雨季三防物資管理制度管理辦法

1、雨季三防物資管理制度雨季三防應(yīng)急物資管理制度1.采購1)根據(jù)雨季三防需要，及時(shí)按計(jì)劃組織采購各種物資，同時(shí)加強(qiáng)物資采購管理，提高采購質(zhì)量，降低采購成本。2)物資采購必須堅(jiān)持計(jì)劃性原則，嚴(yán)格按照生產(chǎn)物資需要，簽訂購貨合同，組織訂貨采購，克服采購的盲目性和隨意性。3）物資采購要堅(jiān)持適時(shí)性原則，所定物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間必須與生產(chǎn)和工程進(jìn)度的需要適時(shí)對(duì)路。4)物資采購要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性原則，擇優(yōu)訂購，按照總成本費(fèi)用（包括物資單價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、訂購和儲(chǔ)存費(fèi)）最小化原則組織訂貨。5）物資采購要堅(jiān)持合理性原則，訂購物資的批量要合理，并根據(jù)需要和市場(chǎng)供求狀況，選擇科學(xué)合理的定期訂購或定量訂購方式，以保

2、證物資合理儲(chǔ)備、保障供應(yīng)。6)進(jìn)貨過程中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對(duì)于專用產(chǎn)品要選擇國家定點(diǎn)廠家。7）采購員要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，征求用料單位意見，了解所購物資的質(zhì)量情況，保證使用單位需求。2.驗(yàn)收入庫1)驗(yàn)收人員必須熟悉產(chǎn)品相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2）物資在驗(yàn)收時(shí)必須配備一定的計(jì)量工具和簡單的測(cè)試裝置，如磅稱、量尺、卡尺等，驗(yàn)收前要對(duì)所有的計(jì)量工具事先檢查、校對(duì)，保證準(zhǔn)確。3)驗(yàn)收人員要根據(jù)采購計(jì)劃、訂貨合同、入庫通知單、驗(yàn)收單及所附有關(guān)質(zhì)量證明書、合格證、技術(shù)圖紙、裝箱單、過磅單、發(fā)貨明細(xì)表等進(jìn)行驗(yàn)收。4）驗(yàn)收工作必須加強(qiáng)計(jì)量檢查，嚴(yán)格驗(yàn)收，根據(jù)各項(xiàng)驗(yàn)收憑證實(shí)地過磅、檢尺、點(diǎn)數(shù)，把好六關(guān)，即：品名、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量

3、、數(shù)量和交貨時(shí)間，不準(zhǔn)照抄、估算。5)物資驗(yàn)收工作要及時(shí)、準(zhǔn)確，要求見物見單后立即驗(yàn)收。驗(yàn)收無誤后，要及時(shí)簽章、登卡、入庫，并做好詳細(xì)驗(yàn)收記錄。6）待驗(yàn)物資必須單獨(dú)存放于“待驗(yàn)區(qū)”。不能與入庫物資混堆混放。7)器材入庫做到 “五不入”、 “三及時(shí)”、“一不準(zhǔn)”。（1）五不入：計(jì)劃外采購、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不入；無出廠合格證的不入；實(shí)物與合格證等單據(jù)不符的不入；質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)或訂貨要求的不入；破損、短缺超過規(guī)定的不入。（2）三及時(shí)：在貨款承付期內(nèi)要及時(shí)驗(yàn)完入庫；已驗(yàn)器材要當(dāng)日及時(shí)憑單下帳；拒收器材要及時(shí)聯(lián)系清理。（3）一不準(zhǔn)：不準(zhǔn)私拿私用設(shè)備所配套備用物品。3.保管1)對(duì)庫存器材要嚴(yán)格按照制度規(guī)定做

