高校校慶志愿者培訓(xùn)手冊(共34頁)_第1頁
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高校校慶志愿者培訓(xùn)手冊(共34頁)_第3頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*高校校慶志愿者工作手冊共青團(tuán)*大學(xué)委員會二0一二年六月*大學(xué)60周年校慶志愿者誓詞我志愿服務(wù)*大學(xué)60周年校慶,弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神,踐行志愿服務(wù)理念,團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取、熱情服務(wù),珍惜和維護(hù)*大學(xué)的聲譽(yù),為母校爭光,為校慶添彩。讓志愿者的微笑成為*大學(xué)最好的名片!本人自愿加入*大學(xué)60周年校慶志愿服務(wù)組織,并在培訓(xùn)服務(wù)期間,遵守以下規(guī)定:1.遵守校紀(jì)、校規(guī),愛校、榮校。2.實(shí)踐和傳播志愿精神、履行志愿服務(wù)承諾。3.認(rèn)真做好志愿服務(wù)工作,為校慶的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。4.樹立大局觀念,自覺維護(hù)學(xué)校和校慶志愿者組織的整體形象。5.不以志愿者的身份從事和參加任何盈利性活動

2、、校友校外聚會,正常服務(wù)工作結(jié)束后,晚十點(diǎn)之前回宿舍。6.服從組織安排,及時(shí)參加培訓(xùn)及志愿者服務(wù)工作。本人以認(rèn)真閱讀此培訓(xùn)手冊,并將認(rèn)真按此手冊規(guī)定進(jìn)行校慶志愿者服務(wù)。若本人違反以上規(guī)定,造成的一切不利后果由本人自己承擔(dān);若造成相應(yīng)損失,所在志愿者管理機(jī)構(gòu)或所在服務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)做出適當(dāng)?shù)奶幏只蚪K止本人之服務(wù)資格并依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。 志愿者簽名: 志愿者編號:志愿者與志愿服務(wù)1.1 志愿者及志愿服務(wù)的意義(1) 志愿者的概念“志愿者”(英語volunteer)是一個(gè)沒有國界的名稱,來源于拉丁文valo或velle,意思是“希望、決心或渴望”。在西方較為普遍的觀點(diǎn)是:志愿者是在職業(yè)之外,不受私人

3、利益或強(qiáng)制法律驅(qū)使,為改進(jìn)社會、提供福利而付出努力的人們。就是指不受私人得益的驅(qū)使、不受法律強(qiáng)制,是基于某種道義、信念、良知、同情心和責(zé)任感,而從事社會公益事業(yè)的人或人群。在香港,志愿者被稱為“義工”。志愿者行動叫做義務(wù)工作。香港義務(wù)工作發(fā)展局則將“義工”(“志愿者”)定義為在不為任何物質(zhì)報(bào)酬的情況下,為改進(jìn)社會而提供服務(wù),貢獻(xiàn)個(gè)人時(shí)間及精神的人。同時(shí)將義務(wù)工作定義為:“指任何人志愿貢獻(xiàn)個(gè)人的時(shí)間及精神,在不為任何物質(zhì)報(bào)酬的情況下,為改進(jìn)社會而提供的服務(wù)?!敝袊嗄曛驹刚邊f(xié)會為志愿者下的定義是:不為物質(zhì)報(bào)酬,基于良知、信念和責(zé)任,志愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助的人。(2) 志愿者精神 奉獻(xiàn) 友

4、愛 互助 進(jìn)步(3) 志愿工作具有的四大特性志愿性、無償性、公益性、組織性(4) 志愿服務(wù)的領(lǐng)域包括扶貧濟(jì)困、幫殘助老、扶幼助弱、搶險(xiǎn)救災(zāi)、環(huán)境保護(hù)、社區(qū)服務(wù)、大型活動、慈善捐助等。(5) 中國青年志愿者行動的宗旨通過開展青年志愿服務(wù),推動社會主義精神文明建設(shè),促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,提高青年整體素質(zhì),為經(jīng)濟(jì)社會的協(xié)調(diào)發(fā)展和全面進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。(6) 中國青年志愿者行動的口號 愛心獻(xiàn)社會,真情暖人心。(7) 中國青年志愿者行動的原則 自愿參加、量力而行、講求實(shí)效、持之以恒(8) 志愿者圖標(biāo)意義標(biāo)志的整體構(gòu)圖為心的造型,又是英文“志愿者”的第一個(gè)字母“V”,紅色。圖案中央是手的造型,

5、也是鴿子的造型,同時(shí)是英文"青年"的第一個(gè)字母“Y”,白色。標(biāo)志寓意為中國青年志愿者向社會上所有需要幫助的人們奉獻(xiàn)一片愛心,伸出友愛之手,表達(dá)“愛心獻(xiàn)社會,真情暖人心”的志愿者主題。(9) 世界志愿者日每年12月5日(10) 中國志愿服務(wù)日每年3月5日1.2 做一名合格的志愿者(1) 怎樣做好一名優(yōu)秀的志愿者首先要對志愿服務(wù)有深刻的理解;其次要時(shí)時(shí)處處踐行志愿精神;第三是要不斷學(xué)習(xí)志愿服務(wù)的知識、方法和技能;第四能夠?qū)⒅驹阜?wù)融入個(gè)人的生活中,體驗(yàn)健康、成長、快樂、美麗、成就等價(jià)值追求。(2) 志愿者具備的五大條件“志愿者”的概念可以從5個(gè)條件界定:1、是自愿。即主觀自覺選

6、擇,沒有強(qiáng)制性。2、是不圖物質(zhì)報(bào)酬。即動機(jī)上不追求物質(zhì)報(bào)酬,但不否定開展志愿服務(wù)需要一定的物質(zhì)條件。3、是服務(wù)于社會公益事業(yè)。即服務(wù)的內(nèi)容應(yīng)是社會公眾的公共利益和困難群體的利益,不是社會非困難群體的小團(tuán)體利益;同時(shí)屬于政府職責(zé)范圍內(nèi)的事情、能夠通過正常的市場交換獲得的服務(wù)(困難群體除外),一般不能作為志愿者服務(wù)的內(nèi)容。4、是奉獻(xiàn)自己的力所能及。奉獻(xiàn)自己的時(shí)間、精力、智力、經(jīng)驗(yàn)的人是志愿者外,出于自愿的獻(xiàn)血、捐獻(xiàn)骨髓、捐款捐物的人,也是志愿者。5、是非本職職責(zé)范圍內(nèi)。(3) 志愿者的工作態(tài)度與責(zé)任1、志愿者在決定參與某項(xiàng)服務(wù)前,必須清楚了解服務(wù)的內(nèi)容和要求,與自身的興趣、愛好、能力等是否相符,對

7、工作應(yīng)有充分的心理準(zhǔn)備。2、志愿者不可輕率作出承諾,但對承諾了的服務(wù)必須盡心盡力完成,如因客觀原因,確實(shí)無法覆行承諾的應(yīng)做好解釋工作。3、應(yīng)盡量了解服務(wù)對象,明白其真正需要,常設(shè)身處地為服務(wù)對象著想,在提供服務(wù)時(shí),應(yīng)尊重服務(wù)對象的意見,不應(yīng)用自己的想法去套別人。4、要尊重服務(wù)對象的隱私權(quán),不應(yīng)隨意公開服務(wù)對象的情況或資料。5、要盡量與服務(wù)對象保持良好的關(guān)系。6、對服務(wù)機(jī)構(gòu)要盡可能地去了解,對服務(wù)機(jī)構(gòu)的人和事,在沒徹底了解之前不宜妄加批評。7、要虛心聽取服務(wù)機(jī)構(gòu)的意見,在服務(wù)過程中要始終保持與服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。(4) 志愿者在服務(wù)過程中應(yīng)具有的態(tài)度 奉獻(xiàn)多一點(diǎn) 索取少一點(diǎn) 真誠多一點(diǎn) 虛偽少一點(diǎn)

