常用的20個EXCEL函數(shù)的使用詳解.

1、常用的常用的20個個EXCEL函數(shù)函數(shù)第第6章章 使用函數(shù)Excel函數(shù)的種類 函數(shù)的基本語法 函數(shù)的調(diào)用 嵌套函數(shù)的使用 使用Excel的幫助來理解函數(shù) 常用函數(shù)介紹使用自定義函數(shù)Excel函數(shù)的種類函數(shù)的種類財務(wù)函數(shù)日期函數(shù)時間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)文本函數(shù)信息類函數(shù) 函數(shù)的基本語法函數(shù)的基本語法函數(shù)的基本語法為： = 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)n)。注意問題：函數(shù)名與其后的括號“（”之間不能有空格。當(dāng)有多個參數(shù)時，參數(shù)之間要用逗號“，”分隔。參數(shù)部分總長度不能超過1024個字符。參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、單元格引用，也可以是各種表達(dá)式或函數(shù)。函數(shù)中的逗號“，”、引

2、號“”等都是半角字符，而不是全角字符。函數(shù)的調(diào)用函數(shù)的調(diào)用 直接在單元格中輸入函數(shù)利用插入函數(shù)按鈕或命令插入函數(shù)嵌套函數(shù)的使用嵌套函數(shù)的使用當(dāng)一個函數(shù)中的參數(shù)為另外一個函數(shù)時，就是在使用嵌套函數(shù) 。利用插入函數(shù)按鈕或命令插入各個函數(shù)。使用使用Excel的幫助來理解函數(shù)的幫助來理解函數(shù)直接在Excel右上角輸入函數(shù)名利用Excel函數(shù)幫助任務(wù)窗格。常用函數(shù)介紹常用函數(shù)介紹求和函數(shù): SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù) AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函數(shù) 計數(shù)函數(shù): COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù)條件函數(shù)和邏輯函數(shù): IF函數(shù)、AND函數(shù)、O

3、R函數(shù)日期和時間函數(shù): DAY、DATE、DAYS360、TODAY函數(shù)等分析工具庫里的日期函數(shù)查找和引用函數(shù): VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、CHOOSE、OFFSET函數(shù)四舍五入函數(shù): ROUND、FLOOR和CEILING函數(shù) 取整函數(shù): INT函數(shù)信息函數(shù): ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函數(shù) 文本函數(shù)：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函數(shù)排序函數(shù): RANK、LARGE、SMALL函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函數(shù)其他函數(shù)求和函數(shù)求和函數(shù): SUM/S

4、UMIF/SUMPRODUCT函數(shù)函數(shù)SUM函數(shù) :無條件求和 = SUM (參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)N) SUMIF函數(shù) :條件求和 =SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函數(shù) :在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和 = SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .) 求和函數(shù)求和函數(shù): 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例SUM函數(shù) SUMIF函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)求和函數(shù)求和函數(shù): 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例 隔欄加總計算隔欄加總計算某預(yù)算表如圖所示，每個月分為“預(yù)算數(shù)”和“實際數(shù)”，現(xiàn)要求計算年度“預(yù)算數(shù)”和“實際數(shù)”。

5、這實際上就是隔欄加總問題。如果一個一個單元格相加是很繁瑣的。解決方法：巧妙應(yīng)用第3行的標(biāo)題。求和函數(shù)求和函數(shù): 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例 往下（或往右）累加匯總往下（或往右）累加匯總往下（或往右）累加匯總是常見的實務(wù)問題。解決方法：使用SUM函數(shù)，但單元格引用的第一個地址應(yīng)為絕對引用，而第二個地址為相對引用。求和函數(shù)求和函數(shù): 應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例 動態(tài)匯總當(dāng)天數(shù)據(jù)動態(tài)匯總當(dāng)天數(shù)據(jù)工作表中存在每天的數(shù)據(jù)，要求動態(tài)匯總計算當(dāng)前的數(shù)據(jù)?？墒褂肧UMIF函數(shù)。但要注意條件的寫法。數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù) AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函數(shù)函數(shù) 常用的數(shù)學(xué)函數(shù)有：AVERGAE函數(shù)：求平均值MAX

