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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè) 核 準(zhǔn) 審 核 編 制 發(fā)放日期 版 本 編號(hào) 文件名稱: 淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司 員工手冊(cè)編號(hào)版序1日期頁次文 件 修 訂 變 更 記 錄簽 章版本修訂內(nèi)容敘述修訂頁次修訂日期修訂者審核淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)第一章 總則第一條 為使公司業(yè)績蒸蒸日上,從而造就機(jī)會(huì)給每一個(gè)員工有所發(fā)展,嚴(yán)格的紀(jì)律和有效的制度是必要的。本手冊(cè)將公司的員工行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲規(guī)定集一冊(cè),希望公司全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺遵守,以期為我們共同的事業(yè)取得成功的保證。第二條 公司的人力資源開發(fā)與管理本著“人盡其才,才盡其用,品德為先,把合適的人放在合適
2、的崗位上”的原則,必須堅(jiān)持:(一)任人唯賢,唯才是舉,品德先行;(二)培養(yǎng)、引進(jìn)結(jié)合,既注重培養(yǎng)在崗員工,又注重引進(jìn)高素質(zhì)人才;(三)公正、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu);(四)有利于凝聚、激勵(lì)、造就和促進(jìn)人才成長;(五)注重人才與崗位的合理匹配。第三條 1、本制度適用于公司全體員工。 2、本制度中的人力資源職能部門歸屬綜合辦管理。第二章 文化建設(shè) 公司的核心理念(一)核心價(jià)值觀忠誠、完美、創(chuàng)新、共贏(二)企業(yè)精神勵(lì)精圖治、超越自我、堅(jiān)持不懈、爭(zhēng)創(chuàng)第一(三)企業(yè)目標(biāo) 塑造一流企業(yè),建立一流團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造一流業(yè)績(四)企業(yè)口號(hào)讓勤勞智慧的人先富起來(五)做事觀 要么不做,要做就做最好的 (六)企業(yè)用人原則有才有德
3、的人大用,有德無才的人小用,有才無德的人慎用,無才無德的人不用(七)企業(yè)經(jīng)營理念學(xué)習(xí)中創(chuàng)新,誠信中經(jīng)營核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)(八)紀(jì)律精神員工在工作期間團(tuán)結(jié)協(xié)作,統(tǒng)一工作服、配戴胸卡或工作牌上班(九)服務(wù)理念“0”缺陷,“0”投訴,“0”抱怨(十)主人翁精神愛我公司,公司愛我,我與公司同命運(yùn)共發(fā)展第五條 員工建議(一)公司倡導(dǎo)員工參與管理,激勵(lì)員工總結(jié)平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或心得,對(duì)企業(yè)營銷、服務(wù)、管理、技術(shù)、項(xiàng)目等提供建設(shè)性的改善意見。建議應(yīng)以書面形式遞交綜合辦。(二)綜合辦收到建議后,應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真研究建議,并及時(shí)給建議部門或建議人以書
4、面答復(fù)。(三)綜合辦負(fù)責(zé)組織公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門對(duì)“建議”進(jìn)行評(píng)審,“建議”得到采用的,將給予建議人一定的獎(jiǎng)勵(lì)?!敖ㄗh”實(shí)施后,給公司帶來明顯經(jīng)濟(jì)效益的,再根據(jù)實(shí)際收益的多少,給予重獎(jiǎng)。(四)員工所提建議,不論采納與否均由綜合辦負(fù)責(zé)歸檔,并記入員工檔案,作為員工年度獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)優(yōu)、晉升等人事決策的一項(xiàng)依據(jù)。(五)與企業(yè)發(fā)展思路不一致的建議不會(huì)對(duì)建議人產(chǎn)生任何消極影響。第六條 文化氛圍(一)各級(jí)負(fù)責(zé)人都有責(zé)任在所轄部門建立“忠誠、完美、創(chuàng)新、共贏”的文化氛圍。(二)任何人都不得散布消極言論,工作中發(fā)生不滿可以向上級(jí)主管反映,但不得向下屬和同事傳播。(三)工作中必須堅(jiān)持“對(duì)事不對(duì)人”的原則,不得利用工作
5、之便打擊報(bào)復(fù)。(四)公司鼓勵(lì)各部門開展多種形式、內(nèi)容健康的文化活動(dòng),活躍氣氛。但涉及費(fèi)用的需按程序報(bào)批后方可實(shí)施。(五)各部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)關(guān)心員工,工作在前,享樂在后,體現(xiàn)公司的文化理念。員工生病住院,員工家庭生活困難,員工或其家庭發(fā)生意外,要及時(shí)慰問,情況嚴(yán)重的要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(六)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常和員工溝通交流,多關(guān)心員工的心里想法,掌握下屬的思想動(dòng)態(tài),在工作和生活上予以激勵(lì)。(七)對(duì)做出突出或重大貢獻(xiàn)的典型人物,公司視情況給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),并作為公司的楷模,號(hào)召員工向其學(xué)習(xí)。各部門要及時(shí)將典型員工事跡報(bào)到綜合核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)