8、微笑多一點(diǎn) 脾氣少一點(diǎn) 贊美多一點(diǎn) 批評少一點(diǎn) 行動多一點(diǎn) 埋怨少一點(diǎn) 寬容多一點(diǎn) 狹隘少一點(diǎn) 謙虛多一點(diǎn) 驕傲少一點(diǎn) 自律多一點(diǎn) 散漫少一點(diǎn) 踏實(shí)多一點(diǎn) 浮躁少一點(diǎn) 平和多一點(diǎn) 焦慮少一點(diǎn) 理解多一點(diǎn) 隔閡少一點(diǎn) 信任多一點(diǎn) 懷疑少一點(diǎn) 第2章 校慶志愿服務(wù)志愿者管理辦法2.1 校慶志愿服務(wù)的要求(1) 誠心奉獻(xiàn)不計(jì)報(bào)酬、樂于奉獻(xiàn)、為他人服務(wù)、為60年校慶做貢獻(xiàn),這是對志愿者基本要求,也是志愿精神的具體體現(xiàn)。(2) 守時(shí)守紀(jì)志愿者要遵守工作時(shí)間,按時(shí)到崗上崗;對志愿者有很多紀(jì)律要求,如持有效證件上崗、遵守工作規(guī)范、遵守場館安全規(guī)定等。遵時(shí)守紀(jì)是對每一個(gè)志愿者最基本的要求,每一個(gè)志愿崗位的順利

9、運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開志愿者的自覺自律。(3) 熱情服務(wù)“海內(nèi)存知己,天涯若比鄰”,*大學(xué)60年校慶是為慶祝建校60周年舉辦的一次盛會,屆時(shí),我們將迎來全國乃至世界各地的杰出校友及其他尊貴客人。60年校慶是對*大學(xué)建校成果的肯定,也是*大學(xué)學(xué)子尋求歸宿感的重大契機(jī)。在校*大學(xué)學(xué)生,尤其是從事校慶服務(wù)的志愿者們,一定要以飽滿的精神狀態(tài)、熱情的服務(wù)態(tài)度去迎接每一位到訪客人、校友。(4) 堅(jiān)守崗位崗位沒有主次之分,每一個(gè)崗位都對60年校慶的成功舉辦影響重大,因此堅(jiān)守崗位、恪盡職守,是身為志愿者應(yīng)盡的義務(wù)。(5) 團(tuán)結(jié)互助沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。志愿者不是孤立的個(gè)人,而是整個(gè)志愿者團(tuán)體的一員,要注意與團(tuán)

10、隊(duì)成員的溝通,團(tuán)隊(duì)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)取決于成員間的誠實(shí)、理解和尊重,取決于團(tuán)隊(duì)成員間的團(tuán)結(jié)互助。(6) 不求私利校慶志愿者是不求任何私人利益的,按照慣例,執(zhí)委會除了為志愿者提供一些必要保障外,不會直接支付工資及物質(zhì)報(bào)酬,志愿者不是為獲得利益而來。2.2 校慶志愿服務(wù)的規(guī)范(1) 工作證使用規(guī)范要想進(jìn)入某一場所或區(qū)域,需持有相應(yīng)的工作證。工作證記錄著持有者的一些基本信息,如:姓名、志愿者編號、學(xué)院等。志愿者只有持有相應(yīng)的工作證才能進(jìn)入某一特殊的場所或區(qū)域,要在一個(gè)醒目的位置佩戴工作證,損壞或丟失了要及時(shí)補(bǔ)辦,并且不可將工作證借予他人。(2) 工作規(guī)范志愿者上下班時(shí)要辦理登記手續(xù),工作開始前要弄清楚自己的

11、工作內(nèi)容,因故無法到指定崗位履行職責(zé)時(shí),要及時(shí)請假,不能無故缺席。工作時(shí)要注意工作場所的安全與衛(wèi)生,穿戴指定的服裝,并且要保持制服的干凈整潔。(3) 服務(wù)規(guī)范服務(wù)期間,志愿者有機(jī)會接觸來自不同城市、不同民族的賓客、校友,他們有著不同的風(fēng)俗習(xí)慣,要尊重他們,做到友好、禮貌和謹(jǐn)慎。(4) 團(tuán)隊(duì)合作規(guī)范校慶志愿服務(wù)的成功取決于所有的志愿者,當(dāng)一個(gè)組織作為一個(gè)整體在工作的時(shí)候,它能夠獲得更多的成功。要了解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與任務(wù),知道團(tuán)隊(duì)溝通的渠道,熟悉團(tuán)隊(duì)成員,協(xié)作互助而不是各自為戰(zhàn)。2.3 校慶志愿者管理(一)志愿者的權(quán)利1、了解校慶志愿者工作政策;2、在崗位確定之前表達(dá)對服務(wù)崗位的意愿;3、獲得必要的工

12、作保障;4、維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益;5、參加校慶志愿者培訓(xùn)和評比表彰;6、對校慶志愿者工作提出意見和建議。(二)志愿者的義務(wù)1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)政策和規(guī)章制度; 2、履行經(jīng)本人簽署的志愿服務(wù)承諾書; 3、完成相應(yīng)的培訓(xùn)課程; 4、服從對服務(wù)崗位的安排; 5、服從指揮和調(diào)配,認(rèn)真完成服務(wù)工作任務(wù); 6、服從服務(wù)期間所在團(tuán)隊(duì)的管理。 對于不履行義務(wù)的志愿者將取消其服務(wù)工作資格。因個(gè)人原因造成的其他不良后果和影響,將依照學(xué)校相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。(三)志愿者的服務(wù)領(lǐng)域志愿服務(wù)崗位主要有會務(wù)工作、禮儀引導(dǎo)、綜合接待等,包括接送站、一對一引領(lǐng)式接待、安排住宿、日常服務(wù)、會場服務(wù)、跟車服務(wù)、外語翻譯、秩序維護(hù)、

13、咨詢引導(dǎo)等多項(xiàng)工作內(nèi)容。(四)志愿者的保障一、工作保障1.制發(fā)志愿者工作證;2.提供工作制服裝備;3.對特殊工作崗位提供工作期間的餐飲;4.對特殊工作崗位補(bǔ)貼相應(yīng)通信費(fèi);5.提供必要的公共交通服務(wù)。二、表彰激勵(lì)1、頒發(fā)*大學(xué)60周年校慶志愿服務(wù)榮譽(yù)證書;2、評選表彰志愿者優(yōu)秀個(gè)人和集體,授予榮譽(yù)稱號。(五)志愿者志愿服務(wù)規(guī)范與服務(wù)要求1、志愿者參加一切志愿服務(wù)活動,必須依照*大學(xué)60周年校慶志愿者要求統(tǒng)一穿著志愿者服裝,佩戴志愿者工作證;2、以自身的行動實(shí)踐志愿者精神,不對服務(wù)對象及其特征進(jìn)行評價(jià)詆毀;3、廉潔自律,不以任何形式及理由收取服務(wù)對象的財(cái)務(wù)。4、志愿者要保持儀容自然、大方、端莊,講

