用EXCEL軟件為企業(yè)設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)_會計(jì)畢業(yè)論文

1、 內(nèi)容摘要隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步，隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時期。然而目前，固定資產(chǎn)管理很多仍停留在手工管理模式，其運(yùn)作機(jī)制已和企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模不相適應(yīng)。設(shè)計(jì)一個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)EXCEL軟件平臺作為支撐，在保證資產(chǎn)的賬卡一致、信息同步、數(shù)據(jù)共享的前提下，提高固定資產(chǎn)的管理效率，減少固定資產(chǎn)的流逝，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的工作目標(biāo)。還能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、決策和評估提供全方位的先進(jìn)管理平臺。本次畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目是為用EXCEL軟件為企業(yè)設(shè)計(jì)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以

2、分為4大功能模塊：固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，會計(jì)核算，賬薄管理和數(shù)據(jù)分析。經(jīng)過模擬測試，整個系統(tǒng)達(dá)到了預(yù)期的效果。 關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 賬簿管理 資產(chǎn)折舊 會計(jì)核算 數(shù)據(jù)分析 目錄：內(nèi)容摘要2一、緒論4二、固定資產(chǎn)介紹5（一）固定資產(chǎn)的特點(diǎn)5（二）固定資產(chǎn)的分類5（三）固定資產(chǎn)的折舊6（四）折舊方法介紹7三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)用12（一）固定資產(chǎn)購進(jìn)12（二）在建工程15（三）計(jì)提折舊16（四）盤點(diǎn)17（五）丟失18（六）清理報(bào)廢18四、附加設(shè)置19（一）目錄的設(shè)計(jì)19（二）系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)計(jì)22（三）固定資產(chǎn)折舊表的設(shè)計(jì)24（四）系統(tǒng)說明的設(shè)計(jì)24五、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析25（一）固定資

3、產(chǎn)的增減變動分析25（二）固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)分析25六、結(jié)論27七、致  謝27參考文獻(xiàn)28附錄29（一）固定資產(chǎn)管理制度29（二）固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)基本介紹33 用EXCEL軟件為企業(yè)設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一、緒論計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)，它早已成為各行業(yè)不可或缺的一部分。計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)中的重要性顯得越來越重要。固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中占有重要比重，企業(yè)中的固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、種類多、價值高、使用周期長等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理面臨大量的數(shù)據(jù)抄寫、填表、資料的保存和查詢等重復(fù)操作。目前，對中小企業(yè)來說，花幾千元甚至上萬元購買一套會計(jì)軟件又似乎過于奢侈，

4、所以開發(fā)出一套自制的、適合企業(yè)自身的軟固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是非常重要也是非常有必要的。用Excel軟件為企業(yè)設(shè)計(jì)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是利用Eexcel軟件的數(shù)據(jù)錄入，公式編輯，超鏈接，數(shù)據(jù)篩選，自定義等功能加上運(yùn)算公式簡單快捷的進(jìn)行數(shù)據(jù)的折舊管理而設(shè)計(jì)的一種實(shí)用型管理系統(tǒng)。系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是通用性、簡單操作性，適用于各行業(yè)以及一些同類型的后勤管理。此系統(tǒng)主要包括固定資產(chǎn)的實(shí)物管理、會計(jì)核算、賬簿管理以及對數(shù)據(jù)的分析等功能。隨著各公司資產(chǎn)的增多，用Excel的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢也越來越明顯，同時也是一種使公司的管理工作更有條理，更方便，更有效率的管理系統(tǒng)軟件。此系統(tǒng)還人性化的在“目錄”項(xiàng)目中加設(shè)了

