第九章Excel電子表格處理軟件(二)(提交)

1、第九章第九章Excel電子表格處理軟件電子表格處理軟件（二）（二）v數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析vExcel的其他功能的其他功能數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單v數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序v數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選v分類匯總分類匯總v合并計(jì)算合并計(jì)算v數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是包含相似數(shù)據(jù)組的數(shù)據(jù)清單是包含相似數(shù)據(jù)組的帶標(biāo)題帶標(biāo)題的一組的一組工作表數(shù)據(jù)行工作表數(shù)據(jù)行數(shù)據(jù)清單又稱關(guān)系表，數(shù)據(jù)清單又稱關(guān)系表，表格的一行稱為一條表格的一行稱為一條記錄，一列稱為一個(gè)字段記錄，一列稱為一個(gè)字段數(shù)據(jù)清單由兩部分構(gòu)成數(shù)據(jù)清單由兩部分構(gòu)成表結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)清單的第一行列標(biāo)題表結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)清

2、單的第一行列標(biāo)題純數(shù)據(jù)：純數(shù)據(jù)：不允許有非法數(shù)據(jù)內(nèi)容出現(xiàn)不允許有非法數(shù)據(jù)內(nèi)容出現(xiàn)功能：功能：要使用要使用Excel的數(shù)據(jù)管理功能，首先的數(shù)據(jù)管理功能，首先必須將表格創(chuàng)建成為數(shù)據(jù)清單必須將表格創(chuàng)建成為數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單與創(chuàng)建普通表格的操作相同創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單與創(chuàng)建普通表格的操作相同創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的原則創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的原則避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，如果在工作表避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，如果在工作表中中還有其他數(shù)據(jù)，要與數(shù)據(jù)清單之間留出空行、空列還有其他數(shù)據(jù)，要與數(shù)據(jù)清單之間留出空行、空列在數(shù)據(jù)清單的在數(shù)據(jù)清單的第一行第一行里創(chuàng)建

3、列標(biāo)題，列標(biāo)題使用的格式里創(chuàng)建列標(biāo)題，列標(biāo)題使用的格式應(yīng)與清單中其他數(shù)據(jù)有所區(qū)別應(yīng)與清單中其他數(shù)據(jù)有所區(qū)別列標(biāo)題唯一且同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)列標(biāo)題唯一且同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同完全相同單元格中數(shù)據(jù)的單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式對(duì)齊方式不要用輸入空格的方法調(diào)整不要用輸入空格的方法調(diào)整數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的維護(hù)數(shù)據(jù)清單的維護(hù)可直接在數(shù)據(jù)清單上瀏覽編輯，可直接在數(shù)據(jù)清單上瀏覽編輯，也可使用記錄單命令也可使用記錄單命令使用記錄單瀏覽編輯數(shù)據(jù)使用記錄單瀏覽編輯數(shù)據(jù)調(diào)出記錄單的方法調(diào)出記錄單的方法步驟步驟1：文件文件選項(xiàng)選項(xiàng)自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)不在功能不在功能區(qū)中的命令區(qū)中

4、的命令，找到，找到“記錄單記錄單”按鈕；按鈕；步驟步驟2：在：在“選項(xiàng)選項(xiàng)”窗口的右半邊，單擊要顯示自定義組窗口的右半邊，單擊要顯示自定義組的選項(xiàng)卡（如的選項(xiàng)卡（如數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)），而后利用），而后利用“新建組新建組”創(chuàng)建一個(gè)創(chuàng)建一個(gè)自定義組；自定義組；步驟步驟3：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕簟疤砑犹砑印卑粹o，再單擊按鈕，再單擊“確定確定”按鈕；即將按鈕；即將“記錄單記錄單”按鈕添加到選定的選項(xiàng)卡上按鈕添加到選定的選項(xiàng)卡上數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序按某個(gè)字段（列）進(jìn)行排序按某個(gè)字段（列）進(jìn)行排序方法：激活該列中任意一個(gè)單元格，使用按鈕方法：激活該列中任意一個(gè)單元格，使用按鈕按多個(gè)字段排序按多個(gè)字段排序數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)

