裝飾公司員工手冊【管理制度大全】.

1、煙臺天孚裝飾工程有限公司員工手冊二 0 一四年一月一日目錄123441424344454647484941041155 05 15 25 35 45 55 65 75 85 95106616271前言為進(jìn)一步深化企業(yè)管理，充分發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為，秉持職業(yè)道德，特制定本手冊。本手冊適用于天孚裝飾全體員工。使您盡快融入公司團(tuán)隊(duì)中來、了解公司的管理制度，使您的知識、才華及早在公司發(fā)揮作用和實(shí)現(xiàn)價(jià)值，為公司創(chuàng)造無盡的財(cái)富?！昂`路藍(lán)縷，玉汝于成”。煙臺天孚裝飾工程有限公司創(chuàng)立 13 年來，通過公司上下艱辛求索，奮發(fā)進(jìn)取，企業(yè)隊(duì)伍不斷

2、壯大，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，“天孚裝飾”品牌形象日益彰顯，在競爭日益激烈的建筑裝飾行業(yè)市場中脫穎而出，得到了大眾的認(rèn)知和社會的肯定?！靶坳P(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。展望未來，只要上下同心同德，開拓進(jìn)取，公司員工價(jià)值將會和公司價(jià)值實(shí)現(xiàn)同步增長，天孚公司將會在創(chuàng)建和諧社會的似錦前程中不斷實(shí)現(xiàn)新的跨越！煙臺天孚裝飾工程有限公司二 0 一四年一月一日2企業(yè)文化篇經(jīng)營理念：誠實(shí)守信、開拓創(chuàng)新共鑄價(jià)值、分享成功企業(yè)精神：忠誠、責(zé)任與價(jià)值等同超越自我 -創(chuàng)一流企業(yè)工作準(zhǔn)則：管理科學(xué)、服務(wù)周到、程序合法、運(yùn)作規(guī)范、工作突出、行為廉潔、團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀質(zhì)量保證：為合同負(fù)責(zé)、為工程負(fù)責(zé)、為客戶負(fù)責(zé)3員工守則3 1目的和適用范

3、圍維護(hù)辦公秩序，建立辦公制度，確保公司具有良好的辦公秩序和辦公效率；本守則適用于公司所有在職員工。3 2員工形象規(guī)范員工的形象包括員工的儀容、儀表、談吐、舉止等。3.2.1儀容、儀表（ 1 ） 服飾：員工在工作時(shí)間著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。女職員不得穿吊帶裝、超短裙；男職員不得穿背心、短褲。（ 2）儀容：要求整潔、美觀。男職工不可留長發(fā)。3.2.2行為、舉止（ 1）員工上班時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛， 情緒飽滿；（ 2）工作時(shí)間不串崗，不看與工作無關(guān)的書報(bào)、雜志，不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁；（ 3）坐姿端正，不得坐在椅子上滑行辦事。不坐在桌上，蹺腳時(shí)不甩腿，女員工就座時(shí)雙膝應(yīng)并攏；

4、（ 4）不隨地吐痰，丟雜物、煙頭、果皮等；（ 5）接外線電話， 首先是 “您好， 天孚裝飾！ ”，找人“請稍等”。遇有商務(wù)公事當(dāng)事人不在時(shí)，接話人應(yīng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。3 3辦公場所規(guī)范3.3.1辦公時(shí)間不得擅離職守、隨意串崗，因公外出需向上級領(lǐng)導(dǎo)說明并登記；3.3.2自覺遵守會場秩序。按時(shí)參加會議，不在會場交頭接耳、開小會，開會時(shí)應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動位置，不在會場使用手機(jī)；3.3.3不得在辦公時(shí)間內(nèi)私自會客長談，確需會見的應(yīng)盡量縮短會客時(shí)間，來訪客人未經(jīng)允許不得帶入辦公區(qū)；3.3.4辦公區(qū)及辦公時(shí)間內(nèi)不得使用地方方言，特殊情況除外；3.3.5嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、閑聊、化妝、賭博和從事