5、備忘錄提醒和查詢的功能，有助于管理者比較有條理性的安排自己的日程，處理問題，解決問題。本設(shè)計(jì)的主要流程如下圖。二、固定資產(chǎn)介紹（一）固定資產(chǎn)的特點(diǎn)1. 為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營管理而持有的。使用期限超過一個會計(jì)年度的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具，以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具。固定資產(chǎn)的價值一般比較大，使用時間比較長，能長期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過程。2. 使用壽命超過一個會計(jì)年度。在生產(chǎn)過程中雖然發(fā)生磨損，但是并不改變其本身的實(shí)物形態(tài)，而是根據(jù)其磨損程度，逐步地將其價值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去，其價值轉(zhuǎn)移部分回收后形成折舊基金。（二）固定資產(chǎn)的分類1.按經(jīng)濟(jì)用途分為生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用兩類生產(chǎn)經(jīng)營用

6、固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營全過程的固定資產(chǎn)，如廠房、機(jī)器設(shè)備、倉庫、銷售場所、運(yùn)輸車輛等。非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營，而是為了滿足職工物質(zhì)文化、生活福利需要的固定資產(chǎn)，如職工宿舍、食堂、托兒所、醫(yī)務(wù)室、圖書館以及科研等其他方面使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。 2.按使用情況分為使用中、未使用、不需用三類 使用中固定資產(chǎn)是指企業(yè)正在使用的各種固定資產(chǎn)，包括由于季節(jié)性和大修理等原因暫時停用以及存放在使用部門以備替換使用的機(jī)器設(shè)備。未使用固定資產(chǎn)是指尚未投入使用的新增固定資產(chǎn)和經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)。不需用固定資產(chǎn)是指企業(yè)不需用、準(zhǔn)備處理的固定資產(chǎn)。3.按產(chǎn)權(quán)歸屬分為自有、接受投

7、資和租入三類。自有資產(chǎn)是指企業(yè)擁有所有權(quán)的各種固定資產(chǎn)，租人固定資產(chǎn)是指企業(yè)從外部租賃來的固定資產(chǎn)，租人固定資產(chǎn)又可分為經(jīng)營租賃資產(chǎn)以及融資租賃固定資產(chǎn)，經(jīng)營租賃資產(chǎn)所有權(quán)不屬于承租人，而融資租賃固定資產(chǎn)，在到期后，所有權(quán)歸承租人，承租人可以視為自有資產(chǎn)進(jìn)行管理，要計(jì)提折舊。 4.按實(shí)物形態(tài)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備五大類。5.按固定資產(chǎn)最短使用期限分為5年、10年、20年最短使用期為5年的如電子設(shè)備和火車、輪船以外的運(yùn)輸工具，以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的器具、工具、家具等固定資產(chǎn);最短使用期限為10年的如火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備;最短使用期為20年的如房屋、

8、建筑物等固定資產(chǎn)。企業(yè)在對固定資產(chǎn)最短使用期限分類時，不能將不同使用年限的固定資產(chǎn)劃為一類，以免影響固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的正確性。（三）固定資產(chǎn)的折舊固定資產(chǎn)折舊指一定時期內(nèi)為彌補(bǔ)固定資產(chǎn)損耗按照規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率提取的固定資產(chǎn)折舊，或按國民經(jīng)濟(jì)核算統(tǒng)一規(guī)定的折舊率虛擬計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊。它反映了固定資產(chǎn)在當(dāng)期生產(chǎn)中的轉(zhuǎn)移價值。各類企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊是指實(shí)際計(jì)提的折舊費(fèi)；不計(jì)提折舊的政府機(jī)關(guān)、非企業(yè)化管理的事業(yè)單位和居民住房的固定資產(chǎn)折舊是按照統(tǒng)一規(guī)定的折舊率和固定資產(chǎn)原值計(jì)算的虛擬折舊。企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的方法有多種，基本上即可以分為兩類，即直線法（包括年限平均法和工作

9、量法）和加速折舊法（包括年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法），企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式選擇不同的方法.企業(yè)折舊方法不同，計(jì)提折舊額相差很大。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊，從下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月仍計(jì)提折舊，從下月起停止計(jì)提折舊。提足折舊后，不管能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，也不再補(bǔ)提折舊。（四）折舊方法介紹1.平均年限折舊法一月折舊率=（1-殘值率）÷預(yù)計(jì)使用月份月折舊額=月折舊率×原值=（原值-殘值）÷預(yù)計(jì)使用月份殘值=原值×殘值率2.平均年限折舊法二月折舊額=（原值

