Access課程設(shè)計——圖書借閱管理系統(tǒng)

1、Access數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計圖書借閱管理系統(tǒng)“圖書借閱管理系統(tǒng)”是以實現(xiàn)圖書館借閱工作系統(tǒng)化為目的和背景而設(shè)計開發(fā)的一個簡單系統(tǒng)。圖書借閱管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對圖書館工作的信息化管理。系統(tǒng)實現(xiàn)了對圖書的基本信息和會員（圖書借閱者）的基本信息的登記、保存、統(tǒng)計和查詢等功能，對會員的借閱信息進(jìn)行了登記、保存、統(tǒng)計并能查詢，同時實現(xiàn)了對圖書的數(shù)據(jù)化管理。很大程度上實現(xiàn)了圖書館圖書借閱工作的信息化管理。一、系統(tǒng)總體分析與設(shè)計根據(jù)圖書館借閱場景中為方便圖書管理人員工作的需求，“圖書借閱管理系統(tǒng)”可以分為對圖書的管理、對會員的管理、對借閱過程的管理和對系統(tǒng)的維護(hù)等幾方面。（1） 圖書管理：主要包括對圖書基本信息

2、、圖書存放位置、圖書進(jìn)出庫情況等數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計和查詢，以方便圖書管理人員的工作。（2） 會員管理：主要包括新增會員、會員資料查詢和會員的借書、續(xù)借、還書和超期情況的查詢等。（3） 借閱過程管理：主要包括對圖書每日借閱情況的記錄、統(tǒng)計和查詢，根據(jù)不同等級會員借書冊數(shù)的限制和不同圖書限借天數(shù)的限制等對圖書借閱進(jìn)行管理。（4） 系統(tǒng)維護(hù)：主要包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)（如：會員信息數(shù)據(jù)和圖書信息數(shù)據(jù)）和系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及還原。 以實現(xiàn)上述需求為目標(biāo)，經(jīng)過全面分析，我們可以初步將整個系統(tǒng)劃分為“數(shù)據(jù)管理”、“借閱管理”、“數(shù)據(jù)查詢”、“每日統(tǒng)計”和“系統(tǒng)維護(hù)”五個子模塊，通過分別實現(xiàn)各個子模塊的功能來實現(xiàn)整個系統(tǒng)

3、的整體功能。各模塊功能如下：（1） 數(shù)據(jù)管理：包括對圖書和會員基本信息數(shù)據(jù)的管理，這兩塊又可細(xì)分基本信息管理和等級限制設(shè)置。本模塊主要實現(xiàn)記錄瀏覽、記錄增加、記錄修改、記錄刪除和記錄打印等功能。（2） 借閱管理：本模塊是整個系統(tǒng)的最核心部分，圖書借閱管理系統(tǒng)的核心功能基本全部在該模塊體現(xiàn)“借書”、“續(xù)借”、“還書”、“罰款繳納”。該模塊對會員借閱圖書的全過程進(jìn)行管理。（3） 數(shù)據(jù)查詢：包括圖書查詢、會員查詢、借閱超期查詢、借閱記錄查詢。通過該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書信息、會員信息、超過借閱期限而未歸還的圖書、每本圖書及每個讀者的歷史借閱情況等的查詢。（4） 每日統(tǒng)計：包括統(tǒng)計當(dāng)天借出的圖書、續(xù)借的圖

4、書、歸還的圖書、到期該歸還的圖書和新入庫的圖書等。（5） 系統(tǒng)維護(hù)：包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中全部數(shù)據(jù)信息的維護(hù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份及還原。將上述模塊設(shè)計圖示化后我們便可以得到如圖1所示的系統(tǒng)功能模塊圖：圖書借閱管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理圖 書 管 理會 員 管 理借 書圖書類別設(shè)置會員基本信息管理會員級別設(shè)置圖書基本信息管理借閱管理還 書續(xù) 借罰 款 繳 納數(shù)據(jù)查詢每日統(tǒng)計系統(tǒng)維護(hù)退出系統(tǒng)圖 書 查 詢會 員 查 詢借閱超期查詢借閱記錄查詢今 日 借 出今 日 入 庫今 日 還 書今 日 到 期數(shù) 據(jù) 維 護(hù)數(shù) 據(jù) 備 份備 份 還 原會員表數(shù)據(jù)維護(hù)圖書表數(shù)據(jù)維護(hù)圖書借閱表數(shù)據(jù)維護(hù)會員級別表數(shù)據(jù)維護(hù)圖書類別表數(shù)據(jù)

5、維護(hù)圖1 系統(tǒng)功能模塊圖二、數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計1數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析（數(shù)據(jù)庫設(shè)計需要在每個字段名后面加上自己的班號和學(xué)號，如1班23號加上0123）通過對圖書借閱管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)分析，創(chuàng)建該管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，名為“圖書借閱管理系統(tǒng) mdb”，主要包含的數(shù)據(jù)表有“會員表”、“會員級別表”、“圖書表”、“圖書類別表”、“圖書借閱表”共五個表。這五個表之間存在著一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系，各表間的關(guān)系如圖2所示：圖2 系統(tǒng)中各表間關(guān)系圖2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計“圖書借閱管理系統(tǒng)”的各個數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計如表1表5所示：表1 “會員表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段會員證編號文本12是是會員級別文本8是會員姓名

