甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老數(shù)據(jù)采集模板應(yīng)用講義匯編

1、 東軟集團(tuán)股份有限公司楊娜東軟集團(tuán)股份有限公司楊娜 數(shù)據(jù)采集模板由數(shù)據(jù)采集模板由5張張Excel表組成，按順序排列分別為：表組成，按順序排列分別為：v1_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_人員信息人員信息_V1.0.xls（簡稱表（簡稱表1）v2_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_繳費信息繳費信息_V1.0.xls（簡稱表（簡稱表2）v3_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_享受待遇人員信息享受待遇人員信息_V1.0.xls（簡（簡稱表稱表3）v4_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_待

2、遇發(fā)放信息待遇發(fā)放信息_V1.0.xls（簡稱表（簡稱表4）v5_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_死亡信息死亡信息_V1.0.xls（簡稱表（簡稱表5）采集模板組成采集模板組成 v1表表1為根表，其它為根表，其它4張表為子表。張表為子表。v2子表中的子表中的“姓名姓名”和和“公民身份號碼公民身份號碼”兩列信息兩列信息一定包含在一定包含在根表中且與根表保持一致。為了做到這一點根表中且與根表保持一致。為了做到這一點，建議采集錄入數(shù)據(jù)時，先填寫完整根表，然后將，建議采集錄入數(shù)據(jù)時，先填寫完整根表，然后將“姓姓名名”和和“公民身份號碼公民身份號碼”兩列信息復(fù)制到子表對應(yīng)列

3、中兩列信息復(fù)制到子表對應(yīng)列中，待子表數(shù)據(jù)填寫完畢后，再將多余的行刪除，待子表數(shù)據(jù)填寫完畢后，再將多余的行刪除表之間的關(guān)系表之間的關(guān)系 v1“宏宏”。打開每張表時，會出現(xiàn)是否啟用宏的提。打開每張表時，會出現(xiàn)是否啟用宏的提示，請選擇示，請選擇啟用宏啟用宏v2“統(tǒng)計說明統(tǒng)計說明”。首次使用某張表時，請務(wù)必仔細(xì)。首次使用某張表時，請務(wù)必仔細(xì)閱讀閱讀“說明統(tǒng)計說明統(tǒng)計”表單的內(nèi)容；每次校驗完數(shù)據(jù)后查看表單的內(nèi)容；每次校驗完數(shù)據(jù)后查看統(tǒng)計結(jié)果統(tǒng)計結(jié)果v3“參照行參照行”。數(shù)據(jù)表單中的第三行為數(shù)據(jù)填寫時。數(shù)據(jù)表單中的第三行為數(shù)據(jù)填寫時參照的格式要求或限制，填寫時請務(wù)必嚴(yán)格按照提示進(jìn)參照的格式要求或限制，填寫

4、時請務(wù)必嚴(yán)格按照提示進(jìn)行填寫，這樣可以極大的提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量，否則，錯行填寫，這樣可以極大的提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量，否則，錯誤率會增加、工作效率及數(shù)據(jù)質(zhì)量會明顯降低誤率會增加、工作效率及數(shù)據(jù)質(zhì)量會明顯降低 注意事項注意事項 v4 “校驗數(shù)據(jù)校驗數(shù)據(jù)”按鈕。當(dāng)數(shù)據(jù)錄入完畢后，點擊此按鈕。當(dāng)數(shù)據(jù)錄入完畢后，點擊此按鈕，模板將自動進(jìn)行整表的數(shù)據(jù)正確性邏輯校驗，如按鈕，模板將自動進(jìn)行整表的數(shù)據(jù)正確性邏輯校驗，如果某行數(shù)據(jù)存在錯誤，錯誤處會以果某行數(shù)據(jù)存在錯誤，錯誤處會以白底紅字白底紅字進(jìn)行提示，進(jìn)行提示，同時在同行的同時在同行的“校驗結(jié)果校驗結(jié)果”列會出現(xiàn)列會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有誤數(shù)據(jù)有誤”的紅的紅字提示；如果沒有