5、 排序和篩選排序和篩選組組排序排序Excel可按行排可按行排序，故一般的序，故一般的表格數(shù)據(jù)也可表格數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行排序，以進(jìn)行排序，不一定是數(shù)據(jù)不一定是數(shù)據(jù)清單清單數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選指將不符合條件的記錄暫時(shí)隱藏起數(shù)據(jù)篩選指將不符合條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，來(lái)，只顯示只顯示符合條件的記錄符合條件的記錄方法方法數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 排序和篩選排序和篩選組組篩選篩選/高級(jí)高級(jí)篩選篩選按鈕：操作簡(jiǎn)單功能有限按鈕：操作簡(jiǎn)單功能有限清除清除：篩選后重新顯示數(shù)據(jù)清單中所有的行：篩選后重新顯示數(shù)據(jù)清單中所有的行高級(jí)高級(jí)：需定義一個(gè)條件區(qū)域，功能較強(qiáng)操作較復(fù)雜：需定義一個(gè)條件區(qū)域，功能較強(qiáng)操作較復(fù)雜數(shù)

6、據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選的條件自動(dòng)篩選的條件簡(jiǎn)單條件：指定列的值簡(jiǎn)單條件：指定列的值自定義條件：指定列的值為某一范圍自定義條件：指定列的值為某一范圍復(fù)雜條件：某列的值滿足復(fù)雜條件：某列的值滿足兩個(gè)條件兩個(gè)條件的邏輯運(yùn)算的邏輯運(yùn)算結(jié)果結(jié)果多個(gè)列同時(shí)分別滿足不同的條件：各條件間為多個(gè)列同時(shí)分別滿足不同的條件：各條件間為邏輯與邏輯與的關(guān)系的關(guān)系取消某個(gè)篩選條件取消某個(gè)篩選條件重新單擊對(duì)應(yīng)下拉列表，然后單擊重新單擊對(duì)應(yīng)下拉列表，然后單擊“從從中清除篩中清除篩選選”/ /單擊單擊“全選全選”數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選的結(jié)果自動(dòng)篩選的結(jié)果不滿足條件的記錄暫時(shí)隱

7、藏不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏?cái)?shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選關(guān)閉自動(dòng)篩選結(jié)果關(guān)閉自動(dòng)篩選結(jié)果方法方法數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 排序和篩選排序和篩選組組 取消取消篩選篩選表格中記錄恢復(fù)原來(lái)的顯示狀態(tài)表格中記錄恢復(fù)原來(lái)的顯示狀態(tài)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 排序和篩選排序和篩選組組 清除清除只將所有記錄都顯示出來(lái)，而列標(biāo)志上的只將所有記錄都顯示出來(lái)，而列標(biāo)志上的“下拉下拉”按鈕不按鈕不清除，即只清除了篩選條件，但不關(guān)閉自動(dòng)篩選清除，即只清除了篩選條件，但不關(guān)閉自動(dòng)篩選若一列的篩選條件為若一列的篩選條件為兩個(gè)以上條件兩個(gè)以上條件的邏輯值，的邏輯值，或者條件為或者條件為多列滿足不同條件多列滿足不同條件的的“邏輯或邏輯或”運(yùn)算結(jié)果，則應(yīng)當(dāng)用

8、高級(jí)篩選功能實(shí)現(xiàn)運(yùn)算結(jié)果，則應(yīng)當(dāng)用高級(jí)篩選功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 高級(jí)篩選高級(jí)篩選數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v分類匯總分類匯總分類匯總是對(duì)清單中的記錄分類匯總是對(duì)清單中的記錄按某一字段按某一字段分類，分類，然后對(duì)每一類做匯總統(tǒng)計(jì)然后對(duì)每一類做匯總統(tǒng)計(jì)匯總方式可以是求和、求平均、最大值、最匯總方式可以是求和、求平均、最大值、最小值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等，并給出總計(jì)小值、標(biāo)準(zhǔn)偏差等，并給出總計(jì)創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總步驟步驟1：先按關(guān)鍵字段進(jìn)行排序：先按關(guān)鍵字段進(jìn)行排序步驟步驟2：選中一單元格，：選中一單元格，數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 分級(jí)顯示分級(jí)顯示組組分類匯總分類匯總?cè)∠∠麛?shù)據(jù)數(shù)據(jù) 分級(jí)顯示分級(jí)顯示組組分類匯

