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文檔簡介
1、主編主編 陳革陳革大連理工大學(xué)出版社大連理工大學(xué)出版社主要介紹:主要介紹: 文字處理軟件Word 2003中文版的使用方法。要求掌握:要求掌握:l文檔的創(chuàng)建及編輯方法;l排版文檔、頁面的設(shè)置與打??;l表格的制作、自動圖文集的使用;l插入圖形和藝術(shù)字、繪制圖形;l使用模板與樣式、郵件合并與宏的使用方法等。&3.1Word 2003介紹介紹&3.2文檔的創(chuàng)建與編輯文檔的創(chuàng)建與編輯&3.3排版文檔排版文檔&3.4頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印&3.5表格的制作表格的制作&3.6自動圖文集的使用自動圖文集的使用&3.7插入圖形、藝術(shù)字和數(shù)學(xué)公式插入
2、圖形、藝術(shù)字和數(shù)學(xué)公式&3.8繪制圖形繪制圖形&3.9使用模板與樣式使用模板與樣式&3.10為為Word文檔添加水印文檔添加水印&3.11 郵件合并郵件合并&3.12宏的錄制與使用宏的錄制與使用&3.13自動生成目錄自動生成目錄3.1.1 Word 2003的基本功能的基本功能3.1.2 啟動啟動 Word 20033.1.3 Word 2003界面組成界面組成3.1.4 退出退出 Word 20033.1.1 Word 2003的基本功能的基本功能 Word 2003是Microsoft公司開發(fā)的文字處理軟件,是Office 2003組件之一。
3、它可以幫助我們寫信函、報告、論文。使用它能滿足各種文檔編排打印需求和“所見即所得”的排版功能,產(chǎn)生具有如同書籍、雜志、報刊的排版效果。它還可以處理各種表格與圖片,具有與Windows類似的界面,是目前使用相當(dāng)普遍的文字處理軟件。3.1.2 啟動啟動 Word 2003 進(jìn)入Windows 2000或windows xp桌面,單擊屏幕左下角的“開始”的“程序”命令,屏幕上出現(xiàn)程序子菜單,單擊程序子菜單中的“Microsoft Word”命令,即進(jìn)入Word 2003界面。 3.1.3 Word 2003界面組成界面組成圖圖3-1 Word 2003界面組成界面組成圖圖3-2Word 2003菜單
4、欄之一菜單欄之一 圖圖3-3 Word 2003菜單欄之二菜單欄之二3.2.1 創(chuàng)建空文檔創(chuàng)建空文檔圖圖3-4快捷菜單中新建快捷菜單中新建word文檔命令文檔命令3.2.2 文字的輸入及修改文字的輸入及修改圖圖3-5打開并輸入文字樣文之一打開并輸入文字樣文之一圖圖3-6打開并輸入文字樣文之二打開并輸入文字樣文之二3.2.3文本內(nèi)容的選取文本內(nèi)容的選取3.2.4文本的移動、復(fù)制與刪除文本的移動、復(fù)制與刪除3.2.5查找和替換查找和替換圖圖3-7“查找和替換查找和替換”對話框?qū)υ捒?.3.1 格式工具欄的使用格式工具欄的使用圖圖 3-8格式工具欄中常用工具按鈕格式工具欄中常用工具按鈕 3.3.2設(shè)
5、置字體、字號、字形、字體顏色設(shè)置字體、字號、字形、字體顏色圖圖3-9設(shè)置字號設(shè)置字號圖圖3-10設(shè)置字體設(shè)置字體 圖圖3-11設(shè)置顏色設(shè)置顏色 圖圖3-12添加添加“字符邊框字符邊框” 圖圖3-13添加添加“字符底紋字符底紋” 圖圖3-14設(shè)置文字效果設(shè)置文字效果 圖圖3-15設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距 3.3.3 設(shè)置字體的邊框、底紋、動態(tài)效果及間距設(shè)置字體的邊框、底紋、動態(tài)效果及間距3.3.4 標(biāo)尺的使用標(biāo)尺的使用圖圖3-16 標(biāo)尺標(biāo)尺 3.3.5 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)圖圖3-17設(shè)置段落縮進(jìn)效果設(shè)置段落縮進(jìn)效果 3.3.6 為段落添加邊框和底紋為段落添加邊框和底紋圖圖3-18“邊框和底紋邊框和
