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文檔簡(jiǎn)介
1、彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)一、店長隸屬關(guān)系( 1)直接上級(jí):區(qū)域經(jīng)理( 2)直接下級(jí):副店長、廚師長、店長助理主要職責(zé)( 1)按照公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo), 編制階段性經(jīng)營計(jì)劃, 并組織落實(shí)。( 2)負(fù)責(zé)店面公共事務(wù)管理,按照相關(guān)部門要求,落實(shí)各項(xiàng)政策,并及時(shí)向公司反饋職能部門政策變化信息。( 3)負(fù)責(zé)店面的日常運(yùn)營管理工作及安全管理工作。( 4)全面負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)執(zhí)行總公司的文件、制度與營運(yùn)指標(biāo);( 5)負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)營運(yùn)報(bào)表的填寫及分析,確認(rèn)其完整性和準(zhǔn)確性。( 6)負(fù)責(zé)店面人員管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)及干部培養(yǎng)。( 7)按照公司運(yùn)營系統(tǒng)要求,對(duì)店面運(yùn)作進(jìn)行管理,保證店面的菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)
2、量、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備和設(shè)施符合公司統(tǒng)一要求。( 8)負(fù)責(zé)對(duì)店面顧客、所處商圈進(jìn)行調(diào)查和分析,確保店面經(jīng)營的合理性和針對(duì)性。( 9)負(fù)責(zé)店面重大顧客投訴的處理與協(xié)調(diào) ;( 10)按照公司統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)組織人員執(zhí)行店面的促銷和宣傳活動(dòng)。( 11)按照公司統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)店面的營業(yè)收支、賬務(wù)和現(xiàn)金管理。( 12)負(fù)責(zé)庫房各種原材料和商品的入庫、 保管、出庫工作, 負(fù)責(zé)每天的庫房的盤點(diǎn)工作。( 13)建立庫房物品明細(xì)帳, 做到賬務(wù)相符, 并負(fù)責(zé)協(xié)助公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行月底盤點(diǎn)工作。( 14)負(fù)責(zé)協(xié)助加工中心、 總廚進(jìn)行新菜品的試驗(yàn), 并協(xié)助進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)及信息的分析。( 15)完成區(qū)域經(jīng)理及總部各系統(tǒng)交代的其它
3、工作任務(wù)。二、副店長隸屬關(guān)系1彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)( 1)直接上級(jí):店長( 2)直接下級(jí):廚師長、收銀員、服務(wù)員、傳菜員、保潔員主要職責(zé)( 1)按照班次調(diào)配人員, 合理安排早晚班的工作, 并做好監(jiān)督 、檢查工作;( 2)對(duì)本班次工作有分配權(quán),每日每餐班前檢查前廳、后廚的各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備工作;班中飯口期間在關(guān)鍵崗位(對(duì)客服務(wù)、后廚出品、傳菜)進(jìn)行檢查巡視,保證對(duì)客服務(wù); 班后安排好收尾工作, 做好早、晚班的交接工作;( 3)對(duì)下屬員工培訓(xùn)負(fù)完全責(zé)任 , 培訓(xùn)新員工,對(duì)新員工進(jìn)行較全面的培訓(xùn),使之盡快了解企業(yè),全面順利的投入到工作當(dāng)中;( 4)每日全面檢查店面的衛(wèi)生、安全和防盜等問題,排除各種隱
4、患和問題,確保店面安全營運(yùn);( 5)對(duì)顧客簡(jiǎn)單投訴有處理權(quán) , 協(xié)調(diào)顧客關(guān)系, 塑造良好的店面形象, 并協(xié)助店長做好管理工作;( 6)做好幫上教下,互相協(xié)助的工作,做好員工的各種輔導(dǎo)工作,提高工作效率;( 7)嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各項(xiàng)操作流程標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)工作制度,保證前廳服務(wù)和后廚出品的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化;( 8)對(duì)下級(jí)員工有管理權(quán)、考核權(quán)、培訓(xùn)權(quán)、任免有建議權(quán)。( 9)對(duì)不公平待遇有申訴權(quán)。( 10)對(duì)本工作計(jì)劃有制定權(quán)。( 11)有合理化建議的建議權(quán)。( 12)對(duì)設(shè)施設(shè)備、物品的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任( 13)有處理前廳突發(fā)事件的權(quán)利并及時(shí)向正店長匯報(bào)。( 14)對(duì)考勤負(fù)完全責(zé)任,員工的績(jī)效考核負(fù)完全責(zé)任
5、( 15)對(duì)上級(jí)的工作安排負(fù)主要責(zé)任。2彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)( 16)對(duì)企業(yè)理念的灌輸負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任( 17)完成店長及總部各系統(tǒng)交代的其它工作任務(wù)。三、廚師長隸屬關(guān)系( 1)直接上級(jí):店長( 2)間接上級(jí):區(qū)域總廚( 3)直接下級(jí):熬湯配鍋崗、刨肉崗、青菜崗、豆制品崗、海鮮崗、小料崗主要職責(zé)( 1)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,傳達(dá)并保證其指令的實(shí)施、執(zhí)行,向其匯報(bào)工作,對(duì)工作負(fù)責(zé),協(xié)助抓好廚房具體細(xì)節(jié)管理工作, 確保各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與完成;( 2)根據(jù)接待任務(wù),統(tǒng)籌安排廚房隊(duì)伍,管理好熬湯配鍋、刨肉、青菜、豆制品、海鮮、小料各崗位,合理安排工作,調(diào)配人員;( 3)負(fù)責(zé)廚房的日常工作和全面技術(shù)
6、的指導(dǎo),食品質(zhì)量檢查和監(jiān)督,并負(fù)責(zé)指揮出品現(xiàn)場(chǎng);( 4)負(fù)責(zé)制作菜品質(zhì)量及配菜時(shí)間,嚴(yán)格按照出菜的程序上菜,對(duì)每一個(gè)出品進(jìn)行目測(cè)或試味, 合符標(biāo)準(zhǔn)的出品才出售, 對(duì)不合符標(biāo)準(zhǔn)的出品及時(shí)做好處理杜絕上桌;( 5)控制廚房控制成本、廚房進(jìn)貨量和原料質(zhì)量,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收購入的一切貨源;合理使用各種原材料,粗加工情況,降低成本,減少浪費(fèi)。( 6)及時(shí)認(rèn)真盤點(diǎn)各項(xiàng)出品記錄,庫存情況,做好出成率、毛利率、分析差異化,并及時(shí)解決;( 7)建立客人投訴檔案,經(jīng)常與前廳店長保持溝通,聽取賓客的意見,不斷改進(jìn)工作,滿足客人的需求;( 8)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生管理制度,注意設(shè)備的維修保養(yǎng)及安全、防火工作。( 9)完成上級(jí)交代
