公文寫作與處理試題

1、全國2001年10月自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341第一部分 選擇題一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)在每小題列出的四個選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是( ) A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一2.關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示，作者是( ) A.××廠 B.××廠的負(fù)責(zé)人 C.起草文件的劉秘書 D

2、.簽發(fā)文件的董廠長3.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用( ) A.通報 B.通知 C.函 D.意見4.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是( ) A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是( ) A.以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn) B.以上所請，如有不同意，請來函商量 C.所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D.以上所請，妥否?請批復(fù)6.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明( ) A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 C.至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號7.一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是( ) A.上行

3、文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文8.主送機(jī)關(guān)是( ) A.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān) B.受理公文的機(jī)關(guān) C.收文機(jī)關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是( ) A.會議報告 B.條例 C.工作總結(jié) D.請示10.特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給( ) A.直屬上級機(jī)關(guān) B.直屬下級機(jī)關(guān) C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān) D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是( ) A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng) C.重要文件 D.機(jī)密文件12.下列哪個事由，根據(jù)辦法，不可以使用“決定”( ) A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安

4、排 B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎 D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知13.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用( ) A.通報 B.請示 C.報告 D.通知14.根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是( ) A.通報 B.通知 C.通告 D.決定15.××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示，該標(biāo)題主要的錯誤是( ) A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯誤使用文種，應(yīng)使用函

5、D.錯誤使用文種，應(yīng)使用報告16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的( ) A.檔案室 B.業(yè)務(wù)處 C.收發(fā)室 D.辦公廳(室)17.公文辦理主要分為( ) A.收文和發(fā)文 B.擬辦與承辦 C.登記與分發(fā) D.整理與保管18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交( ) A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代訴 B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封 C.辦公廳(室)主任拆封 D.文書人員拆封19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的( ) A.擬辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦20.一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明 A.已復(fù)文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的

6、結(jié)果21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為( ) A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的會簽 D.公文的核發(fā)22.文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行( ) A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù) C.歸檔手續(xù) D.簽字手續(xù)23.凡是需要立卷的文件是( ) A.辦理完畢的文件 B.已經(jīng)使用的文件 C.已經(jīng)辦復(fù)的文件 D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件24.將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做( ) A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷25.一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以( ) A.上級機(jī)關(guān)、上級部門為主 B.本機(jī)關(guān)、本部門為主 C.上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 D.本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主

7、26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫( ) A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷27.所謂長期保存的案卷，是指保管期為( ) A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.1650年左右的文件材料 D.3670年左右的文件材料28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做( ) A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是( ) A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的( ) A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方二

8、、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個選項(xiàng)中有二至五個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。31.公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點(diǎn)是( ) A.被動寫作，遵命性強(qiáng) B.對象明確，針對性強(qiáng) C.決策之作，政策性強(qiáng) D.文字簡約，說明性強(qiáng) E.講究格式，規(guī)范性強(qiáng)32.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是( ) A.明確發(fā)文主旨 B.收集有關(guān)材料 C.深入調(diào)查研究 D.擬出寫作提綱 E.認(rèn)真起草正文33.“決定”的主要類型有( ) A.指揮型 B.懲誡型 C.個案型 D.知照型 E.權(quán)威型34.“命令”的特點(diǎn)是( ) A.權(quán)

9、威性 B.知照性 C.指揮性 D.強(qiáng)制性 E.嚴(yán)肅性35.寫作“報告”應(yīng)注意的問題是( ) A.陳述事實(shí)要清楚扼要 B.表達(dá)觀點(diǎn)要精煉清晰 C.語言要簡潔樸實(shí) D.引文不能斷章取義 E.注解不能道聽途說36.書文辦理程序有( ) A.簽收、拆封與登記 B.擬辦、批辦與承辦 C.分發(fā)與傳閱 D.校對與印制 E.催辦、查辦與注辦37.公文處理的特點(diǎn)是( ) A.政治性 B.時限性 C.科學(xué)性 D.機(jī)要性 E.規(guī)范性38.收文登記可分為( ) A.簿冊式登記 B.聯(lián)單式登記 C.表格式登記 D.卡片式登記 E.宗卷式登記39.按問題特征立卷的文件材料主要有( ) A.反映同一事物的文件材料 B.反映

