EXCEL應用(新)

1、應用舉例打印Excel表格涉及的小技巧數(shù)據(jù)透視表的應用函數(shù)的應用打印表格打開cho3-1文件，產(chǎn)品名錄及價格明細通過打印預覽進行頁面設置設置頁眉與頁腳由分頁預覽查看與調(diào)整分頁線設置跨頁的標題設置隱藏字段、凍結(jié)窗格數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的數(shù)據(jù)表格，它可以對已有的數(shù)據(jù)清單總共的數(shù)據(jù)或來自于外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行交叉制表（透視）和匯總，并計算出結(jié)果。利用“數(shù)據(jù)透視表”功能可得到各種各樣詳盡的交叉分析報表。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建1.打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報表的工作簿。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建2.單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建3.在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E 1 中,遵循下列指令。

2、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建4.請根據(jù)向?qū)е胁襟E 2 的說明。 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建5.在向?qū)У牟襟E 3 中判斷是否需要單擊“版式”。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建6.在步驟 3 中單擊了“版式”，則在向?qū)е性O置報表的布局數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建用鼠標把用鼠標把產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱按鈕拖放到按鈕拖放到“行行”區(qū)域，表示將不區(qū)域，表示將不同同產(chǎn)品產(chǎn)品放置在不同行中。放置在不同行中。把把銷售地區(qū)銷售地區(qū)按鈕拖放到按鈕拖放到“列列”區(qū)域，表明要求將各區(qū)域，表明要求將各銷銷售售地區(qū)地區(qū)放在不同的列中。放在不同的列中。把把總金額總金額按鈕拖放到按鈕拖放到“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”區(qū)域，表明要求進行與區(qū)域，表明要求進行與產(chǎn)品有關(guān)的統(tǒng)計。按鈕變成產(chǎn)品有關(guān)的統(tǒng)計。

3、按鈕變成“求和項：總金額求和項：總金額”。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建7.按確定，返回“透視表向?qū)?3步驟3”對話框數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建8.按“完成”按鈕，顯示匯總結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建改變字段數(shù)據(jù)的顯示改變字段數(shù)據(jù)的顯示（主管要知道每項產(chǎn)品在各地區(qū)的銷售百分比為多少？）只要將數(shù)據(jù)透視表中的銷售額換成百分比顯示。選取數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的任一單元格按數(shù)據(jù)透視表工具欄“字段設置”按鈕，打開對話框。按下“選項”按鈕，展開下半部選項。將數(shù)據(jù)顯示方式改成“占總和的百分比”1.按下“確定”按鈕。改變數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)顯示方式選取數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的任一單元格。按下數(shù)據(jù)透視表工具欄“字段設置”按鈕打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框。按下“選

4、項”，展開下半部選項。將數(shù)據(jù)顯示方式改成“占總和的百分比”。按下“確定”。改變字段數(shù)據(jù)的顯示改變字段數(shù)據(jù)的顯示數(shù)據(jù)透視表的格式化數(shù)據(jù)透視表建立后，可對表格布局重新設定。數(shù)據(jù)透視表建立后，可以對字體、對齊、顏色自行設定。數(shù)據(jù)透視表的修改與刷新數(shù)據(jù)透視表建立以后，還可進行修改，如增、刪字段或改變匯總方式。新增/刪除數(shù)據(jù)透視表的字段數(shù)據(jù)透視表是有調(diào)整彈性的，假如要想將某一字段增加至“行”區(qū)域，利用數(shù)據(jù)透視表工具欄中字段名拖拉至“行”。若想移除數(shù)據(jù)透視表中的字段，則需將表上的字段拉到數(shù)據(jù)透視表以外的區(qū)域。而且數(shù)據(jù)也會自動重新計算。建立數(shù)據(jù)透視圖 我們不但可從數(shù)據(jù)透視表上看數(shù)據(jù)，還可用清晰美觀的圖表來輔

