采購(gòu)管理系統(tǒng)

1、TIPTOP GP 5.2 教教 育育 訓(xùn)訓(xùn) 練練采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)課程大綱課程大綱采購(gòu)管理系統(tǒng)功能架構(gòu)采購(gòu)管理系統(tǒng)功能架構(gòu)5分鐘分鐘采購(gòu)管理系統(tǒng)特色采購(gòu)管理系統(tǒng)特色.30分鐘分鐘采購(gòu)系統(tǒng)作業(yè)流程采購(gòu)系統(tǒng)作業(yè)流程.60分鐘分鐘A.請(qǐng)購(gòu)作業(yè)流程請(qǐng)購(gòu)作業(yè)流程B.采購(gòu)作業(yè)流程采購(gòu)作業(yè)流程C.采購(gòu)變更作業(yè)流程采購(gòu)變更作業(yè)流程D.采購(gòu)收貨流程采購(gòu)收貨流程E.倉(cāng)退作業(yè)流程倉(cāng)退作業(yè)流程F.固定資產(chǎn)采購(gòu)流程固定資產(chǎn)采購(gòu)流程 計(jì)計(jì) 劃劃收收 貨貨采采 購(gòu)購(gòu)請(qǐng)請(qǐng) 購(gòu)購(gòu)供貨商供貨商建建 立立供貨商供貨商詢(xún)?cè)? /核價(jià)核價(jià)采購(gòu)單采購(gòu)單跟跟 催催交期交期審核審核供貨商供貨商績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估MRPMRP模擬模擬建建

2、 議議請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 成成請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單輸輸 入入請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單簽簽 核核請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單追追 蹤蹤采購(gòu)單采購(gòu)單簽簽 核核倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)收貨收貨檢驗(yàn)檢驗(yàn)退貨退貨處理處理直接直接入庫(kù)入庫(kù)轉(zhuǎn)應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付帳帳 款款驗(yàn)收單驗(yàn)收單退貨單退貨單退貨理退貨理由分析由分析采購(gòu)單采購(gòu)單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 成成采購(gòu)單采購(gòu)單供貨商供貨商選定選定驗(yàn)退驗(yàn)退采購(gòu)管理系統(tǒng)功能架構(gòu)采購(gòu)管理系統(tǒng)功能架構(gòu)倉(cāng)退倉(cāng)退應(yīng)付折讓?xiě)?yīng)付折讓倉(cāng)退單倉(cāng)退單供貨商主檔供貨商主檔- 核準(zhǔn)否核準(zhǔn)否- 出貨廠商出貨廠商 / 付款廠商付款廠商- 送貨地址送貨地址 / 賬單地址賬單地址- 聯(lián)絡(luò)資料聯(lián)絡(luò)資料 / 往來(lái)銀行往來(lái)銀行- 供貨商評(píng)鑒供貨商評(píng)鑒- 資料拋

3、轉(zhuǎn)資料拋轉(zhuǎn)- 付款條件付款條件 / 價(jià)格條件價(jià)格條件 / 缺省幣種缺省幣種 / 缺省稅種缺省稅種- 現(xiàn)金票據(jù)到期日為每月第幾日現(xiàn)金票據(jù)到期日為每月第幾日遠(yuǎn)期票據(jù)到期日為每月第幾日遠(yuǎn)期票據(jù)到期日為每月第幾日- 分配比率分配比率對(duì)于公司采購(gòu)政策對(duì)于公司采購(gòu)政策 , 為分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)為分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn) , 同一料同一料對(duì)于各廠商設(shè)置分配比率對(duì)于各廠商設(shè)置分配比率付款條件付款條件付款條件設(shè)置付款條件設(shè)置apmi100-類(lèi)型類(lèi)型:1.支票支票 2.轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳T/T 3.LC 4.OA6.DA 7.DP 8.LLC C.電匯電匯- 起算基準(zhǔn)起算基準(zhǔn)加月數(shù)加月數(shù)/天數(shù)天數(shù):應(yīng)付款日推算應(yīng)付款日推算2.發(fā)票日發(fā)票日3