6、第三章 招聘與聘用第七條 招聘基本原則:公開招聘,公平競(jìng)爭(zhēng),內(nèi)部優(yōu)先,全面考核,擇優(yōu)錄用,寧缺勿濫。第八條 基本用人標(biāo)準(zhǔn):(一)年齡應(yīng)超過18周歲,身體健康,品行端正,無犯罪和其他不良記錄,無疾病者;(二)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)具有相應(yīng)技術(shù)等級(jí)證書;(三)忠于企業(yè),敬業(yè)愛崗,品德至上;(四)其他符合崗位職務(wù)說明書要求之條件。 第九條 用人計(jì)劃(一)部門用人需填寫用人計(jì)劃申請(qǐng)表(HR-01),并詳細(xì)注明用人理由、崗位和要求。(二)各部門的用人計(jì)劃需提前10天報(bào)至綜合辦,經(jīng)審核后符合編制的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。符合編制的,經(jīng)調(diào)配后的缺口部分由綜合辦組織招聘。(三)綜合辦根據(jù)需求崗位的不同性質(zhì)確定合適的招聘渠道,確
7、保以最少的成本在規(guī)定時(shí)間內(nèi)招到合適的員工。(四)普通崗位的員工招聘周期(從組織招聘到人員到崗)為10-15天,中層干部和一般技術(shù)人員招聘周期為1個(gè)月,高層管理者和高級(jí)技術(shù)人員招聘周期為2-3個(gè)月。特殊稀缺崗位人員招聘周期適當(dāng)延長。第十條 招聘過程要嚴(yán)格按照規(guī)定的面試甄選程序進(jìn)行,面試人員必須獨(dú)立、客觀、公正地對(duì)每位應(yīng)聘者做出評(píng)價(jià),并簽署詳細(xì)意見。面試人員與應(yīng)聘者有親屬關(guān)系的必須回避。第十一條 面試程序收取、篩選簡歷,確定初試人員初試人員填寫員工應(yīng)聘登記表(HR-02)綜合辦初試(筆試、面試)用人部門經(jīng)理或分管副總復(fù)試總經(jīng)理復(fù)試(僅限部門經(jīng)理、高級(jí)技術(shù)人員)綜合辦根據(jù)面試人員評(píng)價(jià)意見綜合確定面試
8、結(jié)果,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條 有下列情形之一者,不得錄用:(一)曾經(jīng)有違法行為被刑事處分或勞動(dòng)教養(yǎng);(二)參加非法組織,信仰邪教;(三)品德惡劣,有酗酒、吸毒等惡習(xí);(四)曾被公司開除、辭退,或自動(dòng)離職的;(五)正在其他公司任職,與其他公司未解除勞動(dòng)關(guān)系;(六)年齡未滿18周歲;(七)患有嚴(yán)重疾?。缓?準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)(八)具有嚴(yán)重生理缺陷或障礙;(九)應(yīng)聘材料造假,簡歷虛假浮夸。第十三條 錄用流程(一)面試合格,由綜合辦負(fù)責(zé)通知員工上崗。(二)員工入職公司試應(yīng)期為一周,一周內(nèi)員工領(lǐng)用試用期內(nèi)領(lǐng)用工作服、工作牌及其它辦公用品,綜合辦做好領(lǐng)
9、用登記,員工需到財(cái)務(wù)繳納費(fèi)用200元;員工試應(yīng)期結(jié)束入為公司的員工,員工繼續(xù)到財(cái)務(wù)繳納300元費(fèi)用,共繳納500元所產(chǎn)生的保證費(fèi)用,由財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手序,員工離職后辦理發(fā)離職手序后費(fèi)用退回員工。(三)由綜合辦負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),員工簽署職務(wù)說明書。(四)員工入職各崗位工作期滿后簽訂勞動(dòng)合同(詳見第十章第四十八條)。(五)綜合辦負(fù)責(zé)新員工1-2天的入職指引,培訓(xùn)期間安排到用人部門進(jìn)行崗前培訓(xùn)。第十四條 員工入職存檔資料(一)員工應(yīng)聘登記表1份。(二)個(gè)人一寸彩色免冠照片2張。(三)身份證復(fù)印件1份,原件核實(shí)后歸還。(四)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書復(fù)印件各1份,原件核實(shí)后歸還。(五)其他獲獎(jiǎng)、成果證
10、書材料復(fù)印件,各1份。(六)保密協(xié)議原件1份(僅限涉密人員)。(七)員工簽訂的勞動(dòng)合同。第十五條 被錄用人員必須辦理完整的錄用手續(xù)才能正式上崗。綜合辦要對(duì)應(yīng)聘者的證件及資料嚴(yán)格審查,若確因招聘人員審查不嚴(yán)錄用了提供虛假材料或證件者將予以追究相應(yīng)責(zé)任。第十六條 對(duì)于中高層管理人員、重要崗位人員,綜合辦在員工正式錄用前必須進(jìn)行背景調(diào)查。第十七條 其他(一)公司鼓勵(lì)員工積極推薦人才,并對(duì)引薦人才有特殊貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì),但引薦的人才必須嚴(yán)格按照招聘面試程序進(jìn)行。(二)招聘過程中嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,嚴(yán)禁以權(quán)謀私。第四章 勞動(dòng)合同及用工管理第十八條 為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),自員工入職
