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文檔簡介
1、貨物出庫管理貨物出庫管理第一節(jié) 貨物出庫的基本要求和方式第二節(jié) 貨物出庫作業(yè)流程第三節(jié) 貨物出庫時出現(xiàn)問題的處理第四節(jié) 本章小結(jié)一、定義一、定義出庫作業(yè)(發(fā)貨)出庫作業(yè)(發(fā)貨) 倉庫根據(jù)客戶開出的貨物出倉庫根據(jù)客戶開出的貨物出庫憑證(倉單、領(lǐng)料單、提貨庫憑證(倉單、領(lǐng)料單、提貨單、調(diào)撥單),經(jīng)過核單備貨、單、調(diào)撥單),經(jīng)過核單備貨、復(fù)核、包裝、點交、登賬和清復(fù)核、包裝、點交、登賬和清理等工作過程的總稱。理等工作過程的總稱。最后一最后一個環(huán)節(jié)個環(huán)節(jié)貨物出庫的過程圖貨物出庫的過程圖 出庫前的準出庫前的準備備包裝整理包裝整理組配、分裝組配、分裝工具準備工具準備設(shè)備調(diào)配設(shè)備調(diào)配人員組織人員組織 出出
2、庫庫交交 接接核對憑證核對憑證備備 貨貨復(fù)復(fù) 核核登登 賬賬第一節(jié)第一節(jié) 貨物出庫的要求及形式貨物出庫的要求及形式一、貨物出庫的基本要求一、貨物出庫的基本要求1. 先進先出先進先出 , 推陳出新推陳出新 2. 憑證和手續(xù)符合要求憑證和手續(xù)符合要求(正式憑證)(正式憑證)(按程序、加強復(fù)核)(按程序、加強復(fù)核)3. 嚴格遵守出庫的規(guī)章制度嚴格遵守出庫的規(guī)章制度 貨物出庫與憑證相符合貨物出庫與憑證相符合 未驗收及有問題的貨物不未驗收及有問題的貨物不得出庫得出庫 入庫檢驗與出庫檢驗方法入庫檢驗與出庫檢驗方法一致一致 超過提貨單有效期尚未辦超過提貨單有效期尚未辦理提貨手續(xù)理提貨手續(xù) , 不得發(fā)貨不得發(fā)
3、貨4. 提高服務(wù)品質(zhì)提高服務(wù)品質(zhì) , 滿足用戶需滿足用戶需要。要。5. 貫徹貫徹 “ 三不三不 ” 、 “三三核核 ”、 “五檢查五檢查 ” 的原則的原則“ 三不三不 ”“三不”未接單據(jù)未接單據(jù)不翻賬不翻賬未經(jīng)審單未經(jīng)審單不備貨不備貨未經(jīng)復(fù)核未經(jīng)復(fù)核不出庫不出庫“三核三核 ”核實憑證核實憑證核對實物核對實物核對賬卡核對賬卡“五檢查五檢查 ”重量重量檢查檢查件數(shù)件數(shù)檢查檢查包裝包裝檢查檢查規(guī)格規(guī)格檢查檢查品名品名檢查檢查“五檢查五檢查”二、貨物出庫方式二、貨物出庫方式(一)正常出庫(一)正常出庫1、提貨出庫、提貨出庫客戶提貨員、倉管員、復(fù)核員、倉庫會計人員客戶提貨員、倉管員、復(fù)核員、倉庫會計人員
4、 特點:提單下倉,隨特點:提單下倉,隨到隨發(fā),自提自運,當面到隨發(fā),自提自運,當面點交劃清責任。點交劃清責任。2、送貨出庫、送貨出庫倉管員、送貨員、客戶收貨員倉管員、送貨員、客戶收貨員 特點:事先來單備特點:事先來單備貨,做好待運準備,排貨,做好待運準備,排車發(fā)貨,送達車發(fā)貨,送達指定地方指定地方交接。交接。3、代辦托運、代辦托運辦理托運員、運輸單位送貨人、承運部門負責人辦理托運員、運輸單位送貨人、承運部門負責人 特點:預(yù)先備貨,委特點:預(yù)先備貨,委托貨運,整批發(fā)出,與承托貨運,整批發(fā)出,與承運部門直接交接運部門直接交接2、特殊出庫、特殊出庫(1)貨物轉(zhuǎn)倉(轉(zhuǎn)倉單)貨物轉(zhuǎn)倉(轉(zhuǎn)倉單) 特點:開