6、：求最大值MIN：求最小值A(chǔ)BS：求絕對值SQRT：計算平方根平均值函數(shù)平均值函數(shù): AVERGAE函數(shù)函數(shù)AVERGAE函數(shù) :求N個數(shù)的平均值 = AVERGAE(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)N) 最大值與最小值函數(shù)最大值與最小值函數(shù): MAX、MIN函數(shù)函數(shù) MAX函數(shù) : 求N個數(shù)的最大值 = MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)N) MIN函數(shù): 求N個數(shù)的最小值 = MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)N) 絕對值函數(shù)絕對值函數(shù): ABS函數(shù)函數(shù)ABS函數(shù): 求某數(shù)的絕對值 = ABS(參數(shù)) 例如，ABS(-100)=100開平方函數(shù)開平方函數(shù): SQRT函數(shù)函數(shù) SQRT函數(shù): 求某數(shù)的平方根 = S

7、QRT(參數(shù)) 例如，SQRT(2)=1.4142135623731計數(shù)函數(shù)計數(shù)函數(shù): COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù): 計算給定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型參數(shù)的數(shù)目 = COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)N) COUNTA 函數(shù): 返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù) = COUNTA(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)N ) COUNTIF函數(shù): 計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 = COUNTIF(range,criteria) 計數(shù)函數(shù)計數(shù)函數(shù):應(yīng)用舉例應(yīng)用舉例COUNT函數(shù):COUNTA 函數(shù):COUNTIF函數(shù):計數(shù)函數(shù)應(yīng)用計數(shù)函數(shù)應(yīng)用計算銷售業(yè)績計算銷售業(yè)績計數(shù)函數(shù)計數(shù)函數(shù)

8、:計算高于平均業(yè)績的人數(shù)計算高于平均業(yè)績的人數(shù)條件函數(shù)和邏輯函數(shù)條件函數(shù)和邏輯函數(shù): IF函數(shù)、函數(shù)、AND函數(shù)、函數(shù)、OR函數(shù)函數(shù)IF函數(shù): IF函數(shù)也稱條件函數(shù)，它根據(jù)參數(shù)條件的真假，返回不同的結(jié)果。 = IF(條件表達(dá)式，條件值為真時返回的值，條件值為假時返回的值) AND函數(shù)：AND函數(shù)表示邏輯與，當(dāng)所有條件都滿足時（即所有參數(shù)的邏輯值都為真時），AND函數(shù)返回TRUE，否則，只要有一個條件不滿足即返回FALSE。 = AND(條件1，條件2，條件N)OR函數(shù)：只要有一個條件滿足時，OR函數(shù)返回TRUE，只有當(dāng)所有條件都不滿足時才返回FALSE。 = OR(條件1,條件2,條件N)說明

9、：這3個函數(shù)常常聯(lián)合使用。IF函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)應(yīng)用舉例 之一之一計算獎金計算獎金IF函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)應(yīng)用舉例 之二之二計算增長率計算增長率計算增長率當(dāng)被比較年份沒有數(shù)據(jù)時，會出現(xiàn)被除數(shù)為0的錯誤?？梢岳肐F函數(shù)進(jìn)行處理。如圖，去年沒有數(shù)據(jù)，而今年有數(shù)據(jù)，就顯示“新增項目”。去年有數(shù)據(jù)，而今年沒有數(shù)據(jù)，就顯示“已經(jīng)停產(chǎn)”。IF函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)應(yīng)用舉例 之三之三自動歸類問題 為了有效管理零用金，希望在輸入現(xiàn)金開支數(shù)據(jù)后，該金額數(shù)據(jù)自動依部門歸類到適當(dāng)?shù)牧校瑥亩有涯康貥?biāo)示出來。解決辦法：使用IF函數(shù)如圖，先在單元格F2輸入公式“=IF($D2=F$1,$C2, )”。選定單元格區(qū)域F2:J2，

10、按【F2】，使處于編輯狀態(tài)。按【Ctrl+Enter】組合鍵注意單元格的引用方式。AND函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)應(yīng)用舉例OR函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)應(yīng)用舉例聯(lián)合使用聯(lián)合使用IF、AND和和OR函數(shù)函數(shù)計算獎金計算獎金日期函數(shù)日期函數(shù): DAY、DATE、DAYS360、TODAY函數(shù)函數(shù)DAY函數(shù): 返回以序列號表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù) 131 表示。 = DAY(日期序列號) 例如 DAY(2006-12-22)=22DATE函數(shù)：返回代表特定日期的序列號。 = DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= 2006-12-23DAYS360函數(shù)：按照一年 360 天計（每個月以 30