11、公司滿各工作期限后,經(jīng)公司各級(jí)考核合格后,公司均會(huì)與員工簽訂勞動(dòng)合同,辦理社會(huì)保核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)險(xiǎn),具體見第十三條錄用流程,由綜合辦解釋。第十九條 員工有下列情形之一者,公司可隨時(shí)單方提前解除勞動(dòng)合同,并不承擔(dān)任何違約責(zé)任:(一)、試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;(二)、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律的;(三)、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)公司利益造成5000元以上重大損害的;(四)、泄露公司機(jī)密的;(五)、自己經(jīng)營或伙同他人經(jīng)營公司相同或有競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)的;(六)、被依法追究刑事責(zé)任的。第二十條 員工的人事檔案由綜合辦統(tǒng)一管理。如以下個(gè)人資料有
12、所變動(dòng),請(qǐng)立即書面通知綜合辦。住址和電話婚姻及子女狀況學(xué)歷戶籍變更第二十一條 公司發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議由綜合辦負(fù)責(zé)處理和調(diào)解,如調(diào)解不成可向總經(jīng)理申請(qǐng)復(fù)議。 第五章 試用和轉(zhuǎn)正第二十二條 試用(一)員工的試用期限根據(jù)工作表現(xiàn)能力為1至5個(gè)月,提前轉(zhuǎn)正的試用期限不得少于1個(gè)月,員工在試用期內(nèi)無任何國家規(guī)定的法定事由。(二)在試用期內(nèi),部門經(jīng)理可根據(jù)試用者表現(xiàn)隨時(shí)向綜合辦建議終止在本部門或者在本公司的試用,綜合辦復(fù)核后終止試用,綜合辦也可根據(jù)試用者的表現(xiàn)決定終止試用。(三)試用期間執(zhí)行試用期工資。第二十三條 轉(zhuǎn)正(一)試用期結(jié)束前一周,由綜合辦向用人部門發(fā)放試用期員工考核表(HR-03),由部門經(jīng)理對(duì)試
13、用者的任職資格、工作能力、工作態(tài)度及對(duì)公司文化的認(rèn)同等進(jìn)行全面考核,再有綜合辦進(jìn)行復(fù)核。(二)綜合考核合格,由綜合辦通知員工填寫員工轉(zhuǎn)正審批表(HR-04)和撰寫個(gè)人述職報(bào)告(僅限中高層人員),經(jīng)用人部門經(jīng)理、分管副總簽署意見后交綜合辦審核。中層以下崗位人員由綜合辦批準(zhǔn),中高層管理人員和核心技術(shù)崗位人員上報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)(三)綜合考核不合格,由綜合辦通知員工辦理離職手續(xù)。(四)員工在試用期內(nèi),無法定事由,一次性請(qǐng)假不得超過肆天,否則按離職處理。(五)縮短試用期的員工,轉(zhuǎn)正時(shí)間以批準(zhǔn)的日期為準(zhǔn)。(六)用人部門可申請(qǐng)
14、優(yōu)秀的員工提前轉(zhuǎn)正(本人也可自行申請(qǐng)),同時(shí)需簽署詳細(xì)的鑒定意見,并附個(gè)人述職報(bào)告,提交綜合辦審核,報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。(七)員工試用結(jié)束時(shí),填寫員工試用反饋表(HR-05),直接遞交綜合辦,綜合辦認(rèn)為有必要,可安排員工面談。(八)上半月(15日前)轉(zhuǎn)正的當(dāng)月執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資,下半月轉(zhuǎn)正的從下個(gè)月起執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資。第六章 培 訓(xùn)第二十四條 培訓(xùn)目的加強(qiáng)公司的凝聚力,激發(fā)員工的工作熱情,提升員工的業(yè)務(wù)能力和管理水平,促進(jìn)員工與公司一同發(fā)展與成長。第二十五條 培訓(xùn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)組織實(shí)施的辦法,并要有計(jì)劃性和組織性。第二十六條 培訓(xùn)的基本原則(一)按需設(shè)計(jì),既要著眼當(dāng)前,又注重未來。(二)內(nèi)培與外培
15、相結(jié)合,業(yè)務(wù)和文化培訓(xùn)以內(nèi)部培訓(xùn)為主,高層管理、技術(shù)培訓(xùn)以外部培訓(xùn)為主。(三)培訓(xùn)的形式要理論和實(shí)踐相結(jié)合,要注重實(shí)效,切忌流于形式。(四)專業(yè)技能培訓(xùn)本著“誰用人、誰培訓(xùn)”的原則,由所在部門具體實(shí)施。(五)培訓(xùn)要有計(jì)劃、有教材,并有考核、有評(píng)估,以提高培訓(xùn)質(zhì)量。第二十七條 培訓(xùn)的種類(一)入職培訓(xùn)新員工必須參加入職培訓(xùn)后方可上崗,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展史、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、禮儀規(guī)范等,使員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。入職培訓(xùn)由綜合辦負(fù)責(zé)實(shí)施,一般為1-2天。(二)崗前培訓(xùn)以提高員工崗位技能為目的。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是崗位職責(zé)、工作技能、業(yè)務(wù)知識(shí)等。崗前培訓(xùn)由用人部門負(fù)責(zé)實(shí)施。(3) 崗中
