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文檔簡介
1、茶飲料公司績效與薪酬管理手冊目錄第一章 項(xiàng)目背景分析3第二章 公司簡介6一、 基本信息6二、 公司簡介6三、 公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)7第三章 績效評價(jià)的方法8一、 績效評價(jià)方法的分類與選擇8二、 描述法13第四章 績效評價(jià)主體的選擇21一、 績效評價(jià)主體的培訓(xùn)21二、 績效評價(jià)主體的選擇依據(jù)23第五章 績效反饋概述26一、 績效反饋及其重要性26二、 績效反饋的形式28第六章 績效反饋面談32一、 績效反饋面談的內(nèi)容及策略32二、 績效反饋面談過程中應(yīng)注意的問題34第七章 職位評價(jià)39一、 職位評價(jià)的原則39二、 職位評價(jià)的含義41第八章 薪酬的內(nèi)涵及其功能43一、 薪酬的概念43二、 薪酬的基本功
2、能44第九章 寬帶薪酬47一、 寬帶薪酬的局限性以及實(shí)施條件47二、 寬帶薪酬的內(nèi)涵52第十章 薪酬結(jié)構(gòu)概述56一、 薪酬結(jié)構(gòu)的概念及其構(gòu)成56二、 薪酬等級58第十一章 職位薪酬制度體系設(shè)計(jì)61一、 技能薪酬制度體系的主要類型61二、 技能薪酬制度體系的實(shí)施條件62第十二章 薪酬制度設(shè)計(jì)概述67一、 薪酬制度的含義及其設(shè)計(jì)目標(biāo)67二、 薪酬制度體系設(shè)計(jì)的流程69第一章 項(xiàng)目背景分析茶飲料是指用水浸泡茶葉,經(jīng)抽提、過濾、澄清等工藝制成的茶湯或在茶湯中加入水、糖液、酸味劑、食用香精、果汁或植(谷)物抽提液等調(diào)制加工而成的制品。茶飲料屬于多功能飲料,含有多種茶多酚、咖啡堿等營養(yǎng)成分,具有良好營養(yǎng)、
3、保健功效,近年來,隨著居民健康保健意識提升,茶飲料市場需求逐漸釋放。從產(chǎn)業(yè)鏈來看,茶飲料產(chǎn)業(yè)鏈上游為茶葉種植及加工層,相關(guān)企業(yè)涉及到怡清源、新安源等;產(chǎn)業(yè)鏈中游為茶飲料生產(chǎn)層,包括萃取、調(diào)配、充填、包裝等多個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié);產(chǎn)業(yè)鏈下游為銷售渠道,包括線上、線下等銷售渠道,其中線上渠道包括天貓、京東、淘寶、拼多多等,線下渠道包括永輝超市、大潤發(fā)、盒馬鮮生等。目前茶飲料已成為第三大飲料品類,全球范圍內(nèi),茶飲料消費(fèi)市場主要集中在亞太地區(qū),消費(fèi)占比達(dá)到七成以上。我國是全球最大的茶飲料生產(chǎn)和消費(fèi)國,國內(nèi)茶飲料相關(guān)品牌包括王老吉、加多寶、康師傅控股、統(tǒng)一企業(yè)、農(nóng)夫山泉等。茶飲料生產(chǎn)技術(shù)水平不高,行業(yè)準(zhǔn)進(jìn)入壁壘較
4、低,因此我國茶飲料行業(yè)內(nèi)企業(yè)數(shù)量較多,從企業(yè)分布來看,受市場需求、原材料供應(yīng)等因素影響,我國茶飲料生產(chǎn)企業(yè)主要分布在上海、浙江、廣東、福建等地區(qū)。整體來看,國內(nèi)茶飲料大型生產(chǎn)企業(yè)主要集中在珠三角地區(qū),例如康師傅控股、統(tǒng)一等企業(yè)。近年來,隨著新一代消費(fèi)者進(jìn)入市場,茶飲料消費(fèi)市場需求逐漸升級,為順應(yīng)市場需求多樣化、個(gè)性化、多元化升級潮流,茶飲料行業(yè)發(fā)展逐漸向高端化、功能化、年輕化以及健康化等方向轉(zhuǎn)變,同時(shí)茶飲料市場需求升級給新品牌發(fā)展帶來一定的新機(jī)遇,部分新型茶品牌憑借創(chuàng)新優(yōu)勢順利打入茶飲料市場,例如茶,農(nóng)夫山泉等。在此背景下,我國茶飲料市場競爭將日漸加劇。茶飲料含有多種營養(yǎng)成分,具有一定的營養(yǎng)保
5、健功能,近年來,隨著居民健康保健意識增強(qiáng),茶飲料市場需求逐漸釋放。我國是全球最大的茶飲料生產(chǎn)和消費(fèi)國,國內(nèi)茶飲料生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量較多,市場競爭激烈,同時(shí)在市場需求升級大潮流下,茶飲料行業(yè)發(fā)展將逐漸向高端化、功能化、年輕化以及健康化等方向轉(zhuǎn)變。(一)增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)力和活力充分發(fā)揮投資的關(guān)鍵作用、消費(fèi)的基礎(chǔ)作用和出口的促進(jìn)作用,優(yōu)化勞動(dòng)力、資本、土地、技術(shù)、管理等要素配置,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)增長的均衡性、協(xié)同性和可持續(xù)性。(二)培育壯大新興產(chǎn)業(yè)把握產(chǎn)業(yè)發(fā)展新方向,落實(shí)中國制造2025,以集群化、信息化、智能化發(fā)展為路徑,加快發(fā)展以節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn)的先進(jìn)制造業(yè),以信息服務(wù)業(yè)為重點(diǎn)的新興生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),以文化休閑旅游業(yè)
6、為重點(diǎn)的新興生活性服務(wù)業(yè)。(三)推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級推動(dòng)區(qū)內(nèi)具有優(yōu)勢的裝備制造、材料工業(yè)、食品工業(yè)以及生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)、生活性服務(wù)業(yè)圍繞生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)模式、供求趨勢的變化,滿足新需求,采用新技術(shù)、新模式,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級。(四)提升創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)能力加快推進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展,以企業(yè)為創(chuàng)新主體,逐步完善政策、人才和市場環(huán)境,形成創(chuàng)新支撐經(jīng)濟(jì)發(fā)展的格局。第二章 公司簡介一、 基本信息1、公司名稱:xxx(集團(tuán))有限公司2、法定代表人:韓xx3、注冊資本:670萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2016-12-137、營業(yè)期限:2016-12-13至無固定
7、期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx二、 公司簡介公司堅(jiān)持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)意識和社會責(zé)任意識進(jìn)一步增強(qiáng),誠信經(jīng)營水平進(jìn)一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。本公司秉承“顧客至上,銳意進(jìn)取”的經(jīng)營理念,堅(jiān)持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司堅(jiān)持“責(zé)任+愛心”的服務(wù)理念,將誠信經(jīng)營、誠信服務(wù)作為企業(yè)立世之本,在服務(wù)社會、方便大眾中贏得信譽(yù)、贏得市場。“滿足社會和業(yè)主的需要,是我們不懈的追求”的企業(yè)觀念,面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入快車道的良好機(jī)遇,正以高昂的熱情投身于建設(shè)宏偉大業(yè)。三、