7、的其它工作任務(wù)3彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)四、收銀員隸屬關(guān)系( 1)直接上級(jí):副店長、財(cái)務(wù)部( 2)直接下級(jí):無店面吧臺(tái)是財(cái)務(wù)部的基礎(chǔ)部門, 財(cái)務(wù)部對(duì)所有店面的吧臺(tái)實(shí)行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 店面吧員業(yè)務(wù)上受公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各店長領(lǐng)導(dǎo)。店面吧員對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。主要職責(zé)( 1)負(fù)責(zé)本崗位商品領(lǐng)用、盤點(diǎn)、擺放、檢查工作。( 2)負(fù)責(zé)備用金的清點(diǎn)領(lǐng)用及備用金賬簿的登記工作。( 3)負(fù)責(zé)結(jié)賬收款、營業(yè)日?qǐng)?bào)表及備用金日?qǐng)?bào)表的填寫并上報(bào)工作。( 4)負(fù)責(zé)店面庫房管理及保管賬的登記工作。( 5)負(fù)責(zé)店面的信息傳遞工作。( 6)熟練掌握收銀系統(tǒng)。( 7)負(fù)責(zé)本崗位設(shè)施設(shè)備的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作。(
8、8)負(fù)責(zé)本崗位的衛(wèi)生清理工作。( 9)及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。五、服務(wù)員隸屬關(guān)系( 1)直接上級(jí):副店長( 2)直接下級(jí):無主要職責(zé)( 1)負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生( 2)負(fù)責(zé)為客人按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。( 3)負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備的管理、保養(yǎng)和申請(qǐng)維修。( 4)負(fù)責(zé)對(duì)菜品、酒水的質(zhì)量監(jiān)督。( 5)負(fù)責(zé)對(duì)帳單的審核。4彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)( 6)負(fù)責(zé)客用用品、客用易耗品的領(lǐng)用。( 7)負(fù)責(zé)酒店?duì)I銷的口頭宣傳。( 8)負(fù)責(zé)客人意見的反饋,對(duì)顧客意見的反饋負(fù)主要責(zé)任。( 9)負(fù)責(zé)客人的安全,對(duì)客人的安全負(fù)主要責(zé)任( 10)對(duì)客用杯具的損壞負(fù)主要責(zé)任。( 11)及時(shí)完成上級(jí)
9、交辦的其他工作六、傳菜員隸屬關(guān)系( 1)直接上級(jí):副店長( 2)直接下級(jí):無主要職責(zé)( 1)負(fù)責(zé)客人離店后的輔助撤臺(tái)工作。( 2)負(fù)責(zé)營業(yè)中為服務(wù)員傳送出品的工作。( 3)負(fù)責(zé)工作區(qū)域的衛(wèi)生工作。( 4)負(fù)責(zé)營業(yè)中協(xié)助服務(wù)員的服務(wù)工作。( 5)負(fù)責(zé)營業(yè)后的收尾工作。( 6)負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品和勞動(dòng)工具的管理和控制。( 7)負(fù)責(zé)分擔(dān)區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的衛(wèi)生、維護(hù)、和維修申報(bào)。( 8)負(fù)責(zé)對(duì)出品質(zhì)量的監(jiān)督,確保出品傳遞過程中的質(zhì)量。七、保潔員隸屬關(guān)系( 1)直接上級(jí):副店長( 2)直接下級(jí):無主要職責(zé)( 1)負(fù)責(zé)分擔(dān)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。( 2)負(fù)責(zé)客用衛(wèi)生用品的供應(yīng)。( 3)負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的保管。5彤徳萊店
10、面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)( 4)負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備的管理和申報(bào)維修。( 5)對(duì)分擔(dān)區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)完全責(zé)任。( 6)對(duì)衛(wèi)生工具的管理負(fù)完全責(zé)任。( 7)對(duì)衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備的管理和維修負(fù)主要責(zé)任。( 8)對(duì)衛(wèi)生用品的管理和消耗負(fù)完全責(zé)任。( 9)及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作第二章日常運(yùn)營管理一、物料管理1、物料管理內(nèi)容物料包括原料、輔料等食品用料,還包括各種機(jī)械設(shè)備、辦公用品、工作服等餐廳所有財(cái)產(chǎn)。 其中,食品用料是物料管理的重中之重。物料管理既包括進(jìn)貨、存放、使用等物流管理,又包括營業(yè)額預(yù)測(cè)、訂貨、記錄與盤存、成本核算、保質(zhì)期管理等信息管理。2、物料管理流程訂貨收貨保管與領(lǐng)用盤存3、訂貨管理訂貨依據(jù)1)全面
11、準(zhǔn)確的庫存盤點(diǎn)記錄2)原輔料的季節(jié)出成率的變化3)原輔料不同日、月份的使用進(jìn)展情況4)物料的損耗及缺貨狀況5)營業(yè)額預(yù)測(cè)。影響未來一段時(shí)間內(nèi)營業(yè)額的因素包括:A季節(jié)變化B雙休日、節(jié)假日C重大的社會(huì)活動(dòng)D天氣變化6彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)E促銷活動(dòng)F連鎖店發(fā)展的品牌效應(yīng)G新產(chǎn)品的推出H競(jìng)爭(zhēng)者的出現(xiàn)與促銷活動(dòng)訂貨量計(jì)算庫存原輔料計(jì)算公式:訂貨量 =預(yù)估需求量預(yù)估本期剩余量 +安全存量明日菜品提貨計(jì)算公式:提貨量 =預(yù)估明日接待桌數(shù)×本期桌均消耗量或預(yù)估明日接待人數(shù)×本期人均消耗量其中,“預(yù)估需求量”需要根據(jù)預(yù)估下期營業(yè)額和各種原輔料的用量來計(jì)算;“預(yù)估本期剩余量”也要根據(jù)現(xiàn)有
12、存貨及預(yù)估本期營業(yè)額計(jì)算出來;“安全存量”就是指保留的合理庫存量。 “預(yù)估明日接待桌數(shù)” “預(yù)估明日接待人數(shù)” 根據(jù)歷史同期和上期的營業(yè)數(shù)據(jù)為依據(jù),店長應(yīng)準(zhǔn)確掌握本店的營業(yè)狀況;“本期桌均消耗量”“本期人均消耗量” 由財(cái)物部門根據(jù)實(shí)際營業(yè)消耗量統(tǒng)計(jì)計(jì)算出來,供參考。訂貨量的多少直接影響店面的正常運(yùn)營和成本控制, 因此需要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真預(yù)測(cè)。需求計(jì)劃制定流程。1)需求計(jì)劃制定流程圖收集信息匯總分析形成需求計(jì)劃上報(bào)審批2)需求計(jì)劃制定流程說明A. 收集信息店長從店面各相關(guān)崗位收集物料需求信息和庫存信息,如各種原料、輔料、餐具、設(shè)備等,需求信息要有相應(yīng)的需求說明。B. 匯總分析店長根據(jù)物料需
