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文檔簡(jiǎn)介
1、【最新資料,WOR0編輯修改】錄序言第一章公司簡(jiǎn)介及企業(yè)文化第二章工作行為守貝y第三章人事制度第四章考勤管理制度第五章工作報(bào)告制度10第六章員工福利制度11第七章安全守貝y11第八章車輛管理使用方法12第九章車輛加油卡管理制度13第九章會(huì)議管理制度14文件傳閱箋16員工工作周報(bào)17月度工作報(bào)18用車登記表、車輛使用統(tǒng)計(jì)表19摩托車車輛使用登記表20表會(huì)議記錄21序言歡迎加入“廣州市廣超物業(yè)管理有限公司”的團(tuán)隊(duì),二十幾年來(lái),我們孜孜以求、銳 意進(jìn)取、務(wù)實(shí)高效、挑戰(zhàn)自我,創(chuàng)造了這個(gè)活力高效、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的團(tuán)隊(duì)和發(fā)展平臺(tái)。今天,當(dāng)您走入這個(gè)團(tuán)隊(duì)的這一刻起,為了能讓您充分了解到廣超物業(yè),讓您以最快的速度融
2、入到這個(gè)團(tuán)隊(duì)工作,我們給您配置了這本員工手冊(cè)。希望您詳盡閱讀,同時(shí)也 希望您有好的建議和意見(jiàn)與我們分享。今后,您在廣超物業(yè)的發(fā)展前途,將取決于您的工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績(jī),只 要您不懈努力、學(xué)習(xí)、開(kāi)拓,定能為您光輝的一頁(yè)留下美麗的印記;廣超物業(yè)也會(huì)給予您 廣闊的發(fā)展空間和相應(yīng)的回報(bào)。本員工手冊(cè)根據(jù)在實(shí)踐工作中不斷充實(shí)和修訂;熱忱歡迎每位員工提出您寶貴的 修改意見(jiàn),最后讓我們以熱情洋溢的工作態(tài)度,全身投入到工作中去,共同創(chuàng)造美好的明天。第一章公司簡(jiǎn)介及企業(yè)文化廣州市廣超物業(yè)管理有限公司于2014年正式成立,前身為1995年成立的“廣州市廣超 物業(yè)管理中心”。廣超物業(yè)在二十幾年的物業(yè)管理工作中
3、充分總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮自有優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)已發(fā)展成為 擁有員工30多人、物業(yè)租賃管理面積將近10萬(wàn)rf的綜合性物業(yè)管理公司。公司主營(yíng)房屋租 售中介和物業(yè)管理, 公司按照市場(chǎng)化、專業(yè)化的管理模式,引用國(guó)內(nèi)先進(jìn)的物業(yè)管理系統(tǒng),以顧客至上、服務(wù) 第一為宗旨。為客戶提供安全、舒適、經(jīng)濟(jì)的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。廣超物業(yè)歷經(jīng)二十多年的穩(wěn)定發(fā)展,已形成了“以人為本、以客至上、和諧共存”的 經(jīng)營(yíng)理念,在周邊物業(yè)市場(chǎng)形成了“廣超”品牌的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第二章工作行為守則1 、公司在職人員不得利用工作時(shí)間從事其他兼職工作,違者視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,做開(kāi)除處理。2、在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi),任何員工不得做與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,如影響公司正常
4、經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)進(jìn)行,嚴(yán)重違規(guī)者作開(kāi)除處理。3、不得借工作之便利用公司資源謀取私利,一經(jīng)查實(shí)即作開(kāi)除處理。4、工作時(shí)間內(nèi)必須服從部門主管的合理調(diào)動(dòng)和指揮。5、嚴(yán)禁瀏覽于工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、視頻、打游戲、玩手機(jī)。6、為了大家的健康,公司內(nèi)公共辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙(陪客人除外)。7、嚴(yán)禁在上班時(shí)間9: 00之后仍在吃早餐、化妝等。8、嚴(yán)禁無(wú)理頂撞上級(jí)主管、在辦公場(chǎng)所任意取鬧,嚴(yán)重者可開(kāi)除處理。9、嚴(yán)禁在辦公室打架、謾罵、相互詆毀、損害個(gè)人名譽(yù)。10、所有員工著裝必須整潔,儀表大方;提倡職業(yè)化著裝;工作時(shí)間需佩戴工作證。11、公司內(nèi)的墻面及間板應(yīng)保持清潔,不得隨意涂畫、張貼,公司內(nèi)不得亂丟紙屑、果 皮、雜物及垃圾