10、同一人物事件的文件材料 C.反映同一問題的文件材料 D.反映同一地區(qū)情況的文件材料 E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有( ) A.歸檔范圍 B.歸檔時限 C.歸檔原則 D.歸檔要求 E.歸檔方法第二部分 非選擇題三、簡答題(本大題共3小題，每小題4分，共12分)41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容?42.公文處理的具體要求是什么?43.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題?四、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)44.試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。五、作文(22分)以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作

11、格式(只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時間)，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。 丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最遠(yuǎn)處50公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。 根據(jù)國務(wù)院風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例，我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū)，請審批。 據(jù)地質(zhì)考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運(yùn)動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自

12、然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點(diǎn)有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。1998年

13、2月11日全國2001年10月自考公文寫作與處理答案課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分) 1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分) 31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A

14、 B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D三、簡答題(每小題4分，共12分) 41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容? (1)會議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。 (2)電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。 (3)接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。 (4)大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動或重大事件。 42.公文處理的具體要求是什么? (1)準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量； (2)及時迅速，注重時效； (3)安全可靠，保守機(jī)密； (4)集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理； (5)實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)； (6)精減文件，提高效率。 43.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題?

15、 (1)注意政治上的正確性； (2)注意文字表述簡練通順，概括正確； (3)案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語法；標(biāo)點(diǎn)正確。 四、論述題(每小題8分，共16分。要求論點(diǎn)正確，并有簡單的論證) 44.(1)加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性： 公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。 公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。 寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。 公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。 (2)加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑： 完善自我，勇于創(chuàng)新。 博覽群書，增長知識。 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。 45.(1)公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)

16、及有關(guān)規(guī)定。 (2)擬寫文稿要達(dá)到：情況確實(shí)；觀點(diǎn)明確；條理清楚；文字精煉；書寫工整；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確；篇幅簡短。 (3)文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。 (4)文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。 (5)文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。 (6)用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。 (7)公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。五、作文(22分) (1)格式正確。 其中：A.標(biāo)題。 事由加文種：“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示”

17、B.受文單位(國務(wù)院)、行文單位(廣東省人民政府)、時間(一九八八年二月十一日)各一分。如果時間寫成“1988年2月11日”，不給分。 (2)正文： 其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。浙江省2002年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、填空題(每空1分，共15分)1.公文形成的主體是_。2.公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、_、莊重、得體。3.對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排，用_。4.常用的公報有_、統(tǒng)計公報、外交公報三種類型。5._和指導(dǎo)性是批復(fù)的主要特點(diǎn)。6.章程是一定的組織機(jī)構(gòu)制

18、定的確定組織原則或_的規(guī)章類文書。7.記錄類文書的主要特點(diǎn)是_、材料的直接性和語言的實(shí)錄性。8.機(jī)關(guān)之間的_和職權(quán)范圍是確定行文關(guān)系的重要前提，也是制定行文規(guī)則的重要依據(jù)。9.上行文可分為_、多級上行文、越級上行文三種方式。10.公文正文的導(dǎo)語部分通常有依據(jù)式、_、原因式三種寫法。11.公文辦理分為收文和_。12.公文由_統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。13._就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。14._工作是指機(jī)關(guān)的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的有關(guān)條款歸入卷內(nèi)。15.案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)力求完整，通常應(yīng)當(dāng)標(biāo)明卷

19、內(nèi)文件_、問題、名稱三個基本部分。二、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1分，共10分)1.下列公文屬于下行文的是( ) A.報告 B.請示 C.決定 D.函2.下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是( ) A.擬請 B.茲經(jīng) C.據(jù)查 D.茲因3.下列若干公文要素中，屬于文尾部分的是( ) A.主題詞 B.題注 C.附件 D.成文日期4.在下列各紙型中，目前國內(nèi)各機(jī)關(guān)公文用紙一般推薦采用( ) A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型5.電信部門就本地區(qū)電話升位事項(xiàng)發(fā)文，宜用( ) A.通知 B.公告 C.通告 D.公報6.某單位因