6、文本8是會員性別文本2是身份證號文本18是單位名稱文本50否單位地址文本50否聯(lián)系電話文本15否辦證日期日期/時間短日期是有效日期日期/時間短日期否照片OLE 對象否備注備注否表2 “會員級別表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段會員級別文本8是是限借冊數(shù)數(shù)字整型是表3 “圖書表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段圖書編號文本7是是圖書分類號文本30是圖書類別文本30是書名文本50是作者文本50是出版社文本30是出版日期日期/時間短日期是價格數(shù)字雙精度型貨幣是存放位置文本50是入庫時間日期/時間短日期是庫存總數(shù)數(shù)字整型是在庫數(shù)量數(shù)字整型是借出數(shù)量數(shù)字整型是新書入庫數(shù)字整型否

7、舊書出庫數(shù)字整型否借出次數(shù)數(shù)字整型是備注備注否表4 “圖書類別表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段圖書類別文本30是是限借天數(shù)數(shù)字整型是超期罰款/天數(shù)字雙精度型貨幣是表5 “圖書借閱表”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小格式主鍵必填字段默認(rèn)值借閱編號自動編號長整型是圖書編號文本7是會員證編號文本12是借閱日期日期/時間短日期是還書日期日期/時間短日期否罰款已繳文本2是“否”備注備注否3創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表在數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析和數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計完成之后，接下來便可以用Access來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。一般步驟是首先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，再創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，最后建立表間關(guān)系。（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的操作步驟：首先啟動Micr

8、osoft Access 2003，通過“文件”菜單中的“新建”命令，創(chuàng)建一個名為“圖書借閱管理系統(tǒng) mdb”的數(shù)據(jù)庫，如圖3所示：圖3 “新建數(shù)據(jù)庫”文件對話框（2）創(chuàng)建表：在數(shù)據(jù)庫“圖書借閱管理系統(tǒng) mdb”中通過“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”如圖4所示，分別創(chuàng)建“會員表”、“會員級別表”、“圖書表”、“圖書類別表”和“圖書借閱表”，各表結(jié)構(gòu)如表1表5所示。其中“圖書表”表的設(shè)計視圖如圖5所示：圖4 新建“表”對象用同樣的方法在表設(shè)計視圖中可以分別創(chuàng)建“會員表”、“會員級別表”、“圖書類別表”和“圖書借閱表”。（3）建立表間關(guān)系：單擊“工具”菜單的“關(guān)系”按鈕，從打開的關(guān)系窗口中建立表間的關(guān)系，得到

9、如圖2所示的關(guān)系圖。至此，已完成了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的分析設(shè)計和表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建。在各個表中輸入相關(guān)記錄，如圖6圖10所示：圖5 “圖書表”結(jié)構(gòu)圖6 會員表信息圖7 會員級別表信息 圖8 圖書類別表信息圖9 圖書表信息圖10 圖書借閱表信息三、查詢的設(shè)計與實現(xiàn)在本圖書借閱管理系統(tǒng)中，要用到大量的查詢功能。Access 2003提供了5種查詢：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SOL查詢。其中操作查詢又包括生成表查詢、更新查詢、追加查詢和刪除查詢4種查詢。（1） 生成表查詢：這種查詢可以根據(jù)一個或多個表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)新建表。生成表查詢有助于創(chuàng)建表以導(dǎo)出到其他Microsoft Access數(shù)據(jù)庫

10、或包含所有舊記錄的歷史表。（2） 更新查詢：這種查詢可以對一個或多個表中的一個或一組記錄作全局更改。使用更新查詢可以更改已有表中的數(shù)據(jù)。（3） 追加查詢：追加查詢將一個或多個表中的一組記錄添加到一個或多個表的末尾。（4） 刪除查詢：這種查詢可以從一個或多個表中刪除一組記錄。（使用刪除查詢，通常會刪除整個記錄，而不只是記錄中的部分字段。）該圖書借閱管理系統(tǒng)中主要用到了選擇查詢、操作查詢的更新查詢和追加查詢，下邊我們以實例主要說明一下這幾種查詢在本系統(tǒng)中的實現(xiàn)方法與過程。1 選擇查詢的設(shè)計與實現(xiàn)分析：在實際圖書館圖書借閱過程中，會員（借閱者）或者圖書館管理員經(jīng)常需要對圖書借閱情況進(jìn)行查詢，比如查看

11、某本書是否已歸還、某人是否未按期歸還圖書、某本書是否已到歸還期或是某本書是否忘記歸還了等等。為了解決上述這些問題，我們就需要設(shè)置一些相應(yīng)的查詢（一般都是以“選擇查詢”為居多）。這些查詢能有效地幫我們解決這些問題。步驟：（以“圖書借閱超期查詢”為例）第一步：選擇“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”。（見圖11）圖11第二步：分別添加“會員表”、“圖書表”、“圖書借閱表”和“圖書類別表”。（見圖12）見圖12第三步：選擇“圖書表”中的“圖書編號”、“書名”、“作者”、“圖書類別”；“會員表”中的“會員證編號”、“會員姓名”、“會員級別”；“圖書借閱表”中的“借閱日期”、“還書日期”字段，然后再設(shè)立2個新字段“