5、單轉(zhuǎn)倉、特點:開單轉(zhuǎn)倉、庫存轉(zhuǎn)移庫存轉(zhuǎn)移(2)貨物取樣(取樣憑證)貨物取樣(取樣憑證) 特點:拆箱檢驗,特點:拆箱檢驗,憑證取樣憑證取樣(3)貨物過戶(正式過戶憑證)貨物過戶(正式過戶憑證) 特點:所有權(quán)變,特點:所有權(quán)變,憑證過戶憑證過戶第二節(jié)第二節(jié) 貨物出庫作業(yè)流程貨物出庫作業(yè)流程 一、貨物出庫前的準備工作一、貨物出庫前的準備工作(內(nèi)部)(內(nèi)部)1、 包裝整理包裝整理(整理、加固、換包裝)(整理、加固、換包裝)2、組配、分裝、組配、分裝(揀選、分類、整理和配套)(揀選、分類、整理和配套)3 3、包裝準備、包裝準備( (材料、工具、用品材料、工具、用品) )4 4、 倉容及裝卸安排調(diào)配倉容及
6、裝卸安排調(diào)配(理貨場所、裝卸搬運設(shè)備)(理貨場所、裝卸搬運設(shè)備)5 5、 發(fā)貨的合理組織發(fā)貨的合理組織(人員、機械)(人員、機械)二、貨物出庫業(yè)務(wù)(非內(nèi)部)二、貨物出庫業(yè)務(wù)(非內(nèi)部)1 1、核對出庫憑證、核對出庫憑證(1 1)審核提貨單的)審核提貨單的合法性和真合法性和真實性實性(2 2)核對商品資料)核對商品資料(3 3)核對收貨資料)核對收貨資料2、備貨、備貨 銷卡(先銷卡后付貨)銷卡(先銷卡后付貨) 理單(按順序排列)理單(按順序排列) 核對(核對(“以單對卡,以卡對貨以單對卡,以卡對貨”) 點數(shù)點數(shù) 批注地區(qū)代號(多批同時)批注地區(qū)代號(多批同時) 簽單(簽名,批注結(jié)存數(shù))簽單(簽名,
7、批注結(jié)存數(shù))3、理貨、理貨 核對(編配分堆,單貨核對)核對(編配分堆,單貨核對) 置嘜(刷置嘜(刷“收貨單位收貨單位”簡稱)簡稱) 待運裝車(監(jiān)督裝載,與隨車待運裝車(監(jiān)督裝載,與隨車人員一起點交,單證交付)人員一起點交,單證交付)4、全面復(fù)核查對、全面復(fù)核查對 怕震怕潮怕震怕潮, , 襯墊密封襯墊密封 每件裝箱單每件裝箱單, , 裝箱單是否和實裝箱單是否和實物、憑證等相符合物、憑證等相符合 收貨人、到站、箱號、標志是收貨人、到站、箱號、標志是否正確、明顯否正確、明顯 是否便于裝卸搬運。是否便于裝卸搬運。 能否承受重量能否承受重量 , , 能否不破損能否不破損5、登賬、登賬(1 1)先登賬后付
8、貨)先登賬后付貨 核單和登賬一起核單和登賬一起 , ,由記由記賬員一次連續(xù)完成賬員一次連續(xù)完成優(yōu)點:可配合保管員的付優(yōu)點:可配合保管員的付貨工作,預(yù)先把關(guān)貨工作,預(yù)先把關(guān) (2)先付貨后登賬)先付貨后登賬 在保管員付貨后在保管員付貨后 , 還要經(jīng)還要經(jīng)過復(fù)核、放行才能登賬過復(fù)核、放行才能登賬 優(yōu)點:提高倉庫服務(wù)質(zhì)優(yōu)點:提高倉庫服務(wù)質(zhì)量,量,縮短縮短零星客戶提貨零星客戶提貨等候等候時間時間,充分發(fā)揮運輸能力,充分發(fā)揮運輸能力6、交接清點、交接清點(1)當面點交)當面點交(2)交代清楚)交代清楚(3)簽名、出庫記錄)簽名、出庫記錄7、清理、清理(1)清理貨位)清理貨位(2)清掃發(fā)貨現(xiàn)場)清掃發(fā)貨現(xiàn)