20、施工需要，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時，宜用( ) A.請示 B.請示報告 C.建議 D.函7.賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的講話類文書，稱為( ) A.表揚(yáng)信 B.答謝詞 C.感謝信 D.祝酒詞8.收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是( ) A.拆封 B.登記 C.簽收 D.分發(fā)9.中共杭州市委常務(wù)委員會2000年上半年會議記錄，這一案卷的立卷方法主要是( ) A.按問題特征立卷 B.按時間特征立卷 C.按名稱特征立卷 D.按作者特征立卷10.某些案卷標(biāo)題的名稱部分，常使用一些專門術(shù)語概括。某次會議所形成的文件材料，使用( ) A.“案卷” B.“來往文書”

21、C.“材料” D.“文件”三、多項(xiàng)選擇題(在每小題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案，并將正確答案的序號分別填在題干的括號內(nèi)，多選、少選、錯選均不得分。每小題2分，共10分)1.下列公文不屬于國家行政機(jī)關(guān)公文的是( ) A.會議記錄 B.議案 C.辦法 D.計劃 E.函2.在下列的公文結(jié)構(gòu)要素中，屬于指定項(xiàng)目的是( ) A.注釋 B.抄送機(jī)關(guān) C.發(fā)文字號 D.收文處理標(biāo)記 E.頁碼3.報告的主要特點(diǎn)有( ) A.重說明 B.講政策 C.重陳述 D.有主見 E.有創(chuàng)新4.根據(jù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍的規(guī)定，下列文件中需要立卷歸檔的是( ) A.下級機(jī)關(guān)報送的法規(guī)性備案文件 B.本機(jī)

22、關(guān)處理群眾來信來訪的原件 C.一般性文件的歷次修改稿 D.本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印制本 E.上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時的題詞5.案卷的組合，簡稱組卷，其工作包括( ) A.調(diào)整定卷 B.卷內(nèi)文件排列和編號 C.擬寫案卷標(biāo)題 D.案卷編目 E.案卷的裝訂與裝盒四、判斷題(判斷下列各小題，正確的在題后括號內(nèi)打“”，錯的打“”。每小題1分，共10分) 1.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面。( )2.敘述是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。( )3.緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急的程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。( )4.凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他

23、稿本稱為副本，副本又稱抄本。( )5.批轉(zhuǎn)性通知用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。( )6.請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。( )7.提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。( )8.廣義上的公文處理工作包括立卷歸檔。( )9.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。( )10.有些文件名稱使用不當(dāng)或沒有文件名稱，在擬寫案卷標(biāo)題時，可按正確名稱標(biāo)明。( )五、名詞解釋(每小題3分，共15分)1.公文的體式2.印發(fā)說明3.開幕詞4.承辦5.調(diào)整定卷六、簡答題(1、2題各7分，第3題6分，共20分)1.公文成文日期的確定通常有哪幾種

24、情況?2.計劃類文書的寫作要注意什么問題?3.選擇機(jī)關(guān)公文立卷的地點(diǎn)應(yīng)考慮哪些因素?七、根據(jù)下列材料，代近江市供銷總社擬寫一份公文(20分) 有一個新聞記者叫唐芬的，寫了一篇關(guān)于東安縣供銷社體改工作經(jīng)驗(yàn)的報道，發(fā)表在2001年3月24日的近江日報上，文章總共有800字，這篇文章見報后，社會上反響很好，尤其在全市供銷社系統(tǒng)，根據(jù)市供銷總社的初步了解，目前有相當(dāng)多的供銷社想派人去東安走一走，看一看，參觀學(xué)習(xí)一番，回來好結(jié)合自身實(shí)際，改革改革。但東安縣傳來的信息是，他們供銷社是這次體制改革的試點(diǎn)單位，工作相當(dāng)忙，接待不過來，而且那么多的人，也影響了日常的工作。所以特地寫了封信給市總社訴苦，希望各地的