9、總分類匯總 全部刪除全部刪除按鈕按鈕數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總 分類匯總分類匯總分類匯總舉例分類匯總舉例例例5-分類匯總示例分類匯總示例 原始文檔：例原始文檔：例0-數(shù)據(jù)輸入示例數(shù)據(jù)輸入示例 分級(jí)數(shù)據(jù)的分級(jí)數(shù)據(jù)的展開與折疊展開與折疊分級(jí)數(shù)據(jù)的分級(jí)數(shù)據(jù)的展開與折疊展開與折疊數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總v合并計(jì)算合并計(jì)算合并計(jì)算是在多個(gè)合并計(jì)算是在多個(gè)結(jié)構(gòu)類似的工作表之間結(jié)構(gòu)類似的工作表之間進(jìn)進(jìn)行的匯總。該功能可將多個(gè)工作表合并，并行的匯總。該功能可將多個(gè)工作表合并，并進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)計(jì)算進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)計(jì)算方法：方法：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具 組組合并計(jì)算合并計(jì)算數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)

10、匯總 合并計(jì)算合并計(jì)算以下為了解內(nèi)容以下為了解內(nèi)容數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理v數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種動(dòng)態(tài)的、可以對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建是一種動(dòng)態(tài)的、可以對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格立交叉列表的交互式表格功能功能能夠?qū)π泻土羞M(jìn)行轉(zhuǎn)換以查看源數(shù)據(jù)的不同匯能夠?qū)π泻土羞M(jìn)行轉(zhuǎn)換以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，并顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以總結(jié)果，并顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在當(dāng)前工作簿中插入基于當(dāng)前工作簿數(shù)據(jù)的數(shù)在當(dāng)前工作簿中插入基于當(dāng)前工作簿數(shù)據(jù)的數(shù)

11、據(jù)透視表的步驟：據(jù)透視表的步驟：步驟步驟1：首先要選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格：首先要選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格步驟步驟2：插入插入表表組組數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表視表利用其它工作簿文件中的數(shù)據(jù)在當(dāng)前工作簿中利用其它工作簿文件中的數(shù)據(jù)在當(dāng)前工作簿中插入數(shù)據(jù)透視表的步驟：插入數(shù)據(jù)透視表的步驟：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 獲取外部數(shù)據(jù)獲取外部數(shù)據(jù)組組現(xiàn)有連接現(xiàn)有連接 瀏覽瀏覽更多更多，尋找到所需要的工作簿文件，尋找到所需要的工作簿文件數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表關(guān)于關(guān)于“數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中的窗口中的4個(gè)區(qū)域個(gè)區(qū)域報(bào)表篩選（對(duì)應(yīng)原報(bào)表

12、篩選（對(duì)應(yīng)原“頁(yè)字段頁(yè)字段”）該區(qū)域中的字段可控制整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的顯示情況該區(qū)域中的字段可控制整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的顯示情況行標(biāo)簽行標(biāo)簽該區(qū)域中的字段顯示為數(shù)據(jù)透視表中側(cè)面的行，位該區(qū)域中的字段顯示為數(shù)據(jù)透視表中側(cè)面的行，位置較低的行嵌套在緊靠在它上方的行中置較低的行嵌套在緊靠在它上方的行中列標(biāo)簽列標(biāo)簽該區(qū)域中的字段顯示為數(shù)據(jù)透視表頂部的列，位置該區(qū)域中的字段顯示為數(shù)據(jù)透視表頂部的列，位置較低的列嵌套在緊靠它上方的列中較低的列嵌套在緊靠它上方的列中數(shù)值數(shù)值該區(qū)域中的字段顯示匯總數(shù)值數(shù)據(jù)該區(qū)域中的字段顯示匯總數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表舉例創(chuàng)

