會展計劃與管理專業(yè)畢業(yè)設(shè)計計劃方案(建文)

1、級會展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)設(shè)計題目（中國）重慶創(chuàng)意農(nóng)業(yè)博覽會專 業(yè)會展策劃與管理姓 名學(xué) 號指導(dǎo)教師目錄一、展會概況（一）展會主題（二）展會進(jìn)度地點(diǎn)（三）參展范圍二、可行性分析（一）宏觀市場環(huán)境（二）微觀市場環(huán)境（三）分析三、招商招展（一）招展進(jìn)度安排四、營銷宣傳推廣計劃（一）會展前的宣傳推廣（二）會展期間的宣傳推廣（三）會展后的宣傳推廣五、展會主題活動安排六、展會服務(wù)與現(xiàn)場管理（一）博覽中心現(xiàn)場服務(wù)區(qū)域設(shè)置（二）重慶國際博覽中心部分現(xiàn)場服務(wù)辦理進(jìn)程安排（三）現(xiàn)場交通組織（四）參展程序（五）展會布展與撤展七、現(xiàn)場服務(wù)價格表八、展會預(yù)期效果九、附錄、尸、 亠刖言直轄以來，重慶堅持以科技發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng)、

2、以“調(diào)整農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)、增加農(nóng)民收入”為主線，以“三百工程”和“千百工程”為載體，推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展取得了輝煌成就，農(nóng)村面貌發(fā) 生了翻天覆地的變化，進(jìn)入了前所未有的、新的發(fā)展階段。年重慶創(chuàng)意農(nóng)博會是以“創(chuàng)意農(nóng)業(yè)， 健康重慶”為主題的博覽會，堅持發(fā)展三農(nóng)為宗旨，以促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、繁榮農(nóng)村經(jīng)濟(jì)為追求，立 足于西部。推進(jìn)農(nóng)業(yè)開放合作，實現(xiàn)共贏發(fā)展。一、展會概況（一）展會主題創(chuàng)意農(nóng)業(yè)，健康重慶（二）展會進(jìn)度地點(diǎn)展會地點(diǎn)：重慶國際博覽中心南館布展進(jìn)度：年月日一日展出進(jìn)度：年月日一日撤展進(jìn)度：年月日：一：（三）參展范圍、無公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品、有機(jī)食品：糧油、蔬菜、水果、茶葉、畜禽產(chǎn)品、水產(chǎn)品、乳制品。、農(nóng)業(yè)

3、生產(chǎn)資料：種子、飼料、農(nóng)藥、肥料、獸藥。、林特產(chǎn)品：森林食品、中藥材、干鮮果、茶。、園林花卉：園林工程、花卉盆景。、農(nóng)業(yè)機(jī)械：種植、收割、排灌及農(nóng)業(yè)產(chǎn)品加工機(jī)械。、農(nóng)業(yè)科技：農(nóng)業(yè)新科技、新成果、新材料、新產(chǎn)品及高新農(nóng)業(yè)基地、科研院所。（四）組織組織主辦單位：重慶市農(nóng)業(yè)委員會承辦單位：重慶市美都會展服務(wù)有限公司協(xié)辦單位：市林業(yè)局、市水利局、市糧食局、市扶貧辦、市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、市氣象局、市供銷總社、市工商聯(lián)、市長江農(nóng)工商集團(tuán)公司、市氣象局、市外經(jīng)貿(mào)委、市公安局、市政府新聞辦、市經(jīng)信委、市交委、市政委、市工商局、市質(zhì)檢局、市衛(wèi)生局、九龍坡 區(qū)人民政府、重慶市各區(qū)縣人民政府（五）展覽場地介紹重慶國際博覽

4、中心是一座集展覽、會議、餐飲、住宿、演藝、賽事等多功能于一體的現(xiàn)代中拓呆丸廳1I1化智能場館，位于重慶兩江新區(qū)的核心一一悅來會展城，國博中心的屋頂呈蝴蝶形狀。富有創(chuàng)I ga z S7 ； S5、*工土工T T甲工 N(r) W-1T工戶外廣告連廊廣告 T燈桿廣告連廊柱子廣告 室內(nèi)廣告連廊吊旗廣告TTTTTTTTTlS(r) W-1意的造型也讓國博中心更吸人眼球。重慶國際博覽中心平面圖（圖一）二、可行性分析（一）宏觀市場環(huán)境、人口環(huán)境就重慶而言，從事第一產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員占。從事第二產(chǎn)業(yè)人數(shù)占。從事第三產(chǎn)業(yè)人數(shù)占。 同期，全國第一產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員占，比重慶低。北京第一產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員比重占，天津占，上海為。