5、助說明，更直觀方便。建立數(shù)據(jù)透視圖按下“數(shù)據(jù)透視表”工具攔的“圖表向?qū)А卑粹o。更換圖表類型執(zhí)行“圖表/圖表類型”命令，打開對話框。選擇圖表類型及子圖表類型按下“確定”。數(shù)據(jù)透視圖的美化加上標題加上數(shù)據(jù)表改變標題的對齊方式函數(shù)應用數(shù)據(jù)分析是EXCEL中另一個引人入勝的功能。數(shù)據(jù)分析在市場預測、工程設計、生產(chǎn)計劃中都有非常重要的應用。在EXCEL中進行數(shù)據(jù)分析是利用其內(nèi)置的函數(shù)進行的。有些函數(shù)，如有些函數(shù)，如SUM、AVERAGE等，等于人工創(chuàng)建的數(shù)等，等于人工創(chuàng)建的數(shù)學公式。學公式。另一些函數(shù)，如另一些函數(shù)，如IF等，不能由數(shù)學公式代替。等，不能由數(shù)學公式代替。函數(shù)EXCEL應用軟件中函數(shù)很豐富

6、，分類如下：工程函數(shù)金融函數(shù)信息函數(shù)邏輯函數(shù)數(shù)學與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)文本函數(shù)學習函數(shù)例子銀行招考成績計算銀行招考成績計算 某銀行招考職員，考試科目有語文、英語、綜合科目某銀行招考職員，考試科目有語文、英語、綜合科目（貨幣銀行、票據(jù)法、會計），考試分為兩個階段，（貨幣銀行、票據(jù)法、會計），考試分為兩個階段，第一為筆試，通過筆試的才可進入口試，預計錄取第一為筆試，通過筆試的才可進入口試，預計錄取8人，應考人數(shù)人，應考人數(shù)50人，錄取標準：人，錄取標準：筆試總分：語文占筆試總分：語文占25%，英文占，英文占15%，綜合科目占，綜合科目占60%。筆試科目一門為零分，或總分未達到筆試科目一門為零分，或總分

7、未達到60分，不參加口試。分，不參加口試?？偝煽兛偝煽?筆試筆試*80%+口試口試*20%1.若總成績相同，則以語文、英語、綜合科目分數(shù)的高低來決定若總成績相同，則以語文、英語、綜合科目分數(shù)的高低來決定錄取。錄取。銀行招考成績計算打開ch02-7練習計算各科成績平均分和筆試總分計算筆試成績合格人計算總成績排名次查詢個人成績 1.求各科平均值2.計算筆試分數(shù)、設置小數(shù)位數(shù)IF函數(shù)IF函數(shù)可用來判斷測試條件是否成立，如果傳回的值為TRUE時，執(zhí)行成立時的操作，反之執(zhí)行條件不成立的操作。IF(Logical_true,Value_if_test,Value_if_false)OR函數(shù)OR函數(shù)只要有任

8、何一個參數(shù)為TRUE（真）時，便傳回TURE；若所有參數(shù)為FALSE（假）時，傳回FALSE值。OR(Logical1, Logical2,)筆試成績是否合格函數(shù)IF(OR(C2=0,D2=0,E2=0,F2=0,G2=0),H260),”不合格”，“合格”條件格式 選定C2:G51區(qū)域，執(zhí)行“格式/條件格式”命令，單元格為0和筆試成績60分，以“紅色”、“粗體”表示。 COUNTIF函數(shù)COUNTIF計算某個區(qū)域中滿足給定條件中的單元格數(shù)目。COUNTIF(rang, criteria)統(tǒng)計筆試合格和不合格人數(shù)函數(shù)COUNTIF(I2:I51,”合格”)COUNTIF(I2:I51,”不合格”)4.統(tǒng)計筆試合格與不合格人數(shù)計算總成績篩選筆試合格人并復制到SHEET2，后SHEET2更名為總成績將口試成績復制進來計算總成績=筆試*80%+口試*20%6.排名次排序查詢個人成績 成績、名次計算出來后，可建立成績、名次計算出來后，可建立一個成績查詢系統(tǒng)，只要輸入考生的一個成績查詢系統(tǒng)，只要輸入考生的準考證號，就可查出考生的各科成績、準考