12、超期天數(shù)”和“應(yīng)還日期”。這兩個新字段是原表中沒有的，它們是以原表的部分字段為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，通過數(shù)學(xué)表達(dá)式計算得出的新數(shù)據(jù)所組成的。（表達(dá)式的寫入可以通過單擊工具欄上的“生成器”按鈕，打開“表達(dá)式生成器”對話框來完成如圖13）最后在“還書日期”字段的“條件”約束欄中寫入約束條件“IS NULL”并在“超期天數(shù)”字段的“條件”約束欄中寫入約束條件“>0”（此處正值為有效值，負(fù)值是無效值，因為負(fù)值說明還未超期，在該查詢中無實用意義，故舍去）。（見圖14）下邊給出這兩個新字段的數(shù)學(xué)表達(dá)式：（1）超期天數(shù): Date ()-借閱日期-限借天數(shù)；（2）應(yīng)還日期: 借閱日期+限借天數(shù)。圖13圖14第四步

13、：保存查詢。（見圖15）圖15第五步：運行該查詢。（見圖16）圖16其他選擇查詢的設(shè)計可參照“圖書借閱超期查詢”的設(shè)計來進(jìn)行，如“借閱歷史記錄查詢”、“今日借出查詢”、“今日到期查詢”、“今日還書查詢”、“今日入庫查詢”、“借書查詢”、“還書查詢”、“續(xù)借查詢”、“罰款查詢”等。下邊給出上述這幾個選擇查詢的主要設(shè)計視圖供大家參考：“借閱歷史記錄查詢”主設(shè)計視圖：（見圖17）圖17“今日借出查詢”主設(shè)計視圖：字段“借閱日期”須以“Date（）”(當(dāng)前日期)作為約束條件。（見圖18）圖18“今日到期查詢”主設(shè)計視圖：須通過“表達(dá)式生成器”建立新字段“應(yīng)還日期”且以“Date（）”為約束條件，表達(dá)式

14、為：應(yīng)還日期: 借閱日期+限借天數(shù)。（見圖19）圖19“今日還書查詢”主設(shè)計視圖：字段“還書日期”須以“Date（）”作為約束條件。（見圖20）圖20“今日入庫查詢”主設(shè)計視圖：字段“入庫時間”須以“Date（）”作為約束條件。（見圖21）圖21“借書查詢”主設(shè)計視圖：由于“借書查詢”、“還書查詢”、“續(xù)借查詢”、“罰款查詢”這4個選擇查詢是專門為“借書窗體”、“還書窗體”、“續(xù)借窗體”、“罰款窗體”的功能實現(xiàn)而量身打造的專用查詢，故其設(shè)計上有別與上述幾個一般選擇查詢。區(qū)別主要體現(xiàn)在在這些查詢中要設(shè)計與相應(yīng)窗體中控件的功能鏈接，如大家現(xiàn)在在圖22“借書查詢1”和圖23“借書查詢2”（此處將借書

15、查詢分為1和2兩部分也是應(yīng)借書窗體的功能要求而針對設(shè)計的）中看到的“圖書編號”字段和“會員證編號”字段中的條件約束即為功能鏈接的一部分。例如“借書查詢1”中的“圖書編號”字段的條件“Forms!借書窗體!Text13”意為與“借書窗體”中的文本框“Text13”相鏈接，該條件其實起到了一個“指針”的作用（后邊幾個查詢中的相似條件約束的功能與此相同，不再多作解釋）?！敖钑樵?”中的字段“在庫數(shù)量”的約束條件為“>0”，表示某本書只有在有庫存的情況下才允許借出。（見圖22圖23）圖22圖23“還書查詢”主設(shè)計視圖：“還書日期”字段的約束條件要設(shè)置為“Is Null”，表示未還的書才會被列出

16、。（見圖24）圖24“續(xù)借查詢”主設(shè)計視圖：（見圖25）圖25“罰款查詢”主設(shè)計視圖：須設(shè)立2個新字段“超期天數(shù)”和“罰款數(shù)額”且“超期天數(shù)”字段的約束條件為“>0”，另外“罰款繳納”字段的約束條件為“否”，表示已欠費且未繳納過罰款的會員才會被列出，未欠費或已繳納過的會員不會再被列出。下邊給出這兩個新字段的數(shù)學(xué)表達(dá)式：（1）超期天數(shù): 還書日期-借閱日期-限借天數(shù)；（2）罰款數(shù)額: (還書日期-借閱日期-限借天數(shù))*超期罰款/天。（見圖26）圖262 操作查詢的設(shè)計與實現(xiàn)分析：在“圖書借閱管理系統(tǒng)”中，圖書的借閱功能是該系統(tǒng)的核心功能，如何實現(xiàn)該功能便是設(shè)計該系統(tǒng)的核心問題。我們知道，圖

17、書在借出、歸還、續(xù)借等過程發(fā)生后，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)就應(yīng)發(fā)生相應(yīng)的改變（即更新），那么在系統(tǒng)中如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新或添加呢？答案是利用“操作查詢”。步驟：（以“借書更新”和“借書追加”為例）第一步：在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢，并添加“會員表”、“圖書表”和“圖書借閱表”。第二步：將“圖書表”中的“圖書編號”、“借出次數(shù)”、“借出數(shù)量”、“在庫數(shù)量”字段；“會員表”中的“會員證編號”字段；“圖書借閱表”中的“還書日期”字段添加進(jìn)來。并將查詢類型設(shè)置為“更新查詢”（設(shè)置方法：在選中查詢窗口的情況下在“查詢設(shè)計菜單欄”中單擊“查詢類型”進(jìn)行更改，或者在查詢窗口中的表添加欄中的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單