13、建數(shù)據(jù)透視表舉例例例6-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視表 原始文檔：銷售業(yè)績(jī)?cè)嘉臋n：銷售業(yè)績(jī).xlsx 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行的編輯，不會(huì)影響到源數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行的編輯，不會(huì)影響到源數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)透視表版式修改數(shù)據(jù)透視表版式更改前，先單擊數(shù)據(jù)透視表以選擇其中的一個(gè)單元格更改前，先單擊數(shù)據(jù)透視表以選擇其中的一個(gè)單元格調(diào)出調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口進(jìn)行修改窗口進(jìn)行修改數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具 選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 顯示顯示組組 字字段列表段列表若將透視表中的多個(gè)頁(yè)字段依次放在一行或一列若將透視表中的多個(gè)頁(yè)字段依次放

14、在一行或一列中，可通過中，可通過快捷菜單快捷菜單數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 布布局和格式局和格式選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 在報(bào)表篩選區(qū)域顯示字段在報(bào)表篩選區(qū)域顯示字段設(shè)置設(shè)置數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表添加和刪除記錄添加和刪除記錄顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中行和列字段中的項(xiàng)顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中行和列字段中的項(xiàng)若要顯示若要顯示/隱藏沒有任何數(shù)據(jù)的項(xiàng)，可利用該字段快隱藏沒有任何數(shù)據(jù)的項(xiàng)，可利用該字段快捷菜單中的捷菜單中的“字段設(shè)置字段設(shè)置”，在彈出的，在彈出的“字段設(shè)置字段設(shè)置”對(duì)對(duì)話框話框 布局和打印布局和打印 中設(shè)置中設(shè)置顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表報(bào)表篩選字段顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透

15、視表報(bào)表篩選字段/頁(yè)字段中的項(xiàng)頁(yè)字段中的項(xiàng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)對(duì)已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)透視表設(shè)置選項(xiàng)的方法：對(duì)已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)透視表設(shè)置選項(xiàng)的方法：法一：法一：數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表視表組組選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)法二：利用快捷菜單法二：利用快捷菜單 數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的刪除數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的刪除若數(shù)據(jù)透視表是在一個(gè)新建的工作表中創(chuàng)建的，則若數(shù)據(jù)透視表是在一個(gè)新建的工作表中創(chuàng)建的，則直接刪除該工作表

16、即可直接刪除該工作表即可若數(shù)據(jù)透視表是在當(dāng)前工作表中創(chuàng)建的若數(shù)據(jù)透視表是在當(dāng)前工作表中創(chuàng)建的第一步：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表第一步：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表第二步：第二步： 數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡操作操作組組選擇選擇 整個(gè)數(shù)據(jù)透視表整個(gè)數(shù)據(jù)透視表第三步：第三步：按按“Delete”鍵刪除數(shù)據(jù)透視表鍵刪除數(shù)據(jù)透視表（注：（注： 數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡操作操作組組清除清除，不能刪除數(shù)據(jù)透視表，只能刪除其中的內(nèi)，不能刪除數(shù)據(jù)透視表，只能刪除其中的內(nèi)容。）容。） 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的操作數(shù)據(jù)透視表的操作刷新數(shù)據(jù)透視表刷新數(shù)據(jù)透視表在原數(shù)據(jù)發(fā)生

17、變化后，需刷新數(shù)據(jù)透視表在原數(shù)據(jù)發(fā)生變化后，需刷新數(shù)據(jù)透視表方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表，方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表， 快捷菜單快捷菜單刷新刷新對(duì)數(shù)據(jù)透視表排序?qū)?shù)據(jù)透視表排序如果選定了列字段，則對(duì)該數(shù)據(jù)項(xiàng)從左至右進(jìn)行排序；如果選定了列字段，則對(duì)該數(shù)據(jù)項(xiàng)從左至右進(jìn)行排序；如果選定了行字段，則對(duì)該數(shù)據(jù)項(xiàng)從上至下進(jìn)行排序如果選定了行字段，則對(duì)該數(shù)據(jù)項(xiàng)從上至下進(jìn)行排序方法：方法：選中要排序的字段按鈕，利用選中要排序的字段按鈕，利用數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序和篩選排序和篩選組組排序排序手動(dòng)排序（可以拖動(dòng)項(xiàng)目以重新排序）手動(dòng)排序（可以拖動(dòng)項(xiàng)目以重新排序）自動(dòng)排序自動(dòng)排序數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的操作數(shù)據(jù)透視