5、錯誤，則字提示；如果沒有錯誤，則“校驗結(jié)果校驗結(jié)果”列會出現(xiàn)列會出現(xiàn)“第第xx行行”提示。待對所有錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后，再使用此提示。待對所有錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后，再使用此按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)校核，直至沒有錯誤數(shù)據(jù)存在（按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)校核，直至沒有錯誤數(shù)據(jù)存在（查看統(tǒng)計查看統(tǒng)計結(jié)果結(jié)果） 注意事項注意事項v鑒于省政府要求從鑒于省政府要求從12月月25日起全面啟動城鄉(xiāng)養(yǎng)老工作日起全面啟動城鄉(xiāng)養(yǎng)老工作，保證養(yǎng)老金按時發(fā)放，因此，近期在沒有使用，保證養(yǎng)老金按時發(fā)放，因此，近期在沒有使用“甘肅甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)”（簡稱全省統(tǒng)一城（簡稱全省統(tǒng)一城鄉(xiāng)居民軟件）之前，應(yīng)以采集

6、錄入?yún)⒈Ｈ藛T以及待遇享鄉(xiāng)居民軟件）之前，應(yīng)以采集錄入?yún)⒈Ｈ藛T以及待遇享受人員相關(guān)信息為首要任務(wù)，為實現(xiàn)利用軟件管理業(yè)務(wù)受人員相關(guān)信息為首要任務(wù)，為實現(xiàn)利用軟件管理業(yè)務(wù)、通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)銀行自動發(fā)放養(yǎng)老金做好準(zhǔn)備、通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)銀行自動發(fā)放養(yǎng)老金做好準(zhǔn)備 v1“參保人基本信息參保人基本信息”和和“參保信息參保信息”為必填部分為必填部分 表表1 （1_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集_人員信息人員信息_V1.0.xls）表表1（1_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集集_人員信息人員信息_V1.0.xls） v2“特殊群體信息特殊群體信息”和和“家庭成員

7、信息家庭成員信息”如沒有則如沒有則可以不填。注意：如果可以不填。注意：如果“特殊群體類別特殊群體類別”非空，則非空，則“認(rèn)認(rèn)定年份定年份”和和“認(rèn)定開始年月認(rèn)定開始年月”兩項必須填寫，在不確定兩項必須填寫，在不確定的情況下，的情況下，“認(rèn)定終止年月認(rèn)定終止年月”項不填；如項不填；如“父親姓名父親姓名”、“母親姓名母親姓名”或或“配偶姓名配偶姓名”項非空，則對應(yīng)的公民項非空，則對應(yīng)的公民身份號碼欄必須填寫身份號碼欄必須填寫 表表3（3_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集集_享受待遇人員信息享受待遇人員信息_V1.0.xls） v該表采集錄入制度實施時已經(jīng)達(dá)到或超過該表采集

8、錄入制度實施時已經(jīng)達(dá)到或超過60周歲且具周歲且具備領(lǐng)取養(yǎng)老金資格的人員信息。注意，在錄入本表之前備領(lǐng)取養(yǎng)老金資格的人員信息。注意，在錄入本表之前，一定要把這部分人群的基本信息先錄入到根表中，將，一定要把這部分人群的基本信息先錄入到根表中，將根表的根表的“姓名姓名”和和“公民身份號碼公民身份號碼”兩列信息復(fù)制后，兩列信息復(fù)制后，粘貼到本表對應(yīng)列中，然后再錄入其他列信息粘貼到本表對應(yīng)列中，然后再錄入其他列信息 表表4（4_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集集_待遇發(fā)放信息待遇發(fā)放信息_V1.0.xls） v該表采集錄入目前已經(jīng)達(dá)到或超過該表采集錄入目前已經(jīng)達(dá)到或超過60周歲

9、且實際領(lǐng)取周歲且實際領(lǐng)取養(yǎng)老金人員的信息，采集信息時領(lǐng)取待遇人員實際領(lǐng)取養(yǎng)老金人員的信息，采集信息時領(lǐng)取待遇人員實際領(lǐng)取了多少個月的養(yǎng)老金，在該表中就錄入多少行相關(guān)記錄了多少個月的養(yǎng)老金，在該表中就錄入多少行相關(guān)記錄。注意，該表最后錄入，錄入前先將根表的。注意，該表最后錄入，錄入前先將根表的“姓名姓名”和和“公民身份號碼公民身份號碼”兩列信息復(fù)制后，粘貼到本表對應(yīng)列兩列信息復(fù)制后，粘貼到本表對應(yīng)列中，然后再錄入其他列信息中，然后再錄入其他列信息 總結(jié)總結(jié)v表表1、表、表3和表和表4為采集錄入符合領(lǐng)取待遇條件并領(lǐng)取為采集錄入符合領(lǐng)取待遇條件并領(lǐng)取待遇的人群信息的必錄的待遇的人群信息的必錄的一組表