4、.發(fā)票次月初發(fā)票次月初6.- 票據(jù)日起算基準(zhǔn)票據(jù)日起算基準(zhǔn)加月數(shù)加月數(shù) / 天數(shù)天數(shù):票據(jù)到期日推估票據(jù)到期日推估2.發(fā)票日發(fā)票日3.發(fā)票次月初發(fā)票次月初6.7.應(yīng)付款日應(yīng)付款日8.應(yīng)付款日次月初應(yīng)付款日次月初2.付款條件付款條件:月結(jié)月結(jié)30天票期天票期10天天支票支票 / 起算基準(zhǔn)日起算基準(zhǔn)日=帳款日次月初帳款日次月初+30天天票據(jù)到期起算基準(zhǔn)日票據(jù)到期起算基準(zhǔn)日=應(yīng)付款日應(yīng)付款日+10天天驗(yàn)收日為驗(yàn)收日為3/20應(yīng)付立帳日為應(yīng)付立帳日為3/20應(yīng)付帳款日為應(yīng)付帳款日為4/1+30天天?5/1 開(kāi)票日開(kāi)票日票據(jù)到期日為票據(jù)到期日為5/11票據(jù)到期日票據(jù)到期日驗(yàn)收日為驗(yàn)收日為3/26應(yīng)付立帳

5、日為應(yīng)付立帳日為4/1應(yīng)付帳款日為應(yīng)付帳款日為5/1+30天天-?6/1開(kāi)票日開(kāi)票日票據(jù)到期日為票據(jù)到期日為6/11票據(jù)到期日票據(jù)到期日釋例釋例A公司每月結(jié)帳日為公司每月結(jié)帳日為25日日1.aaps100 每月結(jié)帳日每月結(jié)帳日現(xiàn)金票據(jù)到期日為每月第幾日現(xiàn)金票據(jù)到期日為每月第幾日即期票即期票遠(yuǎn)期票據(jù)到期日為每月第幾日遠(yuǎn)期票據(jù)到期日為每月第幾日遠(yuǎn)期票遠(yuǎn)期票-承上例承上例 , 若設(shè)置公司每月五日若設(shè)置公司每月五日為對(duì)供貨商統(tǒng)一付款日為對(duì)供貨商統(tǒng)一付款日驗(yàn)收日為驗(yàn)收日為3/20應(yīng)付立帳日為應(yīng)付立帳日為3/20應(yīng)付帳款日為應(yīng)付帳款日為4/1+30天天?5/1 開(kāi)票日開(kāi)票日票據(jù)到期日為票據(jù)到期日為5/11

6、票據(jù)到期日票據(jù)到期日-?實(shí)際票據(jù)到期日為6/5詢(xún)價(jià)作業(yè)詢(xún)價(jià)作業(yè)-提供各供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)資料的的收集提供各供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)資料的的收集核價(jià)作業(yè)核價(jià)作業(yè)-針對(duì)各家廠商的報(bào)價(jià)針對(duì)各家廠商的報(bào)價(jià) , 于內(nèi)部正式核準(zhǔn)其采購(gòu)價(jià)于內(nèi)部正式核準(zhǔn)其采購(gòu)價(jià)-核準(zhǔn)日期管理核準(zhǔn)日期管理-分量計(jì)價(jià)分量計(jì)價(jià)料號(hào)料號(hào) 數(shù)量數(shù)量 價(jià)格價(jià)格A料料 11000PCS NT$210012000PCS NT$1.820015000PCS NT$1.5 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)作業(yè) -來(lái)源來(lái)源: 1.MRP 2.自行錄入自行錄入 錄入方式錄入方式 1.直接錄入直接錄入2.依工單需求整批請(qǐng)購(gòu)依工單需求整批請(qǐng)購(gòu)3.依依BOM展開(kāi)請(qǐng)購(gòu)展開(kāi)請(qǐng)購(gòu)-若無(wú)料號(hào)若無(wú)料號(hào)

