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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上好視通軟件操作手冊 精簡版深圳市華視瑞通信息技術有限公司專心-專注-專業(yè)客戶端登錄運行桌面快捷方式,打開視頻會議客戶端后,彈出用戶登錄信息對話框,如下圖所示。輸入正確的用戶名和密碼。如果沒有授權的用戶賬號,可以選擇“以會議室號登錄”,這時系統會提示您輸入會議室號,如下圖所示:用戶名請輸入自己的中文姓名,會議室號以及會議登錄密碼通常在會議前都會由會議召集人通過短信或郵件通知。如果您登錄的會議室需要輸入密碼,系統會提示您輸入會議室密碼。這樣您就可以進入會議室進行正式會議了。音頻設置初次登陸的用戶需要調節(jié)本地的音頻參數(或者由主席用戶遠程調節(jié)該參數),保障與會者能夠聽到最清
2、晰干凈的聲音源。點擊主菜單“系統”中的“音頻設置”,系統將彈出音頻調節(jié)窗口,如下圖所示:用戶可根據實際情況,對音頻采集設備、音頻播放設備、音頻編碼器、采集音量自動調節(jié)、回音消除、語音增益、音頻降噪、靜音檢測等參數進行設置。勾選“試聽語音效果”,可對已設置好的語音效果進行試聽。主持人及主講人也可以通過用戶管理菜單的“遠程調節(jié)音頻參數”,對其他用戶的音頻參數進行遠程調節(jié)。 視頻設置如果用戶需要調節(jié)本地的視頻參數,可以點擊主菜單“系統”中的“視頻設置”,系統將彈出視頻調節(jié)窗口,如下圖所示:用戶可以根據需要對視頻的采集設備、視頻采集大小、視頻采集輸入、視頻編碼器、幀速率、視頻碼流等參數進行設置。點擊“
3、遠程看到的視頻”,可以查看經過編碼后的視頻圖像。點擊“視頻上下翻轉”,可以將視頻畫面180°旋轉顯示。主持人及主講人也可以通過用戶管理菜單的“遠程調節(jié)視頻參數”,對其他用戶的視頻參數進行遠程調節(jié)。用戶角色系統定義的用戶角色包括三類:1、主持人:擁有會議的管理權限,可以對會場進行各種管理和控制,對會場中其他用戶的權限進行控制。2、參會者:即會議的一般出席用戶,沒有任何管理權限,但在主持人的控制下,可以與其他用戶進行語音、視頻、數據的交互。3、旁聽用戶:沒有任何權限,只能單向的接收會議中的語音、視頻及數據。這三類角色在主界面與會用戶列表中的用戶圖標分別如下:從上到下依次是主持人、參與者、
4、旁聽用戶。主講權主講功能不但起到了會議界面組織統一的功能,也同時提供了操作會議數據的權限;只有獲得主講權限的與會者,才能使用白板、屏幕共享、媒體共享等數據功能。1、用戶獲得主講權后,即成為會議的主講人,同時也將自動獲得發(fā)言權及廣播用戶視頻,可以使用會議的數據功能,其他用戶將同步跟隨。一個會議室同時只允許一個用戶擁有主講權。用戶放棄主講權,同時也將自動取消廣播用戶的視頻,失去主講人身份。2、主持人也可以將主講權授予會議的任何非旁聽用戶,也可以隨時取消用戶的主講權。3、在當前存在主講人的情況下,非主持人用戶只能申請主講權,等待主持人或主講人授予主講權。主持人申請主講權,將立即獲得主講權。4、在不存