25、供銷社這段時間里不要再派什么人來了。市總社覺得這個情況應(yīng)該抓抓了，便專門就此事發(fā)了一個文件。浙江省2002年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案課程代碼：00341一、填空題(每空1分，共15分) 1.國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 2.簡明 3.決定 4.會議公報 5.針對性 6.辦事原則 7.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 8.隸屬關(guān)系 9.逐級上行文 10.目的式 11.發(fā)文 12.文秘部門 13.公文辦理程序 14.平時歸卷 15.作者二、單項(xiàng)選擇題(每小題1分，共10分) 1.C 2.B 3.A 4.C 5.C 6.D 7.B 8.C 9.B 10.D三、多項(xiàng)選擇題(多選、錯選、漏選均不得給分，每小

26、題2分，共10分) 1.ACD 2.CDE 3.CD 4.ABDE 5.ABC四、判斷題(每小題1分，共10分) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.五、名詞解釋題(每小題3分，共15分) 1.公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。 2.印發(fā)說明又稱印制版記，是指文件制發(fā)(含翻印)情況的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。 3.開幕詞是在大會開始時，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題和議程、向與會代表提出希望的書面文稿。 4.公文的承辦是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。 5.調(diào)整定卷是指在平時

27、歸卷的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。六、簡答題(第1、2題各7分，第3題6分，共20分) 1.公文的成文日期有以下幾種情況： 在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 經(jīng)會議討論通過的公文，以會議通過的日期為準(zhǔn)，并加括號寫在公文標(biāo)題的正下方。 法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 兩個以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡報、函等的成文日期以它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。 2.計劃類文書的寫作應(yīng)注意： 分析情況要認(rèn)真細(xì)致。確定目標(biāo)要實(shí)事求是。措施步驟要切實(shí)可行。條目要分明，

28、語言要簡潔。 3.被確定為立卷地點(diǎn)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。對立卷地點(diǎn)所經(jīng)手處理的文件的數(shù)量有一定的要求?？紤]機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)的分布情況。七、公文寫作題(20分)全國2003年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。1.甲骨文書是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案，它產(chǎn)生的時代是（）A.夏代B.商代后期C.西晉D.東漢末年2.在以下文種中，黨的機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)都可以使用的文種是（）A.條例B.命令（令）C.議案D.會

29、議紀(jì)要3.公文寫作的整個過程指的是（）A.選取材料、構(gòu)思布局直至擬寫成文B.起草初稿、討論、修改形成送審稿C.起草成文并制發(fā)正式公文D.從起草公文到辦理歸檔4.公文寫作有明確的受文對象，因此公文的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有（）A.政治性B.規(guī)范性C.針對性D.政策性5.毛澤東同志曾經(jīng)指出，文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)，這三種性質(zhì)是（）A.準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性B.政治性、生動性、政策性C.邏輯性、生動性、鮮明性D.準(zhǔn)確性、邏輯性、形象性6.公文正文結(jié)構(gòu)的三個組成部分是（）A.公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)名稱B.公文標(biāo)題、導(dǎo)語和正文主體C.公文標(biāo)題、正文主體和結(jié)束語D.導(dǎo)語、正文主體和結(jié)束語7.在以下的機(jī)關(guān)部

30、門之間可以聯(lián)合行文的是（）A.省人大常委會、省民政廳、省軍區(qū)B.省人民政府、省教育廳、××大學(xué)C.省教育廳、省人事廳、省財政廳D.省民政廳、省政協(xié)、省公安廳8.在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性公文文種是（）A.公報B.通報C.通告D.通知9.請求公文的標(biāo)題出現(xiàn)的形式一般是（）A.發(fā)文單位加文種B.事由加文種C.單用文種名稱D.發(fā)文單位加事由加文種10.能在各種會議上宣讀的文稿稱為（）A.講話稿B.演講稿C.開幕詞D.答謝辭11.下列各項(xiàng)中，不屬于公文處理工作特點(diǎn)的為（）A.權(quán)威性B.時限性C.機(jī)要性D.規(guī)范性12.在以下機(jī)關(guān)單位中，公文處理的組織形式可采用集中形式的有（）A.省