5、 與前個直轄市比較，重慶第一產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員明顯偏多。因此，重慶是一個對農(nóng)業(yè)科技產(chǎn)品有較 大需求量的城市，而且重慶也有充足的農(nóng)業(yè)資源。、經(jīng)濟(jì)環(huán)境（）整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境至年年末，初步核算，全年地區(qū)生產(chǎn)總值億元，比上年增長。其中，第一產(chǎn)業(yè)增加值億元，增 長；第二產(chǎn)業(yè)增加值億元，增長；第三產(chǎn)業(yè)增加值億元，增長。三次產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)比為。按常住人口計 算,全年人均地區(qū)生產(chǎn)總值達(dá)到元，比上年增長。()農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境據(jù)年末相關(guān)統(tǒng)計，全年農(nóng)林牧漁業(yè)增加值億元，比上年增長。其中，種植業(yè)億元，增長；畜牧 業(yè)億元,增長;林業(yè)億元，增長;漁業(yè)億元，增長。全年糧食播種面積萬畝，與上年基本持平。糧食綜合單產(chǎn)公斤畝，增長。油料播種面積萬畝，

6、 增長。蔬菜播種面積萬畝，增長。全年糧食總產(chǎn)量萬噸，比上年增長。其中,夏糧產(chǎn)量萬噸，減少;秋糧產(chǎn)量萬噸，增長。油料總 產(chǎn)量萬噸,增長。蔬菜總產(chǎn)量萬噸，增長。肉類總產(chǎn)量萬噸，增長。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)變化情況(圖二)農(nóng)林牧海業(yè)1糧食播種面積糧食總產(chǎn)量1上半年下半年*由上表可知，年重慶農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)各方面都處于上升階段，農(nóng)業(yè)作為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重中之重，前 景是極好的。、技術(shù)環(huán)境農(nóng)業(yè)對于重慶經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有至關(guān)重要的地位和作用。用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)、增強(qiáng)重慶 農(nóng)業(yè)在全國乃至全球的競爭能力，進(jìn)而引導(dǎo)農(nóng)民增加收入，保證重慶農(nóng)村經(jīng)濟(jì)全面進(jìn)步，是重 慶農(nóng)業(yè)面臨的一項重要任務(wù)。()高新技術(shù)攻關(guān)水稻咼產(chǎn)抗病新組合，咼含油咼蛋白的雜交油

7、菜新品種，蔬菜優(yōu)質(zhì)咼產(chǎn)抗病等一批新產(chǎn)品 相繼育成。水稻無融和生殖材料的研究及一系列育種、兩系法雜交優(yōu)勢研究、芥菜雄不育雜交 優(yōu)勢利用達(dá)到國際領(lǐng)先水平，番茄與雜交玉米育種、雞蛋生物反應(yīng)器生產(chǎn)抗體、抗菌促微生物 制劑已用于大田生產(chǎn)。()良種培育推廣自年以來，已用“汕優(yōu)號”發(fā)展到“崗優(yōu)”，到年全部被高中檔的“優(yōu)”、“金優(yōu)”品種系列 取代?！靶聵s昌豬系”重慶農(nóng)村推廣面達(dá)以上，現(xiàn)已輻射到全國十多個省市。雞、鴨、鵝、兔和 山羊等主要畜禽和優(yōu)良品種覆蓋率超過。柚、梨等主要果樹的優(yōu)良品種比例上升到。蔬菜引進(jìn) 培育優(yōu)良品種多個，良種覆蓋率達(dá)以上。匯總報告：以上事實十足證明重慶有實力，有科技基礎(chǔ)將重慶的農(nóng)業(yè)帶上又

8、一個高峰，而 此次農(nóng)博會就是一個展示這些新技術(shù)的平臺，也使得這些新技術(shù)更加深入群眾，傳播更快。、政府法律環(huán)境農(nóng)民專業(yè)合作社法明確提出了以下四種對農(nóng)民專業(yè)合作社的扶持方式。（）產(chǎn)業(yè)政策傾斜。該法第四十條要求，國家支持發(fā)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的建設(shè)項目，可以委托和安排有條件的 有關(guān)農(nóng)民專業(yè)合作社實施。（）財政支持。該法第五十條要求，中央和地方財政應(yīng)當(dāng)分別安排資 金支持農(nóng)民專業(yè)合作社開展各種服務(wù)。（）金融支持。該法第五十一條要求，國家政策性金融組 織和商業(yè)性金融組織應(yīng)當(dāng)采取多種形式，為農(nóng)民專業(yè)合作社提供金融服務(wù)。（）稅收優(yōu)惠。農(nóng)民專業(yè)合作社作為獨(dú)立的農(nóng)村生產(chǎn)經(jīng)營組織，可以享受國家現(xiàn)有的支持農(nóng)業(yè)發(fā)展的稅收優(yōu)

9、惠政策。重慶是中國的政策“洼地”，集西部大開發(fā)政策、外商投資優(yōu)惠政策、三峽庫區(qū)優(yōu)惠政策 及統(tǒng)籌城鄉(xiāng)試驗區(qū)優(yōu)惠政策于一體。一系列的優(yōu)惠政策讓農(nóng)業(yè)有了很大的發(fā)展空間。（二）微觀市場環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境本屆展會將在重慶國際博覽中心舉辦。重慶國際博覽中心總建筑面積萬平方米，是全球前 十、國內(nèi)第二、西部第一的大型場館，軌道交通六號線開通的國博專線也為前去參展的人提供 了便利。所以在此舉辦展會條件比較成熟，它獨(dú)特的設(shè)計也會吸引較多的目標(biāo)公眾，也為我們 的創(chuàng)意增添了色彩。而我們有一定的專業(yè)人才，雖經(jīng)驗不足，但一定會多吸取其它的經(jīng)驗，把 展會辦好。、目標(biāo)客戶農(nóng)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，是我國的第一產(chǎn)業(yè)，不管是政府、高科技