5、在主講人的情況下,當前第一個申請主講權的用戶將自動獲得主講權。單擊系統快捷功能按鈕區(qū)的的“申請主講”按鈕,如下圖所示:申請主講權后,如需等待主持人授予或者等待其他用戶釋放主講權時,與會用戶列表區(qū)的相應用戶右邊上的主講權圖標將顯示為 ,獲得主講權后,與會用戶列表區(qū)的相應用戶右邊上的主講權圖標將顯示為。快捷功能按鈕區(qū)主菜單區(qū)主界面介紹系統狀態(tài)欄區(qū)音量控制區(qū)文字交流區(qū)視頻顯示區(qū)與會用戶列表顯示區(qū)數據工具欄區(qū)數據功能切換數據顯示區(qū) 如上圖所示,好視通軟件終端界面主要包括以下幾個區(qū)域:1、主菜單區(qū)提供系統主要功能菜單,包括系統、主席、主講、出席、視圖、幫助、反饋問題。2、快捷功能按鈕區(qū)提供了申請發(fā)言、申
6、請主講、文檔共享、屏幕共享、媒體共享及窗口布局切換快捷按鈕。其中文檔共享、屏幕共享、媒體共享需要在您獲得主講權后才可以使用。3、與會用戶列表顯示區(qū)用于顯示當前會議室中在線及離線的與會用戶列表,列表下方折疊請求列表和發(fā)言列表,請求列表顯示當前正在申請發(fā)言或申請主講的用戶;發(fā)言列表顯示當前具有發(fā)言權的用戶。4、數據功能切換用于切換到電子白板、屏幕共享、媒體共享等不同數據功能區(qū)。5、數據工具欄區(qū)在這里主要為電子白板數據功能提供操作按鈕,電子白板新增PPT動畫按鈕。6、數據顯示區(qū)用于電子白板等各種數據的顯示及操作。7、視頻顯示區(qū)顯示本機或來自其它用戶的視頻圖像。8、文字交流區(qū)用于顯示系統消息、以及與其
7、他用戶進行文字交流。9、音量控制區(qū)用于控制及顯示麥克風和聲音回放設置的音量大小。10、系統狀態(tài)欄區(qū)顯示會議信息。開始視頻會議當用戶獲得主講權后,其他用戶將自動跟隨主講人的窗口布局。主持人可以點擊主菜單“出席”中的“取消界面跟隨”或者“界面跟隨”,來決定是否跟隨主講人的窗口布局。布局方式提供了“標準布局”、“視頻布局”、“培訓布局”和“全屏顯示”。如果是開多人視頻會議,則點擊“視頻布局”。視頻布局注:在“視圖”菜單中選擇不同的分屏模式,將自動進入視頻布局,同時在視頻顯示區(qū),顯示相應的分屏路數。視頻分屏操作方法:在視頻窗口模式或普通窗口模式下,右鍵點擊任意一個視頻窗口,在出現的下拉菜單里選擇所需的
8、分屏顯示模式,其中部分不常用的分屏模式在“其它分屏模式”中顯示,如下圖所示:如何接收視頻1、 在主界面左邊的與會用戶列表區(qū),當看到用戶按鈕中有攝像頭圖標時,表示此用戶可提供視頻圖像,單擊該用戶按鈕即可查看其視頻。當再次單擊該用戶按鈕,即可取消查看該用戶視頻。2、主持人及主講人可以接收及廣播任何用戶的視頻。3、在存在主講人時,普通用戶只能打開自己的視頻,和接收被主持人或主講人廣播的視頻。在沒有主講人時,普通用戶則可以打開任何用戶的視頻。4、當用戶的視頻被廣播時,在與會用戶列表中相應用戶的視頻圖標將顯示為。如何申請發(fā)言發(fā)言權即用戶在會議中獲得說話的權利,用戶得到發(fā)言權后,其語音將向會議室所有用戶廣
9、播,也即所有用戶都將聽到用戶的發(fā)言。1、一個會議室可以允許有多人獲得發(fā)言權。2、主持人可以授予或取消會議室中人任何非旁聽用戶的發(fā)言權。3、在有主講人時,一般用戶申請發(fā)言,需要等待主持人或主講人授予。4、在沒有主講人時,一般用戶申請發(fā)言,將立即獲得發(fā)言權。點擊主界面上方功能按鈕區(qū)的“”,或主菜單“出席”中的“申請發(fā)言”菜單,可以申請發(fā)言權。如下圖所示:主持人在申請發(fā)言權后,將立即獲得發(fā)言權。一般出席用戶在申請發(fā)言后,如需等待主持人或主講人授予發(fā)言權,與會用戶列表區(qū)中相應用戶的發(fā)言圖標將顯示為。用戶獲是發(fā)言權后,其發(fā)言圖標將顯示為。點擊主界面上方功能按鈕區(qū)的“”,或主菜單“出席”中的“放棄發(fā)言”菜
