電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析報(bào)告_第1頁
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文檔簡介

1、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析報(bào)告1、會(huì)計(jì)信息化概述會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),容物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的,高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。2、我國會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生和發(fā)展我國會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代,經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段:初始性開發(fā)的軟件階段、單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理軟件

2、階段、核算型軟件階段和管理型軟件階段。2.1 初始性開發(fā)的軟件階段(1979年1988年)隨著國家改革開放的步伐,20世紀(jì)70年代末開始,我國理論界開始研究計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,并逐步建立其會(huì)計(jì)理論結(jié)構(gòu)模型,出現(xiàn)了企業(yè)與高等院校、科研院所的合作研究。最早的研究主要是集中在工資的管理與核算,以及會(huì)計(jì)核算中的業(yè)務(wù)處理上。因而這一階段的軟件開發(fā),不僅缺乏廣泛性與一定深度,而且水平也有限。會(huì)計(jì)軟件在技術(shù)和應(yīng)用上都處于探索階段,當(dāng)時(shí)采用和推行的是非商品化定點(diǎn)開發(fā)的初始性軟件。其中最有影響是1979年財(cái)政部與原第一機(jī)械工業(yè)部聯(lián)合在第一汽車制造廠進(jìn)行的建立電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(包括結(jié)算中心子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表

3、子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、資產(chǎn)臺(tái)賬子系統(tǒng)和貨幣收付子系統(tǒng))的開發(fā)試點(diǎn)。2.2 單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型軟件階段(1988年1993年)所謂單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型軟件,是指軟件功能只能滿足一定業(yè)務(wù)的一般記賬、算賬和報(bào)賬要求的軟件,而不是簡單地以模塊的多少加以區(qū)分。其目的是減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算工作效率。1988年12月,我國第一家專業(yè)從事商品化會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)專用設(shè)備的開發(fā)與推廣應(yīng)用的民辦高科技企業(yè)“用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社”(“用友電子財(cái)務(wù)技術(shù)有限責(zé)任公司”、“用友軟件股份有限公司”的前身)在北京海淀新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)實(shí)驗(yàn)區(qū)誕生。1990年4月財(cái)政部按照1989年12月該部頒布的我國第一個(gè)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化工作的全

4、國性制度法規(guī)會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行),組織了頒布該規(guī)定后的第一次通用會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審活動(dòng)。此次評(píng)審中,用友公司開發(fā)的通用會(huì)計(jì)核算軟件工資管理子系統(tǒng)、賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表處理系統(tǒng)通過了評(píng)審。在專項(xiàng)評(píng)審后的幾年時(shí)間里,各軟件公司都以各自被評(píng)審?fù)ㄟ^的品牌登場,推出了類似這些子系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件,從而使我國會(huì)計(jì)軟件跨入商品化發(fā)展階段。2.3 核算型軟件階段(1993年1998年)由于單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型軟件的商品化,使得各軟件公司的競爭日趨激烈,這就迫使各公司對(duì)自己所設(shè)計(jì)的軟件不斷改進(jìn)、提高和完善,進(jìn)而擴(kuò)展對(duì)軟件的項(xiàng)目和功能的開發(fā),使會(huì)計(jì)核算對(duì)軟件的全面需求得到滿足,實(shí)現(xiàn)了核算型軟件發(fā)展階段的到

5、來。所謂核算型軟件,是指對(duì)會(huì)計(jì)六要素(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),具有進(jìn)行全部賬務(wù)處理和報(bào)表輸出功能的軟件。即“三賬”(記賬、算賬、報(bào)賬)全部由計(jì)算機(jī)處理。核算型軟件的模塊一般包括:工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、銷售核算、賬務(wù)處理(一般性)和會(huì)計(jì)報(bào)表等。賬務(wù)處理和會(huì)計(jì)報(bào)表是最基本的功能模塊,它們可獨(dú)立滿足小型會(huì)計(jì)單位一般的會(huì)計(jì)核算要求;而對(duì)大中型和管理要求較高的企業(yè),其核算只使用這兩個(gè)功能模塊顯然不夠。2.4 管理型軟件階段(1998年當(dāng)前)隨著國企改革的深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)的科學(xué)管理對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求日益提高,同時(shí)在軟件研制開發(fā)及其商務(wù)競爭的推