18、中選擇查詢類型）。（見圖27圖28）圖27圖28第三步：對各個字段的更新條件進(jìn)行設(shè)置。（如圖29） 圖中“借出次數(shù)”、“借出數(shù)量”、“在庫數(shù)量”三個字段的“更新到”一欄中的條件表示當(dāng)借書操作使得某本圖書被借出時，相應(yīng)數(shù)據(jù)表中的原數(shù)據(jù)應(yīng)該根據(jù)這一條件更新為新數(shù)據(jù)。約束條件“<圖書表!庫存總數(shù)”表示若借出數(shù)量大于等于庫存總數(shù)則數(shù)據(jù)無法更新，因為圖書已無庫存，無法借出；約束條件“>0”表示只有當(dāng)該書有庫存的情況下才能借出；而字段“圖書編號”和“會員證編號”的約束條件“Forms!借書窗體!Text13”和“Forms!借書窗體!Text14”與前邊在選擇查詢中提到的條件一樣，是查詢與相應(yīng)

19、窗體中控件的功能鏈接條件。圖29第四步：保存該“更新查詢”。（如圖30）圖30第五步：再在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢，并添加“會員表”、“圖書表”和“圖書借閱表”。第六步：將查詢類型更改為“追加查詢”并將所需的字段添加進(jìn)來。第七步：對所需追加記錄的字段進(jìn)行追加條件限制。（如圖31） 追加查詢與更新查詢不太一樣，它的工作原理是將“字段”中的表達(dá)式數(shù)值“追加”到相應(yīng)的數(shù)據(jù)表字段中。如：對表達(dá)式3的操作即是將“Date（）”（當(dāng)前日期）這一新數(shù)據(jù)追加到圖書借閱表的借閱日期這一字段的數(shù)據(jù)中。至于表達(dá)式1和表達(dá)式2則是功能鏈接條件。圖31第八步：保存該“追加查詢”。（如圖32）圖32其他需用到操作查詢的查詢設(shè)計

20、可參照“借書更新”和“借書追加”的設(shè)計來進(jìn)行，如“還書更新”、“罰款更新”、“續(xù)借更新”、“續(xù)借追加”等。下邊給出上述這幾個操作查詢的主要設(shè)計視圖供大家參考：“還書更新”主設(shè)計視圖：（見圖33）圖33“罰款更新”主設(shè)計視圖：（見圖34）圖34“續(xù)借更新”主設(shè)計視圖：（見圖35圖36）此處將續(xù)借功能的實現(xiàn)變通為以先還再借的方式來實現(xiàn)，故將“續(xù)借更新”分為兩塊：先還“續(xù)接更新1”；再借“續(xù)借更新2”。圖35圖36“續(xù)借追加”主設(shè)計視圖：（見圖37）圖37四、窗體的設(shè)計與實現(xiàn)窗體是Access 2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個重要對象。前面介紹的瀏覽記錄、顯示查詢結(jié)果等都是在“數(shù)據(jù)表”視圖中所進(jìn)行的操作，只

21、能用于對表的一般維護(hù)。如果要改變表記錄的顯示界面，則需要通過界面窗口來添加、修改、刪除記錄或改變應(yīng)用程序控制流程，這就需要數(shù)據(jù)庫的一個重要組件窗體。窗體是用戶與數(shù)據(jù)之間的主要窗口，使用窗體可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、修改、添加和打印等操作，而且可以靈活的設(shè)計窗體的布局。窗體按其功能可以分為數(shù)據(jù)窗體、流程控制面板窗體和交互窗體。（1） 數(shù)據(jù)窗體：主要用來顯示、瀏覽、添加、修改、刪除表或查詢中的記錄。（如圖38）圖38（2） 流程控制面板窗體：主要用來控制應(yīng)用程序的運行流程。（如圖39）圖39（3） 交互窗體：是在不同的狀態(tài)下，給出系統(tǒng)提示信息或要求用戶輸入的窗口。（如圖40） 圖40在Access 2

22、003數(shù)據(jù)庫中，窗體有設(shè)計視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖5種視圖，它們之間可以通過工具欄“視圖”按鈕進(jìn)行切換。（見下圖）我們將主要介紹使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體的方法。使用窗體的設(shè)計視圖來創(chuàng)建、修改和美化窗體，窗體的設(shè)計視圖一般由窗體頁眉/頁腳、頁面頁眉/頁腳和主體5部分組成。一般情況下，窗體的頁眉/頁腳很少用到，而主體是窗體的核心，通過在主體中添加控件可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理功能。1使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體使用“窗體向?qū)А笨梢詣?chuàng)建使用“自動創(chuàng)建窗體”（“自動創(chuàng)建窗體”所創(chuàng)建的窗體較粗糙，一般在用戶對窗體效果要求不高時使用）所創(chuàng)建的5種類型的窗體，不同之處在于窗體中的數(shù)據(jù)可以來源