16、培訓(xùn)核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)以提高管理水平、專業(yè)技能、工作技巧和創(chuàng)新為目的。培訓(xùn)主要包括:企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識(shí)、工作流程、專業(yè)技術(shù)提高、新管理模式和新技術(shù)、新法規(guī)等。崗中培訓(xùn)可以由用人部門依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施,也可以由公司統(tǒng)一組織實(shí)施,在培訓(xùn)結(jié)束后均需要進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。所有培訓(xùn)、考評(píng)資料送綜合辦備案。第二十八條 各部門月初要制定培訓(xùn)計(jì)劃,由綜合辦匯總,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。第二十九條 員工培訓(xùn)及考核記錄記入個(gè)人檔案并作為考核的一項(xiàng)指標(biāo)。第三十條 員工由公司安排外出短期培訓(xùn)期間一律不享受差旅補(bǔ)助,其他費(fèi)用按差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。第三
17、十一條 由公司組織出資的各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考試、培訓(xùn),培訓(xùn)期間享受全額工資,并簽訂培訓(xùn)協(xié)議書,根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間和出資額,確定員工至少應(yīng)該為公司工作的年限;特殊崗位根據(jù)簽訂培訓(xùn)協(xié)議書的期限為準(zhǔn)丶一般崗位員工自培訓(xùn)之日起滿一年者,期間所發(fā)生的各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)將由公司100%承擔(dān),如未滿一年,則該員工將承擔(dān)培訓(xùn)期間的所有費(fèi)用;如在培訓(xùn)參加考試第一次不合格者,將由個(gè)人承擔(dān)20%的培訓(xùn)費(fèi)用,公司承擔(dān)80%的培訓(xùn)費(fèi)用,第二次不合格者,由個(gè)人和公司各承擔(dān)50%的培訓(xùn)費(fèi)用;后續(xù)考試由公司另行安排再定。第七章 考 評(píng)第三十二條 公司倡導(dǎo)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,制定科學(xué)的考評(píng)體系和制度,正確評(píng)價(jià)員工成績,為員工創(chuàng)造公平合理的發(fā)展環(huán)
18、境,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,公司實(shí)施全員考評(píng)。第三十三條 考評(píng)堅(jiān)持“誰主管、誰考核”的原則,并對(duì)考評(píng)結(jié)果及時(shí)做出反饋。第三十四條 考評(píng)內(nèi)容主要是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化和崗位職責(zé),對(duì)員工的工作業(yè)績、能力和態(tài)度等方面進(jìn)行全方位的考評(píng),銷售、維修人員側(cè)重于業(yè)績考核,職能管理、后勤人員側(cè)重于能力、態(tài)度考核。第三十五條 考評(píng)采取定量考核為主、定性考核為輔、逐級(jí)考核的辦法。第三十六條 綜合辦負(fù)責(zé)建立健全公司的考評(píng)體系,指導(dǎo)、組織各部門實(shí)施。第三十七條 員工的職務(wù)晉升、提薪、獎(jiǎng)金、教育培訓(xùn)、評(píng)選先進(jìn)以及淘汰均以考評(píng)結(jié)果為依據(jù)。第三十八條 員工在工作期間不合格者,公司不予辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn),公司會(huì)根據(jù)個(gè)人工作表
19、現(xiàn)狀況適當(dāng)給予寬限日期內(nèi)達(dá)到考核合格后,公司予以辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn),否則按開除處理。第八章 請(qǐng)假與休假核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)第三十九條 請(qǐng)假原則(一)、書面事先的原則。員工請(qǐng)假1天的需提前3天(超過3天的需提前7天)向直接主管遞交申請(qǐng),一次性請(qǐng)假不得超過叁天;因病或緊急情況不能事先遞交書面申請(qǐng)的,應(yīng)先電話請(qǐng)假,假后補(bǔ)辦書面手續(xù);(二)、一假一請(qǐng),無論何種原因的續(xù)假,須重新請(qǐng)假;(三)、按級(jí)請(qǐng)假,逐級(jí)審批,向誰請(qǐng)假向誰銷假,并通知綜合辦;(四)、請(qǐng)假時(shí)間超過7天的,必須進(jìn)行業(yè)務(wù)交接。(五)、無正當(dāng)休假原因或無正規(guī)請(qǐng)假手續(xù)而擅自休假,按曠工處理。
20、第四十條 申請(qǐng)程序及批準(zhǔn)權(quán)限(一)程序1、請(qǐng)假的員工必須填寫員工請(qǐng)假單(HR-06),并按規(guī)定逐級(jí)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。2、如特殊原因不能按批準(zhǔn)日休假的,應(yīng)及時(shí)通知綜合辦。(二)批準(zhǔn)權(quán)限1、一般員工1天內(nèi)(含)部門經(jīng)理綜合辦備案3天內(nèi)(含)部門經(jīng)理分管副總綜合辦備案3天以上部門經(jīng)理分管副總總經(jīng)理綜合辦備案2、部門經(jīng)理1天內(nèi)(含)分管副總綜合辦備案7天內(nèi)(含)分管副總總經(jīng)理綜合辦備案7天以上分管副總總經(jīng)理董事長綜合辦備案3、副總、總助3天內(nèi)(含)總經(jīng)理綜合辦備案3天以上總經(jīng)理董事長綜合辦備案4、所有員工請(qǐng)假綜合辦必須備案。5、所有請(qǐng)有薪假的,必須經(jīng)綜合辦核實(shí)。第四十一條 有薪假期(一)假期 1、元旦,放假1