13、求說明和店面的實(shí)際情況分析各種需求信息, 必要時(shí)7彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,以便確定實(shí)際需求。C.形成需求計(jì)劃根據(jù)確定的物料需求的種類和每種物料的實(shí)際需求量,制定需求計(jì)劃,需求計(jì)劃見附表。D.上報(bào)審批店長將需求計(jì)劃上報(bào)區(qū)域公司, 由區(qū)域經(jīng)理審批, 若區(qū)域經(jīng)理對(duì)需求計(jì)劃有異意, 則店長需要進(jìn)行相應(yīng)修改; 若區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)需求計(jì)劃, 則由區(qū)域分公司將各店面需求進(jìn)行匯總, 一部分由總公司加工配送中心采購的形成區(qū)域總體需求計(jì)劃表報(bào)于總公司加工配送中心; 另一部分由區(qū)域自行采購匯總后報(bào)于區(qū)域相關(guān)部門, 落實(shí)需求。店面需求計(jì)劃店長、 區(qū)域經(jīng)理及總公司加工配送中心均需存檔備案。4. 收貨管
14、理收貨程序1)店長依據(jù)申購單和需求計(jì)劃表審查供應(yīng)商和加工配送中心所提供的貨物,包括包裝是否完整,品名、規(guī)格、數(shù)量是否正確。2)根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所收各種物料進(jìn)行檢驗(yàn),合格后由店長在供應(yīng)商和加工配送中心的申購單和出庫單上簽字。個(gè)別未及檢驗(yàn)但有冷凍、冷藏要求的貨物, 入庫后與檢驗(yàn)合格產(chǎn)品分區(qū)存放,待檢驗(yàn)合格后由店長簽字確認(rèn),正式辦理入庫手續(xù)。3)店長將各批次物料的保質(zhì)期限記錄在案,以保證其及時(shí)使用收貨注意事項(xiàng)1)所有接收物料都必須經(jīng)過數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn)。2)收貨時(shí)必須遵循正確的收貨程序和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。3)做好收貨的維護(hù)工作,并準(zhǔn)備好每日的收貨處理工作。4)若收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,如數(shù)量不符、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、品種與訂貨
15、單不一致等,店長及時(shí)與公司相關(guān)部門或區(qū)域經(jīng)理聯(lián)系,由其協(xié)助解決。5)若店面要求退貨和換貨時(shí),需要由店長填寫 退換貨申請(qǐng)表(見8彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)附件),并由區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可執(zhí)行。5. 保管與領(lǐng)用保管1)物料商品進(jìn)入店面收貨完成后,按財(cái)物標(biāo)準(zhǔn)要求建立庫存保管帳,認(rèn)真填寫產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格等。2)店面庫房分為物料庫、酒水庫、冷凍食品庫(冰箱)。各庫房的貨架要進(jìn)行分類,把同類物品放在指定的貨架上。3)食品類根據(jù)食品衛(wèi)生法和各自儲(chǔ)存要求分別存放。A. 酒水、飲料入酒水庫, 按商品標(biāo)識(shí)規(guī)定分類碼放整齊,碼垛高度應(yīng)符合要求。B. 調(diào)料類與干貨類分開存放,餐廳易耗品與食品類分開存放。C.冷
16、凍食品與保鮮類產(chǎn)品放入冰箱存放。4)店長要做到每天對(duì)庫房所存貨物進(jìn)行巡查,如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)食品或其它不合格產(chǎn)品要立即挑出,與合格品分區(qū)域存放, 做好記錄。如有當(dāng)天到期和即將到期物品,應(yīng)及時(shí)處理使用,避免損失。5)要隨時(shí)保證庫房衛(wèi)生,保持清潔、整齊、物品碼放合乎標(biāo)準(zhǔn)。6)各崗位領(lǐng)取經(jīng)營用物料,需要填寫領(lǐng)料單 ,寫明領(lǐng)取品種、數(shù)量,并經(jīng)過店長審批簽字。7)物料出庫要根據(jù)先入先出的原則。8)店長必須監(jiān)督物料出庫,并根據(jù)領(lǐng)料單核對(duì)數(shù)量、品種是否一致。同時(shí)與庫存保管帳核對(duì)其登記是否正確,做到帳與實(shí)物相符。9)物料調(diào)撥:A. 物料調(diào)出:當(dāng)本店某種物料偏多或快過期, 或其它店面急用借出。B. 物料調(diào)入:當(dāng)本店某
17、種物料缺貨或其它店面剩貨時(shí)。10)物料調(diào)撥說明A. 物料的調(diào)撥需由區(qū)域經(jīng)理審批調(diào)度,并填寫調(diào)撥單,店面根據(jù)分公司調(diào)撥單進(jìn)行物料的調(diào)撥。9彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)B. 調(diào)出物料的店面要根據(jù)分公司的調(diào)撥單辦理相應(yīng)物料的出庫手續(xù),由店長在調(diào)撥單上簽字。C.調(diào)入物料的店面要根據(jù) 調(diào)撥單 檢驗(yàn)調(diào)撥的物料, 合格后,由店長簽字,辦理入庫手續(xù)。6. 盤存1)庫管員必須按照每天出入庫的情況,詳細(xì)登記庫存保管帳,做到賬物相符。2)店長必須每天檢查庫存保管帳,并核對(duì)出入庫單據(jù)。3)店長要協(xié)助財(cái)物部門每月對(duì)庫房進(jìn)行一次盤點(diǎn),做好詳細(xì)的盤點(diǎn)記錄。二、工時(shí)管理1. 工時(shí)管理的定義工時(shí)管理就是對(duì)員工工作時(shí)間的合理、有效
18、的利用。一方面,要合理的安排合適的人員, 保證滿足店面的經(jīng)營要求, 另一方面,要盡量控制勞動(dòng)力成本。工時(shí)管理的關(guān)鍵在于排班。2. 排班的依據(jù)1)保證 100%的顧客滿意在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,把最合適的人員放在最合適的崗位上。2)營業(yè)額的變化提供適當(dāng)?shù)膯T工,滿足營業(yè)額變化的需要。3)最大化利潤通過有效控制人工成本,達(dá)到利潤最大化。4)個(gè)人發(fā)展為個(gè)人發(fā)展安排充足的訓(xùn)練和工作時(shí)間5)遵守勞動(dòng)法3排班計(jì)劃的制定流程1)排班計(jì)劃制定流程10彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)擬定排班計(jì)劃征求排班意見修改排班計(jì)劃下發(fā)排班計(jì)劃2)排班計(jì)劃制定流程說明A. 擬定排班計(jì)劃店長根據(jù)預(yù)計(jì)營業(yè)額、 勞動(dòng)法規(guī)定、公司的相關(guān)制度和已知的員
19、工時(shí)間安排進(jìn)行排班,擬定排班計(jì)劃。B. 征求排班意見店長將擬定的排班計(jì)劃公布給員工,征求大家對(duì)排班計(jì)劃的意見。 若員工有不同意見,及時(shí)提出,與店長溝通,并由店長協(xié)調(diào)解決。C.修改排班計(jì)劃根據(jù)員工的反饋意見對(duì)排班計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)修改,形成最終的排班計(jì)劃。D.下發(fā)排班計(jì)劃將排班計(jì)劃打印公布, 并監(jiān)督執(zhí)行,同時(shí)將排班計(jì)劃報(bào)公司人力資源培訓(xùn)部備案。三、財(cái)物管理1. 營業(yè)收入管理店面的所有營業(yè)收入必須及時(shí)入賬,實(shí)行日清日結(jié)制度。 任何一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù),收銀員應(yīng)開出銷售小票并將銷售額計(jì)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不得發(fā)生任何帳外銷售。營業(yè)收入應(yīng)以獲取現(xiàn)金的方式實(shí)現(xiàn), 不得發(fā)生任何賒賬業(yè)務(wù)。營業(yè)收入管理流程說明1)每日營業(yè)結(jié)束后