5、其他違法活動；3.3.6 公司原則上不同意員工使用電話辦理私人事宜，但在必要的情況下給予通融，使用電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、盡量壓低音量；3.3.7 為保證聯(lián)絡(luò)通暢，員工手機(jī)等移動通訊工具應(yīng)在晚上十點(diǎn)前保持開機(jī)狀態(tài)；員工手機(jī)號碼如有變更，應(yīng)在第一時(shí)間告知公司綜管部備案。3.3.8養(yǎng)成清潔、整齊的良好習(xí)慣，注意個(gè)人衛(wèi)生，愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰。保持地面及桌面清潔，文件資料擺放整齊，重要文件注意保管，每天下班后將桌面進(jìn)行清理，將重要資料、物品放入柜內(nèi)鎖好；3.3.9愛護(hù)公司財(cái)物， 包括各類辦公設(shè)備，若無故損壞，視情節(jié)給予處罰；3.3.10辦公室衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清潔，保證窗明幾凈；3.3.11總

6、經(jīng)理辦公室應(yīng)由辦公室人員進(jìn)行整理。樹立保密意識，嚴(yán)禁偷看、打聽、傳播、盜用公司各級機(jī)密?？偨?jīng)理室非請勿入；3.3.12不得利用職務(wù)之便接受其它公司業(yè)務(wù)員的請吃和禮品饋贈、小費(fèi)及回扣。4人事管理篇41總則第一條為了完善公司人事管理制度，加強(qiáng)公司人事管理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，依照國家和山東省以及煙臺市關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定，參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條公司突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。4 2編制與定編第一條公司各部門用人實(shí)行定崗定員

7、。第二條公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門提出方案報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并在綜管部備案后實(shí)施。綜管部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在綜管部備案。第四條 因工作需要，各部門增加員工時(shí)，原則上應(yīng)不超出本部門的用工計(jì)劃。4 3員工招聘管理第一條為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)公司的合理配置。第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績。在不影

8、響其他部門工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條招聘程序1 申請：用人部門填寫招聘申請表，經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理。2 審核：總經(jīng)理根據(jù)申請部門的編制情況及工作計(jì)劃進(jìn)行批復(fù)，批準(zhǔn)后再交由綜管部辦理。3 發(fā)布信息：綜管部根據(jù)招聘申請表要求，在一個(gè)工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。4 內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)填寫員工調(diào)職申請表上交綜管部。5 面試：綜管部根據(jù)招聘申請表，對獲得的簡歷進(jìn)行篩選，將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知綜管部安排面試。綜管部負(fù)責(zé)安排面試日程，通知用人部門，并對應(yīng)聘者

9、進(jìn)行儀表、求職的動機(jī)、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門主管或部門負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識面試，必要時(shí)通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。綜管部、用人部門主管在職位申請表中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘，用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。6 錄用：應(yīng)聘者通過公司面試、背景審查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被公司聘為正式員工。7 員工入職：新員工到綜管部報(bào)到，填寫員工入職審批表并提供身份證、畢業(yè)證、職稱證復(fù)印件及小一寸彩色照片四張。綜管部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放基本辦公用品。部門主管隨后應(yīng)就公司相關(guān)制度與新員工面談。新員工入職一周內(nèi)須簽訂保密協(xié)議。

10、新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。根據(jù)新員工實(shí)際入職人數(shù)，綜管部將統(tǒng)一組織新員工入職培訓(xùn)。8轉(zhuǎn)正：綜管部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個(gè)人試用期總結(jié)。部門主管填寫轉(zhuǎn)正 晉升申請表，交綜管部匯簽，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。新員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交綜管部。體檢不合格的，不予聘用。員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月綜管部為其辦理轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)：即簽訂勞動合同、辦理社會保險(xiǎn)；如有過參保情況者，需將社會保險(xiǎn)冊原件交至財(cái)務(wù)部。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資待遇按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。44 培訓(xùn)制度第一條 為提高員工素質(zhì)和工作效率，加強(qiáng)員工的品德教育及知識技能的培訓(xùn)，

11、公司根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn)，員工應(yīng)積極參加，不斷更新知識、提高技能，對于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn)，如無正當(dāng)理由，員工不得缺席；如確有困難不能參加者，須按相關(guān)請假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或綜管部提出申請。第二條員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)（ 1）崗前培訓(xùn)。公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)主要包括：A 、公司簡介及企業(yè)文化B、公司的規(guī)章制度C、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)D 、員工將入職崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識（ 2）在崗培訓(xùn)。公司通過在崗培訓(xùn)制度，為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值提供條件，在崗培訓(xùn)的主要形式有：A 、定期或不定期的培訓(xùn)B、 E-mail其它培

12、訓(xùn)方式第三條 員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用，累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由綜管部提請總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后予以降薪或降級處理。4 5試用期人員第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為 1-3 個(gè)月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期，一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。第二條 試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，應(yīng)提前三天可向綜管部提出辭職申請，由所屬部門和綜管部出具意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在綜管部辦理有關(guān)交接

