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文檔簡(jiǎn)介

1、2022-5-281任我行公司唐漢英2022-5-282一、前期準(zhǔn)備:1、操作系統(tǒng) 2、SQL數(shù)據(jù)庫(kù)3、防火墻4、軟件的安裝5、IP精靈注冊(cè)二、系統(tǒng)使用培訓(xùn):1、基本信息的建立2、建立期初數(shù)據(jù)3、權(quán)限管理4、功能介紹三、系統(tǒng)維護(hù)2022-5-283l1、操作系統(tǒng)的安裝服務(wù)器:win2000 server,win2000 advanced serverIE5.0以上客戶端:win98及win98以上 IE5.0以上2022-5-284l2、數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝:選型:SQL2000(企業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版) (如果操作系統(tǒng)裝的是windows XP,SQL數(shù)據(jù)庫(kù)只能安裝個(gè)人版)注意點(diǎn):1、典型安裝2、混合模式3

2、、最大訪問(wèn)許可數(shù)大于12022-5-285l推薦使用諾頓殺毒軟件(2002)防火墻要及時(shí)更新,每年都會(huì)出新的版本,要及時(shí)獲取最新的防火墻信息并及時(shí)升級(jí)。2022-5-2861、系統(tǒng)一般默認(rèn)安裝在C盤下,安裝時(shí)需注意該盤空白空間是否夠容量安裝本系統(tǒng)。2022-5-2872、安裝完成之后,請(qǐng)重新連接數(shù)據(jù)庫(kù)路徑:開始程序任我行網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器配置輸入“登錄賬號(hào)、登錄口令”選擇數(shù)據(jù)庫(kù)(weway_jxc)測(cè)試鏈接(鏈接成功)加密(加密成功)退出2022-5-2883、請(qǐng)重新啟動(dòng)3w服務(wù)路徑:我的電腦(或從開始菜單設(shè)置)控制面板管理工具服務(wù)選擇“world wide web publish

3、ing service”并重新啟動(dòng)。2022-5-2894、請(qǐng)清空IE瀏覽器里的臨時(shí)文件打開IE瀏覽器,選擇工具Internet 選項(xiàng)刪除文件刪除所有脫機(jī)文件,并確定。2022-5-2810l1、先由任我行公司分配一個(gè)二級(jí)域名l2、IP精靈注冊(cè):l網(wǎng)上注冊(cè):http:/ ,下載地址:http:/ IP精靈客戶端軟件下載地址:http:/ IP精靈客戶端軟件支持自動(dòng)注冊(cè)。2022-5-2811域名:?密碼:?虛擬目錄:/jxc或安裝系統(tǒng)時(shí)自己設(shè)置的虛擬目錄2022-5-28121、必須到撥號(hào)上網(wǎng)的服務(wù)器上進(jìn)行IP精 靈的注冊(cè)2、密碼不能拷貝上面的,必須重新輸入3、填寫虛擬目錄時(shí),必須加“/”20

4、22-5-2813l1、本機(jī)登錄:/jxc,機(jī)器名/jxcl2、局域網(wǎng)登錄:服務(wù)器名/jxc,服務(wù)器IP地址/jxcl3、廣域網(wǎng)登錄:二級(jí)域名 或 ?注意:系統(tǒng)管理員以admin登錄后,先修改超級(jí)用戶密碼。2022-5-28142022-5-2815基本信息分類l商品:5層l倉(cāng)庫(kù):5層l客戶:4層l供貨商:4層l內(nèi)部職員:4層l銀行帳戶:3層l費(fèi)用類型:3層l其他收入:3層2022-5-2816l1、必須錄入編號(hào),且編號(hào)不能重復(fù)l2、客戶及供貨商的名稱可以相同,但編號(hào)不能重復(fù)l3、編號(hào)編制要有規(guī)律,方便查詢和使用l4、基本信息盡可能記錄完整l5、必須錄入預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)和預(yù)設(shè)售價(jià),尤

5、其是預(yù)設(shè)售價(jià)1。在錄入基本信息前,應(yīng)對(duì)公司的基本信息結(jié)構(gòu)做好統(tǒng)籌分析,將思路理清楚。2022-5-2817l1、如何設(shè)置期初數(shù)據(jù)l2、期初數(shù)據(jù)建立要求及注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)(數(shù)量、金額)要求準(zhǔn)確2022-5-2818三層權(quán)限管理結(jié)構(gòu):1、功能菜單的管理權(quán)限2、權(quán)限范圍的管理權(quán)限3、OA部分的管理權(quán)限2022-5-2819重點(diǎn)介紹:1、局部更新技術(shù)2、三種單據(jù)(開單)格式3、禁止修改系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào) 4、是否允許系統(tǒng)產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存5、是否統(tǒng)一客戶和供貨商6、單據(jù)是否進(jìn)行審核7、三種成本核算方法2022-5-2820l采購(gòu)管理l銷售管理l庫(kù)存管理l借欠管理l往來(lái)管理l財(cái)務(wù)管理l單據(jù)管理l基本信息l系統(tǒng)管理2

6、022-5-2821l進(jìn)貨開單:操作l對(duì)系統(tǒng)的影響:(1)過(guò)賬但不付款:庫(kù)存商品總值增加應(yīng)付賬款合計(jì)增加(2)過(guò)賬且付款:庫(kù)存商品總值增加現(xiàn)金或銀行存款合計(jì)減少2022-5-2822l單據(jù)錄入方式:1、直接錄入2、選擇錄入3、模糊檢索錄入2022-5-2823l1、POS單l2、銷售開單(價(jià)格跟蹤功能)l3、銷售報(bào)表(日?qǐng)?bào)、月報(bào)、任意時(shí)間段報(bào)表、四個(gè)排行榜)l4、查詢:按商品、客戶、職員、倉(cāng)庫(kù)查詢2022-5-2824l商品調(diào)撥單l報(bào)損報(bào)溢單l獲贈(zèng)/贈(zèng)送單l生產(chǎn)模板/商品拆裝單l庫(kù)存上下限報(bào)警/庫(kù)存盤點(diǎn)l庫(kù)存狀況表l進(jìn)銷存匯總表l出入庫(kù)匯總表2022-5-2825l賬外庫(kù)存,在“庫(kù)存狀況表”反

7、映借欠情況2022-5-2826l應(yīng)收應(yīng)付查詢l應(yīng)收應(yīng)付增加減少l回款分析l超期應(yīng)收款查詢2022-5-2827l1、收入單l2、費(fèi)用單l3、固定資產(chǎn)l4、選擇待攤費(fèi)用l5、損益表l6、資產(chǎn)負(fù)債表2022-5-2828l經(jīng)營(yíng)歷程:以單據(jù)為主原素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)l單據(jù)統(tǒng)計(jì):以商品為主原素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)l序列號(hào)跟蹤l價(jià)格跟蹤2022-5-2829l在線傳訊l操作員登錄率l操作日志2022-5-2830l1、數(shù)據(jù)備份:建議定時(shí)備份且在兩臺(tái)機(jī)器上各備份一次l2、建議以時(shí)期來(lái)建立備份目錄,以方便查詢l3、定期殺毒,并及時(shí)升級(jí)殺毒軟件2022-5-28311、選擇正確的已備份數(shù)據(jù)2、使用分銷系統(tǒng)附帶的數(shù)據(jù)恢復(fù)工具進(jìn) 行數(shù)據(jù)恢復(fù)3、如果該工具不能恢復(fù)數(shù)據(jù),則直接到 SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)2022-5-2832l操作:路徑:開始程序任我行網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系

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