23、于一個或多個表與查詢。在使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體時，可以重新設(shè)置字段的排列順序。下面我們以創(chuàng)建“會員基本信息管理窗體”為例說明一下利用“窗體向?qū)А眮韯?chuàng)建窗體的過程。第一步：雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，打開窗體向?qū)гO(shè)計界面。（見圖41）圖41 第二步：在“表/查詢”欄中選擇“表：會員表”項，并將其中要用到的字段全部添加到“選定的字段”中。（見圖42）圖42第三步：選擇窗體布局。Access中有“縱欄表”、“表格”、“數(shù)據(jù)表”、“兩端對齊”、“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖”6種可供選擇的布局類型，在這里我們以“兩端對齊”為例。（見圖43）圖43 第四步：選擇窗體樣式。Access中有“國際”、“宣紙”

24、、“工業(yè)”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“水墨畫”和“砂巖”、“混合”、“石頭”、“藍(lán)圖”和“遠(yuǎn)征”10種默認(rèn)的可供選擇的布局類型，在這里我們以“標(biāo)準(zhǔn)”為例。（圖44）圖44第五步：確定窗體的標(biāo)題。這一步除了指定窗體標(biāo)題外，我們還可以選擇在向?qū)гO(shè)置完成后我們是要“打開窗體查看或輸入信息”還是“修改窗體設(shè)計”。由于一般情況下通過向?qū)?chuàng)建的窗體不可能盡善盡美，有很多地方需要做適當(dāng)?shù)奶砑雍托薷?，所以我們通常都選擇“修改窗體設(shè)計”項并完成創(chuàng)建。（見圖45）圖45 第六步：在“會員基本信息管理窗體”的設(shè)計視圖中對窗體的大小、各個字段的位置和順序進(jìn)行調(diào)整，并添加“標(biāo)簽”“會員基本信息”和8個命令按鈕“轉(zhuǎn)至上一條記錄”、“轉(zhuǎn)

25、至最后一條記錄”、“添加記錄”、“保存記錄”等。（見圖46）圖46說到控件，Access的窗體設(shè)計很大程度表現(xiàn)在窗體控件的使用上?？丶谴绑w中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作命令或修飾窗體的一種對象。在窗體設(shè)計視圖窗口中，單擊工具欄上的“工具箱”按鈕，屏幕出現(xiàn)控件“工具箱”工具欄。工具箱中包括各種控件按鈕，如標(biāo)簽、文本框、選項組、復(fù)選框、列表框、組合框、綁定對象框、未綁定對象框、選項按鈕、命令按鈕、切換按鈕、分頁符、選項卡控件、子窗體/子報表、矩形、直線、圖像等。下面以“轉(zhuǎn)至下一條記錄”命令按鈕的添加為例來簡單說明一下窗體控件的使用。（1）單擊“工具箱”中的“命令按鈕”，然后將鼠標(biāo)移至窗體設(shè)計視圖界面中

26、要添加該命令按鈕的地方單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行命令按鈕的添加。（如圖47）圖47 （2）在彈出的“命令按鈕向?qū)А贝翱谥羞x擇該按鈕所要執(zhí)行的命令或其該具備的功能。（如圖48）圖48 （3）選擇按鈕的顯示類型。Access 支持兩種顯示方式：“文本”型和“圖片”型。我們以“圖片”型為例進(jìn)行說明。（如圖49）圖49 （4）為命令按鈕命名。（如圖50）圖50 第七步：窗體最終效果預(yù)覽與功能驗證。（如圖51）圖51可用同樣方法創(chuàng)建“會員級別設(shè)置窗體”、“圖書基本信息管理窗體”、“圖書類別設(shè)置窗體”等窗體。下邊列出上述幾個窗體的主要設(shè)計視圖：“會員級別設(shè)置窗體”設(shè)計視圖：（如圖52）圖52“圖書基本信息管理窗體”

27、設(shè)計視圖：（如圖53）圖53“圖書類別設(shè)置窗體”設(shè)計視圖：（如圖54）圖542使用窗體設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體利用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體隨意性很大，你可以完全按照自己的想法或用戶具體的需求有針對性的進(jìn)行窗體設(shè)計。下面我們以“還書窗體”為例來對運用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體的過程步驟進(jìn)行說明。第一步：雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”，打開窗體視圖設(shè)計界面。（見圖55）圖55 第二步：調(diào)整窗體“主體”大小到所需的值。（見圖56）圖56第三步：添加所需的窗體控件。（見圖57圖58） 標(biāo) 簽“還書”標(biāo)簽（Label0）；文 本 框“會員證編號”文本框（Text11）和“圖書編號”文本框（Text12）；命令按鈕“確定”按鈕（Co

28、mmand11）和“還書”按鈕（Command12）；子 窗 體“還書子窗體”窗體（Child15）。圖57圖58其中“還書子窗體”窗體只是對“還書查詢”查詢（已在前邊查詢的設(shè)計與實現(xiàn)部分介紹過）的窗體化，即“還書子窗體”的記錄源是“還書查詢”?！斑€書子窗體”的主要設(shè)計視圖如圖59。圖59第四步：設(shè)置各控件的數(shù)據(jù)連接或事件過程。（見圖60圖65） “子窗體”控件的數(shù)據(jù)源對象為“還書子窗體”。（見圖60）圖60 “還書子窗體”的數(shù)據(jù)記錄源為“還書查詢”。（見圖61）圖61 “確定”命令按鈕的“單擊”事件過程為一組代碼（見圖62圖63），其功能為調(diào)用“還書”查詢中與窗體控件“會員證編號”文本框和“