10、一組表v三張表的關(guān)系為：表三張表的關(guān)系為：表4中的中的“姓名姓名”和和“公民身份號公民身份號碼碼”兩列信息兩列信息一定包含在一定包含在表表3中，表中，表3中的中的“姓名姓名”和和“公民身份號碼公民身份號碼”兩列信息兩列信息一定包含在一定包含在表表1中中v通過復(fù)制、粘貼的方法保證三張表的通過復(fù)制、粘貼的方法保證三張表的“姓名姓名”和和“公公民身份號碼民身份號碼”兩列信息具有兩列信息具有一致性一致性三張表的關(guān)系三張表的關(guān)系“姓名姓名”“公民身份號碼公民身份號碼” 表表4“姓名姓名”“公民身份號碼公民身份號碼”表表1“姓名姓名”“公民身份號碼公民身份號碼”表表3 三張表的錄入順序三張表的錄入順序表表

11、4三一表表1二表表3 v由于各縣的制度實施時間不一致，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老政策由于各縣的制度實施時間不一致，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老政策規(guī)定，參加城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的人員每年繳費一次。因規(guī)定，參加城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的人員每年繳費一次。因此，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險制度實施時未滿此，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險制度實施時未滿60周歲的參保人周歲的參保人員信息采集后，可采取兩種辦法錄入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫員信息采集后，可采取兩種辦法錄入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中：中：v第一種方法：使用全省統(tǒng)一城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老軟件的地區(qū)第一種方法：使用全省統(tǒng)一城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老軟件的地區(qū)，按照新參保的經(jīng)辦流程，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)辦人員通過軟件辦，按照新參保的經(jīng)辦流程，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)辦人員通過軟件

12、辦理新參保登記，逐人的直接錄入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中，理新參保登記，逐人的直接錄入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中，此種方法不使用用數(shù)據(jù)采集模板此種方法不使用用數(shù)據(jù)采集模板 v由于各縣的制度實施情況不一樣，且城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保由于各縣的制度實施情況不一樣，且城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險政策規(guī)定，參加城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的人員每年繳費一險政策規(guī)定，參加城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的人員每年繳費一次。因此，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險制度實施時未滿次。因此，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險制度實施時未滿60周歲的周歲的參保人員信息采集后，可采取兩種辦法錄入到全省統(tǒng)一參保人員信息采集后，可采取兩種辦法錄入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中：數(shù)據(jù)庫中：v第二種方法：在一段時期內(nèi)全省統(tǒng)一城鄉(xiāng)居民

13、養(yǎng)老軟第二種方法：在一段時期內(nèi)全省統(tǒng)一城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老軟件不能應(yīng)用的情況下，先將繳費人員信息錄入到件不能應(yīng)用的情況下，先將繳費人員信息錄入到數(shù)據(jù)采數(shù)據(jù)采集模板集模板的表的表1和表和表2中，待軟件投入使用時再將表中，待軟件投入使用時再將表1和表和表2的數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中 v第一種方法數(shù)據(jù)入庫質(zhì)量高、動態(tài)管理維護(hù)及時第一種方法數(shù)據(jù)入庫質(zhì)量高、動態(tài)管理維護(hù)及時v第二種方法由于多一個中間環(huán)節(jié)，增加了錄入工作量第二種方法由于多一個中間環(huán)節(jié)，增加了錄入工作量，必然會增加人為錯誤，如果不及時使用軟件管理，勢，必然會增加人為錯誤，如果不及時使用軟件管理，勢必會造成數(shù)

