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文檔簡介
1、 GMP檢查缺陷項匯總 朱秀勤2017-04-10一、記錄方面: 1、部分產(chǎn)品無批生產(chǎn)記錄,購進量、生產(chǎn)量和銷售量失衡,實際生產(chǎn)和批生產(chǎn)記錄不能一一對應(yīng)。 2、生產(chǎn)過程混亂,批生產(chǎn)記錄不完整,無法反映生產(chǎn)過程,購進量、生產(chǎn)量和銷售量失衡,中藥材、中間產(chǎn)品、成品取樣時只有取樣證顯示取樣數(shù)量,在貨位卡、物料流轉(zhuǎn)、留樣記錄中均無取樣數(shù)量的記載,也未減去取樣數(shù)量。 3、原版空白的批生產(chǎn)記錄生產(chǎn)管理負責(zé)人和質(zhì)量管理負責(zé)人未嚴格審核。如工藝規(guī)程規(guī)定物料平衡限度中的物料平衡標(biāo)準(zhǔn)為95-101%,但批生產(chǎn)記錄中,物料平衡標(biāo)準(zhǔn)為85-100%,其物料總平衡計算中也未包含取樣量;一、記錄方面: 4、生產(chǎn)檢驗記錄,
2、部分數(shù)據(jù)、圖譜等缺乏真實性和可追溯性。 5、成品庫中物料無品名、批號、規(guī)格、產(chǎn)地等標(biāo)識,不能有效證明產(chǎn)品的真實來源; 6、文件管理不規(guī)范,批生產(chǎn)記錄未按檔案進行管理,隨意放置。 7、制劑GMP認證時提出的缺陷,企業(yè)整改后崗位生產(chǎn)記錄仍使用過時文本,但使用的版本號為修訂號。 8、物料和成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)沒有按文件標(biāo)明文件編號和版本號等,內(nèi)容簡單,僅僅只有質(zhì)量控制的限度要求,并且未經(jīng)批準(zhǔn);一、記錄方面: 9、干燥崗位記錄中設(shè)備編號與設(shè)備目錄中設(shè)備編號不一致;抽查的五個品種的干燥崗位記錄確少設(shè)備名稱的填寫項目; 10、批生產(chǎn)記錄中成品放行審核單中需質(zhì)量部和質(zhì)量授權(quán)人審核部分均未審核并簽字,但成品放行證已
3、經(jīng)放行簽字。 11、標(biāo)簽、合格證管理規(guī)程不適用于企業(yè)的實際管理。 12、空白標(biāo)簽未專柜保存。 13、車間標(biāo)簽打印室室外標(biāo)牌為器具間,空白標(biāo)簽無交接記錄。一、記錄方面: 14、空調(diào)系統(tǒng)運行記錄中初效、中效更換濾布后記錄的初始壓差與更換前數(shù)值一樣均為28P。 15、企業(yè)制定了2016年制劑驗證總計劃,但生產(chǎn)工藝驗證未按規(guī)定時間開展。 16、已歸檔的批生產(chǎn)記錄無產(chǎn)品標(biāo)簽實樣。 17、凈化空調(diào)系統(tǒng)使用記錄每天只記一次,與企業(yè)文件規(guī)定“每班至少記錄2次”不符,且無空調(diào)系統(tǒng)的維護保養(yǎng)和清潔記錄; 18、車間消毒用75%乙醇無配制記錄;一、記錄方面: 19、熱風(fēng)循環(huán)烘箱等生產(chǎn)設(shè)備無使用日志;部分功能間壓差記