7、-?可用可用MISC (雜項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)雜項(xiàng)請(qǐng)購(gòu))品名規(guī)格自行錄入品名規(guī)格自行錄入-性質(zhì)性質(zhì): REG:原物料原物料 EXP:費(fèi)用費(fèi)用 CAP: 資產(chǎn)資產(chǎn) TAP:代采多角貿(mào)易代采多角貿(mào)易-請(qǐng)購(gòu)單拋轉(zhuǎn)采購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單拋轉(zhuǎn)采購(gòu)單-1.單一請(qǐng)購(gòu)單分多采購(gòu)單單一請(qǐng)購(gòu)單分多采購(gòu)單2.多請(qǐng)購(gòu)單合并采購(gòu)單多請(qǐng)購(gòu)單合并采購(gòu)單3.請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單單量采分配比率單量采分配比率-請(qǐng)購(gòu)單作廢請(qǐng)購(gòu)單作廢 / 結(jié)案結(jié)案-請(qǐng)購(gòu)單追蹤查詢(xún)請(qǐng)購(gòu)單追蹤查詢(xún)(apmr402)追蹤采購(gòu)單及收貨狀況追蹤采購(gòu)單及收貨狀況采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)作業(yè)-無(wú)交期采購(gòu)單無(wú)交期采購(gòu)單:事先與供貨商訂定采購(gòu)量及單價(jià)事先與供貨商訂定采購(gòu)量及單價(jià)當(dāng)有實(shí)際需求時(shí)當(dāng)有實(shí)際需求時(shí) ,

8、 正式下采購(gòu)單正式下采購(gòu)單consume無(wú)交期訂單的采購(gòu)量無(wú)交期訂單的采購(gòu)量-是否來(lái)源完全來(lái)自請(qǐng)購(gòu)單是否來(lái)源完全來(lái)自請(qǐng)購(gòu)單asms250請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)/采購(gòu)數(shù)量差異管理采購(gòu)數(shù)量差異管理ABC類(lèi)型允許差異比率類(lèi)型允許差異比率-采購(gòu)單性質(zhì)采購(gòu)單性質(zhì)apmt540：1.一般性采購(gòu)一般性采購(gòu):原物料之采購(gòu)原物料之采購(gòu)2.委外加工采購(gòu)（委外加工采購(gòu)（SUBCONTRACT ORDER)透過(guò)工單發(fā)出委外采購(gòu)單透過(guò)工單發(fā)出委外采購(gòu)單3.其它其它:費(fèi)用性費(fèi)用性(EXPENSES)4.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)(CAP) 5.多角貿(mào)易多角貿(mào)易 6.代采購(gòu)多角貿(mào)易代采購(gòu)多角貿(mào)易 -多字段的特別說(shuō)明多字段的特別說(shuō)明 / 備注事項(xiàng)備

9、注事項(xiàng)-多單位的轉(zhuǎn)換多單位的轉(zhuǎn)換單一單位單一單位 / 母子單位母子單位 / 參考單位參考單位采購(gòu)單位采購(gòu)單位 / 計(jì)價(jià)單位計(jì)價(jià)單位 / 庫(kù)存單位庫(kù)存單位 -采購(gòu)處理：采購(gòu)處理：1.采購(gòu)單來(lái)源采購(gòu)單來(lái)源 apmt540請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)轉(zhuǎn)入請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)轉(zhuǎn)入用戶(hù)在線維護(hù)用戶(hù)在線維護(hù)2. 同一張同一張P/O允許錄入多種料件允許錄入多種料件/多交期多交期3.多幣種處理功能多幣種處理功能-同供貨商可有多幣種交易同供貨商可有多幣種交易4.采購(gòu)發(fā)出采購(gòu)發(fā)出,才可做收貨驗(yàn)收處理才可做收貨驗(yàn)收處理-采購(gòu)單價(jià)取決采購(gòu)單價(jià)取決asms250核價(jià)檔核價(jià)檔 / 料件供貨商料件供貨商 / 最近單價(jià)最近單價(jià) / 最近市價(jià)最近市價(jià)-采

10、購(gòu)單變更采購(gòu)單變更1.除了供應(yīng)廠商不可做變更外除了供應(yīng)廠商不可做變更外 , 其余包含料號(hào)其余包含料號(hào) / 數(shù)量數(shù)量交期交期 / 交易方式等條件皆可做采購(gòu)變更交易方式等條件皆可做采購(gòu)變更2.提供變更版本的查詢(xún)提供變更版本的查詢(xún)-采購(gòu)結(jié)案采購(gòu)結(jié)案 / 采購(gòu)作廢采購(gòu)作廢-采購(gòu)跟催：采購(gòu)跟催：1.采購(gòu)單跟催表打印采購(gòu)單跟催表打印(apmr503)2.采購(gòu)單交貨數(shù)量審核表打印采購(gòu)單交貨數(shù)量審核表打印(apmr505)3.采購(gòu)單跟催表打印采購(gòu)單跟催表打印(apmr503)4.多角度查詢(xún)采購(gòu)收貨歷史數(shù)據(jù)多角度查詢(xún)采購(gòu)收貨歷史數(shù)據(jù) 收貨作業(yè)收貨作業(yè)-超交數(shù)量管理超交數(shù)量管理 ABC類(lèi)設(shè)置超交比率類(lèi)設(shè)置超交比率