6、動(dòng)下,會(huì)計(jì)軟件由核算型轉(zhuǎn)向管理型勢(shì)在必行。所謂管理型軟件,是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和預(yù)算,事中管理和控制,事后核算和分析的軟件。財(cái)政部1998年組織會(huì)計(jì)軟件評(píng)審工作時(shí),就要求被評(píng)審的軟件必須具備應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理和提供編制現(xiàn)金流量表等功能,為管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)提供了方向性的指導(dǎo)。管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),應(yīng)從一開始就具有規(guī)范化的總體設(shè)計(jì)與系統(tǒng)分析,力求克服同一內(nèi)容在不同模塊中的刈裂、數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、缺乏勾稽關(guān)系與控制機(jī)制,使軟件既具有單元性、整體性、系統(tǒng)性,也可以集成一體化運(yùn)行;既具有財(cái)務(wù)管理功能,也可對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中的物流進(jìn)行反映與控制。3、我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)

7、狀3.1財(cái)務(wù)管理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后20世紀(jì)90年代初期,各電力企業(yè)展開了以計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工業(yè)務(wù)的研究。到了90年代中后期,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展,我國電力行業(yè)已經(jīng)完成了以業(yè)務(wù)核算為核心的信息化發(fā)展歷程,開始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型,為今后的財(cái)務(wù)管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。然而,時(shí)至今日電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門仍然處在信息孤島之上,其突出特點(diǎn)就是只能進(jìn)行事后算賬。每個(gè)財(cái)務(wù)部門都擁有人數(shù)相對(duì)眾多的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員整日忙忙碌碌、日理萬機(jī),卻無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)高層所關(guān)心的財(cái)務(wù)信息,因?yàn)檫@些忙碌的財(cái)務(wù)人員還只能在每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,遵循會(huì)計(jì)語言進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的編制和錄入、記賬

8、、報(bào)賬等。而事關(guān)重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實(shí)時(shí)地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,資金回籠困難,采購成本高,企業(yè)利潤被吞噬,資金鏈和現(xiàn)金流嚴(yán)重吃緊,從而嚴(yán)重影響企業(yè)的市場競爭力。3.2電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所需的人才基礎(chǔ)較好,素質(zhì)相對(duì)較高從1990年開始,電力系統(tǒng)為全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,對(duì)基礎(chǔ)人才的培育作了大量的實(shí)際工作。電力系統(tǒng)內(nèi)數(shù)千名財(cái)會(huì)人員接受了相應(yīng)的技能培訓(xùn),是電力行業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.3基礎(chǔ)設(shè)施較好財(cái)務(wù)管理信息化的基本架構(gòu)已經(jīng)形成。電力系統(tǒng)一直以來對(duì)于信息化建設(shè)方面的工作都非常重視,各電力

9、企業(yè)均設(shè)有專門的信息技術(shù)部門,為電力行業(yè)信息化建設(shè)作了大量的實(shí)際工作。目前,電力系統(tǒng)內(nèi)的光纖骨干網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到了全國80%以上的省市,部分地區(qū)已經(jīng)鋪設(shè)到了縣級(jí)電力企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和配套設(shè)施的建設(shè)為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化奠定了良好基礎(chǔ)。4、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題軟件應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部的信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息共享程度不高。原國家電力公司提出的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織開發(fā)的原則沒有得到很好的貫徹,仍然存在著建設(shè)分散、重復(fù)開發(fā)的問題。由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,信息在集

10、團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。4.1尚未建立比較完善的綜合財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與激勵(lì)機(jī)制多年來,國內(nèi)外學(xué)者分別對(duì)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)及激勵(lì)機(jī)制問題進(jìn)行了多方面的探討,國際上通常根據(jù)綜合財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系來進(jìn)行企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),作為一項(xiàng)有效的企業(yè)監(jiān)管制度,是市場經(jīng)濟(jì)國家監(jiān)督約束企業(yè)的重要手段。而在我國電力企業(yè)在實(shí)踐中常常將財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制評(píng)價(jià)體系相分離,缺乏完整性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性,因此財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)決策的作用尚難以很好地發(fā)揮。4.2缺乏財(cái)務(wù)支持決策的有效手段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷、時(shí)空局限性等問題普遍存在,特別是電力企業(yè),