4、錄未及時記; 20、熱風(fēng)循環(huán)烘箱溫度、時間顯示器已壞,操作工對所生產(chǎn)品種的干燥溫度和時間不清楚; 21、車間暫存間存放的活性炭物料狀態(tài)卡中缺少批號、生產(chǎn)廠家等信息。 22、高效液相色譜色譜儀使用記錄不詳細,電腦工作站中的何首烏(2016.07.15)檢測記錄未在儀器使用記錄中體現(xiàn)。 23、制何首烏(20160101、20160102)對照品稱量數(shù)字記錄不規(guī)范。 24、車間內(nèi)未見外來人員進入登記表;一、記錄方面: 25、2016年培訓(xùn)計劃無起草人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。 26、粉碎機電機損壞未見待修標(biāo)識; 27、企業(yè)提供的文件變更清單不完全,如缺少2015年版藥典執(zhí)行后的有關(guān)詳細的文件變更。 28
5、、偏差處理管理規(guī)程和實驗室偏差處理管理規(guī)程無文件編號,偏差處理流于形式。 29、原始記錄含量測定項下對照品溶液無配制稀釋過程。一、記錄方面: 30、標(biāo)準(zhǔn)溶液濃度有效數(shù)字保留不規(guī)范。 31、箱式電阻爐、電熱恒溫鼓風(fēng)干燥箱清潔狀態(tài)標(biāo)識不在有效期內(nèi)。 32、物料暫存間、中轉(zhuǎn)間無溫濕度計,操作間已清場無清場合格證; 33、批生產(chǎn)記錄中崗位清場檢查后檢查員未簽字; 34、高效液相檢驗原始數(shù)據(jù)未在移動硬盤備份; 35、檢驗原始記錄圖譜未編頁碼;一、記錄方面: 36、制劑室內(nèi)設(shè)備無編號、標(biāo)識,如電熱鼓風(fēng)干燥機。 37、外包內(nèi)包傳遞窗,微生物檢驗室傳遞窗無紫外燈使用記錄。 38、壓力表損壞無維修記錄。 39、
6、制劑室未能提供純化水監(jiān)測記錄。 40、倉庫內(nèi)包材無貨位卡。 41、個別工序物料平衡計算公式有誤。 42、化驗室檢驗設(shè)備計量標(biāo)識不在有效期內(nèi)。 43、成品檢驗記錄中含量測定項下使用的對照品無配制過程。一、記錄方面: 44、天平使用記錄不完整。 45、化驗室液相色譜儀、氣相色譜儀已超過檢定期。 46、低溫液體貯槽上注閥、下注閥及取樣管道無狀態(tài)標(biāo)識; 47、車間工作服未編號; 48、車間內(nèi)部分設(shè)備無標(biāo)識,無編號; 49、清潔后的生產(chǎn)用容器未標(biāo)明有效期,包裝崗位的包裝袋無標(biāo)識。 50、試劑室試劑鹽酸標(biāo)簽損壞。 51、化驗室存放的氣瓶無標(biāo)識。 一、記錄方面: 52、氫氧化鈉滴定液濃度有效數(shù)字保留不規(guī)范。
7、 53、檢驗內(nèi)部記錄含量測定沒有結(jié)論,檢驗沒有總結(jié)論,圖譜未編頁碼。 54、企業(yè)未及時收集相關(guān)偏差記錄。 55、阿魏酸對照品配制記錄無稱量數(shù)據(jù)。 56、潔具間存放的容器具無狀態(tài)標(biāo)識。 57、文件編碼未能體現(xiàn)版本號。 58、車間使用的原料未見領(lǐng)料單。 59、現(xiàn)場檢查時,外包工序已經(jīng)結(jié)束,但外包間設(shè)備臺上存放有部分說明書,且無識別標(biāo)志。一、記錄方面: 60、空調(diào)凈化驗證中未收集臭氧發(fā)生器的臭氧發(fā)生量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)參數(shù)(第一百四十條); 61、人工牛黃檢驗用對照品及紫外分光光度計使用情況,企業(yè)使用的紫外分光光度計無電子圖譜保存功能,無審計追蹤功能,使用記錄填寫不完整。 62、原料不合格品庫存放大量紙箱、