9、場(3)清查發(fā)貨設(shè)備和工具)清查發(fā)貨設(shè)備和工具(4)銷賬、存檔)銷賬、存檔三、貨物出庫憑證的流轉(zhuǎn)三、貨物出庫憑證的流轉(zhuǎn) 1、貨物出庫憑證的分類、貨物出庫憑證的分類(1)領(lǐng)料單或調(diào)撥單(企業(yè)內(nèi)部)領(lǐng)料單或調(diào)撥單(企業(yè)內(nèi)部) 一式四聯(lián):第一聯(lián),計劃一式四聯(lián):第一聯(lián),計劃部門;第二聯(lián),倉庫;第三聯(lián),部門;第二聯(lián),倉庫;第三聯(lián),生產(chǎn)部門;第四聯(lián),會計部門生產(chǎn)部門;第四聯(lián),會計部門(2)提貨單、出庫單(企業(yè)之間)提貨單、出庫單(企業(yè)之間) 第一聯(lián)存根,第二聯(lián)倉第一聯(lián)存根,第二聯(lián)倉庫留存;第三聯(lián)財務(wù)核算;庫留存;第三聯(lián)財務(wù)核算;第四聯(lián)提貨人留存第四聯(lián)提貨人留存提貨單位: 年 月 日名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額
10、備注金額(大寫) 佰 拾 萬 佰 拾 元 角 分 負責人: 會計: 記賬: 出納: 制票提貨單客戶名稱: 儲存憑證號碼發(fā)貨倉庫: 倉庫地址發(fā)貨日期:貨號、品名、規(guī)格及牌號國別及產(chǎn)地包裝及件數(shù)單位數(shù)量單價總價金額危險品標志章及備注運費包裝押金金額(大寫) 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 審核 制單出庫單出庫單2、貨物出庫憑證的傳遞、貨物出庫憑證的傳遞(1)內(nèi)部出庫(領(lǐng)料單)內(nèi)部出庫(領(lǐng)料單)計劃部門計劃部門 倉庫部門倉庫部門 生產(chǎn)部門生產(chǎn)部門 會計部門會計部門 四聯(lián)單四聯(lián)單 電腦處理電腦處理 交接交接(2 2)外部出庫(提貨單)外部出庫(提貨單)計劃部門計劃部門 倉庫部門倉庫部門 會計部門會
11、計部門 門衛(wèi)門衛(wèi) 四聯(lián)單四聯(lián)單 倉管復(fù)核、倉管復(fù)核、 提貨交接簽字提貨交接簽字 收費結(jié)算收費結(jié)算 提貨人提貨人第三節(jié) 貨物出庫時出現(xiàn)問題的處理一、出庫憑證問題的處理一、出庫憑證問題的處理1 1、出庫憑證過期、出庫憑證過期 繳足逾期倉管費后方可繳足逾期倉管費后方可發(fā)貨發(fā)貨2 2、假冒的出庫憑證、假冒的出庫憑證 應(yīng)及時與保衛(wèi)以及應(yīng)及時與保衛(wèi)以及出具出庫單的單位或部出具出庫單的單位或部門聯(lián)系門聯(lián)系 , , 妥善處理妥善處理3、未進庫貨物的出庫憑證、未進庫貨物的出庫憑證 暫緩發(fā)貨暫緩發(fā)貨, ,并通知貨主并通知貨主, , 驗貨后再發(fā)貨驗貨后再發(fā)貨4、出庫憑證資料出錯、出庫憑證資料出錯 保管員必須通過制票
12、員開保管員必須通過制票員開票方可重新發(fā)貨票方可重新發(fā)貨5 5、出庫憑證遺失、出庫憑證遺失 (1)客戶原因:客戶單位出具證明,)客戶原因:客戶單位出具證明,持證明到制票員處掛失,持證明到制票員處掛失,制票員作證,制票員作證,到倉庫到倉庫找倉管員報案掛失。找倉管員報案掛失。(2)倉管員原因:掛失時貨)倉管員原因:掛失時貨已被提已被提走走 , 倉管員協(xié)助找回倉管員協(xié)助找回商品商品 ;如果貨還;如果貨還沒沒有有提提走走 , 經(jīng)查實后經(jīng)查實后 , 做好掛失做好掛失登記登記將原將原憑證作廢憑證作廢 , 緩期發(fā)貨緩期發(fā)貨。倉管員發(fā)現(xiàn)有。倉管員發(fā)現(xiàn)有人持作廢憑證發(fā)貨人持作廢憑證發(fā)貨 , 應(yīng)立即與保衛(wèi)部應(yīng)立即與