8、 公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表格題目公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額8514.036811.226385.52負(fù)債總額3941.103152.882955.82股東權(quán)益合計(jì)4572.933658.343429.70表格題目公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入17478.7213982.9813109.04營業(yè)利潤3778.673022.942834.00利潤總額3534.732827.782651.05凈利潤2651.052067.821908.76歸屬于母公司所有者的凈利潤2651.052067.821908.76
9、第三章 績效評價(jià)的方法一、 績效評價(jià)方法的分類與選擇在績效評價(jià)過程中,明確了績效評價(jià)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和評價(jià)主體之后,選擇合適的績效評價(jià)手段和工具就成了績效評價(jià)的關(guān)鍵任務(wù)。評價(jià)方法的選擇不僅是績效評價(jià)的重點(diǎn),同時(shí)也是績效評價(jià)的難點(diǎn),選擇合適的績效評價(jià)方法是績效管理中一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的問題。正確地選擇績效評價(jià)方法,對于能否得到公正、客觀地評價(jià)結(jié)果有著重要的意義。(一)績效評價(jià)方法的分類績效評價(jià)方法有許多種,劃分績效評價(jià)方法的標(biāo)準(zhǔn)也是多種多樣,常見的分類標(biāo)準(zhǔn)有以下三類:一是按照績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的類型劃分,可以分為特征導(dǎo)向的評價(jià)方法、行為導(dǎo)向的評價(jià)方法、結(jié)果導(dǎo)向的評價(jià)方法;二是按照績效評價(jià)的系統(tǒng)性,可把績效評價(jià)方
10、法分成“系統(tǒng)的績效評價(jià)方法”和“非系統(tǒng)的績效評價(jià)方法”兩大類;三是按照績效評價(jià)的相對性或絕對性劃分,可分為相對評價(jià)法和絕對評價(jià)法。1、特征導(dǎo)向型、行為導(dǎo)向型和結(jié)果導(dǎo)向型評價(jià)方法特征導(dǎo)向型評價(jià)方法的評價(jià)重點(diǎn)是評價(jià)對象的個(gè)人特質(zhì),即評價(jià)員工是一個(gè)什么樣的人。所選的評價(jià)內(nèi)容主要是那些抽象的、概念化的個(gè)人基本品質(zhì),比如對組織的忠誠度、工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性、溝通技巧等。行為導(dǎo)向型評價(jià)方法的評價(jià)重點(diǎn)主要是評價(jià)對象的工作方式和工作行為,即對員工工作過程的評價(jià)。這類方法關(guān)注完成任務(wù)的行為方式是否與預(yù)定要求一致,當(dāng)工作輸出成果難以量化或者強(qiáng)調(diào)以某種規(guī)范行為來完成工作任務(wù)時(shí)適合采用此類績效評價(jià)方法,比如對行政管理
11、人員、服務(wù)人員的工作態(tài)度、待人接物方式的評價(jià)等。結(jié)果導(dǎo)向型評價(jià)方法的評價(jià)重點(diǎn)是評價(jià)對象的工作內(nèi)容和工作質(zhì)量,如產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量、勞動(dòng)效率等,這類方法側(cè)重于評價(jià)員工完成的工作任務(wù)和生產(chǎn)的產(chǎn)出。這類評價(jià)方法在員工工作的產(chǎn)出成果客觀、具體以及可量化等條件下適用,比如在一線從事具體工作的生產(chǎn)人員、銷售人員等。2、系統(tǒng)的績效評價(jià)方法和非系統(tǒng)的績效評價(jià)方法系統(tǒng)的績效評價(jià)方法就是指從組織戰(zhàn)略目標(biāo)到部門績效目標(biāo)以及員工個(gè)人績效目標(biāo)逐級進(jìn)行系統(tǒng)評價(jià)的方法,比如前面第二章講到的目標(biāo)管理法、標(biāo)桿管理法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法和平衡計(jì)分卡等都是系統(tǒng)的績效評價(jià)方法。事實(shí)上,系統(tǒng)的績效評價(jià)方法已不再是簡單的績效評價(jià)方法,而是一種
12、系統(tǒng)的績效管理工具。非系統(tǒng)的績效評價(jià)方法,也被稱為一般性的績效評價(jià)方法,是指針對具體的工作任務(wù),對員工個(gè)體層面的績效進(jìn)行評價(jià)的方法,傳統(tǒng)的績效評價(jià)方法多屬于非系統(tǒng)的績效評價(jià)法。本章下面將會對各種主要的非系統(tǒng)的績效評價(jià)方法及其應(yīng)用問題進(jìn)行深入探討。3、絕對評價(jià)方法和相對評價(jià)方法絕對評價(jià)法是針對每一個(gè)員工自身的工作績效進(jìn)行評價(jià),而不是在員工之間相互比較的基礎(chǔ)上得出員工的績效結(jié)果。這種評價(jià)方法通常要制定統(tǒng)一的“絕對標(biāo)準(zhǔn)”,用這種絕對標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作績效進(jìn)行評價(jià)。按照所使用絕對標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)不同,絕對考評方法又可以分為兩類:一類是以客觀的工作標(biāo)準(zhǔn)作為絕對標(biāo)準(zhǔn)的評價(jià)方法;另一類是以客觀的工作目標(biāo)作為絕對標(biāo)準(zhǔn)
13、的評價(jià)方法。標(biāo)準(zhǔn)往往是客觀和固定的,絕對評價(jià)法使用絕對標(biāo)準(zhǔn),不以評價(jià)對象為轉(zhuǎn)移,這使得絕對評價(jià)法在實(shí)踐中的使用變得越來越普遍。不過,在有些情況下,絕對標(biāo)準(zhǔn)往往很難制定,而有時(shí)出于特定的評價(jià)目的,只需要能區(qū)分出被考評者的績效狀況就可以了,這時(shí)就可以使用相對評價(jià)法。所謂相對評價(jià)法是指在對員工的績效進(jìn)行相互比較的基礎(chǔ)上對員工進(jìn)行排序,提供一個(gè)員工工作的相對優(yōu)劣的評價(jià)結(jié)果。相對評價(jià)法并不需要預(yù)先制定統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而是通過對被評價(jià)者進(jìn)行相互比較來完成考評,因此,相對評價(jià)法也被稱為比較法,所得出的評價(jià)結(jié)果只是反映被評價(jià)者績效狀況好壞的順序或排列,而不能體現(xiàn)績效的絕對水平。(二)績效評價(jià)方法的選擇1、組織
14、管理和文化特征不同的組織管理和文化特征必然會對組織的人力資源管理文化產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,從而對績效評價(jià)方法的選擇和實(shí)施產(chǎn)生重要影響。每一種績效評價(jià)辦法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學(xué)性和合理性,同時(shí)不同的方法又都有自己的局限性與適用條件范圍,要有選擇那些適應(yīng)組織管理風(fēng)格和組織文化特征的績效評價(jià)方法,績效評價(jià)過程才會順暢,績效評價(jià)目標(biāo)才易于實(shí)現(xiàn)。2、評價(jià)目的和評價(jià)對象績效評價(jià)是為組織戰(zhàn)略和人力資源管理服務(wù),而不是為評價(jià)而評價(jià),因此,評價(jià)方法的選擇要考慮與評價(jià)目的的適應(yīng)性。同時(shí),不同的評價(jià)對象對評價(jià)方法的適應(yīng)性也是不同的,如常規(guī)工作強(qiáng)調(diào)對程序、規(guī)范、工作紀(jì)律服從等的評價(jià),對技術(shù)和創(chuàng)