20、,將銷售小票以十張為一組裝訂在一起,作為核算的原始憑證;2)收銀員負(fù)責(zé)打印當(dāng)班營業(yè)收入表、營業(yè)日?qǐng)?bào)班結(jié)匯總表,并填寫營業(yè)日?qǐng)?bào)表;3)店長負(fù)責(zé)審核營業(yè)日?qǐng)?bào)表并審核簽字后本店留存一份,上交財(cái)務(wù)部核算會(huì)計(jì)作為記賬原始憑證。4)財(cái)務(wù)部店面會(huì)計(jì)根據(jù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)提取單店的銷售數(shù)據(jù)審核單店上報(bào)的營業(yè)日?qǐng)?bào)表,核對(duì)無誤后以營業(yè)日?qǐng)?bào)表作為原始憑證編制記賬憑11彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)證,確認(rèn)單店的營業(yè)收入。2. 營業(yè)現(xiàn)金管理營業(yè)所得現(xiàn)金必須及時(shí)存入該店的銀行收入賬戶中, 公司財(cái)務(wù)部核算會(huì)計(jì)應(yīng)通過業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)提取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)嚴(yán)格監(jiān)控各店的營業(yè)收入及銀行存款并將每天的核對(duì)結(jié)果及時(shí)與各店長溝通。1 )收銀員下班前, 應(yīng)將
21、當(dāng)班營業(yè)現(xiàn)金清點(diǎn)并與計(jì)算機(jī)打印數(shù)據(jù)核對(duì),如有不符,應(yīng)查找原因并與追究相關(guān)人員責(zé)任。在交班時(shí),應(yīng)有店長在場(chǎng)監(jiān)督。2 )營業(yè)結(jié)束后收銀員將經(jīng)復(fù)核過的現(xiàn)金收入在值班店長陪同下,鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜。次日十點(diǎn)前必須將前日現(xiàn)金收入存入銀行,并將銀行存款單與報(bào)表粘貼在一起一并上交財(cái)務(wù)部。3 )財(cái)務(wù)部店面會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如有異常,應(yīng)責(zé)成單店查找原因并與追究相關(guān)人員責(zé)任。3. 成本費(fèi)用管理店面必須對(duì)本店發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算并編制相應(yīng)賬簿上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,公司根據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各部門提供的有關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)各店面的成本費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)、監(jiān)控、匯總、統(tǒng)計(jì)
22、和分析。物料消耗成本核算1)由各店面進(jìn)行核算的成本費(fèi)用項(xiàng)目主要包括物料消耗成本、房租、水、電、氣消耗、員工工資福利、行政管理費(fèi)用、稅金、業(yè)務(wù)費(fèi)用、服裝費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)、維修費(fèi)用等。物料消耗成本由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)配送到各店面的物料進(jìn)行核算,其它成本費(fèi)按店面實(shí)際發(fā)生額計(jì)算。2)由收銀員根據(jù)供貨商提供的 發(fā)貨單和加工配送中心提供的 出庫單及調(diào)撥單填寫入庫單 ,入庫單背后應(yīng)附有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及供應(yīng)商和配送中心的 出庫單、調(diào)撥單以作為核算店面物料成本的原始12彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)憑證。3)收銀員將整理和確認(rèn)無誤的入庫單交于店面店長簽字確認(rèn),確認(rèn)無誤后, 收銀員按入庫單填制相應(yīng)賬簿。 各店面按原
23、料及產(chǎn)品屬性不同,設(shè)臵相應(yīng)倉庫保管帳。4)對(duì)于已退物資或根據(jù)公司相關(guān)部門指令調(diào)出物資, 店長應(yīng)根據(jù)調(diào)撥單填寫出庫單,并調(diào)整相應(yīng)倉庫保管帳。5)當(dāng)日發(fā)生的入庫單、調(diào)撥單和出庫單,必須隨當(dāng)日營業(yè)日?qǐng)?bào)表及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部, 由負(fù)責(zé)該店面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)錄入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)行核銷。費(fèi)用支付結(jié)算6)由店面支付的各項(xiàng)費(fèi)用包括房租、水、電、行政管理費(fèi)用、衛(wèi)生管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、交通費(fèi)、通訊費(fèi)用、維修費(fèi)用等。7)店長確認(rèn)店面應(yīng)支付的各項(xiàng)費(fèi)用后,向財(cái)務(wù)部經(jīng)理提出店面預(yù)留申請(qǐng),經(jīng)審批同意后, 第二日支付費(fèi)用款項(xiàng)。 店長在支付款項(xiàng)后, 將支付憑證或發(fā)票于當(dāng)日 營業(yè)日?qǐng)?bào)表 上交財(cái)務(wù)部, 進(jìn)行核銷。具體支付和申報(bào)權(quán)
24、限見財(cái)務(wù)管理手冊(cè)中備用金管理規(guī)定。成本費(fèi)用控制8)店長應(yīng)加強(qiáng)對(duì)店面的庫存物資、后廚加工制作、各種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、低值易耗品等成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理, 針對(duì)不同性質(zhì)的成本費(fèi)用項(xiàng)目分別實(shí)行預(yù)算總額控制、定額控制和限額控制。9)對(duì)銷售主原料、餐巾紙、牙簽等抵值易耗品實(shí)行人均定額控制,并依據(jù)相應(yīng)的人均定額指標(biāo)對(duì)相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行考核,消耗定額由運(yùn)營部與財(cái)務(wù)部核算確認(rèn)并下達(dá)。10)對(duì)加工制作耗用水、電、氣費(fèi)用、調(diào)味品等各種輔料消耗、工具器件消耗、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、員工工資、獎(jiǎng)金等實(shí)行預(yù)算總額控制,并依據(jù)預(yù)算指標(biāo)對(duì)相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行考核。11)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、 通訊費(fèi)、交通費(fèi)等實(shí)行單項(xiàng)管理, 但應(yīng)規(guī)定限額13彤徳萊店