13、手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。第三條試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時(shí)予以辭退：1發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者；2 違反國家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；3不能勝任本職工作者；4此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者；5發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。4 6員工正式聘用第一條新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)所在部門和綜管部簽署意見，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工，綜管部與其辦理勞動保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。第三條 職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇， 其工

14、作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會，促進(jìn)個(gè)人能力提高。公司內(nèi)部空缺職位，員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后，薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請，公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。4 7考勤、薪酬管理第一條所有員工按時(shí)上下班。若因故不能按時(shí)者，須由本人填寫外出審批單說明原因，由其所在部門主管簽字，兩個(gè)工作日內(nèi)上交給綜管部。每月綜管部匯總各部門考勤表，并將考勤表交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。第二條除特殊情況，員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。第三

15、條專管文員每天監(jiān)督員工上、下班。第四條上班時(shí)間開始5 分鐘到 30 分鐘到班者， 按遲到論處；超過30 分鐘按曠工論處。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3 次者，扣發(fā) 3 天基本工資； 累計(jì)達(dá) 3 次以上 5 次以下者，扣發(fā) 5 天基本工資，并書面警告。累記5 次以上 10 次以下者，扣發(fā)10 天基本工資，取消所有獎金并記過一次，累記達(dá) 10 次以上者扣發(fā)半月工資， 取消所有獎金并記大過一次。第六條 有下列情形之一者，按曠工處理：（ 1 ）無故遲到、早退超過半小時(shí)的，按曠工半天處理；（ 2 ）各類假期期滿后，未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)上班或不上班的，按實(shí)際曠工天數(shù)計(jì)算；（3 ）拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開工

16、作崗位的，按實(shí)際未上班的時(shí)間計(jì)算曠工時(shí)間。第七條曠工處理辦法：（ 1 ）曠工半天扣除當(dāng)日工資；（ 2 ）曠工 1 天扣除三天工資，并警告處理；（ 3 ）連續(xù)曠工 2 天扣除 5 天工資，并記小過一次。（ 4 ）連續(xù)曠工 3 天者，扣除 10 天工資，記大過一次。（5 ）連續(xù)曠工 4 天（含 4 天）以上或一年累計(jì)曠工 6 天以上者，作解除勞動處理。（ 6 ）凡屬曠工情況，除以上處理方法外，還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績效工資、獎金等。第八條綜管部負(fù)責(zé)每月公布一次員工考勤情況。第九條凡員工違反公司規(guī)定時(shí)，罰款金額均從當(dāng)月工資中扣除。第十條薪酬管理（待定）48 加班制度第一條適用范圍1、公司非提成人員

17、確因工作需要加班，適用本規(guī)定。第二條加班原則公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。因工作需要，公司在正常工作日的下班之后舉行的會議、活動和培訓(xùn)不得算加班。但對于因工作需要的加班，公司視情況做調(diào)休處理或是支付相應(yīng)加班工資（一線工程施工現(xiàn)場職工除外）。加班應(yīng)遵循以下原則：1 、效率至上原則。各部門須有計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，提高工作效率，對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。2、健康第一原則。各部門在安排加班時(shí)，必須結(jié)合加班人員身體狀況，對加班頻次、時(shí)間長短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后，應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休，確因工作需要無法調(diào)休的，計(jì)算加班補(bǔ)貼。第三條

18、加班時(shí)間限制1、員工在規(guī)定工作時(shí)間外 （包括在休息日或法定假日內(nèi)）因工作需要延長工作時(shí)間，自下班 1 小時(shí)起，且延長時(shí)間超過班。1 小時(shí)的均視為加2、工作日加班以 1 小時(shí)為最小單位，工作日加班時(shí)長不得超過 4 個(gè)小時(shí)，特殊情況可做適當(dāng)調(diào)整， 周日如需加班， 工作量不得少于 4 小時(shí)。3、在本職工作份內(nèi)之事，且理應(yīng)于當(dāng)天工作時(shí)間內(nèi)結(jié)束而又未及時(shí)結(jié)束的工作，又不能提出正當(dāng)理由使部門或公司認(rèn)可的，視為本職應(yīng)該完成處理，不作為加班處理。若員工又不去繼續(xù)完成份內(nèi)工作的，視為工作不力，按公司有關(guān)制度懲罰。第四條加班審批1、組織員工加班前，首先須征得員工本人同意。2、加班前需填報(bào)加班審批表（見附件），寫明