14、究個(gè)人衛(wèi)生。頭發(fā)梳理整齊,不染夸張顏色的頭發(fā),不戴墨鏡,不戴夸張的飾物,顏面和手臂保持清潔。5、細(xì)節(jié)要點(diǎn): 志愿者、特別是一對一志愿者應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確了解每日天氣變化,提前通知校友做好應(yīng)對;通知后也應(yīng)備好雨具遮陽傘等工具以備校友對突發(fā)天氣事件無準(zhǔn)備之需。 志愿者不負(fù)有校友貴重物品的保管的義務(wù),只提供臨時(shí)義務(wù)看管,如有校友要求提供長期寄存服務(wù),告知另行處理,如有丟失由校友自行負(fù)責(zé)。 志愿者應(yīng)在自己的服務(wù)范圍內(nèi)工作,盡量不參與服務(wù)范圍之外的工作,如有特殊情況可適當(dāng)變通,但有權(quán)拒絕校友提出的超出志愿者服務(wù)范圍的工作。 志愿者每日工作時(shí)間結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返回宿舍,歸宿時(shí)間不得晚于十點(diǎn),不得以個(gè)人或志愿者身份參加

15、校友組織的任何營利性活動或慶祝娛樂活動。 志愿者不得利用工作之便獲取個(gè)人利益,不允許工作時(shí)間向重要來賓索要名片與其合影等。 志愿者需要在工作時(shí)間,保持個(gè)人手機(jī)開機(jī)狀態(tài),以便隨時(shí)與負(fù)責(zé)人保持暢通的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)工作和解決突發(fā)狀況。 志愿者遇到突發(fā)狀況或無法解決的狀況迅速聯(lián)系負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人無法解決迅速聯(lián)系校團(tuán)委有關(guān)方面的老師。(六)志愿者安全注意事項(xiàng)1、志愿服務(wù)中應(yīng)該盡量避免與人發(fā)生爭執(zhí),若出現(xiàn)問題,應(yīng)妥善處理;2、當(dāng)志愿者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全受到暴力威脅時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并及時(shí)告知工作組相關(guān)負(fù)責(zé)人。3、晴天時(shí)注意防暑防曬,外出時(shí)可擦些防曬霜。雨天時(shí)注意防雨防滑,外出時(shí)帶雨傘,穿防滑鞋,不要在雷雨天打手機(jī)。

16、4、校慶服務(wù)期間請妥善保管好個(gè)人物品和公共財(cái)物。為了保證財(cái)產(chǎn)安全,請志愿者盡量不要攜帶筆記本電腦,如確需攜帶,請自行保管好。(七)志愿者日常管理1、經(jīng)校團(tuán)委審核批準(zhǔn)加入的志愿者,必須填寫登記表,并簽訂志愿服務(wù)承諾書。根據(jù)志愿者提供的服務(wù)內(nèi)容,指定志愿者所在工作組,分組負(fù)責(zé)人為其直接負(fù)責(zé)人。該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)及其所領(lǐng)導(dǎo)的志愿者的工作安排、進(jìn)度、和質(zhì)量監(jiān)督管理等;2、在志愿服務(wù)開始之前,其所屬工作組應(yīng)該對志愿者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)與考核;3、在征求志愿者同意的情況下,校團(tuán)委有權(quán)利調(diào)整志愿者的服務(wù)內(nèi)容。如志愿者有提出要求,工作組也需根據(jù)實(shí)際情況,為其調(diào)整工作內(nèi)容;4、共青團(tuán)*大學(xué)委員會將對志愿者檔案實(shí)施統(tǒng)一管理;

17、5、志愿者將遵照本管理?xiàng)l例執(zhí)行,且每個(gè)志愿者都有直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人對其相關(guān)活動負(fù)責(zé),不得有跨領(lǐng)域行為;6、各組聯(lián)絡(luò)員直接對校團(tuán)委負(fù)責(zé),配合所聯(lián)絡(luò)的工作組進(jìn)行志愿者的日常管理。及時(shí)協(xié)調(diào)各組與校團(tuán)委之間的關(guān)系,每天按時(shí)向校團(tuán)委匯報(bào)工作、思想情況;7、校慶各工作組出現(xiàn)臨時(shí)緊急狀況需進(jìn)行志愿者調(diào)配時(shí),各部門負(fù)責(zé)人需通過本組聯(lián)絡(luò)員報(bào)送校團(tuán)委,校團(tuán)委審核后進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配;8、每個(gè)負(fù)責(zé)人務(wù)必合理安排人員,合理輪班替換人員;9、志愿者原則上不允許請假。若有特殊情況,需提前一天出具書面假條(一式兩份),交之其直接負(fù)責(zé)人合。所在工作組聯(lián)絡(luò)人,聯(lián)絡(luò)人需及時(shí)將情況上報(bào)至校團(tuán)委,經(jīng)審核后方可批準(zhǔn);10、志愿者無故遲到累計(jì)

18、達(dá)兩次或缺勤一次,將對其提出公開書面批評。情節(jié)嚴(yán)重者,將由其直接負(fù)責(zé)人與校團(tuán)委商議做出裁決方案;11、對于不履行義務(wù)的志愿者校團(tuán)委將根據(jù)相關(guān)規(guī)定,取消其志愿者資格;12、違反志愿者管理規(guī)定處理的志愿者應(yīng)對自己的行為負(fù)責(zé),承當(dāng)因不符合法律及校慶工作相關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致的責(zé)任。*大學(xué)校慶60年志愿者管理?xiàng)l例最終解釋權(quán)歸由共青團(tuán)*大學(xué)委員會。2.4 志愿者安全保障制度(一)為規(guī)范*大學(xué)校慶60周年志愿者各項(xiàng)工作,完善各機(jī)構(gòu)管理層的管理機(jī)制,更好的完成上級傳達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),使各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,加強(qiáng)工作力度,保障全體志愿者的人身安全,以確保校慶60周年工作的順利進(jìn)行,特制訂此安全保障制度。(二)志愿者

19、的安全保障主管機(jī)構(gòu)為校慶辦公室下設(shè)的安全保衛(wèi)組,直接對*大學(xué)60周年校慶期間志愿者的安全保障工作(醫(yī)療、食品、器械、設(shè)備等)。(三)校慶工作的順利進(jìn)行必須以確保各項(xiàng)安全工作為前提,校慶辦公室安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)保障與會人員的人身安全、各安全事項(xiàng)的擬定和傳達(dá)等工作。(四)志愿者在校慶期間必須聽從校慶辦公室、校團(tuán)委及相關(guān)負(fù)責(zé)人的安排,做好各自職能,跟從集體,統(tǒng)一行動,不得私自離開崗位。志愿者除工作以外的各項(xiàng)安全校慶辦公室及志愿者組概不負(fù)責(zé)。(五)校慶辦公室、校團(tuán)委和各組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人有責(zé)任監(jiān)督志愿者的行為威脅到校慶及個(gè)人安全的行為必須予以制止。校慶工作以外的時(shí)間,志愿者的人身安全由志愿者本人負(fù)責(zé)。(六)志

20、愿者在工作期間必須保持通訊設(shè)備通暢,如因聯(lián)絡(luò)不通,導(dǎo)致的以外,校慶辦公室校團(tuán)委概不負(fù)責(zé)。(七)安全保衛(wèi)部門擬定的各項(xiàng)安全保障事項(xiàng)及培訓(xùn)計(jì)劃,布置校慶的總體工作,各志愿者必須認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身安全意識,并在校慶工作期間嚴(yán)格遵守,配合一切安全工作的安全工作檢查與開展,如因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的后果,由志愿者本人承擔(dān)。(八)安全保衛(wèi)組以及校團(tuán)委的后勤服務(wù)組人員要經(jīng)常對校慶的活動器械進(jìn)行檢查,管理好醫(yī)療用品、食品的安全衛(wèi)生安全及使用安全,及時(shí)排除事故隱患,如因管理不善導(dǎo)致的后果,有相應(yīng)的組長及負(fù)責(zé)人承擔(dān)。(九)每位志愿者有義務(wù)配合安全保障工作,保障校慶工作的順利進(jìn)行。(十)安全保衛(wèi)組及志愿者后勤服務(wù)組必

