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文檔簡介

1、共享知識分享快樂藥房盤點清資報告目的:加強我院藥品盤點管理,減少誤差率。方法:從我院藥房計算機管理實際出發(fā),從藥品管理方面,藥劑工作人員責任心,數據錄入,盤點方法等多方面引起盤點數據不符原因進行討論。結果:存在盤點誤差。 結論:完善盤點制度,加強藥品管理,加強工作責任心,減少盤點時的誤差。在醫(yī)院的管理工作中 ,財務管理是一項很重要的工作, 而藥品金額占醫(yī)院流動資產比重很大 ,這部分資金管理工作的成效直接關系到醫(yī)院的社會效益和經濟效益 ,所以加強藥品的進銷存的管理是醫(yī)院經濟管理的重點。藥品盤點工作是藥品管理很重要的環(huán)節(jié),提高藥品的核算管理,給財務提供一個完整、可靠的數據,給醫(yī)院周轉資金提供數據。

2、我院是一個二級乙等縣級醫(yī)院,從2004 年 7 月藥房開始使用計算機管理藥品,由于醫(yī)院規(guī)模不大,藥劑人員相對較少,為便于管理,將我院住院西藥房與門診西藥房設在同一個地點辦公;計算機分開管理的模式進行。住院藥房計算機管理藥庫調入藥品帳、住院藥房消耗帳;門診藥房計算機管理門診藥房消耗帳。藥柜里所有藥品是兩個藥房同時使用,這樣可以降低購藥成本。因此我院藥房藥品管理不能完全按照數量管頁眉內容共享知識分享快樂理,而是應用數量 -金額管理模式。 按照財務要求, 藥房每年要進行兩次盤點工作,也就是每半年盤點一次。在每次盤點前,一定要在住院藥房電腦上將當天發(fā)出的藥品結庫存,做到日結日清。此時電腦結存帳是盤點前

3、的庫存數據。將門診住院藥房電腦上當天所有門診處方點銷,得到的結存帳是門診所有藥品的消耗帳。將兩個藥房電腦結存數據存盤后相加減,所得的數據就是將要盤點的理論數據。然后將門診西藥房的所有藥品結存帳調出清零,使結存為零。我院有藥品 600 多種,盤點時根據現場人員數量,采取兩人一組,一人依次清點藥柜藥品數量,一人做記錄,將藥品規(guī)格、廠家、數量、有效期寫在盤點表上;將盤點表上藥品數量,輸入在住院西藥房電腦里,把曾經使用過但現在沒有使用的藥品數量清零,這樣得到的結存金額才是實際盤點數據,將電腦結存帳打印出來,與盤點表上數據進行核對,本文依據實際盤點運行,發(fā)現存在一些問題,并提供一些解決方法:1 盤點存在

4、誤差1.1 盤點方法盤點時間不科學,盤點從中午12 點開始直到下午,期間不乏有患者取藥,造成盤點數據誤差;盤點時一人清點,一人記錄,沒有復核人,造成數據清點錯誤,如:50 盒寫成 50 支。頁眉內容共享知識分享快樂1.2 藥房管理外借藥品沒有及時歸還,造成盤點數據誤差;過有效期藥品放在報廢柜沒有及時報廢做帳。1.3 藥房人員責任心住院西藥房擺藥柜,抽屜里的藥品和門診西藥房轉盤上的藥品沒有清點,造成盤點數據誤差;經過核對, 發(fā)現有漏盤現象,造成盤點數據誤差;盤點時清點藥品數量錯誤;1.4 錄入電腦時錯誤輸入電腦時錯誤,將1 瓶輸成 1 片,造成盤點數據誤差;因此,鑒于以上出現誤差的情況,針對性的

5、提出解決方法。2 解決方法2.1 改進盤點方法建議盤點時間改在晚上或周末,以減少盤點誤差;建議清點人再核對一遍盤點表所記錄的數據,或者另派一人參與復核;改變手寫盤點表方式,應按照藥柜藥品品種建立及打印出盤點表,再進行核對實物數量。2.2 加強藥房管理制度建議醫(yī)院要完善藥品管理制度,對盤點時沒有歸還藥品的人員醫(yī)院要有明確的處理態(tài)度;頁眉內容共享知識分享快樂藥劑科要將盤點工作納入藥房管理工作中;藥品定柜定位,有相應藥品卡片,新品種及時建立卡片,盤點時不遺漏藥品。2.3 加強人員盤點意識加強盤點工作重要性宣傳;盤點工作要徹底,不能嫌麻煩就不盤小藥瓶里的藥品,積少成多的就會造成誤差;工作人員在盤點時要

6、順著藥品擺放依次清點;輸入電腦時要仔細看清單位,多加復核。2.4 應建立和完善藥房盤點制度為加強藥品規(guī)范管理,強調定期盤點藥品必要性和重要性;建立適當的獎懲制度,促進盤點工作的開展。3總結藥品盤點工作的好壞,直接影響藥品庫存金額,藥房藥品的盤點是醫(yī)院藥房藥品管理的一個重要環(huán)節(jié),它從一個側面反映了藥房藥品管理的質量。給財務提供正確的數據。但盤點數據誤差無疑不能提供正確的數據,正確的數據來源于盤點工作各環(huán)節(jié)的支撐,盤點前期的準備工作,包括藥品及時入庫,報廢藥品處理,退還藥處理;盤點時認真清點,認真對待;盤點后數據的處理等等一系列工作。合理安排盤點時間,對于以上發(fā)生的情況,本人分析有幾個方面的原因:頁眉內容共享知識分享快樂1、醫(yī)院領導對藥房盤點工作重視不夠,應派遣財務人員及相關人員參與;2、藥房工作人員意識不夠,沒有意識盤點的重要性,而是像完成任務一樣

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