31、人民政府B.縣委組織部C.省教育廳D.縣人民政府13.公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)，稱之為（）A.發(fā)文辦理程序B.收文辦理程序C.公文處理程序D.公文辦理程序14.經(jīng)辦人在公文處理單上對公文承辦的情況和結(jié)果作簡要說明，稱之為（）A.注辦B.擬辦C.批辦D.承辦15.在公文發(fā)文辦理階段，通過對文稿的最后審批來體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的重要環(huán)節(jié)是（）A.批辦B.核發(fā)C.簽發(fā)D.審核16.對辦理完畢的，具有一定查考利用價值的文件材料組合成案卷稱為（）A.案卷整理B.案卷組合C.平時歸卷D.公文立卷17.對于組織機(jī)構(gòu)比較簡單的基層單位來說，公文立卷地點(diǎn)的選擇應(yīng)為（）A.機(jī)關(guān)辦公室集中

32、立卷B.各部門分散立卷C.部分集中、部分分散立卷D.特殊性部門單獨(dú)立卷18.在下列文件材料中，應(yīng)作為長期保存的有（）A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件B.下級機(jī)關(guān)報送的重要總結(jié)和報告C.本機(jī)關(guān)有參考價值的事務(wù)性文件D.本機(jī)關(guān)召開重要會議的主要文件19.在案卷的組合中，對卷內(nèi)文件的編號應(yīng)在（）A.卷首的卷內(nèi)文件目錄上B.卷末的案卷備考表上C.卷內(nèi)每張文件材料上D.卷內(nèi)有文字頁面的文件材料上20.標(biāo)志整個公文立卷工作基本完成的工作是（）A.編目成卷B.調(diào)整定卷C.案卷裝訂D.案卷排列二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個備選項(xiàng)中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代

33、碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。21.在我國漢代以前，文書的載體材料一般為（）A.金石B.甲骨C.青銅D.竹木E.縑帛22.公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該作到（）A.政策性強(qiáng)B.時限性強(qiáng)C.規(guī)范性強(qiáng)D.針對性強(qiáng)E.科學(xué)性強(qiáng)23.公文的主送機(jī)關(guān)是直接上級機(jī)關(guān)的，下列文種可使用的有（）A.報告B.請示C.決定D.通報E.函24.在“請示”的行文中應(yīng)當(dāng)做到（）A.一文一事B.一般只寫一個主送機(jī)關(guān)C.應(yīng)直接送達(dá)上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人D.不得在報告中夾帶請示事項(xiàng)E.可同時抄送給下級機(jī)關(guān)25.常用命令的主要類型有（）A.公布令B.行政令C.嘉獎令D.戒嚴(yán)令E.特赦令26.公告和通告的共同特點(diǎn)是（）

34、A.公開性B.法定性C.重要性D.指導(dǎo)性E.嚴(yán)肅性27.可用來任免干部的文種有（）A.公告B.通告C.通報D.通知E.命令28.可以用主輔標(biāo)題的公文文種有（）A.總結(jié)B.條例C.守則D.安排E.調(diào)查報告29.把相同文種名稱的文件組合在一起進(jìn)行立卷的方法，稱為（）A.問題特征B.時間特征C.名稱特征D.文種特征E.作者特征30.案卷標(biāo)題必須注明的最基本的組成部分為（）A.作者B.時間C.問題D.地區(qū)E.名稱三、判斷說明題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）31.決議由會議通過，決定不由會議通過。32.制定“實(shí)施細(xì)則”一定要有相應(yīng)的法律、法規(guī)。33.機(jī)關(guān)檔案部門對機(jī)關(guān)的公文處理應(yīng)承擔(dān)一定的指導(dǎo)