11、大量決策信息需從十幾至數(shù)十家成員中獲取,按照集團(tuán)組織架構(gòu),通過層層報(bào)表匯總得到,使得決策支持手段落后,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺乏與滯后,實(shí)效性和準(zhǔn)確性極低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評(píng)價(jià)體系,也會(huì)因沒有有效的信息化支持決策,導(dǎo)致企業(yè)無法比競爭對(duì)手作出更快、更好、更準(zhǔn)、更精的決策。4.3缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才電力行業(yè)內(nèi)既懂電力生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人才不多。而信息化建設(shè)對(duì)于這類高端人才的依賴性很大。因此,培養(yǎng)一批高端人才對(duì)于加快電力企業(yè)信息化的進(jìn)程意義非常重大。4.4部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠仍然存在重硬件、輕軟件,重開發(fā)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象,在企業(yè)信息化投入中缺乏重點(diǎn)。部分

12、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在模仿上,對(duì)現(xiàn)代化管理信息資源的需求了解不夠,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。5、實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的幾個(gè)有關(guān)問題5.1財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)多年來,電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化僅僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算方面,在財(cái)務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展,因此,如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會(huì)計(jì)思想,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析等管理功能,成為財(cái)務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)。加強(qiáng)預(yù)算管理,就是要將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定在賬務(wù)系統(tǒng)中,使預(yù)算在賬務(wù)處理的過程中發(fā)生控制作用,并通過賬務(wù)集中管理,將修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限掌握在本部人員手中,保證預(yù)算的剛性。加強(qiáng)資金管理,就是要通

13、過設(shè)定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過網(wǎng)上資金撥付,加強(qiáng)資金撥款管理和運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)資本運(yùn)營能力。加強(qiáng)工程管理,就是要通過和計(jì)劃等工程管理部門聯(lián)合審批,使各項(xiàng)工程撥款盡可能合理,并自動(dòng)將撥款款額記錄到工程臺(tái)賬上。當(dāng)工程完工時(shí),關(guān)于該工程的費(fèi)用能自動(dòng)清算出來,生成竣工決算的財(cái)務(wù)報(bào)告部分。規(guī)范財(cái)務(wù)分析,就是要通過設(shè)定財(cái)務(wù)分析的模式,固定財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,使各單位、各時(shí)期都能按照企業(yè)管理者的意圖提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。5.2財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)采用高度集中的管理模式目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分共享。由于電力產(chǎn)品的不可儲(chǔ)存性,從發(fā)電、輸電、到配電和供電都需要高度的協(xié)同處理,必須采取統(tǒng)一調(diào)度。受此影響,電力

14、行業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)集中管理。實(shí)踐證明,只有實(shí)施集中化的財(cái)務(wù)管理模式才能使企業(yè),尤其是企業(yè)集團(tuán)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“數(shù)出一門、信息集中”,迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、價(jià)值最大化的決策。集中化管理就是實(shí)現(xiàn)信息集中,目的是為了信息共享,而實(shí)時(shí)的信息共享又是為了應(yīng)對(duì)瞬息萬變的內(nèi)外環(huán)境變化,實(shí)時(shí)做出必要的決策,提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。過去受技術(shù)手段的制約,只能處理單一會(huì)計(jì)主體的信息,各關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)主體之間不能進(jìn)行很好的信息溝通。現(xiàn)在,隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),已經(jīng)使在地理上分散的一個(gè)集團(tuán)

15、公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能,解決了財(cái)務(wù)信息孤島問題,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管能夠在世界各地隨時(shí)查詢信息、分析問題、指導(dǎo)工作。5.3財(cái)務(wù)信息化應(yīng)以財(cái)務(wù)資金的活動(dòng)為核心財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn),是企業(yè)管理架構(gòu)中核心的部分。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè),應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)資金的活動(dòng)為核心,并包括所有與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過程。(1)應(yīng)用范圍應(yīng)從管理部門延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的配置、管理和控制,必須把應(yīng)用范圍延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。應(yīng)該根據(jù)具體的業(yè)務(wù),來確定原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。要嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的業(yè)務(wù)流程,不能隨意改變?cè)紭I(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。(2)財(cái)務(wù)管

16、理數(shù)據(jù)的采集應(yīng)從滯后提高到實(shí)時(shí),以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)追蹤對(duì)信息時(shí)效性的要求可分為獲取信息、資源配置和狀態(tài)控制兩類。獲取信息對(duì)時(shí)效性的要求較低,可以允許有一定的延時(shí),可以采用數(shù)據(jù)分散存放和處理、通過數(shù)據(jù)同步定期集中的方式,也可以直接通過廣域網(wǎng)查詢。資源配置、狀態(tài)控制對(duì)實(shí)時(shí)性的要求非常高,只能在數(shù)據(jù)集中存放的方式下實(shí)現(xiàn),需要高性能的數(shù)據(jù)中心主機(jī)、高速可靠的網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)的成本也較高。(3)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能應(yīng)從事后的核算發(fā)展到實(shí)現(xiàn)全面管理、控制、評(píng)價(jià)和優(yōu)化全面管理是以優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標(biāo),完整地配置、計(jì)量、記錄企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核,以實(shí)現(xiàn)物流、