10、技術(shù)人員還是社會公眾 都是十分重視的。而在重慶和其他地方類似的展會也舉辦的還是比較多的，而且也比較成熟了，已有多家境外企業(yè)、多家全國知名企業(yè)、多家大型采購商成為歷屆展會固定的參展商。展會進(jìn) 場采購市民超過萬人次，是重慶所有展會進(jìn)場觀眾之最。由此可看出外面的目標(biāo)客戶是比較多 的，不過我們?nèi)绾伟颜箷k好、宣傳好吸引我們的目標(biāo)客戶來這也是對我們的一大挑戰(zhàn)。、競爭者在重慶類似于此類的展會已經(jīng)舉辦過屆，他們有一定的辦展經(jīng)驗，而且有一些固定的目標(biāo) 客戶，這相對于我們來說是很大的挑戰(zhàn)。不過，同時也給我們提供了很大的機(jī)會，這就需要我 們做出自己的特色，將宣傳做到盡善盡美。、營銷中介宣傳推廣和招展招商我們都有專

11、業(yè)人才來做，可以通過政府關(guān)系、行業(yè)協(xié)會組團(tuán)參加，也 可以通過電話、郵件、面談等多種途徑來進(jìn)行。除此之外重慶有專門的招展招商公司，還有一些獨(dú)立的人也可以做招展招商工作。綜上所述，展會的宣傳和招展招商工作我相信是可以做到 很好的。、社會公眾農(nóng)業(yè)是我國的第一產(chǎn)業(yè)，得到了各個階層的重視。已有多家境外企業(yè)、多家全國知名企業(yè)、 多家大型采購商成為歷屆展會的參展商，展會進(jìn)場采購市民超過萬人次，本屆展會必將越來越 多。而且也將得到媒體和政府的關(guān)注。（三）分析、分析重慶創(chuàng)意農(nóng)博會分析（優(yōu)勢）、此次農(nóng)博會名為創(chuàng)意農(nóng)博會，那么就會有更多的創(chuàng)新，提 高產(chǎn)品知名度的方法何其多，唯創(chuàng)新一直備受企業(yè)青睞， 說明了創(chuàng)新的重要

12、性，而本次農(nóng)博會的創(chuàng)新亮點(diǎn)也必將 吸引更多的人。、重慶市國際博覽中心是目前西部最大的展覽場館，在這之前，已經(jīng)有很多知名的展覽會在國博中心舉辦，其有專 業(yè)的會展方面的人才，也有豐富的辦展經(jīng)驗，提升了本 次展會成功的幾率。、重慶市農(nóng)業(yè)委員會作為主辦單位，為本次展會提高了知名 度和信譽(yù)度，在政府的影響下，與本次展會有關(guān)的其他 產(chǎn)業(yè)也會大力配合本次展會的舉行。（劣勢）1、重慶舉辦過的農(nóng)業(yè)展覽會已經(jīng)有很多，相較于已經(jīng)舉辦 過的農(nóng)業(yè)展覽會而言，本次展會的劣勢顯而易見，由于 是第一次舉辦這種創(chuàng)意農(nóng)博會，即使有政府的影響，展 會的知名度還是不咼。2、重慶市博覽中心的作為新建場館，地理位置相較與南坪 會展中心及

13、其他場館來說較偏，場館面積較大，人流量 無法集中，這些對本次展會來說都是一個較大的挑戰(zhàn)。3、由于本次展會的知名度不高，那么在尋求贊助的時候就 會遇到很大的困難，如果無法克服這些困難，那么就可 能會導(dǎo)致本次展會出現(xiàn)資金不足的情況，因為即使是政 府主辦，贊助商也不會愿意將錢拿去做他們認(rèn)為無用的 投資。（機(jī)會）、重慶的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)在整體行業(yè)中所占比重咼， 從事農(nóng)業(yè)行業(yè) 的人相對較多，農(nóng)產(chǎn)品資源豐富，參展范圍廣。、由于重慶從事農(nóng)業(yè)的人數(shù)較多，市場對于一些咼科技農(nóng)業(yè) 機(jī)械和良種的需求就會相應(yīng)較多，對于將咼新技術(shù)與農(nóng) 產(chǎn)品種植結(jié)合的技術(shù)也有很高的關(guān)注度。、民以食為天。越來越多的食品安全問題鬧得人心惶惶的人 們