11、-免驗(yàn)直接入庫(kù)免驗(yàn)直接入庫(kù)-收貨入庫(kù)與收貨入庫(kù)與QC聯(lián)結(jié)聯(lián)結(jié)-收貨同時(shí)維護(hù)發(fā)票號(hào)碼收貨同時(shí)維護(hù)發(fā)票號(hào)碼-外購(gòu)材料外購(gòu)材料-可錄入報(bào)單號(hào)碼可錄入報(bào)單號(hào)碼倉(cāng)退作業(yè)倉(cāng)退作業(yè)- 數(shù)量退庫(kù)數(shù)量退庫(kù) / 供貨商實(shí)物的取回記錄供貨商實(shí)物的取回記錄-折讓發(fā)票號(hào)碼折讓發(fā)票號(hào)碼 / 折讓金額折讓金額overview操作簡(jiǎn)介請(qǐng)購(gòu)需求請(qǐng)購(gòu)需求MRP一一 . 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)流程請(qǐng)購(gòu)作業(yè)流程主管主管審核審核請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)采購(gòu)單采購(gòu)單Apmp500請(qǐng)購(gòu)單追蹤請(qǐng)購(gòu)單追蹤apmr402NOYES請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)分配采購(gòu)分配采購(gòu)Apmp570請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)Apmt420功能特色流程圖采購(gòu)單維護(hù)采購(gòu)單維護(hù)Apmt540請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)請(qǐng)

12、購(gòu)單轉(zhuǎn)成采購(gòu)單成采購(gòu)單采購(gòu)單維護(hù)采購(gòu)單維護(hù)Apmt540主管審核主管審核采購(gòu)單發(fā)出采購(gòu)單發(fā)出Apmp540采購(gòu)單打印采購(gòu)單打印采購(gòu)單跟催采購(gòu)單跟催供貨商詢(xún)價(jià)供貨商詢(xún)價(jià)apmi252yesNO核價(jià)作業(yè)核價(jià)作業(yè)apmi255料件供貨商維護(hù)料件供貨商維護(hù)apmi254overview功能特色流程圖操作簡(jiǎn)介二、采購(gòu)單作業(yè)流程二、采購(gòu)單作業(yè)流程采購(gòu)變采購(gòu)變更需求更需求采購(gòu)變更單采購(gòu)變更單Apmt910審核否審核否采購(gòu)變更發(fā)出采購(gòu)變更發(fā)出apmp910noyes采購(gòu)變更單采購(gòu)變更單打印打印apmr910overview功能特色流程圖操作簡(jiǎn)介三、采購(gòu)單變更流程三、采購(gòu)單變更流程采購(gòu)收貨作業(yè)采購(gòu)收貨作業(yè)apmt110收貨單打印收貨單打印apmr920審核審核檢驗(yàn)否檢驗(yàn)否直接入庫(kù)直接入庫(kù)no采購(gòu)入庫(kù)作業(yè)采購(gòu)入庫(kù)作業(yè)apmt720apmt730驗(yàn)退作業(yè)驗(yàn)退作業(yè)apmt721apmt731yes驗(yàn)收單打印驗(yàn)收單打印apmr630noyes驗(yàn)退單打印驗(yàn)退單打印apmr632noyesoverview功能特色流程圖操作簡(jiǎn)介進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)aqct110合格否合格否四四收收貨貨入入庫(kù)庫(kù)作作業(yè)業(yè)流流程程現(xiàn)場(chǎng)人員現(xiàn)場(chǎng)人員發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不良良材料報(bào)廢材料報(bào)廢QC可用否可用否倉(cāng)庫(kù)發(fā)倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)不良品品審核審核yesyesno材料退庫(kù)材料退庫(kù)退貨單打印退貨單打印apmr630overview功能特色