abl_1019_易飛ERP系統(tǒng)培訓(xùn)教材出管理子系統(tǒng)

1、 一、一、培訓(xùn)培訓(xùn)課程的目的課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益介紹二、系統(tǒng)功能及效益介紹三、使用手冊的應(yīng)用及導(dǎo)讀三、使用手冊的應(yīng)用及導(dǎo)讀 了解系統(tǒng)的效益及功能。了解資料搜集及整理重點。熟悉系統(tǒng)的操作方式。了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。 自動計算出貨箱數(shù)。國家及地區(qū)別銷售記錄及報表管制。提供多種銷售文件窗體打印。外銷訂單管制，提高交貨品質(zhì)。提供記錄及管理報表。( (一一) )、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)功能 .提高營業(yè)管理之效率與正確性。.降低文件處理成本。.減少呆帳發(fā)生，提高應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率。.L/C 預(yù)警報表，以強化L/C 管制功能。( (二二) )、系統(tǒng)效益、系統(tǒng)效益 透過線上輔助查詢

2、F1 可實時查詢系統(tǒng)相關(guān)信息( (三三) )、媒體手冊、媒體手冊 一、系統(tǒng)主畫面一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、出口系統(tǒng)與制造業(yè)其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)四、出口系統(tǒng)與制造業(yè)其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián) 錄入基本資料錄入客戶訂單錄入出貨通知單錄入信用證錄入銷貨單錄入收款單L/C 押匯資料錄入PACKING LIST錄入出口費用錄入貨運通知 訂單系統(tǒng)存貨系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)出口管理子系統(tǒng) 基礎(chǔ)信息收集基礎(chǔ)信息錄入期初余額導(dǎo)入日常信息操作定期維護1.訂單未結(jié)案2.信用證余額資料客戶基本資料、包裝方式、 客戶嘜頭. . 基基礎(chǔ)礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明信息創(chuàng)建及信息字段說明 一

3、.錄入客戶信息 (訂單系統(tǒng))二.錄入幣別匯率 (基本數(shù)據(jù)管理)三.設(shè)置出口單據(jù)性質(zhì)四.錄入費用信息五.錄入商品包裝及信息字段說明六.錄入客戶嘜頭及信息字段說明七.相關(guān)報表 作業(yè)說明作業(yè)說明: :1.將可能發(fā)生的出口費用逐一輸入， 作為出口費用建立作業(yè)時可開窗選擇。2.會計科目: 對于出口費用產(chǎn)生至應(yīng)付憑單時會預(yù)設(shè)此會計科目。 作業(yè)說明作業(yè)說明: : 將商品所對應(yīng)不同的包裝方式設(shè)定,未來PACKINGLIST建立時,可自動預(yù)設(shè)出包裝數(shù)量,及毛凈重資料.重要字段說明重要字段說明: :主包裝方式 :定義后可作為訂單預(yù)設(shè)的包裝方式 資料帶出。內(nèi)包裝含商品數(shù): 一個內(nèi)包裝盒可裝幾個商品數(shù)量。外包裝含商品

4、數(shù): 一個外包裝盒可裝幾個內(nèi)包裝數(shù)量。 內(nèi)包裝重量:指內(nèi)包裝盒的重量外包裝重量:指外包裝盒的重量凈重:內(nèi)包裝數(shù)含商品數(shù) * 外包裝含商品數(shù) * 單位凈重毛重:凈重+(外包裝含商品數(shù) * 內(nèi)包裝重量) + 外包裝重量材積: 長 * 寬 *高 *0.32808 * 3立方目前系統(tǒng)是以公分計算。 作業(yè)說明作業(yè)說明: : 定義每個客戶的主要嘜頭資料,作為訂單錄入時的預(yù)設(shè)。 輕松一下伸伸懶腰，走走！輕松一下伸伸懶腰，走走！ 錄入錄入國外訂單國外訂單國外訂單確認國外訂單確認受訂確認書受訂確認書錄入錄入信用信用證證國外訂單及信用國外訂單及信用證證管制報表管制報表 重要字段說明重要字段說明1. 匯率:預(yù)設(shè)幣別

5、匯率檔的買進匯率.2. 嘜頭資料:缺省客戶嘜頭為主要嘜頭.3. 包裝方式 :預(yù)設(shè)商品包裝方式的主包裝方式. 1. L/C余額=總金額-押匯金額2. 押匯金額=收款單確認后所更新3. 訂單金額=訂單單身金額累加4. 訂單余額=總金額-訂單金額 一、出口銷貨作業(yè)程序二、錄入出貨通知單及 三、錄入PACKING LIST及四、錄入出口費用及 五、錄入貨運通知單及 錄入出貨通知單PACKING-LISTINVOICE出貨通知單報關(guān)/贖單銷貨單倉庫備貨作業(yè)出貨點交與單據(jù)確認銷貨單確認出貨通知單管制表結(jié)帳單資料產(chǎn)生錄入PACKING LIST 重要字段說明重要字段說明1.單頭銷貨單別單號: 當出貨通知單更新成銷貨單后會回寫此欄位.且無法取消確認.2.單身商品描述: 可修改輸入,且打印INVOICE時可選擇依此作業(yè)的商品描述.3.實際出貨數(shù)量:由PACKLIST的 出貨數(shù)量回寫. 前置作業(yè)前置作業(yè): :1.出貨通知單必須存在,才能開窗帶出資料.2.商品包裝主包裝方式必須存在,才能自動帶出所換算的箱數(shù)等資料. 作業(yè)說明作業(yè)說明: :1.若有出口衍生的費用,須支付給廠商,可在此處建立,開窗資料為依據(jù)出貨通知單的INVOCE來付款.2.可透過出口費用自動結(jié)帳作業(yè)來產(chǎn)生應(yīng)付憑單. 作業(yè)說明作業(yè)說明: