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文檔簡介

1、瓊崖海棠籽油項目績效與薪酬管理手冊目錄第一章 項目背景分析4第二章 項目簡介9一、 項目單位9二、 項目建設地點9三、 建設規(guī)模9四、 項目建設進度9五、 建設投資估算9六、 項目主要技術經濟指標10第三章 績效管理系統12一、 績效管理系統的作用12二、 一般理論基礎15第四章 績效的內涵19一、 績效概念的沿革與發(fā)展19二、 績效的影響因素25第五章 績效評價的流程28一、 績效評價的過程28二、 績效評價的原則30第六章 績效評價的內容34一、 工作能力評價34二、 工作業(yè)績評價35第七章 績效反饋概述36一、 績效反饋的原則36二、 績效反饋的形式38第八章 績效診斷與改進43一、 績

2、效評價結果的具體應用43二、 績效診斷的過程46第九章 薪酬戰(zhàn)略的演進與發(fā)展49一、 傳統的薪酬戰(zhàn)略49二、 全面報酬戰(zhàn)略53第十章 戰(zhàn)略性薪酬管理65一、 戰(zhàn)略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求65二、 戰(zhàn)略性薪酬管理與一般薪酬管理的區(qū)別67第十一章 薪酬水平及其外部競爭性72一、 薪酬水平及其外部競爭性的策略選擇72二、 薪酬水平及其外部競爭性的含義76第十二章 市場薪酬調查80一、 薪酬調查的目的80二、 根據薪酬曲線確定薪酬水平82第十三章 薪酬制度設計概述84一、 薪酬制度的含義及其設計目標84二、 薪酬制度設計的依據86第十四章 職位薪酬制度體系設計90一、 績效薪酬制度體系的概

3、念及特點90二、 績效薪酬制度體系的實施條件92第十五章 員工福利概述95一、 員工福利的作用95二、 員工福利的特點97第十六章 員工福利設計與管理99一、 非法定福利99二、 法定福利100第一章 項目背景分析瓊崖海棠籽油是自瓊崖海棠籽中提取的油,其富含呫噸酮類、香豆素類、萜類及海棠果酸等活性物質,具有抗衰老、促進傷口愈合、抗菌、抗炎等功效,可被應用到化妝品、制藥、制備生物柴油等三個大方向。瓊崖海棠籽油應用價值高,應用范圍廣,備受市場青睞,行業(yè)發(fā)展前景較好。瓊崖海棠油用于醫(yī)藥領域的歷史悠久,在印度、菲律賓等國家民間有著悠久的歷史,主要被應用在治療皮膚病、促進傷口愈合等。在護膚品領域,瓊崖海

4、棠籽油具有防嗮、易吸收等優(yōu)點,再結合抗菌、抗炎、促細胞再生等功效,能夠促使皮膚再生,用于防曬、舒緩、預防皺紋和妊娠紋、頭發(fā)和身體保健品等護膚品,擁有廣闊的發(fā)展前景。至于在生物柴油生產制造方面,在國外瓊崖海棠因為高含油量,已被廣泛研究用于制備生物柴油,在該領域具有較好的經濟效益和環(huán)保效益。瓊崖海棠籽油的提取工藝目前主要有機械壓榨法、超聲輔助浸提法、有機溶劑萃取法、索氏抽提法等。瓊崖海棠籽油的提取工藝中,超聲輔助浸提法得到的瓊崖海棠籽油的得油率最高,而同樣使用機械壓榨法或索氏抽提法的得油率都差異顯著,這主要是和壓榨步驟、有機溶劑種類、抽提時間、瓊崖海棠籽的品種等各種因素有關。當前瓊崖海棠籽油主要的

5、提取工藝為壓榨法和浸提法。在全球中,目前瓊崖海棠都未得到大面積種植,因此瓊崖海棠籽油尚未得到大規(guī)模工業(yè)化生產,產業(yè)規(guī)模相對較小。在2020年全球瓊崖海棠籽油市場規(guī)模約為5.9億元,預計到2025年全球瓊崖海棠籽油市場規(guī)模將達到7.6億元。就生產方面來看,當前瓊崖海棠籽油市場內生產企業(yè)較少,代表性企業(yè)有NowFoods、LevenRose、MountainRoseHerbs等品牌。瓊崖海棠籽油富含多種活性物質,具有抗炎、防嗮等功能,在醫(yī)藥、護膚品甚至是生物柴油中得到應用,行業(yè)發(fā)展前景較好。但當前由于瓊崖海棠尚未得到大規(guī)模種植,因此瓊崖海棠籽油產量較少,在全球市場中規(guī)模有限。由于原材料短缺,全球大

6、多瓊崖海棠籽油生產企業(yè)規(guī)模偏小,市場集中度較低,競爭較為激烈。強化“產業(yè)為基、綠色轉型、項目引領”的發(fā)展理念,立足現有基礎,發(fā)揮比較優(yōu)勢,深入實施“中國制造2025”、“互聯網+”行動計劃,圍繞建設“一都三區(qū)一樞紐”以培育產業(yè)競爭新優(yōu)勢為重點,著力降低生產要素成本,推進優(yōu)勢產業(yè)品牌化、傳統產業(yè)高端化、新興產業(yè)集群化,為提升經濟發(fā)展質量和效益提供強有力的產業(yè)支撐。(一)推動優(yōu)勢產業(yè)品牌化發(fā)展1、休閑度假旅游著眼建設國際濱海休閑度假之都,進一步強化“大旅游”、“大規(guī)劃”理念,著力培育高端業(yè)態(tài),科學布局實施一批中高端旅游項目,努力打造秦皇島“三大休閑特色旅游片區(qū)”(大北戴河濱海休閑度假區(qū)、山海關及北