18、表的操作修改匯總方式修改匯總方式在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，默認(rèn)的匯總方式是對(duì)數(shù)據(jù)字段在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，默認(rèn)的匯總方式是對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行求和進(jìn)行求和步驟步驟步驟步驟1：選中選中數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中的要修改匯總方式數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中的要修改匯總方式的單元格的單元格步驟步驟2： 數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡活動(dòng)字活動(dòng)字段段組組 字段設(shè)置字段設(shè)置，或利用快捷菜單，或利用快捷菜單 字段設(shè)置字段設(shè)置，調(diào)出調(diào)出“字段設(shè)置字段設(shè)置”對(duì)話框?qū)υ捒虿襟E步驟3：在：在“字段設(shè)置字段設(shè)置”對(duì)話框的對(duì)話框的分類匯總和篩選分類匯總和篩選 選選項(xiàng)卡，設(shè)置匯總方式項(xiàng)卡，設(shè)置匯總方式數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)

19、據(jù)透視表用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總計(jì)算用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總計(jì)算顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的各項(xiàng)總計(jì)顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的各項(xiàng)總計(jì)方法：方法： 數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表視表組組選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)，或利用快捷菜單，或利用快捷菜單 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)透視表選項(xiàng)，調(diào)出調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒颉皵?shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒?匯總和篩選匯總和篩選選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡顯示行總計(jì)顯示行總計(jì)/顯示列總計(jì)顯示列總計(jì) 在數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中添加或刪除分類匯總在數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中添加或刪除分類匯總第一步：第一步：選中選中要進(jìn)行分類匯總的字段按鈕要進(jìn)行分類匯

20、總的字段按鈕第二步：第二步： 數(shù)據(jù)透視表工具數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)選項(xiàng)選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡活動(dòng)活動(dòng)字段字段組組 字段設(shè)置字段設(shè)置，或利用快捷菜單，或利用快捷菜單 字段設(shè)字段設(shè)置置，調(diào)出調(diào)出“字段設(shè)置字段設(shè)置”對(duì)話框?qū)υ捒驍?shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 用用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總計(jì)算數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總計(jì)算返回?cái)?shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表切片器切片器切片器是切片器是excel 2010新增功能新增功能切片器可以與數(shù)據(jù)透視表鏈接，或者與其他數(shù)切片器可以與數(shù)據(jù)透視表鏈接，或者與其他數(shù)據(jù)查詢鏈接，讓數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)更加可視化、據(jù)查詢鏈接，讓數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)更加可視化、使用方便和美觀使用方便和美觀切片器

21、提供了一種快速篩選數(shù)據(jù)的方法，在數(shù)切片器提供了一種快速篩選數(shù)據(jù)的方法，在數(shù)據(jù)處理中可應(yīng)用多個(gè)切片器以提高工作效率據(jù)處理中可應(yīng)用多個(gè)切片器以提高工作效率數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析v模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表v方案管理器方案管理器v單變量求解單變量求解數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析v模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表是工作表中的一個(gè)區(qū)域，顯示公模擬運(yùn)算表是工作表中的一個(gè)區(qū)域，顯示公式中某些值的變化對(duì)計(jì)算結(jié)果的影響。它將式中某些值的變化對(duì)計(jì)算結(jié)果的影響。它將所有不同的計(jì)算結(jié)果同時(shí)顯示在工作表中所有不同的計(jì)算結(jié)果同時(shí)顯示在工作表中種類種類單變量模擬運(yùn)算表：描述公式中單個(gè)變量變化對(duì)單變量模擬運(yùn)算表：描述公式中單個(gè)變量變化對(duì)公式結(jié)果的影響