35、責(zé)任。34.編制或者修訂立卷類目，應(yīng)當(dāng)由秘書部門進(jìn)行。35.條款名稱也就是案卷標(biāo)題。四、簡答題（本大題共5小題，每小題4分，共20分）36.為什么說公文寫作具有遵命性的特點(diǎn)？37.什么是行文關(guān)系？確定行文關(guān)系的基本原則是什么？38.簡述批復(fù)的寫作要求。39.大事記的主要作用是什么？40.如何做好公文的擬辦工作？五、論述題（本大題共2小題，每小題6分，共12分）41.試述確定公文名稱的依據(jù)和正確使用公文名稱的重要性。42.試論公文處理工作的原則與要求。六、辨析題（本大題共1小題，13分）43.下面是中共龍江縣委、龍江縣人民政府發(fā)出的一份通知，請根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范進(jìn)行辨析，指出其錯誤之處，

36、并逐一分析說明和改正。中共龍江縣委龍江縣人民政府機(jī)密文件龍政發(fā)（03）20號縣委、縣政府切實(shí)解決下崗職工再就業(yè)問題的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門：為了切實(shí)做好國有企業(yè)、縣屬以上城鎮(zhèn)集體企業(yè)下崗職工的再就業(yè)問題，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：中共龍江縣委辦公室二三年五月十日主題詞： 勞動 就業(yè)抄送： 中共龍江縣委 2003年5月12日印發(fā)共印80份公文寫作與處理答案2003年10月全國2005年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選

37、或未選均無分。1.1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例，規(guī)定了黨的機(jī)關(guān)公文文種有( )A.12種B.13種C.14種D.15種2.人民代表向同級人民代表大會提請審議事項(xiàng)的公文名稱是( )A.建議B.議案C.提案D.意見3.一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書稱( )A.條例B.辦法C.規(guī)定D.章程4.在以下的各類文種中，不屬于簡報名稱的有( )A.情況反映B.內(nèi)部參考C.會議紀(jì)要D.工作通訊5.如實(shí)記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書稱( )A.會議記錄B.會議紀(jì)要C.會議決議D.會議簡報6.在公文正式印發(fā)之前，對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確

38、定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的工作稱( )A.審核B.復(fù)核C.核發(fā)D.登記7.國家檔案局頒布?xì)w檔文件整理規(guī)則的時間是( )A.1984年B.1987年C.2000年D.2004年8.就公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用而言，命令、決定、指示、政策性通知等，屬( )A.規(guī)范性公文B.報請性公文C.知照性公文D.指揮性公文9.公文的主旨體現(xiàn)了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的，它是( )A.公文的具體要求B.公文的中心內(nèi)容C.公文的重要事項(xiàng)D.公文的靈魂和統(tǒng)帥10.上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用( )A.批轉(zhuǎn)B.批復(fù)C.批示D.通知11.下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作的報告，屬于( )A.陳述性公文B.請示性公文C.

39、建議性公文D.問復(fù)性公文12.公告和通告是面向公眾宣布重要事項(xiàng)的公文，其作用具有( )A.陳述性B.告知性C.決策性D.指導(dǎo)性13.狹義的公文處理工作的概念不包括( )A.擬稿B.收發(fā)C.分辦D.簽發(fā)14.發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)統(tǒng)一編定，負(fù)責(zé)編排發(fā)文機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)內(nèi)各部門單位代字的是( ) A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)B.各部門負(fù)責(zé)人C.機(jī)關(guān)辦公廳(室)D.辦公室秘書15.公文的主送機(jī)關(guān)是指( )A.受文機(jī)關(guān)B.公文的主要受理機(jī)關(guān)C.公文的所有受理機(jī)關(guān)D.公文的知照和協(xié)辦機(jī)關(guān) 16.公文行文規(guī)范包括三個方面的內(nèi)容，其完整表述是( )A.行文關(guān)系、行文方向、行文方式B.行文方向、行文方式、行文規(guī)則C.行文關(guān)系、行文

