學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度范本.doc

1、學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度范本辦公用品管理制度為加強(qiáng)svs生產(chǎn)部辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范本部門辦公用品的采購與使用成本，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)本部門實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由廠務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。二、辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向開關(guān)事業(yè)部人事專員提交交辦公用品申報(bào)領(lǐng)用表并由主管簽字，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向廠務(wù)部經(jīng)理提出需求。三、驗(yàn)貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題，方

2、可簽字領(lǐng)用，如有不合格辦公用品，拒絕領(lǐng)取。四、辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品。剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。五、管理和發(fā)放：1、辦公用品由(設(shè)備工裝組)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。a)辦公用品領(lǐng)用必須填寫辦公用品領(lǐng)用記錄表后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。b)各組因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)主管及領(lǐng)導(dǎo)審核后，由主管特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。c)

3、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)，截止時(shí)間為每月_日。統(tǒng)計(jì)申報(bào)下個(gè)月所需要的辦公用品數(shù)量。各組要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。d)辦公用品領(lǐng)用記錄表由保管人存檔辦公用品管理制度2e)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人(保管人)的責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫工作七、報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。八、保管1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、管理員每月的部門辦公用品臺(tái)賬，辦公用