21、天(1月1日);2、春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);3、勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日)4、中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日); 核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)5、國慶節(jié),放假1天(10月1日);以上法定假期國家有新規(guī)定的,從其規(guī)定;放假由綜合辦統(tǒng)一安排,放假期間,享受在崗時(shí)工資。(二)工傷假根據(jù)員工當(dāng)時(shí)出現(xiàn)事故狀況另定。(三)休假規(guī)定員工休假期間,若逢任何公眾假期(如公休日、法定假期等)或者其它假期,均不得另再享受。第九章 考勤 第四十二條 出勤(一)、公司實(shí)行每周六天工作制、(每月休息4天)(二)窗口崗位實(shí)行調(diào)休制,具體調(diào)休天數(shù)根據(jù)當(dāng)月實(shí)
22、際周日天數(shù)確定,管理、行政、后勤崗位一般固定周日休息。具體由綜合辦另行規(guī)定。(三)作息時(shí)間:冬季:上午8:0012:00,下午13:3017:30。夏季:上午7:4011:40,下午14:3018:30。每年4月1日后調(diào)整為夏季作息時(shí)間,10月1日后調(diào)整為冬季作息時(shí)間。第四十三條 調(diào)休(一)、管理、行政、后勤等固定在周日休息的崗位人員不能在固定休息日休息的,可以申請(qǐng)調(diào)休,提前填寫調(diào)休申請(qǐng)單(HR-07),注明調(diào)休原因,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交綜合辦備案。(二)、實(shí)行調(diào)休崗位的人員在當(dāng)月正常調(diào)休范圍內(nèi)在本部門內(nèi)實(shí)行調(diào)休登記制度,超過調(diào)休的天數(shù)按正常請(qǐng)假程序處理。(三)、所有調(diào)休盡量安排在當(dāng)月調(diào)休,不予
23、跨月調(diào)休;確因工作事項(xiàng)需要跨月調(diào)休的,由員工向直接領(lǐng)導(dǎo)提前申報(bào)調(diào)休,并在調(diào)休登記本上做好登記。(四)、沒有填寫調(diào)休申請(qǐng)單或未做調(diào)休登記擅自調(diào)休的,按曠工處理。第四十四條 考勤規(guī)定(一)、由綜合辦負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督,并統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果,次月10日前將考勤結(jié)果送財(cái)務(wù)處核算工資。(二)、各部門須在次月5日前將本部門的調(diào)休登記表及異??记谒途C合辦審核,如在次月5日前未收到者,所有5日后上報(bào)綜合辦全部視為無效,一切按照實(shí)際考勤表處理。核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)(三)、員工上下班必須到指定地點(diǎn)打卡,嚴(yán)格執(zhí)行指紋考勤制度。(四)、員工因公或忘記打卡者,需每天記錄原因
24、由直接主管簽字,并在月底匯總交至綜合辦,如有異??记谟馄谖刺峤蛔C明的,視為無效,按時(shí)間段處理;每月忘記打卡每次扣款10元。(六)、出差期間由綜合辦憑批準(zhǔn)后的出差申請(qǐng)單(HR-08)為出差人員進(jìn)行考勤,報(bào)綜合辦備檔儲(chǔ)存。第四十五條 遲到、早退、擅離職守 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守。遲到10分鐘內(nèi)每次罰款10元凡遲到(早退、擅離職守)10分鐘至30分鐘內(nèi),按一天事假處理;凡遲到(早退、擅離職守)超過30分鐘以上,一律按曠工一天處理。第四十六條 曠工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者,均為曠工。1、員工曠工扣除當(dāng)
25、月工資的日均300%計(jì)算;2、連續(xù)曠工達(dá)3日,或當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)6日,或全年曠工12日者,可以無條件提前解除勞動(dòng)合同,不予以任何補(bǔ)償。第四十七條 加班(一)若因工作需要延長下班時(shí)間,并經(jīng)部門主管安排加班的,到綜合辦備案,視為加班;其他因預(yù)定工作未完成的,需要延遲下班時(shí)間的情況,或未經(jīng)部門主管同意自行加班的,均不按加班計(jì)。(二)銷售、維修等有業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)的崗位人員因工作需要延長下午下班時(shí)間,不作為加班計(jì)算,其加班工資體現(xiàn)為業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)。(三)法定假日工作的,按照當(dāng)月工資的日均300%計(jì)算;在正常工作時(shí)間加班情況下,按照當(dāng)月工資的日均200%計(jì)算。(四)根據(jù)員工加班時(shí)間綜合辦負(fù)責(zé)匯總并提交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部計(jì)