7、部山區(qū)長城山地生態(tài)區(qū)、昌盧撫葡萄酒文化休閑區(qū))。2、裝備制造堅持集群化、高端化、智能化為主攻方向,科學合理確定發(fā)展方向和路徑,培育壯大汽車及零部件、軌道交通裝備、專用裝備、船舶及海洋工程裝備等產業(yè)集群,打造中國北方重大裝備制造基地。3、電子信息將電子信息作為我市產業(yè)轉型升級的主攻方向,重點圍繞電子元器件制造、大數據應用、新一代物聯網技術等領域,不斷壯大產業(yè)規(guī)模。鞏固壯大電子元器件制造業(yè)。(二)推進傳統產業(yè)高端化發(fā)展1、金屬冶煉及壓延按照“升級改造、化解產能、集中布局、延伸鏈條”的原則,瞄準國內外同行業(yè)先進標桿,積極推進技術改造,全面提高工藝裝備、節(jié)能環(huán)保水平,提高行業(yè)整體素質和可持續(xù)發(fā)展能力,

8、為全市工業(yè)轉型發(fā)展提供穩(wěn)定基礎。促進鋼鐵產業(yè)優(yōu)化產品結構,鞏固發(fā)展優(yōu)勢板材品種,拓展高端產品線。延伸產業(yè)鏈條,引導鋼鐵企業(yè)與裝備制造業(yè)對接,聯合開發(fā)鋼鐵新材料和下游產品。2、玻璃建材積極引入戰(zhàn)略投資者,推動玻璃建材業(yè)戰(zhàn)略重組和轉型升級,提高玻璃深加工水平。優(yōu)化產品結構,增強盈利能力,著力發(fā)展應用于電子信息、新能源、環(huán)保等領域的玻璃深加工產品。3、現代物流發(fā)揮交通區(qū)位優(yōu)勢,暢通國際物流通道,整合區(qū)域物流資源,加快業(yè)態(tài)創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、模式創(chuàng)新,打造東北亞物流樞紐。4、現代農業(yè)加快農業(yè)產業(yè)融合發(fā)展和生態(tài)循環(huán)發(fā)展,轉變農業(yè)發(fā)展方式,拓寬農業(yè)多種功能,創(chuàng)建國家級現代農業(yè)示范區(qū)和生態(tài)農業(yè)示范市,全面提升農

9、業(yè)現代化水平。(三)推進新興產業(yè)集群化發(fā)展1、生命健康以建設北戴河生命健康產業(yè)創(chuàng)新示范區(qū)為契機,依托北戴河休療品牌,培育世界一流生命健康產業(yè)集群。構建“藥、醫(yī)、養(yǎng)、健、游”大健康產業(yè)鏈,大力發(fā)展生物醫(yī)藥研發(fā)生產、醫(yī)療服務、康復療養(yǎng)、健康管理、醫(yī)療旅游等產業(yè),形成良好的健康產業(yè)生態(tài)。2、節(jié)能環(huán)保依托秦皇島經濟技術開發(fā)區(qū)節(jié)能環(huán)保產業(yè)園和市內現有龍頭企業(yè),搶抓京津地區(qū)近期大氣治理、垃圾處理任務繁重,市場規(guī)模巨大,成規(guī)模的環(huán)保設備制造發(fā)展不足的機遇,以做大規(guī)模為目標,通過政策引導和工程示范,圍繞提高工業(yè)清潔生產和節(jié)能減排技術裝備水平,重點發(fā)展除塵、脫硫脫硝及余熱余壓利用、清潔生產和垃圾處理、污水處理及

10、污水處理劑等環(huán)保設備、環(huán)保材料;建立節(jié)能環(huán)保服務體系,打造合同能源管理綜合服務平臺,推進節(jié)能環(huán)保技術咨詢服務業(yè)發(fā)展。加快推進北戴河新區(qū)國家新能源產業(yè)示范區(qū)建設。3、創(chuàng)意會展運用現代技術和經營理念,挖掘包裝民俗文化、歷史傳說、名人故事等非物質文化資源,重點培育發(fā)展文化創(chuàng)意設計、新聞出版、動漫游戲、影視后期制作和網絡文化服務等產業(yè)。依托北戴河休療院所資源,積極承接北京會議培訓功能,壯大會議培訓經濟。4、新興業(yè)態(tài)大力發(fā)展物聯網技術和應用,積極培育分享經濟,促進互聯網與經濟社會融合發(fā)展。推進金融、醫(yī)療、教育、交通等公共服務數據資源開放共享。第二章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xxx有限公司二、 項

11、目建設地點本期項目選址位于xx,占地面積約56.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規(guī)模該項目總占地面積37333.00(折合約56.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積66256.62。其中:主體工程47003.75,倉儲工程10420.98,行政辦公及生活服務設施6042.18,公共工程2789.71。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估

12、算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資21993.15萬元,其中:建設投資18003.41萬元,占項目總投資的81.86%;建設期利息238.70萬元,占項目總投資的1.09%;流動資金3751.04萬元,占項目總投資的17.06%。(二)建設投資構成本期項目建設投資18003.41萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用14972.66萬元,工程建設其他費用2560.66萬元,預備費470.09萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業(yè)收入46200.00萬元,綜

13、合總成本費用38900.75萬元,納稅總額3611.01萬元,凈利潤5326.96萬元,財務內部收益率18.01%,財務凈現值6954.60萬元,全部投資回收期5.93年。(二)主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積37333.00約56.00畝1.1總建筑面積66256.62容積率1.771.2基底面積22773.13建筑系數61.00%1.3投資強度萬元/畝297.752總投資萬元21993.152.1建設投資萬元18003.412.1.1工程費用萬元14972.662.1.2工程建設其他費用萬元2560.662.1.3預備費萬元470.092.2建設期利息萬

14、元238.702.3流動資金萬元3751.043資金籌措萬元21993.153.1自籌資金萬元12250.093.2銀行貸款萬元9743.064營業(yè)收入萬元46200.00正常運營年份5總成本費用萬元38900.756利潤總額萬元7102.617凈利潤萬元5326.968所得稅萬元1775.659增值稅萬元1638.7210稅金及附加萬元196.6411納稅總額萬元3611.0112工業(yè)增加值萬元12262.9013盈虧平衡點萬元20696.04產值14回收期年5.93含建設期12個月15財務內部收益率18.01%所得稅后16財務凈現值萬元6954.60所得稅后第三章 績效管理系統一、 績效管

15、理系統的作用績效管理系統在組織系統中扮演著非常重要的角色,它就如同為組織的各種管理系統搭建了一個管理平臺,是各種管理系統的紐帶,通過它來驗證各個管理系統的運作效果??冃Ч芾硐到y在組織中的重要作用主要表現在以下幾個方面。(1)績效管理系統是組織價值分配與人力資源管理決策的基礎。績效管理系統不僅決定了組織創(chuàng)造什么樣的價值,也決定了組織價值如何分配。通過績效管理,對員工的產出實施考評,可以為員工的管理決策如職位升降、辭退、轉崗、薪酬等提供必要的依據,同時也解決了員工的培訓與開發(fā)、職業(yè)生涯規(guī)劃等問題,有助于員工個人的職業(yè)生涯發(fā)展,更好地促進組織和部門的人力資源開發(fā),這也是績效管理成為人力資源管理各個環(huán)

16、節(jié)中最核心環(huán)節(jié)的原因。(2)績效管理系統可以促進全面質量管理。KathleenGuin(1992)指出,“實際上,績效管理過程可以加強全面質量管理(TQM),因為,績效管理可以給管理者提供TQM的技能和工具,使管理者能夠將TQM看作組織文化的一個重要組成部分?!笔聦嵣?,設計一個科學有效的績效管理系統的過程本身就是一個追求“質量”的過程,一個只重視數量而忽視質量的績效管理系統是很難有效地實現組織戰(zhàn)略目標的。(3)績效管理系統有助于適應組織結構調整和變化,有效推進戰(zhàn)略實施和組織變革。多數組織的結構調整都是對組織環(huán)境變化的一種反映,其表現形式各種各樣,比如減少管理層次、減小規(guī)模、適應性、團隊工作、高

17、績效工作系統、戰(zhàn)略性業(yè)務組織、授權等。組織結構調整后,管理思想和風格也要相應地改變,例如給員工更多的自主權,以便更快、更好地滿足客戶的需求;給員工更多地參與管理的機會,促進他們對工作的投入、提高他們的工作滿意度;給員工更多的支持和指導,不斷提高他們的勝任特征,等等。而所有這一切都必須通過建立績效管理系統才能得以實現??冃Ч芾硪彩峭七M組織實現戰(zhàn)略目標重要而有效的工.具,績效目標是最好的指揮棒,設定什么樣的目標就會把組織引導到相應的方向。因此,組織在變革的過程中特別要善用績效管理的導向作用。(4)績效管理系統能夠促進有效的溝通、輔導和授權,避免組織沖突??冃Ч芾硐到y在某種意義上就是一個績效信息溝通

18、系統,其溝通方式改變了以往自上而下發(fā)布命令和檢查成果的做法,它要求管理者與被管理者雙方定期就其工作行為與結果進行溝通,被管理者主動報告自己的工作,管理者對被管理者工作進行評價、反饋、輔導,管理者要對被管理者實現目標的能力進行培訓開發(fā),對其職業(yè)發(fā)展進行輔導與激勵。這客觀上為管理者與被管理者之間提供了一個十分實用的、規(guī)范而簡潔的溝通平臺。這種溝通使監(jiān)督和授權得以平衡,使授權成為可能??冃Ч芾聿皇怯懻摽冃Ц呦碌膯栴},而是討論員工.的工作成就、成功和進步,這是員工和管理層的共同愿望。當員工認識到績效管理系統是一種幫助員工改進績效而不是考核懲罰員工的系統時,員工之間就會更加積極合作和坦誠相處。如果管理者

19、把績效管理看成是與員工的一種合作過程,將會減少沖突,增強合作。員工將會因為對工作及工作職責有更好地理解而受益。(5)績效管理系統是一個很好的預警系統。績效管理通過自下而上、周期性地提交績效報告,通過各級管理者的定期評價,清楚地反映了整個組織重要的經營管理活動,實現組織對績效目標的監(jiān)控實施。一旦發(fā)現問題就可以及時發(fā)出信號,避免問題嚴重化。管理者可以更好地控制預期發(fā)展,因為他們提前獲得了重要的信息。所以說績效管理系統也是一個很好的預警系統。(6)績效管理系統有助于塑造契約化管理的高績效企業(yè)文化。績效管理是一種契約管理,績效計劃的制訂過程就是管理層與員工圍繞工作任務、工作目標和工作標準協商簽訂有關契

20、約的過程。通過制定公開的績效評價制度,明確由誰、通過什么標準、按照什么樣的目標順序、采取什么樣的評價方式來對工作進行評價,這使員工可以明晰組織的游戲規(guī)則。通過明確的績效標準對員工的業(yè)績進行對照考評,可以形成公正評價的組織氛圍,通過建立在業(yè)績基礎上的分配機制促進分配的公平性:這些都構成組織透明的文化氛圍,幫助組織形成公開、公正、公平的價值觀。這種價值觀不僅有助于績效契約的執(zhí)行和落實,而且有助于組織建立起心理契約,形成真正的契約化管理氛圍。在設定績效目標過程中,由于員工參與設定自己的業(yè)績目標,客觀上起到了自我激勵、自我約束、提高自我實現感的作用。而績效管理系統在提倡結果導向的情況下,也同樣關注績效

21、結果形成的過程。這包括在達成目標的過程中要遵循組織規(guī)定的行為方式,對員工價值觀和行為表現方面提出的要求等,所有這些都有助于形成組織自己的文化特征和追求高績效的文化氛圍。二、 一般理論基礎(一)控制論控制一詞來自古希臘語,原意為掌舵術,包含了調節(jié)、操縱、管理、指揮、監(jiān)督等多層含義??刂普撌茄芯扛黝愊到y的調節(jié)和控制規(guī)律的科學,美國數學家、控制論的創(chuàng)始人諾伯特維納(N.Wiener)把控制論定義為:“設有兩個狀態(tài)變量,其中一個是能由我們進行調節(jié)的,而另一個則不能控制。這時我們面臨的問題是如何根據那個不可控制變量從過去到現在的信息來適當地確定可以調節(jié)的變量的最優(yōu)值,以實現對于我們最為合適、最有利的狀態(tài)

22、?!笨刂普摰难芯勘砻鳎瑹o論自動機器,還是神經系統、生命系統,以至經濟系統、社會系統.都可以看作是一個自動控制系統。整個控制過程就是一個信息流通的過程,通過信息的傳輸、變換、加工、處理來實現控制。反饋對系統的控制和穩(wěn)定起著決定性的作用,它是控制論的核心問題。管理系統是一種典型的控制系統,管理系統中的控制過程在本質上與工程的、生物的牙統是一樣的,都是通過信息反饋來揭示成效與標準之間的差,并采取糾正措施,使系統穩(wěn)定在預定的目標狀態(tài)上的。從控制論的角度分析,績效管理也是一個控制系統,這一控制系統首先表現為員工、部門、組織績效因果鏈中前一環(huán)節(jié)對后一環(huán)節(jié)的控制,績效計劃的制定屬于前饋控制,績效執(zhí)行屬于過程

23、控制,而績效評價與績效改進則屬于反饋控制。(二)系統論系統是指為實現共同目標而存在的,由若干要素以一定結構形式聯結構成的相互聯系又相互制約的有機整體。系統論的核心思想是系統的整體觀念,認為世界萬物都是大小各異的系統,大系統都是由許多小系統構成,而每個小系統則由更小的子系統構成,這些眾多的子系統構成一個具有特定功能的整體或組織。系統論的基本思想方法,就是把研究和處理的對象當作一個系統,分析系統的結構和功能,研究系統、要素、環(huán)境三者的相互關系和變動的規(guī)律性。系統論為績效管理系統的建立提供了一種理念上的指導,使人們從系統和全面的角度去分析和研究績效管理及其相關問題,幫助人們在研究績效管理各個具體問題

24、時注重研究它們之間的關系及其相互的影響.績效管理涉及組織的各個層面、部門和領域,其績效既相對獨立,又相互聯系。顯然,績效管理系統作為組織管理系統的子系統,必然與其他子系統及母系統之間存在著互動與適配關系。(三)信息論世界上各種事物都是充滿矛盾不斷發(fā)展的,物質的運動主要是靠內部矛盾運動所產生的能量,事物之間的普遍聯系則靠的是信息。信息是關于事物的運動狀態(tài)和規(guī)律,而信息論的產生與發(fā)展過程,就是立足于這個基本性質。信息論是一門用數理統計方法來研究信息的度量、傳遞和變換規(guī)律地科學,它主要是研究通信和控制系統中普遍存在著信息傳遞的共同規(guī)律,以及研究最佳解決信息的獲取、度量、變換、儲存和傳遞等問題的基礎理

25、論。信息論的核心問題是信息傳輸的有效性和可靠性以及兩者間的關系。隨著信息科學的研究和發(fā)展,信息觀念被引入組織管理系統,逐漸形成管理信息系統的基本觀念。績效管理實質上就是對績效信息的管理,信息論的原理對績效管理系統的形成績效評價指標的確定與獲取、績效管理系統的有效運行等方面都具有重要的指導作用,而且信息論思想的引入還有助于在績效管理過程中形成一種信息優(yōu)勢,從而更好地實現績效管理的目的。第四章 績效的內涵一、 績效概念的沿革與發(fā)展隨著管理實踐和管理研究的不斷深入,人們對績效內涵的認識也在不斷地發(fā)展和變化。對績效概念的理解不同,績效評價和績效管理的側重點和思路就會有所不同。因此,有必要了解績效概念的

26、沿革與發(fā)展。對于績效的理解,概括起來主要有以下幾種代表性觀點。(一)結果績效觀結果績效觀認為績效就是組織期望的結果。衛(wèi)氏辭典將績效定義為“完成某種任務或達到某個目標”,Bernardin和Beatty(1984)認為,績效是在特定時間范圍內,在特定工作職能或活動上生產出的結果記錄。Kane(1996)則指出績效是一個人留下的東西,這種東西與目的相對獨立存在。結果績效觀認為,在績效管理過程中,采用以結果為核心的績效方法較為可取,因為它是從顧客的角度出發(fā)的,而且可以使個人的努力與組織的目標聯系在一起。在企業(yè)組織里,企業(yè)的最終績效既可以表現為財務結果,也可以表現為非財務結果。比如負債率、流動比率、速

27、動比率、每股盈余等這類財務結果,在評價員工業(yè)績和經營部門業(yè)績、為管理者提供決策等方面發(fā)揮著重要作用,著名的杜邦財務分析系統就是以財務結果為主要評價內容。又如企業(yè)產量、市場占有率、銀行的吸儲率、學校的升學率等這類非財務結果,通??梢赞D化為財務結果或者與實現財務結果具有同等重要意義的數字,而非財務結果則在部門層面和成本、費用中心使用,比如生產部門、職能部門等。當然在企業(yè)層面也會有一些非財務的結果受到關注,非財務結果并不總是帶來相應的財務結果,比如企業(yè)產量的增加、市場占有率的提高并不一定代表利潤的上升。財務結果和非財務結果又可以進一步分為長期結果(或者未來)、中期結果和短期結果。一般來說,股東對于長

28、期結果的追求甚于對短期結果的追求,而員工對短期結果的追求要甚于對長期結果的追求。具體的情況還與組織所在行業(yè)和組織本身的特點及經營理念有關。(二)行為績效觀行為績效觀認為,績效就是那些有助于組織目標實現的行為。牛津辭典(OxfordDictionary)將績效解釋為“執(zhí)行或完成一項活動、任務或職能的行為或過程”,Murphy(1990)把績效定義為“一套與組織或組織單位的目標相互關聯的行為,而組織或組織單位則構成了個人工作的環(huán)境”.Ilgen和Schneider(1991)認為,績效是個人或系統的所作所為。Borman和Motowidlo(1993)則提出了著名的“關系績效一任務績效”二維模型,

