PPT制作培訓師

1、 1987年,微軟公司收購了PowerPoint軟件的開發(fā)者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微軟將PowerPoint集成到辦公套件Office中。PowerPoint專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運用于各種會議、產(chǎn)品演示、學校教學以及電視節(jié)目制作等。 Power和point，在英文中各有其意，組成詞組power point則指墻上的“電源插座”，而作為軟件名稱的PowerPoint顯然不再是電源插座了，有好事者把它翻譯成“力點”，就像把Windows譯成“視窗”那樣。通常，我們直接稱之為PowerPoint,而不管它究竟是插座還是力點，就像我們直

2、呼Excel，而不叫它“超越”那樣。一、PowerPoint2003的工作界面首先，我們來熟悉一下PowerPoint的工作界面。 啟動PowerPoint2003，一個同Word2003很相似的窗口就呈現(xiàn)在眼前了（如圖1）。1、標題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。 2、菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。 3、常用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。 4、格式工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令

3、按鈕集中于此，方便調(diào)用。 5、任務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。 6、工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。 7、備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。 8、大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。 9、繪圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。10 狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。二、演示文稿的制作過程演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟： 1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 2、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設計

4、。 3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。 4、裝飾處理：設置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。5、預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。 三、演示文稿的制作原則1、主題鮮明，文字簡練2、結(jié)構(gòu)清晰，邏輯性強3、和諧醒目，美觀大方4、生動活潑，引人入勝核心原則：醒目。要使人看得清楚，達到交流的目的。一、制作第一個演示文稿一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。1、啟動PowerPoint2003，執(zhí)行“文件保存”命令，打開“另存為”對話框（如圖2），選定“保存位置”（），為演

5、示文稿取一個便于理解的名稱（如“第一個演示文稿”），然后按下“保存”（）按鈕，將文檔保存起來。 在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。在“另存為”對話框中，按右上方的“工具”按鈕()，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項”，打開“安全選項”對話框（如圖3），在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進行加密。 注意：設置了“打開權(quán)限密碼”,以后要打開相應的演示文稿時，需要輸入正確的密碼；設置好“修改權(quán)限密碼”,相應的演示文稿可以打開瀏覽或演示，但是，不能對其進行修改。兩種密碼可以設置為相同，也可以設置為不相同。2、使用內(nèi)容

6、提示向?qū)В涸谌蝿沾案竦南吕斜碇?，選“新建演示文稿”，再單擊任務窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А保鶕?jù)提示進行后續(xù)每一步操作。任務窗格的顯示與關(guān)閉：視圖-任務窗格，或Ctrl+F1。3、使用設計模板：在任務窗格的下拉列表中，選“新建演示文稿”，再單擊任務窗格中的“根據(jù)設計模板”，在任務窗格內(nèi)的“應用設計模板”下拉列表中單擊選取所需版式。 二、標題幻燈片的制作 標題幻燈片相當于一個演示文稿的封面或目錄頁。 啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片（參見圖1）。 在工作區(qū)中，點擊“單擊此處添加標題”文字，輸入標題字符(如:精彩的PowerPoint 2003

7、)。再點擊“單擊此處添加副標題”文字，輸入副標題字符（如“我的第一個演示文稿”等）。標題幻燈片制作完成后的效果如圖4。在標題幻燈片中，不輸入“副標題”字符，并不影響標題幻燈片的演示效果。 如果在演示文稿中還需要一張標題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個普通幻燈片，此時“任務窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務窗格中，在“文字版式”下面選擇一種標題樣式即可 三、普通幻燈片的制作 1、新建一張幻燈片，在幻燈片版式”任務窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。 將光標定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標

8、簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。 2、將文本添加到幻燈片中： 輸入文本：執(zhí)行“插入文本框水平/垂直”命令，此時鼠標變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框,然后將文本輸入到相應的文本框中。 設置要素：單擊選中文本框，設置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。 調(diào)整大?。簩⑹髽艘浦廖谋究虻陌藗€控點（空心圓圈）上，成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。 移動定位：將鼠標移至文本框邊緣處成四箭頭狀時，按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標移至上端控制點（綠色實心圓點），