26、算加班工資。第四十七條 事假、病假事假、病假不享受工資。全年累計(jì)事假不得超過30天,否則,公司可以無條件提前解除勞動(dòng)合同。病假、事假扣薪=【基本工資+浮動(dòng)工資(不含銷售提成)】當(dāng)月正常工作天數(shù)×請(qǐng)假天數(shù)第10章 福利與薪酬計(jì)算及發(fā)放第四十八條 福利(1)逢新年、中秋節(jié)、公司重大慶典等節(jié)日,公司給予發(fā)放一定量過節(jié)費(fèi)或過節(jié)禮品。核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)第四十九條 薪酬計(jì)算及發(fā)入(2)次月10日前,人力資源主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門績效考核分?jǐn)?shù)及考勤表,銷售、售后部門負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)字指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)管理中心核算工資。(3)員工薪酬由財(cái)務(wù)管理中心主辦會(huì)計(jì)
27、負(fù)責(zé)造表,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批,當(dāng)月薪酬由財(cái)務(wù)管理中心出納于次月20日發(fā)放。(4)員工年度被評(píng)為年優(yōu)秀員工者,公司計(jì)發(fā)放特別獎(jiǎng)勵(lì),具體辦法另定。(5)在工作服發(fā)放給員工時(shí),領(lǐng)用服裝所產(chǎn)生的費(fèi)用按照如下流程辦理:領(lǐng)用工作服時(shí)員工先交押金 歸屬綜合辦、財(cái)務(wù)部及4S店工作人員,工作年限未滿二年者,個(gè)人將100%承擔(dān)就職期間所發(fā)生的各項(xiàng)服裝總費(fèi)用;工作年限滿兩年者,公司承擔(dān)100%個(gè)人在就職期間所發(fā)生的各項(xiàng)服裝總費(fèi)用;修理工人工作年限標(biāo)準(zhǔn)為1年。離職后領(lǐng)用服裝退回公司,未退回公司者服裝費(fèi)用不能退還第十一章 任免、晉升、調(diào)配與離職第五十條 公司員工的任免、晉升、晉級(jí)均以考評(píng)結(jié)果為依據(jù),未轉(zhuǎn)正的員工
28、不得晉升、晉級(jí)。第五十一條 任免權(quán)限1、部門經(jīng)理以下崗位的員工由直接主管提名,綜合辦進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),總經(jīng)理任免。2、部門經(jīng)理及以上崗位由分管副總或總經(jīng)理提名,總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),董事長任免。第五十二條 晉升、晉級(jí)所謂晉升,指職位的提升;所謂晉級(jí),指在崗位、職位不變的情況下,工資級(jí)別的提升。1、表現(xiàn)優(yōu)秀,能力出眾,能夠勝任更高一級(jí)職位,可以給予晉升,但必須符合人事編制。2、員工轉(zhuǎn)正后正常晉級(jí)每年度進(jìn)行一次,年度考核“良好”以上者均可晉升一級(jí),原則上不得跳級(jí),超出調(diào)薪范圍的也不再晉級(jí)。表現(xiàn)特別優(yōu)秀、有突出貢獻(xiàn)或?yàn)橥袠I(yè)競(jìng)相爭(zhēng) 者,可及時(shí)給予晉級(jí),但晉級(jí)的間隔期一般不得少于6個(gè)月。3、員工晉升、
29、晉級(jí)必須填寫員工晉升、晉級(jí)申請(qǐng)表(HR-9),經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,審批權(quán)限同任免權(quán)限。第五十三條 降職、降級(jí)核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)員工轉(zhuǎn)正后合同年度考核不合格,或玩忽職守,嚴(yán)重違反公司制度,可以及時(shí)給予降職、降級(jí)。第五十四條 公司因工作需要,可以調(diào)整員工工作崗位。因員工個(gè)人原因需調(diào)換工作崗位的,填寫人員換崗申請(qǐng)表(HR-10),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所有調(diào)配必須在綜合辦安排下進(jìn)行。第五十五條 第五十五條 員工離職需提前2個(gè)月以書面形式報(bào)綜合辦備案,員工違規(guī)公司規(guī)定未提前2月以書面形式遞交綜合辦辭職信備案,或在遞交辭職信后不按崗位職責(zé)工作者,有
30、上述情況之一存在的扣除自遞交辭職報(bào)告之日起前2個(gè)月工資并不予退還工作保證金彌補(bǔ)公司崗位損失。試用期員工在未滿一個(gè)月的情況下離職不予發(fā)放試用期工資;工作滿一個(gè)月離職的,發(fā)放試用期出勤工資并扣除100元押金;二個(gè)月以上的試用期員工離職需提前30天向綜合辦公室遞交辭職報(bào)告,交接工作,擅自離職的不發(fā)放當(dāng)月工資并不予退還押金。第十二章 勞動(dòng)合同的解除、終止和續(xù)聘第五十六條 公司提前解除勞動(dòng)合同(一)員工有下列情形之一的,公司可以提前解除勞動(dòng)合同,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;3、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)公司造成5000元以上經(jīng)濟(jì)損害的;4、勞動(dòng)者同時(shí)與其
31、他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;5、以欺詐、脅迫等不正當(dāng)手段獲得聘用的;6、被依法追究刑事責(zé)任的;7、泄露公司機(jī)密者;8、員工在公司有其它對(duì)公司不利條件者。(二)員工有下列情形之一的,公司提前30日以書面形式通知本人,可以提前解除勞動(dòng)合同。1、患病或者非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的;2、不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作仍不能勝任的;3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北