19、加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)加班時(shí)長，以部門經(jīng)理審批、綜管部經(jīng)理備案同意為準(zhǔn)。事先沒經(jīng)核準(zhǔn)的加班視為自愿延時(shí)工作。3、加班審批單應(yīng)于實(shí)際加班的第二天填寫實(shí)際加班時(shí)長后，自留存根聯(lián)，原件上交綜管部負(fù)責(zé)人，以便月終計(jì)算加班時(shí)間和加班工資。第五條加班監(jiān)督及服務(wù)：1、無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班，員工均需記錄加班時(shí)間，綜管部核算加班工時(shí)時(shí)，需將員工的加班記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的視為無效加班。2、綜管部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況，對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3、公司免費(fèi)提供加班工作餐，相關(guān)事宜由綜管部統(tǒng)一安排。

20、第六條加班調(diào)休1、員工加班后各部門首先安排調(diào)休，員工也可要求優(yōu)先給予同等時(shí)間的調(diào)休，所在部門經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。2、員工有權(quán)要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時(shí)間最長原則上不得超過一周；具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門經(jīng)理安排，原則上加班調(diào)休需在本月或次月內(nèi)完成，特殊原因由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條加班工資的計(jì)算1、正常工作日加班工資 = 時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)×加班小時(shí)數(shù)× 150%2、公司休息日加班工資 = 時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)×加班小時(shí)數(shù)× 200% （周六為公司正常上班時(shí)間）3、法定節(jié)假日加班工資=時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)×加班小時(shí)數(shù)×

21、 300%4、時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)=加班員工月基本工資÷（ 21.75 天×8 小時(shí) / 天）其中： 21.75 天為計(jì)算加班工資的法定月平均工作天數(shù),即（ 365-104 ）÷125、法定假節(jié)日加班，其加班工資在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)一起按上述規(guī)定支付；除法定假節(jié)日以外的其他加班，按照調(diào)休優(yōu)先的原則，根據(jù)工作安排和個(gè)人申請，進(jìn)行調(diào)休。6、因工作需要暫未計(jì)算加班工資的加班，且在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的，在確定不能進(jìn)行調(diào)休的當(dāng)月，將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班工資。7、加班時(shí)長由綜管部月末統(tǒng)一核算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放加班工資。第八條罰則1、因工作需要而被指派加班時(shí)，無特殊理由推

22、諉者，按曠工情節(jié)論處。2、加班期間消極怠工者，取消加班補(bǔ)償。49調(diào)動管理第一條調(diào)動1 員工調(diào)動分為平行調(diào)動、晉升調(diào)動、降職調(diào)動和臨時(shí)調(diào)動。2. 所有調(diào)動，都須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，交綜管部備案；管理人員調(diào)動則直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 平行調(diào)動1 平行調(diào)動是指在職位級別、薪酬不變情況下的職位變動。2. 員工的調(diào)動取決于以下（但不限于）情況：（1 ）部門工作量的增減；（2 ）為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要，進(jìn)行的職位輪換；（3 ）員工不能勝任現(xiàn)任職位；（4 ）工作急需；（ 5 ）其他原因；第三條 晉升調(diào)動1 、晉升調(diào)動是指在職位級別或薪酬向上調(diào)整的職位變動。2、員工同時(shí)具備下列條件的，有資格晉升到高職位：（

23、1 ）員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀；（ 2 ）有擔(dān)任高一級職位的能力和潛力；（ 3 ）完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn)；（ 4 ）誠實(shí)、正直、態(tài)度積極；3 、晉升調(diào)動可通過自薦或直接主管推薦，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜管部的審核實(shí)施。第四條 降職調(diào)動1 降職調(diào)動是指在職位級別或薪酬向下調(diào)整的職位變動。2 員工符合下列條件之一時(shí)，由上級主管建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可以降職。（ 1 ） 不能勝任本職工作。（ 2 ） 由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，相應(yīng)職位被取消，沒有合適的職位空缺。3 降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。4降職調(diào)動應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)掌握。5 員工有權(quán)對降職調(diào)動提出異議，但公司一經(jīng)決定，員工應(yīng)當(dāng)服從。第五條 臨時(shí)