21、須通力合作,確保安全制度的落實(shí),負(fù)責(zé)具體安全工作的實(shí)施。安全保衛(wèi)組組長與志愿者后勤服務(wù)組組長有義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。(十一)安全保衛(wèi)組與與后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)安全制度落實(shí)檢查,提高全體工作人員及志愿者的安全意識,并且必須定期組織安全檢查,主持整改事故隱患,及時(shí)上報(bào),提出處理意見。(十二)如因安全保衛(wèi)組及校團(tuán)委后勤保障部失職,而引起的安全事故,兩組組長有責(zé)任處理事故及承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(十三)安全保衛(wèi)組及校團(tuán)委后勤保障組后勤保障部實(shí)行逐級的例行檢查以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除不安全隱患。每位承擔(dān)相應(yīng)工作的志愿者應(yīng)及時(shí)檢查自己使用過的計(jì)算機(jī)及電源插座等;志愿者辦公室及校慶相關(guān)部門、各會場負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)檢查電器及線路等。(十

22、四)未經(jīng)安全保衛(wèi)組、志愿者工作組后勤保障部批準(zhǔn),任何人、任何部門不準(zhǔn)私拉私改電源線。如有此類要求必須報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由相關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)操作。(十五)各小組辦公室應(yīng)進(jìn)行值班制,每天工作結(jié)束后離開辦公室前,由當(dāng)日負(fù)責(zé)關(guān)閉窗簾、空調(diào)、照明、及其他電器;并負(fù)責(zé)鎖好大門后方可離開。(十六)各會場及辦公地點(diǎn)實(shí)行禁煙。(十七)校慶工作的辦公區(qū)要配置相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材,并保證好有效。消防器材、消防設(shè)施由安全保衛(wèi)組及校團(tuán)委后勤保障部統(tǒng)一管理。(十八)火災(zāi)目擊者應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。救火時(shí)應(yīng)特別注意以下事項(xiàng):1、油類或電線失火,應(yīng)用砂或紡織物等撲滅切勿用水滅火;2、衣服著火,立即在地上打滾較易撲滅

23、;3、先救人,后搶物。搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救賬冊、憑證及重要文件或貴重物品;4、在煙火中搶救,應(yīng)用濕毛巾掩著口鼻。(十九)志愿者有下列情況之一,安全保衛(wèi)組及校團(tuán)委后勤保障部視情節(jié)分別給予直接責(zé)任人和安全責(zé)任人以經(jīng)濟(jì)或行政處罰,必要時(shí)追究其法律責(zé)任。無視安全保障工作,違反有關(guān)安全保障事項(xiàng)及規(guī)范者,經(jīng)指出拒不執(zhí)行的;1、損壞安全設(shè)施、消防器材設(shè)備、消防設(shè)施或挪作他用的;2、玩忽職守造成火災(zāi)事故的;3、威脅校慶工作進(jìn)行或造成火險(xiǎn)、火災(zāi)事故的行為。(二十)本制度擬定的最終解釋權(quán)歸共青團(tuán)*大學(xué)委員會。(二十一)本制度自頒布之日起生效并執(zhí)行。2.5 志愿者激勵(lì)方案*大學(xué)自1952年建校,到2012年以來,經(jīng)

24、歷了60個(gè)初秋。60周年校慶不僅是*大學(xué)內(nèi)部慶祝的事,更是*大學(xué)走向全國,走向世界的一個(gè)很好的契機(jī),同時(shí)也為學(xué)術(shù)界提供了一個(gè)良好的學(xué)術(shù)交流的平臺。60周年校慶將會有近700名志愿者服務(wù)于各個(gè)部門,志愿者的工作不單為*大學(xué)60校慶順利進(jìn)行提供保證,更體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對志愿者的管理,激發(fā)志愿者工作的熱情,對優(yōu)秀志愿者進(jìn)行表彰,特制訂本工作方案。*大學(xué)60周年校慶期間發(fā)放激勵(lì)物資和精神激勵(lì)。物資激勵(lì):在*大學(xué)60周年校慶期間發(fā)放激勵(lì)物資,如徽章、獎(jiǎng)品等;精神激勵(lì):校慶結(jié)束后由*大學(xué)校慶辦公室和校團(tuán)委頒發(fā)志愿者榮譽(yù)證書;評選“*大學(xué)校慶60周年優(yōu)秀志愿者”?!?大學(xué)校慶60周年優(yōu)秀志

25、愿者”要求:優(yōu)秀志愿者人數(shù)占各部門人數(shù)總數(shù)的25%,要求服務(wù)期間全勤,認(rèn)真工作,踏實(shí)肯干,圓滿完成各項(xiàng)志愿工作?!?大學(xué)校慶60周年優(yōu)秀志愿者”將由*大學(xué)校慶辦公室及校團(tuán)委統(tǒng)一頒發(fā)證書并發(fā)放獎(jiǎng)品。2.6 志愿者應(yīng)急處置方案(一)熟知預(yù)案熟知場地規(guī)定和所在崗位的應(yīng)急預(yù)案及處置流程。(二)安全預(yù)防提高警惕,加強(qiáng)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)報(bào)告。(三)積極應(yīng)對面對危及安全或破壞工作秩序的情況,要積極應(yīng)對,按照規(guī)范的流程果斷處置,及時(shí)通知團(tuán)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人,及時(shí)向周邊工作人員求救,及時(shí)獲取語言服務(wù)支持。(四)柔性處理面對態(tài)度粗暴或情緒激動地服務(wù)對象,要保持文明、禮貌、冷靜、理智的態(tài)度,避免與其發(fā)生語言爭執(zhí)和肢體接

26、觸。(五)控制影響在突發(fā)事件處置過程中,要特別注意維持正常的秩序,努力避免擴(kuò)大事態(tài),并要有意識的保護(hù)證據(jù)。(六)自我保護(hù)在確保自身安全的前提下,及時(shí)規(guī)范地處理突發(fā)事件。第3章 校慶志愿者禮儀知識培訓(xùn)志愿者在接待服務(wù)期間,除了熱心與熱情之外,還需通過專業(yè)的禮儀培訓(xùn),才能較好地完成各項(xiàng)接待與服務(wù)工作。在此,給大家簡要介紹一些基本的服務(wù)禮儀常識。3.1 服務(wù)禮儀基本原則在服務(wù)禮儀中,有一些具有普遍性、共同性、指導(dǎo)性的禮儀規(guī)律。這些禮儀規(guī)律,即禮儀的原則。掌握禮儀的原則很重要,它是志愿者更好地學(xué)習(xí)禮儀和運(yùn)用禮儀的重要的指導(dǎo)思想。服務(wù)禮儀的原則:1、尊重的原則孔子說:“禮者,敬人也”,這是對禮儀的核心思

27、想高度的概括。所謂尊重的原則,就是要求我們在服務(wù)過程中,要將對客人的重視、恭敬、友好放在第一位,這是禮儀的重點(diǎn)與核心。2、真誠的原則服務(wù)禮儀所講的真誠的原則,就是要求在服務(wù)過程中,必須待人以誠,只有如此,才能表達(dá)對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解,所接受。3、寬容的原則寬容的原則的基本含義,是要求我們在服務(wù)過程中,既要嚴(yán)于律己,更要寬以待人。要多體諒他人,多理解他人,學(xué)會與服務(wù)對象進(jìn)行心理換位。4、從俗的原則校慶期間,志愿者可能要接待來自不同國家與地區(qū)、不同民族的客人,由于國情、民族、文化背景的不同。這就要求志愿者在服務(wù)工作中,對各民族的禮儀文化、禮儀風(fēng)俗以及宗教禁忌要有基本的了解,才