25、面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn),超限額的應(yīng)向財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。3. 資金管理由店長進(jìn)行店面資金的統(tǒng)一管理。管理的范圍包括對(duì)店面營業(yè)現(xiàn)金、店面?zhèn)溆媒鸸芾?。店面?zhèn)溆媒鹬贫?)按規(guī)定允許各店面留存?zhèn)溆媒鸬臄?shù)額為3000 元,其中 2000 元為換零錢專用金,不得挪為他用。余額1000 元用于店面零星支出。2)各店面要建立備用金日記賬,當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后填寫“備用金支出日?qǐng)?bào)表”,與“營業(yè)日?qǐng)?bào)表”一并上交財(cái)務(wù)?,F(xiàn)金支出的規(guī)定1)公司采購部正常的市內(nèi)原材料采購,借支現(xiàn)金在5000 元以下的,部門經(jīng)理簽字后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字辦理;市外原材料采購10000 元以內(nèi)簽批手續(xù)相同,超此標(biāo)準(zhǔn),需報(bào)請(qǐng)董事長簽批。2)采購部除
26、以上現(xiàn)金采購?fù)猓渌锲凡少徑杩钜宦刹坏贸^1000元。超此限額,須報(bào)總經(jīng)理審批。3 )其他部門及各店的零星開支需預(yù)支現(xiàn)金時(shí), 1000 元以內(nèi)的由綜合辦公室經(jīng)理簽字辦理; 1000 元以上增加公司總經(jīng)理的簽批; 超 2000 元需報(bào)請(qǐng)董事長批準(zhǔn)。4 )借款出差的人員回公司后,五天內(nèi)(以返城車票時(shí)間為準(zhǔn))應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。經(jīng)辦人若有欠款,財(cái)務(wù)部有權(quán)在當(dāng)月的工資中扣回。5 )前次借款無故未報(bào)銷者,不得再次借款。6 )本公司職工非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)從財(cái)務(wù)上借款,否則給予店長、出納和區(qū)域會(huì)計(jì)主管各 100 元的罰款?,F(xiàn)金管理的其他規(guī)定1)各店?duì)I業(yè)收入由各店負(fù)責(zé)在次日 10:00 點(diǎn)前送存開戶銀行
27、, 并將銀行進(jìn)賬單與日?qǐng)?bào)一起上交財(cái)務(wù)。2)各出納不得以白條抵庫,不得私借公款,違者每次對(duì)其罰款10014彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)元。對(duì)各種臨時(shí)性借款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)清理,對(duì)超過3 天(含 3 天)的臨時(shí)借款每項(xiàng)每天罰款20 元。3)任何人借款必須填制公司統(tǒng)一印制的“借款單”,由部門負(fù)責(zé)人簽批,同時(shí)簽批人為擔(dān)保人, 有協(xié)助財(cái)務(wù)部執(zhí)行規(guī)定的義務(wù),如經(jīng)辦人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成報(bào)銷手續(xù),部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任,并處罰款50 元。4 )現(xiàn)金要做到日清月結(jié),每日結(jié)出各賬戶的余額,各區(qū)域財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月至少抽盤現(xiàn)金 23 次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做出盤點(diǎn)報(bào)告于次月的 2 號(hào)之前上報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。4. 發(fā)票管
28、理公司財(cái)務(wù)部及各單店必須建立健全發(fā)票管理制度。消費(fèi)者在各店可以依據(jù)相關(guān)規(guī)定取得普通發(fā)票。普通發(fā)票的購買和領(lǐng)用1)普通發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部(或由財(cái)務(wù)部授權(quán)單店店長)在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)買回發(fā)票后,按順序進(jìn)行編號(hào),在普通發(fā)票領(lǐng)用登記簿上,逐包登記起止號(hào)碼,由專人負(fù)責(zé)保管,單獨(dú)設(shè)立存放地點(diǎn)。2)各店領(lǐng)用發(fā)票時(shí),由領(lǐng)用人在登記簿上簽字,由各店派專人負(fù)責(zé)保管。普通發(fā)票的使用1)發(fā)票必須按號(hào)使用,開具發(fā)票必須按照規(guī)定的付款單位、時(shí)限、順序一次性如實(shí)開具。 發(fā)票中的單價(jià)和銷售價(jià)必須是含稅價(jià)格,不可將價(jià)稅分別填開,發(fā)票上必須加蓋本分公司的發(fā)票專用章。2)開錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀、丟棄,應(yīng)加蓋作廢章,連同存根一起貼在發(fā)票上,一
29、并保存。3)禁止轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、倒賣、代開發(fā)票;不得撕毀、涂改、偽造發(fā)票;禁止在發(fā)票上弄虛作假; 不得擅自出售、 拆本使用及銷毀發(fā)票; 不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。4)若發(fā)票丟失,必須在當(dāng)日向財(cái)務(wù)部報(bào)告,財(cái)務(wù)部在3 個(gè)工作日內(nèi)15彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。普通發(fā)票的存根保管5 )使用完的發(fā)票存根定期送交財(cái)務(wù)部,以舊換新妥善保管,以便查閱。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿, 應(yīng)保存五年。 保存期滿,經(jīng)報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)收銷毀。6 )辦理單店變更或者注銷登記的同時(shí),留存的未使用發(fā)票需及時(shí)辦理變更、繳銷手續(xù)。四、品質(zhì)管理1. 品質(zhì)管理內(nèi)容品質(zhì)管理是指對(duì)店面所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量、衛(wèi)生和食品安全的管理。
30、品質(zhì)管理貫穿于店面日常管理的每時(shí)每刻。2. 原材料的品質(zhì)保證(1)進(jìn)貨時(shí)要檢查半成品的品質(zhì),發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的, 應(yīng)退貨,并立即補(bǔ)貨。(2)進(jìn)貨按先進(jìn)先出原則,后進(jìn)貨物靠里堆放。(3)用料時(shí),檢查其有效期,并堅(jiān)持先進(jìn)先出原則。3. 成品生產(chǎn)過程中的品質(zhì)保證(1)監(jiān)督檢查各種成品生產(chǎn)過程中的操作程序和規(guī)范。(2)掌握各產(chǎn)品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。(3)經(jīng)常檢查生產(chǎn)機(jī)器是否處于正常狀態(tài)。(4)營業(yè)高峰前做食品安全檢查。(5)抽查即將銷售的各種成品。4. 全面質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理就是全員參與、全過程監(jiān)督、全方位控制。對(duì)于與顧客大量接觸的快餐店,全員參與是至關(guān)重要的。將“全員參與品質(zhì)控制”的經(jīng)營理念灌輸給每一位員工