8、生產(chǎn)廢棄物等未及時處理,且無品名等狀態(tài)標(biāo)示。 63、批生產(chǎn)記錄中配制人員只有一人簽字; 64、多個傳遞窗記錄消毒時間不一致,現(xiàn)場未見傳遞窗SOP;一、記錄方面: 65、制水崗位酸度計及電導(dǎo)率儀現(xiàn)場無SOP。 66、負壓稱量臺M05-005-05操作規(guī)程操作性不強,未驗證; 67、已清潔的潔凈服未標(biāo)示有效期; 68、傳遞窗使用清潔記錄版本不一致,記錄未受控。 69、已清潔的立式超聲波清洗機無清潔效期,有殘留玻屑。 70、燈檢崗位人工燈檢儀現(xiàn)場無操作規(guī)程. 71、稱量瓶恒重數(shù)據(jù)及加樣烘干后稱量數(shù)據(jù)一致性較高;原始記錄數(shù)據(jù)有修改,未簽字;一、記錄方面: 72、批包裝指令內(nèi)容不完整,指令中理論領(lǐng)用量未
9、填寫; 73、阿莫西林膠囊(批號:160706)批指令中空心膠囊領(lǐng)料記錄未將上批剩余量計入; 74、試驗試劑標(biāo)簽簽名存在代簽字現(xiàn)象;(第二百二十六條) 75、復(fù)方雙花顆粒工藝規(guī)程中玉米淀粉未規(guī)定是否需要折干;(第一百七十條) 76、現(xiàn)場檢查時批記錄的領(lǐng)料記錄未及時填寫;(第一百七十四條 ) 77、批生產(chǎn)記錄濃縮(收膏)工序中未記錄設(shè)備信息及濃縮的起止時間。一、記錄方面: 78、檢驗原始記錄內(nèi)容不完整,無檢驗所用儀器、試劑的相關(guān)信息、檢驗原始記錄內(nèi)容不完整,無檢驗所用儀器、試劑的相關(guān)信息. 79、原料庫物料貨位卡記錄數(shù)據(jù)涂改后,原有數(shù)據(jù)不可辨、原料庫物料貨位卡記錄數(shù)據(jù)涂改后,原有數(shù)據(jù)不可辨; 8
10、0、膏滋劑稱配間電子秤分度值為、膏滋劑稱配間電子秤分度值為0.01Kg,稱配操作時未按顯示數(shù)據(jù)記錄,稱配操作時未按顯示數(shù)據(jù)記錄,實際記錄只保留小數(shù)點后實際記錄只保留小數(shù)點后1位數(shù)字位數(shù)字; 81、清洗液、消毒液無標(biāo)識、清洗液、消毒液無標(biāo)識; 82、成品庫無溫濕度計及記錄。、成品庫無溫濕度計及記錄。 83、生產(chǎn)設(shè)備、容器無清潔狀態(tài)標(biāo)識。、生產(chǎn)設(shè)備、容器無清潔狀態(tài)標(biāo)識。一、記錄方面: 84、車間壓差不符合要求。 85、檢驗室無儀器使用記錄。 86、批生產(chǎn)記錄不真實,批生產(chǎn)記錄中的生產(chǎn)流程卡包裝規(guī)格與貨位卡入庫記錄的包裝規(guī)格及實物包裝規(guī)格均不一致。 87、批生產(chǎn)記錄中相關(guān)工序涉及有關(guān)人員的簽名存在代
11、寫情況; 1)、檢驗記錄造假:該公司對原藥材丹參(批號:Z1410079)未做重金屬及有害元素的檢測、黃芪(批號:Z1403012)未進行黃芪甲苷含量測定,但企業(yè)檢驗報告書中上述檢測項目結(jié)論均為符合規(guī)定。 2)、生產(chǎn)記錄造假:抽查該公司2015年5月7日和25日共計13批次飲片的批生產(chǎn)記錄(批號均為20150501),發(fā)現(xiàn)存在同工序同操作人員在同一時間段操作不同品種的情況。一、記錄方面: 88、抽查批量158萬ml批號為41503031的批生產(chǎn)記錄,攪拌方式與工藝規(guī)程不一致。 89、涉嫌批生產(chǎn)記錄造假。2016年1月30日、1月31日、2月1日液體一車間D生產(chǎn)線共生產(chǎn)諾氟沙星滴眼液1批、酞丁胺
