Endnote使用指南

1、Endnote使用指南國家科學圖書館呂俊生工作原理與功能功能一：文獻管理功能一：文獻管理 可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫可以按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫, ,隨時檢索自己收隨時檢索自己收集到的所有文獻集到的所有文獻 通過檢索結(jié)果通過檢索結(jié)果, ,準確調(diào)閱出需要的準確調(diào)閱出需要的PDFPDF全文、圖片、全文、圖片、表格表格 為不同的課題查新創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫，并隨時可為不同的課題查新創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫，并隨時可以檢索、更新、編輯以檢索、更新、編輯 將不同課題的數(shù)據(jù)庫與工作小組成員共享將不同課題的數(shù)據(jù)庫與工作小組成員共享功能二：撰寫論文功能二：撰寫論文 撰寫論文時，可以隨時從撰寫論文時，可以隨時從wordwor

2、d文檔中調(diào)閱、文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻、并將重要的文獻按照期刊檢索相關(guān)文獻、并將重要的文獻按照期刊要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文獻處獻處 撰寫論文時，可以很快地找到相關(guān)的圖片、撰寫論文時，可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格，將其按照期刊要求的格式插入論文表格，將其按照期刊要求的格式插入論文相應(yīng)的位置。相應(yīng)的位置。 在轉(zhuǎn)投其他期刊時，可以很快將論文格式在轉(zhuǎn)投其他期刊時，可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投期刊的格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投期刊的格式特點 通過將不同來源的數(shù)據(jù)整合到一起，自動剔除重復(fù)的信息，從而避免重復(fù)閱讀來自不同數(shù)據(jù)庫的相同信息。 可以非常方便地進行數(shù)據(jù)庫檢索，進

3、行一定的統(tǒng)計分析等。 另一個重要的功能是，在撰寫論文、報告或書籍時，endnote 可以非常方便地管理參考文獻格式。 還可以非常方便地做筆記，以及進行某一筆文獻相關(guān)資料的管理，如全文、網(wǎng)頁、圖片和表格等。整個軟件的架構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)庫的建立，數(shù)據(jù)庫的管理和數(shù)數(shù)據(jù)庫的建立，數(shù)據(jù)庫的管理和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用三個方面據(jù)庫的應(yīng)用三個方面Endnote 程序主界面簡介程序主界面簡介運行endnote 后，出現(xiàn)的第一個界面如下：下面我們新建一個名為鹽湖鹽湖 的文獻數(shù)據(jù)庫文件，來介紹如何建立本地數(shù)據(jù)庫：新建數(shù)據(jù)庫的方法可以是在啟動程序時選擇Create a new Endnote Library,也可以在程序的主界

4、面，選擇filenew，選擇文件保存地址并輸入文件名：選擇Create a new Endnote LibraryEndnote的使用之一的使用之一數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫的建立的建立 數(shù)據(jù)庫建立的四種方式：數(shù)據(jù)庫建立的四種方式： 手動輸入手動輸入 用軟件直接聯(lián)網(wǎng)下載用軟件直接聯(lián)網(wǎng)下載 網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫輸出網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫輸出 格式轉(zhuǎn)換格式轉(zhuǎn)換點擊“New Refererce”按鈕，進入到手動輸入數(shù)據(jù)庫建立的第一種方式：手動輸入建立數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫建立的第一種方式：手動輸入建立數(shù)據(jù)庫 輸入文獻的信息的窗口如上圖所示，每條文獻輸入文獻的信息的窗口如上圖所示，每條文獻記錄有多個字段組成，包括記錄有多個字段組成，包括Autho

5、r、Year、Title等。下拉菜單顯示的是文獻的類型，選擇等。下拉菜單顯示的是文獻的類型，選擇文獻類型是期刊論文（文獻類型是期刊論文（Journal Artical）、）、或是書（或是書（Book）、或是專利（）、或是專利（patent），），所顯示的字段會有所差別。所顯示的字段會有所差別。Endnote X 中提供中提供39 種文獻類型。種文獻類型。手動輸入方法 手動輸入文獻信息方式比較簡單，首先選擇適當?shù)奈墨I類型，按照已經(jīng)設(shè)好的字段填入相應(yīng)的信息即可。并不是所有的字段都需要填寫，可以只填寫必要的信息，也可以填寫的詳細些。注意注意：人名的位置必人名的位置必須一個人名填一行，否則軟件無法區(qū)分