13、保衛(wèi)部門聯(lián)系處理。門聯(lián)系處理。二、商品出庫后問題的處理二、商品出庫后問題的處理1、商品品種混串數(shù)量不符、商品品種混串數(shù)量不符 倉管員錯,糾正并致歉;倉管員錯,糾正并致歉;倉管員沒錯,耐心解釋,倉管員沒錯,耐心解釋,請用戶查找請用戶查找2 2、串發(fā)貨和錯發(fā)貨、串發(fā)貨和錯發(fā)貨 客戶原因,制票員同客戶原因,制票員同意可退貨,貨物重新入庫;意可退貨,貨物重新入庫;包裝損壞產(chǎn)品損壞修好后包裝損壞產(chǎn)品損壞修好后才同意退貨才同意退貨3、商品內(nèi)在質(zhì)量問題、商品內(nèi)在質(zhì)量問題 由質(zhì)監(jiān)部門出具證由質(zhì)監(jiān)部門出具證明,可退貨換貨明,可退貨換貨 4 4、易碎商品發(fā)貨后,客戶要求調(diào)換、易碎商品發(fā)貨后,客戶要求調(diào)換 婉言謝絕
14、,協(xié)助聯(lián)系婉言謝絕,協(xié)助聯(lián)系5、倉管員發(fā)現(xiàn)賬實不符、倉管員發(fā)現(xiàn)賬實不符派專人查找追回派專人查找追回三、退貨的處理三、退貨的處理1 1、“退貨申請表退貨申請表”,同意,按約定方式,同意,按約定方式運輸運輸2 2、盡快清點,有異議書面提出、盡快清點,有異議書面提出3 3、退貨貨品與、退貨貨品與“退貨申請表退貨申請表”一致一致4 4、 供應(yīng)商供應(yīng)商 與采購部門聯(lián)系,催提與采購部門聯(lián)系,催提 倉庫倉庫 申報,處理申報,處理5 5、及時登賬、及時登賬第七章第七章 現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)徐馥物流條碼物流條碼常用條形碼掃描器常用條形碼掃描器1、光筆條形碼掃描器 1、光筆條形碼掃描器、光筆條形碼掃描
15、器 優(yōu)點:輕便優(yōu)點:輕便 缺點:缺點:要求掃描器與待要求掃描器與待識讀的條碼接觸或離開識讀的條碼接觸或離開一個一個極短距離極短距離,所以,所以易易損傷條形碼標簽損傷條形碼標簽2、手持式條碼掃描器、手持式條碼掃描器優(yōu)點:優(yōu)點:閱讀條形碼閱讀條形碼時不需與條碼符號時不需與條碼符號接觸,因此接觸,因此對條形對條形碼標簽沒有損傷碼標簽沒有損傷缺點:缺點:一般一般多數(shù)多數(shù)是是與計算機連著,不與計算機連著,不能到處走動能到處走動。3、臺式條形碼自動掃描器臺式條形碼自動掃描器優(yōu)點:優(yōu)點:適合安裝在適合安裝在生產(chǎn)流水線生產(chǎn)流水線傳送帶傳送帶旁旁的某一的某一固定位置固定位置缺點:不能移動,缺點:不能移動,物品要
16、以物品要以平穩(wěn)、緩平穩(wěn)、緩慢速度進入掃描范慢速度進入掃描范圍才能掃描到圍才能掃描到4、激光自動掃描器、激光自動掃描器優(yōu)點:掃描光照強、掃描距離遠、掃描速度高既可固定置放又可手持缺點:價格較高5、卡式條形碼閱讀器、卡式條形碼閱讀器優(yōu)點:優(yōu)點:具有具有聲光提示聲光提示功能功能缺點:缺點:對對卡式證件或卡式證件或文件的平整程度要求文件的平整程度要求高高適用于:身份驗證、適用于:身份驗證、考勤和生產(chǎn)管理等領(lǐng)考勤和生產(chǎn)管理等領(lǐng)域域6、便攜式條形碼閱讀器便攜式條形碼閱讀器優(yōu)點:適用于流動性優(yōu)點:適用于流動性數(shù)據(jù)采集環(huán)境數(shù)據(jù)采集環(huán)境如倉庫如倉庫的盤點作業(yè)。收集到的盤點作業(yè)。收集到的的數(shù)據(jù)可存儲在自身數(shù)據(jù)可存