29、其中,任務績效是指那些所規(guī)定的行為或與特定的工作熟練有關的行為,而關系績效則是指自發(fā)的行為或與非特定的工作熟練有關的行為。Campbell(1993)則指出,“績效可以被視為行為的同義詞,它是人們實際采取的行動,而且這種行動可以被他人觀察到??冃撝话切┡c組織目標有關的、并且是可以根據個人的能力進行評估的行動或行為?!盋ampbell的觀點暗示,盡管績效是行為,但并非所有的行為都是績效,只有那些有助于組織目標實現的行為才能稱之為績效。Campbell認為之所以不以任務完成或目標達成等結果作為績效,主要有三個方面的原因:首先,許多工作結果并非必然是由員工的工作帶來的,可能有其他與個人所做工

30、作無關的促進因素帶來了這些結果;其次,員工完成工作的機會并不是平等的,而且并不是在工作中做的一切事情都必須與任務有關;最后,過度關注結果將使人忽視重要的過程和人際因素,使員工誤解組織要求。(三)能力績效觀在管理實踐中人們發(fā)現,僅僅按照既定的行為方式做事情是不夠的,員工還應該具備在既定程序下行事的技能和能力,這就產生了技能和能力代表績效的觀點。一般而言,能力越出眾的企業(yè)和員工越容易產生高績效。不過,如果更進一步理解績效和能力的關系,我們就會發(fā)現員工潛在的價值觀、動機、態(tài)度(如誠信、敬業(yè)精神等)等驅動著員工充分發(fā)揮他們的能力,表現出他們的知識和技能行為,員工的技能和能力只是露在水面之上的冰山一角;

31、所以,價值觀、動機、態(tài)度等才是創(chuàng)造績效的源動力。只有具有了這樣的源動力,再具備必需的能力和技能,才能創(chuàng)造出企業(yè)所期望的業(yè)績。一般對于勞動過程可見、工作結果易于評價的員工,只要控制好員工行為就可以產生好的績效了,但對于那些工作結果難以評價、以腦力勞動為主的知識型員工,就應當對他們的價值觀、能力和技能進行管理,通過激勵他們的內在主動性使其盡力工作,產生出高績效來。(四)產出績效觀一些學者認為績效是一種組織產出,是組織為實現其目標而展現在不同層面上的有效輸出。組織期望得到什么,什么就是績效。結果和行為都屬于組織的產出??冃Э梢愿鶕窘M織的使命、目標和戰(zhàn)略來界定,但也并非全都如此??冃Ь褪且粋€系統所生

32、產的被認為有價值的以產品和服務形式表現出來的產出。產品或服務被認為是通過績效單位來實際完成的。衡量產品或服務的績效單位的典型生產指標包括:數量、時間和質量。實際上,從廣義角度理解,工作結果、工作方式、工作行為、工作態(tài)度和工作能力的提升等都可以看作是組織的廣義產出,有些產出是直接的、外顯的,有些產出則是間接的、隱含的??冃Ч芾淼淖罱K目的就是提高員工有利于組織目標實現的增值產出,這些產出既包括工作結果這樣的直接產出,也應包括工作行為、工作方式這樣的間接產出。如果只開花不結果,盡管員工在其工作崗位上積極努力,但由于種種原因,沒有完成其崗位工作目標,就難以對組織作出應有的貢獻;相反地,從績效管理角度來

33、看,我們不僅要看員工有沒有完成工作目標,而且還要看其工作目標是如何實現的。例如,對于一個企業(yè)車間層的操作工而言,其績效不僅要看他有沒有完成勞動定額,即產品的數量和產品質量,從可持續(xù)發(fā)展的角度來講,還要看他在生產過程中的具體表現。如果其產量是以降低設備的養(yǎng)護,靠拼消耗、拼設備取得的,那么他的這種績效表現與組織的目標就是不一致的。再如,對一個企業(yè)銷售人員而言,其績效不僅要看其完成的銷售額和回款率,還要看其銷售額是如何實現的,如果是以誤導顧客,作不實的承諾,或強勢推銷等手段,盡管一時的銷售成績不錯,但對公司的形象與客戶關系會產生極為消極的影響。因此,在對銷售人員的績效進行評價時,我們不僅要關注其銷售

34、額、回款率,還要看其客戶維護、市場信息收集、客戶的滿意度,以及開發(fā)新客戶的意識等方面的指標。(五)綜合績效觀綜合績效觀認為,績效既可以是結果,也可以是行為。Brumbrach(1988)認為績效指行為和結果。行為由從事工作的人表現出來,將工作任務付諸實施。行為不僅僅是結果的工具,行為本身也是結果,是為完成工作任務所付出的腦力和體力的結果,并且能和結果分開進行判斷。Otley(1999)指出績效就是工作的過程及其達到的結果。Mwita(2000)進一步指出績效是一個綜合的概念,它應該包含三個因素:行為、產出和結果。綜合績效觀不僅要關注結果,也要關注實現結果的過程。對于績效結果不僅要關注實際收益,

35、還應關注預期收益。對于績效過程不僅要關注可以觀察的外顯行為,也要關注那些不易覺察的能力和態(tài)度。傳統的績效主要是為了追述過去、評價歷史,而隨著績效邊界的擴展,那些新的、基于戰(zhàn)略的組織在績效界定上越來越關注未來。比如那些創(chuàng)新型組織和知識型崗位的績效,人們更加關注績效的預期收益,即:績效一做了什么(實際結果)+能做什么(預期結果)。上述績效觀點從不同角度揭示了績效的內涵,有助于我們更加深刻地理解績效的本質及其內涵。事實上,在管理實踐中,不同的組織由于追求的目標和任務不同,所處的行業(yè)或經營領域不同,或者組織所處的發(fā)展階段不同,對績效的理解和評價重心就會有所不同。因此,我們應以綜合、系統的觀點分層次來看