10、-殘值-累計(jì)折舊）÷（預(yù)計(jì)使用月份-已提月份）月折舊率=月折舊額÷（原值-殘值）=1累計(jì)折舊÷（原值-殘值）÷（預(yù)計(jì)使用月份-已提月份）具體的表格建公式設(shè)定如下，以辦公樓為例，根據(jù)需要不同，自行設(shè)定修改資產(chǎn)狀態(tài)，資產(chǎn)性質(zhì)：3.年數(shù)總和法年數(shù)總和法是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算每年的折舊額。計(jì)算公式如下：年折舊率=（折舊年限-已使用年數(shù)） ÷ 折舊年限×（折舊年限+1）÷2月折舊額=（固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值）×月折舊率具體的表格建公式設(shè)定如下，以轎車為例，根據(jù)需要不同，自行設(shè)定修改資產(chǎn)

11、狀態(tài)，資產(chǎn)性質(zhì)：4.雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)殘值的情況下，按雙倍直線折舊率和固定資產(chǎn)凈值來計(jì)算折舊的方法。計(jì)算公式如下：年折舊率=2÷折舊年限月折舊率=年折舊率÷1月折舊額=固定資產(chǎn)賬面凈值×月折舊率。采用此法，應(yīng)當(dāng)在其固定資產(chǎn)折舊年限到期前兩年內(nèi)，將固定資產(chǎn)凈值扣除預(yù)計(jì)凈殘值后的凈額平均攤銷。具體的表格建公式設(shè)定如下，以廠房為例，根據(jù)需要不同，自行設(shè)定修改資產(chǎn)狀態(tài)，資產(chǎn)性質(zhì)：5.固定余額遞減法固定余額遞減法，是固定資產(chǎn)加速折舊法中的一種方法。余額遞減法又叫定率遞減法，是指用一個固定的折舊率乘以各年年初固定資產(chǎn)賬面凈值（即折余價值）計(jì)算各年折

12、舊額的一種方法。計(jì)算年折舊額的公式為：年折舊額=本年期初固定資產(chǎn)賬面凈值*年折舊率具體的表格建公式設(shè)定如下，以貨車為例，根據(jù)需要不同，自行設(shè)定修改資產(chǎn)狀態(tài)，資產(chǎn)性質(zhì)：6.工作量法工作量法是根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)提折舊額的一種方法，計(jì)算公式如下：每一工作量折舊額 = （固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殖） ÷ 規(guī)定的總工作量某項(xiàng)固定資產(chǎn)月折舊額=該項(xiàng)固定資產(chǎn)當(dāng)月工作量×每一工作量折舊額三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)用（可超鏈接到EXCEL表格中）（一）固定資產(chǎn)購進(jìn)1.手工賬時固定資產(chǎn)的購進(jìn)有以下流程：固定資產(chǎn)采購計(jì)劃與預(yù)算采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購申請表進(jìn)行采購采購部門接到供應(yīng)商發(fā)來的機(jī)械設(shè)備通

13、知資產(chǎn)管理人員組織驗(yàn)收固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后投入使用財(cái)務(wù)部門審查驗(yàn)收合格文件、付款通知書、合同、發(fā)票等，由會計(jì)開具付款憑證，出納與供應(yīng)商或承包商辦理結(jié)算付款會計(jì)核對原始憑證與記賬憑證及時登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、登記簿、開設(shè)固定資產(chǎn)登記卡總賬會計(jì)根據(jù)以上來匯總科目匯總表會計(jì)根據(jù)科目匯總表登記賬簿等。2.用EXCEL軟件的固定資產(chǎn)購進(jìn)流程：大大簡化了憑證的傳遞等環(huán)節(jié)，只需在購入后填寫憑證和固定資產(chǎn)清單即可自動生成科目匯總表，賬簿等。如下圖，先詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)清單，然后在“固定資產(chǎn)卡片”中鍵入如圖公式，選擇固定資產(chǎn)編號即可在“固定資產(chǎn)卡片”中隨時查詢到固定資產(chǎn)的明細(xì)。3.賬務(wù)處理外購時借：“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)繳增值