10、單,即可以放棄發(fā)言權。如下圖所示:這時與會用戶列表區(qū)相應用戶的發(fā)言權圖標將顯示為 。主持人或主講人也可以直接點擊用戶列表上的用戶音頻圖標,授予或取消用戶的發(fā)言權,如下圖所示:如何文字交流在主界面的左下方是文字交流區(qū),如下圖所示:文字交流區(qū)分為系統消息和聊天消息兩部分,可以分別點擊上圖中的“系統”和“聊天”按鈕進行切換。“系統”和“聊天”按鈕上同時會顯示當前未看到的消息數量。若選擇“所有人”,則向所有用戶發(fā)送文字信息;若選擇某個用戶,表示文字信息只發(fā)給該用戶。選擇發(fā)送對象后,在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內容,單擊發(fā)送,或按回車確認即可。點擊選擇發(fā)送的文字消息顏色。點擊按鈕,可以彈出或固定文字
11、交流區(qū),彈出后的文字交流區(qū)如下圖所示:開始數據會議必須有某用戶獲得主講權后,才能召開數據會議,數據會議的目標是讓其他用戶自動跟隨主講人的電腦桌面,實現界面同步,通常用于培訓或是匯報工作。開數據會議有兩種布局可供選擇,分別為標準布局以及培訓布局,界面如下:培訓布局 標準布局的全屏顯示 數據會議:屏幕共享功能單擊數據功能切換區(qū)的“屏幕共享”按鈕,即進入屏幕共享功能區(qū),如下圖所示。在該功能中,主持人可以共享自己的桌面或指定的應用程序屏幕,并且可以把共享的屏幕控制權授予給其他用戶。主講人在上圖界面中單擊“”,系統即彈出共享參數設置對話框,如下圖所示。系統默認的共享設置為共享桌面,單擊“確定”,即開始屏
12、幕共享,會議室的其他用戶都將同步看到主講人的屏幕。也可以選擇共享屏幕的某個區(qū)域或共享某個當前打開的應用程序,這樣其他用戶只能看到被共享的區(qū)域。開始共享后主講人的客戶端窗口將最小化,這樣可以方便主講人選擇需要共享的屏幕內容,如果用戶需要結束共享或設置共享參數,可以在任務欄中還原客戶端窗口,如下圖所示:這時將重新顯示客戶端主界面。用戶單擊“”按鈕將結束共享;單擊“”按鈕將彈出共享參數設置對話框(如上圖);單擊“” 按鈕將彈出控制選項菜單(如上圖),主講人可以通過“授予遠程控制權”選項將本地桌面或程序窗口的控制權授予某一用戶,或者通過“收回遠程控制權”選項將遠程控制權收回。在主講人屏幕共享的過程中,
13、其他用戶可以在屏幕共享窗口中點擊“”按鈕,請求控制主講人的屏幕。這時主講人端將彈出用戶申請遠程控制權對話框,如下圖所示主講人點擊“確定”將授予對方遠程控制權,點擊“取消”將拒絕對方的申請。其他用戶在得到遠程控制權后,也可以點擊“”按鈕釋放遠程控制權。其他用戶在收看主講人的屏幕廣播內容時,默認是按自適應窗口的顯示比例進行顯示的,這樣是為了讓用戶能看到共享的全部內容。如果其他用戶與主講人的屏幕大小不一樣,則屏幕內容在顯示時,會自動進行縮放,造成顯示內容不夠清晰,如下圖所示:用戶可以點擊“顯示比例”按鈕改變顯示比例,選擇“100%”將按主講人屏幕的原始大小進行顯示,不進行縮放處理,但當顯示區(qū)域不夠大
14、時,會出現滾動條,需要拖動滾動條才能看到屏幕共享的全部內容。數據會議:電子白板功能如下圖所示,電子白板的主要作用是和會議室其它成員進行圖片、文稿展示及必要的標注;對白板上的任何操作,可以即時同步的傳輸到其他用戶。電子白板采用主講權限控制機制,為確保白板有序性使用,必須獲得主講權后,方可使用。白板工具條圖中的激光筆將顯示在非主講人的電子白板中,激光筆將跟隨當前主講人的鼠標位置,這樣就可以同步看到主講人所講解文檔的位置。以下是白板工具條各個按鈕功能的簡要說明: 新建空白頁打開上傳文件 上傳PPT動畫 保存文件顯示比例前后翻頁選定 手形工具刪除對象 繪制直線繪制箭頭 手寫筆 熒光筆 繪制空心矩形 繪