36、待績效。在人力資源管理實踐中,績效包含了經過評價的工作行為、方式與結果。對于不同的員工來講,行為和結果在其總體績效中所占比例可能是不同的,對于工作簡單、結構化程度較高、工作結果量化程度較高的員工(如企業(yè)一線操作人員)。工作結果在其總體績效中所占比例較大;而對于從事較復雜、結構化程度較低、工作結果量化程度較低的員工(如企業(yè)RD人員、營銷策劃人員),工作行為在其總體績效中所占比例較大。二、 績效的影響因素現代科學技術與心理學的研究表明,員工績效的影響因素主要包括四個方面:技能(skill),激勵(motivation)、環(huán)境(environment)和機會(opportunity)。1、技能技能是

37、指員工的工作技巧與能力水平,它取決于個人天賦、智力、經歷、教育與培訓等個人特點。員工的技能并不是一成不變的,組織可以通過各種方式來提高員工的整體技能水平:既可以通過招聘錄用階段的科學甄選提高組織中員工的整體技能水平,也可以通過組織學習和員工培訓來提高其技能水平。2、激勵激勵作為影響績效的因素,是通過提高員工的工作積極性來發(fā)揮作用的。為了使激勵手段能夠真正發(fā)揮作用,組織應根據員工個人的需要結構、個性、感知、學習過程與價值觀等因素,選擇適當的激勵手段和方式。3、環(huán)境影響工作績效的環(huán)境因素主要包括組織內部的環(huán)境因素和組織外部的環(huán)境因素兩類。組織內部的客觀環(huán)境因素一般包括:工作場所的布局與物理條件(如

38、室溫、通風、噪聲、照明等)、任務的性質、工作設計的質量、設備與原料的供應、上級的領導作風與監(jiān)控方式、組織結構與規(guī)章政策、工資福利、組織文化等。組織外部的客觀環(huán)境因素包括社會政治經濟狀況、市場競爭強度等。組織的內外環(huán)境都會通過影響員工的工作行為和態(tài)度來影響員工的工作績效。4、機會機會也就是“運氣”,它是一種偶然性因素,能夠促進組織的創(chuàng)新和變革,給予員工學習、成長和發(fā)展的有利環(huán)境。在特定的情況下,員工如果能夠得到機會去完成特定的工作任務,可能會使其達到在原有職位上無法實現的工作績效。在機會的促使下,組織可以拓展新的發(fā)展領域,加速組織績效的提升。對員工來講,機會是偶然性的,是不可控的因素。不過,機會

39、的偶然性也是相對的,一個好的管理者應該善于為員工創(chuàng)造機會。在影響員工績效的四個變量(技能、激勵、環(huán)境、機會)中,技能和激勵屬于影響績效的內因,環(huán)境和機會屬于影響績效的外因。在內因中,技能(能力)屬于比較穩(wěn)定的,而激勵(努力水平)則屬于不穩(wěn)定的;在外因中,環(huán)境屬于相對比較穩(wěn)定的,而機會(運氣)則屬于不穩(wěn)定的。第五章 績效評價的流程一、 績效評價的過程績效評價是評價主體對照工作目標和績效標準,采用科學的評價方法評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。它是一個對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,因此,組織和員工的績效評價結果除了與績效本身有

40、關外,還與績效評價的過程模式密切相關。績效評價的一般過程模式主要包括:確立目標、建立績效評價系統、收集整理數據、分析判斷和輸出結果。確定目標建立績效評價系統收集整理數據分析判斷輸出結果績效評價的一般過程模式1、確立目標績效評價的核心目標是要通過評價的選擇、預測和導向作用實現組織的戰(zhàn)略目標,不論是組織的績效評價,還是員工的績效評價,都是基于這個共同目標的。績效評價的對象不同,其評價工作也會有所不同。不同評價對象的選擇取決于不同的評價目的,評價的結果對于不同的評價對象產生的影響各不相同,比如對于員工或高層管理者的績效評價關系到他們的獎懲、升降等人力資源管理的決策問題,而對于組織績效的評價則關系到組

41、織的發(fā)展、業(yè)務的擴展與收縮、組織間的兼并重組等經營決策問題。2、建立績效評價系統績效評價系統作為績效管理系統的重要組成部分,主要由評價內容、評價周期、評價主體、評價方法以及評價用途等要素構成,這些要素相互影響、相互作用,共同構成了一個有機的評價系統。關于績效評價系統的構建上文已做了介紹,這里不再贅述。3、收集整理數據可靠準確的數據是績效評價公正、有效的重要保障。在績效執(zhí)行階段收集到的績效信息往往都是零散的,績效評價階段需要對收集到的各類績效信息進行分析、界定、歸類、整理等,必須把這些零散的數據和資料整理成系統的體系。在數據整理過程中,還需要評價者具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的經驗,評價者對數據和資

42、料的主觀判斷必須是科學的、反映客觀事實的。4、分析判斷分析判斷就是指針對評價對象,應用具體的評價方法來確定其評價結果的過程。分析判斷要結合組織的特點、評價對象的崗位特征以及評價內容和目的,選擇合適的評價方法和形式進行。5、輸出結果通過選擇適當的評價方法對評價對象進行評價后,就會得出一個具體的評價結果。評價結果不僅僅是一個績效高低的簡單排序,更重要的是要指出績效優(yōu)秀或績效低下的具體原因。通過輸出結果,鼓勵取得優(yōu)秀業(yè)績的員工,百尺竿頭,更進一步;鞭策業(yè)績不佳的員工,意識到自身的問題所在,找出差距,主動改進,迎頭趕上。總之,只有詳盡的績效評價輸出結果,才能為進一步的績效反饋和績效結果的應用提供依據。

43、二、 績效評價的原則績效評價的結果將直接關系到績效管理目標的實現和人力資源管理政策的正確性和可操作性。為此,在績效評價的過程中應遵循以下基本原則:(1)客觀真實原則??冃гu價應該根據明確規(guī)定的評價標準,針對客觀地評價信息進行,盡量避免摻入主觀性和感情色彩。要做到“用事實說話”,評價結果要建立在客觀事實的基礎上。(2)明確化、公開化原則。組織的績效評價標準、程序和責任都應當有明確的規(guī)定,而且應當在績效評價過程中予以遵守。同時,這些規(guī)定應當對全體員工公開。只有這樣才能使員工對績效評價產生信任感,對評價結果持理解和接受的態(tài)度。(3)差別化原則。這里的差別化包含了由評價目的不同導致的差別化和由崗位等級