14、稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）” “固定資產(chǎn)”等科目貸：“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“銀行存款”、“長期應(yīng)付款”等科目。出售轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)會計(jì)處理對于企業(yè)將自產(chǎn)或委托加工的固定資產(chǎn)用于非應(yīng)稅項(xiàng)目、集體福利或個人消費(fèi)；將自產(chǎn)、委托加工或購買的固定資產(chǎn)作為投資，提供給其他單位或個體經(jīng)營者、或分配給股東、或無償贈送他人等都應(yīng)視同銷售貨物，計(jì)算應(yīng)繳增值稅。借：“在建工程”、“長期股權(quán)投資”、“利潤分配應(yīng)付普通股股利”、“營業(yè)外支出”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目；貸：“主營業(yè)務(wù)收入”“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)繳增值稅（銷項(xiàng)稅額）”科目同時結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的成本。根據(jù)以上原則做出會計(jì)分錄后，在EXCEL表格中根據(jù)設(shè)定的公式依次錄入憑證。如下圖，憑證

15、錄入后，由excel的超鏈接功能，直接匯總到科目匯總表。（二）在建工程固定資產(chǎn)在使用過程中需要新建、改建、擴(kuò)建或者修理等，這就涉及到了在建工程的問題，企業(yè)固定資產(chǎn)的新建、改建、擴(kuò)建，或技術(shù)改造、設(shè)備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程通常有“自營”和“出包”兩種方式。自營在建工程指企業(yè)自行購買工程用料、自行施工并進(jìn)行管理的工程；出包在建工程是指企業(yè)通過簽訂合同，由其它工程隊(duì)或單位承包建造的工程。賬務(wù)處理如下，同固定資產(chǎn)的購進(jìn)一樣，根據(jù)以下原則做出會計(jì)分錄后，在EXCEL表格中根據(jù)設(shè)定的公式依次錄入憑證。由excel的超鏈接功能，直接匯總到科目匯總表。同時根據(jù)固定資產(chǎn)的增減變動填寫固定

16、資產(chǎn)清單，以便匯總固定資產(chǎn)折舊等。1.出包的在建工程，收到投標(biāo)保證金時借：庫存現(xiàn)金或銀行存款等科目貸：其他應(yīng)付款投標(biāo)保證金退還時借：其他應(yīng)付款投標(biāo)保證金貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款等科目支付工程款借：基建工程、更改工程、大修理工程、工程物資等轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)借：固定資產(chǎn)貸：基建工程、更改工程、大修理工程、工程物資等2.企業(yè)自營的在建工程借：在建工程貸：“工程物資”、“原材料”、“庫存商品”等3.在建工程應(yīng)負(fù)擔(dān)的職工薪酬，輔助生產(chǎn)部門為工程提供的勞務(wù)借：在建工程貸：應(yīng)付職工薪酬生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本根據(jù)以上原則做出會計(jì)分錄后，在EXCEL表格中根據(jù)設(shè)定的公式依次錄入憑證。 （三）計(jì)提折舊因?yàn)槠髽I(yè)的固定資產(chǎn)長

17、期參加生產(chǎn)經(jīng)營而仍保持其原有的實(shí)物形態(tài)，但其價值將隨著固定資產(chǎn)的使用而逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中，構(gòu)成了企業(yè)的費(fèi)用。因而，隨著固定資產(chǎn)價值的轉(zhuǎn)移，以折舊的形式在產(chǎn)品銷售收入中得到補(bǔ)償。計(jì)提折舊的分錄為借：制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、 銷售費(fèi)用累計(jì)折舊貸：累計(jì)折舊某固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算公式如下圖所示表格中的詳細(xì)公式。在表格中只需填入基本數(shù)據(jù)則能自動生成：本月折舊、累計(jì)折舊、凈值、月折舊額、實(shí)際計(jì)算截止日期、累計(jì)折舊計(jì)算值、上月累計(jì)折舊計(jì)算值等一系列數(shù)據(jù)。此節(jié)內(nèi)容在“二、固定資產(chǎn)介紹（三）固定資產(chǎn)的折舊/（四）折舊方法介紹”這兩個章節(jié)中有公式如何設(shè)定等詳細(xì)的描述，此處不做重復(fù)介紹。（四）盤點(diǎn)固定資