29、圖書編號”文本框中所輸入號碼相符的號碼所具有的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。 “確定”命令按鈕（Command11）代碼：Private Sub Command11_Click()Me.還書子窗體.RequeryEnd Sub圖62圖63 “還書”命令按鈕的“單擊”事件過程是調(diào)用宏“還書更新宏”?！斑€書更新宏”通過執(zhí)行“還書更新”查詢來實現(xiàn)圖書還書功能。（見圖64圖65）圖64圖65第五步：保存“還書窗體”。（見圖66）圖66 第六步：窗體最終效果預(yù)覽與功能驗證。（見圖67）圖67其他類似窗體有“借書窗體”、“續(xù)借窗體”、“罰款窗體”、“圖書查詢窗體”、“會員查詢窗體”、“借閱超期查詢窗體”、“借閱記錄查詢窗

30、體”等，其窗體設(shè)計可以參照上述“還書窗體”的例子進(jìn)行創(chuàng)建。下邊給出了這幾個窗體的主要設(shè)計視圖供大家參考：“借書窗體”主要設(shè)計視圖：（如圖68圖71）圖68 “借書窗體”設(shè)計視圖圖69 “借書子窗體1”設(shè)計視圖圖70 “借書子窗體2”設(shè)計視圖 其中兩個“確定”命令按鈕的代碼為：Private Sub Command13_Click()Me.借書子窗體1.RequeryEnd Sub Private Sub Command14_Click()Me.借書子窗體2.RequeryEnd Sub“借出”命令按鈕的“單擊”事件為調(diào)用宏“借書更新宏”，見圖71。（關(guān)于“宏”的創(chuàng)建將會在后邊專門介紹）圖71“

31、續(xù)借窗體”主要設(shè)計視圖：（如圖72圖74）圖72 “續(xù)借窗體”設(shè)計視圖圖73 “續(xù)借子窗體”設(shè)計視圖其中“確定”命令按鈕的代碼為：Private Sub Command17_Click()Me.續(xù)借子窗體.RequeryEnd Sub“續(xù)借”命令按鈕的“單擊”事件為調(diào)用宏“續(xù)借更新宏”，見圖74。圖74“罰款窗體”主要設(shè)計視圖：（如圖75圖77）圖75 “罰款窗體”設(shè)計視圖圖76 “罰款子窗體”設(shè)計視圖其中“確定”命令按鈕的代碼為：Private Sub Command19_Click()Me.罰款子窗體.RequeryEnd Sub“繳納”命令按鈕的“單擊”事件為調(diào)用宏“罰款繳納宏”，見圖7

32、7。圖77“圖書查詢窗體”主要設(shè)計視圖：（如圖78圖79）圖78 “圖書查詢窗體”設(shè)計視圖圖79 “圖書查詢窗體子窗體”設(shè)計視圖其中“確定”命令按鈕的代碼為：Private Sub Command5_Click()Me.圖書查詢窗體子窗體.Form.RecordSource = "select * from 圖書表 where " + Combo1 + "='" + Text3 + "'"End Sub“會員查詢窗體”主要設(shè)計視圖：（如圖80圖81）圖80 “會員查詢窗體”設(shè)計視圖圖81 “會員查詢窗體子窗體”設(shè)計視圖

33、 其中“確定”命令按鈕的代碼為：Private Sub Command6_Click()Me.會員查詢窗體子窗體.Form.RecordSource = "select * from 會員表 where " + Combo2 + "='" + Text4 + "'"End Sub“借閱超期查詢窗體”主要設(shè)計視圖：（如圖82圖83）圖82 “借閱超期查詢窗體”設(shè)計視圖圖83 “借閱超期查詢窗體子窗體”設(shè)計視圖其中“確定”命令按鈕的代碼為：Private Sub Command7_Click()Me.超期查詢窗體子窗體.F

34、orm.RecordSource = "select * from 圖書借閱超期查詢 where " + Combo3 + "='" + Text5 + "'"End Sub“借閱記錄查詢窗體”主要設(shè)計視圖：（如圖84圖85）圖84 “借閱記錄查詢窗體”設(shè)計視圖圖85 “借閱記錄查詢窗體子窗體”設(shè)計視圖其中“確定”命令按鈕的代碼為：Private Sub Command10_Click()Me.借閱歷史記錄.Form.RecordSource = "select * from 借閱歷史記錄查詢 where &

35、quot; + Combo10 + "='" + Text10 + "'"End Sub五、報表的制作在Access數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)為創(chuàng)建報表提供了方便的向?qū)Чδ?，你可以利用“報表向?qū)А焙汀白詣觿?chuàng)建報表”來快速創(chuàng)建報表，當(dāng)然你也可以 “在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表”。如果你對報表沒有特殊的要求，使用自動創(chuàng)建報表可以快速創(chuàng)建一個報表，但報表的數(shù)據(jù)源必須是來自一個表或者查詢，且自動創(chuàng)建出來的報表比較粗糙，甚至?xí)霈F(xiàn)部分字段因位置過于靠近而無法全部顯現(xiàn)的情況；如果直接在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表，雖然能作出很好的效果，但所花費的時間和精力會相對較多，所以這兩種方