6、是須一個人名填一行，否則軟件無法區(qū)分是一個人還是多個人名，因為各個國家人名一個人還是多個人名，因為各個國家人名的表示差異較大。關(guān)鍵詞的位置也一樣，的表示差異較大。關(guān)鍵詞的位置也一樣，一個關(guān)鍵詞一行。一個關(guān)鍵詞一行。如下圖所示，輸入完畢，點擊右上角的關(guān)閉即可。如下圖所示，輸入完畢，點擊右上角的關(guān)閉即可。注意：注意：如果作者已經(jīng)存在與軟件數(shù)據(jù)庫中，輸入的人名會顯示為黑色，如果作者名第一次輸入則顯示為紅色。一條記錄輸入完畢，點擊右上角關(guān)閉即可。該記錄在主窗口顯示如下：數(shù)據(jù)庫建立的第二種方式：直接聯(lián)網(wǎng)下載數(shù)據(jù)庫建立的第二種方式：直接聯(lián)網(wǎng)下載第一步：設(shè)置常用數(shù)據(jù)庫并檢索第一步：設(shè)置常用數(shù)據(jù)庫并檢索選擇可

7、用的和常用的數(shù)據(jù)庫選擇數(shù)據(jù)庫后點擊“Tools”按鈕第二步：利用設(shè)定好的數(shù)據(jù)庫檢索點擊要檢索的數(shù)據(jù)庫利用選定的數(shù)據(jù)庫檢索檢索命中條相關(guān)紀錄檢索結(jié)果展示將數(shù)據(jù)導入到我們已經(jīng)建立的“鹽湖”文檔數(shù)據(jù)庫建立的第三種方式：網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫輸出 目前有很多網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫都提供直接輸出文獻到文獻管理軟件的功能。如scopus ，webof science 等。Web of science 可以直接輸出到endnote，而scopus 則需要通過格式轉(zhuǎn)換才 能正確地導入到endnote 中。下面以這兩個數(shù)據(jù)庫為例加以說明。選擇Web of Science數(shù)據(jù)庫用Xiao YK研究員作為檢索點檢索結(jié)果及其導出Expor

8、t to reference software存入到“鹽湖”文檔數(shù)據(jù)庫建立的第四種方式：格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫建立的第四種方式：格式轉(zhuǎn)換 通過格式轉(zhuǎn)換相對來說始終比較麻煩的格式，不是迫不得已，一般不會采用的。轉(zhuǎn)換一般把資料保存為文本文件，然后導入到endnote 中。要選擇正確的filter，否則無法正確轉(zhuǎn)換。 對于中文的文獻資料信息，可以先保存為文本，按照endnote 程序的要求進行一定的替換，然后再導入即可。具體方式請參見英文說明書。也可以利用ultraedit 來編寫宏，實現(xiàn)自動替換。目前需要這樣通過文本轉(zhuǎn)換的主要是中文文獻。萬方集團在國慶節(jié)后會推廣他們新 的服務(wù)器版軟件，將支持endnote

9、 直接訪問和下載功能。屆時，這種轉(zhuǎn)換功能的意義將是不大的。 下面分別以pubmed 網(wǎng)站的文獻轉(zhuǎn)換和中國學術(shù)期刊網(wǎng)的資料轉(zhuǎn)換為例進行說明。Pubmed 數(shù)據(jù)庫文獻格式的轉(zhuǎn)換方法連接到pubmed 網(wǎng)站，并進行檢索，檢索結(jié)果如下圖所示：將上圖紅色標記的位置改為pubmed，文獻記錄將顯示為:將第二個標記的地方send to 下拉菜單的地方選擇Text，將會出現(xiàn)如下格式： 將上述窗口保存為純文本格式的文件，或者拷貝粘貼到記事本里，保存為純文本文件。 然后通過endnote 里的import 導入即可。 在endnote 主程序界面，選擇fileimport，選擇要導入的文件，和轉(zhuǎn)換格式，impor

10、t即可。整個過程如下圖所示：如果你需要的格式不在下來菜單中，請選擇Other Filters：在other filters 的界面，選擇pubmed（本例中），點擊choose，回到轉(zhuǎn)換窗口，選擇Import 后，文獻將全部導入endnote。中文文獻導入方法 中文文獻資料導入文獻管理軟件一直是個頭疼的問題，因為這些數(shù)據(jù)庫還不能通過 endnote 直接訪問，endnote 也沒有合適的filter。所以只能將這些資料保存為文本文件之后，通過批量替換的方法，在不同的字段前面加上一些endnote 可以識別的標記。Google scholar點擊進入“學術(shù)搜索使用偏好”選擇“顯示導入EndNot

11、e的鏈接”然后儲存檢索“鹽湖”“導入EndNote”一定要選擇”打開“才能導入到EndNote雙擊或選擇“打開”Endnote的使用的使用 數(shù)據(jù)庫的建立數(shù)據(jù)庫的建立 菜單介紹及數(shù)據(jù)庫的管理菜單介紹及數(shù)據(jù)庫的管理 數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用Endnote的使用之三的使用之三-數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用 工具條的介紹工具條的介紹 利用論文模板撰寫論文利用論文模板撰寫論文 利用數(shù)據(jù)庫來撰寫論文利用數(shù)據(jù)庫來撰寫論文 Output style Output style 的修改的修改有現(xiàn)成的論文模板有現(xiàn)成的論文模板無現(xiàn)成的論文模板，無現(xiàn)成的論文模板，但有現(xiàn)成的參考文但有現(xiàn)成的參考文獻格式獻格式既無現(xiàn)成的論文模