28、能夠在服務(wù)過程中得心應(yīng)手,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。5、適度的原則適度的原則的含義,是要求應(yīng)用禮儀時(shí),為了保證取得成效,必須注意技巧,合乎規(guī)范,特別要注意做到把握分寸,認(rèn)真得體。3.2 儀容禮儀在接待服務(wù)中,儀容是最為引人注意的地方,志愿者在工作崗位上必須對自己的儀容修飾予以高度的重視。(一)男士儀容修飾要點(diǎn)1、衛(wèi)生。每天洗澡及更換衣服,勿在服務(wù)中出現(xiàn)口臭、汗臭、狐臭等異味。2、剃須。若無特殊的宗教信仰或民族習(xí)慣,要養(yǎng)成每日修面剃須的好習(xí)慣,切忌胡子拉碴地在工作崗位上拋頭露面。3、修剪好鼻毛和耳毛,勿使其外現(xiàn)。4、發(fā)型。男士的發(fā)型要長短適當(dāng)。要求做到:前發(fā)不覆額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不觸領(lǐng)。不允許在工作之時(shí)長

29、發(fā)披肩,或者梳起發(fā)辮。(二)女士儀容修飾規(guī)范1、面部修飾規(guī)范潔凈。工作中務(wù)必要保持自己的面部干凈、清爽。衛(wèi)生。主要是要求其認(rèn)真注意自己面容的健康狀況。要防止由于個(gè)人不講究衛(wèi)生而使面部經(jīng)常疙疙瘩瘩。自然。面部的修飾要自然,工作中要求素顏,必要時(shí)可化適當(dāng)?shù)牡瓓y。 2、肢體修飾規(guī)范注意保持手的干凈清潔。不留長指甲,不涂鮮艷的指甲油以及在指甲上彩繪。工作中,不穿露趾的涼鞋或拖鞋,以免顯得過于散漫。3、發(fā)部修飾規(guī)范整潔。對任何人而言,其頭發(fā)在人際交往中能否確保整潔,都直接會影響到他人對自己的評價(jià)。長短適當(dāng)。女性應(yīng)將超長的頭發(fā)盤起來、或是束起來、或是編起來,或是置于工作帽之內(nèi),不可以披頭散發(fā)。對于時(shí)尚流行

30、的染發(fā),志愿者不可以把頭發(fā)染得五彩斑斕,這與服務(wù)者的身份是不相符的。3.3 儀態(tài)禮儀(一)站姿規(guī)范1、基本站姿基本站姿要領(lǐng):腳跟并攏,腳尖分開(女士30度左右,男士45度左右),收腹挺胸,提臀立腰,雙臂下垂(自然貼于身體兩側(cè)),虎口向前,寬肩下沉,頭正頸直,下頜微收,目光平視。在服務(wù)過程中,男性與女性通常根據(jù)各自不同的性別特點(diǎn),在遵守基本站姿的基礎(chǔ)上,還可以各有一些局部的變化,主要表現(xiàn)在其手位與腳位有時(shí)會存在一些不同。男性在站立時(shí),要力求表現(xiàn)陽剛之美。具體來講在站立時(shí),可以將一只手(一般為右手)握住另一只手的外側(cè)面,疊放于腹前,或者相握于身后。雙腳可以叉開,大致上以其與肩部同寬,為雙腳叉開后兩

31、腳之間相距的極限。但需要注意的是,在鄭重地向客人致意的時(shí)候,必須腳跟并攏,雙手疊放于腹前。女性在站立時(shí),要力求表現(xiàn)陰柔之美,在遵守基本站姿的基礎(chǔ)上,可將雙手虎口相交疊放于腹前。要特別注意的是,志愿者在服務(wù)于人時(shí),不論是男性還是女性,站立時(shí)一定要正面面對服務(wù)對象,而切不可將自己的背部對著對方。2、迎賓的站姿迎賓時(shí)的站姿要求的是規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的站姿,即采用上述談到的基本站姿,雙手相疊于腹前丹田處,表示對他人的尊重。賓客經(jīng)過時(shí),迎賓人員要面帶微笑,并向客人行欠身禮或鞠躬禮。3、服務(wù)時(shí)的站姿為校友服務(wù)時(shí),頭部可以微微側(cè)向校友,但一定要保持面部的微笑,手臂可以持物,也可以自然地下垂。在手臂垂放時(shí),從肩部至中

32、指應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出一條自然的垂線。5、不良的站姿身軀歪斜;彎腰駝背;趴伏倚靠;雙腿大叉;腳位不當(dāng);手位不當(dāng);半坐半立;渾身亂動。(二)行姿規(guī)范1、行姿的基本要點(diǎn)行進(jìn)姿勢的基本要點(diǎn)是:身體協(xié)調(diào),姿勢優(yōu)美,步伐從容,步態(tài)平穩(wěn),步幅適中,步速均勻,走成直線。陪同,指的是陪伴著別人一同行進(jìn);引領(lǐng),則是指在行進(jìn)之中為人引路。志愿者在服務(wù)中,經(jīng)常有機(jī)合陪同或引導(dǎo)服務(wù)對象。2、陪同引導(dǎo)時(shí),通常應(yīng)注意四點(diǎn):一是本人所處的方位。若雙方并排行進(jìn)時(shí),志愿者應(yīng)居于左側(cè)。若雙方單行行進(jìn)時(shí),則志愿者應(yīng)居于左前方約一米左右的位置,采用右手五指并攏,掌心向上的方式為其指引方向。當(dāng)服務(wù)對象不熟悉行進(jìn)方向時(shí),一般不應(yīng)請其先行,同時(shí)也不

33、應(yīng)讓其走在外側(cè)。二是協(xié)調(diào)的行進(jìn)速度。在陪同引導(dǎo)服務(wù)對象時(shí),本人行進(jìn)的速度須與對方相協(xié)調(diào),切勿我行我素。三是及時(shí)的關(guān)照提醒。陪同引導(dǎo)服務(wù)對象時(shí),一定要處處以對方為中心。每當(dāng)經(jīng)過拐角、樓梯或道路坎坷、照明欠佳之處時(shí)須關(guān)照提醒對方留意。絕不可以不吭一聲,而讓對方茫然無知或不知所措。四是采用正確的體位。陪同引導(dǎo)客人時(shí),有必要采取一些特殊的體位。如請對方開始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向?qū)Ψ?,稍許欠身。在行進(jìn)中與對方交談或答復(fù)其提問時(shí),應(yīng)以頭部、上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?、下樓梯的行姿要走專門指定的樓梯。有些服務(wù)單位為方便客人,往往規(guī)定服務(wù)人員不得與客人走同一個(gè)樓梯。如有此規(guī)定,且又非進(jìn)行引導(dǎo)、陪同服務(wù)時(shí)必須遵守。在搬運(yùn)貨物時(shí),

34、特別要注意這一點(diǎn)。讓貨物碰撞客人,永遠(yuǎn)都是不對的。要減少在樓梯上的停留。樓梯多是人來人往之處,所以不要停留在樓梯上休息、站在樓梯上與人交談或是在樓梯上慢慢悠悠地進(jìn)行。要堅(jiān)持“靠右走”原則。上下樓梯時(shí),均不要并排行走,而應(yīng)當(dāng)靠右側(cè)而上或下。這樣一來,有急事的人便可得以從左側(cè)快速超越。要注意禮讓服務(wù)對象。上下樓梯時(shí),千萬不要同服務(wù)對象搶行。出于禮貌,在平路可請對方先行。當(dāng)自己陪同引導(dǎo)客人時(shí),則應(yīng)該上下樓梯時(shí)先行在前引導(dǎo)。4、進(jìn)出電梯的行姿志愿者在高樓大廈里面工作時(shí),免不了經(jīng)常需要使用電梯。在使用電梯時(shí),大致上應(yīng)注意以下問題:要遵守“先出后進(jìn)”的原則。乘電梯時(shí),一般的規(guī)矩是:里面的人出來之后,外面的