31、:質(zhì)量是單店賴以生存的基礎(chǔ); 質(zhì)量問題關(guān)系到單店中的每一位成員,是自上而下每一16彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)個(gè)人的工作。不論在哪個(gè)崗位,都有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并向店長報(bào)告的責(zé)任。不論在哪個(gè)崗位,都有尋找辦法去解決質(zhì)量問題的義務(wù)。不論在哪個(gè)崗位, 都有因?qū)μ岣哔|(zhì)量做出貢獻(xiàn)而受到獎(jiǎng)勵(lì)和提升的機(jī)會(huì)。5. 三級(jí)質(zhì)量考核檢查為提高單店的品質(zhì)管理水平,公司應(yīng)建立三級(jí)質(zhì)量考核檢查制度。三級(jí)質(zhì)量考核檢查包括公司運(yùn)營部的抽查、 區(qū)域公司的綜合檢查和單店之間的互查。公司運(yùn)營部對(duì)單店的抽查(1)組織形式與職責(zé)由公司運(yùn)營部組織相關(guān)人員組成檢查考核小組, 負(fù)責(zé)對(duì)所有單店品質(zhì)管理的檢查考核。檢查考核小組根據(jù)各項(xiàng)操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)
32、單店進(jìn)行檢查,將檢查情況進(jìn)行整理、 歸納,如實(shí)填寫各項(xiàng)檢查表單, 并及時(shí)將結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(2)檢查考核的內(nèi)容、方式和時(shí)間A. 檢查內(nèi)容:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀容、后廚設(shè)備設(shè)施等。B. 檢查方式和時(shí)間:由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查(一次 / 季度)由考核小組進(jìn)行不定期檢查由公司聘請(qǐng)神秘顧客進(jìn)行調(diào)查C.檢查結(jié)果:公司運(yùn)營部對(duì)單店的抽查結(jié)果將進(jìn)行全國排名通報(bào)或獎(jiǎng)罰。區(qū)域公司對(duì)單店的綜合檢查(3)組織形式與職責(zé)區(qū)域公司組織相關(guān)工作人員組成考核小組,負(fù)責(zé)對(duì)所屬單店品質(zhì)管理17彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)的檢查考核。檢查考核小組根據(jù)各項(xiàng)操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)單店進(jìn)行檢查,將檢查情
33、況進(jìn)行整理、 歸納,如實(shí)填寫各項(xiàng)檢查表單, 并及時(shí)將結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(4)檢查考核的內(nèi)容、方式和時(shí)間A. 檢查內(nèi)容:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀容、后廚設(shè)備設(shè)施等。B. 檢查方式和時(shí)間:由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查(1次/月)由檢查小組進(jìn)行隨時(shí)檢查發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表 (發(fā)放的顧客滿意度調(diào)查表以餐位數(shù)的 10%為準(zhǔn))(1 次/ 季度)C. 檢查結(jié)果:區(qū)域公司對(duì)各單店的綜合檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或獎(jiǎng)罰。(5)重大節(jié)日活動(dòng)期間的檢查由公司運(yùn)營部主要負(fù)責(zé)。單店之間的互查(6)組織形式與職責(zé)由各單店組織相關(guān)人員組成檢查考核互查小組, 負(fù)責(zé)在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)對(duì)各單店的品質(zhì)管理進(jìn)行
34、檢查和考核, 并根據(jù)檢查情況如實(shí)填寫公司運(yùn)營部統(tǒng)一發(fā)放的檢查表單。(7)檢查考核的內(nèi)容、方式和時(shí)間A. 檢查內(nèi)容:菜品質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、后廚人員的儀表儀容、后廚設(shè)備設(shè)施等。B. 檢查方式與時(shí)間:由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查(1次/月)由檢查考核小組進(jìn)行隨時(shí)檢查發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表 (發(fā)放的顧客滿意度調(diào)查表以餐位數(shù)的 5%為準(zhǔn))(1 次/ 月)18彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)C.檢查結(jié)果 : 單店之間的互查結(jié)果將在本區(qū)域進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或獎(jiǎng)罰。檢查、考核要求(8)各級(jí)檢查、考核小組要認(rèn)真履行職責(zé),實(shí)事求是,嚴(yán)格填寫檢查考核報(bào)表。(9)檢查人員在檢查工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,盡職盡責(zé),對(duì)于
35、表現(xiàn)突出的單店和個(gè)人將給予通報(bào)表揚(yáng), 對(duì)于問題較多的單店要及時(shí)指出或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。除了公司的三級(jí)質(zhì)量考核檢查外, 單店為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo), 控制產(chǎn)品品質(zhì),也需要進(jìn)行自查,自查的方式包括單店不同崗位員工的互查和店長對(duì)后廚人員的檢查。五、服務(wù)管理1. 服務(wù)的目的快捷服務(wù)就是通過特定的方式、方法、態(tài)度、技巧和情緒,滿足顧客的物質(zhì)需求、精神需求和便利需求,并進(jìn)而創(chuàng)造顧客新的需求。服務(wù)的目的是通過提供100%的顧客滿意,增加回頭客,提升營業(yè)額,增加利潤。2. 服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)提供快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)顧客點(diǎn)餐結(jié)束至上菜結(jié)束時(shí)間為 2 分鐘。顧客離開餐位服務(wù)員撤臺(tái)時(shí)間為 1 分鐘。有效快捷的處理顧客的投訴。3. 三級(jí)服務(wù)考
36、核檢查為提高連鎖店的服務(wù)水平, 規(guī)范餐廳的服務(wù)管理, 公司應(yīng)建立三級(jí)服務(wù)考核檢查制度。 三級(jí)服務(wù)考核檢查包括公司運(yùn)營部的抽查、區(qū)域公司的綜合檢查、單店之間的互查。公司運(yùn)營部對(duì)個(gè)單店的抽查(1)組織形式與職責(zé)19彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)由公司運(yùn)營部組織相關(guān)人員組成檢查考核小組,負(fù)責(zé)對(duì)全國單店餐廳服務(wù)的檢查考核。檢查考核小組根據(jù)各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)單店進(jìn)行檢查,將檢查情況進(jìn)行整理、 歸納,如實(shí)填寫各項(xiàng)檢查表單, 并及時(shí)將檢查結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(2)檢查考核的內(nèi)容、方式和時(shí)間A. 檢查內(nèi)容 : 服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、餐廳設(shè)備設(shè)施等B. 檢查方式與時(shí)間:由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)