15、新崗位人員的評價(jià)則強(qiáng)調(diào)對基本素質(zhì)和創(chuàng)造性的評價(jià),對組織的管理人員則強(qiáng)調(diào)管理技能的評價(jià)等,所以,選擇的評價(jià)方法還要與評價(jià)對象相適應(yīng),能為評價(jià)對象所理解和接受。3、評價(jià)成本和前提條件績效評價(jià)體系的價(jià)值在于通過績效評價(jià)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益高于投入的成本??冃гu價(jià)的成本主要包括管理運(yùn)作成本、組織成本以及評價(jià)信息收集與管理成本。一般情況下,定量評價(jià)方法的成本要高于定性評價(jià)方法的成本,但定性評價(jià)又會因?yàn)樾畔鬟f過程中的失真而增加成本,組織在選擇評價(jià)方法時(shí)需要對此加以權(quán)衡。另外,評價(jià)成本與評價(jià)的前提條件也有密切關(guān)系。在缺乏評價(jià)前提條件時(shí)選擇相應(yīng)的評價(jià)方法,不僅會增加評價(jià)成本,而且無法有效地進(jìn)行評價(jià)??冃гu價(jià)的關(guān)
16、鍵前提條件主要有:評價(jià)要素必須選自關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域和目標(biāo)領(lǐng)域;評價(jià)要素必須具有明確的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);評價(jià)必須具有有效的衡量手段;評價(jià)必須具有可靠的信息來源;評價(jià)必須具有隨時(shí)糾偏的手段;必須能夠公正地使用評價(jià)結(jié)果。4、管理者的能力和態(tài)度管理者的能力和態(tài)度也是影響績效評價(jià)方法選擇的主要因素??冃гu價(jià)方法的難易檔度差異很大,它對管理者的能力和素質(zhì)要求各不相同,所以無論采取什么評價(jià)方法,都需要對各級管理者進(jìn)行必要的培訓(xùn),以提高評價(jià)方法的使用效果。同時(shí),管理者對待績效評價(jià)的態(tài)度也是能否有效進(jìn)行評價(jià)的關(guān)鍵條件,管理者對待績效評價(jià)的態(tài)度必須端正,而且需要有制度上的保障,這樣管理者才能從觀念和行動(dòng)上真正重視評價(jià)方法的選
17、擇及其使用。二、 描述法描述法(essaymethod)就是指評價(jià)者用描述性的文字對評價(jià)對象的能力、態(tài)度、業(yè)績、優(yōu)缺點(diǎn)、發(fā)展的可能性、需要加以指導(dǎo)的事項(xiàng)和關(guān)鍵事件等作出評價(jià),由此得到對評價(jià)對象的綜合評價(jià)。描述法一般作為其他各類績效評價(jià)方法的必要補(bǔ)充,適合對任何人的單獨(dú)評價(jià),難以對多個(gè)對象進(jìn)行客觀、公正的評價(jià)。根據(jù)所記錄事實(shí)的內(nèi)容不同,描述法一般可分為關(guān)鍵事件法、態(tài)度記錄法、工作業(yè)績記錄法和評價(jià)中心法。(一)關(guān)鍵事件法關(guān)鍵事件法(criticalincidentmethod.CIM)是由美國學(xué)者福萊諾格(Flanagan)和伯恩斯(Baras)在1954年共同創(chuàng)立的。關(guān)鍵事件法是以記錄直接影響工
18、作績效優(yōu)劣的關(guān)鍵性行為為基礎(chǔ)的績效評價(jià)方法。所謂關(guān)鍵事件,是指被評價(jià)者在工作過程中作出的對其所在部門或組織有重大影響的行為。這種影響包括積極影響和消極影響。比如一個(gè)制衣廠的保安員在工廠下班后發(fā)現(xiàn)一個(gè)熨斗沒有斷電,將熨斗斷電,避免了可能引發(fā)的火災(zāi),這就是一件對所在部門或組織具有特別積極影響的關(guān)鍵事件。又比如負(fù)責(zé)收發(fā)快件的文員,忘了將一份緊急文件及時(shí)發(fā)出,而對工作造成了很大影響,則是一件對工作具有特別消極影響的關(guān)鍵事件。采用關(guān)鍵事件法對員工進(jìn)行評價(jià),要求評價(jià)者必須將員工日常工作中非同尋常的好行為或非同尋常的壞行為認(rèn)真記錄下來,然后在一定時(shí)期內(nèi),由管理人員和員工根據(jù)所做的記錄來討論員工的工作績效。1
19、、年度報(bào)告法這種方法的一種方式是一線管理人員針對考核期內(nèi)員工的關(guān)鍵事件進(jìn)行連續(xù)記錄。管理人員每年要報(bào)告每一個(gè)員工的記錄,其中特別好的或特別差的事例就代表了員工在考核期內(nèi)的績效。在考核期中沒有或很少有記錄的員工所做的工作可視為令人滿意,因?yàn)樗麄兊目冃Ъ炔桓哂谝膊坏陀陬A(yù)期的績效水平(即達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或平均績效水平)。年度報(bào)告法的優(yōu)點(diǎn)是它特別針對工作,工作聯(lián)系性強(qiáng)。而且,由于評價(jià)是在特定日期針對特定事件進(jìn)行的,評價(jià)者很少或基本不受偏見的影響。這種方法的主要缺點(diǎn)是很難保證對員工表現(xiàn)的精確記載。由于管理人員的偏見或缺乏時(shí)間和努力,他們常常更優(yōu)先地考慮其他事情,因此,往往不會為記錄員工表現(xiàn)而付出充足的時(shí)間。另外
20、,年度報(bào)告法由于缺乏關(guān)于員工的比較數(shù)據(jù),很難用關(guān)鍵事件的記錄來比較不同員工的績效。不過,組織內(nèi)部如果能夠?qū)Τ袚?dān)績效評價(jià)工作的管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),使他們能客觀、全面地記載員工的關(guān)鍵事件,這種評價(jià)方法也可以用于人力資源的開發(fā)性目標(biāo)。2、關(guān)鍵事件清單法關(guān)鍵事件法也可以通過開發(fā)一個(gè)與員工績效相聯(lián)系的關(guān)鍵行為的清單來進(jìn)行績效評價(jià)。這種評價(jià)方法對每一項(xiàng)工作都要給出20個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目,評價(jià)者只需要簡單地檢查員工在某一項(xiàng)目上是否表現(xiàn)出眾,出色的員工將得到很多檢查記號,這表明他們在考核期表現(xiàn)很好。一般員工將只得到很少的檢查記號,因?yàn)樗麄儍H在很少的某些情況下表現(xiàn)出眾。關(guān)鍵事件清單法一般給不同的項(xiàng)目以不同的權(quán)重,以
21、表示某些項(xiàng)目比其他項(xiàng)目重要,通常權(quán)重不讓評價(jià)者知道。將員工關(guān)鍵事件清單上的檢查記號匯總以后,就可以得到這些員工的數(shù)量型的評價(jià)結(jié)果。由于這種方法產(chǎn)生的結(jié)果是員工績效的總分?jǐn)?shù),因此,必須為組織內(nèi)每個(gè)不同崗位制定一個(gè)考核清單,這使得采用這種方法花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用都很高。3、行為定位評級表這種量表把行為評價(jià)與評級量表結(jié)合在一起,用量表對績效做出評級,并以關(guān)鍵行為事件對量表值作出定位。這種方法使用起來很容易,既可以用于評價(jià)性目標(biāo),也可以用于開發(fā)性目標(biāo)。如果用于評價(jià)性目標(biāo),很容易獲得與績效增長和提升可能性相聯(lián)系的數(shù)字型評價(jià)結(jié)果。能夠用于開發(fā)性目標(biāo)則是因?yàn)樗桥c工作緊密相連的,而且用代表好的工作成績的關(guān)鍵事件
