辦公用品管理制度2015最終版

1、辦公用品管理制度目 錄第一章 總則第二章 辦公用品管理范圍第三章 辦公用品采購第四章 辦公用品入庫第五章 辦公用品領(lǐng)用第六章 辦公用品日常管理第七章 辦公用品費用成本控制第八章 附則 附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）附件二：辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品） 附件三：辦公用品交接清單附件四：辦公設(shè)備報修登記表第一章 總則為了確保公司辦公用品的正常使用，規(guī)范辦公用品管理、嚴格控制成本、合理節(jié)約開支減少浪費，從而使行政部工作系統(tǒng)化，提高工作效率，特制定本制度。第二章 辦公用品管理范圍 根據(jù)辦公用品的性能及功能，辦公用品包括以下兩大類：2.1 耐用品：2.1.1 辦公家具，如：各類辦公桌、空調(diào)、電視機

2、、椅子、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險柜等;2.1.2 辦公設(shè)備，如：電話、電腦、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、攝像機、投影儀、數(shù)碼照相機、音響器材、移動硬盤、U盤等。2.2 易耗品：2.2.1 文具類辦公用品，如：中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、筆記本、檔案袋、檔案盒、訂書機、起釘器、訂書釘、計算器、直尺、膠水、膠棒、透明膠帶、雙面膠、圖釘、回形針、大頭針、信封、便箋、裁紙刀、剪刀、印泥、電池、插線板、打印紙、復(fù)寫紙等。2.2.2 生活類辦公用品，如：衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。第三章 辦公用品采購3.1 申請范圍：（1）辦公用品申請以部門為最小單位，各部門每月25日提交次月的采購申請計

3、劃到辦公室，便于辦公室根據(jù)申請計劃統(tǒng)一安排采購，預(yù)期不報視為無需求，屆時庫房管理專員有權(quán)拒發(fā)；（2）部門采購申請內(nèi)容主要為耐用品。3.2 審核及審批：（1） 由申請部門填寫采購申請單報辦公室主任審核簽字后，提交總經(jīng)理批準后方可購買。3.3 采購安排：（1）各部門所需辦公用品，需經(jīng)采購部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買。辦公用品購買實行兩人以上共同負責(zé)制。（2）采購分為定期采購和臨時應(yīng)急采購。辦公室根據(jù)批示意見，在規(guī)定時間內(nèi)完成采購。（3）臨時急需辦公用品，由部門負責(zé)人提出申請，由辦公室主任批準，總經(jīng)理同意后購置。第四章 辦公用品入庫4.1 入庫登記辦公用品采購到位后，由庫房管理專員核對、入庫。庫

4、房管理專員辦理入庫后，建立辦公用品采購臺賬，對年度辦公用品采購情況進行整體統(tǒng)計。4.2 入庫物品明細單每次采購入庫后，庫房管理人員制作入庫明細單，庫房主任簽字確認，明細單備案存檔。第五章 辦公用品領(lǐng)用5.1 耐用品于每月初由行政部一次性發(fā)放各部門上月申請采購的物品。部門辦公用品由部門指定人員簽字領(lǐng)用。5.2 耐用品的領(lǐng)用、管理實行部門負責(zé)制。耐用品由部門負責(zé)人指定專人或使用人領(lǐng)取，部門負責(zé)人需簽字確認，庫房存根備案。5.3 新員工入職后，每人按標準配置簽字筆一支、圓珠筆一支、筆記本一本，行政部統(tǒng)一為其配備辦公用品，耐用品由本人簽字領(lǐng)取，部門負責(zé)人簽字確認，庫房存根備案。5.4剪刀、膠帶、膠棒、

5、橡皮擦、回形針、大頭針、圖釘、直尺、訂書器、裁紙刀，標簽、由部門按需分配。計算器除財務(wù)部門由部門按需分配。第六章 辦公用品日常管理6.1 易耗品統(tǒng)一由庫房負責(zé)申請、發(fā)放。倉庫會定期進行盤點、整理、成本核算，做出后期調(diào)整計劃。6.2 耐用品的管理，主要是指辦公用品/設(shè)備的報修：（1） 耐用品的維修對象為員工個人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備等，報修人到辦公室詳細描述并登記故障現(xiàn)象，辦公專員統(tǒng)籌安排，由維修人員排查并解決問題，故障解決后填寫設(shè)備報修記錄單并由報修申請人簽字確認后辦公室歸檔保存，作為日后保養(yǎng)維修費用結(jié)算的憑據(jù)，此費用納入辦公物品耗損維修保養(yǎng)費預(yù)算內(nèi)。（2）各部門耐用辦公用

6、品的保養(yǎng)，主要由各部門專人進行維修保養(yǎng)登記并跟蹤維護情況，行政部將不定期檢查。公共設(shè)施或設(shè)備，由行政部統(tǒng)一管理。（3）其他辦公設(shè)備（辦公桌、沙發(fā)等）出現(xiàn)故障，各部門應(yīng)及時與行政部聯(lián)系，由行政部負責(zé)協(xié)調(diào)廠家維修解決。在保修期內(nèi)不能維修解決的，憑購買發(fā)票、保修單退、換給廠家。6.3 辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。6.4 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時，如非正式或非對外文件可使用背面打??；回形針、大頭針不得隨意丟棄。6.5 禮品的購買、管理與贈送（或發(fā)放）類同易耗品，由辦公室統(tǒng)一辦理。第七章 辦公用品費用成本控制7.1行政部需

7、嚴格控制辦公用品的申請、領(lǐng)用、使用過程等。7.2各部門電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，由辦公室統(tǒng)一管理，年終計入各部門辦公用品總費用當中。7.3凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價或折價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。7.4公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣除。員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如因不正當或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價賠付。本制度自公布之日起實施。第八章 附則1、本制度由辦公室負責(zé)修訂并解釋。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。 附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表（易

8、耗品）附件二：辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品） 附件三：辦公用品交接清單附件四：辦公設(shè)備報修登記表 年 月 日10附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時間備注123456789101112131415161718192021221、辦公用品領(lǐng)用時，請把低值易耗品和耐用設(shè)備分開登記，便于清還查賬和管理。1、 物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號一定要寫清楚，行政部負責(zé)存檔保管。附件二：辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品）序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時間部門經(jīng)理簽字備注123456789101112131415161718192021221、耐用品領(lǐng)用，部門負責(zé)人必須簽字確認，便于清還查賬和管理。2、物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號一定要寫清楚，行政部負責(zé)存檔保管。附件三：辦公用品交接清單辦理日期移交部門物品名稱規(guī)格及說明數(shù)量單位交接人簽字接管人簽字部門經(jīng)理簽字