12、滴眼液2批、色甘酸鈉滴眼液5批,其中多個批次的生產(chǎn)工序時間重疊,批生產(chǎn)記錄中相關(guān)設(shè)備與使用臺賬不符,原輔料配料/核料單與庫房領(lǐng)料單不符,崗位人員簽名與人員考勤記錄不符。 90、涉嫌驗證數(shù)據(jù)造假。液體一車間D生產(chǎn)線培養(yǎng)基無菌模擬灌裝試驗與個別產(chǎn)品批生產(chǎn)記錄時間重疊,如培養(yǎng)基無菌模擬灌裝試驗再驗證報告(VR-PV004-03和VR-PV004-04)中,灌裝機A級層流塵埃粒子在線監(jiān)測時間分別與珍珠明目滴眼液(批號15040407)和硫酸新霉素滴眼液(批號15100401)的灌裝時間重疊二、生產(chǎn)管理方面: 1、成品庫中的產(chǎn)品混批號存放,如在批號為20160901的產(chǎn)品中混放有批號為20160702的
13、產(chǎn)品。 2、化驗室使用的容量儀器未校準(zhǔn),溫濕度檢測儀未定期校準(zhǔn)。 3、檢驗制度不有效落實。實驗室精密量具和檢測儀器未進行檢定和校準(zhǔn);實驗室所抽取的樣品無樣品狀態(tài)、批號等信息,樣品與物料及檢驗缺乏關(guān)聯(lián)性;檢驗結(jié)果缺乏真實性及可追溯性,如中藥材、中間產(chǎn)品、成品的含量測定結(jié)果不能核準(zhǔn),高效液色譜儀的操作系統(tǒng)未設(shè)立用戶名和密碼,未設(shè)置管理權(quán)限,隨意多次修改檢測時間和檢測數(shù)據(jù),所檢測樣品及檢測數(shù)據(jù)真實性缺失。二、生產(chǎn)管理方面: 4、倉儲區(qū)內(nèi)的原料無質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)示。 5、廢棄的印刷包裝材料未及時銷毀。如包材庫中存放的合格證,其標(biāo)示的藥品生產(chǎn)許可證號為原生產(chǎn)許可證編號(甘20110094),未銷毀。 6、文件
14、管理不規(guī)范,批生產(chǎn)記錄未按檔案進行管理,隨意放置。 7、甘草、黃芪等原料及成品檢驗未按藥典規(guī)定全檢,黃芪檢驗存在套用色譜圖的問題。 8、企業(yè)未對員工進行藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的確認與驗證、計算機化系統(tǒng)兩個附錄的培訓(xùn);未對QC主任實施崗前培訓(xùn)及考核;二、生產(chǎn)管理方面: 9、干燥間、蒸煮間內(nèi)壓力表校驗已經(jīng)過期(有效期為2016.9.18); 10、成品庫及包材庫內(nèi)溫濕度計不能正常使用,溫濕度記錄仍然記錄,且與溫濕度計顯示值不一致; 11、一名QC未進行2016年健康體檢。 12、化驗室內(nèi)電腦中保存各品種的薄層色譜圖和顯微鑒別圖譜均無批號,且成品和原料的圖譜無法區(qū)分。 13、車間衛(wèi)生管理措施不佳,如包
15、裝間有蒼蠅、車間內(nèi)墻壁、頂棚燈具有積塵。 14、現(xiàn)場管理制度落實不到位,如生產(chǎn)區(qū)部分生產(chǎn)設(shè)備無清潔狀態(tài)標(biāo)識;現(xiàn)場檢查時洗藥區(qū)淘洗白術(shù),崗位記錄未及時填寫開始時間;蒸煮間地漏安裝不到位;三車間蒸煮鍋清場不徹底。二、生產(chǎn)管理方面: 15、純化水儲罐電子液位顯示器不能正確顯示讀數(shù); 16、二車間走廊及暫存間部分墻面脫落。 17、B線男更至手消毒間壓差計未歸零,實際壓差為負值。 18、倉庫存放的氯化鈉跺與跺間距不符合要求。 19、部分標(biāo)簽未密閉儲運。 20、個別QC人員需加強培訓(xùn)。 21、企業(yè)QA負責(zé)人,QC有關(guān)人員對質(zhì)量管理體系有關(guān)文件不熟悉。 22、企業(yè)藥材庫和煅藥間有滲水現(xiàn)象。二、生產(chǎn)管理方面:
16、 23、自控溫鼓式炒藥機清場不徹底。 24、化驗室容量儀器(移液管、滴定管)未校準(zhǔn)。 25、ZF-7型三用紫外儀無計量標(biāo)識。 26、進入提取車間大廳內(nèi)防蚊蠅措施不佳; 27、提取車間新增加了多功能滅菌柜,球形濃縮器,未履行變更手續(xù)。 28、廠房無有效的防蠅措施,藥材庫擋鼠板損壞。 29、包裝車間無貨物地架。 30、器具存放間和微生物檢測室下水管損壞。 31、生產(chǎn)車間內(nèi)有蜘蛛網(wǎng)。二、生產(chǎn)管理方面: 32、容器清洗間地漏無水封,篩分間地面開裂。 33、天平室內(nèi)硅膠變色未及時更換。 34、部分已清潔的容器具未存放在容器具存放間; 35、生產(chǎn)結(jié)束后的廢棄物未及時清理,履帶式干燥劑清場不徹底,炒藥鍋銹蝕
17、嚴重未采取措施,毒性飲片車間蒸煮間標(biāo)識為已清場,蒸煮鍋未清潔。 36、企業(yè)未能制定相應(yīng)的計算機系統(tǒng)驗證材料和數(shù)據(jù)可靠性等相應(yīng)的管理制度及操作規(guī)程。 37、飲片車間洗手池地漏無水封。二、生產(chǎn)管理方面: 38、潔具間存放的容器具無狀態(tài)標(biāo)識。 39、制劑室內(nèi)滅菌間房間無標(biāo)識。 40、未及時對新頒布實施的GMP確認與驗證進行培訓(xùn),驗證小組人員不熟悉該附錄內(nèi)容(第二十七條); 41、現(xiàn)場檢查時,外包工序已經(jīng)結(jié)束,但外包間設(shè)備臺上存放有部分說明書,且無識別標(biāo)志。(第一百二十六條); 42、生產(chǎn)車間部分功能間停用(或不用)的設(shè)備未移出生產(chǎn)車間。 43、不合格品庫中待處理的廢棄物料無數(shù)量。 44、實驗室部分操
18、作臺有積塵。二、生產(chǎn)管理方面: 45、不合格品庫存放大量紙箱、生產(chǎn)廢棄物等未及時處理,且無品名等狀態(tài)標(biāo)示。 46、已清潔不銹鋼鏟殘留有白色藥粉;已清潔的立式超聲波清洗機無清潔效期,有殘留玻屑。 47、男二更的門鎖已壞;正在使用的Q01003等2臺電熱恒溫箱溫度計損壞。 48、部分生產(chǎn)車間內(nèi)有自來水管道,未建立維護保養(yǎng)和預(yù)防措施; 49、粉碎間(K32)門鎖壞; 50、崗位操作人員培訓(xùn)效果不佳; 51、燈檢崗位人工燈檢儀現(xiàn)場無操作規(guī)程. 52、操作間內(nèi)有蒼蠅。二、生產(chǎn)管理方面: 53、人員培訓(xùn)不到位,如制水工人對精密過濾器的濾芯清潔規(guī)程不熟悉。 54、同一員工承擔(dān)QA和QC工作;(第二百一十七條
19、) 55、QC實驗室2016年8月新入職員工專業(yè)技能培訓(xùn)不完善; 56、前處理車間辦公室紗窗損壞未及時維修; 57、前處理車間器具存放間、丸劑車間不合格間均存放空物料桶,未設(shè)置清潔狀態(tài);前處理車間提取罐回流泵、壓力表未標(biāo)明設(shè)備編號; 58、生產(chǎn)區(qū)地面破損較多,部分鐵皮墻面銹蝕嚴重,頂棚不整潔; 59、廢棄物管理不規(guī)范,如廠區(qū)東側(cè)在建職工宿舍一樓放置的廢棄物中有膠囊產(chǎn)品和藥品包裝盒。二、生產(chǎn)管理方面: 60、JK-2空調(diào)系統(tǒng)初效壓差波動幅度較大,現(xiàn)場檢查時為8-20pa。 61、制劑一車間男一更洗手水龍頭、部分壓差計、門鎖已損壞; 62、凍干粉針劑車間內(nèi),自2016年1月開始凍干粉針劑灌裝機出瓶