37、地檢查( 1 次/ 季度)由檢查考核小組進(jìn)行不定期檢查由公司聘請(qǐng)神秘顧客進(jìn)行調(diào)查( 2 次/ 年)C.檢查結(jié)果:公司運(yùn)營部對(duì)單店的抽查結(jié)果將進(jìn)行全國排名通報(bào)或獎(jiǎng)罰。區(qū)域公司對(duì)各單店的綜合檢查(3)組織形式與職責(zé)區(qū)域公司組織相關(guān)人員組成檢查考核小組, 負(fù)責(zé)對(duì)所屬單店餐廳服務(wù)的檢查考核。檢查考核小組根據(jù)各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)連鎖店進(jìn)行檢查,將檢查情況進(jìn)行整理、 歸納,如實(shí)填寫各項(xiàng)檢查表單, 并及時(shí)將結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(4)檢查考核的內(nèi)容、方式和時(shí)間A. 檢查內(nèi)容:服務(wù)質(zhì)量、 衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、 餐廳設(shè)施設(shè)備等B. 檢查方式與時(shí)間:由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查( 1 次/ 月)由檢查
38、考核小組進(jìn)行隨時(shí)檢查發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表 (發(fā)放的顧客滿意度調(diào)查表以餐位數(shù)的 10%為準(zhǔn))(1 次/ 季度)20彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)C.檢查結(jié)果:區(qū)域公司對(duì)各單店的綜合檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或獎(jiǎng)罰。( 5)重大節(jié)日活動(dòng)期間的檢查由運(yùn)營部主要負(fù)責(zé)。單店之間的互查( 6)組織形式與職責(zé)由個(gè)單店組織相關(guān)人員組成檢查考核互查小組, 負(fù)責(zé)在區(qū)域公司內(nèi)對(duì)單店的餐廳服務(wù)進(jìn)行檢查和考核, 并根據(jù)檢查情況如實(shí)填寫運(yùn)營部統(tǒng)一發(fā)放的檢查表單。(7)檢查考核的內(nèi)容、方式和時(shí)間A. 檢查內(nèi)容:服務(wù)質(zhì)量、 衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)人員的儀表儀容、 餐廳設(shè)施設(shè)備等B. 檢查方式與時(shí)間:由檢查考核小組事先通知進(jìn)行實(shí)地檢查( 1 次
39、/ 月)由檢查考核小組進(jìn)行隨時(shí)檢查發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表 (發(fā)放的顧客滿意度調(diào)查表以餐位數(shù)的 5%為準(zhǔn))(1 次/ 月)C.檢查結(jié)果:區(qū)域公司對(duì)各單店的綜合檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或獎(jiǎng)罰。檢查、考核要求(8)各級(jí)檢查、考核小組要認(rèn)真履行職責(zé),實(shí)事求是,嚴(yán)格填寫檢查考核報(bào)表。(9)檢查人員在檢查工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,盡職盡責(zé),對(duì)于表現(xiàn)突出的單店和個(gè)人將給予通報(bào)表揚(yáng),對(duì)于問題較多的單店要及時(shí)指出或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。除了公司的三級(jí)服務(wù)考核檢查外,單店為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo), 也需要進(jìn)行自查,自查的方式包括單店不同崗位員工的互查和店長對(duì)前廳各崗位服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的檢查。21彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)六、環(huán)境管理1. 環(huán)
40、境管理的意義餐廳是為顧客提供飲食享受和精神享受的場(chǎng)所,所以建設(shè)一個(gè)衛(wèi)生、健康、愉快的環(huán)境非常重要。 清潔是保證衛(wèi)生的主要手段, 是餐廳日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 清潔包括清除看得見的雜物、 灰塵和殺死有害、 能致病的有機(jī)物。除了衛(wèi)生要求以外,還需要通過聲音、色光、濕度、綠化等手段為顧客提供一個(gè)有益于身心健康的就餐環(huán)境, 使顧客獲得愉悅的就餐體驗(yàn)。2. 清潔的內(nèi)容加工區(qū)(1)操作臺(tái)、地面、墻面、水池。(2)專用電器設(shè)備。(3)所用工具廚房(1)地面(2)墻面(3)冰箱、冰柜。(4)貨架、工作臺(tái)。(5)所用工具(6)電器設(shè)備、設(shè)施。大廳(1)餐桌、椅子(2)墻面、燈、天花板、排風(fēng)口及各種裝飾 .(
41、3)衛(wèi)生間( 4)地面、地腳線( 5)調(diào)味瓶、煙灰缸( 6)垃圾柜、備餐柜。22彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)( 7)臺(tái)卡、紙抽盒。吧臺(tái)服務(wù)區(qū)( 1)收銀設(shè)備、音響設(shè)備( 2)吧臺(tái)( 3)地面( 4)果汁機(jī)店門接待區(qū)( 1)餐廳門口的道路( 2)標(biāo)志、廣告牌( 3)門框( 4)玻璃( 5)燈箱3. 清潔工作的原則清潔工作不能干擾顧客,這是清潔工作的最高準(zhǔn)則。4. 清潔時(shí)間的安排隨手清潔。清潔是沒有止境的,只要有空就必須隨手清潔,保證顧客滿意。營業(yè)清淡時(shí)間營業(yè)高峰期間, 由于大家忙于為顧客服務(wù), 會(huì)忽略了清潔, 營業(yè)高峰過后,即在營業(yè)清淡時(shí),有大量的清潔工作要做。員工用餐前。在員工用餐前分配其做完清
42、潔工作后再去用餐,員工會(huì)比較樂意, 因?yàn)榭梢员WC提前有個(gè)清潔的環(huán)境。營業(yè)結(jié)束后。沒有顧客,可以放開手腳徹底清潔。5. 環(huán)境的其他構(gòu)成因素音樂:餐廳播放一些輕音樂,聲音大小以“有聽則有、無聽則無”為23彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)原則(按照餐廳音樂制度播放) ??諝猓翰蛷d一年四季備有空調(diào), 特別是夏天, 更為重要, 為顧客恰到好處的室溫。冬季溫度不低于 1822,夏季溫度不高于 2224,用餐高峰客人較多時(shí)不超過 2426,相對(duì)濕度 4060. 餐廳的氣壓大于外界氣壓,洗手間氣壓小于餐廳氣壓,保證餐廳有新鮮、優(yōu)質(zhì)的空氣。采光:自然采光照度不低于 100LX,各服務(wù)區(qū)域的燈光照度不低于50LX。電源
43、燈光可自由調(diào)節(jié)。七、安全管理1. 安全管理的定義安全,顧名思義,即是保障餐廳的安全, 進(jìn)一步而言, 就是保證餐廳的人員、物料和現(xiàn)金的安全。2. 安全事故產(chǎn)生的原因造成安全事故的原因分為直接原因和間接原因。直接原因可分為人為的和設(shè)施的兩個(gè)方面。(1)人為的原因主要是指人們不安全行為所造成,包括指導(dǎo)與監(jiān)督疏忽、肇事者未按規(guī)定要求行事、危險(xiǎn)性物品使用錯(cuò)誤及不安全行為。( 2)設(shè)施方面的原因是指不良的環(huán)境設(shè)施所引起的, 包括照明不良、維修不當(dāng)、危險(xiǎn)場(chǎng)所的防護(hù)設(shè)施不當(dāng)?shù)?。間接原因各種機(jī)械裝臵的定期檢查和保養(yǎng)不良。 由于店長責(zé)任心不強(qiáng), 導(dǎo)致安全管理制度和安全管理組織不完備、安全管理標(biāo)準(zhǔn)不明確等。3. 人