14、對于綠色健康蔬菜顯得更加夢寐以求。本次展會的主 體是“創(chuàng)新農(nóng)業(yè)、健康重慶”，迎合了市場需要。、“三農(nóng)”問題讓人民和政府都聚焦農(nóng)業(yè)，政府推出的一系 列有關(guān)農(nóng)業(yè)發(fā)展的政策都說明了政府對于農(nóng)業(yè)的重視程 度，在這個聚焦農(nóng)業(yè)的時期，舉辦農(nóng)博會成功的幾率更 大。（威脅）、據(jù)年月的有關(guān)報道，農(nóng)業(yè)部為貫徹落實中央關(guān)于改進(jìn)工作 作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項要求”，大幅壓縮了年農(nóng)業(yè) 展覽數(shù)量，將主辦和共同主辦展會場，較年減少近。同 時，明確要求有關(guān)單位在籌展過程中，要堅持節(jié)儉辦展， 堅決杜絕形式主義，防止鋪張浪費(fèi)。由此可看出此次在 年舉辦的農(nóng)博會壓力將會很大。、同類展會舉辦的太多，其中不乏已經(jīng)成熟的、被大多數(shù)參 展商

15、認(rèn)同的諸多展會，我們面臨的市場競爭是空前巨大 的，因為我們不僅要面對來自重慶內(nèi)部的競爭，還有其 他西部地區(qū)，甚至是來自全國范圍內(nèi)的競爭，如此大的 市場競爭力增大了本次展會的風(fēng)險。、除了政策與市場方面的威脅之外，還有比如天氣等不可抗 力因素時刻威脅著本次展會的順利進(jìn)行，所以一定要準(zhǔn) 備好突發(fā)狀況的處理措施。、戰(zhàn)略分析因此,通過以上對本次農(nóng)博會的分析發(fā)現(xiàn)，本次展會的內(nèi)部優(yōu)勢不太明顯，但是展館的設(shè)備設(shè)施 等內(nèi)部劣勢卻是顯現(xiàn)了出來，然而就市場于政府的態(tài)度而言，此次展會的機(jī)會也還是很。 通過綜合分析決定采用戰(zhàn)略，十足發(fā)揮我們的長處，而去彌補(bǔ)我們的不足，以確保本次展會的 順利舉辦。三、招商招展(一) 招展

16、進(jìn)度安排、年月中旬出邀請函，開始面向全市相關(guān)行業(yè)、全國及境外涉農(nóng)企業(yè)招展招商。、月下旬召開市農(nóng)業(yè)廳、林業(yè)廳、水利廳、供銷總社、農(nóng)業(yè)局動員會、布置市內(nèi)展位任務(wù)。、月下旬召開重慶市各區(qū)、縣動員大會，布置各區(qū)、縣展位任務(wù)。、電話招展。一主要以打電話為主，邀請所有已有的目標(biāo)客戶參展。、短信招展。電話招展同期進(jìn)行短信招展，為所有已有目標(biāo)客戶發(fā)送展會信息。、網(wǎng)絡(luò)招展。電話招展同期制作創(chuàng)意農(nóng)業(yè)博覽會網(wǎng)絡(luò)宣傳主頁，提供參展申請入口。、年月日前重慶市各企業(yè)的招展工作基本完成，、月日前所有招展工作全部完成。(二) 招商計劃主要針對專業(yè)觀眾招商，年月左右開始對擬定專業(yè)觀眾發(fā)放邀請函和入場券，月日開始電話提醒已邀觀眾

17、觀展。四、營銷宣傳推廣計劃(一)會展前的宣傳推廣、在籌備的最初階段，宣傳的重點(diǎn)是提示性宣傳，告訴專業(yè)人士和觀眾有這樣一個展會，向社會大眾介紹會展主題，梳理會展形象、提高會展的社會知名度。而我們目前采用的宣傳方式是:()戶外媒體：包括戶外型牌、戶外屏幕(造價最高，最有檔次，最能提升品牌，進(jìn)度控制在 秒以上，頻率每天在此以上)、公交站臺、公交車內(nèi)媒體、輕軌媒體。()通過郵件、電話、傳真、請柬等方式向農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商、代理商、開發(fā)商、投資商、采購商發(fā)出邀請。()建立重慶市創(chuàng)意農(nóng)博會的官方網(wǎng)站，從年月開通，對農(nóng)博會進(jìn)行全程跟蹤報道，發(fā)布展會 盛況，宣傳參會企業(yè)。()在重慶市人民政府門戶網(wǎng)站、各區(qū)

18、縣人民政府門戶網(wǎng)站、重慶農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)等開辟專欄，對農(nóng) 博會進(jìn)行全程報道及現(xiàn)場直播。、隨著會展籌備工作的進(jìn)一步推進(jìn)，會展的宣傳推廣工作可以進(jìn)一步展開，這時我們更要加大宣傳力度，宣傳的追求重在招商，即招目標(biāo)觀眾。這時我們采取的宣傳方式是：()將我們辦展消息刊登在重慶各大報刊雜志上(重慶商報、重慶日報、重慶時報、重慶經(jīng)濟(jì)報)()借助媒體力量：大渝網(wǎng)、重慶衛(wèi)視 重慶新聞、重慶有線等電視臺進(jìn)行宣傳推廣。()網(wǎng)站報道：中國農(nóng)業(yè)網(wǎng)、中國農(nóng)資網(wǎng)、中國綠色食品網(wǎng)、中國牧業(yè)網(wǎng)、中國農(nóng)機(jī)網(wǎng)、農(nóng)博 網(wǎng)等網(wǎng)站進(jìn)行宣傳推廣。()編撰年重慶創(chuàng)意農(nóng)博會會刊，對參展企業(yè)進(jìn)行宣傳。（二）會展期間的宣傳推廣會展期間的宣傳推廣重點(diǎn)是促

