第三節(jié)應用文的語言

1、第三節(jié)應用文的語言一、應用文語言的要求n嚴謹、莊重n恰當、準確n樸實、得體 n簡明、生動二、應用文縮略語（一）縮略語類型n數(shù)概式 n節(jié)縮式 n分合式 n結合式n擇取中心詞 （二）運用縮略語注意事項n堅持約定俗成n把握使用范圍n避免產(chǎn)生歧義 n區(qū)分使用場合n講究標點符號 三、應用文模糊語言（一）應用文模糊語言n應用文的語言從總體上講，可分為精確語言和模糊語言兩大類。n精確語言是應用文的基礎和生命，但在某些特定的語言環(huán)境和特定的條件下卻又必須使用模糊語言。模糊語言即指外延小而內(nèi)涵大的語言。 （二）模糊語言與精確語言的關系n模糊語言具有定向的明確性，委婉、含蓄，不是模棱兩可，靈活自然不是無拘無束，漫

2、無邊際，簡明規(guī)范不是含混不清，信手拈來。n準確性和模糊性是對立統(tǒng)一的，它們在一定條件下可以互相轉化。n從一般規(guī)律上說，模糊是絕對的，準確是相對的。準確的表述既有賴于精確的詞語，同時也離不開模糊詞語。n在實際工作中，必須處理好語言的模糊性與準確性的關系。模糊語言往往與準確語言有機配合使用，才會虛實結合，相得益彰。（三）模糊語言的分類n表示時間。無須或無法測計確切時間的事物。n表示度量。無須或無法準確測計度、量的事物，用具有不確定性表示度、量、數(shù)詞表述。 n表示范圍。無須或無法確定具體界限的事物，用具有相對區(qū)界的詞語表述。 n表示程度。無須或不能量化，無法準確度量程度的事物，用具有層級性或比較性詞

3、語表述。 n表示性狀。無須或無法確定具體性質，描述具體狀態(tài)的事物，用富有彈性的詞語或修辭方法表述。n表示趨向。無須或無法具體反映發(fā)展變化情況的事物，用具有趨向性詞語表述。 四、應用文專門用語（一）稱謂詞n第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱n第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱n第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物（二）領敘詞n常用的有：根據(jù) 按照 為了 接 前接或近接 遵照 敬悉 驚悉 收悉 查 為特 現(xiàn)如下n應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)。也有的用于文章中間起前后過渡銜接的作用。（三）追敘詞n

4、業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復經(jīng) 迭經(jīng) n在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。（四）承轉詞n承接上文轉入下文時使用的關聯(lián)、過渡詞語，用于陳述理由、事實之后引出作者的意見、方案等。這種詞語不僅有利于文辭簡明，而且起到前后照應的作用，有：n為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之（五）祈請詞n又稱期請詞、請示詞。用于向受文者表示請求與希望。主要有：n希即 希敬 希請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求 n使用祈請詞的目的在于營造機關之間相互敬重、和諧和協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。（六）商洽詞n又稱詢問詞。用于征詢對方意見和反應，具有探詢語氣。有：n是否可

5、行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何 n這類詞語一般用于公文的上行文、平行文中。在使用時要注意確有實際的針對性，即確需征詢對方意見時使用。（七）受事詞n即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。 有：蒙 承蒙 n屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。（八）命令詞n即表示命令或告誡語氣的詞語。用以增強公文的嚴肅性與權威性，引起受文者的高度注意，n表示命令語氣的詞語有：著 著令 特命 責成 令其 著即n表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴格辦理（九）目的詞n用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請詞，有：請批復 請函復 請批示 請告知 請批轉 請轉發(fā)n用于下行文，

6、有：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行n用于知照性的文件，有：周知 知照 備案 審閱（十）表態(tài)詞n又稱回復用語。即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語，有：n應 應當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理（十一）結尾詞n即置于正文最后，表示正文結束的詞語。用以結束上文的詞語，有：n此布 特此報告 通知 批復 函復 函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 特此n再次明確行文的具體目的與要求，有：n為要 為盼 是荷 為荷n表示敬意、謝意、希望，有：n敬禮 致以謝意 謹致謝忱本章小結n應用寫作是一門正在發(fā)展和不斷完善的學科，是社會科學范疇里的一門實用學科。它以應用文體為學習和研究對象，是各種應用文體寫作實踐的理論總結，是指導應用文寫作實踐的理論依據(jù)。n學習應用寫作有助于提高業(yè)務水平，增強分析問題的能力及語言表達能力。應用寫作實踐，無疑有助于我們提高綜合素質。n要寫好應用文，還需要掌握應用文的寫作基礎知識，熟悉其語言特點，掌握常用的習慣用語。人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋?！蓖ㄟ^閱讀科技書籍