35、人方可進(jìn)去。不守此規(guī),出入電梯時(shí)人一旦過多了,就會出現(xiàn)混亂的場面。照顧好服務(wù)對象。在乘電梯時(shí)碰上了并不相識的客人,也要以禮相待,請對方先進(jìn)先出。若是負(fù)責(zé)陪同引導(dǎo)對方時(shí),則乘電梯時(shí)還有特殊的要求。乘坐無人值守操作電梯時(shí),服務(wù)人員須自己先進(jìn)后出,以便控制電梯。乘坐有人操作的電梯時(shí),則服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)后進(jìn)后出。要尊重周圍的乘客,進(jìn)出電梯時(shí),大都要側(cè)身而行,免得碰撞、踩踏別人。進(jìn)入電梯后,應(yīng)盡量站在里邊,人多的話,最好面向內(nèi)側(cè),或與他人側(cè)身相向。需在大樓中段出電梯前,先要做好準(zhǔn)備,提前換到電梯門口。(三)坐姿規(guī)范在服務(wù)工作中,志愿者必須先明確兩點(diǎn):一是允許自己采用坐姿時(shí),才可以坐下。二是在坐之后,尤其是在

36、客人面前坐下時(shí),務(wù)必要自覺地采用正確的坐姿。1、入座的要求先請對方入座。這是待人以禮的表現(xiàn)。在適當(dāng)之處就座。在大庭廣眾之處就座時(shí),要注意座位的尊卑并且主動將上座相讓于人。從座位左側(cè)就座。條件假若允許,在就座時(shí)最好從座椅的左側(cè)接近它。這樣做,是一種禮貌,而且也易于就座。毫無聲息地就座。就座時(shí),要減慢速度,放松動作,盡量不要坐得座椅亂響,噪音擾人。坐下后調(diào)整體位。為使自己坐得舒適,可在坐下之后調(diào)整一下體位或整理下衣服。但是這一動作不可與就座同時(shí)進(jìn)行。2、離座的要求先有表示。離開座椅時(shí),身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨后方可站起身來。一蹦而起,有時(shí)會令人受到驚擾。注意先后。與他人同時(shí)離座

37、,須注意起身的先后次序。地位低于對方時(shí),應(yīng)稍后離座,地位高于對方時(shí),則可首先離座,雙方身份相似時(shí),可同時(shí)起身離座。起身緩慢。起身離座時(shí),最好動作輕緩,避免弄響座椅,或?qū)⒁螇|、椅罩弄得掉在地上。從左離開。有可能時(shí),起身后,宜從左側(cè)離去。與“左入”一樣,“左出”也是一種禮節(jié)。3、服務(wù)工作中幾種常用的坐姿“正襟危坐”式。適用于最正規(guī)的場合。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿,都應(yīng)當(dāng)形成直角,小腿垂直于地面。雙膝、雙腳包括兩腳的跟部,都要完全并攏。垂腿開膝式。它多為男性所用,亦較為正規(guī)。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿皆為直角,小腿垂直于地面。雙膝分開,但不得超過肩寬。雙腿斜放式。適于穿裙子的女士在

38、較低處就座所用。主要要求是:雙腿首先并攏,然后雙腳向左或向右側(cè)斜放,一般使斜放后的腿部與地面呈45度夾角。雙腳交叉式。它適用于各種場合,男女皆可選用。主要要求是:雙膝先要并攏,然后雙腳在踝部交叉。需要注意的是,交叉后的雙腳可以內(nèi)收,也可以斜放,但不宜向前方遠(yuǎn)遠(yuǎn)地伸出去。需要特別指出的是,如需在迎賓或慶典活動中身著旗袍時(shí)。最好不坐,如要坐切記勿使旗袍后片拖地。(五)手姿規(guī)范1、手姿的基本原則使用規(guī)范化的手勢。注意區(qū)域性的差異。即注意不同的地域、民族“手語”的差異。手勢宜少忌多。2、引導(dǎo)及指示的手姿橫擺式。即右手臂向外側(cè)橫向擺動抬自腰部或齊胸的高度,指尖指向被引導(dǎo)或指示的方向。它多適用于請人行進(jìn)或

39、為人指示方向。直臂式。它也要求右手臂向外側(cè)橫向擺動,指尖指向前方。與前者不同的是,它要將手臂抬至肩高,而非齊胸。它適用于引導(dǎo)方位或指示物品所在之處。曲臂式。它的做法是右手臂彎曲,由體側(cè)向體前擺動,手臂高度在胸以下。請人進(jìn)門時(shí),可采用此方式。斜臂式。右手臂由上向下斜伸擺動。多適用于請人就座。以上四種形式,都為使用右手。且五指自然并攏,掌心向上。左手臂此時(shí)最佳的位置,應(yīng)為垂在身體一側(cè),或背于身后。3、遞接物品的手姿遞送物品時(shí),應(yīng)注意的問題有:雙手為宜。雙手遞物于人最佳。不方便雙手并用時(shí),也要采用右手。以左手遞物,通常被視為失禮之舉。尤其是對亞洲國家的客人。遞于手中。遞給他人的物品,以直接交到對方手

40、中為好。不到萬不得已,最好不要將所遞的物品放在他處。主動上前。若雙方相距過遠(yuǎn),遞物者理當(dāng)主動走近接物者。假如自己坐著的話,還應(yīng)盡量在遞物時(shí)起身站立為好。方便接拿。在遞物于人時(shí),應(yīng)為對方留出便于接取物品的地方,不要讓其感到接物時(shí)無從下手。將帶有文字的物品遞交他人時(shí),還須使之正面面對對方。尖、刃內(nèi)向。將帶尖、帶刃或其他易于傷人的物品遞于他人時(shí),切勿以尖、刃直指對方。合乎服務(wù)禮儀的做法是,應(yīng)當(dāng)使其朝向自己,或是朝向他處。接取物品時(shí),主要應(yīng)注意的是:應(yīng)當(dāng)目視對方,而不要只顧注視物品,一定要用雙手或右手,絕不能單用左手。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)起身而立,并主動走近對方。 (六)表情神態(tài)規(guī)范表情神態(tài),指的是人通過面部

41、形態(tài)變化所表達(dá)的內(nèi)心的思想感情,所表現(xiàn)出來的神情態(tài)度。志愿者在服務(wù)過程中的表情神態(tài)應(yīng)當(dāng)是謙恭的、友好的、真誠的。l、眼神志愿者在服務(wù)過程中,難免要與服務(wù)對象進(jìn)行目光的交流,此時(shí),特別要注意注視對方的部位。依照服務(wù)禮儀的規(guī)定,在注視對方面部時(shí),一般以注視對方的眼睛或眼睛到下巴之間三角區(qū)域?yàn)楹茫硎救褙炞⒑拖炊?。在問候?qū)Ψ健⒙犎≡V說、征求意見、強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)、表示誠意、向人道別或與人道別時(shí),皆可采用這樣的注視方式。但是,時(shí)間上不宜過久,否則雙方都會比較難堪。當(dāng)與服務(wù)對象相距較遠(yuǎn)時(shí),一般應(yīng)以對方的全身為注視之點(diǎn)。在站立服務(wù)時(shí),往往有此必要。此外,在服務(wù)工作中,有時(shí)也會因?yàn)閷?shí)際需要,而對服務(wù)對象身體的