5、,擺放雜物。12、辦公室嚴(yán)禁高聲交談,嚴(yán)禁與人爭(zhēng)吵、聚集聊天;與人交談?wù)埵褂梦拿饔谜Z(yǔ)、不說(shuō)臟話;打電話要注意控制音量,不影響其他同事工作。13、辦公室電腦專人專用,專人愛(ài)護(hù)管理,下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)座位需關(guān)閉電腦及顯示器 電源,每發(fā)現(xiàn)忘關(guān)一次罰款10元。14、為節(jié)約資源減少浪費(fèi),提倡環(huán)保循環(huán)用二次紙張。內(nèi)部傳閱文件以小四號(hào)雙面打印為原則。打印前要預(yù)覽好要打印的內(nèi)容,排好版,不要多次打印和打印與工作無(wú)關(guān)的紙張,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,罰款5-10元/次。第三章人事制度、招聘流程:1、由用人部門根據(jù)崗位空缺情況或者現(xiàn)有人員無(wú)法滿足工作要求需要增員、增崗,擬定用人計(jì)劃。崗位空缺由部門經(jīng)理簽批、物業(yè)經(jīng)理和總
6、經(jīng)理審核后,由行政人事部進(jìn)行招聘。崗位增員、增崗需要報(bào)總經(jīng)理簽批后報(bào)行政人事部方可進(jìn)行招聘。2、具體招聘流程如下:12)行政人事部發(fā)布招聘信息;)行政人事部篩選簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步面試;)用人部門進(jìn)行復(fù)試;)行政人事部與用人部門研究確定錄用名單;)報(bào)物業(yè)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);)行政人事部下發(fā)錄用通知,辦理入職手續(xù)。563、員工入職手續(xù)辦理招聘人員按照入職手續(xù)的流程進(jìn)行辦理,對(duì)新員工攜帶的個(gè)人資料進(jìn)行審核和校對(duì), 辦理入職手續(xù)程序有以下幾點(diǎn):)填寫入職登記表;)閱讀公司員工手冊(cè)服裝管理制度并簽名確認(rèn);4補(bǔ)齊。)錄入指紋打卡數(shù)據(jù);)行政人事部審核新員工攜帶的資料是否齊全,不齊全的必須在三天內(nèi)把不全資料)
7、新員工辦理完相關(guān)的入職手續(xù)后,招聘人員領(lǐng)新員工參觀工作環(huán)境并向各部門人員介紹新員工,最后把新員工引領(lǐng)到該部門主管辦公室。4、員工檔案建立)新員工手續(xù)辦理完成之后,行政人事部將所有資料整理歸檔,建立基本員工檔案。)員工入職以后的轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)崗、晉升、行政處份等手續(xù)均需收入員工檔案。)行政人事部需妥善保管員工檔案,員工離職之后仍需保存兩年方可銷毀。二、離職管理規(guī)定1、合同到期:1 )勞動(dòng)合同期滿前30天行政人事部與用人部門研究決定是否與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。經(jīng)研究決定,續(xù)簽勞動(dòng)合同的,由用人部門填報(bào)勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單,行政人事部與 員工協(xié)商溝通,員工也有續(xù)簽意愿的則續(xù)簽勞動(dòng)合同。 如果員工本人不愿意
8、續(xù)簽勞動(dòng)合同, 需員工本人填報(bào)放棄勞動(dòng)合同續(xù)簽申明表,并在勞動(dòng)合同到期前辦理合同終止以及相 關(guān)工作交接手續(xù)。2 )如行政人事部與用人部門研究決定不與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,在合同到期前30天向 員工下發(fā)合同到期不續(xù)簽通知書。并按離職相關(guān)手續(xù)進(jìn)行辦理。2、合同解除:1)員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說(shuō)明書要求,不符合聘用條件的,行政人事部在試用期內(nèi)提前三天通知,辦理試用期合同解除手續(xù)。2 )員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工 作的;或符合員工手冊(cè)中規(guī)定的辭退情況,以及勞動(dòng)合同法規(guī)定的可以解除勞動(dòng) 合同的情況,公司可辦理解除合同手續(xù)。3 )員工本人試用期提出合同解除,