18、產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，為保證固定企業(yè)資產(chǎn)完整性，規(guī)范性，企業(yè)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。1.企業(yè)存貨、固定資產(chǎn)盤盈的處理企業(yè)盤盈的各種材料、產(chǎn)成品、庫存商品等存貨，借：“原材料”、“庫存商品”等科目，貸：“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。 企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤盈的固定資產(chǎn)，作為前期差錯處理。盤盈的固定資產(chǎn)通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。2.企業(yè)存貨、固定資產(chǎn)盤虧的處理 存貨發(fā)生的盤虧或毀損，應(yīng)作為待處理財(cái)產(chǎn)損溢進(jìn)行核算。按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，根據(jù)造成存貨盤虧或毀損的原因，分別以下情況進(jìn)行處理：屬于計(jì)量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺，應(yīng)先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人

19、賠償，將凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。屬于自然災(zāi)害等非常原因造成的存貨毀損，應(yīng)先扣除處置收入（如殘料價值）、可以收回的保險賠償和過失人賠償，將凈損失計(jì)入營業(yè)外支出。盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)盤虧：借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理固定資產(chǎn)損溢 累計(jì)折舊 貸：固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)銷時：借：營業(yè)外支出盤虧損失 貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理固定資產(chǎn)損溢屬于個人需要賠償時：借：其他應(yīng)收款或庫存現(xiàn)金或銀行存款 貸：待處理財(cái)產(chǎn)損益賬務(wù)處理如上，同固定資產(chǎn)的購進(jìn)一樣，根據(jù)以上原則做出會計(jì)分錄后，在EXCEL表格中根據(jù)設(shè)定的公式依次錄入憑證。（五）丟失1.在丟失時借：固定資產(chǎn)清理累計(jì)折舊貸：固定資產(chǎn)2.結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)清理：借：營業(yè)外支出貸：固定資產(chǎn)清理3.將營

20、業(yè)外支出結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤借：本年利潤 貸：營業(yè)外支出賬務(wù)處理如上，同固定資產(chǎn)的購進(jìn)一樣，在做完此會計(jì)分錄后，進(jìn)行憑證的錄入，然后將自動生成科目匯總表等。（六）清理報(bào)廢1.出售、報(bào)廢和毀損的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理，其會計(jì)分錄為：借：固定資產(chǎn)清理（固定資產(chǎn)賬面價值） 累計(jì)折舊（已提折舊） 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備（已計(jì)提的減值準(zhǔn)備） 貸：固定資產(chǎn)（賬面原價）2.清理過程中發(fā)生的費(fèi)用以及應(yīng)交的稅金，其會計(jì)分錄為：借：固定資產(chǎn)清理 貸：銀行存款 應(yīng)交稅金應(yīng)交營業(yè)稅3.收回出售固定資產(chǎn)的價款、殘料價值和變價收入等，其會計(jì)分錄為：借：銀行存款 原材料 貸：固定資產(chǎn)清理4.應(yīng)由保險公司或過失人賠償?shù)膿p失，其會計(jì)分錄為：借：其

21、他應(yīng)收款 貸：固定資產(chǎn)清理5.固定資產(chǎn)清理后的凈收益，其會計(jì)分錄為：屬于籌建期間的借：固定資產(chǎn)清理 貸：長期待攤費(fèi)用屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間的借：固定資產(chǎn)清理 貸：營業(yè)外收入處置固定資產(chǎn)凈收益6.固定資產(chǎn)清理后的凈損失，其會計(jì)分錄為：屬于籌建期間的借：長期待攤費(fèi)用 貸：固定資產(chǎn)清理屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間由于自然災(zāi)害等非正常原因造成的損失：借：營業(yè)外支出非常損失 貸：固定資產(chǎn)清理屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間正常的處理損失，其會計(jì)分錄為：借：營業(yè)外支出處理固定資產(chǎn)凈損失 貸：固定資產(chǎn)清理同樣根據(jù)以上賬務(wù)處理，同固定資產(chǎn)的購進(jìn)一樣，在做完會計(jì)分錄后，進(jìn)行憑證的錄入，然后將自動生成科目匯總表等。四、附加設(shè)置（一）目錄的設(shè)計(jì)在此