42、某一部分多加注視。例如,在遞接物品時(shí),應(yīng)注視對方手部,不過在無此必要時(shí),最好不要這么做。特別需要說明的是,如果沒行任何理由,而去注視打量服務(wù)對象的頭頂、胸部、腹部、臀部或大腿,都是失禮的表現(xiàn)。2、笑容服務(wù)時(shí)要滿面笑容,主要意在為服務(wù)對象創(chuàng)造出一種令人備感輕松的氛圍,同時(shí)也表現(xiàn)出志愿者對服務(wù)對象的重視與照顧。因此,服務(wù)中要保持微笑,善于微笑。微笑的基本做法是:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形,在不牽動鼻子、不發(fā)出笑聲、不露出牙齒的前提下,輕輕一笑。但在問候、致意、與人交談時(shí),以露出上排八顆牙齒的笑容比較親和。3.4 見面禮儀(一)稱呼的禮節(jié)服務(wù)禮儀規(guī)定,在任何

43、情況下,服務(wù)人員都必須對服務(wù)對象采用恰當(dāng)?shù)姆Q呼。要做好這一點(diǎn),主要應(yīng)當(dāng)從四個(gè)方面來具體著手。l、區(qū)分對象志愿者在服務(wù)中所接觸的對象包括國內(nèi)和亞洲各國的各界人士,由于彼此雙方的關(guān)系、身份、地位、民族、宗教、年紀(jì)、性別等存在著一定的差異,因此在具體稱呼服務(wù)對象時(shí),服務(wù)人員最好是有所分別,因人而異。根據(jù)慣例,稱呼的使用有著正式場合與非正式場合之分。正式場合使用的稱呼,主要分為三種類型。一是泛尊稱。例如 “先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”等等;二是職業(yè)加以泛尊稱。例如,“司機(jī)先生”、“秘書小姐”等等;三是姓氏加以職務(wù)或職稱。例如“張老師”、“李科長”、“王教授”等等。2、照顧習(xí)慣在服務(wù)中稱呼他人時(shí)

44、,必須考慮交往對象的語言習(xí)慣、文化層次、地方風(fēng)俗等,并分別給予不同的對待。3、有主有次需要稱呼多位服務(wù)對象時(shí),要分清主次,標(biāo)準(zhǔn)的做法有兩種:一是由尊而卑。即在進(jìn)行稱呼時(shí),先長后幼,先女后男,先上后下,先疏后親。二是由近而遠(yuǎn)。即先對接近自己者進(jìn)行稱呼,然后依次向下稱呼他人。4、嚴(yán)防犯忌在稱呼方面,有可能觸犯的禁忌主要有兩類:不使用任何稱呼。有些服務(wù)人員平時(shí)懶于使用稱呼,直接代之以“喂”、“嘿”、“下個(gè)”、“那邊的”,甚至連這類可以說本已非禮的稱謂索性也不用。這一做法,可以說是失敬于人的。使用不雅的稱呼。一些不雅的稱呼,尤其是含有人生侮辱或歧視之意的稱呼,例如,“眼鏡:”、“矮子”、“瘦子”、等等

45、,是絕對禁用的。(二)介紹的禮節(jié)1.自我介紹的禮節(jié)志愿者在服務(wù)的過程中如需進(jìn)行自我介紹時(shí),只要報(bào)清自己的姓名和身份以及所負(fù)責(zé)的服務(wù)工作就可以了,只是要注意態(tài)度的熱情、友好和手勢的自然、得體。2、為他人介紹的禮節(jié)為他人介紹主要是了解介紹的規(guī)則,即把水介紹給誰的問題。國際公認(rèn)的介紹順序是:把男性介紹給女性;把年輕者介紹給子年長者;把職位低者介紹給職位高者;把客人介紹給主人;把晚到者介紹給早到者。在以上五個(gè)順序中,如果被介紹者之間符合其中的兩個(gè)以上的順序,一般應(yīng)按后一個(gè)順序進(jìn)行介紹。(三)致意的禮節(jié)1、常用的致意禮節(jié)志愿者在服務(wù)過程中會運(yùn)用到的致意的禮節(jié)主要有:注目禮、點(diǎn)頭禮、欠身歷、鞠躬禮、握手禮

46、、舉手禮、合十禮等。這些禮節(jié)都要進(jìn)行規(guī)范化的訓(xùn)練,在運(yùn)用時(shí)才能做到得體自然。注目禮。它和舉手一樣,原是軍人施行的特殊禮節(jié)。行禮時(shí),雙目始終凝視著首長或貴客,并隨他們的行走而轉(zhuǎn)移。現(xiàn)在,已廣為社交場合所用,形成一種禮節(jié)。一般并不單獨(dú)使用,而是在介紹、握手、點(diǎn)頭、舉手等禮節(jié)的同時(shí),用雙目子讓凝視對方,以示尊重。如不予注目同步,則是一種嚴(yán)重的失禮行為。點(diǎn)頭禮。通常行于同級或同輩之間,或?qū)τ谠谕粓龊?,已多次見面的客人等,可用點(diǎn)頭微笑致意。欠身禮。在服務(wù)中,欠身禮時(shí)用得最廣泛的一種禮節(jié)。雙手疊放于腹前,上身向前傾斜15度,面帶微笑,目光親切地注視著對方,同時(shí)致以熱情的問候。這是迎賓、送客以及招呼客人時(shí)

47、常用的一種禮節(jié)。鞠躬禮。一般是下級對上級服務(wù)人員對賓客初次見面的朋友之間以及歡送賓客時(shí)所行禮節(jié)。與欠身不同的是,鞠躬禮需目光落地。鞠躬的度數(shù)主要有15度、30度、45度、90度等。一般來說,15度的鞠躬禮表示問候,30度和45度的鞠躬禮用于迎客和送客。鞠躬時(shí),還應(yīng)微笑地致以相應(yīng)的問候語或告別語。諸如“見到你很高興”、歡迎光臨”歡迎再次光臨“等等。受禮者如實(shí)長者、賢者、賓客、女士,還禮可不鞠躬,而用欠身、點(diǎn)頭、微笑致意。對信奉佛教者,在施行鞠躬禮士,還可以雙手合十,在胸、下額之間,上、下數(shù)次以致意。握手禮。我手里時(shí)在人際交往中,使用頻率最高、適應(yīng)范圍最廣泛的一種禮節(jié)。見面、離別,迎來、送往,慶賀

48、、紙屑,鼓勵(lì)、慰問等場合均可施行。行握手禮時(shí)通常距受禮者約一步,兩足立正,上身稍微向前傾,伸出右手,四指并齊,拇指張開與對方向握,微微抖動三四次,時(shí)間不超過3秒鐘,雙目要目視對方,微笑致意。關(guān)系親近者,握手可稍加力度和抖動數(shù)次。左手相握時(shí)嚴(yán)重失禮,比該握不握更甚。萬一因故(如右手患疾或沾有油污等)不能用右手向握,則主動向?qū)Ψ街虑覆⒓右哉f明,免除握手禮。握手要有先后有序。一般有長者、身份高者、女士先伸手,否則有逐客嫌疑。志愿者在服務(wù)中不主動與客人握手,但有時(shí)客人深伸手要求握手時(shí),我們就應(yīng)該按握手禮的禮規(guī)熱情地回應(yīng)。舉手禮。通常用于送客、與人告別等場合,或在公共場合遇到相識的人,但彼此相距較遠(yuǎn),可