9、應(yīng)提前三天以書面形式提交員工離職申請(qǐng)單 告知用人部門,辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。4 )員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天向其直接上級(jí)提出,并提交員工離職申請(qǐng)單,按流程審批后,由公司人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。5 )員工違反勞動(dòng)法規(guī)、公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。6 )公司在合同期內(nèi)非因員工自身原因解除勞動(dòng)合同,提前30天通知員工或支付一個(gè) 月的待通知金。3 、離職手續(xù)辦理流程1)員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù),填寫員工離職交 接清單。在用人部門、行政人事部、財(cái)務(wù)部對(duì)工作資料(含電子文檔)、相關(guān)物品、財(cái)務(wù)單據(jù)、借款等確認(rèn)移交、結(jié)算完成批準(zhǔn)按約定時(shí)間離職。2)離職者不按規(guī)定辦理移
10、交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,公司有權(quán)追究相關(guān)法律責(zé)任。3)員工離職工資福利結(jié)算離職者享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。社保計(jì)算如下:15日之前離職,當(dāng)月社保停繳,15日-20日離職,公司應(yīng)繳部分由個(gè)人承擔(dān) 50% 20日以后離職 按正常交付個(gè)人應(yīng)繳部份。離職者工資按公司工資結(jié)算制度進(jìn)行結(jié)算。第四章考勤管理制度為規(guī)范考勤管理,提高工作效率,準(zhǔn)確核算員工薪資,使員工保持良好的身體素質(zhì)和 旺盛的精力,努力做好本職工作,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定員工考勤管理制度。、上班時(shí)間公司辦公室員工實(shí)行每天七小時(shí)工作制,每周工作5天,每周休息2天。工作時(shí)間為上午09:00 12:00
11、 ;下午14:00 17:30。公司巡邏隊(duì)員工實(shí)行三班倒,每天八小時(shí)工作制,每月休息2天。A班(08:00-17:00); B班(17:00-次日 1:00); C班(1:00- 8:00 )公司水電工程組員工實(shí)行每天八小時(shí)工作制,每周工作 6天,每月休息4天。工作時(shí)間為上午08:00 12:00 ;下午14:00 17: 30。公司清潔組員工實(shí)行每天八小時(shí)工作制,每月休息 工作時(shí)間為上午08:00 12:00 ;下午14:00 17:30。2天。、考勤規(guī)定1、公司全體員工實(shí)行每天上、下班打卡制度,按時(shí)考勤。2、提倡自覺(jué)提前到崗,并做好上班前準(zhǔn)備。3、因正當(dāng)理由上下班延誤打卡或未打卡,員工本人
12、應(yīng)在當(dāng)天填寫人員考勤單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明后,報(bào)行政人事部核銷缺勤記錄,否則按遲到、曠工處理。三、考勤獎(jiǎng)罰1、不按規(guī)定工作時(shí)間到崗視為遲到,提前離崗視為早退。2、遲到、早退10分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;11分鐘一30分鐘,每次扣罰20元;31 分鐘一60分鐘以內(nèi),每次扣罰50元;超過(guò)60分鐘的遲到、早退則按曠工半天處理,超過(guò)兩小時(shí)按曠工一天處理。3、確因交通擁堵、惡劣天氣以及其它特殊情況導(dǎo)致遲到10分鐘以內(nèi)的,可酌情不予扣罰工資。每月不得超過(guò)3次,并且每次需填寫人員考勤單由部門負(fù)責(zé)人證明。4、當(dāng)月因遲到扣罰工資超過(guò)3次的,從第4次起按各時(shí)段罰款金額加倍執(zhí)行扣罰。5、當(dāng)月忘記打卡不超過(guò)3次,按免責(zé)
13、處理,但需要有部門經(jīng)理審批確認(rèn)。超過(guò)3次的,按事假半天處理。6遲到、早退每月統(tǒng)計(jì),罰金從當(dāng)月工資中扣罰。7、以下情況均屬曠工:未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自休假或缺勤;假期逾期未復(fù)工且未續(xù)假;虛構(gòu)請(qǐng)假事由或提供虛假手續(xù)經(jīng)查證屬實(shí);不服從調(diào)配未在指定時(shí)間內(nèi)到新崗位上班的。8、曠工扣發(fā)雙倍薪資計(jì)算,每月累計(jì)曠工 3天或連續(xù)曠工3天、全年累計(jì)曠工10天的視為嚴(yán)重違紀(jì),解除勞動(dòng)合同并不計(jì)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。9、員工在上班期間打瞌睡、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、玩手機(jī)等,均視為違紀(jì)。違紀(jì)一次罰款20元;造成重大損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。10、員工在當(dāng)月出全勤并無(wú)遲到、早退、脫崗現(xiàn)像,可得全勤獎(jiǎng)100 元。四