17、儲在自身的存儲器的存儲器中中,然后定然后定時時轉(zhuǎn)移到主機內(nèi)存儲。轉(zhuǎn)移到主機內(nèi)存儲。缺點:維修較復(fù)雜。缺點:維修較復(fù)雜。WMS(倉儲管理系統(tǒng))(倉儲管理系統(tǒng))第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù) 如果貨物尚未離庫 , 應(yīng)立即組織人力 , 重新發(fā)貨。 如果貨物已經(jīng)離開倉庫 , 保管人員應(yīng)及時向主管部門和貨主通報串發(fā)貨和錯發(fā)貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、提貨單 位等情況 , 會同貨主單位和運輸單位共同協(xié)商解決。一 般在無直接經(jīng)濟損失的情況下由貨主單位重新按實際 發(fā)貨數(shù)沖單 ( 票 ) 解決。如果已形成直接經(jīng)濟損失 , 應(yīng)按賠償損失單據(jù)沖轉(zhuǎn)調(diào)整保管賬。第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù)4出庫后異常問題的處理 在發(fā)貨出庫后 ,
18、若有用戶反映規(guī)格混串、數(shù)量不符等問題 , 如確屬保管員發(fā)貨差錯 , 應(yīng)予糾正、致歉 : 如不屬保管員差錯 , 應(yīng)耐心向用戶解釋清楚 , 請用戶另行查找。凡屬易碎貨物, 發(fā)貨后用戶要求調(diào)換 , 應(yīng)以禮相待 , 婉言謝絕。如果用戶要求幫助解決易碎配件 , 要協(xié)助其聯(lián)系解決。第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù) 凡屬用戶原因 , 型號規(guī)格開錯 , 制票員同意退貨 , 保管員應(yīng)按入庫驗收程序重新驗收入庫。如屬包裝或產(chǎn)品損壞 , 保管員不予退貨。待修好后 , 按有關(guān)入庫質(zhì)量要求重新入庫。 凡屬產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量問題 , 用戶要求退貨和換貨 , 應(yīng)由質(zhì)檢部門出具檢查證明、試驗記錄 , 經(jīng)物資主管部門同意 , 方可退貨或
19、換貨。第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù) 退貨或換貨產(chǎn)品必須達到驗收入庫的標準 , 否則不能入庫。 物資出庫后 , 保管員發(fā)現(xiàn)賬實 ( 結(jié)存數(shù) ) 不符 , 是多發(fā)或錯發(fā)的要派專人及時查找追回以減少損失 , 不可久拖不決。第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù)四、出庫單證及單證的流轉(zhuǎn)程序1. 提貨單 出庫單證 : 主要是指提貨單 , 是向倉庫提取貨物的正式憑證。在不同的單位中 , 會 采用自提和送貨這兩種不同的出庫方式 , 而不同的單位在不同的出庫方式條件下 , 單證流轉(zhuǎn)與賬務(wù)處理的程序都會有所不同 。第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù) 提貨方式下的提貨單流轉(zhuǎn)程序 貨主單位簽發(fā)的提貨單核對印鑒、背書有效期及其他項目憑出門
