第一章采購與采購管理基礎(chǔ)

1、目 錄第一章 采購管理基礎(chǔ) 第四章 供應(yīng)商管理 第五章 采購價格管理 第二章 采購申請與采購計劃管理 第三章 采購訂單與采購合同管理 第六章 采購監(jiān)督與采購控制管理 第七章 采購風(fēng)險防范與績效評估 第八章 全球采購與電子商務(wù) 1423公司總部公司總部采購部經(jīng)理采購部經(jīng)理華中分公司華中分公司（武漢）（武漢）華中分公司華中分公司（廣州）（廣州）華中分公司華中分公司（上海）（上海）采購處采購處采購處采購處采購處采購處采購采購A A組組( (化學(xué)化學(xué)) )采 購采 購 B B組組 ( ( 五五金）金）采 購采 購 A A組組 ( ( 化化學(xué)）學(xué)）采 購采 購 B B組組 ( ( 五五金）金）采 購采

2、購 A A組組 ( ( 化化學(xué)）學(xué)）采 購采 購 B B組組 ( ( 五五金）金） 1. 1.計劃計劃 2. 2.組織實施組織實施 3. 3.監(jiān)控監(jiān)控 1. 1.計劃計劃 1. 1.計劃計劃 1. 1.計劃計劃 2. 2.組織實施組織實施 2. 2.組織實施組織實施 采購部門必須選擇能夠供應(yīng)所需商品的供應(yīng)商。采購部門必須選擇能夠供應(yīng)所需商品的供應(yīng)商。如果在當(dāng)前文件清單上找不到合適的供應(yīng)商，就應(yīng)如果在當(dāng)前文件清單上找不到合適的供應(yīng)商，就應(yīng)立刻去找新的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時應(yīng)考察供應(yīng)商立刻去找新的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時應(yīng)考察供應(yīng)商的整體實力、生產(chǎn)供應(yīng)能力、信譽等。的整體實力、生產(chǎn)供應(yīng)能力、信譽等。 2

3、. 2.組織實施組織實施 1）訂單涉及的費用很大，尤其在一次性購買）訂單涉及的費用很大，尤其在一次性購買設(shè)備的情況下，往往要求供應(yīng)商投標(biāo)，此時需要生設(shè)備的情況下，往往要求供應(yīng)商投標(biāo)，此時需要生產(chǎn)與設(shè)計人員來幫助采購部門和供應(yīng)商進行協(xié)商。產(chǎn)與設(shè)計人員來幫助采購部門和供應(yīng)商進行協(xié)商。 2）數(shù)量大、經(jīng)常使用的細項，可以使用總購貨）數(shù)量大、經(jīng)常使用的細項，可以使用總購貨訂單的方法。一般情況下，每年只需和供應(yīng)商協(xié)商訂單的方法。一般情況下，每年只需和供應(yīng)商協(xié)商一次價格，其后一年內(nèi)的價格都遵照它來執(zhí)行。一次價格，其后一年內(nèi)的價格都遵照它來執(zhí)行。 3）中等數(shù)量的細項可以用總購貨訂單的方法，）中等數(shù)量的細項可以

4、用總購貨訂單的方法，也可以采用個別訂貨的方法。也可以采用個別訂貨的方法。 4）少量購買也可由需要某細項的生產(chǎn)單位直接與）少量購買也可由需要某細項的生產(chǎn)單位直接與供應(yīng)商聯(lián)系，這種采購也要有控制措施。供應(yīng)商聯(lián)系，這種采購也要有控制措施。 2. 2.組織實施組織實施 收貨部門必須檢查供應(yīng)商交付的貨物的質(zhì)量與收貨部門必須檢查供應(yīng)商交付的貨物的質(zhì)量與數(shù)量，同時通知采購、會計與需要貨物的生產(chǎn)單位。數(shù)量，同時通知采購、會計與需要貨物的生產(chǎn)單位。如果貨物不符合接收要求，就必須將其退回給供應(yīng)如果貨物不符合接收要求，就必須將其退回給供應(yīng)商并要求賠償或替換，或接受仔細檢驗。此時還應(yīng)商并要求賠償或替換，或接受仔細檢驗