44、不同導致的差異化。一方面績效評價應當根據不同的評價目的有所差別,有所側重.只有這樣,才能使績效評價具有針對性和激勵性。另一方面,績效評價在等級之間應有鮮明的差別界限,不能“一刀切”。針對不同崗位應制定出不同的評價標準,比如對管理者的評價標準與一般員工的評價標準不能一樣,因為對管理者的要求和對員工的要求是不同的。(4)行為導向原則??冃гu價的內容實際上就是對員工工作行為、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面的要求和目標,它是員工行為的導向??冃гu價的內容是一個組織的文化和管理理念的具體化和形象化,在評價內容中必須明確:組織鼓勵什么,反對什么,給員工以正確的指引。(5)可行性和實用性原則。可行性是指任何一次績

45、效評價方案所需要的時間、人力、物力、財力等都要為參與評價的各方所處的客觀環(huán)境所允許。這就要求制定績效評價方案時必須對限制因素、目標效益、潛在的問題等進行可行性分析,以便評價方案更加合理、可行。實用性主要包括兩方面含義:一是指評價工具和方法應適合不同評價目的的要求,要根據評價目的來設計和選擇評價工具;二是指績效評價過程要從行業(yè)和部門的實際出發(fā),考慮不同崗位的人員素質特點和要求,據此來設計組織的績效評價方案。(6)定期化和制度化原則。員工的績效評價既是對員工過去和現在的考察,也是對員工未來行為表現的一種預測。因此,只有將員工的績效評價定期化和制度化,才有可能全面了解員工的潛能,及時發(fā)現組織中的問題

46、,從而有利于組織的健康持續(xù)發(fā)展。(7)積極反饋原則。在現代人力資源管理系統中,缺少反饋的評價是沒有任何現實意義的。沒有積極反饋的績效評價,是無法真正激勵和幫助員工改進績效、提高員工能力的這也是和現代績效管理理念相違背的,因此,組織應把績效評價后的結果及時地反饋給員工,使員工認識到工作中的不足,并加以改善除了以上原則之外,還要注意對評價者進行適當的培訓,使其能擯棄主觀因素,是績效管理系統中的一個重要組成部分,同時,績效評價本身也具有相對的獨立性,構成一個完整的績效評價系統??冃гu價系統由許多要素構成,在構建績效評價系統時,主要是要對這些構成要素的相關方面進行決策??冃гu價系統的構成要素主要包括評

47、價內容、評價主體、評價方法、評價周期以及評價結果的應用5個方面,這些構成要素之間的關系。在績效評價系統中,評價內容就是要解決“評價什么”的問題。在績效管理實踐中,績效評價的內容一般包括工作業(yè)績評價、工作態(tài)度評價和工作能力(包括潛力)評價,具體內容根據不同的評價目標或目的有所差異。評價周期即“多長時間評價一次”,可分為月度評價、季度評價和年度評價等多種類型,評價周期的選擇受評價內容、工作崗位、組織特點等多種因素影響。評價主體就是“誰來評價”,根據掌握的績效評價信息的不同,評價主體除了評價對象的上級外,也可以選擇同級(同事)評價、下級評價、客戶評價以及本人自評等方式進行,為了保證評價的公正客觀,對

48、評價主體進行事先培訓是必要的。績效評價系統的各個構成要素彼此相互作用、相互影響,共同構成了一個完整的評價體系。只有處理好這些要素的關系,根據組織、部門和員工實際狀況選擇好每一個要素,績效評價的過程才是科學、有效的,評價的結果才能真正幫助員工改進績效水平,為管理者提供有價值的決策依據。第六章 績效評價的內容一、 工作能力評價工作能力是指個體工作業(yè)績的基礎和潛在條件,沒有工作能力,創(chuàng)造良好的工作業(yè)績幾乎是不可能的。工作能力包括體能、知識、智能、技能等內容。體能是員工工作能力的基礎,它取決于員工的年齡、性別和健康狀況等因素:知識主要包括文化水平、專業(yè)知識水平、工作經驗等項目。員工在工作中所表現出來的

49、專業(yè)知識水平、工作經驗等往往和他所受的教育是分不開的;智能主要包括記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新等能力,它反映了一個人認識客觀事物、獲得知識并運用知識分析決策問題的能力。智能水平的變化一方面表現在人們認識客觀事物的深刻、正確和完整程度上,另一方面表現在人們獲取和運用知識解決實際問題的速度與質量上;技能則主要包括實際操作能力、表達能力、組織能力等。與員工的業(yè)績評價相比,員工的能力評價顯得格外困難,因為業(yè)績是外在的、可以把握,而能力是內在的、難以衡量和比較的。在績效管理實踐中,員工的能力評價并不一定要綜合評價能力所包含的體能、知識、智能和技能這四個方面,而是根據評價的目的和職位的特征有針對性地進行評

50、價。對于那些不易改變的、可以通過資格審查說明的能力,并不需要在日常的績效評價中進行評價,而只是在較長的績效周期結束之后進行一次測評或資格認證。在員工能力評價中,我們注重的是這些能力在工作時集中發(fā)揮的狀況。二、 工作業(yè)績評價工作業(yè)績是指員工通過工作行為取得的階段性產出和直接結果,它反映了員工的工作效率及效果。業(yè)績評價的過程不僅要說明各級員工的工作完成情況,更重要的是通過這些評價指導員工有計劃地改進工作,達到組織發(fā)展的要求。業(yè)績評價對于管理者和員工都是非常必要的,管理者希望員工能夠通過工作行為促進組織完成既定的經營目標,對員工的業(yè)績評價能夠直接反映實現組織目標的過程,并對這一過程進行控制。員工則希