6、底紋”中中“邊框邊框”選項(xiàng)選項(xiàng) 圖圖3-19“邊框和底紋邊框和底紋”中中“底紋底紋”選項(xiàng)選項(xiàng) 圖圖3-20設(shè)置邊框和底紋效果設(shè)置邊框和底紋效果 3.3.7設(shè)置段落的間距設(shè)置段落的間距圖圖3-21設(shè)置段落設(shè)置段落 圖圖3-22 設(shè)置段落間距效果設(shè)置段落間距效果 3.3.8設(shè)置行間距設(shè)置行間距圖圖3-23 設(shè)置行間距效果設(shè)置行間距效果 3.3.9設(shè)置段落的項(xiàng)目符號和編號設(shè)置段落的項(xiàng)目符號和編號圖圖3-24 “格式格式”菜單中菜單中“項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號”命令命令 圖圖3-25 “項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號”對話框中對話框中“編號編號”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 3.4.1 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距圖圖3-
7、26 “頁邊距頁邊距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒蛑兄?3.4.2 設(shè)置紙張的規(guī)格與打印方向設(shè)置紙張的規(guī)格與打印方向圖圖3-27 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框中對話框中“紙型紙型”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 3.4.3 設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳圖圖3-28 “頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄工具欄 圖圖3-29 “頁碼格式頁碼格式”對話框?qū)υ捒?圖圖3-30“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”中的中的“版式版式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 圖圖3-31 輸入并設(shè)置頁眉文字輸入并設(shè)置頁眉文字 圖圖3-32 右鍵單擊右鍵單擊“樣式和格式樣式和格式”工具欄中的工具欄中的“頁眉頁眉” 圖圖3-33 “修改樣式修改樣式”選項(xiàng)卡中的選
8、項(xiàng)卡中的“格式格式” 圖圖3-34“分隔符分隔符”對話框?qū)υ捒?圖圖3-35“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中的工具欄中的“鏈接到前一個鏈接到前一個” 3.4.4 打印預(yù)覽打印預(yù)覽圖圖3-36 設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉 圖圖3-37設(shè)置頁腳設(shè)置頁腳 3.4.5 設(shè)置分欄設(shè)置分欄圖圖3-38 “格式格式”菜單中菜單中“分欄分欄”命令命令 圖圖3-39 “分欄分欄”對話框?qū)υ捒?圖圖3-40 設(shè)置分欄效果設(shè)置分欄效果 3.4.6 打印機(jī)設(shè)置打印機(jī)設(shè)置圖圖3-41“打印打印”對話框?qū)υ捒?3.4.7 打印文檔打印文檔3.5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格圖圖3-42 5行行4列的表列的表 計(jì)算機(jī)導(dǎo)論操作系統(tǒng)匯編語言張小
9、芳898378李紅789067高麗747889王宇796790圖圖3-43 在表格中輸入內(nèi)容在表格中輸入內(nèi)容 3.5.2 改變表格列寬與行高改變表格列寬與行高如圖如圖3-44 選擇一列選擇一列 圖圖3-45 “表格表格”屬性屬性 3.5.3 為表格添加邊框和底紋為表格添加邊框和底紋計(jì)算機(jī)導(dǎo)論操作系統(tǒng)匯編語言張小芳898378李紅789067高麗747889王宇796790圖圖3-46設(shè)置邊框的底紋設(shè)置邊框的底紋 3.5.4 單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分2005級研究生成績表備注圖圖3-47 單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分 圖圖3-48 “拆分單元格拆分單元格”對話框?qū)υ捒?3.5