32、市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)(三)公司提前解除勞動(dòng)合同的程序用人部門根據(jù)員工的日常表現(xiàn)或考核結(jié)果,認(rèn)為構(gòu)成解除合同條件的由用人部門填寫解除合同員工申請(qǐng)表(HR-11),提出解除合同建議,經(jīng)綜合辦審核并簽署意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于構(gòu)成解除合同條件用人部門未及時(shí)解除合同的,綜合辦填寫解除合同員工申請(qǐng)表直接提出解除合同建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成解除合同條件的由分管副總或總經(jīng)理填寫解除合同員工申請(qǐng)表,提出解除合同建議,報(bào)董事長批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)提前解除勞動(dòng)合同的,公司書面通知員工本人,并由綜合辦辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。第五十七條 員工提前解除勞動(dòng)合同(一)員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞
33、動(dòng)合同。(二)員工提前解除勞動(dòng)合同的程序員工需要提前解除勞動(dòng)合同的,向所在部門負(fù)責(zé)人書面提出,填寫員工離職申請(qǐng)表(HR-12),部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)綜合辦,綜合辦辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人需要提前解除勞動(dòng)合同的,填寫員工離職申請(qǐng)表,向分管副總或總經(jīng)理提出,分管副總或總經(jīng)理簽署意見后,交綜合辦辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。勞動(dòng)合同解除后,辦理離職手續(xù)。(三)公司只接受本人親自遞交的書面辭職申請(qǐng)。(四)辭職人員須辦清一切手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職,已決定辭職的員工,必須盡心服務(wù)到最后工作日為止,如借故懈怠,造成工作延誤甚至給公司造成損失,公司有權(quán)要求賠償損失。第五十八條 雙方自愿提前解除勞動(dòng)合同公司與
34、員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同解除后,辦理離職手續(xù)。第五十九條 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止,辦理離職手續(xù)。(一)勞動(dòng)合同期滿的;(二)勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡的;(三)勞動(dòng)者死亡或者被人民法院宣告死亡或失蹤的;(四)公司撤銷或解散等;(五)泄露公司機(jī)密;第六十條 員工勞動(dòng)合同期滿后,勞動(dòng)關(guān)系終止。綜合辦提前一周向員工發(fā)放員工員工續(xù)聘意愿申請(qǐng)表(HR-13),員工不愿續(xù)聘的,不再續(xù)聘。員工愿意續(xù)聘的,但公司不愿續(xù)聘的,不再續(xù)聘,不再續(xù)聘的員工辦理離職手續(xù)。第六十一條 對(duì)雙方皆有意繼續(xù)聘用的,綜合辦向續(xù)聘員工下達(dá)續(xù)聘通知書(HR-14),和員工重新簽定新的勞動(dòng)合同,若對(duì)合同條款爭(zhēng)議較大
35、而雙方又難以達(dá)成一致,不再繼續(xù)聘用。核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)第六十二條 無論何種形式的離職,離職時(shí)應(yīng)進(jìn)行交接,填寫員工離職業(yè)務(wù)交接表(HR-15),經(jīng)相關(guān)部門簽署意見后,才能離職,離職工資于次月發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)放,領(lǐng)用物品未歸還公司或因個(gè)人造成物品損壞,物品損失由個(gè)人承擔(dān),工作未交接清者不予結(jié)算工資。第六十三條 員工入職資料作為公司長久保存的資料,離職時(shí)不予退還。辦理社保的資料在員工交接清工作后,公司多交的社保費(fèi)用,將從結(jié)算工資中扣除。第十三章 獎(jiǎng)懲第六十四條 獎(jiǎng)懲原則有功必獎(jiǎng),有過必罰,即獎(jiǎng)即罰;獎(jiǎng)懲分明,功過分開第六十五條 獎(jiǎng)懲形式(一)
36、獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、晉升晉級(jí),同時(shí)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰 懲罰分為警告、記過、記大過、降職降級(jí)直至提前解除勞動(dòng)合同,同時(shí)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。第六十六條 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)員工獎(jiǎng)懲采用行政手段和經(jīng)濟(jì)手段并施。無論獎(jiǎng)罰,均由綜合辦存入員工個(gè)人檔案。(1) 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1、嘉獎(jiǎng):嘉獎(jiǎng)1次加發(fā)10-50元獎(jiǎng)金。2、記功:記小功1次加發(fā)50-200元獎(jiǎng)金。3、記大功:記大功1次加發(fā)200-500元獎(jiǎng)金。4、一年累計(jì)嘉獎(jiǎng)3次者,加記功1次。5、一年累計(jì)記功3次者,加記大功1次。6、一年累計(jì)記大功2次者,給予晉升或晉級(jí)。有重大貢獻(xiàn)者可以根據(jù)公司實(shí)際收益按一定比例給予重獎(jiǎng)。(二)懲罰標(biāo)準(zhǔn)1、警告:警告1