36、法一般用的較少，我們通常都是利用報表向?qū)韯?chuàng)建報表。下面來說明一下利用向?qū)?chuàng)建報表具體步驟：（以“今日到期統(tǒng)計”報表為例）第一步：“新建”報表，選擇“報表向?qū)А辈⒋_定。（見圖86）圖86第二步：在“表/查詢”中選擇“查詢：今日到期查詢”。（見圖87）圖87第三步：在“今日到期查詢”的“可用字段”中選取需在報表中顯示出來的字段，將其添加到“選定的字段”欄中并單擊“下一步”。（見圖88圖89）圖88圖89第四步：添加分組級別，并在“分組選項”里設(shè)置“分組間隔”?！胺纸M間隔”中有多種分類選項，可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇，在這里我們選擇“普通”即可。（見圖90）圖90第五步：對字段進(jìn)行記錄排序。Acces

37、s最多支持對四個字段的排序，既可以升序排序也可以降序排序。（見圖91）圖91第六步：確定報表的布局方式。報表的布局方式分為2大塊“布局”和“方向”。在本例里由于顯示字段較多，所以我們選擇“布局”為“分級顯示2”、“方向”為“橫向”，并選中“調(diào)整字段寬度使所有字段都能顯示在一頁中”選項。（見圖92）圖92第七步：確定報表所采用的樣式。Access數(shù)據(jù)庫自帶的報表版本樣式有6中：大膽、正式、淡灰、緊湊、組織和隨意。在這里我們選用“正式”類型的即可。（見圖93）圖93第八步：確定報表的標(biāo)題。這一步除了指定報表標(biāo)題外，我們還可以選擇在向?qū)гO(shè)置完成后我們是要“預(yù)覽報表”還是“修改報表設(shè)計”。由于一般情況

38、下通過向?qū)?chuàng)建的報表不可能盡善盡美，有很多地方需要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，所以我們通常都選擇“修改報表設(shè)計”項并完成創(chuàng)建。（見圖94）圖94第九步：在打開的設(shè)計視圖窗口中對報表做相應(yīng)的微調(diào)并保存。（見圖95）圖95第十步：最終報表預(yù)覽。（見圖96）圖96其他報表的設(shè)計可以參照“今日到期統(tǒng)計”報表進(jìn)行，如“今日還書統(tǒng)計”、“今日借出統(tǒng)計”、“今日入庫統(tǒng)計”等。下邊給出了上述這幾個報表設(shè)計的主要設(shè)計視圖：“今日還書統(tǒng)計”主設(shè)計視圖：（見圖97）圖97“今日借出統(tǒng)計”主設(shè)計視圖：（見圖98）圖98“今日入庫統(tǒng)計”主設(shè)計視圖：（見圖99）圖99六、宏與系統(tǒng)菜單的設(shè)計宏是Access中執(zhí)行特定任務(wù)的操作或操作集合

39、，其中每個操作能夠?qū)崿F(xiàn)特定的功能。宏可以包含一個或多個宏命令，也可以是由幾個宏組成的宏組。在Access中宏的使用是很方便的，你不需要記住各種語法，也不需要編程，只需要使用幾個簡單的宏操作就可以將已經(jīng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫對象聯(lián)系在一起，實現(xiàn)特定的功能。Access定義了許多宏操作，這些宏操作可以完成以下功能：（1） 打開、關(guān)閉數(shù)據(jù)表、報表、打印報表、執(zhí)行查詢。（2） 篩選、查找記錄。（3） 模擬鍵盤動作，為對話框或等待輸入的任務(wù)提供字符串輸入。（4） 顯示警告信息框，響鈴警告。（5） 移動窗口，改變窗口大小。（6） 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出。（7） 定制菜單。（8） 設(shè)置控件的屬性等。創(chuàng)建宏的操作是在設(shè)計

40、視圖中完成的。創(chuàng)建宏的操作包括確定宏名、設(shè)置宏條件、選擇宏操作、設(shè)置宏參數(shù)等。1簡單宏設(shè)計首先，我們以本系統(tǒng)中的“密碼驗證窗體”的“密碼驗證宏”的設(shè)計創(chuàng)建來對宏功能的應(yīng)用做一個簡單的介紹：第一步：設(shè)計創(chuàng)建一個“密碼驗證”窗體。（見圖100）圖100消息：“密碼錯誤”第二步：由于“密碼驗證”窗體中的“確定”按鈕控件需要通過調(diào)用宏來實現(xiàn)其功能，所以我們必須設(shè)計創(chuàng)建一個相應(yīng)的“密碼驗證”宏。（見圖101）密碼正確，打開“主控面板”窗體圖101第三步：保存該“密碼驗證”宏并將其與“確定”命令按鈕做連接。（見圖102）圖102第四步：運行該宏。打開“密碼驗證”窗體，若輸入一個錯誤密碼（如：123）則會彈

41、出“錯誤密碼消息提示框”并無法進(jìn)入系統(tǒng)；若輸入的密碼正確（123456），則進(jìn)入系統(tǒng)。（見圖103）圖103本“圖書借閱管理系統(tǒng)”中會用到較多的這種控件控制宏（比如在前邊窗體的創(chuàng)建設(shè)計中介紹到的命令按鈕調(diào)用宏），都可以仿照該“密碼驗證”宏的設(shè)計來制作完成。另外，本系統(tǒng)的各系統(tǒng)控制面板窗體之間的切換功能也是運用許多簡單宏來實現(xiàn)的。下邊以一個具體例子（“借閱管理”控制面板的設(shè)計制作）來說明：第一步：創(chuàng)建一個“借閱管理”窗體，添加一個內(nèi)含五個切換按鈕的選項組。（如圖104）內(nèi)含5個切換按鈕的選項組。圖104 第二步：在各切換按鈕的“事件”屬性的“鼠標(biāo)按下”屬性中添加相應(yīng)的功能宏（以“借書”和“返回”