24、調(diào)動1 如果一個(gè)部門的人員臨時(shí)緊缺，經(jīng)總經(jīng)理同意后，可以從其他部門臨時(shí)調(diào)動人員。被臨時(shí)調(diào)動的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。2 臨時(shí)調(diào)動最長不超過一個(gè)月，否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4 10獎罰管理制度第一條總則1 公司實(shí)行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎罰分明的用人原則。2公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉薪、晉級的對象。對員工的晉薪、晉級應(yīng)嚴(yán)格要求，公平對待。3本制度適用注明獎罰條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條 獎勵制度1 對員工的獎勵實(shí)行以精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的辦法。2 公司設(shè)立如下獎勵方法：書面表揚(yáng)；嘉獎；小功；大功；年終評獎。3獎勵規(guī)定：（ 1

25、）對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予書面表揚(yáng)；a) 一貫忠于職守， 積極負(fù)責(zé)， 廉潔奉公， 工作突出的；b) 積極維護(hù)公司榮譽(yù)， 在客戶中樹立良好公司形象和口啤；c) 樂于幫助同事，合理處理工作事務(wù)；d) 其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的（ 2）對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予嘉獎a) 努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識與技能， 理論水平、 工作效率有明顯提高， 忠于職守， 積極主動完成上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，成績顯著的。b) 認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者。c) 公司實(shí)行薪金保密制，如有檢舉XX 職員違反“薪金保密管理制度”條款，檢舉者將獎勵現(xiàn)金200元，記嘉獎一次。d) 工作勤奮， 超額完成工作任務(wù)者， 當(dāng)月被評為優(yōu)

26、秀員工者。（ 3）對于以表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予小功a) 對工作流程或管理制度積極提出合理化建議， 被采納者。b) 積極研究改善工作方法， 提高工作效率或減低成本確有成效者。c) 檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。d) 對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然， 確保公司及財(cái)物安全者。e) 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。f) 其他應(yīng)給予記小功事跡者。（ 4）對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)記大功a) 對危害公司和國家的事件， 及時(shí)制止， 避免較大損失者；b) 開拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)績（利潤、營業(yè)額）驕人，當(dāng)季度被評為優(yōu)秀員工者；c) 在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng)；d) 同壞人壞事作斗

27、爭， 對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者；e) 對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn)，應(yīng)記大功之事跡者；f) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭， 及時(shí)采取措施， 防止重大事故發(fā)生者；g) 對天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象，不顧安危、見義勇為者，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)防止或者挽救事故有功，使公司利益蒙受重大損失者；h) 其他應(yīng)給予記大功事跡者。（ 5）職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎a) 一年中累計(jì)二次記大功（但無懲罰記錄）者。b) 開拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)績（利潤、營業(yè)額）驕人者c) 在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效益者。d) 在當(dāng)年工作中， 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度， 認(rèn)真完成本職工作， 在本部門、 系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用， 工作成績優(yōu)秀者。e

28、) 在工作中，能鼓舞士氣，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，努力進(jìn)取者。f) 其他應(yīng)參選優(yōu)秀工作評獎?wù)咔闆r。4 在本職工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者，同時(shí)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者，可提升行政職務(wù)。5獎勵程序如下：（ 1 ）員工所在部門主管提名；（ 2 ）綜管部審核；（ 3 ）總經(jīng)理審批；6獎勵按時(shí)間劃分可分為不定期獎勵和年終特別獎。第三條處罰制度1 員工有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分別給予通報(bào)批評、扣發(fā)部分工資、罰款、降級、開除等處分；情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律的，提交司法部門依法處理：（ 1）違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；予以開除。（ 2）違反勞動紀(jì)律， 經(jīng)常遲到、早退、 曠工、消極怠工

29、，沒完成工作任務(wù)的；根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。（ 3）不服從工作安排和調(diào)動、指揮或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；予以開除。（ 4） 拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾公司工作的；予以開除。（ 5）工作不負(fù)責(zé)任， 損壞設(shè)備工具， 浪費(fèi)原材料、 能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的；予以開除。（ 6） 玩忽職守，違反操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的；予以開除。（ 7）濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；予以開除。（ 8）財(cái)會人員不堅(jiān)持財(cái)會制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的；根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。（ 9）貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等，尚未達(dá)到刑事處分的；予以開除。（