9、此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭，按住左鍵挪動鼠標，即可對文本框進行旋轉(zhuǎn)操作。 3、將圖片插入到幻燈片中：將光標定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框（如圖5），定位到圖片所在的文件夾（），選中需要的圖片（），按下“插入”按鈕（）或直接雙擊所選圖片，即可將圖片插入到幻燈片中。調(diào)整圖片的大小、移動、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。一、插入影片和聲音1、插入視頻文件：插入-影片和聲音-文件中的影片插入影片時，系統(tǒng)會發(fā)出如圖6所示的詢問。若選“自動”，則播放演示文稿時輪到該幻燈

10、片時，影片自動播放；否則，用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。 2、插入視頻文件：插入-影片和聲音-文件中的聲音 同樣，聲音也可以自動播放或者單擊播放(如圖7)。二、圖表、表格、對象、超級鏈接、動作按鈕1、插入圖表菜單：插入-圖表2、插入表格(1)插入-表格(2)單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕(3)單擊常用工具欄上的“表格與表框”按鈕，繪制表格操作方法與Word2003中的操作類似，但不能插入Excel工作表。3、插入對象插入-對象，如圖9，在“插入對象”對話框內(nèi)選取對象類型，然后單擊“確定”。使用這種方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。 4、插入超級鏈接演示文稿可以鏈接的文件很

11、多，如Word文檔、工作簿、數(shù)據(jù)庫、HTML文件及圖片等。選中要鏈接的對象(文字、圖片等),選菜單：插入-超鏈接，打開“插入超鏈接”對話框，選擇要鏈接的文件(如圖10)。可以使用超鏈接在演示文稿內(nèi)做出方便的導航條。刪除超鏈接，請單擊圖10中所示的“刪除鏈接”按鈕。5、插入動作按鈕在幻燈片上加入動作按鈕，可以使用戶在演示過程中方便地跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等，還可以啟動應用程序。選菜單：幻燈片放映-動作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會彈出“動作設置”對話框。設置好按鈕要執(zhí)行的動作，然后單擊“確定”。更改動作設置：右單擊按鈕，選：動作設置編輯按鈕格式：

12、右單擊按鈕，選：設置自選圖形格式 一、幻燈片的排版 1、插入與刪除幻燈片 插入：在大綱編輯區(qū)，將鼠標定位到要插入的兩張幻燈片之間，打回車鍵；或：插入-新幻燈片(Ctrl+M)。 刪除：選中要刪除的幻燈片，按Delete鍵，或單擊“剪切”按鈕。 2、移動與復制幻燈片 移動：在大綱編輯區(qū)單擊選中幻燈片并拖動到新的位置 復制：選定幻燈片，插入-幻燈片副本；或：在大綱編輯區(qū)選中幻燈片，先單擊“復制”按鈕，再定位到其它位置，單擊“粘貼”按鈕。3、更改幻燈片配色方案每個幻燈片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和線條、陰影、標題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先選擇幻燈片，在任務窗格頂部的下拉列表中

13、選擇“幻燈片設計配色方案”，在“應用配色方案”列表中右單擊合適的配色方案，區(qū)別情況選用“應用于所選幻燈片”或“應用于所有幻燈片”（如圖12）。4、更改幻燈片背景和填充顏色每個設計模板都有自己獨特的版式布局和背景圖案或背景顏色，如不滿意可通過如下方法更改：選擇幻燈片，格式-背景，打開“背景”對話框，打開“背景填充”組下的下拉列表框，彈出顏色列表。選擇所需的顏色或填充效果，區(qū)別情況單擊“應用”或“全部應用”按鈕。二、組織放映幻燈片1、增加幻燈片的切換效果切換效果是幻燈片播放時進入屏幕的方式。選擇幻燈片，選菜單：幻燈片放映-幻燈片切換，打開“幻燈片切換”任務窗格，在“應用于所選幻燈片”列表框中選擇要