20、口塵埃粒子動態(tài)監(jiān)測點有大量的塵埃粒子數(shù)超標(biāo)現(xiàn)象(0-5um),該處探頭已壞,未及時進行維修或更換。 63、未能適當(dāng)?shù)鼐S護用于API生產(chǎn)的設(shè)備,使用開放式設(shè)備未能減少污染風(fēng)險。(產(chǎn)品接觸表面和反應(yīng)器產(chǎn)品堆積,以及油漆脫落,預(yù)防性維護無記錄或記錄不詳細) 64、未能適當(dāng)?shù)木S護、修理,和保持用于生產(chǎn)API的潔凈廠房以防止使用開放式設(shè)備的污染。(廠房有縫隙、孔洞,潔凈室和產(chǎn)品中轉(zhuǎn)發(fā)現(xiàn)飛蟲,并懷疑飛蟲由這些縫隙和孔洞飛入)二、生產(chǎn)管理方面: 65、中藥材倉庫地面灰層較多,頂部多處有蜘蛛網(wǎng),藥材堆垛密實,通風(fēng)效果不佳。 66、生產(chǎn)設(shè)備未定期驗證; 67、現(xiàn)場檢查時藥材陰涼倉溫度27.6、濕度77%,不符合
21、陰涼儲存規(guī)定要求。68、部分房屋屋頂因下雨漏水,如藥材陰涼倉、蒸煮炮制間、發(fā)貨區(qū)。 69、生產(chǎn)車間切制(3)間使用的DQG-480多功能切片機、QYJ1-200型剁刀切藥機的狀態(tài)標(biāo)識均為已清潔,但設(shè)備上仍殘留有藥粉、藥渣。 70、粉碎間沒有生產(chǎn)活動,但廢棄的編織袋、塑料袋未及時清理。 71、潔具洗存間存放有修理工具及雜物。二、生產(chǎn)管理方面: 71、部分藥品混批堆碼; 72、生產(chǎn)車間潔凈服管理不規(guī)范,未分區(qū)管理; 73、生產(chǎn)車間內(nèi)部分器具、設(shè)備無清潔狀態(tài)標(biāo)識; 74、生產(chǎn)操作人員培訓(xùn)不到位,不能規(guī)范操作,如提取車間、壓片間操作人員只操作無記錄; 75、液體制劑車間的配液間地面接口不嚴密,出現(xiàn)積水
22、滲漏到相鄰操作間; 76、提取車間中藥材前處理粉碎機無狀態(tài)標(biāo)識和設(shè)備編號; 77、C級潔凈區(qū)無懸浮粒子和微生物日常動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù),未在關(guān)鍵操作完成后對表面和操作人員進行表面微生物監(jiān)測。三、計算機系統(tǒng): 1、檢驗制度不有效落實。實驗室精密量具和檢測儀器未進行檢定和校準(zhǔn);實驗室所抽取的樣品無樣品狀態(tài)、批號等信息,樣品與物料及檢驗缺乏關(guān)聯(lián)性;檢驗結(jié)果缺乏真實性及可追溯性,如中藥材、中間產(chǎn)品、成品的含量測定結(jié)果不能核準(zhǔn); 2、高效液色譜儀的操作系統(tǒng)未設(shè)立用戶名和密碼,未設(shè)置管理權(quán)限,隨意多次修改檢測時間和檢測數(shù)據(jù),所檢測樣品及檢測數(shù)據(jù)真實性缺失。 3、高效液相色譜儀連接的計算機及工作站軟件設(shè)置有用戶名和密碼,但是未明確計算機系統(tǒng)操作人員和管理人員的權(quán)限;計算機不具備審計追蹤功能。三、計算機系統(tǒng): 4、企業(yè)化驗室高效液相色譜色譜電腦設(shè)置了用戶登錄密碼,未設(shè)置防刪除功能,未進行權(quán)限分級和審計跟蹤管理,也未進行計算機系統(tǒng)驗證。 5、企業(yè)化驗室高效液相色譜儀工作站設(shè)置了用戶登錄密碼和二級管理,未設(shè)置防刪除和審計跟蹤管理,也未進行計算機系統(tǒng)驗證。 6、企業(yè)化驗室安裝了島津網(wǎng)絡(luò)版軟件 ,但未嚴格實施三級管理。 7、企業(yè)未能制定相應(yīng)的計算機系統(tǒng)驗證材料和數(shù)據(jù)可靠性等相應(yīng)的管理制度及操作規(guī)程。三、計算機系統(tǒng): 8、企業(yè)未開展計算機系統(tǒng)驗證,未制定分級管理、審
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