22、作為評價(jià)事項(xiàng)??偟膩碚f,關(guān)鍵事件法是對其他評價(jià)方法,尤其是各種量表法的補(bǔ)充,它在認(rèn)定員工的良好表現(xiàn)和不良表現(xiàn)方面十分有效,而且有利于制定改善不良績效的規(guī)劃。其突出優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:對關(guān)鍵事件的記錄為評價(jià)者向被評價(jià)者解釋績效評價(jià)結(jié)果提供了事實(shí)依據(jù);采用關(guān)鍵事件法可以確保在對員工進(jìn)行評價(jià)時(shí),所依據(jù)的是員工在整個(gè)評價(jià)周期內(nèi)的工作表現(xiàn),而不是員工在近期內(nèi)的表現(xiàn),即可以減少近因效應(yīng)所帶來的評價(jià)偏差;通過對關(guān)鍵事件的記錄可以使管理者獲得一份關(guān)于員工通過何種途徑消除不良績效的實(shí)際記錄。(二)態(tài)度記錄法所謂態(tài)度記錄法就是由評價(jià)者通過對評價(jià)對象日常工作情況的觀察,將其在工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度記錄下來的績效評價(jià)方法。
23、記錄的內(nèi)容不僅包括評價(jià)對象在態(tài)度方面表現(xiàn)出來的優(yōu)點(diǎn)和長處,也包括其不足之處。工作態(tài)度記錄卡的樣表。(三)工作業(yè)績記錄法工作業(yè)績記錄法要求評價(jià)者填寫工作業(yè)績記錄卡,觀察并記錄評價(jià)對象在工作過程中的各種事實(shí),分段記錄所達(dá)到的工作業(yè)績。評價(jià)中心法現(xiàn)代人才測評理論認(rèn)為,人的行為和工作績效都是在一定的環(huán)境中產(chǎn)生和形成的。對人的行為、能力、績效等素質(zhì)特征的觀察與評價(jià),不能脫離一定的環(huán)境。所以,要想準(zhǔn)確地測評一個(gè)人的素質(zhì),應(yīng)將其納入一定的環(huán)境系統(tǒng)中,觀察、分析、評定被試人的行為表現(xiàn)以及工作績效,從而考察其全面素質(zhì)?;谶@種理論,人們逐步形成和發(fā)展了評價(jià)中心這種現(xiàn)代人才測評的新方法。評價(jià)中心法(assessm
24、entcenter)是以評價(jià)管理者和員工素質(zhì)及操作能力為中心的測評活動(dòng),往往采用多種評價(jià)技術(shù),其表現(xiàn)形式多種多樣。一般情況下,評價(jià)中心法針對特定的崗位來設(shè)計(jì)、實(shí)施相應(yīng)的測評方法與技術(shù)。通過對目標(biāo)崗位的工作分析,在了解崗位的工作內(nèi)容與職務(wù)素質(zhì)要求的基礎(chǔ)上,事先創(chuàng)設(shè)一系列與工作高度相關(guān)的模擬情景,然后將被評價(jià)者納入到該模擬情景當(dāng)中,要求其完成該情景下多種典型的管理工作和活動(dòng),如主持會議、處理公文、商務(wù)談判、處理突發(fā)事件等。在被評價(jià)者按照情景角色要求處理或解決問題的過程中,評價(jià)者按照各種方法或技術(shù)的要求,觀察和分析被評價(jià)者在模擬的各種情境壓力下的心理、行為表現(xiàn),測量和評價(jià)被評價(jià)者的能力、性格等素質(zhì)特
25、征。評價(jià)中心法的評價(jià)流程。確定目標(biāo)文件筐測驗(yàn)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論管理游戲角色扮演個(gè)人演說客觀測試面試工作分析確定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。選擇活動(dòng)確認(rèn)被評價(jià)者設(shè)計(jì)評價(jià)方案篩選評價(jià)者指導(dǎo)被評價(jià)者實(shí)施評價(jià)中心培訓(xùn)評價(jià)者報(bào)告和反饋評價(jià)結(jié)果評價(jià)中心法的流程圖評價(jià)中心是多方法、多技術(shù)的綜合體,在應(yīng)用評價(jià)中心法過程中用到得比較典型的評價(jià)和情景模擬技術(shù)包括文件筐測驗(yàn)、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、管理游戲、角色扮演、個(gè)人演說、客觀測試、面試等。(1)文件筐測驗(yàn)(In-baskct)在模擬活動(dòng)中,文件筐中裝有各種文件和手稿:電話記錄、留言條、辦公室的備忘錄、公司正式文件、客戶的投訴信、上級的指示、人事方面的信息(如求職申請或晉升推薦信等.)。這
26、樣的資料一般有1025條,有日常的瑣事,也有重大的緊急事件。要求被評價(jià)者在一定時(shí)間內(nèi)處理完畢,并要通過文字或口頭報(bào)告他們處理的原則和理由,據(jù)此判斷被評價(jià)者分析、決策、分派任務(wù)的能力以及對工作環(huán)境的理解與敏感程度。(2)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(leaderlessgroupdiscussion,LGD)由多個(gè)被評價(jià)者組成一個(gè)臨時(shí)小組,依據(jù)給定的某個(gè)問題或議題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)充分進(jìn)行討論,并最終得出統(tǒng)一的結(jié)論;而評價(jià)者(主考官)會依據(jù)每個(gè)小組成員在討論過程中的行為表現(xiàn),為應(yīng)聘者在各個(gè)維度上進(jìn)行評分。討論小組的成員之間是平等、合作的關(guān)系,他們自己來決定和組織整個(gè)討論的過程,自發(fā)產(chǎn)生一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來組織整個(gè)討論,也
27、有人主動(dòng)承擔(dān)秘書的工作,記錄討論的結(jié)果和控制討論的時(shí)間等。該方法可用于考查被評價(jià)者的人際互動(dòng)能力和特性(如人際敏感性、社會性和領(lǐng)導(dǎo)性)、計(jì)劃組織能力、分析問題和創(chuàng)造性地解決問題的能力、主動(dòng)性、堅(jiān)持性和決斷性等。(3)管理游戲。這是一種以完成某項(xiàng)或某些“實(shí)際工作任務(wù)”為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化模擬活動(dòng),通過活動(dòng)觀察和測評被評價(jià)者實(shí)際的管理能力,因?yàn)槟M的活動(dòng)大多要求被試通過游戲的形式進(jìn)行,并且側(cè)重評價(jià)被評價(jià)者的管理潛質(zhì),管理游戲因此得名。評價(jià)對象將被置身于一個(gè)模擬的工作情境中,面臨著一些管理中常常遇到的各種現(xiàn)實(shí)問題.要求想方設(shè)法加以解決。管理游戲中涉及的管理活動(dòng)范圍也相當(dāng)廣泛,可以是組織中的各類管理活動(dòng)。在
28、評價(jià)過程中,評價(jià)者常常會以各種角色身份參與游戲,給被評價(jià)者施加工作壓力和難度,使矛盾激化、沖突加劇,目的是全面評價(jià)被評價(jià)者的應(yīng)變能力、決策能力、人際交往能力等素質(zhì)特征。(4)角色扮演。角色扮演是一種主要用以測評被評價(jià)者人際關(guān)系處理能力的情景模擬活動(dòng)。在這種活動(dòng)中,評價(jià)者設(shè)置一系列尖銳的人際矛盾與人際沖突,要求評價(jià)對象扮演某一角色并進(jìn)入角色情景,去處理各種問題和矛盾。評價(jià)者通過對評價(jià)對象在不同人員角色的情景中表現(xiàn)出來的行為進(jìn)行觀察和記錄,測評其相關(guān)素質(zhì)。比如模擬面談、主持模擬會議等在角色扮演中,評價(jià)者對評價(jià)對象的行為表現(xiàn)主要從角色的適應(yīng)性(即評價(jià)對象是否能迅速地判斷形勢并進(jìn)入角色情景,按照角色規(guī)