14、使用的切換方式(如圖13)。2、為幻燈片對象設置動畫效果幻燈片中的標題、副標題、文本或圖片等對象都可以設置動畫效果，在放映時以不同的動作出現(xiàn)在屏幕上，從而增加了幻燈片的動畫效果。PowerPoint中預設了一些動畫供用戶選用，使用很方便。幻燈片放映-動畫方案在“幻燈片設計”任務窗格中，選擇所要應用的動畫方式。在這些動畫樣式中，不同的動畫所適用的動向也不同。將鼠標指針指向一種動畫樣式，會顯示出提示信息說明它針對的對象(如圖14)。3、自定義動畫如果用戶不滿足于預設動畫的樣式，可以自己設定特殊的動畫效果。幻燈片放映-自定義動畫選擇要設置動畫的對象，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，可

15、以設置對象進入、強調(diào)和退出的效果，甚至可以自己繪制對象的動作路徑（如圖15）。另外，用戶可以設置動畫的速度、方向以及定時，還能夠自己排列各對象動畫的順序。如果要刪除動畫效果，請單擊任務窗格里的“刪除”按鈕。4、放映演示文稿(1)視圖-幻燈片放映(F5)(2)幻燈片放映-觀看放映(F5)(3)單擊大綱編輯窗口底部的放映按鈕(Shift+F5),從當前幻燈片開始幻燈片放映放映過程中需要跳轉(zhuǎn)或要結(jié)束放映，請右單擊，使用彈出菜單命令。三、演示文稿的打包1、打包異地播放時需要將演示文稿打包。打包時可使用向?qū)АＮ募?打包成 CD在“打包成 CD”對話框中(如圖16)，可以命名壓縮包(),可以添加演示文稿文

16、件(),然后單擊“復制到文件夾”按鈕()。在彈出的“復制到文件夾”對話框內(nèi)(如圖17)，指定壓縮包存放的位置和文件夾名，然后單擊“確定”按鈕，開始打包。打包完畢，回到打包成 CD”對話框中，單擊“關(guān)閉”按鈕退出。2、異地播放將壓縮包文件帶到另一臺計算機，打開壓縮包文件夾，雙擊“play.bat”(如圖18)，即便是沒有PowerPoint軟件，也可即可播放演示文稿。 你制作了精美的PPT演示文稿，但將其帶到發(fā)布現(xiàn)場時，卻因為電腦中沒有安裝PowerPoint而無法播放。著急了吧？不急，因為PowerPoint 2003新增了一個把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包

17、括鏈接文件，并從CD自動運行演示文稿。 1.請打開要打包的演示文稿。如果正在處理以前未保存的新的演示文稿，建議先進行保存。 2.將空白的可寫入CD插入到刻錄機的CD驅(qū)動器中。 3.在“文件”菜單上，單擊“打包成CD”。 4.在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱。 5.若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，請單擊“添加文件”，選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。默認情況下，演示文稿被設置為按照“要復制的文件”列表中排列的順序進行自動運行，若要更改播放順序，請選擇一個演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置；若要刪除演示文稿，請選中它，然后單擊“刪除”。 6.若要更改默

18、認設置，請單擊“選項”，然后執(zhí)行下列操作之一： 若要排除播放器，請清除“PowerPoint播放器”復選框。 若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，請從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇。 若要包括TrueType字體，請選中“嵌入的TrueType字體”復選框。 若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，請在“幫助保護PowerPoint文件”下面輸入要使用的密碼。進行設置后，單擊“確定”（如圖2）。 7.單擊“復制到CD”。 或許你的電腦上并沒有安裝刻錄機，那么你可使用以上方法將一個或多個演示文稿打包到計算機或某個網(wǎng)絡位置上的文件夾中，而不是在CD上。方法是，不單擊“復制到 CD”，而單擊“復