12、既無現(xiàn)成的論文模板，又無現(xiàn)成的參板，又無現(xiàn)成的參考文獻格式考文獻格式工具條的介紹工具條的介紹利用論文模板撰寫論文 Endnote 中除了提供兩千多種雜志的參考文獻以外，還提供了178 種雜志的全文模板。如果你投稿的是這些雜志，只需要按模板填入信息即可。下面以投稿nature 雜志為例，說明如何利用全文模板：Endnote 中除了提供兩千多種雜志的參考文獻以外，還提供了178 種雜志的全文模板。如果你投稿的是這些雜志，只需要按模板填入信息即可。下面以投稿nature 雜志為例，說明如何利用全文模板：選擇NATURE雜志進入到WORD界面按照提示添加內(nèi)容即可。如何利用數(shù)據(jù)庫來撰寫論文 Endnot

13、e 功能之一是在你撰寫論文或書籍時，可以自動為你編排文獻格式，如果手動修改。要完成這項任務(wù)，需要你的電腦已經(jīng)安裝endnote 和文字處理軟件如word 等。打開word和endnote。第一種方式，第一種方式，在word 中將鼠標指在要插入文獻的位置，然后切換到endnote 程序中，選擇要引用的參考文獻，點擊工具條上的Insert selected citation(s)，即可將選定的文獻插入到該指定位置；其它文獻插入依此類推，待全部文獻插入完畢，點擊Format ibliograph將進入如下畫面.點擊確定之后，word 文檔中的參考文獻就會按照設(shè)定的雜志格式編排好。 第二種插入文獻的方

14、式：Copy-paste 在endnote 數(shù)據(jù)庫中，選擇要插入的文獻，右鍵單擊，選擇copy，回到word 中，右鍵 單擊要插入文獻的位置，然后粘貼即可；output style 的修改 目前endnote 提供了兩千多種期刊的引文格式，如果你投稿的期刊是這兩千余種期刊之一，你無需自行設(shè)定引文格式，如果恰巧你投稿的期刊endnote 中沒有現(xiàn)成的引文格式，你可以自行設(shè)定。 下面介紹如何自行設(shè)定，參考引文的格式：在已有期刊格式中，可以選擇自己需要的期刊格式。如果沒有完全符合要求的期刊格式，可自行創(chuàng)建所需的期刊格式。一般情況下，并不建議完全從頭開始創(chuàng)建，可以在上面窗口中選擇引文格式預(yù)覽，然后找一

15、種比較相近的期刊進行修改。在上面的界面中點擊Edit，即可進入到編輯界面：Endnote 統(tǒng)計分析功能 利用endnote 可以做一些簡單的統(tǒng)計分析功能。 在toools 下面有個Subject bibliography，它的功能主要是輸出數(shù)據(jù)庫中某一類的文獻信 息，這里主要介紹一下該功能可以做一點簡單的統(tǒng)計分析。點擊Subject bibliography 進到下 面的畫面：選擇Author（也可以選擇其它的，或選擇多個，這里以author 作為示例），點擊OK，endnote 就會列出每位作者的論文數(shù)。兩次點擊records，就會按每位作者的論文數(shù)進行排序，在當前示例數(shù)據(jù)庫中，Gold，L

16、.共有59 篇文獻（有可能是同名的不同作者）。根據(jù)作者論文數(shù)的多少，大致可以判斷出該領(lǐng)域的活躍分子和高產(chǎn)科學家。如果在上圖中選擇year，數(shù)據(jù)庫將會按照年代統(tǒng)計出每年發(fā)表的文章數(shù)。根據(jù)論文數(shù)增長的趨勢大致可以判斷出該領(lǐng)域的大致發(fā)展趨勢。Xiao,Y.K的53篇論文被列出還可以用作者單位進行分析，了解哪些研究單位在該領(lǐng)域比較活躍。在上述統(tǒng)計結(jié)果中，進一步檢索作者Gold，L，然后對該作者的論文進行年代和單位分析?？梢源笾铝私庠撟髡叩膭酉颉ata visualization：在tools 菜單的最下面，有個Data visualization 的外部命令按鈕，點擊可以啟動已經(jīng)安裝的文獻信息分析軟件。如refviz 等。Refviz 可以與常見文獻管理軟件無縫對接，可以對endnote 數(shù)據(jù)庫中的文獻進行聚類分析。Refviz 工作的原理類似我們正常閱讀文獻，然后歸類管理的方式。Refviz 分析文章中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞，然后根據(jù)關(guān)鍵詞進行分類。同時，這些軟件還提供交互式的分類方法，可以通過人為的干涉改變分類方法，使其分類更符合我們的需要。對于當今大量的文獻，refviz 可以為我們提供了一種快速了解某一領(lǐng)域的方法。筆記的管理 讀完一