20、證提取貨物編號并簽發(fā)出門證記載保管賬并在提貨單上批結(jié)存數(shù)及簽名憑提貨單辦理發(fā)貨手續(xù)核對印鑒、背書有效及其他項目蓋 章 并 在提 貨 單 上簽名憑出門證放行出門貨物出 門 證 批注 車 號 及簽名第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù) 自提是倉庫在收到提貨單后 , 經(jīng)審核無誤后向提貨人開具物資出門證 , 出門證上應(yīng)列明每張?zhí)嶝泦蔚木幪?。出門證的一聯(lián)交給提貨人 , 管理人員根據(jù)另一聯(lián)和提貨單在 物資明細賬 出庫記錄欄內(nèi)登賬并在提貨單上簽名 , 批注出倉噸數(shù)和結(jié)存噸數(shù) , 將提貨單交給保管員發(fā)貨。提貨人憑出門證向發(fā)貨員領(lǐng)取所提商品 , 待貨付訖, 保管員應(yīng)蓋付訖章和簽名 , 并將提貨單返回給賬務(wù)人員。第三節(jié) 物
21、流倉儲的出庫業(yè)務(wù)提貨人憑出門證提貨出門 , 并將出門證交給門衛(wèi)。門衛(wèi)在每天下班前應(yīng)將出門證交 回賬務(wù)人員 , 賬務(wù)人員憑此證與己經(jīng)回籠的提貨單號碼和所編代號逐一核對。如果發(fā)現(xiàn)提貨 單或出門證短少應(yīng)該立即追查 , 不得拖延。第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù)2出庫單 出庫單 :一般作為銷售或第三方物流倉庫貨物出庫的憑證。出庫單的樣式 , 見表 出庫單主要包含以下項目 : 發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運費結(jié)算方式、提貨人簽字、倉庫主管簽字等。出庫單通常一式 4 份 , 第一聯(lián)存根 , 第二聯(lián)倉庫留存 , 第二聯(lián)財務(wù)核算 , 第四聯(lián)提貨人留存。第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù)2出庫
22、單的流轉(zhuǎn)程序 存貨人存貨人開具倉單/其它提貨憑證提貨人出具提貨憑證理 貨 員 根據(jù) 發(fā) 貨 單發(fā)貨理 貨 員根 據(jù) 實發(fā) 數(shù) ,填 寫 發(fā)貨 單 第一 、 第二聯(lián)理貨員將發(fā)貨單第聯(lián)和發(fā)貨清單第一聯(lián)交業(yè)務(wù)受理員,發(fā)貨單第二聯(lián)和發(fā)貨清單第二轉(zhuǎn)給提貨人否是已結(jié)算退單業(yè) 務(wù)受 理員 審核 單證 的合 法性業(yè) 務(wù) 受理 員 開具 發(fā) 貨單 一 式兩 聯(lián) 交給 理 貨員 、 如已交費,包 括 發(fā)貨 清 單第 一 、第二聯(lián)收費員先收費、結(jié)算后蓋章,打印發(fā)貨清單第一、第二聯(lián),并將發(fā)貨單、發(fā)貨清單退回業(yè)務(wù)受理員理貨員將發(fā)貨單第一、第二聯(lián)轉(zhuǎn)給收費員收費員收費后,在發(fā)貨單第一、第二聯(lián)上蓋章,發(fā)貨單第一聯(lián)和發(fā)貨清單第