44、員的安全操作的安全,特別是生產(chǎn)區(qū)的安全,要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作。餐廳必須按規(guī)定在指定地點(diǎn)放臵指定數(shù)量的消防器材。各種設(shè)備要定期維修,保持設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。各種電器及照明設(shè)施完好,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行安裝與維護(hù)。藥物的準(zhǔn)備,主要是創(chuàng)可貼、燙傷藥、紅花油等。24彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)化學(xué)藥品的使用,餐廳中有腐蝕性的清潔劑要小心使用, 注意說明書。4. 物料的安全定期滅蠅、滅鼠。保證冷凍、冷藏冰箱的溫度。搬運(yùn)時(shí)小心,不用力裝卸。時(shí)刻注意有效期,避免物品過期而造成浪費(fèi)。每日營業(yè)結(jié)束后,盤點(diǎn)貨物。必要時(shí)可在營業(yè)中清點(diǎn)物料。5. 現(xiàn)金的安全現(xiàn)金管理政策( 1)收銀員營業(yè)期間不得離開收銀電腦( 2)每位吧員必須使
45、用自己的收銀賬號(hào)。( 3)每日營業(yè)結(jié)束后,值班店長必須收銀員一起做日?qǐng)?bào)表,盤點(diǎn)現(xiàn)金。( 4)定期存款。( 5)保持準(zhǔn)確詳細(xì)的現(xiàn)金及現(xiàn)金抵值 劵發(fā)放記錄。( 6)出現(xiàn)誤打、退款、退酒水、換產(chǎn)品等情況應(yīng)請(qǐng)值班店長處理簽字?,F(xiàn)金控制的內(nèi)容( 1)超收:表現(xiàn)為收銀員未把產(chǎn)品或少把產(chǎn)品計(jì)入收銀電腦,而將錢拿走。( 2)短收:表現(xiàn)為收銀員將錢拿走,或是不正確的換零錢,或是找錯(cuò)零錢。( 3)誤收:表現(xiàn)為收銀員看錯(cuò)鈔票面額,或是誤將假鈔當(dāng)真鈔。( 4)政策的不理解:當(dāng)一些特殊問題出現(xiàn)時(shí),處理不當(dāng)。八、設(shè)備管理1. 設(shè)備管理的內(nèi)容25彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)餐廳的設(shè)備基本可以分為三類: 服務(wù)設(shè)備、烹調(diào)設(shè)備以及
46、盛放與展示設(shè)備。良好的設(shè)備管理, 不僅可以提升單店的管理水平, 而且還可以通過最大限度的減少設(shè)備損壞來減少營運(yùn)成本,延長設(shè)備壽命。2. 設(shè)備管理的工具設(shè)備手冊(cè)設(shè)備手冊(cè)的內(nèi)容包括: 詳細(xì)的例圖說明, 設(shè)備零件資料, 安全程序和故障排除步驟, 機(jī)器型號(hào),生產(chǎn)廠家,聯(lián)系電話,零件編號(hào),注意事項(xiàng)等。計(jì)劃保養(yǎng)手冊(cè)該手冊(cè)詳細(xì)說明了每種設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)程序,并附維護(hù)保養(yǎng)卡。計(jì)劃保養(yǎng)表計(jì)劃保養(yǎng)表列出了執(zhí)行每項(xiàng)保養(yǎng)工作的時(shí)間及周期,幫助安排執(zhí)行人,并在完成后予以記錄,損壞責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。九、分析與總結(jié)1. 分析與總結(jié)的意義分析與總結(jié)是店長日常運(yùn)作管理的核心內(nèi)容。 通過對(duì)一天的分析和總結(jié)可以對(duì)各種計(jì)劃和活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)
47、反饋和有效控制,保證計(jì)劃執(zhí)行的效果,并為日后計(jì)劃的制定提供依據(jù),不斷提升管理水平。2. 分析與總結(jié)的內(nèi)容店長的分析與總結(jié)工作依據(jù)所作總結(jié)的周期分為: 日工作總結(jié)、周工作總結(jié)、月度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)和年度工作總結(jié)。工作分析與總結(jié)的內(nèi)容包括: 營業(yè)收入分析、 資金使用情況分析、 庫存分析、日工作計(jì)劃完成情況總結(jié)、 突發(fā)時(shí)間分析、市場(chǎng)信息分析, 等等。3. 分析與總結(jié)的工具店長進(jìn)行工作分析與總結(jié)的工具有很多, 包括:營業(yè)收入日?qǐng)?bào)、庫存日?qǐng)?bào)、往來周報(bào)、營業(yè)收入周報(bào)、庫存周報(bào)、營業(yè)收入月報(bào)表、庫存月報(bào)、營業(yè)收入季報(bào)、營業(yè)收入年報(bào)表、庫存年報(bào)、日工作總結(jié)、周工作總結(jié)、月度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)、和年度
48、工作總結(jié)等。26彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)第三章人員管理一、人員招聘公司人力資源部與店長的具體分工如下:(1)公司人力資源部A. 負(fù)責(zé)審核單店的招聘計(jì)劃, 協(xié)調(diào)和指導(dǎo)單店的招聘工作, 對(duì)單店的招聘工作效果進(jìn)行不定期檢查并提出改進(jìn)建議。B. 負(fù)責(zé)在發(fā)現(xiàn)聘任不當(dāng)行為時(shí), 及時(shí)報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理, 責(zé)令單店改正。(2)店長A. 負(fù)責(zé)進(jìn)行單店招聘需求分析工作。B. 負(fù)責(zé)單店招聘計(jì)劃的擬定。C.負(fù)責(zé)單店服務(wù)員和雜工的招聘工作。D.負(fù)責(zé)單店服務(wù)員和雜工的甄選錄用工作。招聘方式人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。內(nèi)部招聘( 3)內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來源有提升、工作輪換、內(nèi)部人員重新聘用(下崗人員) 等。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法 (經(jīng)本公司個(gè)別員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過競(jìng)聘選拔)等。( 4)經(jīng)店長要求,公司人力資源部根據(jù)招聘崗位要求,對(duì)人員供給狀況進(jìn)行評(píng)估, 認(rèn)為可行,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批后, 可在整個(gè)公司內(nèi)部進(jìn)行招聘。外部招聘( 12)招聘信息的發(fā)布A. 招聘廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意, 使?jié)撛趹?yīng)聘者對(duì)空缺職位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動(dòng)。 招聘廣告根據(jù)需要可以采取內(nèi)部招聘公告、 招聘現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、公司形象宣傳資料等一種形式或多種組合。27彤徳萊店面運(yùn)營管理培訓(xùn)手冊(cè)B. 招聘信息發(fā)布的范圍由招募對(duì)象的范圍決定。C.招聘信息發(fā)布
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