22、公式結(jié)果的影響雙變量模擬運(yùn)算表：描述公式中兩個(gè)變量變化對(duì)雙變量模擬運(yùn)算表：描述公式中兩個(gè)變量變化對(duì)公式結(jié)果的影響公式結(jié)果的影響數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)單變量模擬運(yùn)算表的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)所有的輸入值被排列在一列（稱所有的輸入值被排列在一列（稱“列引用列引用”）或一）或一行（稱行（稱“行引用行引用”） 雖然輸入單元格不必是模擬運(yùn)算表的一部分，但模雖然輸入單元格不必是模擬運(yùn)算表的一部分，但模擬運(yùn)算表中用到的公式必須引用輸入單元格擬運(yùn)算表中用到的公式必須引用輸入單元格工作表中的任何單元格都可以用作輸入單元格工作表中的任何單元格都可以用作輸入

23、單元格單變量模擬運(yùn)算表的結(jié)構(gòu)單變量模擬運(yùn)算表的結(jié)構(gòu)變量值變量值公式公式變量變量1結(jié)果結(jié)果1變量變量2結(jié)果結(jié)果2變量變量3結(jié)果結(jié)果3數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表 單變量模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表的創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表的創(chuàng)建第一步：在一列或一行中，鍵入將要替換工作表上的輸入第一步：在一列或一行中，鍵入將要替換工作表上的輸入單元格的數(shù)值序列單元格的數(shù)值序列第二步：若輸入數(shù)值被排成一列（第二步：若輸入數(shù)值被排成一列（/行），則需在第一個(gè)數(shù)行），則需在第一個(gè)數(shù)值的上邊（值的上邊（/左邊）一行（左邊）一行（/列）且處于該數(shù)值列右側(cè)（列）且處于該數(shù)值列右側(cè)（/下下方）的單元格中，鍵入

24、所需公式；（若多個(gè)公式，則繼續(xù)方）的單元格中，鍵入所需公式；（若多個(gè)公式，則繼續(xù)在同一行中，第一個(gè)公式的右邊，依次鍵入其他公式）在同一行中，第一個(gè)公式的右邊，依次鍵入其他公式）第三步：選中所有公式及需要被替換的數(shù)值單元格區(qū)域第三步：選中所有公式及需要被替換的數(shù)值單元格區(qū)域第四步：第四步：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具組組 模擬分析模擬分析 模擬運(yùn)模擬運(yùn)算表算表 ，彈出，彈出“模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表”對(duì)話框?qū)υ捒虻谖宀剑喝裟M運(yùn)算表按列（第五步：若模擬運(yùn)算表按列（/行）排，則在行）排，則在“輸入引用列輸入引用列（/ /行）的單元格行）的單元格”中，為輸入單元格鍵入列（中，為輸入單元格鍵入列（/行）引用

25、行）引用數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表 單變量模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表舉例創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表舉例例例7-單變量模單變量模擬運(yùn)算表擬運(yùn)算表 原始文檔：購(gòu)房貸款原始文檔：購(gòu)房貸款 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表雙變量模擬運(yùn)算表雙變量模擬運(yùn)算表雙變量模擬運(yùn)算表的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)雙變量模擬運(yùn)算表的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)雙變量模擬運(yùn)算表的兩組輸入數(shù)值使用的是同一個(gè)雙變量模擬運(yùn)算表的兩組輸入數(shù)值使用的是同一個(gè)公式，這個(gè)公式必須引用兩個(gè)不同的輸入單元格公式，這個(gè)公式必須引用兩個(gè)不同的輸入單元格雙變量模擬運(yùn)算表的結(jié)構(gòu)雙變量模擬運(yùn)算表的結(jié)構(gòu)公式公式行變量行變量1 行變量行變量2 行變量行變量3列變

