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文檔簡介
1、U8 固定資產(chǎn)操作手冊一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作流程二、賬套初始化首次使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動提示是否進行賬套初始化。選擇【是】,打開 “初始化建賬向導 ”界面,根據(jù)本單位實際情況進行相應參數(shù)設置:初始化賬套向導(一)在約定及說明界面中顯示固定資產(chǎn)賬套的基本信息, 并提示系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理的基本原則。初始化賬套向導(二)在啟用月份界面中可以查看本賬套固定資產(chǎn)開始使用年月, 但此處不能修改。 啟用時間確定后, 在該日期前的所有已使用固定資產(chǎn)作為期初數(shù)據(jù), 從啟用月份開始計提折舊。初始化賬套向導(三)在折舊信息界面, 如果選中本賬套不提折舊, 則賬套內與折舊有關的所有功能均不能操作,該設置在初始化完成
2、后不能修改。初始化賬套向導(四)在編碼方式界面,資產(chǎn)類別編碼方式設定以后,一旦某一級設置了類別,則該級的長度不能修改;固定資產(chǎn)編碼方式一經(jīng)確定為自動編碼,則自動編碼方式在初始化完成后不得修改。初始化賬套向導(五)只有存在對應的總賬系統(tǒng)的情況下才可操作此界面, 即采用了集成應用模式, 則此處可設置是否與總賬系統(tǒng)資產(chǎn)與折舊科目的余額進行對賬。初始化賬套向導(六)該界面是系統(tǒng)給出的匯總報告,確認沒有問題,單擊【完成】 ,結束固定資產(chǎn)初始化向導。錄入原始卡片注意:將固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用月份之前已經(jīng)開始使用的資產(chǎn)全部錄入到原始卡片中,固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用的當月新增資產(chǎn)不在此處錄入; 一張卡片只能對應一種固定資產(chǎn)
3、。二、固定資產(chǎn)日常業(yè)務處理1、資產(chǎn)增加企業(yè)會購進或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn),資產(chǎn)增加也是一種新卡片的錄入,與原始卡片錄入方法相同。注意:開始使用日期:建賬日期累計折舊:新增資產(chǎn)當月不提折舊2、資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過程中,會由于各種原因(如毀損、出售、盤虧等)退出企業(yè),此時要估資產(chǎn)減少處理。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)批量減少操作。注意:當月減少資產(chǎn)必須計提折舊后才可減少已減少資產(chǎn)不能立即刪除,要根據(jù)選項中可刪除時限來確定何時刪除。3、資產(chǎn)變動資產(chǎn)在使用過程中,可能會調整卡片上的某些項目, 這種變動要求留下原始憑證,制作的原始憑證稱為“變動單”。變動單包括:原值增加、原值減少、部門轉移、使用年限調整、累計折舊調
4、整、使用狀況調整等. 資產(chǎn)可單個變動也可批量變動注意:變動單錄入時需要確定下列問題:a. 調整哪項資產(chǎn)? b. 如何調整? c. 調整的原因?4、卡片拆分5、資產(chǎn)評估選擇評估項目選擇要評估的資產(chǎn)錄入評估數(shù)據(jù)6、資產(chǎn)盤點通過固定資產(chǎn)盤點操作,生成盤點結果清單。生成盤點單:選擇盤點范圍。選擇要輸入項目及要核對項目。 錄入實際盤點信息。生成盤點結果清單: 將錄入盤點單的實際數(shù)據(jù)和所選核對項目盤點日賬面數(shù)據(jù)進行比較,生成盤點結果清單,報告盤盈、盤虧或相符情況及不符原因。二、固定資產(chǎn)期末處理1、計提折舊自動計提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。 系統(tǒng)每期計提折舊一次, 根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資
5、產(chǎn)的折舊, 并自動生成折舊分配表, 然后制作記賬憑證,將本期的折舊費用自動登賬。執(zhí)行此功能后, 系統(tǒng)將自動計提各個資產(chǎn)當期的折舊額,并將當期的折舊額自動累加到累計折舊項目。固定資產(chǎn)處理計提本月折舊是是點“是”2、業(yè)務制單可以將當期資產(chǎn)增加、 資產(chǎn)減少等變動信息以及當月計提折舊的信息生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。固定資產(chǎn)處理折舊分配表批量制單制單全選制單設置改科目制單3、月末結賬固定資產(chǎn)單獨使用一個賬套時,在月末結賬前一定要單獨進行數(shù)據(jù)備份工作;固定資產(chǎn)與總賬在同一賬套中使用時,固定資產(chǎn)系統(tǒng)結賬完成后總賬系統(tǒng)才可以結帳,不需要單獨備份數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)處理月末結賬開始結賬確定確定點“確定”(若結果不平衡,
6、是沒有記賬原因)三、數(shù)據(jù)查詢1、賬表查詢2、固定資產(chǎn)卡片查詢: 可以按部門和資產(chǎn)類別查詢,可以選擇“在役資產(chǎn)”和“已減少資產(chǎn)”查詢。3、憑證查詢莊子云: “人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。”是呀,春秋置換,日月交替,這從指尖悄然劃過的時光,沒有一點聲響,沒有一刻停留,仿佛眨眼的功夫,半生已過。人活在世上,就像暫時寄宿于塵世,當生命的列車駛到終點,情愿也罷,不情愿也罷,微笑也罷,苦笑也罷,都不得不向生命揮手作別。我們無法挽住時光的腳步,無法改變人生的宿命。但我們可以拿起生活的畫筆,把自己的人生涂抹成色彩靚麗的顏色。生命如此短暫,豈容隨意揮霍!只有在該辛勤耕耘的時候播灑汗水,一程風雨后,人生的
7、筐簍里才能裝滿碩果。就算是煙花劃過天空,也要留下短暫的絢爛。只有讓這僅有一次的生命豐盈充實,才不枉來塵世走一遭。雁過留聲,人過留名,這一趟人生旅程,總該留下點兒什么!生活是柴米油鹽的平淡,也是行色匆匆的奔波。一粥一飯來之不易,一絲一縷物力維艱。前行的路上,有風也有雨。有時候,風雨撲面而來,打在臉上,很疼,可是,我們不能向生活低頭認輸,咬牙抹去臉上的雨水,還有淚水,甩開腳步,接著向前。我們需要呈現(xiàn)最好的自己給世界,需要許諾最好的生活給家人。所以,生活再累,不能后退。即使生活賜予我們一杯不加糖的苦咖啡,皺一皺眉頭,也要飲下。人生是一場跋涉,也是一場選擇。我們能抵達哪里,能看到什么樣的風景,能成為什么樣的人,都在于我們的選擇。如果我們選擇面朝大海,朝著陽光的方向揮手微笑,我們的世界必會收獲一片春暖花開。如果我們選擇小橋流水,在不動聲色的日子里種籬修菊,我們的世界必會收獲一隅靜謐恬淡。選擇臨風起舞,我們就是歲月的勇者;選擇臨陣脫逃,我們就是生活的懦夫。沒有淌不過去的河,就看我們如何擺渡。沒有爬不過去的山,就看我們何時啟程。德國哲學家尼采說:“每一個不曾起舞的日子,都是對生命的辜負?!弊屛覀兇蜷_朝著晨光的那扇窗,迎陽光進來,在每一個日出東海的日子,無論是鮮衣怒馬少年時,還是寵辱不驚中年時,都活出自己的明媚和
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