5、。此時還應(yīng)及時通知采購、會計與生產(chǎn)單位。及時通知采購、會計與生產(chǎn)單位。 2. 2.組織實施組織實施 定期檢查合同執(zhí)行情況，并將執(zhí)行過程及時輸定期檢查合同執(zhí)行情況，并將執(zhí)行過程及時輸入數(shù)據(jù)庫，以便對供應(yīng)商做出評價。采購部門要加入數(shù)據(jù)庫，以便對供應(yīng)商做出評價。采購部門要加強與供應(yīng)商的聯(lián)系，督促其按期交貨，對出現(xiàn)的問強與供應(yīng)商的聯(lián)系，督促其按期交貨，對出現(xiàn)的問題要及時進行交涉。題要及時進行交涉。 2. 2.組織實施組織實施 對供應(yīng)商供貨情況和合同執(zhí)行情況進行評價，對供應(yīng)商供貨情況和合同執(zhí)行情況進行評價，更新供應(yīng)商分級評估記錄，以便對下一次供貨進行更新供應(yīng)商分級評估記錄，以便對下一次供貨進行調(diào)整。調(diào)整

6、。 3. 3.監(jiān)控監(jiān)控 3. 3.監(jiān)控監(jiān)控 要加強采購人員的素質(zhì)管理；還要加強采購人員要加強采購人員的素質(zhì)管理；還要加強采購人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，建立獎懲制度，及的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，建立獎懲制度，及時對采購人員進行獎懲。時對采購人員進行獎懲。 3. 3.監(jiān)控監(jiān)控 應(yīng)抓住采購流程中的關(guān)鍵點。要點內(nèi)容如下：應(yīng)抓住采購流程中的關(guān)鍵點。要點內(nèi)容如下： 1）采購計劃的制定、準(zhǔn)備；）采購計劃的制定、準(zhǔn)備； 2）采購文件的基本內(nèi)容和要求、審批、保管；）采購文件的基本內(nèi)容和要求、審批、保管； 3）向合格的供應(yīng)商提交采購文件；）向合格的供應(yīng)商提交采購文件； 4)采購合同的審批、簽訂；采購合

7、同的審批、簽訂； 5)向供應(yīng)商提供采購文件、反饋采購物資的質(zhì)量向供應(yīng)商提供采購文件、反饋采購物資的質(zhì)量狀況；狀況； 6)對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行驗證。對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行驗證。 3. 3.監(jiān)控監(jiān)控 1)采購預(yù)算控制是采購資金控制常用的手段。采采購預(yù)算控制是采購資金控制常用的手段。采購預(yù)算實現(xiàn)了采購計劃的具體化，為采購資金的控制購預(yù)算實現(xiàn)了采購計劃的具體化，為采購資金的控制提供了明確的標(biāo)準(zhǔn)。提供了明確的標(biāo)準(zhǔn)。 2)對于采購資金的使用要建立起一套嚴(yán)格的規(guī)章對于采購資金的使用要建立起一套嚴(yán)格的規(guī)章制度，資金的領(lǐng)取、審批、使用一般要規(guī)定具體的權(quán)制度，資金的領(lǐng)取、審批、使用一般要規(guī)定具體的權(quán)限范圍，要有

8、審批制度和書面證據(jù)制度。限范圍，要有審批制度和書面證據(jù)制度。 3. 3.監(jiān)控監(jiān)控 1)采購控制過程是通過采購信息的傳輸和反饋得采購控制過程是通過采購信息的傳輸和反饋得以實現(xiàn)的，控制部分有信息輸入到受控部分，受控部以實現(xiàn)的，控制部分有信息輸入到受控部分，受控部分也有反饋信息送到控制部分，從而形成閉合回路。分也有反饋信息送到控制部分，從而形成閉合回路。 2)控制是根據(jù)反饋信息來比較、糾正和調(diào)整它發(fā)控制是根據(jù)反饋信息來比較、糾正和調(diào)整它發(fā)出的控制信息，以此實現(xiàn)有效控制。出的控制信息，以此實現(xiàn)有效控制。 3. 3.監(jiān)控監(jiān)控 1)對采購績效的考核可以分為對整個采購部門的對采購績效的考核可以分為對整個采購部門的考核及對采購人員個人的考核。考核及對