15、制空心圓角矩形繪制空心橢圓 輸入文字 插入圖片 捕捉窗口 捕捉屏幕區(qū)域 選擇線寬選擇線型 設置線條顏色 主講人在電子白板按住“CTRL+V”鍵,可以將電腦中粘帖板的數據粘貼到電子白板中。注意:在電子白板中打開某一文件后,系統會彈出如下提示框,點擊“是”,該文件即被保存到文檔列表中;用戶下次可以直接在文檔列表打開該文件。點擊“否”則不保存。數據會議:媒體共享功能媒體共享用于在會議中同步播放歌曲、電影等媒體文件,支持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各種常見媒體格式,支持實時拖動及播放音量調節(jié)。操作界面如下圖所示: 用戶在獲得主講權后,可以點擊快捷功能按鈕區(qū)的“”或點擊媒體共享區(qū)域下
16、方的“”按鈕,進行媒體共享。系統將會彈出文件選擇對話框,用戶選擇需要播放的媒體文件,點擊“打開”,即開始媒體共享。各按鈕功能如下: 打開文件 播放 暫停停止參數設置音量開關點擊“”,將彈出共享參數設置對話框,如下圖所示:用戶可以設置音視頻的編碼器、幀速率及碼流等參數,如果不需要發(fā)送音頻或視頻,可以不勾選“發(fā)送音頻”或“發(fā)送視頻”選項,點擊“確定”或“應用”,使參數生效。選擇“使用原始視頻圖像大小”,將采用視頻文件原有的圖像大小進行共享,播放的視頻會更加清晰,但如果視頻文件的原有圖像大小比較大的話,需要占用較大的帶寬和系統資源,建議謹慎使用。會議錄制在會議進行過程中,用戶可以點擊主菜單“出席”中
17、的“開始會議錄制”進行會議錄制,如下圖所示:除主持人和主講人,一般用戶默認是不允許會議錄制的。在會議錄制的過程中,用戶可以隨時點擊菜單中的“停止會議錄制”,停止當前的會議錄制。用戶也可以點擊“暫停會議錄制”及“繼續(xù)會議錄制”,臨時中斷當前會議的錄制。錄制完成后,系統將彈出如下窗口提示用戶錄制已完成:如果用戶需要對會議錄制的相關參數進行設置,可以點擊主菜單“系統”中的“系統設置”子菜單,在彈出的系統設置窗口中選擇“錄制設置”,如下圖所示:錄制文件默認保存類型為“標準WMV格式”,該格式文件采用抓屏的方式進行錄制,錄制文件可以在任意通用播放器中進行播放。也可以選擇“兼容ASF格式”,該格式錄制文件
18、需要安裝好視通會議終端,并只能在Windows操作系統的MediaPlayer 9.0及以上版本的播放器中進行播放。錄制質量等級分低、中、高三級,質量越高,錄制的文件也越大。錄制優(yōu)先選項,用來選擇優(yōu)先錄制處理的數據內容。“數據優(yōu)先”主要針對文字類別的內容有較好的錄制效果,“視頻優(yōu)先”主要針對圖像或視頻類別的內容。該選項只針對“標準WMV格式”錄制文件有效。裁減被覆蓋區(qū)域也是針對“標準WMV格式”的,選擇該選項后,系統將只錄制好視通會議終端的顯示內容,其它應用程序的顯示內容將會被過濾掉。錄制文件保存路徑用于設置錄制文件存儲的路徑。申請/放棄主席權限在會議中,主持人擁有會議的最高管理權限。但當主持