30、 10 ）挑撥是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣的；予以開除。（ 11 ）泄露公司機(jī)密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi)；予以開除。（ 12 ）散布謠言，損害公司聲譽(yù)或影響公司正常經(jīng)營的；予以開除。（ 13 ）利用職權(quán)對員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的；予以開除。（ 14 ）有其他違章違紀(jì)行為，應(yīng)予以處罰的；2 各部門主管對員工違反公司的行為，應(yīng)及時(shí)向綜管部報(bào)告，員工也可檢舉揭發(fā)。3 綜管部接到報(bào)告、檢舉后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié)，并將調(diào)查結(jié)果和處分意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜管部執(zhí)行并通知受處分人。4 給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí)，取得證據(jù)

31、，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進(jìn)行申辯。5對員工進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。6獎勵程序如下：（ 1 ）員工所在部門主管提名；（ 2 ）綜管部審核；（ 3 ）總經(jīng)理審批；4 11 員工辭職、辭退第一條員工辭職1 公司員工辭職需提前三十天提出書面報(bào)告，凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職報(bào)告而要求立即解除聘用合同者，辭職人員應(yīng)按一個(gè)月的基本工資向公司交納補(bǔ)償費(fèi)。2 在合同期內(nèi)，員工要求辭職，除向公司償還一個(gè)月基本工資外 ,還須將為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。3辭職處理程序（ 1）員工提出書面辭職申請并填寫辭職申請表，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。（ 2）在收

32、到辭職申請表后一個(gè)工作日內(nèi)，由員工所在部門、綜管部就辭職 原因、對公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職，由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知綜管部、財(cái)務(wù)部，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（ 3）員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫辭職 解聘人員交接單。第二條員工辭退1出現(xiàn)下列情況之一， 公司有權(quán)立即解除 勞動合同 ，對被辭退的員工公司不給予任何補(bǔ)償。（ 1 ）乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的；（ 2 ）在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的；（ 3 ）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；（ 4）嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；（ 5 ）員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料；

33、（ 6）員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的；（ 7 ）在工作業(yè)績上弄虛作假者；（ 8 ）連續(xù)曠工 4 天（含 4 天）以上或一年累計(jì)曠工超過 6 天（含 6 天）者。2 出現(xiàn)下列情況之一，公司可解除勞動合同，但原則上需提前三十天書面通知員工，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。（ 1）因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。（ 2）不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。（ 3）公司經(jīng)營狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化，致使員工富余的。3員工辭退程序（ 1）部門提出解除勞動合同請求，填寫解聘人員申報(bào)表，由部門主管和綜管部簽字后報(bào)總經(jīng)

34、理批準(zhǔn)，由綜管部負(fù)責(zé)辦理；（ 2）綜管部根據(jù)解聘原因，與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見；（ 3 ）一個(gè)工作日內(nèi)， 綜管部向被解聘員工出具書面 解聘通知；（ 4）被解聘人在最后一個(gè)工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫辭職 解聘人員交接單和有關(guān)資料。（ 5）員工離開公司后一月內(nèi)，綜管部辦理離職人員社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)離手續(xù)；（ 6）經(jīng)公司派出培訓(xùn)或進(jìn)修者，如工作期限未滿合同規(guī)定，則須按合同規(guī)定交還或賠償有關(guān)費(fèi)用；第三條手續(xù)辦理公司員工無論辭退、 辭職，必須填寫 辭職 解聘人員交接單，經(jīng)確認(rèn)辦妥各項(xiàng)手續(xù)，財(cái)務(wù)部得到綜管部的通知后方可結(jié)算工資，未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動離職處理，停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失

35、者，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。5行政管理篇50總則為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。5 1作息時(shí)間、請假管理第一條工作時(shí)間每周基本工作時(shí)間為 42 小時(shí)，即每天 7 小時(shí)，正常工作時(shí)間為星期一至星期六。上午： 08 ： 00-11： 30下午： 13 ： 30-17： 00第二條外出1. 外出審批（1 ）員工外出辦理業(yè)務(wù)前，須到前臺據(jù)實(shí)填寫外出審批單，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后，將表單交于前臺處，方可外出。（ 2 ）如有特殊情況，無法簽到后外出辦事者，需提前半日辦妥外出審批手續(xù)， 前臺備案。 若未審批， 而直

36、接外出，按遲到或曠工處理。2離崗處分（ 1 ）擅自離崗超過 60 分鐘以上者，按曠工半天處理（ 2 ）擅自離崗超過 4 小時(shí)以上者按曠工 1 天處理，扣發(fā)三日薪金，并給予記小過一次。第三條休假所有本規(guī)定內(nèi)假期期限均包含休息日，不得做分段或剔除計(jì)算。1法定假：國家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。法定假期前后，原則上不得辦理病假以外的請假手續(xù)。2事假：（1 ）員工有事必須親自申請事假。原則上，每位員工每年事假累計(jì)不能超過 6 天。特殊情況除外。凡休事假的員工按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間扣發(fā)工資。（ 2 ）員工請事假，須提前寫請假申請表，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜管部留存。（ 3 ）因緊急情況不能