49、舉起右手向?qū)Ψ秸泻糁乱狻?、致意的規(guī)則一般做法是:男性應(yīng)當(dāng)首先向女性致意;年輕者應(yīng)當(dāng)首先向年長者致意;下級應(yīng)當(dāng)首先向上級致意;服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)首先向客人致意。(四)服務(wù)語言規(guī)范1、禮貌用語規(guī)范志愿者在服務(wù)崗位上,要求能準(zhǔn)確而適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用禮貌語言。(1)常用禮貌用語類型問候用語志愿者在服務(wù)過程中,以下五種情況下必須使用問候語:一是主動服務(wù)于他人時(shí);二是他人有求于自己時(shí);三是他人進(jìn)入本人的服務(wù)區(qū)域時(shí);四是他人與自己相距過近或是四目相對時(shí);五是自己主動與他人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)。進(jìn)行問候,通常應(yīng)當(dāng)是相互的。在正常情況下,應(yīng)當(dāng)由身份較低之人首先向身份較高之人進(jìn)行問候。在工作之中,自然應(yīng)當(dāng)由志愿者首先向服務(wù)對象進(jìn)行問候

50、。標(biāo)準(zhǔn)式問候用語的常規(guī)做法:在問好之前,加上適當(dāng)?shù)娜朔Q代詞,或者其他尊稱。例如,“你好!”、“您好!”、“大家好!”等。時(shí)效式問候用語。是指在一定的時(shí)間范圍之內(nèi)才有作用的問候用語。如“早安!”、“早上好!”、“中午好!”、“下午好!”、“晚上好!”、“晚安!”等。迎送用語A、歡迎用語最常用的歡迎用語有:“歡迎!”、“歡迎光臨!”、“歡迎您的到來!”、“見到您很高興!”、“恭候您的光臨!”等,往往離不開“歡迎”一詞。但在客人再次到來時(shí),可在歡迎用語之前加上對方的尊稱,如“先生,真高興再次見到您!”、“歡迎您再次光臨!”等,以表明自己尊重對方,使對方產(chǎn)生被重視之感。三是在使用歡迎用語時(shí),通常應(yīng)當(dāng)一

51、并使用問候語,并且在必要時(shí)還須同時(shí)向被問候者主動施以見面禮,如注目、點(diǎn)頭、微笑、鞠躬、握手等等。B、送別用語最為常用的送別用語,主要有“再見”、“慢走”、“走好”、“歡迎再來”、“一路平安”等等。請托用語通常指的是在請求他人幫忙或是托付他人代勞時(shí),照例應(yīng)當(dāng)使用的專項(xiàng)用語。在工作崗位上,任何服務(wù)人員都免不了可能會有求于人。在向客人提出某項(xiàng)具體要求或請求時(shí),都要加上一個(gè)“請”字。致謝用語。對于志愿者來講,在下列六種情況下,理應(yīng)及時(shí)使用致謝用語,向他人表白本人的感激之意:一是獲得他人幫助時(shí);二是得到他人支持時(shí);三是贏得他人理解時(shí);四是感到他人善意時(shí);五是婉言謝絕他人時(shí);六是受到他人贊美時(shí)。征詢用語服

52、務(wù)過程中,志愿者需向客人進(jìn)行征詢時(shí),要使用必要的禮貌語言,才會取得良好的反饋。一般有下述五種情況:一是主動提供服務(wù)時(shí);二是了解對方需求時(shí);三是給予對方選擇時(shí);四是啟發(fā)對方思路時(shí);五是征求對方意見時(shí)。應(yīng)答用語在服務(wù)過程中,志愿者所使用的應(yīng)答用語是否規(guī)范,往往直接地反映其服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧和服務(wù)質(zhì)量。例如,在答復(fù)客人的請求時(shí),常用的應(yīng)答用語主要有:“是的”、“好”、“很高興能為您服務(wù)”、“好的,我明白您的意思”、“我會盡量按照您的要求去做”等等。重要的是,一般不允許對客人說一個(gè)“不”字,更不允許對其置之不理。祝賀用語在服務(wù)中,有時(shí)有必要向客人適時(shí)地使用一些祝賀用語。在不少場合,這么做不但是一種禮貌

53、,而且也是一種人之常情。如:“祝您成功”、“身體健康”、“節(jié)日愉快”等。推托用語拒絕別人,也是一門藝術(shù)。在工作中有時(shí)也需要拒絕他人,此時(shí)必須語言得體,態(tài)度友好,不能直言“不知道”、“做不到”、“不歸我管”、“問別人去”等等。道歉用語當(dāng)我們的服務(wù)不到位或出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)真誠地向客人道歉。常用的道歉用語主要有:“抱歉”、“對不起”、“請?jiān)彙钡鹊取?、文明用語規(guī)范在服務(wù)中,盡量多用雅語,即用詞用語要力求謙恭、敬人、高雅,忌粗話、臟話、黑話、怪話與廢話,以展示志愿者良好的教養(yǎng)。3、服務(wù)忌語志愿者在服務(wù)中必須杜絕以下四類服務(wù)忌語。不尊重之語。如觸犯了服務(wù)對象的個(gè)人忌諱,尤其是與其身體條件、健康條件方面相

54、關(guān)的某些忌諱。如,對體胖之人的“肥”,個(gè)低之人的“矮”,都不應(yīng)當(dāng)直言不諱。不友好之語。即不夠友善,甚至滿懷敵意的語言。不耐煩之語。志愿者在接待工作中要表現(xiàn)出應(yīng)有的熱情與足夠的耐心,要努力做到:有問必答,答必盡心;百問不煩,百答不厭;不分對象,始終如一。不客氣之語。如在勸阻服務(wù)對象不要?jiǎng)邮謥y摸亂碰時(shí),不能夠說:“別亂動”、“弄壞了你得賠”等。第4章 校慶志愿者服務(wù)工作技巧培訓(xùn)我校六十周年校慶是一件學(xué)校發(fā)展歷程中的大事件,作為西科學(xué)子能夠成為校慶志愿者是無比光榮和自豪的事情。但是,大多數(shù)同學(xué)都是第一次作為志愿者參加活動,為此我們在志愿者培訓(xùn)手冊中特意加進(jìn)這一篇章,以此提高大家的志愿服務(wù)技巧和能力。

55、所謂工作技巧是指較高的工作技能,它建在工作技能之上又高于一般的工作技能,志愿者的工作技能也是建立在工作技能之上的,它具體表現(xiàn)為志愿者在工作時(shí)采取較高的策略和方法已達(dá)到較好的工作效果。4.1 應(yīng)變技巧校慶期間,雖然所有的工作都是在我們的安排之中,但是在服務(wù)中常會發(fā)生一些突發(fā)事件,如何處理這些棘手的問題,不僅要求我們志愿者有廣博的知識和良好的素質(zhì)外,還需要我們具備一定的應(yīng)變技巧。4.1.1 平日的積累突發(fā)事件的出現(xiàn)具有較大的隨機(jī)性,一般無法預(yù)測,而且往往受到不可控因素的限制,因而常使人措手不及。但并不是所有的事件都無法預(yù)防,志愿者在平日的工作服務(wù)中,要善于學(xué)習(xí)和思考,主動學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力培養(yǎng)自己的應(yīng)變能力,為正確處理在志愿者服務(wù)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件做好準(zhǔn)備。(1) 認(rèn)真參加各項(xiàng)培訓(xùn)活動:志愿者不能忽視工作之前的培訓(xùn)活動,培訓(xùn)師會傳授如何應(yīng)對突發(fā)事件的技巧。并且培訓(xùn)師具有在這一行內(nèi)豐富的工作技巧和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他們的方法,對于志愿者自己進(jìn)行社會服務(wù)將起到積極的作用。(2) 經(jīng)常向有經(jīng)驗(yàn)者討教經(jīng)驗(yàn):許多同學(xué)是第一次參加志愿服務(wù),但是在我們校慶志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)中,有許多參加過志愿者服務(wù)的同學(xué)。工作之前、之中應(yīng)該時(shí)時(shí)虛心學(xué)習(xí)。4.1.2 臨場發(fā)揮在處理突發(fā)事件時(shí),應(yīng)該掌握以下原則:(1) 及時(shí)報(bào)告:遇到突發(fā)事件,第一時(shí)間第

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