14、據(jù)失效，需要定期補(bǔ)錄或做數(shù)據(jù)維護(hù)，費時必會造成數(shù)據(jù)失效，需要定期補(bǔ)錄或做數(shù)據(jù)維護(hù)，費時費力，數(shù)據(jù)質(zhì)量也不高費力，數(shù)據(jù)質(zhì)量也不高v因此，兩種方法適用于不同的情況。對于制因此，兩種方法適用于不同的情況。對于制度已經(jīng)實施的縣市，請抓緊整理數(shù)據(jù)。度已經(jīng)實施的縣市，請抓緊整理數(shù)據(jù)。 兩種方法比較兩種方法比較 v表表1（使用方法及注意事項同上，略）（使用方法及注意事項同上，略） 繳費人員信息錄入繳費人員信息錄入 vB-K列均為必填項，列均為必填項，L項可以為項可以為“0”、M項可以為空項可以為空v當(dāng)某人存在多種繳費類型時（繳當(dāng)年、補(bǔ)繳、一次性當(dāng)某人存在多種繳費類型時（繳當(dāng)年、補(bǔ)繳、一次性補(bǔ)繳），不同類型記

15、錄須分行填寫。補(bǔ)繳），不同類型記錄須分行填寫。v繳費類型為繳費類型為“補(bǔ)繳補(bǔ)繳”或或“一次性補(bǔ)繳一次性補(bǔ)繳”時，時，“市級政市級政府補(bǔ)貼府補(bǔ)貼”和和“縣級政府補(bǔ)貼縣級政府補(bǔ)貼”項可以為項可以為“0”v如果繳費當(dāng)年存在集體補(bǔ)助，需要將集體補(bǔ)助信息錄如果繳費當(dāng)年存在集體補(bǔ)助，需要將集體補(bǔ)助信息錄入到繳費類型為入到繳費類型為“繳當(dāng)年繳當(dāng)年”的那一行最后兩列中。的那一行最后兩列中。 v注意：在錄入本表之前，一定要把這部分人群的基本注意：在錄入本表之前，一定要把這部分人群的基本信息先錄入到根表中，將根表的信息先錄入到根表中，將根表的“姓名姓名”和和“公民身公民身份號碼份號碼”兩列信息復(fù)制后，粘貼到本表對

16、應(yīng)列中，然兩列信息復(fù)制后，粘貼到本表對應(yīng)列中，然后再錄入其他列信息；本表中同一人的記錄后再錄入其他列信息；本表中同一人的記錄可能存在可能存在多條多條 表表2（2_甘肅城鄉(xiāng)數(shù)據(jù)采集甘肅城鄉(xiāng)數(shù)據(jù)采集_繳費信息繳費信息_V1.0.xls） v表表1和表和表2為采集錄入繳費人群信息的必錄的為采集錄入繳費人群信息的必錄的一組表一組表v二張表的關(guān)系：表二張表的關(guān)系：表2中的中的“姓名姓名”和和“公民身公民身份號碼份號碼”兩列信息兩列信息一定包含在一定包含在表表1中中v通過復(fù)制、粘貼的方法保證二張表的通過復(fù)制、粘貼的方法保證二張表的“姓名姓名”和和“公民身份號碼公民身份號碼”兩列信息具有兩列信息具有一致性一

17、致性v信息錄入順序：表信息錄入順序：表1、表、表2 總結(jié)總結(jié) v死亡人員分為繳費人員死亡和領(lǐng)取待遇人員死亡兩種死亡人員分為繳費人員死亡和領(lǐng)取待遇人員死亡兩種類型類型v此表為前兩組表的補(bǔ)充，如是繳費人員死亡，則需要此表為前兩組表的補(bǔ)充，如是繳費人員死亡，則需要錄入表錄入表1、表、表2和表和表5；如是領(lǐng)取待遇人員死亡，則需要；如是領(lǐng)取待遇人員死亡，則需要錄入表錄入表1、表、表3和表和表5。 v在城鄉(xiāng)居民參保數(shù)據(jù)采集錄入模板工作結(jié)束后，可以在城鄉(xiāng)居民參保數(shù)據(jù)采集錄入模板工作結(jié)束后，可以進(jìn)行下一步數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作進(jìn)行下一步數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作v數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作由縣級用戶通過全省統(tǒng)一新農(nóng)保軟件來數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作由縣級用戶通過全省統(tǒng)一新農(nóng)保軟件來完成，以縣級為單位，導(dǎo)入本地區(qū)所有參保