14、、假期規(guī)定1、員工每年按國(guó)家規(guī)定享受有薪法定節(jié)假日。2、婚假凡符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的,可享受有薪婚假 3天。請(qǐng)假時(shí)須將有關(guān)證件交行政人事部進(jìn) 行登記、復(fù)印,填寫請(qǐng)假條并獲批準(zhǔn)后方可休假。3、產(chǎn)假及節(jié)育假(1)休產(chǎn)假、節(jié)育假須符合計(jì)劃生育政策,按國(guó)家相關(guān)休假待遇執(zhí)行產(chǎn)假等。經(jīng)醫(yī)師診斷出具證明,需提前休產(chǎn)假的,產(chǎn)前產(chǎn)后假期合并計(jì)算。(3)符合計(jì)劃生育規(guī)定的懷孕員工,經(jīng)醫(yī)師診斷出具證明,需要保胎休息的,按病假規(guī)定執(zhí)行。(4)男員工可享受一周帶薪的護(hù)理假。(5)女職工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見(jiàn),給予十五天至三十天的產(chǎn)假,懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn)時(shí),給予四十二天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)。在
15、本 公司工作期間第二次流產(chǎn)以病假計(jì)算。(6)女員工產(chǎn)假按基本工資計(jì)薪。(7)女員工在其嬰兒滿一周歲以內(nèi),每天可享受 2次離崗哺乳時(shí)間,每次30分鐘, 哺乳時(shí)間可合并使用,但須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并交行政人事部報(bào)備。4、喪假員工直系親屬(指父母、公婆、岳父母、配偶、子女或同胞兄弟姐妹)去世,可享受 3天有薪喪假。5、事假(1)事假為無(wú)薪假。(2)公司考慮因工作崗位原因,部門經(jīng)理及以上職位每月設(shè)一天有薪事假,但必須提 前兩天申請(qǐng)并有總經(jīng)理審批。&病假(1)試用期過(guò)后員工每月允許有一天帶薪病假,多于一天的因生病原因請(qǐng)假按事假處 理。(2)病假需出示醫(yī)院相關(guān)病假證明或者病歷以及醫(yī)院的繳費(fèi)憑證等,無(wú)醫(yī)
16、院證明將被視為事假。如果有特殊情況(身體不適但沒(méi)有去醫(yī)院就診只是在家休息等)需經(jīng)部門責(zé)任人特別批示方可按病假處理)。(3)病假經(jīng)批準(zhǔn)后以半天計(jì);超過(guò)五小時(shí)者,按一天計(jì)。(4)五、請(qǐng)假程序及批準(zhǔn)權(quán)限員工因?。ǚ枪┲委熞粋€(gè)月仍未痊愈者,公司將與其解除合同,并按相關(guān)規(guī)定辦理。1、所有假別都必須本人填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特 殊情況必須來(lái)電、函請(qǐng)假,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視 為曠工。2、普通請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng); 2天由物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)(部門負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理批示),并提前兩天申請(qǐng);3天及以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假手續(xù)
17、送行政人事部備案。3、產(chǎn)假、婚假需提前十五天申請(qǐng)并做好相關(guān)工作交接,由行政人事經(jīng)理核準(zhǔn)后,經(jīng)總 經(jīng)理審批。六、外出及加班1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須填寫外出登記表進(jìn)行登記,并交由 部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),公司行政人事部在統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)統(tǒng)一做正常出勤處理;上班后外出公 干的,外出前先由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門負(fù)責(zé)人 確認(rèn)私自外出的,視為曠工。2、屬于公司長(zhǎng)時(shí)間外派工作的員工,在工作日期間回到公司做相關(guān)工作匯報(bào)等不參與 公司考勤。具體人員由分管副總經(jīng)理審批確認(rèn)報(bào)備行政人事部。3、因公司每周工作不足40小時(shí),故一般情況下公司不另計(jì)加班工資。4、特殊情況下發(fā)生加班