29、范的要求采取相應(yīng)的對策行為)、角色扮演的表現(xiàn)(包括評價(jià)對象在角色扮演過程中所表現(xiàn)出來的行為風(fēng)格、人際交往技巧、對突發(fā)事件的應(yīng)變能力、思維的敏捷性等),以及評價(jià)對象在扮演指定角色處理問題的過程中所表現(xiàn)出來的決策、問題解決、指揮、控制、協(xié)調(diào)能力等方面進(jìn)行評價(jià)。(5)個(gè)人演說。通過讓被評價(jià)者就一指定的題目發(fā)表演講來評價(jià)其溝通技能和說服能力。被評價(jià)者拿到了一些零亂、無組織的材料,他們需要根據(jù)現(xiàn)有的材料來把握其中的主要問題,盡力去了解問題進(jìn)展到什么程度。經(jīng)過半個(gè)小時(shí)左右的準(zhǔn)備之后,他們向主考陳述自己的想法。當(dāng)被評價(jià)者表達(dá)了盡可能多的信息,明確提出材料中存在的問題及其解決方案之后,主考可以針對性地提一些問
30、題。這種活動(dòng)對被評價(jià)者的智能、社會技能和意志力都有特定的要求,比如分析問題的能力、口語表達(dá)能力、計(jì)劃組織能力、綜合能力以及壓力下的堅(jiān)定性等。(6)客觀測試。各種類型的紙筆人格測試、智力測試、興趣測試和成就測試也可以作為評價(jià)中心的一部分。(7)面試。多數(shù)評價(jià)中心法要求至少有一名評價(jià)者對每一位評價(jià)對象進(jìn)行面試,并對評價(jià)對象當(dāng)前興趣、背景、過去表現(xiàn)和動(dòng)機(jī)等進(jìn)行評價(jià)。第四章 績效評價(jià)主體的選擇一、 績效評價(jià)主體的培訓(xùn)評價(jià)主體在績效管理過程中扮演著重要的角色,而評價(jià)主體的培訓(xùn)對于實(shí)現(xiàn)績效評價(jià)的目的以及績效管理的目標(biāo)都是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過對評價(jià)主體的培訓(xùn),主要要達(dá)到以下幾個(gè)方面的目的;(1)使評價(jià)主
31、體認(rèn)識到績效評價(jià)在人力資源管理中的地位和作用,認(rèn)識到自身在績效評價(jià)過程中的作用;(2)統(tǒng)一各個(gè)評價(jià)主體對于評價(jià)指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的理解;(3)使評價(jià)主體理解具體的評價(jià)方法,熟悉績效評價(jià)中使用的各種表格,并了解具體的評價(jià)程序;(4)避免評價(jià)主體誤區(qū)的發(fā)生,使評價(jià)主體盡可能地消除誤差與偏見;(5)幫助管理者學(xué)習(xí)如何進(jìn)行績效反饋和績效指導(dǎo)。員工的直接上級或主管是最常見的評價(jià)主體,因此,對于員工的直接上級或主管人員的培訓(xùn)就顯得格外重要。對于上級管理者作為評價(jià)主體的培訓(xùn),其內(nèi)容主要包括以下六個(gè)方面:(6)評價(jià)主體的主觀誤區(qū)培訓(xùn)??冃гu價(jià)是一個(gè)對客觀績效進(jìn)行主觀評定和估價(jià)的過程,在這一過程中,評價(jià)主體的主觀判
32、斷準(zhǔn)確與否非常重要,這就要求評價(jià)者必須盡可能地避免績效評價(jià)的各種主觀誤區(qū)和主觀錯(cuò)誤。通過評價(jià)主體的誤區(qū)培訓(xùn),可使評價(jià)者對各類評價(jià)誤區(qū)有更加深刻的認(rèn)識和理解,找到克服或防止這些主觀誤區(qū)的方法和措施,減少由此造成的評價(jià)誤差。2、為了使評價(jià)結(jié)果更有說服力,并且為評價(jià)后的績效反饋提供充分的信息,評價(jià)主體業(yè)績充分收集各種與員工的績效表現(xiàn)相關(guān)的信息。員工的職位和工作性質(zhì)不同,能夠獲取有關(guān)工作績效信息的渠道就會有所不同,因此,根據(jù)評價(jià)對象的不同情況有針對性地進(jìn)行績效信息收集方法的培訓(xùn),對于評價(jià)主體收集到真正有價(jià)值的評價(jià)信息和反饋信息至關(guān)重要。(1)績效評價(jià)指標(biāo)的培訓(xùn)??冃гu價(jià)指標(biāo)的培訓(xùn)是指通過培訓(xùn),使評價(jià)者
33、熟悉在評價(jià)過程中將使用的各個(gè)績效指標(biāo),了解它們的真正含義。只有評價(jià)者真正理解這些指標(biāo)的內(nèi)涵和價(jià)值,他們才能夠?qū)⒖冃гu價(jià)體系所要傳達(dá)的信息傳達(dá)給員工,因此,對評價(jià)主體就有關(guān)的績效評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行培訓(xùn)是必要的。(2)關(guān)于如何確定績效標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。關(guān)于確定績效標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)是指通過培訓(xùn),向評價(jià)者提供評價(jià)時(shí)的比較標(biāo)準(zhǔn)或者參考的框架。評價(jià)主體如何理解績效標(biāo)準(zhǔn)將在很大程度上影響他們對每位評價(jià)對象的評價(jià)結(jié)果,因此,對評價(jià)主體進(jìn)行績效標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)績效管理中的程序公平的前提。(3)績效評價(jià)方法的培訓(xùn)??冃гu價(jià)過程中可供選擇的評價(jià)方法多種多樣,有定性評價(jià)方法與定量評價(jià)方法之分,也有主觀評價(jià)方法與客觀評價(jià)方法之別,每一種
34、評價(jià)方法都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)使評價(jià)主體對各類評價(jià)方法尤其是在評價(jià)過程中可能會用到的方法有一個(gè)比較全面地認(rèn)識和充分的掌握,對所選的評價(jià)方法產(chǎn)生認(rèn)同感和信任感,以便在實(shí)際操作過程中做到揚(yáng)長避短,充分發(fā)揮各種評價(jià)方法所具有的優(yōu)勢。(4)績效反饋培訓(xùn)。績效反饋是評價(jià)主體與評價(jià)對象之間的溝通過程,通過把績效信息反饋給評價(jià)對象,可幫助評價(jià)對象認(rèn)識到自己的績效狀況和存在的問題,糾正自己的績效不足。通過開展績效反饋方面的培訓(xùn),可使評價(jià)者掌握績效反饋的方法和技巧,更好地幫助員工提高能力,改進(jìn)績效,實(shí)現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)。評價(jià)主體的培訓(xùn)內(nèi)容要根據(jù)組織不同的情況而確定,并沒有統(tǒng)一的模式,每一次培訓(xùn)
35、可針對不同的問題來進(jìn)行。另外,對于其他類型的評價(jià)主體進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),也可參考對上級管理者進(jìn)行培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容有針對性地開展培訓(xùn)。二、 績效評價(jià)主體的選擇依據(jù)績效評價(jià)主體指的是對被評價(jià)者作出評價(jià)的人。在績效評價(jià)過程中,能否選擇合適的評價(jià)主體對于保證評價(jià)結(jié)果的公正有效至關(guān)重要。選擇什么樣的評價(jià)主體在很大程度上與所要評價(jià)的內(nèi)容相關(guān),因此,評價(jià)主體與評價(jià)內(nèi)容相匹配是一個(gè)非常重要的選擇依據(jù)。一般情況下,選擇績效評價(jià)主體要把握好以下原則:(1)績效評價(jià)主體所評價(jià)的內(nèi)容必須基于他可以掌握的情況。評價(jià)主體必須要熟悉和掌握他所要評價(jià)的內(nèi)容,如果要求評價(jià)者對于他不能觀察到或感知到的情況作出評價(jià),那么這種評價(jià)一定是不準(zhǔn)確