19、使參展商和觀眾獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。這一時期我們的宣傳 活動主要集中于新聞報道。十足利用專業(yè)和大眾媒體（大渝網(wǎng)和重慶衛(wèi)視）對展會進(jìn)行詳細(xì)報 道，以利于參展商和觀眾獲取更多的會展信息，挖掘更多的會展資源。辦展期間主辦方為參展商和觀眾提供的增值業(yè)務(wù)有：行李寄存、住宿、訂票服務(wù)、展覽向 導(dǎo)、展區(qū)地圖以及重慶市地圖。（三）會展后的宣傳推廣通報會展的效果，對會展活動的評估工作進(jìn)行相關(guān)報道從而使廣大觀眾了解本次展會的盛 況，同時為下次會展宣傳做準(zhǔn)備。同時，對于本地的目標(biāo)觀眾可以展開觀眾座談會，利用這次 的座談會與觀眾面對面地交流觀眾組織活動中的細(xì)節(jié)問題，以及如何提升展會現(xiàn)場觀眾的接待 與服務(wù)工作，從而鞏固與

20、專業(yè)觀眾的良好關(guān)系。進(jìn)度允許，也可以邀請外地的目標(biāo)觀眾一起參 加座談會。若進(jìn)度不允許，可采用郵件或信函的方式，了解外地目標(biāo)觀眾對本次會展的看法及 建議。相關(guān)工作人員寫一份對本次展會的展后的匯總報告報告。五、展會主題活動安排（一）新聞發(fā)布會在農(nóng)博會籌備工作基本就緒后于月下旬召開新聞發(fā)布會，向社會發(fā)布農(nóng)博會即將舉行的信息， 號召新聞媒體宣傳農(nóng)博會、宣傳參展企業(yè)，全面、全程報道農(nóng)博會的盛況。（二）文藝表演每日可在開幕式主席臺上舉辦一些農(nóng)民絕活表演和農(nóng)民文體表演。（三）綠色食品講座日一：舉行，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者企業(yè)代表及感興趣的觀眾均可參加。（四）農(nóng)業(yè)新技術(shù)交流會日一舉行，感興趣的均可參加，大家進(jìn)行自

21、己的知識、心得交流。六、展會服務(wù)與現(xiàn)場管理（一）博覽中心現(xiàn)場服務(wù)區(qū)域設(shè)置客戶服務(wù)中心：南連廊（館號門旁天橋下）。商務(wù)中心：館號門旁。植物租賃：館號門旁（瑞雪苗木）。博聯(lián)超市：館號門旁。華洋超市：館號門旁。現(xiàn)場餐飲（南區(qū)）：連廊一樓餐飲：麥當(dāng)勞售貨亭（館一樓）。連廊二樓餐飲：臺灣時韻（與館樓）、華生園私家小廚（與館樓）。之間華生園休閑區(qū)，之間咖 啡莊園悅來派出所博覽中心警務(wù)室：館號門旁。母嬰室：館號門旁（）。醫(yī)療室：。注：所有服務(wù)區(qū)域的具體點(diǎn)位以現(xiàn)場實際情況為準(zhǔn)。（二）重慶國際博覽中心部分現(xiàn)場服務(wù)辦理進(jìn)程安排、貨車證辦理進(jìn)程安排域，并按博覽中心要求貨車行駛路線駕駛。(3)（2） 車輛進(jìn)入卸貨區(qū)前

22、，須在停車場指定地點(diǎn)辦理本屆展會貨運(yùn)車輛通行證。車一證，車輛通行證不得涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借。一旦發(fā)現(xiàn)，場館工作人員有權(quán)沒收。(4) 請妥善保管車輛通行證，若車輛通行證遺失或有涂改，恕不退還押金。2、租賃物品押金退還進(jìn)程安排廠開始、為了保證大會期間的交通組織順利、暢通，結(jié)合展會的不同階段，特對大會期間的交通組 織作如下具體安排：布展期間：、布展施工貨車分別按布展通知進(jìn)度，準(zhǔn)時到達(dá)場館指定停車場，辦理貨車證后，至相應(yīng) 卸貨區(qū)布展，聽從重慶國際博覽中心現(xiàn)場工作人員一指揮。卸貨后立即撤離展場區(qū)域。、普通工作車輛按指定停車場停放。展會期間：、展會期間組委會、參展商工作車輛停放在南、停車場。、社會車輛可停放在