37、事前辦理請假手續(xù)的，事后應(yīng)在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。（ 4 ）職員層請假一天以內(nèi)（含一天），須寫請假申請表由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)綜管部；一天以上應(yīng)填寫請假申請表由部門經(jīng)理審核，報(bào)綜管部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假；（ 5 ）部門經(jīng)理以上管理職員事假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜管部留存。（ 6 ）每月事假累計(jì)不得超過三天（含三天），超過者按相應(yīng)天數(shù)的雙倍薪金扣除。3病假：（1 ）員工請病假須填寫請假申請表，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。若當(dāng)次請假少于一天（含一天）者，可在當(dāng)天上班十分鐘前通知所屬部門主管并轉(zhuǎn)告綜管部，病愈上班后須填寫請假申請表于當(dāng)日內(nèi)提交到綜管部。（2 ）連續(xù)請假二天以上（含二天）者，應(yīng)向綜

38、管部門提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明，并辦理請假手續(xù)后方可休假，否則按曠工處理。（ 3 ）每月病假少于半天（含半天）薪金照發(fā)。（ 4 ）每月病假少于一天（含一天）扣當(dāng)日半薪。（ 5 ）每月病假二天以上（含二天）至七天以內(nèi)（不含七天），按病假扣除相應(yīng)天數(shù)的薪金。（ 6 ）每月病假七天以上（含七天），扣除相應(yīng)天數(shù)雙倍薪金。（ 7 ）連續(xù)請假五天以上（含五天），須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。（ 8 ）無法提借醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者， 三天以內(nèi)（含三天）按事假處理，三天以上則不予批準(zhǔn)。（ 9 ）偽造相關(guān)證明材料或手續(xù)不齊全者，以曠工論處。4年假：（1 ）所有全職員工在本公司工作一年后從第13 個(gè)月起可享受公司給予的

39、有薪年假。根據(jù)員工的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。以后每增加一年加給1 天，但最多以10 天為限。a) 需休年休假的員工應(yīng)提前一周填寫請假申請表報(bào)綜管部初審，后由部門主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)，交綜管部留存。b) 由綜管部進(jìn)行資格初審，部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。c) 三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。d) 每年的年假，員工應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1 年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動放棄，不作累積或補(bǔ)薪。e) 病事假 1 年累計(jì)超過 15 個(gè)工作日或曠工 2 次（包括 2 次）或得到 2 次書面通報(bào)批評 / 警告者當(dāng)年不再離受年休假。f) 年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。在公司任職未滿一年的員工，不享受年假。5產(chǎn)

40、假、護(hù)理假：（1 ）女員工符合法定生育條件的，享受國家法定的產(chǎn)前 15 天加產(chǎn)后 75 天共計(jì) 90 天的產(chǎn)假。晚育者，增加30天假期；如遇難產(chǎn)，可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15 天；多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15 天。女員工懷孕不滿 4 個(gè)月流產(chǎn)者，給予15 天產(chǎn)假；懷孕4 個(gè)月以上流產(chǎn)者給予42 天產(chǎn)假。（ 2 ）產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日，并只能一次性連續(xù)使用。（ 3 ）產(chǎn)假發(fā)放基本工資全額。超過產(chǎn)假的按事假，扣發(fā)工資。（ 4 ）產(chǎn)假期滿后超過 15 天以上者，按曠工停發(fā)工資。（ 5 ）護(hù)理假：男職員在女方晚育產(chǎn)假期間，享受有薪護(hù)理假 10 天。（6 ）哺乳假：嬰兒周歲內(nèi)母親享有

41、每日一小時(shí)哺乳假（不含午餐時(shí)間）。6婚假：（ 1 ）婚假須提前一周填寫請假申請表報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會簽，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效，交綜管部留存。（ 2 ）婚假為 3 天，具備法定晚婚條件者增加七天（職員必須在結(jié)婚注冊日后 5 個(gè)月內(nèi)取假）。7喪假：（1 ）公司正式員工的祖父、父母、子女、配偶死亡，可以請喪假，假期 3 天，薪金照發(fā)。（2 ）原則上提前一天填寫請假審請表報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會簽，報(bào)綜管部備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效，喪假只能一次性連休。8探親假：由公司派遣到外地的員工，每年探親假7 天，探親假只能一次性連休。第四條請假規(guī)定1.員工休假必須填寫請假申請單，由本部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)綜管部備案，