26、量列變量1列變量列變量2列變量列變量3數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表 雙變量模擬運(yùn)算表雙變量模擬運(yùn)算表創(chuàng)建雙變量模擬運(yùn)算表舉例創(chuàng)建雙變量模擬運(yùn)算表舉例例例8-雙變量模雙變量模擬運(yùn)算表擬運(yùn)算表 原始文檔：購(gòu)房貸款原始文檔：購(gòu)房貸款 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析v方案管理器方案管理器模擬運(yùn)算表使用時(shí)涉及一個(gè)或兩個(gè)變量的相模擬運(yùn)算表使用時(shí)涉及一個(gè)或兩個(gè)變量的相對(duì)較簡(jiǎn)單的情形，但在實(shí)際應(yīng)用中常常涉及對(duì)較簡(jiǎn)單的情形，但在實(shí)際應(yīng)用中常常涉及多個(gè)位置因數(shù)，此時(shí)需要使用方案管理器多個(gè)位置因數(shù)，此時(shí)需要使用方案管理器方案是用于預(yù)測(cè)工作表模型結(jié)果的一組命名方案是用于預(yù)測(cè)工作表模型結(jié)果的一組命名輸入值，通過觀察每種方案的

27、結(jié)果可由用戶輸入值，通過觀察每種方案的結(jié)果可由用戶判斷哪一方案最符合要求判斷哪一方案最符合要求數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析方案管理器方案管理器創(chuàng)建方案管理器創(chuàng)建方案管理器步驟步驟1：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具組組 模擬分析模擬分析 方案管理器方案管理器 添加添加在在“方案名方案名”框中，鍵入方案名稱框中，鍵入方案名稱在在“可變單元格可變單元格”框中，輸入需要更改的單元格的引框中，輸入需要更改的單元格的引用，或直接在工作表中選擇單元格區(qū)域用，或直接在工作表中選擇單元格區(qū)域注意：若要在可變單元格中保留初始值，請(qǐng)?jiān)趧?chuàng)建更注意：若要在可變單元格中保留初始值，請(qǐng)?jiān)趧?chuàng)建更改初始值的方案前先創(chuàng)建使用初始單元格值的方案改

28、初始值的方案前先創(chuàng)建使用初始單元格值的方案在在“方案變量值方案變量值”對(duì)話框中，為可變單元格鍵入數(shù)值對(duì)話框中，為可變單元格鍵入數(shù)值第二步：第二步： 創(chuàng)建一個(gè)方案后，可繼續(xù)添加其他方創(chuàng)建一個(gè)方案后，可繼續(xù)添加其他方案案 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析方案管理器方案管理器顯示方案結(jié)果和編輯、刪除方案顯示方案結(jié)果和編輯、刪除方案數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析方案管理器方案管理器方案總結(jié)報(bào)告方案總結(jié)報(bào)告通過方案總結(jié)報(bào)告可以同時(shí)顯示多個(gè)方案通過方案總結(jié)報(bào)告可以同時(shí)顯示多個(gè)方案創(chuàng)建方案總結(jié)報(bào)告創(chuàng)建方案總結(jié)報(bào)告方法：方法：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具組組 模擬分析模擬分析 方案方案管理器管理器 摘要摘要數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析方案管理器方案管理

29、器方案管理器舉例方案管理器舉例例例9-方案管理器方案管理器 原始文檔：購(gòu)房貸款原始文檔：購(gòu)房貸款 返回?cái)?shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析v單變量求解單變量求解若知道公式計(jì)算的結(jié)果，求產(chǎn)生該結(jié)果所若知道公式計(jì)算的結(jié)果，求產(chǎn)生該結(jié)果所需要的變量值，單變量求解可解決這樣的需要的變量值，單變量求解可解決這樣的問題問題方法：方法：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具組組 模擬分模擬分析析 單變量求解單變量求解 Excel的其他功能的其他功能v多用戶同時(shí)編輯同一個(gè)工作簿多用戶同時(shí)編輯同一個(gè)工作簿方法：方法： 審閱審閱 更改更改共享工作簿共享工作簿v定制定制Excel在在Excel中可以根據(jù)用戶的需要和操作習(xí)中可以根據(jù)用戶的需要和操作習(xí)慣定制慣定制Excel，包括設(shè)置顯示、編輯、計(jì)，包括設(shè)置顯示、編輯、計(jì)算等各方面的選項(xiàng)算等各方面的選項(xiàng)方法：方法：文件文件 選項(xiàng)選項(xiàng)ExcelExcel的其他功能的其他功能v與語(yǔ)音