管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例

1、第十一章 管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例（師生信息管理系統(tǒng)設計） 第十一章 目錄 師生信息管理系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)庫設計查詢設計窗體設計報表設計主菜單設計師生信息管理系統(tǒng)的使用第一節(jié) 師生信息管理系統(tǒng)設計本章使用Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)一個功能較為簡單的師生信息管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)面向教學管理人管，能方便地對教師、學生、授課情況及成績進行管理，包括信息的輸入和編輯、信息查詢、信息統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等模塊。 本系統(tǒng)的功能主要包括以下幾個：信息輸入和編輯：提供友好的界面，讓用戶方便地輸入和編輯各種數(shù)據(jù)信息，包括教師信息、學生信息和授課信息等。信息查詢：實現(xiàn)信息的瀏覽和查詢功能，包括查詢學生信息和教師信息等。信息統(tǒng)計：

2、主要實現(xiàn)本系統(tǒng)中各類信息的統(tǒng)計和打印功能，如打印學生信息卡、統(tǒng)計和打印學生信息卡、學生考試成績和教師授課情況等。系統(tǒng)管理：實現(xiàn)數(shù)據(jù)倒入、導出及數(shù)據(jù)庫備份，雖一個成熟的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)來說，這些功能都是必須的。師生信息管理系統(tǒng)信息輸入和編輯信息查詢信息統(tǒng)計系統(tǒng)管理第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計主要是進行數(shù)據(jù)庫的邏輯設計，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，分析各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照DBMS提供的功能和描述工具，涉及出規(guī)范適當、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余小、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)庫設計的步驟如下：（1）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義。（2）數(shù)據(jù)表定義。（3）存儲設備和存儲空間組

3、織。（4）數(shù)據(jù)使用權(quán)限設置。（5）數(shù)據(jù)字典設計。一、建立師生信息數(shù)據(jù)庫為了開發(fā)一個師生信息管理系統(tǒng)統(tǒng)，在Access中建立一個“師生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫包括教師信息表、學生信息表、教師授課表和學生成績表。二、建立數(shù)據(jù)表1、建立教師信息表教師信息表結(jié)構(gòu)字段名字段類型字段大小是否主鍵教工號文本5是姓名文本4性別文本1出生日期日期/時間職稱文本5專業(yè)文本10 2、建立學生信息表學生信息表結(jié)構(gòu)字段名字段類型字段大小是否主鍵學號文本6是姓名文本4性別文本1出生日期日期/時間入學年份文本4專業(yè)文本10照片OLE對象 3、建立教師授課表教師授課表結(jié)構(gòu)字段名字段類型字段大小是否主鍵授課編號文本5是教

4、工號文本5課程名文本10學生專業(yè)文本10學生年級文本4學期文本15 4、建立學生成績表學生成績表結(jié)構(gòu)字段名字段類型字段大小是否主鍵成績ID自動編號長整型是學號文本6授課編號文本5平時成績數(shù)字整型考試成績數(shù)字整型三、建立表間關(guān)系 第三節(jié) 查詢設計在一個完整的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)設計中，查詢并不是獨立應用的，它不僅可以實現(xiàn)特定的功能，如按一定條件和規(guī)則顯示表或多個相關(guān)表的數(shù)據(jù)，也可以為窗體、報表等對象充當數(shù)據(jù)源，這樣能降低設計窗體、報表等的工作量?？梢酝ㄟ^涉及視圖、簡單查詢向?qū)?、交叉表查詢向?qū)?、查找重復項查詢向?qū)Ш筒檎也黄ヅ漤棽樵兿驅(qū)?種方式進行查詢的設計，其中設計視圖、簡單查詢向?qū)Ш徒徊姹聿樵兿驅(qū)鞘?/p>

5、用頻率最高的選項。 1、建立教師授課查詢該查詢包括教師信息表的“教工號”、“姓名”、“性別”、“專業(yè)”、“職稱”字段、以及教師授課表的“課程名”、“學生專業(yè)”、“學生年級”和“學期”字段。 2、建立學生成績查詢該查詢包括學生信息表的“學號”、“姓名”、 “專業(yè)” 字段、以及教師授課表的“課程名”、 “學期”字段，以及學生成績表的“平時成績”和“考試成績”字段。第四節(jié) 窗體設計窗體是控制系統(tǒng)應用程序流程、現(xiàn)實與編輯數(shù)據(jù)、接收數(shù)據(jù)輸入和打印數(shù)據(jù)的用戶接口，是構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的一個重要對象。窗體的設計不僅要功能完善、而且還要界面布局合理、外觀漂亮。師生信息管理系統(tǒng)的運行操作是通過窗體這個用戶接口進行的。在

6、軟件系統(tǒng)開發(fā)的實踐中，為了方便用戶的理解和使用，并使系統(tǒng)功能清晰有序，通常會為每個系統(tǒng)設計主窗體，并設置主菜單。 鑒于目前設計的師生信息管理系統(tǒng)只是一個簡單的Access應用系統(tǒng)，并不具有非常復雜的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及重大的系統(tǒng)功能，這里不再單獨設計主窗體，而以Access數(shù)據(jù)庫主窗口作為本系統(tǒng)的主窗口。與此同時，可以利用Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所提供的“自定義工具欄”功能，在自行建立的工具欄上擺放“師生信息管理系統(tǒng)”的主菜單，從而使系統(tǒng)界面清晰合理，用戶操作也更加方便。 1、建立“學生信息編輯”窗體 2、建立“教師信息編輯”窗體 3、建立“教師授課編輯”窗體 4、建立“學生成績編輯”窗體 5、建立“

7、查詢學生信息”窗體 6、建立“教師信息查詢”窗體 7、建立“學生成績查詢”窗體第五節(jié) 報表設計報表用于一定的輸出格式來體現(xiàn)數(shù)據(jù)，可以利用報表來控制數(shù)據(jù)內(nèi)容和外觀，并實現(xiàn)排序、匯總等 功能。報表既可以將數(shù)據(jù)顯示在屏幕上，也可以將數(shù)據(jù)輸出到打印設備上。報表的功能一般由格式化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行分類匯總，顯示子報表和圖表，打印輸出標簽、信封等樣式的報表，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計（如計數(shù)、求和、求平均等），嵌入圖形圖像。Access提供了6種創(chuàng)建報表的方法：設計試圖、報表向?qū)?、自動?chuàng)建報表：縱欄式、自動創(chuàng)建：表格式、圖表向?qū)Ш蜆撕炏驅(qū)А?1、學生信息卡 2、學生統(tǒng)計報表 3、教師統(tǒng)計表 4、教師授課統(tǒng)計表第六節(jié) 主菜單設計一、菜單欄設計 二、菜單項設