36、的,必將對整個(gè)績效評價(jià)的準(zhǔn)確性和公正性產(chǎn)生不良影響。比如對于客服人員的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價(jià),客戶最能感受到其服務(wù)態(tài)度的優(yōu)劣,客戶就比客服人員的主管更有發(fā)言權(quán),因此,評價(jià)主體選擇客戶要比其主管或其他人員更合理、更有效。(2)績效評價(jià)主體應(yīng)對所評價(jià)職位的工作內(nèi)容有一定的了解??冃гu價(jià)主體不僅應(yīng)該了解所評價(jià)的內(nèi)容,而且對于所評價(jià)的職位及其工作內(nèi)容也應(yīng)該有一定程度的了解。員工的任何職位行為都是以實(shí)現(xiàn)一定職責(zé)任務(wù)為目的的,并不是孤立的行為,如果評價(jià)主體缺乏對該職位的全面了解,就可能會做出以偏概全的判斷。(3)所選擇的評價(jià)主體應(yīng)有助于實(shí)現(xiàn)一定的管理目的??冃Ч芾硗ㄟ^設(shè)定評價(jià)指標(biāo)來引導(dǎo)員工關(guān)注組織所強(qiáng)調(diào)的方面,
37、引導(dǎo)員工表現(xiàn)出企業(yè)期望的行為。在這一過程中,員工的直接上級是績效管理的實(shí)施者,他要對員工的職務(wù)工作履行監(jiān)督和指導(dǎo)的職能,他對組織績效管理負(fù)有不可推卸的責(zé)任,因此員工的直接上級往往是最重要的評價(jià)主體。直接上級可以通過績效評價(jià)者的身份更好地監(jiān)督、了解并控制員工的績效表現(xiàn),更好地整合全部下屬員工的工作,從而更好地實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)或部門的整體工作目標(biāo)。第五章 績效反饋概述一、 績效反饋及其重要性反饋是人們產(chǎn)生優(yōu)秀表現(xiàn)行為的最重要的條件之一,如果沒有及時(shí)、具體、有效的反饋.人們往往會表現(xiàn)得越來越差。美國哈佛大學(xué)教授戴維麥克利蘭(DavidMcClelland)早就指出,高成就型的人員最突出的品質(zhì)之一就是經(jīng)常需要
38、明確的不間斷的關(guān)于進(jìn)展的反饋由此可見,缺乏具體、頻繁的反饋,往往會造成組織和員工績效不佳。所謂績效反饋,主要是指通過評價(jià)者與被評價(jià)者之間的溝通,就被評價(jià)者在評價(jià)周期內(nèi)的績效情況進(jìn)行面談,在肯定成績的同時(shí),找出工作中的不足并加以改進(jìn)??冃Х答伒哪康?,是為了讓員工了解自己在本績效周期內(nèi)的業(yè)績是否達(dá)到所定的目標(biāo),行為態(tài)度是否合格。以便讓管理者和員工雙方達(dá)成對評價(jià)結(jié)果一致的看法,共同探討績效未合格的原因所在,并制訂績效改進(jìn)計(jì)劃。由于績效反饋在績效評價(jià)結(jié)束后實(shí)施,而且是評價(jià)者和被評價(jià)者之間的直接對話,如果不將評價(jià)結(jié)果反饋給被評價(jià)的員工,績效評價(jià)將失去極為重要的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲和培訓(xùn)的功能,而且其公平和公正性也
39、將難以得到保證。因此,有效的績效反饋對績效管理起著至關(guān)重要的作用。其重要作用具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)績效反饋是績效評價(jià)公正的基礎(chǔ)。由于績效評價(jià)與被評價(jià)者的切身利益息息相關(guān),評價(jià)結(jié)果的公正性就成為人們關(guān)心的焦點(diǎn)。而績效評價(jià)過程是評價(jià)者對客觀績效進(jìn)行主觀評定和估價(jià)的過程,在這一過程中評價(jià)者不可避免地會摻雜自己的主觀意志,導(dǎo)致這種公正性不能完全依靠制度的改善來實(shí)現(xiàn)??冃Х答佪^好地解決了這個(gè)矛盾,它不僅讓被評價(jià)者成為主動(dòng)因素,更賦予了其一定權(quán)力,使被評價(jià)者不但擁有知情權(quán),更有了發(fā)言權(quán);同時(shí),通過程序化的績效申訴,有效降低了評價(jià)過程中不公正因素所帶來的負(fù)面效應(yīng),在被評價(jià)者與評價(jià)者之間找到了結(jié)合點(diǎn)和
40、平衡點(diǎn),對整個(gè)績效管理體系的完善起到了積極作用。(2)績效反饋是提高績效的保證??冃гu價(jià)結(jié)束后,被評價(jià)者接到評價(jià)結(jié)果通知單,但對評價(jià)結(jié)果的來由并不了解,這時(shí)就需要評價(jià)者就評價(jià)的全過程,特別是被評價(jià)者的績效情況進(jìn)行詳細(xì)介紹,指出被評價(jià)者的優(yōu)缺點(diǎn)。評價(jià)者還需要對被評價(jià)者的績效提出改進(jìn)熱議。通過這個(gè)環(huán)節(jié),被評價(jià)者可充分了解到自身存在的不足,以便在日后的工作中不斷完善,最終達(dá)到提高績效的目的(3)績效反饋可以排除目標(biāo)沖突,有利于增強(qiáng)組織競爭力。在一個(gè)組織中總是存在組織目標(biāo)和個(gè)體目標(biāo),當(dāng)這兩個(gè)目標(biāo)一致時(shí),就能夠促進(jìn)彼此不斷進(jìn)步;反之,則會產(chǎn)生負(fù)面影響。有效的績效反饋可以通過對績效評價(jià)過程及結(jié)果的探討,發(fā)
41、現(xiàn)個(gè)體目標(biāo)中的不和諧因素,借助組織或團(tuán)隊(duì)中的激勵(lì)手段,促使個(gè)體目標(biāo)朝著組織或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)方向發(fā)展,達(dá)成兩個(gè)目標(biāo)的一致性,從而增強(qiáng)組織的競爭力。二、 績效反饋的形式(一)根據(jù)溝通方式分類根據(jù)溝通方式可把績效反饋的形式分為語言溝通、暗示以及獎(jiǎng)懲等。語言溝通是指評價(jià)者將績效評價(jià)結(jié)果通過口頭或書面方式反饋給被評價(jià)者,對其良好的績效加以肯定,對不好的績效給予批評。采用語言溝通方式的反饋效果與績效反饋雙方的情感、思想、態(tài)度、觀點(diǎn)的交流有關(guān),這種反饋方式可滿足被評價(jià)者一定的精神需要,而且在負(fù)激勵(lì)時(shí)可起到一定的緩沖作用,同時(shí)溝通能使雙方了解對方的意圖,從而避免了激勵(lì)不對稱。語言溝通主要包括口頭方式和書面方式兩種,
42、口頭方式比較靈活,速度快,更易于交流情感、思想、態(tài)度等;而書面方式則更加正式,可以長期保存,接受者可以反復(fù)閱讀。暗示方式是指評價(jià)者以間接的形式對被評價(jià)者的績效給予肯定或否定,比如可以通過與下屬接近或疏遠(yuǎn)的方式,暗示對下屬的工作績效的評價(jià)。暗示方式是一種間接反饋方式.采用這種反饋可使評價(jià)對象保持一定的自尊心,以促使其自覺改正。不過采用暗示方式有時(shí)也容易引起誤解,如果當(dāng)事人對暗示視而不見,反饋效果就會很弱。獎(jiǎng)懲方式是指通過貨幣(如加薪或罰款等)及非貨幣(如晉升或降級等)形式對被評價(jià)者的績效進(jìn)行反饋。獎(jiǎng)懲方式采用物質(zhì)的或非物質(zhì)的手段刺激和強(qiáng)化被評價(jià)者的行為,這種方式對于評價(jià)對象的影響最為直接。(二)
43、根據(jù)反饋對象的參與程度分類績效反饋形式根據(jù)反饋對象的參與程度可分為:指令式、指導(dǎo)式和授權(quán)式。指令式是最接近傳統(tǒng)的反饋模式,大多數(shù)管理者習(xí)慣于這種方式。其主要特點(diǎn)是以管理者為中心,員工更多的是傾聽和接收。指導(dǎo)式是以教和問相結(jié)合為特點(diǎn),這種方式同時(shí)以管理者和員工為中心,管理者與員工之間有較為充分的互動(dòng)溝通過程。授權(quán)式則是以問為主,以教為輔,完全以員工為中心,管理者主要對員工的回答感興趣,而很少發(fā)表自己的觀點(diǎn),而且注重幫助員工獨(dú)立地找到解決問題的方法。(三)根據(jù)反饋信息的內(nèi)容分類根據(jù)績效反饋的內(nèi)容可把績效反饋形式分為負(fù)面反饋、中立反饋和正面反饋。負(fù)面反饋和中立反饋主要針對錯(cuò)誤的行為,而正面反饋則是針