10、.5 在表格中插入或刪除行、列及單元格在表格中插入或刪除行、列及單元格12345278859078383867883476859276579848079圖圖3-49 插入或刪除行、列及單元格插入或刪除行、列及單元格 圖圖3-50 “插入單元格插入單元格”對話框?qū)υ捒?圖圖3-51 “刪除單元格刪除單元格”對話框?qū)υ捒?3.6.1 定義和使用圖文集詞條定義和使用圖文集詞條圖圖3-52 “創(chuàng)建創(chuàng)建自動圖文集自動圖文集”對話框?qū)υ捒?.6.2 查看自動圖文集詞條名稱及內(nèi)容查看自動圖文集詞條名稱及內(nèi)容圖圖3-53 “自動更正自動更正”對話框?qū)υ捒?3.6.3 使用使用Word 2003提供的自動圖文集
11、詞條提供的自動圖文集詞條圖圖3-54 “插入插入”菜單中的菜單中的“自動圖文集自動圖文集”命令命令 3.7.1 內(nèi)置圖片的插入內(nèi)置圖片的插入圖圖3-55 插入內(nèi)置圖片插入內(nèi)置圖片 3.7.2 改變圖片的大小及刪除圖片改變圖片的大小及刪除圖片3.7.3 移動圖片移動圖片圖圖3-56設(shè)置圖片環(huán)繞方式設(shè)置圖片環(huán)繞方式 3.7.4 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字圖圖3-58 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 3.7.5 藝術(shù)字的編輯藝術(shù)字的編輯圖圖3-59 設(shè)置藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字 圖圖3-60 旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字 3.7.6 輸入數(shù)學(xué)公式輸入數(shù)學(xué)公式圖圖3-62 插入對象插入對象 圖圖3-63插入公式編輯器插入公式編輯器
12、nkljikijM1圖圖3-64 插入公式插入公式 3.8.1 調(diào)出繪圖工具欄調(diào)出繪圖工具欄圖圖3-65調(diào)出繪圖工具欄調(diào)出繪圖工具欄 3.8.2 繪制直線、矩形、橢圓形繪制直線、矩形、橢圓形圖圖3-66繪制圖形繪制圖形 3.8.3 圖形填充顏色圖形填充顏色3.8.4 設(shè)置陰影設(shè)置陰影3.8.5 層疊圖形層疊圖形圖3-67層疊圖形 圖3-68圖形的疊放次序 圖3-69圖形的疊放次序效果 圖3-70繪制基本圖形 3.9.1 使用使用Word提供的模板提供的模板圖3-71“典雅型傳真”模板 3.9.2 創(chuàng)建自己的模板創(chuàng)建自己的模板3.9.3 創(chuàng)建、應(yīng)用樣式創(chuàng)建、應(yīng)用樣式圖3-72“新建樣式”對話框
13、圖3-73設(shè)置文檔式樣效果 3.10.1 添加文字水印添加文字水印圖3-74“水印”對話框 3.10.2 添加圖片水印添加圖片水印圖3-75文字水印效果 圖3-76圖片水印樣文 3.11.1 創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔圖3-77“郵件合并”的主文檔 圖3-78使用當(dāng)前文檔 3.11.2 獲取數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)圖3-79使用現(xiàn)有列表 圖3-80選取數(shù)據(jù)源 圖3-81鍵入新列表 圖3-82新建地址列表 3.11.3 插入合并域插入合并域圖3-83插入合并域 3.11.4 預(yù)覽與打印預(yù)覽與打印圖3-84 插入合并域效果 圖3-85 郵件合并后的結(jié)果 3.12.1 錄制宏錄制宏如圖3-86“錄制宏”對話框 圖3-87“停止錄制”工具欄 3.12.2 錄制宏并指定到工具欄或菜錄制宏并指定到工具欄或菜圖 3-88“自定義”對話框 如圖3-89將宏指定的工具欄 3.12.3 錄制宏并指定到鍵盤錄制宏并指定到鍵盤圖3-90“自定義鍵盤”
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