42、方可休假。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者，視為曠工。2.請假最小單位：補(bǔ)休假、病假、事假以“1 小時(shí)”為請假最小單位；年休假以“半天”為請假最小單位。3.凡享受年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的員工，休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā)。52會議制度第一條會議類型公司辦公會議分為工作匯報(bào)會議和專項(xiàng)專題會議及部門內(nèi)部會議三種。第二條 會議安排1. 工作匯報(bào)會議：每月第一個(gè)星期一上午8：30 分召開，由總經(jīng)理主持， 各部門負(fù)責(zé)人參加。工作匯報(bào)內(nèi)容包括：上月工作完成情況，本月工作計(jì)劃，需要其他部門協(xié)助解決的事項(xiàng)等。匯報(bào)人員應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。2. 專項(xiàng)專題會議： 不定期召開， 由總經(jīng)理（或指定專人）主持，有關(guān)部

43、門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。主要針對專項(xiàng)專題事件進(jìn)行討論研究。申請召開此類會議的部門，應(yīng)提前二天以書面形式提出并附背景說明，報(bào)總經(jīng)理確定召開后，由綜管部通知有關(guān)部門或人員做好會前準(zhǔn)備。3部門內(nèi)部會議：每周五下午五點(diǎn)召開，由部門主管主持，所屬部門人員參加。總結(jié)本周工作完成情況及匯報(bào)下周工作計(jì)劃。第三條 會議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終決策及決定權(quán)。第四條 對于工作匯報(bào)會議，綜管部將指定專人作好會議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)部門或人員。綜管部對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第五條相關(guān)與會人員，不得遲到、早退。原則上不允許請假，如有要事不能

44、參加者， 須提前一天向綜管部遞交 請假說明。53檔案管理第一條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等具有參考價(jià)值的文件材料。第二條 公司及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第三條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第四條 檔案工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，綜管部負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門的檔案管理工作。第五條 單個(gè)工程

45、完成審計(jì)后，各部門須將相關(guān)工程資料移交至綜管部存檔。第六條檔案的借閱與索取：1.總經(jīng)理借閱密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，根據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。借閱一般檔案資料由綜管部檔案保管專員批準(zhǔn)；借閱秘密檔案資料由綜管部主任批準(zhǔn)；借閱機(jī)密、絕密檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案綜管部主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第七條檔案的銷毀：1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷

46、毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司綜管部批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第八條檔案備份制度1. 公司所有有價(jià)值的文件、 報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。2. 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作， 便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，綜管部將定期備份存檔。第九條 處罰條例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案，3. 涂改、偽造檔案，4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善者，5. 未按手續(xù)就

47、借閱、 外帶者或越級查閱者 （檔案管理者同罰）。54印章管理第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。第二條 公司印章的使用一律由部門負(fù)責(zé)人同意，上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)第三條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用申請表上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第四條 用印后該印章使用申請表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存；公司所有需要蓋印章的文件，均應(yīng)存檔備查。第五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第六條 印章保管人必須妥善保

48、管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第八條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第九條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。5 5辦公用品管理第一條辦公用品的發(fā)放：1、每月 25 號前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交綜管部；2、由綜管部指定專人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公用品總計(jì)劃及預(yù)算。 300 元以內(nèi)物品申購交財(cái)務(wù)部審核； 300 元以上（含 300 元）由財(cái)務(wù)部審核，并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買。3、每月 5 號，綜管部下發(fā)辦公用品至各部門，由各部門派指定專人簽收領(lǐng)?。煌话l(fā)性而又未做計(jì)劃的辦公用品，可臨時(shí)向綜管部申請領(lǐng)取。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)綜管部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；5、公司新聘員工的辦公用品，由綜管部直接發(fā)放。在新員工工作未滿七天（含七天），只給予發(fā)放基本辦公用品（包括中性筆一支，鉛筆一支，軟抄本一本）；工作滿七天且在試用期內(nèi)的，可根據(jù)合理消耗情況向本部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)取，以保證新聘人員的正常工作；6、負(fù)責(zé)管理辦公用品的人員要建立庫存登記表，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