22、excel表格中，為了方便管理者對固定資產(chǎn)的管理，在“目錄”項(xiàng)目中增加了備忘錄提醒和查詢的功能，有助于管理者管理安排自己的日程，比較有條理性的處理問題。1.常用供應(yīng)商、聯(lián)系人的查詢的使用方法在“供應(yīng)商及聯(lián)系人”的表中錄入相關(guān)信息，如下圖：在“目錄”表格中，供應(yīng)商查詢一欄中鍵入公式“=IF(OR($D$23=0,ISERROR(INDEX(供應(yīng)商及聯(lián)系人檔案!P:P,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($D$23,供應(yīng)商及聯(lián)系人檔案!$C$4:$C$50),ROW(供應(yīng)商及聯(lián)系人檔案!$C$4:$C$50),900000),ROW(1:1),"",INDEX(供應(yīng)商

23、及聯(lián)系人檔案!P:P,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($D$23,供應(yīng)商及聯(lián)系人檔案!$C$4:$C$50),ROW(供應(yīng)商及聯(lián)系人檔案!O$4:O$50),900000),ROW(1:1)”具體如下圖所示：可在“目錄”表中的查詢處輸入任意一個“相關(guān)字”，然后摁Enter，即可查詢出你所需要的信息。2.備忘錄提醒項(xiàng)目在“日歷項(xiàng)目”中提前錄入自己的日程表信息，同時在“目錄”頁鍵入編輯的公式，如下圖所示：每天打開電腦就會在目錄頁的備忘錄今日提醒處顯示自己的日程表信息，及今后三天的日程信息。如下圖所示：（二）系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)計(jì)利用定義名稱和數(shù)據(jù)有效性，避免重復(fù)操作，定義名稱，提高效率，具體

24、操作及圖例如下：選中區(qū)域【插入】【名稱】【定義】在【當(dāng)前工作簿中的名稱】輸入“科目名稱”【添加】【確定】【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)有效性】【設(shè)置】【允許】【序列】在【忽略空值】和【提供下拉箭頭】打鉤在【來源】中點(diǎn)【插入】【名稱】【粘貼】【確定】（三）固定資產(chǎn)折舊表的設(shè)計(jì)為了方便，我為系統(tǒng)添加 “固定資產(chǎn)折舊表”如系統(tǒng)，它所生成的數(shù)據(jù)，是從“固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表”中匯總而來的，在公司每月結(jié)算的時候，可以直接打印出此表表達(dá)該月的折舊情況。  （四）系統(tǒng)說明的設(shè)計(jì)因?yàn)樵鎏硐到y(tǒng)的創(chuàng)意，也為了操作者對該系統(tǒng)的了解熟悉，我還設(shè)計(jì)添加了一個“系統(tǒng)說明”，如下。五、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析（一）固定資產(chǎn)的增減變

25、動分析固定資產(chǎn)增減變動表是反映一定期間內(nèi)固定資產(chǎn)以不同增減方式進(jìn)行增減變動的詳細(xì)情況?？梢约皶r總結(jié)經(jīng)驗(yàn),充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,完成更多的生產(chǎn)任務(wù)。本固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過數(shù)字已經(jīng)直方圖，更直觀的反應(yīng)了固定資產(chǎn)的增減變動情況，有利于管理者根據(jù)分析圖做出客觀的決策。具體的效果圖如下，根據(jù)設(shè)定的匯總公式，得到如下圖：（二）固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)分析固定資產(chǎn)的結(jié)果分析，分析生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)原值的增減變動情況,計(jì)算增減率并和生產(chǎn)比較,分析固定資產(chǎn)原值變動是否合理。有利于管理者對固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的掌控，決策下一步如何增減固定資產(chǎn)的類型。具體的效果圖如下，根據(jù)設(shè)定的