19、人缺席會議時,將會影響到會議的正常管理和控制。這時一般出席用戶可以通過申請,成為會議的臨時主持人。操作方法:點擊主菜單區(qū)“主席”菜單,在彈出的下拉菜單中,點擊“申請成為主席”,如下圖所示:這時系統會提示輸入會議主席密碼,會議主席密碼需要系統管理員提供。在輸入正確的會議主席密碼,點擊確定后,就可以成為會議的臨時主席,如下圖所示:成為會議主席后,也可以點擊菜單中的“放棄主席權限”,變成會議的普通用戶。會議室鎖定/解鎖在會議中,主持人可以對會議室進行鎖定和解鎖,當主持人鎖定會議室后,即使有該會議室的賬號和密碼,也不能進入會議室,只有在主持人同意后才能進入會議室。當所有人都退出會議室后,被鎖定的會議室
20、將自動解鎖。操作方法:主持人選擇“主席”菜單中的“鎖定會議室”即可,再次單擊即取消鎖定。如下圖所示:敲門功能當主持人對會議室進行鎖定后,其他與會人員登錄會議室時,主持人界面會彈出如下窗口。主持人可以通過點擊“允許進入”或者“拒絕進入”按鈕進行操作。 主持人用戶單擊“關閉”按鈕后,上圖的窗口將會關閉,敲門用戶保持敲門狀態(tài)。當主持人用戶需對敲門用戶進行處理時,只需點擊主菜單“主席”中的“顯示敲門用戶”子菜單,即可再次顯示敲門用戶窗口。全場靜音功能主持人或主講人點擊主菜單“主席”或“主講”中的“全場靜音”子菜單,即可實現全場靜音。全場靜音后,當前非主持人及主講人的發(fā)言權將被取消,已接收的非廣播視頻也
21、將自動關閉。此功能主要是方便主持人及主講人對會場秩序的管理。會場字幕功能本系統支持實時字幕的滾動發(fā)布。當主持人發(fā)布會場字幕后,各個用戶均可同時接收。具體操作如下:選擇主菜單“主席”中的“設置會場字幕”子菜單,將彈出如下圖所示的字幕設置窗口:主持人在此可以輸入字幕內容、字幕在服務器保存的有效期、字幕滾動次數及字幕的顏色等參數,點擊“確定”即可向會場發(fā)布該字幕。此時,所有與會用戶主界面的狀態(tài)欄區(qū),將動態(tài)顯示該會議字幕,如下圖所示:用戶鼠標單擊狀態(tài)欄的字幕,將停止該字幕的顯示。允許/關閉會議錄制功能為了保證會議數據的安全,不被其他用戶非法錄制及傳播,會議默認是不允許一般用戶進行會議錄制的。主持人可以
22、點擊主菜單“主席”中的“允許會議錄制”子菜單,打開一般與會用戶的會議錄制權限。此時,“允許會議錄制”子菜單將會勾選,表示已允許一般用戶進行會議錄制,如下圖所示:再次點擊該菜單,將關閉一般與會用戶的會議錄制權限。設置視頻字幕參數為了使會場中所有用戶視頻上顯示的用戶名及系統時間字幕保持一樣的大小、位置和顏色,主持人可以點擊“主席”菜單中的“設置視頻字幕參數”,將彈出視頻字幕參數設置窗口,如下圖所示:主持人可以選擇需要的字幕顯示位置、大小和顏色,點擊“應用”或“確定”后,系統將對會場中所有視頻上顯示的字幕參數進行統一設置。其中“字幕大小”是以百分比為單位,表示字幕高度占視頻高度的百分比。文字聊天管理
23、為了防止其他用戶在與會過程中,進行不正常的文字聊天,影響會議的正常進行,主持人可以對會場的文字聊天及文字私聊功能進行臨時的屏蔽。主持人可以點擊“主席”菜單中的“允許文字聊天”或“允許文字私聊”菜單項,開啟或關閉會議中的文字聊天及文字私聊功能。菜單項前面如果有勾選,表示允許文字聊天或文字私聊,如果沒有勾選,則表示關閉文字聊天或文字私聊。關閉文字聊天,會議中的任何用戶都不能在文字聊天窗口輸入文字消息。關閉文字私聊,會議中的任何用戶只能向所有人發(fā)送文字消息,而不能選擇單獨向某個用戶發(fā)送文字消息。私聊功能語音私聊功能用于兩個在線用戶之間的單獨對話,私聊開始后其他在線用戶將不能聽到私聊的內容。但需要注意以下幾點:1、只有會議室的主持人用戶可以發(fā)起私聊,是否接受語音私聊需要得到對方同意。2、同一個用戶同時只能與一位
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