51、望通過業(yè)績評價使自己的工作付出和貢獻能夠得到承認和反映。業(yè)績評價是相對于評價對象的工作而言的,是對員工擔當工作的結果或履行職務的結果進行的評價。事實上,一個人對組織的貢獻程度并不單純取決于業(yè)績評價的結果,同時還要取決于工作本身對于組織的貢獻程度。在實踐當中,我們應當把對員工的業(yè)績評價和對工作本身的評價區(qū)分開來,以免影響員工業(yè)績評價的準確性。員工的業(yè)績評價通常從數量、質量、時間和成本等方面進行,不過,由于業(yè)績評價主要關注的是員工的工作結果,要對員工的績效進行綜合反映,還需要對員工的工作能力和工作態(tài)度進行評價。第七章 績效反饋概述一、 績效反饋的原則通過績效反饋,一方面要把績效評價情況反饋給員工,

52、另一方面要與員工一起建立關于未來的計劃,即確定員工下一步要達到的績效目標。要實現這些目標,在績效反饋過程中就應堅持以下基本原則。1、相互信任原則績效反饋和績效溝通有效的首要條件就是雙方都要做到開誠布公,坦誠面對,建立起彼此相互信任的氛圍。同時也要注重選擇有助于反饋和溝通的良好環(huán)境,比如最好選擇一些輕松的場合,沒有工作的壓力、沒有上級的威嚴,以平和的姿態(tài)、親切的表情,達成相互信任的氣氛。2、經常性原則績效反饋應當是經常性的,而不應當是一年一次。管理者只要意識到員工在績效中存在缺陷,就有責任立即去糾正它。如果管理者已經發(fā)現員工的績效低于標準要求而不立即給予糾正,非要等到績效周期末再去評價和反饋,就

53、會給組織帶來較長時期的績效損失。5外,績效反饋過程有效性的一個重要決定因素是員工對于評價結果的基本認同,因此,評價者應當向員工提供經常性的績效反饋,使他們在正式的評價過程結束之前就基本了解和掌握自己的績效評價結果。3、對事不對人原則在績效反饋面談中,雙方應該討論和評價的是員工的工作行為和工作績效,即工作中的一些事實表現,而不是討論和評價員工的個性特點。員工的個性特點不能作為評價績效的依據。在談到員工的主要優(yōu)點和不足時,雖然可以談論員工的某些個性特征,但要注意這些個性特征必須是與工作績效有關的。4、多問少講原則在績效反饋過程中,管理者要扮演“幫助者”、“伙伴”、“教練”的角色,而不是“發(fā)號施令者

54、”、“指揮者”角色。按照20/80法則,管理者應當把80%的時間留給員工,20%的時間留給自己;而管理者在自己這20%的時間內,也要將80%的時間用來發(fā)問,20%的時間才用來“指導”、“建議”、“發(fā)號施令”,因為員工往往比管理者更清楚本職工作中存在的問題。因此.管理者要多問少講,要多提好問題,引導員工自己思考和解決問題、自己評價工作進展,而不1861是發(fā)號施令,居高臨下地告訴員工應該如何做5、著眼未來的原則績效反饋的很大一部分內容是對過去的工作績效進行回顧和評估,但這并不等于績效反饋要集中于過去。討論和評估過去的目的并不是要停留在過去,而是從過去的事實中總結出一些對未來發(fā)展有用的東西。因此,任

55、何對過去績效的討論和評估都應著眼于未來,核心目的是為了制訂員工的改進計劃和未來發(fā)展計劃。6、正面引導原則績效反饋對于員工而言應該是建設性的,不管員工的績效評價結果是好是壞,都要多給員工一些鼓勵和正面引導。至少讓員工意識到雖然自己的績效評價成績不理想,但自己得到了一個客觀認識自己的機會,找到了應該努力的方向,并且在自己前進的過程中會得到主管人員的幫助。這對于實現績效反饋目標、改善和提高組織與員工績效都具有重要意義。7、制度化原則為了更好地發(fā)揮績效反饋的作用,組織必須針對績效反饋建立相應的制度,只有將其制度化,才能夠保證績效反饋持久地發(fā)揮作用。二、 績效反饋的形式(一)根據溝通方式分類根據溝通方式

56、可把績效反饋的形式分為語言溝通、暗示以及獎懲等。語言溝通是指評價者將績效評價結果通過口頭或書面方式反饋給被評價者,對其良好的績效加以肯定,對不好的績效給予批評。采用語言溝通方式的反饋效果與績效反饋雙方的情感、思想、態(tài)度、觀點的交流有關,這種反饋方式可滿足被評價者一定的精神需要,而且在負激勵時可起到一定的緩沖作用,同時溝通能使雙方了解對方的意圖,從而避免了激勵不對稱。語言溝通主要包括口頭方式和書面方式兩種,口頭方式比較靈活,速度快,更易于交流情感、思想、態(tài)度等;而書面方式則更加正式,可以長期保存,接受者可以反復閱讀。暗示方式是指評價者以間接的形式對被評價者的績效給予肯定或否定,比如可以通過與下屬

57、接近或疏遠的方式,暗示對下屬的工作績效的評價。暗示方式是一種間接反饋方式.采用這種反饋可使評價對象保持一定的自尊心,以促使其自覺改正。不過采用暗示方式有時也容易引起誤解,如果當事人對暗示視而不見,反饋效果就會很弱。獎懲方式是指通過貨幣(如加薪或罰款等)及非貨幣(如晉升或降級等)形式對被評價者的績效進行反饋。獎懲方式采用物質的或非物質的手段刺激和強化被評價者的行為,這種方式對于評價對象的影響最為直接。(二)根據反饋對象的參與程度分類績效反饋形式根據反饋對象的參與程度可分為:指令式、指導式和授權式。指令式是最接近傳統的反饋模式,大多數管理者習慣于這種方式。其主要特點是以管理者為中心,員工更多的是傾聽和接收。指導式是以教和問相結合為特點,這種方式同時以管理者和員工為中心,管理者與員工之間有較為充分的互動溝通過程。授權式則是以問為主,以教為輔,完全以員工為中心,管理者主要對員工的回答感興趣,而很少發(fā)表自己的觀點,而且注重幫助員工獨立地找到解決問題的方法。(三)根據反饋信息的內容分類根據績效反饋的內容可把績效反饋形式分為負面反饋、中立反饋和正面反饋

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