23、：南、停車場。撤展期間：撤展期間的交通組織按布展期間的技術(shù)指導(dǎo)文件執(zhí)行。撤展期間，參展商、搭建單位車輛 必須聽從重慶國際博覽中心現(xiàn)場工作人員統(tǒng)一指揮，不得強(qiáng)行停放，以免造成通道堵塞。(四) 參展程序各組展單位統(tǒng)籌參展商，確認(rèn)展位21特裝展位參展商督促其展臺搭建單位辦理展 臺人身意外傷害險和公眾責(zé)任險，并辦理特 裝入場施工手續(xù)布展管理（表一）搭建展臺前m 二 理 辦- 消 、續(xù)、冏手 工關(guān) 到有和 周 商W 建商 搭理 定代 指輸 與運(yùn)匕匕 厶冃 可 中 程 過 輸 運(yùn) 品 展 搭 臺搭建展臺期間每圍 n個 旳一 商參場請手 申場 展人 參關(guān) 盼相 同理 合辦 憑 ， 、冏到 展報 參場特混 和

24、 場 商W 建現(xiàn) 搭出 定免 指避及 號 臺 完各參展商的中英文名稱等信息現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作做好相關(guān)安全保衛(wèi)工作，如定期巡邏、執(zhí)行出門 證管理制度等消防和安全檢查當(dāng)全部展位搭建完畢后，主辦單位應(yīng)陪同消防、 安保部門進(jìn)行全面檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理安 全隱患布展清潔工作及時收集和處理布展所產(chǎn)生的垃圾接待媒體布展期間也會有部分媒體前來米訪，因而要專人 負(fù)責(zé)媒體接待工作、展會的撤展管理：展會結(jié)束后，展位的撤除也是至關(guān)重要的，在展會即將結(jié)束的時候一定要 特別重視。撤展管理（表二）工作項目工作標(biāo)準(zhǔn)具體描述拆除展臺安全操作、恢復(fù)場地原貌對于標(biāo)準(zhǔn)攤位或由參展商委托施 工的展臺，由指疋搭建商負(fù)責(zé)拆 除。特裝修展

25、臺則由參展商負(fù)責(zé)參展商退換展具協(xié)助參展商順利退還展具/、協(xié)調(diào)各方便的關(guān)系，幫助參展商及時將租用的展具退還場館的相關(guān)部門或指疋搭建商處理展品協(xié)助參展商妥善處理展品展覽會結(jié)束后，參展商處理展品 的常用方法有出售、贈送、回運(yùn) 或銷毀，必要時主辦單位提供協(xié) 助展品出館管理嚴(yán)格執(zhí)行出門證管理制度參展商向主辦單位申請出門證， 場館保安人員檢查放行展場清潔恢復(fù)原來場館的清節(jié)參展商在拆除展臺后，應(yīng)打掃完垃圾安全管理加強(qiáng)安全和消防保衛(wèi)工作定時巡邏，及時消除各種安全隱患七、現(xiàn)場服務(wù)價格表加班費(fèi)用表（表三）加班時段價格單位價格（元）面積（平米）開始進(jìn)度結(jié)束進(jìn)度金額（元）展商布展加仃班費(fèi)一m2小時一m2小時展商布展加

26、班費(fèi)以后m2小時布展最后一天m2小時撤展加班費(fèi)以后m2小時注：1、價格變動恕不通知，以現(xiàn)場公示為準(zhǔn)。2、施工進(jìn)度為月一日： 一：，超過此時段施工應(yīng)辦理加班手續(xù)。3、加班展位面積不足就按就面積計算。超出就的按實際面積計算。4、需要延時加班服務(wù)的單位請于閉館前小時填寫加班申請表申報加班，逾期申報將加收的費(fèi)用。對閉館后申請加班的展 位，博覽中心將加收的費(fèi)用。5、 根據(jù)我國勞動保護(hù)的有關(guān)要求，博覽中心原則上不接受以后的延時加班服務(wù)申請，特殊情況下需延時至以后的，必須先向博覽中心客戶服務(wù)中心申請并征得同意后方可辦理加班手續(xù)。6、上述加班費(fèi)不包含中央空調(diào)費(fèi)用。7、加班進(jìn)度不足一小時，按一小時計費(fèi)。超過小時

27、，以此類推。重慶國際博覽中心客戶服務(wù)中心咨詢電話：重慶國際博覽中心銀行賬戶：公司名稱：重慶國際博覽中心有限公司開戶銀行：恒豐銀行重慶兩江支行銀行匯款賬號：電力費(fèi)用表（表四）項目價格單 位價格（元）線纜超長價格（元米）電箱押金電箱 移位 費(fèi)電箱安裝費(fèi)備注展期用電 （每核載功率為）（單相三 線制）處展期展期用電 （每核裁功率為） 布展用電（單相三線制）處展期（三相五處展期線制）（三相五 線制）處展期（三相五 線制）處展期（三相五 線制）處展期（三相五 線制）處展期處展期撤展用電處展期處展期撤展前小時申報小時供電處展期撤展前小時 申報內(nèi)處展期室外用電以上規(guī)格處展期每處加 收布、撤展用電除外提前送電小