11、 天，一年共計 12 個月），返回兩個日期間相差的天數(shù)。 = DAYS360(開始日期,截止日期,邏輯值) 例如 DAYS360(2000-1-15,2005-12-16)=2131天TODAY函數(shù)：返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期。日期函數(shù)應(yīng)用日期函數(shù)應(yīng)用(舉例）舉例）設(shè)置動態(tài)標(biāo)題：=今天是 &TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)=今天是 &TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)& &TEXT(WEEKDAY(TODAY(),aaaa)設(shè)置上月標(biāo)題：=IF(MONTH(TODAY()=1,12,MONTH(TODAY()-1)&月份收支情況“設(shè)置本

12、月標(biāo)題=MONTH(TODAY()&月份收支情況“將日期轉(zhuǎn)換為星期中文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),aaaa)英文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),“dddd)計算2年5個月20天后的日期=DATE(YEAR(A1)+2,MONTH(A1)+5,DAY(S1)+20)計算實際歲數(shù)：=INT(YEARFRAC(出生日期,今天,1) =DATEIF(出生日期,今天,”Y”)日期函數(shù)應(yīng)用舉例日期函數(shù)應(yīng)用舉例確定具體日期確定具體日期日期函數(shù)應(yīng)用舉例日期函數(shù)應(yīng)用舉例確定兩個日期間的天數(shù)確定兩個日期間的天數(shù)日期函數(shù)應(yīng)用舉例日期函數(shù)應(yīng)用舉例設(shè)置日期顯示格式設(shè)置日期顯示格式日期函數(shù)

13、應(yīng)用舉例日期函數(shù)應(yīng)用舉例編制下周計劃表編制下周計劃表編制下周計劃表可以在本周的任何一天制作下周的計劃表注意：任何一天的日期減去本身的星期數(shù)，就一定等于上一個星期天的日期。日期函數(shù)綜合應(yīng)用日期函數(shù)綜合應(yīng)用設(shè)計考勤表設(shè)計考勤表時間函數(shù)時間函數(shù)輸入時間輸入22:00與輸入10:00 PM是一樣的。如何計算跨午夜零時的時間間隔？輸入：=B2+(B2A2)-A2 或者：=B2+IF(B2A2,1,0)-A2思路：如果下班時間小于上班時間，就表示已經(jīng)過了1天，因此要加1。否則，如果下班時間大于上班時間，就表示還在當(dāng)前，因此不需要加1天。分析工具庫里的日期函數(shù)分析工具庫里的日期函數(shù)EDATE函數(shù)EOMONT

14、H函數(shù)WEEKNUM函數(shù)WORKDAY函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)一個特殊的日期函數(shù)：DATEDIF注意：在使用這些函數(shù)之前，必須加載分析工具庫，即：單擊【工具】【加載宏】命令，打開【加載宏】對話框，選擇“分析工具庫”，如上圖。EDATE函數(shù)函數(shù)EDATE函數(shù)：返回指定日期往前或往后幾個月的日期。例：2007年4月12日之后3個月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,3)，為2007-7-122007年4月12日之前3個月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,-3)，為2007-1-12計算應(yīng)付賬款的到期日：如果一筆應(yīng)付款的到期日為自交易日起3個月的那一天，比如交易日為200

15、6年11月30日，滿3個月后為2007-2-28：=EDATE(“2006-11-30”,3)，為2007-2-28EOMONTH函數(shù)函數(shù)EOMONTH函數(shù)：返回指定日期往前或往后幾個月的特定月份的月底日期。例：2007年4月12日之后3個月的月末日期：= EOMONTH(“2007-4-12”,3)，為2007-7-312007年4月12日之前5個月的月末日期：=EDATE(“2007-4-12”,-5)，為2006-11-30計算應(yīng)付賬款的到期日：如果一筆應(yīng)付款的到期日為自交易日起滿3個月后的下一個月的5號，比如交易日為2006年11月20日，滿3個月后下個月5號就是2007-3-5：=E