44、對正確行為進(jìn)行的反饋。對錯(cuò)誤行為進(jìn)行的反饋就是人們通常所說的批評,批評的目的是通過讓員工了解自身存在的問題而引導(dǎo)其糾正錯(cuò)誤。這里講的批評應(yīng)該是積極的和建設(shè)性的,美國加州大學(xué)洛杉磯分校的心理學(xué)家亨德里溫辛格(HendryWensinger)對批評進(jìn)行了大量的研究,發(fā)現(xiàn)七個(gè)要素能夠有效地促成建設(shè)性批評。這七個(gè)要素分別是:0建設(shè)性的批評是戰(zhàn)略性的,即有計(jì)劃地對錯(cuò)誤行為進(jìn)行反饋,如事前要明確反饋目的、組織好思路、選好語言、注意談話紙用等1881)建設(shè)性的批評是維護(hù)對方尊嚴(yán)的。自尊是每個(gè)人在進(jìn)行人際交往時(shí)都要試圖維護(hù)的,消極的批評容易傷害別人的自尊,要學(xué)會換位思考。建設(shè)性的批評發(fā)生在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境中。績效反
45、饋也要講究天時(shí)地利人和,選擇合適的反饋環(huán)境和時(shí)機(jī),比如私下里批評可以最大陳度維護(hù)對方的自尊心,但在團(tuán)隊(duì)工作中,公開化的批評則更有力,甚至可以通過頭腦風(fēng)暴法給出問題的員工提供建設(shè)性意見和建議。建設(shè)性的批評是以進(jìn)步為導(dǎo)向的。批評并不是目的,而是促使員工改進(jìn)、提高的手段??冃Х答亼?yīng)著眼于未來,而不應(yīng)該抓住過去的錯(cuò)誤不放。建設(shè)性的批評是互動(dòng)式的,是一種雙向溝通過程。建設(shè)性的批評是靈活的即根據(jù)不同的對象、不同情況采用不同方式,并且根據(jù)對方的反應(yīng)及時(shí)調(diào)整。建設(shè)性的批評是能夠傳遞幫助信息的。管理人員通常傾向于關(guān)注對錯(cuò)誤行為的訓(xùn)導(dǎo),而對正確行為的反饋往往容易被忽視。對正確行為的反饋與對錯(cuò)誤行為的反饋同等重要,
46、兩者的最終目的都是為了提高員工的績效。(四)360度績效反饋360度績效反饋(360-degreeperformancefeedback)是20世紀(jì)80年代,由美國學(xué)者愛德華茲和艾文(Edwards&Ewen)等在一些企業(yè)組織中不斷研究發(fā)展而成的。所謂360度績效反饋,就是指幫助一個(gè)組織的成員(主要是管理人員)從與自己發(fā)生工作關(guān)系的所有主體那里獲得關(guān)于本人績效信息反饋的過程。360度績效反饋?zhàn)鳛橐环N全方位的績效信息反饋機(jī)制,其優(yōu)勢在于強(qiáng)調(diào)付出的行動(dòng)(過程)甚于得到的結(jié)果,能夠向評價(jià)對象提供全面而有價(jià)值的信息,且有利于提高員工對績效反饋信息的認(rèn)同程度。但是360度績效反饋也容易削弱績效目
47、標(biāo)的意義,收集處理信息的成本高,反饋過程也過于機(jī)械化。360度績效反饋?zhàn)钪匾膬r(jià)值在于開發(fā),而不是評價(jià)。大多數(shù)專家都認(rèn)同,用360度評價(jià)法的結(jié)論來決定提升或薪酬是一種冒險(xiǎn)的做法。第六章 績效反饋面談一、 績效反饋面談的內(nèi)容及策略(一)績效反饋面談的內(nèi)容績效反饋面談應(yīng)圍繞員工上一績效周期內(nèi)的工作展開,一般主要包括4個(gè)方面的內(nèi)容。(1)工作業(yè)績。工作業(yè)績的綜合完成情況,是管理者進(jìn)行績效反饋面談時(shí)最為重要的內(nèi)容。在績效面談時(shí),管理者應(yīng)將評價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給員工,如果員工對評價(jià)結(jié)果有異議,管理者應(yīng)給出合理的解釋和說明。通過對績效結(jié)果的反饋,總結(jié)績效達(dá)成的經(jīng)驗(yàn),找出績效未能有效達(dá)成的原因,為以后更好地完成
48、工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。(2)行為表現(xiàn)。除了績效結(jié)果的反饋外,管理者還應(yīng)關(guān)注員工的工作行為表現(xiàn),比如工作態(tài)度、工作能力等,對工作態(tài)度和工作能力的關(guān)注可以幫助員工更好地完善自己,提高自身的技能,同時(shí)也有助于幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。(3)改進(jìn)措施??冃Ч芾淼淖罱K目的是為了改善、提高組織和員工的績效水平。在績效反饋面談過程中,針對員工未能有效完成的績效計(jì)劃,管理者和員工應(yīng)該一起分析績效不佳的原因,并設(shè)法幫助員工提出;具體的績效改進(jìn)措施。(4)新的目標(biāo)。績效反饋面談作為績效管理流程中的最后環(huán)節(jié),在回顧上一績效周期的同時(shí),還要為下一個(gè)績效周期提出新的績效目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)。管理者應(yīng)結(jié)合上一績
49、效周期的績效計(jì)劃完成情況,結(jié)合員工新的工作任務(wù)提出新的目標(biāo),幫助員工一起制訂新的績效計(jì)劃。在實(shí)踐中,績效反饋面談的內(nèi)容通常都是以面談?dòng)涗洷淼男问奖槐4婧陀涗浵聛?。(二)績效反饋面談的策略在績效反饋面談中,管理者?yīng)針對不同類型的員工選擇不同的面談策略,只有這樣才能做到有的放矢、取得良好的反饋效果。(1)貢獻(xiàn)型員工(好的工作業(yè)績+好的工作態(tài)度)。貢獻(xiàn)型員工是組織和部門創(chuàng)造良好業(yè)績的主力軍,是最需要維護(hù)和保留的。對于這類員工的面談策略應(yīng)該是在了解組織激勵(lì)政策的前提下予以獎(jiǎng)勵(lì),提出更高的目標(biāo)和要求。(2)沖鋒型員工(好的工作業(yè)績+差的工作態(tài)度),沖鋒型員工的工作忽冷忽熱,態(tài)度付亞和時(shí)好時(shí)壞,這種情況既
50、可能是員工的性格使然,也可能是溝通不暢所致。對于這類員工.既不能過分放縱,也不能管得過死,應(yīng)當(dāng)通過良好的溝通和績效輔導(dǎo)改善員工的工作態(tài)度,在管理者和員工之間建立起信任關(guān)系,盡量不要把問題留到下一次績效面談。(3)安分型員工(差的工作業(yè)績+好的工作態(tài)度),安分型員工工作態(tài)度端正.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),兢兢業(yè)業(yè),對上級和組織有很高的認(rèn)同度,但工作業(yè)績上不去。對于這類員工的面談策略應(yīng)當(dāng)是以制訂明確的、嚴(yán)格的績效改進(jìn)計(jì)劃作為績效面談的重點(diǎn),嚴(yán)格按照績效評價(jià)辦法給予評價(jià),不能用工作態(tài)度代替工作業(yè)績,更不能用工作態(tài)度掩蓋工作業(yè)績。(4)墮落型員工(差的工作業(yè)績+差的工作態(tài)度),墮落型員工通常會想盡辦法為自己辯解
51、,或者尋找外部客觀因素為自己工作業(yè)績差開脫。對于此類員工的面談策略應(yīng)強(qiáng)調(diào)或重申工作目標(biāo),通過面談使之澄清對工作成果的看法。二、 績效反饋面談過程中應(yīng)注意的問題為了更好地發(fā)揮績效反饋面談的作用,促進(jìn)員工和組織績效的提升,在績效反饋面談過程中,還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問題:(1)建立輕松愉快的談話氣氛。實(shí)行什么樣的開場白,往往取決于談話的對象與情景。應(yīng)設(shè)計(jì)一個(gè)緩沖帶,時(shí)間不宜太長,管理者可以先談?wù)劰ぷ饕酝獾钠渌虑?,以便和員工拉近距離,消除緊張,再進(jìn)入主題,明確說明這次面談的主要目的和內(nèi)容。實(shí)際上,最初的幾分鐘談話往往決定了面談的成功與否。(2)把重點(diǎn)放在解決問題上。反饋面談的最終目的是改進(jìn)績效,因