18、需提前申請(qǐng),3小時(shí)內(nèi)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),3小時(shí)以上由總經(jīng)理批 準(zhǔn)。也可根據(jù)事件處理緊急情況先完成加班任務(wù),后補(bǔ)審批。5、經(jīng)批準(zhǔn)的加班,可根據(jù)員工本人當(dāng)月加班時(shí)間折合為工作天,累計(jì)加班達(dá)8小時(shí)視 為加班一天,但部門主管以上人員加班不計(jì)加班時(shí)間。6每月加班超過(guò)2天的,超過(guò)的部分可安排補(bǔ)休或折抵事假。補(bǔ)休及折抵事假必須在 加班日起的三個(gè)月內(nèi)有效。第五章工作報(bào)告制度為促進(jìn)各部門工作進(jìn)度,加強(qiáng)公司對(duì)各部門員工日常工作的監(jiān)督與管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和 總結(jié)問(wèn)題,提高解決問(wèn)題的速度和質(zhì)量,公司特制定工作報(bào)告制度。、工作報(bào)告的員工范圍1、“廣超實(shí)業(yè)”以及下屬企業(yè)(廣超物業(yè)、廣超石業(yè))除董事長(zhǎng)以外所有辦公室員工 以及班長(zhǎng)。2
19、、“廣超實(shí)業(yè)”全體員工、“廣超物業(yè)”主管以上員工向“廣超實(shí)業(yè)”總公司行政人事部提交,“廣超物業(yè)”公司其它員工工作報(bào)告形式由“物業(yè)”公司主管領(lǐng)導(dǎo)自行安排。二、工作報(bào)告的提交形式1、每周,每月,每季度各總結(jié)一次工作;交月工作總結(jié)時(shí)當(dāng)周周工作總結(jié)免交; 交季度工作總結(jié)時(shí)當(dāng)月月工作總結(jié)免交。2、經(jīng)理級(jí)或主管以紙質(zhì)版形式提交工作報(bào)告到三樓前臺(tái):周工作報(bào)告于每周一 9:10之前以紙質(zhì)版形式提交上周工作報(bào)告;月工作報(bào)告于每月3日9:10之前提交上月工作報(bào)告;季度工作報(bào)告于當(dāng)季下月5日(即:1月5號(hào);4月5號(hào);7月5號(hào);10月5號(hào))9:10之前提交上季度工作報(bào)告。3、員工工作報(bào)告提交情況由行政人事部統(tǒng)一監(jiān)督備
20、案。三、工作報(bào)告獎(jiǎng)懲1、工作報(bào)告需準(zhǔn)備提交,不得以任何理由不交或遲交。2、按規(guī)定時(shí)間當(dāng)天下班前提交視為遲交。超過(guò)時(shí)間視為不交。行政人事部有權(quán)拒收。所有人員不得特殊處理。3、所有報(bào)告遲交一次罰款50元,作為員工歡樂(lè)基金。不交不發(fā)當(dāng)期工資。4、行政人事部負(fù)責(zé)檢查每次工作報(bào)告提交情況,嚴(yán)格按照工作報(bào)告提交情況制作工資表。四、工作報(bào)告的格式和內(nèi)容參見(jiàn)附件。五、本制度自總經(jīng)理簽批之日起實(shí)行。解釋權(quán)歸行政人事部。第六章員工福利制度社保凡正式員工公司按國(guó)家規(guī)定為員工購(gòu)買社保,按法律規(guī)定的比例扣繳保險(xiǎn)金。若因個(gè)人的原因未能投?;蛘邌T工本人不愿意參保的,員工要簽自愿放棄社保承諾書,公司將不負(fù)連帶責(zé)任并不作相關(guān)補(bǔ)
21、貼。、員工生日公司每月當(dāng)月生日員工舉行“茶話會(huì)”形式生日會(huì)。各部門派代表同事、領(lǐng)導(dǎo)參加祝福,增加員工的歸屬感。三、員工活動(dòng)公司結(jié)合實(shí)際工作情況,不定期安排員工進(jìn)行羽毛球、籃球、網(wǎng)球等體育運(yùn)動(dòng),并組織員工進(jìn)行戶外拓展活動(dòng)或者旅游。四、內(nèi)部員工培訓(xùn)資助計(jì)劃公司倡導(dǎo)內(nèi)部學(xué)習(xí)氛圍,如各部門或各單位人員對(duì)社會(huì)某些培訓(xùn)課程感興趣,且符合公司需求,及年度培訓(xùn)計(jì)劃的,公司給以一定的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)資助該員工進(jìn)一步學(xué)習(xí),資助條件如下:1、該員工為公司骨干員工,工作表現(xiàn)優(yōu)秀,公司給予其培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的70%S助;2、公司管理層干部,在工作之余學(xué)習(xí)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的管理課程,公司給予其培訓(xùn)費(fèi)用的100%資助;3、經(jīng)公司資助參加培訓(xùn)