23、一聯(lián)轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)受理員,發(fā)貨單第二聯(lián)和發(fā)貨清單第二聯(lián)轉(zhuǎn)給提貨人提 貨 人憑 發(fā) 貨單 第 二聯(lián) 和 發(fā)貨 清 單第 二 聯(lián)提 貨 出庫否業(yè) 務(wù) 受理 員 開具 發(fā) 貨單 一 式兩 聯(lián) 交給 理 貨員 、 如已交費,包 括 發(fā)貨 清 單第 一 、第二聯(lián)收費員先收費、結(jié)算后蓋章,打印發(fā)貨清單第一、第二聯(lián),并將發(fā)貨單、發(fā)貨清單退回業(yè)務(wù)受理員發(fā)貨清單收費員收費后,在發(fā)貨單第一、第二聯(lián)上蓋章,發(fā)貨單第一聯(lián)和發(fā)貨清單第一聯(lián)轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)受理員,發(fā)貨單第二聯(lián)和發(fā)貨清單第二聯(lián)轉(zhuǎn)給提貨人業(yè) 務(wù) 受 理人 根 據(jù) 發(fā)貨 單 第 一聯(lián) 和 發(fā) 貨清 單 第 一聯(lián) 填 制 倉單分割單,發(fā) 貨 清 單第 一 聯(lián) 轉(zhuǎn)給存貨人提 貨
24、 人憑 發(fā) 貨單 第 二聯(lián) 和 發(fā)貨 清 單第 二 聯(lián)提 貨 出庫發(fā)貨單第二聯(lián)由門衛(wèi)復(fù)核簽收后放行第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)受理員根據(jù)發(fā)貨單和作業(yè)通知單 , 將發(fā)貨單和貨物檔案 ( 即貨物資料 ) 轉(zhuǎn)給保管員 , 到現(xiàn)場備貨。保管員根據(jù)發(fā)貨單和貨物檔案核對物 資 , 并與作業(yè)班組或計量員等聯(lián)系 , 現(xiàn)場備貨 , 核對無誤、手續(xù)完備后裝車發(fā)貨 , 并與提貨人清 點交接。按照實發(fā)數(shù)量及有關(guān)內(nèi)容填寫發(fā)貨單 , 轉(zhuǎn)復(fù)核員進行實物復(fù)核。第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù)復(fù)核員根據(jù)發(fā)貨單證 , 現(xiàn)場核對憑證 號、實發(fā)數(shù)量、規(guī)格型號、儲存貨位、存貨數(shù) 量等 , 確認無誤后簽字 , 將所有單證返交保管員。保管員在
25、復(fù)核后的發(fā)貨單諸聯(lián)上加蓋 發(fā)貨專用章 , 并將發(fā)貨情況錄入計算機中。第三節(jié) 物流倉儲的出庫業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)受理員對保管員和收費員返回的發(fā)貨單第一聯(lián)和發(fā)貨清單第一聯(lián)審核無誤后 , 發(fā)貨單第一聯(lián)歸檔留存 : 根據(jù)實發(fā)數(shù)量填寫倉單分割單 , 發(fā)貨清單第一聯(lián)經(jīng)簽字、蓋章后返 給存貨人。本章小結(jié) 本章主要講述了物流倉儲業(yè)務(wù)是指以保管活動為中心,從倉庫接收商品入庫,到按需要把商品全部完好地送出去的全部過程。倉儲入庫業(yè)務(wù)必須做好貨物入庫前的準備工作,貨物的接收,貨物的驗收工作及辦理入庫手續(xù)。倉儲的商品保管業(yè)務(wù)是倉庫的主要職能,是倉庫管理的中心環(huán)節(jié), 正確使用各種堆碼方法,為了掌握庫存商品的數(shù)量和質(zhì)量狀況,必須對庫存商品進行檢查和盤點,并及時處理盤點中發(fā)現(xiàn)的問題。倉儲出庫業(yè)務(wù)必須做好貨物出庫前的準備工作,貨物出庫應(yīng)嚴格按照程序辦
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