28、時注：1. 月日前向博覽中心完成申報并繳費(fèi)，逾期繳費(fèi)在上述價格基礎(chǔ)上加收加急費(fèi)。開展后申報加收加急費(fèi)，并且不保證完全 提供。服務(wù)實施后若需退、換，收取相應(yīng)電箱安裝費(fèi)。價格變動恕不通知，以現(xiàn)場公示為準(zhǔn)。2. 以上收費(fèi)含：空開配電箱個、接駁費(fèi)、電費(fèi)、材料費(fèi)（線纜免費(fèi)配置米內(nèi)，超岀米以上部分的費(fèi)用另計）。3. 以上價格按天以內(nèi)展期計算，超岀天的費(fèi)用，按增加天數(shù)同比例增收超岀部分的電費(fèi)（電箱安裝費(fèi)不增加）。4. 除布、撤展用電外，展期用電的送電進(jìn)度為：展覽開展前天：，超岀該進(jìn)度需提前送電的按展臺申報用電功率X元小時另行繳納電費(fèi)。5. 若損壞或遺失博覽中心配備的線纜、空開配電箱，照價賠償。6. 全天供電

29、僅限冷凍食品，其余另議。電話網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用表（表五）有線網(wǎng)絡(luò)以天數(shù)計：項目價格單位價格（元）開通日期結(jié)束日期數(shù)量備注金額條天條天條天條天以展期計（天起租）：項目價格單位價格（元）開通日期結(jié)束日期數(shù)量備注金額條天條天條天條天無線網(wǎng)絡(luò)項目價格單位價格（元）開通進(jìn)度結(jié)束進(jìn)度數(shù)量備注金額小時小時起租。場館提供帳號及 密碼小時電話項目價格單位話機(jī)安裝（元）話機(jī)押金（元）話費(fèi)押金（元）開通 日期結(jié)束日期數(shù)量備注金額市內(nèi)電話部展期通話費(fèi)憑單據(jù)據(jù) 實收取國內(nèi)電話部展期通話費(fèi)憑單據(jù)據(jù) 實收取國際電話部展期通話費(fèi)憑單據(jù)據(jù) 實收取注:1. 話費(fèi)憑單據(jù)據(jù)實收取，多退少補(bǔ)。（如因參展商自身原因造成線路損壞無法使用或再次更改線

30、纜出線位置 的，需加收元次的更改費(fèi)）。2. 展期按天以內(nèi)計算，超岀天的費(fèi)用，按增加天數(shù)同比例增收超岀部分的費(fèi)用。3. 月日前向博覽中心申報，價格變動恕不通知，以現(xiàn)場公示為準(zhǔn)。逾期申報在上述價格基礎(chǔ)上加收加急費(fèi)。 開展后申報將加收加急費(fèi)，并且不保證完全提供。4. 有線網(wǎng)絡(luò)使用天數(shù)按自然天數(shù)計算。物品租賃費(fèi)用表（表六）序號項目價格單位租金（元）押金（元）數(shù)量使用 進(jìn)度結(jié)束 進(jìn)度金額（元）白折椅元把展期咨詢桌元張展期洽談桌元張展期玻璃圓桌元張展期防滑擱板元塊展期一次性地毯 （覆膜）元m2展期一次性地毯 （不覆膜）元 m展期長臂射燈元盞展期插線板元個展期飲水機(jī)元臺展期其他注：1、月日前向博覽中心完成申

31、報，價格變動恕不通知，以現(xiàn)場公示為準(zhǔn)。逾期申報不保證完全提供。2、租賃物品送達(dá)后如需退租，博覽中心將收取的租金作為退租手續(xù)費(fèi)。開展后退租將不退還物品租金。3、請愛護(hù)租賃物品，如有損壞，照價賠償。4、憑繳費(fèi)憑證到客服中心辦理物品押金退還手續(xù)，如憑證丟失，恕不受理。八、展會預(yù)期效果本屆展會以“創(chuàng)意農(nóng)業(yè)，健康重慶”為主題，著力促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易，推進(jìn)農(nóng)業(yè)開發(fā)合作， 幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，讓人們對此展會留下充分印象，堅持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該展會成 為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優(yōu)質(zhì)形象，打造展會品牌，讓展會成 為每年固定節(jié)目。（一）對重慶市的影響展會的產(chǎn)業(yè)聯(lián)動性特點(diǎn)決定了一旦舉辦展會

32、，對周邊的經(jīng)濟(jì)等各方面的影響都是巨大的， 展會的舉辦帶動了辦展組織周邊的餐飲、住宿業(yè)的發(fā)展，同時也促進(jìn)了當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展，將 地區(qū)經(jīng)濟(jì)帶入一個高潮。（二）對辦展組織的影響展會的影響越大，對辦展組織的影響就越大，在辦展組織將各方面的服務(wù)都做到位之后， 無形中就為展覽中心做了一次免費(fèi)的宣傳，進(jìn)一步提高展覽中心的知名度。（三）對參展商的影響對參展商而言，參加展會最大的利益就是其顯著的宣傳推廣作用，企業(yè)能通過展會讓專業(yè) 或非專業(yè)的觀眾十足了解到企業(yè)的特色，一般一個展會都能為企業(yè)帶來不少的潛在客戶，而這 些潛在客戶也正是企業(yè)的衣食父母。（四）對觀眾的影響對觀眾而言，不僅僅是飽了眼福，各類展品琳瑯滿目，在