52、此分析不良績效產(chǎn)生的原因并探討解決方案才是面談的核心。(3)自始至終堅(jiān)持雙向交流??冃Х答伿且粋€(gè)雙向溝通過程,即使采用指示型方式.也需要了解員工的真實(shí)想法與心理。管理者應(yīng)當(dāng)特別注意傾聽員工的想法。但是面談中主管常犯的錯(cuò)誤是喋喋不休,指責(zé)和命令充斥其中,這樣只會使面談成為領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人的演講.而沒有信息的交流。調(diào)查表明,即使管理者傾聽了員工的談話,也至多只能記得對方不到30%的內(nèi)容。因此,管理者應(yīng)盡量撇開自己的偏見,控制情緒,耐心地聽取員工講述,并不時(shí)地概括或重復(fù)對方的談話內(nèi)容,鼓勵(lì)員工繼續(xù)講下去。這樣往往能更全面地了解員工績效的實(shí)際情況,幫助其分析原因。(4)管理者應(yīng)學(xué)會“換位思考”。管理者在績效
53、反饋面談過程中應(yīng)學(xué)會“換位思考”,要多站在員工角度思考問題。比如巧用“你們”與“我們”,稱贊員工多用“你們”,批評時(shí)則多用“我們”。這樣的溝通方式很容易讓人接受,并激起員工的興趣,排除戒備心理,逐步調(diào)動(dòng)起員工的主動(dòng)性。另外,也要善于給員工臺階下。面談中員工有時(shí)已清楚自己做得不好,在管理者給出了具體的事例與記錄后,卻不好意思直接承認(rèn)錯(cuò)誤,管理者就不要進(jìn)一步追問,而應(yīng)設(shè)法為對方挽回面子。這樣,一方面給員工搭了個(gè)“臺階”,使其對管理者心存感激,同時(shí)又引導(dǎo)員工承認(rèn)自己的不足。(5)鼓勵(lì)員工積極參與到反饋過程中。管理者應(yīng)當(dāng)與員工在一種相互尊重的氛圍中共同解決績效中存在的問題。由管理者一方主導(dǎo)的績效面談,
54、很可能會導(dǎo)致績效面談的效率低下。(6)恰當(dāng)把握“正面反饋”與“負(fù)面反饋”。通常情況下,員工的績效表現(xiàn)有正反兩個(gè)方面,有表現(xiàn)優(yōu)良、值得鼓勵(lì)的地方,也有需加以改進(jìn)之處。管理者應(yīng)當(dāng)采取贊揚(yáng)與建設(shè)性批評相結(jié)合的方式,在肯定員工表現(xiàn)的同時(shí),指出其可改進(jìn)之處,避免員工產(chǎn)生抵觸情緒對于正面反饋,管理者要特別注意做到以下三點(diǎn):一是真誠。真誠是面談的心理基礎(chǔ)不可過于謙遜,更不可夸大其詞。要讓員工真實(shí)地感受到管理者確實(shí)是滿意他的表現(xiàn),管理者的表揚(yáng)確實(shí)是一種真情流露,而不是“套近乎”,或做表面文章。這樣,員工才會把管理者的表揚(yáng)當(dāng)成激勵(lì),在以后的工作中更加努力。二是具體。在表揚(yáng)員工和激勵(lì)員工的時(shí)候一定要具體。要對員工
55、所做的某件事有針對性地、具體地加以表揚(yáng),而不是籠統(tǒng)地說員工表現(xiàn)很好就完事。三是建設(shè)性。正面的反饋要讓員工知道自己的表現(xiàn)達(dá)到或超過了組織的期望,得到了組織和管理者的認(rèn)可,要強(qiáng)化員工的正面表現(xiàn),使之在以后的工作中不斷發(fā)揚(yáng),繼續(xù)保持優(yōu)秀的行為表現(xiàn)。同時(shí),要給員工提出一些建設(shè)性的期望或意見,以幫助員工獲得更大提高和改進(jìn)對于反面的反饋,同樣也要注意做到以下三點(diǎn):一是具體描述員工存在的不足,對事不對人,描述而不作判斷;二是客觀、準(zhǔn)確、不加指責(zé)地描述員工行為所帶來的后果;三是耐心聽取員工本人的看法或解釋,探討問題解決的方法和途徑。(7)形成書面的記錄和雙方認(rèn)可的備忘錄??冃Х答伱嬲勥^程要有完整的書面記錄。在
56、面談結(jié)束之后,管理者一定要和員工形成雙方認(rèn)可的備忘錄,就面談結(jié)果達(dá)成共識,對暫時(shí)還有異議沒有形成共識的問題,可以和員工約好下次面談的時(shí)間,就專門的問題進(jìn)行二次面談。(8)以積極的方式結(jié)束面談。如果面談中的信任關(guān)系出現(xiàn)裂痕,或由于其他意外事情被打斷,管理者應(yīng)立即結(jié)束面談。要不談分歧,而多肯定員工的工作付出,真誠希望員工的工作績效有提高,并在隨后的工作中抽空去鼓勵(lì)員工,給以應(yīng)有的關(guān)注。如果面談實(shí)現(xiàn)了其目標(biāo),管理者要盡量采取積極的、令人振奮的方式結(jié)束。事實(shí)上,無論績效反饋面談以何種方式進(jìn)行,過去的行為都已不能改變,而未來的績效與發(fā)展才是努力的目標(biāo)。面談反饋應(yīng)盡量傳遞給員工鼓勵(lì)、振奮的信息,使員工擺脫
57、信息劣勢,與管理者一道以平等、受尊重的心態(tài)制定下一個(gè)績效周期的發(fā)展目標(biāo)和可行方案,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展,這才是績效反饋面談的最大成功。第七章 職位評價(jià)一、 職位評價(jià)的原則職位評價(jià)是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大的活動(dòng)。這項(xiàng)活動(dòng)不僅需要大量的人力、物力和財(cái)力,而且需要許多學(xué)科的專業(yè)技術(shù)知識,涉及很多的部門和單位。為了保證各項(xiàng)實(shí)施工作的順利開展,提高職位評價(jià)的科學(xué)性、合理性和可靠性,在組織實(shí)施中應(yīng)該注意遵循以下原則。1、系統(tǒng)性原則系統(tǒng)是由相互作用和相互依賴的若干既有區(qū)別又相互依存的要素構(gòu)成的具有特定功能的有機(jī)整體。組織由若干個(gè)部門構(gòu)成,而部門又由許多崗位構(gòu)成,這些崗位彼此之間有著千絲萬縷的
58、聯(lián)系,構(gòu)成了一個(gè)龐大的工作崗位系統(tǒng),同時(shí),各個(gè)崗位又是作為組織系統(tǒng)的子要素而存在的。因此,在進(jìn)行職位評價(jià)時(shí),既要對崗位本身進(jìn)行系統(tǒng)評價(jià),還要把崗位作為系統(tǒng)的要素進(jìn)行評價(jià),要關(guān)注其他崗位對所評價(jià)崗位的影響,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)組織實(shí)施職位評價(jià)工作。2、實(shí)用性原則職位評價(jià)必須從組織目前的生產(chǎn)和管理實(shí)際出發(fā),選擇能促進(jìn)組織生產(chǎn)和管理工作發(fā)展的因素。尤其要選擇目前組織勞動(dòng)管理基礎(chǔ)工作需要的評價(jià)因素,使評價(jià)結(jié)果能直接應(yīng)用于組織的勞動(dòng)管理實(shí)踐中,特別是勞動(dòng)組織、工資、福利、勞動(dòng)保護(hù)等基礎(chǔ)管理工作,以提高職位評價(jià)的應(yīng)用價(jià)值。3、標(biāo)準(zhǔn)化原則標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代科學(xué)管理的重要手段,是現(xiàn)代組織勞動(dòng)人事管理的基礎(chǔ),也是國家的一項(xiàng)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策。標(biāo)準(zhǔn)化的作用在于能統(tǒng)一技術(shù)要求,保證工作質(zhì)量,提高工作效率和減少勞動(dòng)成本。為了保證職位評價(jià)工作的規(guī)范化和評價(jià)結(jié)果的可比性,提高職位評價(jià)工作的科學(xué)性和工作效率,職位評價(jià)也必須采用標(biāo)準(zhǔn)化。職位評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化具體表現(xiàn)在為
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