16、OMONTH(2006-11-20,3-(DAY(A1)0.5)表示只有在完成率超過50% 時才利用公式(B2-0.49999)*10進(jìn)行計算。信息函數(shù)信息函數(shù): ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函數(shù)函數(shù) ISBLANK函數(shù)：判斷單元格是否為空白單元格ISTEXT函數(shù)：判斷單元格數(shù)據(jù)是否為文本ISNUMBER函數(shù)：判斷單元格數(shù)據(jù)是否為數(shù)字ISERROR函數(shù)：判斷單元格是否出現(xiàn)錯誤文本函數(shù)文本函數(shù)LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函數(shù)等函數(shù)LEN函數(shù)：獲取字符串的長度LEFT函數(shù)：獲取字符串左邊指定個數(shù)的文本RIGHT函數(shù)：獲取字符串右邊指

17、定個數(shù)的文本TRIM函數(shù)：取消字符串兩側(cè)的空格FIND函數(shù)：查找某字符在字符串中第一次出現(xiàn)的位置TEXT函數(shù)：將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本 其他的文本函數(shù)文本函數(shù)應(yīng)用舉例文本函數(shù)應(yīng)用舉例例1：LEN(ABCD)=4LEFT(ABCD,2)= ABRIGHT(ABCD,2)= CDTRIM( ABCD )= ABCDFIND(.,12345.65)=6TEXT(12345.6687,￥0.00)= ￥12345.67例2：從身份證號碼獲取出生日期和性別文本函數(shù)應(yīng)用舉例文本函數(shù)應(yīng)用舉例例3：將科目編碼與科目名稱分離（假設(shè)科目編碼與科目名稱之間有一個空格）問題：如果科目編碼與科目名稱之間沒有

18、空格，該怎么辦呢？可使用LEN函數(shù)和LENB函數(shù)：文本函數(shù)應(yīng)用舉例文本函數(shù)應(yīng)用舉例例4：編制簡單的統(tǒng)計表選取單元格C2。輸入“ =REPT( ”，（不要按回車鍵，還沒有完成輸入）單擊【插入】【特殊符號】命令，插入一個黑正方形。接著輸入“ ,B2*50) ”將單元格C2向下填充復(fù)制。最后將C列的各個單元格的字體顏色分別設(shè)置為不同的顏色排序函數(shù)排序函數(shù): RANK、LARGE、SMALL函數(shù)函數(shù)RANK函數(shù)：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。LARGE函數(shù)：返回數(shù)據(jù)集中第 k 個最大值。例如，可以使用函數(shù) LARGE 得到第一名、第二名或第三名的得分。SMALL函數(shù)：返回數(shù)據(jù)集中第 k 個最小值。排

19、序函數(shù)應(yīng)用舉例排序函數(shù)應(yīng)用舉例數(shù)據(jù)庫函數(shù)：數(shù)據(jù)庫函數(shù)：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函數(shù)函數(shù)Microsoft Excel提供了一些用于對存儲在列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的函數(shù)，這些函數(shù)統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫函數(shù)（Dfunctions）。這些函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)基本相同，即：Dfunctions (database,field,criteria)函數(shù)的三個參數(shù)database、field和criteria的含義如下：database：構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關(guān)信息的行為記錄，而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含著每一列的標(biāo)志項。fi

20、eld：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。列表中的數(shù)據(jù)列必須在第一行具有標(biāo)志項。Field可以是文本，即兩端帶引號的標(biāo)志項，如“使用年數(shù)”或“產(chǎn)量”；此外，F(xiàn)ield也可以是代表列表中數(shù)據(jù)列位置的數(shù)字：1表示第一列，2表示第二列，等等。criteria：為一組包含給定條件的單元格區(qū)域?？梢詾閰?shù)criteria指定任意區(qū)域，只要它至少包含一個列標(biāo)志和列標(biāo)志下方用于設(shè)定條件的單元格。在財務(wù)管理中，常用的數(shù)據(jù)庫函數(shù)有DSUM函數(shù)、DMAX函數(shù)、DMIN函數(shù)、DGET函數(shù)等。復(fù)合條件的語法復(fù)合條件的語法同一行的構(gòu)成了“與”關(guān)系條件。查找薪金在5000至8000元之間的紀(jì)錄。同一列構(gòu)成了“或”關(guān)系條件。 查找部門為銷售部和辦公室的記錄。不同列、同行構(gòu)成了不同字段的“與”關(guān)系。 查找男性且為經(jīng)理的紀(jì)錄。不同列、不同行構(gòu)成了不同字段的“或”關(guān)系條件。 查找職稱為高級工程