37、次扣發(fā)10-50元。2、記過:記小過1次扣發(fā)50-200元。3、記大過:記大過1次扣發(fā)200-500元。4、一年累計(jì)警告3次者,加記過1次。5、一年累計(jì)記過3次者,加記大過1次。核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)6、一年累計(jì)記大過2次者,給予提前解除勞動(dòng)。給公司造成重大損失者,可根據(jù)情節(jié)輕重和實(shí)際損失的額度給予重罰。第六十七條 獎(jiǎng)懲實(shí)施(一)獎(jiǎng)懲具體工作有綜合辦實(shí)施。(二)應(yīng)該給予員工獎(jiǎng)懲的,由所在部門提議填寫員工正負(fù)激勵(lì)單(HR-16),綜合辦審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),大功(大過)以上的獎(jiǎng)懲,董事長批準(zhǔn);所在部門沒有提議的,由綜合辦或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接提議。(三
38、)獎(jiǎng)懲次月直接從工資中體現(xiàn)。第六十八條 獎(jiǎng)罰依據(jù)(一)獎(jiǎng)勵(lì)1、有下列情形之一者,予以嘉獎(jiǎng):(1)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者;(2)熱心服務(wù),有具體事實(shí)者;(3)有顯著的善行佳話,足為公司楷模者;(4)拾金不昧(價(jià)值500元以上)者;(5)檢舉違規(guī)者;(6)節(jié)約物資費(fèi)用者;(7)其他應(yīng)嘉獎(jiǎng)行為。2、有下列條件之一者,予以記功:核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)(1)對(duì)提出改善公司管理、提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營思路、技術(shù)改造、研發(fā)等合理化建議,經(jīng)采納施行,卓有成效者;(2)在增收節(jié)支方面成績突出者;(3)對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益之事,能事
39、先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的。(4)對(duì)提高公司信譽(yù),作出顯著成績者。(5)檢舉損害公司利益者;(6)遇到意外事件發(fā)生勇于負(fù)責(zé),處理適當(dāng)者;(7)其他應(yīng)記功行為。3、有下列條件之一者,予以記大功:(1)維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;(2)為公司帶來重大發(fā)展者;(3)遇到意外事件或?yàn)?zāi)害處置適當(dāng),減少損失者;(4)其他應(yīng)記大功行為。 4、有下列條件之一者,予以晉升或晉級(jí):(1)研究發(fā)明、節(jié)源開流,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),使利潤增加者;(2)對(duì)公司有重大特殊貢獻(xiàn)者;(3)一年內(nèi)記大功2次者;(4)年度考評(píng),成績優(yōu)良,未曾受重大過失懲罰者。(二)懲罰條例1、有下列行為之一者,視為輕微違反公司規(guī)
40、章制度,給予警告或懲罰:(1)上班時(shí)間處理私人事務(wù)或上網(wǎng)(非工作需要)聊天者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;(2)拖延執(zhí)行上級(jí)命令,影響工作進(jìn)度,尚未造成損失者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;(3)故意過失浪費(fèi)、損害公物的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;(4)在辦公室或公共場(chǎng)所發(fā)泄個(gè)人不滿情緒,造成不良影響者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;(5)無故串崗、閑聊、亂扔果皮雜物者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;(6)使用褻瀆或辱罵性語言者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;(7)服務(wù)態(tài)度差,影響公司聲譽(yù)者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;(8)工作時(shí)間睡覺、玩游戲、翻閱與工作無關(guān)的報(bào)刊小說,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;(9)未按規(guī)定著裝、未戴胸卡者,每發(fā)現(xiàn)一次未戴工作牌罰款20元,未穿工作服罰款核 準(zhǔn)審 核編 制發(fā)行日期編 號(hào)版本頁次1淮北市吉江工貿(mào)有限責(zé)任公司員工手冊(cè)50元;(10)使用公司電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦處理私事的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;(11)因個(gè)人過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤,造成損失1000元以內(nèi)部
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