42、切換按鈕為例）。（見圖105圖108）圖105圖106圖107圖108第三步：保存以上設(shè)置并進(jìn)行調(diào)試運行。其他各系統(tǒng)控制面板窗體調(diào)用宏可完全依照上述例子來創(chuàng)建，下邊給出其中幾個實例視圖（見圖109圖111）：圖109 “每日統(tǒng)計”控制面板窗體調(diào)用宏圖110 “系統(tǒng)維護(hù)_數(shù)據(jù)維護(hù)”控制面板窗體調(diào)用宏圖111 “系統(tǒng)維護(hù)”控制面板窗體調(diào)用宏2系統(tǒng)菜單宏設(shè)計一個完整的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)必須要有一個菜單欄，把數(shù)據(jù)庫的各個對象連接起來。這樣，用戶既可以通過窗體對應(yīng)用程序的各個模塊進(jìn)行操作，也可以通過菜單進(jìn)行操作。創(chuàng)建應(yīng)用程序的系統(tǒng)菜單可以通過創(chuàng)建宏的方法來創(chuàng)建。表6列出了“圖書借閱管理系統(tǒng)”的菜單欄及菜單項

43、。表6菜單欄名稱（宏組）菜單項（宏名）宏操作對象名稱視圖數(shù)據(jù)管理圖書管理圖書基本信息管理OpenForm圖書基本信息管理窗體窗體圖書類別設(shè)置OpenForm圖書類別設(shè)置窗體窗體會員管理會員基本信息管理OpenForm會員基本信息管理窗體窗體會員級別設(shè)置OpenForm會員級別設(shè)置窗體窗體返回Close數(shù)據(jù)管理窗體借閱管理借書OpenForm借書窗體窗體還書OpenForm還書窗體窗體續(xù)借OpenForm續(xù)借窗體窗體罰款繳納OpenForm罰款窗體窗體返回Close借閱管理窗體數(shù)據(jù)查詢圖書查詢OpenForm圖書查詢窗體窗體會員查詢OpenForm會員查詢窗體窗體借閱超期查詢OpenForm超期

44、查詢窗體窗體借閱記錄查詢OpenForm借閱歷史記錄窗體窗體返回Close數(shù)據(jù)查詢窗體每日統(tǒng)計今日借出OpenReport今日借出統(tǒng)計報表（打印預(yù)覽）今日到期OpenReport今日到期統(tǒng)計報表（打印預(yù)覽）今日還書OpenReport今日還書統(tǒng)計報表（打印預(yù)覽）今日入庫OpenReport今日入庫統(tǒng)計報表（打印預(yù)覽）返回Close每日統(tǒng)計窗體系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)圖書表數(shù)據(jù)維護(hù)OpenTable圖書表數(shù)據(jù)表圖書類別表數(shù)據(jù)維護(hù)OpenTable圖書類別表數(shù)據(jù)表會員表數(shù)據(jù)維護(hù)OpenTable會員表數(shù)據(jù)表會員級別表數(shù)據(jù)維護(hù)OpenTable會員級別表數(shù)據(jù)表圖書借閱表數(shù)據(jù)維護(hù)OpenTable圖書借閱表數(shù)

45、據(jù)表數(shù)據(jù)備份CopyObject（相應(yīng)的表、查詢、窗體等）（可以為表、查詢、窗體等）備份還原TransferDatabase（相應(yīng)的表、查詢、窗體等）（可以為表、查詢、窗體等）返回Close系統(tǒng)維護(hù)窗體退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)Quit各宏組創(chuàng)建完成后，還要創(chuàng)建一個名為“系統(tǒng)菜單”的宏，將各個下拉菜單組合到菜單欄中。宏“系統(tǒng)菜單”的設(shè)計如圖（112）所示：圖112“系統(tǒng)菜單”宏創(chuàng)建完成后需要生成“系統(tǒng)菜單欄”。生成過程如下：首先，選中“系統(tǒng)菜單”宏；然后，點擊菜單欄中的“工具”選項，再點擊“宏”“用宏創(chuàng)建菜單”即可。最后，附上Access 2003常用宏命令及其功能表，以方便大家更好的學(xué)習(xí)、掌握與運用Access宏。（見表7）表7宏命令功能AddMenu將一個菜單項添加到窗體或報表的自定義菜單欄中，每一個菜單項都需要一個獨立的AddMenu操作ApplyFilter篩選表、窗體或報表中的記錄Beep產(chǎn)生蜂鳴聲CancelEvent刪除當(dāng)前事件Close關(guān)閉指定窗口CopyObject將數(shù)據(jù)庫對象復(fù)制到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中DeleteObject刪除指定的數(shù)據(jù)庫對象Echo設(shè)定運行宏時是否顯示宏運行的結(jié)果FindNext為FindRecord中的準(zhǔn)則尋找