33、展會上，通過將各個企業(yè)進(jìn)行對 比，就能更加十足的了解自己所需商品的行業(yè)信息，也才能找到最好的合作對象。將展會做到盡善盡美，使“重慶創(chuàng)意農(nóng)博會”成為我國西部地區(qū)具有影響力的農(nóng)產(chǎn)品展會 使展會有一定量固定的參展商，取得各代表團(tuán)、參展商、市民的認(rèn)可和肯定。通過展會能夠帶 動地區(qū)各個相關(guān)行業(yè)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將是我們的最終目標(biāo)。九、附錄（一）參展商申請表參展商申請表（附表一）展覽名稱年重慶創(chuàng)意農(nóng)業(yè)博覽會展出進(jìn)度年月一日申請情況攤位數(shù)：個。展位號：。出展人數(shù)： 人申請單位 名稱中文：英文：參展單位 名稱中文：英文：聯(lián)系辦法聯(lián)系人郵編手機(jī)電話傳真參展產(chǎn)品中文英文參展條款：1.在雙方十足了解展會信息基礎(chǔ)上，組團(tuán)單

34、位與參展企業(yè)在自愿、平等互利的 基礎(chǔ)上簽定此參展申請表。2. 以上表格內(nèi)容將作為申報批文及出展楣板文字、宣傳資料用，請認(rèn)真填寫。3. 參展企業(yè)必須遵守展會的有關(guān)要求，如禁止在展會上拍照、不得提早撤展、 籌撤展時不得亂扔廢物或樣品、展覽期間不得零售樣品、不得損壞展覽有關(guān)設(shè) 施和聚眾鬧事等，如因違規(guī)而造成不必要的損失，參展企業(yè)得接受相應(yīng)的處罰。4. 組團(tuán)單位嚴(yán)禁有知識產(chǎn)權(quán)問題的產(chǎn)品參展，企業(yè)攜帶侵權(quán)產(chǎn)品參展而引起的 法律糾紛與組團(tuán)單位無關(guān)。5. 為了保證順利參展，參展企業(yè)務(wù)必按組團(tuán)單位的“籌展日程安排”辦好護(hù)照、 展品運(yùn)輸、行程確定、攤位配備等工作。在境外，自覺遵守國家外事紀(jì)律、展 團(tuán)紀(jì)律和安排。

35、6. 有關(guān)參展費(fèi)用問題請詳見組團(tuán)單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，如有不明之處請于申請參展之前向組團(tuán)單位了解清楚。參展企業(yè)必須按時、按標(biāo)準(zhǔn)交納各種費(fèi)用。參展申 請經(jīng)組團(tuán)單位確認(rèn)后的個工作日內(nèi)，申請企業(yè)需按組團(tuán)單位發(fā)出的收款通知書 交納展位費(fèi)及報名費(fèi)組織費(fèi)作為參展定金。并于出發(fā)前一個月（年 月 日前交齊所有費(fèi)用，以保證參展工作的順利進(jìn)行。如參展企業(yè)未按時交齊所有款項， 將被視為自動放棄參展處理，組團(tuán)單位保留處理攤位的權(quán)力，已交款恕不退還。 如因展會場地安排等原因未能提供攤位給企業(yè)，組團(tuán)單位將如數(shù)返還企業(yè)所交 費(fèi)用。7. 企業(yè)參展面積經(jīng)確認(rèn)后未經(jīng)組團(tuán)單位同意不能退減?；I展工作開展后，參展 企業(yè)因自身原因而中途退展，須

36、承擔(dān)所發(fā)生的一切費(fèi)用。組團(tuán)單位保留處理攤年 重 慶 創(chuàng)時 間：年月日一日地點(diǎn)：重慶國際博覽中心位的權(quán)力。8. 參展企業(yè)若按組團(tuán)單位通知進(jìn)度送簽證而所有人員被拒簽不能參展的，組團(tuán) 單位將本著減少參展企業(yè)損失的原則妥善處理，但已發(fā)生而不能取消的費(fèi)用由 企業(yè)承擔(dān)。若參展單位延遲送簽或由于自身原因而不能如期參展，參展企業(yè)必 須承擔(dān)所發(fā)生的費(fèi)用。組團(tuán)單位保留處理攤位的權(quán)力。9. 組團(tuán)單位根據(jù)展會提供面積情況保留對申請面積作調(diào)整的權(quán)力。10. 在參展企業(yè)遵守運(yùn)輸方面的相關(guān)要求的情況下，組團(tuán)單位有責(zé)任保證展品運(yùn) 輸?shù)陌踩?、?zhǔn)時。對于展品聯(lián)運(yùn)過程中丟失的展品，組團(tuán)單位將按照運(yùn)輸代理 的有關(guān)要求來處理。但由于不可抗力因素（如自然災(zāi)害、罷工、戰(zhàn)爭等）引起 的樣品延誤、丟失，組團(tuán)單位免除此責(zé)任。組團(tuán)單位有權(quán)拒運(yùn)超時集中、包裝 不良或來路不明的樣品。11. 以上條款作為組團(tuán)單位與參展單位之間達(dá)成的合同，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效此表傳真件與原件具有同等效力。參展單位：組團(tuán)單位：（蓋章）（蓋