17、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。按照全面預(yù)算管理的思想,把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對(duì)象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程,實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制。對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能根據(jù)管理和控制的各種需要進(jìn)行多角度、多層次的查找、比較、分析,建立不同類型的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況的評(píng)價(jià)體系,提供對(duì)管理決策的支持,提高企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下的競爭力。6、電力企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用策略6.1會(huì)計(jì)管理信息化應(yīng)采用高度集中的管理模式所謂集中化管理,其實(shí)質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)信息集中,目標(biāo)是充分實(shí)現(xiàn)信息的共享,提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。過去受技術(shù)手段的制約,同一集團(tuán)內(nèi)的財(cái)

18、務(wù)管理部門只能處理單一會(huì)計(jì)主體的信息,各關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)主體之間不能進(jìn)行很好的信息溝通。現(xiàn)在,隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),已經(jīng)使在地理上分散的一個(gè)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放統(tǒng)一處理成為可能,解決了財(cái)務(wù)信息孤島問題,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管能夠在世界各地隨時(shí)查詢信息、分析問題、指導(dǎo)工作,才能使企業(yè),尤其是企業(yè)集團(tuán)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“數(shù)出一門、信息集中”,迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案做出科學(xué)的、價(jià)值最大化的決策。 6.2 建立學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)(1)企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,

19、他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,推動(dòng)企業(yè)信息化事業(yè)由 “核算型”向“管理型”“智能型”轉(zhuǎn)變。(2)積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)信息化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造人才條件。(3)加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)信息化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。 6.3 完善各種管理制度(1)建立和完善會(huì)計(jì)信息化的管理制度。主要包括:各種人員的崗位責(zé)任制,確定各種人員的職責(zé)范圍及其考核辦法;安全保密制度,包括制定口令密碼的使用和管理辦法

20、,機(jī)房、保衛(wèi)、數(shù)據(jù)資料安全等方面應(yīng)遵循的制度;機(jī)器操作管理制度。規(guī)定應(yīng)遵守的機(jī)器操作過程和應(yīng)注意事項(xiàng);數(shù)據(jù)管理制度,規(guī)定輸入、輸出、存儲(chǔ)、查詢、使用數(shù)據(jù)應(yīng)遵守的制度;會(huì)計(jì)檔案管理制度,重新規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的范圍、保管辦法以及領(lǐng)用手續(xù);系統(tǒng)維護(hù)管理制度,規(guī)定系統(tǒng)維護(hù)的申請(qǐng)、審批和應(yīng)完成的任務(wù)。確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。(2)制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 ,明確各部門的控制責(zé)任??茖W(xué)地設(shè)定企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn) ,明確各個(gè)控制主體和責(zé)任人,規(guī)范切實(shí)可行的控制措施。(3)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)。通過電算化內(nèi)部審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)各種控制手段的弊端,找出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。

21、在系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)有內(nèi)審人員參與,定期檢查和測(cè)試會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的工作情況,參與制定和監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度。 6.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)電企業(yè)要充分利用現(xiàn)有的資源優(yōu)勢(shì),把最新的信息技術(shù),融入新的管理會(huì)計(jì)思想,從加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理、工程管理、物資采購管理和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等管理功能入手,挖掘企業(yè)潛在的管理功能,將會(huì)計(jì)工作的職能提升到經(jīng)營管理層次上,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)的,全方位的控制;要以“細(xì)”為出發(fā)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)悟細(xì)微工作帶來的巨大變化,對(duì)每一個(gè)工作任務(wù),都要建立起相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。其最終目標(biāo)在于通過不斷深化財(cái)務(wù)管理的管理方式和手段,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、有效性,最大限度為提升企業(yè)的盈利能力提供保證。 6.5 提高全面管理、控制、評(píng)價(jià)和優(yōu)化程度財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的采集應(yīng)從滯后提高到實(shí)時(shí),以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)追蹤,以優(yōu)化電力企業(yè)的整體資源為目標(biāo),完整地配置、計(jì)量、記錄企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核,以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。按照全面預(yù)算管理的思想,把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對(duì)象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程,實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制。對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能根據(jù)管理和控制的各種需要進(jìn)行多角度、

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