26、匯總公式，得到如下圖，能夠清晰的反應(yīng)固定資產(chǎn)各個結(jié)構(gòu)所長比重，變動比：六、結(jié)論 本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的是在固定資產(chǎn)管理維護(hù)方面為企事業(yè)單位和管理人員提供方便和幫助.通過這幾個月的畢業(yè)設(shè)計(jì),我學(xué)到很多以前沒有學(xué)到的Excel應(yīng)用方面的技術(shù),對資產(chǎn)管理更是有了深刻的了解,鍛煉了自己的動手操作能力,以及對計(jì)算機(jī)方面知識的一個綜合運(yùn)用,比以前有了很大的進(jìn)步. 在設(shè)計(jì)過程中,也遇到了很多問題,但通過認(rèn)真查閱資料、請教老師和同學(xué)使得問題得以解決。當(dāng)然，由于時間倉促、知識面不夠廣、使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還存在一些缺陷，有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善。 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)是我受益匪淺，不但在能力上得到了鍛煉，知

27、識上得以豐富，特別是對Excel 中的各種應(yīng)用都收獲頗豐，特別是“數(shù)據(jù)有效性”和 “超鏈接”的運(yùn)用。讓我的整個系統(tǒng)更加的人性化。極大的減少了人工錄入工作量，這樣也就極大的減小了出錯的機(jī)會。這次的經(jīng)驗(yàn)使我看到了三年大學(xué)的積累與沉淀，讓我對前程充滿了信心，以后我一定會繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提高。七、致  謝 本篇畢業(yè)設(shè)計(jì)的成果來之不易，在整個的畢業(yè)設(shè)計(jì)中，我非常感謝幫助過我的人，一直關(guān)心著我的老師和同學(xué)，正因?yàn)樗麄兊膸椭抛屛矣辛私裉斓某晒?#160;我首先感謝我的指導(dǎo)老師康曉琳老師以及譚迎春老師，在他們嚴(yán)格的要求，以及無私幫助下，我才有耐心，信心，認(rèn)真的去修改完

28、善，最終完成這個項(xiàng)目。我也非常感謝我同宿舍的舍友們，以及我敬愛的輔導(dǎo)員老師趙潔瓊，曹微丹，牛蓿等，我們共同生活了三年，在生活和學(xué)習(xí)上她們給了我很大的幫助。 在我學(xué)習(xí)困難時，他們主動給我講解，在我生活不如意時他們主動為我伸出援助之手。給了我精神和物質(zhì)兩大鼓勵。在此深表感謝！同時我非常感謝我的母校，在大學(xué)的三年中，在母校的悉心培育下，我學(xué)到了很多有用的知識，也增長了不少的見識和閱歷，給以后的人生奠定了重要的基礎(chǔ)。 最后再次衷心感謝所有幫助和關(guān)心我的老師和同學(xué)，祝愿他們工作順利、身體健康、萬事如意！參考文獻(xiàn) 梁潤平，Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，北京財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院； 百度文庫：固定

29、資產(chǎn)會計(jì)處理， 百度文庫：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)論文， 百度文庫：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)_畢業(yè)設(shè)計(jì)論文_開題報(bào)告， 網(wǎng)頁：會計(jì)核算固定資產(chǎn)工作流程，2012-04-26； 中國稅務(wù)報(bào)，責(zé)任編輯：紫菁，企業(yè)購入固定資產(chǎn)如何作會計(jì)處理，2009-02-26； 百度文庫：基于Excel的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)計(jì)， 網(wǎng)頁：固定資產(chǎn)工資流程，會計(jì)核算崗位工作流程，360個人圖書館，2011-08-11； 網(wǎng)頁：開題報(bào)告之家， ； 網(wǎng)頁：固定資產(chǎn)盤盈盤虧的賬務(wù)處理，2011-3-15附錄（一）固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度是對公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的制度方法，它的制定可加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用