40、方向與方式、行文規(guī)則D.行文關(guān)系、行文方向、行文規(guī)則17.調(diào)查報告有兩個共同特點(diǎn)，一是針對性強(qiáng)，二是( )A.政策性強(qiáng)B.紀(jì)實(shí)性強(qiáng)C.綜合性強(qiáng)D.指導(dǎo)性強(qiáng)18.行政令正文的主要部分是( )A.命令事項(xiàng)B.執(zhí)行要求C.命令原由D.具體措施19.公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到( )A.活潑、生動、準(zhǔn)確、簡明B.形象、生動、簡明、得體C.委婉、動情、簡約、細(xì)膩D.準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體20.在公文辦理程序中，能充分體現(xiàn)秘書部門在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的環(huán)節(jié)是( )A.分辦B.擬辦C.承辦D.注辦二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)在每小題列出的五個備選項(xiàng)中

41、至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。21.計劃類文書包括的文種有( )A.規(guī)劃B.綱要C.計劃D.實(shí)施細(xì)則E.安排22.開幕詞是在大會開始時，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀的書面文稿，其作用往往具有( ) A.指導(dǎo)性B.方向性C.基調(diào)性D.總結(jié)性E.評估性23.指示的主要特點(diǎn)包括( )A.綜合性B.針對性C.原則性D.單一性E.法規(guī)性24.在公文寫作中，引用語的使用一般是指( )A.引用名人名言B.引用古書上的現(xiàn)成語句C.引用地方語言D.引用外來語E.引用黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要文件中的語句25.機(jī)關(guān)文書部門對下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核，審

42、核的重點(diǎn)包括( ) A.是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理B.要否符合行文規(guī)則C.是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定D.公文中涉及其他部門或者地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)商E.使用公文文種、格式是否規(guī)范三、判斷說明題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)26.非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是不相隸屬關(guān)系，其行文不能采用平行文方式。27.指示性通知對下級機(jī)關(guān)具有強(qiáng)制性和約束力。28.講話類文書不應(yīng)具有情感性。29.公文的特定效用是指現(xiàn)實(shí)效用，任何公文都不可能永遠(yuǎn)有效。30.按照舊檔文件整理規(guī)則的規(guī)定，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。四、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)31.在公文寫作的正文起草階段，撰寫

43、人應(yīng)注意哪些問題?32.在公文寫作的表達(dá)方式中，說明的主要方法有哪些?33.通知標(biāo)題的寫法有哪幾種形式?34.會議紀(jì)要有哪些特點(diǎn)?35.批辦的主要內(nèi)容有哪些?五、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)36.試述公文寫作的一般步驟和方法。37.報告的寫作應(yīng)注意哪些問題?六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)38.請以下面提供的材料為依據(jù)，以漢江市環(huán)保局的名義撰制一份通報。 要求： (1)遵循“通報”寫作格式，應(yīng)把批評根據(jù)、錯誤事實(shí)、處分決定、錯誤性質(zhì)、善后 辦法(吸取教訓(xùn))等五個方面寫清楚。 (2)結(jié)構(gòu)分明，詳略得當(dāng)。 【材料】 漢江市環(huán)保局?jǐn)M將對因化學(xué)物品在運(yùn)輸過程中泄漏的漢江市漢江化工廠給予最高5萬元的高額罰單。 漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油(一種潤滑油)的油桶，交與一廢品收購私營業(yè)主處理(當(dāng)事人無危險化學(xué)品經(jīng)營許可證)。對方運(yùn)輸車輛經(jīng)過大山區(qū)建設(shè)一路時，25只大油桶從車上掉下來，造成約200公斤“白油”外泄(內(nèi)含有50%易燃、易爆、對人體皮膚有毒副作用的活化劑三乙基鋁)。接警后，大山區(qū)環(huán)保局應(yīng)急小分隊(duì)立即趕赴現(xiàn)場，由于處理及時沒有造成人員傷亡。 大山區(qū)環(huán)保