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文檔簡介
1、一一二二三三四四五五 (一)報銷差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報銷憑證” :請報領(lǐng)人簽名:請報領(lǐng)人簽名 :請各位務(wù)必將:請各位務(wù)必將報銷人員的級別填列報銷人員的級別填列(二)出差前填寫“出差申請審批單” :部長以下級別員工由部長審批,:部長以下級別員工由部長審批,部長由院分管領(lǐng)導(dǎo)審批部長由院分管領(lǐng)導(dǎo)審批年 月 日單 位: :報銷差旅費(fèi)時無:報銷差旅費(fèi)時無“出差申請審批出差申請審批單單”財務(wù)不予以報銷財務(wù)不予以報銷(三)除差旅費(fèi)以外的所有報銷事項(xiàng)都使用“報銷單據(jù)封面” :請?zhí)顚憜螕?jù)數(shù):請?zhí)顚憜螕?jù)數(shù)(含所有有效附件自(含所有有效附件自然張數(shù))然張數(shù))(一)在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多,為便于裝訂和保管,在填制
2、記賬憑證時應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工。(二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。(三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱。(四)紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 (五)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。(六)過窄過短或過多的票據(jù),應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上,再附在單據(jù)封面后。(一)附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。(二)對票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣(飛機(jī)票,保險票
3、據(jù)等)(三)過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。 (四)經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。 (一)票據(jù)張數(shù)較多或較小時先將票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上,然后將粘貼單附在報銷單據(jù)封面后。 :請?zhí)顚懕緩堈迟N:請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據(jù)情況單所附單據(jù)情況票據(jù)較多時,票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 提示:票據(jù)固定點(diǎn)提示:票據(jù)固定點(diǎn)提示:粘貼好的票據(jù)附提示:粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后于報銷單據(jù)封面后票據(jù)較少時,票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上,也可直接附于報銷單據(jù)后。 提示:票據(jù)固定點(diǎn)提示:票據(jù)固定點(diǎn)提示:粘貼好的票據(jù)附提示:粘貼好的
4、票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后于報銷單據(jù)封面后(二)長型的票據(jù)折疊方法將票據(jù)折疊,使大小、長短與單據(jù)將票據(jù)折疊,使大小、長短與單據(jù)封面保持一致封面保持一致將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長出部分對折面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部門折攏,使上齊上邊沿線將長出部門折攏,使上下兩段長短相當(dāng)下兩段長短相當(dāng)上邊沿線上邊沿線提示:齊封面提示:齊封面底邊線對折底邊線對折(三)寬型的票據(jù)折疊方法 (一)上厚下薄 提示:無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)提示:無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面封面正面左邊正面左邊為準(zhǔn),均勻分布在整個為準(zhǔn),均勻分布在整個單據(jù)封面后,錯落有致的排列。單據(jù)封面后,錯落有致的排列。(二)中間
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