4、好保管、保養(yǎng)工作，做到“一嚴(yán)”、“一好”、“三及時(shí)”、“三無”、“六化”、“四必須”。一嚴(yán)：嚴(yán)格執(zhí)行定期盤點(diǎn)和永續(xù)盤存制度，做到有動(dòng)必點(diǎn)。一好：管好器材儲(chǔ)備定額，認(rèn)真分析，及時(shí)反映超儲(chǔ)、積壓和不足定額的器材。三及時(shí)：記賬卡、登牌板、填報(bào)表要及時(shí)；回收、回送包裝物要及時(shí)；處理盤盈、盤虧要及時(shí)。三無：無賬外料；賬單和手續(xù)無差錯(cuò)；收、發(fā)、保管無事故。六化：保管專責(zé)化；貨位固定化；存放合理化；計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化；庫容整潔化；“四防”(防火、防水、防盜、防丟失)經(jīng)?；Ｋ谋仨殻罕仨氉龊镁S護(hù)保養(yǎng)工作，做到不銹、不霉、不潮、不腐、不凍、不壞、不漏、不丟、不變；必須做到“四號(hào)定位”、“五五擺放”、“分層累計(jì)”、“定量

5、包裝（碼垛）”、上蓋下墊、碼垛整齊；必須做到賬目書寫正規(guī)，賬單日清日結(jié)，帳、卡、物、資金四對(duì)口。2)物資入庫，按不同類別、不同規(guī)格、不同的理化性質(zhì)及存放時(shí)間長短，選擇適宜的保管方式，分別保管。3）庫內(nèi)貨架，要求堅(jiān)固耐用，物資上架，要按材料類別順序排列。貨區(qū)存放物資要下墊，并按類堆放整齊，設(shè)置標(biāo)牌，標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量。如系貨架存放材料的整數(shù)部分，應(yīng)注明該材料的位號(hào)。4)物資擺放要合理，按照“上輕下重、中間常動(dòng)”的原則，存取靈活方便。5）庫存物資做到三有一保證，三有：庫內(nèi)物資盈虧有原因，損失有報(bào)告，調(diào)整有依據(jù)。一保證：保證帳、卡、物、資金四相符。4.領(lǐng)用發(fā)放1)按照出庫憑證上的品名、規(guī)格、型號(hào)、

6、數(shù)量，查對(duì)保管帳和料卡，確定發(fā)貨的貨位，進(jìn)行備料。在備料中根據(jù)情況可以“分斤破兩”、“零割零鋸”、用多少發(fā)多少，該配套的要配好套，需要附說明書的要隨物附上，需要包裝容器的要包裝好。2）器材出庫必須憑正式領(lǐng)據(jù)，按簽發(fā)的數(shù)量發(fā)出，先進(jìn)的要先出，做到“三核對(duì)”、“四不發(fā)”、“一堅(jiān)持”、“四不準(zhǔn)”。三核對(duì)：核對(duì)領(lǐng)料單位；核對(duì)領(lǐng)單印簽；核對(duì)器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)與數(shù)量。四不發(fā)：領(lǐng)據(jù)過月的不發(fā)；名稱、規(guī)格、型號(hào)與領(lǐng)據(jù)不符的不發(fā)；涂改領(lǐng)據(jù)的不發(fā)；領(lǐng)據(jù)的張數(shù)和印章不全的不發(fā)。一堅(jiān)持：堅(jiān)持與領(lǐng)料人員當(dāng)面交接清楚。四不準(zhǔn)：不準(zhǔn)驗(yàn)收、保管員私改憑證、單據(jù)；不準(zhǔn)白條發(fā)料；設(shè)備不準(zhǔn)拆套發(fā)出；儲(chǔ)備器材未按規(guī)定不準(zhǔn)隨意發(fā)放。3)發(fā)料后，領(lǐng)料單必須墊復(fù)寫紙?zhí)顚憣?shí)發(fā)數(shù)量、計(jì)劃價(jià)、金額及簽發(fā)領(lǐng)料人，避免發(fā)生錯(cuò)誤。5.應(yīng)急物資實(shí)行專項(xiàng)使用，經(jīng)專項(xiàng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用，不得挪做它用。6. 應(yīng)急物資使用后，可重復(fù)使用的應(yīng)及時(shí)收回，并應(yīng)做相應(yīng)的清潔、保養(yǎng)，應(yīng)急物資在應(yīng)急事件中直接消耗的，由倉庫管理員按規(guī)定登記并由當(dāng)事人確認(rèn)；7.庫管員每月月底進(jìn)行一次物資盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺少、殘損要及時(shí)作好記錄，并報(bào)有關(guān)部門補(bǔ)足；8.應(yīng)急倉庫要切實(shí)