22、的員工須與公司另外簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。申請(qǐng)培訓(xùn)資助費(fèi)流程:1 、符合以上條件的員工或管理層干部須向人事行政部領(lǐng)取培訓(xùn)課程申請(qǐng)表填寫, 經(jīng)其直屬上級(jí)審核,并通過(guò)該部門總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行;2、經(jīng)總經(jīng)理審批后,把培訓(xùn)課程申請(qǐng)表提交給人事行政部存檔并簽訂員工培訓(xùn) 協(xié)議;3 、費(fèi)用報(bào)銷:申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷須攜帶該課程收費(fèi)單和證明本人就讀該培訓(xùn)課程的文件方 可按照資助標(biāo)準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。第七章安全守則因工受傷1、員工在工作時(shí)間意外受傷需立即通知部門主管及行政人事部,按工傷保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定辦理;2、為安全起見(jiàn),員工如發(fā)現(xiàn)有不安全之設(shè)備或措施足以引致意外者,應(yīng)立即報(bào)知部門主管,以便及早預(yù)防?;鹁胺阑鸫胧?如遇火
23、警,必須作如下措施:保持鎮(zhèn)定;呼喚同事協(xié)助;通知行政人事部及有關(guān)人員;如火勢(shì)擴(kuò)大而致有生命危險(xiǎn),必須撤離現(xiàn)場(chǎng);切記不可用升降機(jī),一定要用樓梯上落;試用滅火設(shè)備將火撲滅;如有可能將電閘關(guān)閉;由行政部主管通知管理處或消防隊(duì)。三、工作之外,您需要掌握必要的急救知識(shí)和具備個(gè)人安全防范意識(shí),增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急能力。工作之外所造成的傷害和損失全部由個(gè)人承擔(dān)。注:本制度修改解釋權(quán)歸人事行政部。第八章車輛使用管理方法為統(tǒng)一公司車輛管理,規(guī)范用車,促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、提高工作效率,確保正確使 用車輛及行車安全,特制定本制度。、本規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng),分為公司用車和摩托車輛。二、
24、用車管理規(guī)定1 、公司車輛由行政人事部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,各部門因公申請(qǐng)市區(qū)內(nèi)用車,需經(jīng)過(guò)部門經(jīng) 理審批,再向行政人事部申請(qǐng)用車,并填寫用車登記表。在多部門申請(qǐng)用車的情況下, 由人事行政部根據(jù)所辦理事務(wù)的輕重緩急,申請(qǐng)時(shí)間先后的原則合理安排。2、因公出差需申請(qǐng)用車到市區(qū)以外的,申請(qǐng)用車人需填好出差審批單經(jīng)總經(jīng)理審 批確認(rèn)后,憑出差審批單向行政人事部申領(lǐng)用車。三、所有用車必須記錄起止公里數(shù),未在用車登記表進(jìn)行登記的,一經(jīng)查實(shí)一次罰款 20元,由當(dāng)值司機(jī)和申請(qǐng)用車人各負(fù)擔(dān) 50% 四、車輛使用懲罰、費(fèi)用報(bào)銷1、使用公司車輛導(dǎo)致交通違規(guī)的罰款、扣分費(fèi)用,個(gè)人承擔(dān)百分之五十的罰款,公司 承擔(dān)百分之五十的罰款
25、。公司車輛需經(jīng)行政人事部確認(rèn)與用車申請(qǐng)表核對(duì)確認(rèn)方可認(rèn)定因 公出車,如果未確認(rèn)因公出車由車輛使用人個(gè)人全部承擔(dān)。2、公司車輛的保養(yǎng)、維修、加油、路橋等費(fèi)用,按公司財(cái)務(wù)審批制度進(jìn)行報(bào)銷,公司 車輛統(tǒng)一辦理加油卡并歸行政人事部保管并做好使用登記。3 、幣駕駛者使用不當(dāng),而致車輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi),應(yīng)由駕駛者負(fù)全部 責(zé)任;4 、由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、損毀、失竊等,應(yīng)由駕 駛者負(fù)全部責(zé)任;5 、由于車輛負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi),應(yīng)由車輛負(fù)責(zé) 人負(fù)全部責(zé)任。五、車輛保養(yǎng)為了維持機(jī)車件壽命,確保行車安全,公司車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)定期給車輛進(jìn)行檢查及保