30、情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，每個企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同情況，對固定資產(chǎn)管理制度的具體內(nèi)容進(jìn)行增刪，從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度一般都由財(cái)務(wù)部門制定并頒布執(zhí)行。1固定資產(chǎn)的分工管理為了更好的利用固定資產(chǎn)，實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范，按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下：1.1資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門，應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。1.2.各機(jī)房網(wǎng)管負(fù)責(zé)本機(jī)房桌椅主機(jī)顯示器鍵盤鼠標(biāo)耳機(jī)機(jī)柜路由器交換機(jī)等設(shè)備的維護(hù)與使用管理。微機(jī)中 心有統(tǒng)一管理與購置權(quán)。1.3辦公室負(fù)責(zé)辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。2主管

31、部門的職責(zé)2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率，并定期組織設(shè)備的清點(diǎn)，保證帳、卡、物三相符。2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。2.4根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃，按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。3.使用部門的職責(zé)3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作，應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理

32、員，各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員，每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。3.2 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，做到帳、卡、物三相符。4.管理事項(xiàng)4.1 由于生產(chǎn)、研制需要，各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。4.2購設(shè)備進(jìn)廠后，由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收，設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單

33、”建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用單位。4.3 基本建設(shè)項(xiàng)目完工時，由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”，報(bào)主管部門。5.調(diào)撥轉(zhuǎn)移5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。5.1 .1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后，由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)， 并通知相關(guān)的會計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。5.2 公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價調(diào)撥方式， 設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價，原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值， 對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值

34、，報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。5.3 未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。6.報(bào)廢封存6.1 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。6.2 凡符合下列條件可申請報(bào)廢：6.2.1 超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。6.2.2 不能動遷的設(shè)備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。6.2.3 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。6.2.4 絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復(fù)價值的。6.2.5 因事故或其他自然

35、災(zāi)害，使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)， 對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)，變價收入上交財(cái)務(wù)部。6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。7.清查7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一

36、次。遇有下列情況，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查：（一）直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作；（二）因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動，辦理財(cái)產(chǎn)交接；（三）固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故；（四）單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。7.4對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前，財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時入賬，主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員，

37、在清查以前，應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理，對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查，并分別填制清查表。7.7對固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章

38、。清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份，送交財(cái)務(wù)部門一份。7.8財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候，應(yīng)該及時查明原因，必要時進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余，經(jīng)查明核實(shí)以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見，按照會計(jì)制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。8.獎懲8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者，可給予一定的物質(zhì)獎勵。8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小

39、和責(zé)任大小確定，同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故，依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)基本介紹固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分，是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，可以減少浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的利用率和完好率，直接降低企業(yè)運(yùn)行成本，使其發(fā)揮更大的效益。然而，固定資產(chǎn)管理是日常管理工作中最容易被忽視的一項(xiàng)工作。也是不容易做好的一項(xiàng)工作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等?！竟潭ㄙY產(chǎn)管理信息系統(tǒng)基本介紹】固定資產(chǎn)管理

40、是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分，是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，可以減少浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的利用率和完好率，直接降低企業(yè)運(yùn)行成本，使其發(fā)揮更大的效益。然而，固定資產(chǎn)管理是日常管理工作中最容易被忽視的一項(xiàng)工作。也是不容易做好的一項(xiàng)工作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理軟件，適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等單位。本系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的'進(jìn)、出、用'各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理。完成企業(yè)對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，全面反映固定資產(chǎn)的增加、減少及相關(guān)變動情況，提供固定資產(chǎn)減值及折舊的計(jì)提與分?jǐn)?，提供資產(chǎn)調(diào)撥的管理，提供針對單品的全生命周期跟蹤管理，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理固定資產(chǎn)。 【固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件特點(diǎn)】1. 菜單分類簡潔，一目了然，界面友好，每一個界面都經(jīng)過精心設(shè)計(jì)，簡單清晰，功能全面，無須