26、養(yǎng);車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,并要確保養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅的交付并應(yīng)保持車輛常年整潔和車況良好;公司車輛隨時(shí)應(yīng)用于客戶和領(lǐng)導(dǎo)接待工作,車內(nèi)外應(yīng)保持干凈整潔。用車登記表公司車輛使用統(tǒng)計(jì)表(見(jiàn)附件)八、第九章車輛加油卡管理制度為了嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。一、本規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于物業(yè)公司警用摩托車加油卡管理。二、管理部門與負(fù)責(zé)人加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),加油卡由單位指定專人管理,負(fù)責(zé)加油卡得保管及加油卡使用登記表,駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。三、使用流程1、
27、油卡由車輛負(fù)責(zé)人領(lǐng)取加油,0號(hào)車一物業(yè)經(jīng)理、1號(hào)車一巡邏隊(duì)長(zhǎng)、2號(hào)車一水電主管、3號(hào)車一工程主管、5號(hào)車一水電工、6號(hào)車一巡邏班長(zhǎng)、8號(hào)車一安全員、9號(hào)車招商專用。2、領(lǐng)取加油卡的駕駛員需要在車輛使用登記表中填寫日期、加油車輛、原油表數(shù)量,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。3、油卡余額不足200元時(shí),由油卡保管員提出充值申請(qǐng),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)進(jìn)行充值。4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票, 駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票,應(yīng)疏忽將加油小票 丟失者,當(dāng)日須寫文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、 簽字,油卡保管員并對(duì)此次做好加油記錄。5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到保管員處,并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額,同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。
28、加油小票必須由駕駛員備注車號(hào),以及簽名確認(rèn)。四、其他1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時(shí)補(bǔ)充,確保車輛的返回。2、加油卡對(duì)應(yīng)車號(hào)加油,不得對(duì)私家車或朋友車輛私自加油。3、加油卡若有遺失要立刻告訴保管員和財(cái)務(wù)處,予以掛失處理,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。五、車輛使用登記表(見(jiàn)附件)第十章會(huì)議管理制度為規(guī)范公司會(huì)議管理,加強(qiáng)各部門的交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,現(xiàn)特制定會(huì)議管 理制度。、會(huì)議的員工范圍1、日例會(huì):“廣超物業(yè)”辦公室人員;2、周例會(huì):“廣超物業(yè)”辦公室人員;3、上半年總結(jié)會(huì)議:“廣超物業(yè)”辦公室人員以及邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo);4、年終總結(jié)會(huì)議:“廣超物業(yè)”辦公室人員以及邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo);、會(huì)議的舉
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