訊客辦公云平臺使用說明書

1、訊客辦公云平臺使 用 說 明 書（版本:V1.0）廈門訊客軟件有限公司2020年03月1 登錄系統(tǒng)41.1 登錄41.2 修改密碼42 首頁53 日程管理63.1 日程管理63.1.1 日程首頁64 行政辦公94.1 公文管理94.1.1 發(fā)文管理94.1.2 收文管理134.1.3 簽報管理164.1.4 規(guī)章制度管理194.1.5 規(guī)章制度查看申請214.1.6 法律法規(guī)管理234.1.7 法律法規(guī)查看申請254.1.8 會議紀要264.1.9 會議紀要反饋274.1.10 公文監(jiān)控284.1.11 簽章檔案304.1.12 收文代字314.1.13 發(fā)文代字324.1.14 套紅模板33

2、4.1.15 常用審批意見344.1.16 收文單位檔案354.1.17 收文接收檔案374.1.18 規(guī)章制度分類設(shè)置384.1.19 法律法規(guī)分類設(shè)置394.1.20 簽報議題/會議類型設(shè)置405 郵件中心415.1 賬戶管理415.2 郵箱類別設(shè)置425.3 寫郵件445.4 通訊錄455.5 收件箱455.6 草稿箱475.7 已發(fā)送郵件485.8 已刪除郵件485.9 標星郵件496 問卷調(diào)查506.1 進行中調(diào)查506.2 已結(jié)束調(diào)查526.3 審批設(shè)置547 系統(tǒng)管理547.1 公司檔案管理547.2 組織架構(gòu)管理557.3 角色管理587.4 菜單管理607.5 微信綁定管理6

3、07.6 系統(tǒng)設(shè)置611 登錄系統(tǒng)1.1 登錄訊客辦公云平臺是采用B/S架構(gòu)搭建，在服務(wù)器部署完成后，只需要通過打開瀏覽器，輸入登錄網(wǎng)址就可以打開登錄頁面，輸入分配的賬號、密碼，就可以登錄系統(tǒng)，如下圖所示：首次登錄系統(tǒng)，可通過預(yù)置超級管理員：admin（初始密碼：123123）進行登錄： 1.2 修改密碼登錄后，可通過個人中心修改登錄密碼，在首頁，點擊個人頭像進入個人中，然后再點擊修改密碼，通過一次密碼校驗，輸出兩次新密碼后，可完成密碼修改（如遺忘密碼，可通過管理員賬號，在用戶管理中進行重置）：2 首頁功能描述系統(tǒng)首頁用于顯示該用戶的待辦、常用的系統(tǒng)功能，實現(xiàn)快捷操作。支持添加快捷通道，進行鏈

4、接處理。進入方式登錄系統(tǒng)后，默認進入首頁界面，如在系統(tǒng)其它頁面，可通過點擊【首頁】按鈕，跳轉(zhuǎn)至頁面界面。前提條件無操作步驟主界面支持查看公司新聞、公告，待辦管理，個人日程，個人考勤、快捷通道等信息，點擊對應(yīng)按鈕，即可進行相應(yīng)的操作，如發(fā)起計劃、總結(jié)、發(fā)起會議等。首頁界面3 日程管理3.1 日程管理3.1.1 日程首頁功能概述實現(xiàn)日常計劃、總結(jié)、會議的查看、新增與修改，方便用戶更好的管理自己的工作內(nèi)容。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【日程管理 >> 日程管理 >> 日程首頁】進行操作。前提條件已有組織架構(gòu)維護，角色權(quán)限設(shè)置。操作步驟主界面支持查看、新增、過濾、切換人員、日

5、月周視圖進行切換等功能。新增a. 計劃通過日歷上方的“+計劃”可以默認創(chuàng)建當天的計劃，也可以通過拖曳日歷創(chuàng)建跨天計劃，時間可以自由修改，如果計劃為全天計劃用戶可以點擊“全天”按鈕自動修改，如果會議具體時間點未確認，可以選擇待定。上傳資料支持圖片、excel、txt、word、ppt、壓縮包。b.總結(jié)通過日歷上方的“+總結(jié)”可以默認創(chuàng)建當天的總結(jié)，也可以通過拖曳日歷后切換到總結(jié)頁簽創(chuàng)建（日期默認當天）。注意：必須當天有計劃才能創(chuàng)建總結(jié)。c.會議通過日歷上方的“+會議”即可創(chuàng)建會議。 刪除在日歷上打開指定日程，單擊刪除按鈕即可。修改用戶可以自由修改自己創(chuàng)建的日程、會議轉(zhuǎn)辦人接受了轉(zhuǎn)辦請求后也可以對

6、會議進行修改。查看日程的顏色：紅個人總結(jié)、藍自制計劃、紫其他計劃（他人創(chuàng)建的）、橙會議，用戶可以通過勾選日程類型來查看日程安排。日歷視圖：自由切換日 / 周 / 月三個視圖，拖動任務(wù)還可以改變?nèi)粘痰臅r間分配，前提是該日程的創(chuàng)建人為用戶自己。組織架構(gòu)樹：用戶通過左側(cè)的組織架構(gòu)樹可以查看下屬的日程安排；如果用戶是集團領(lǐng)導(dǎo)（超級管理員在系統(tǒng)管理中設(shè)置）還可以切換公司去查看其他人的日程；另外具有“查看所有日程”權(quán)限的用戶可以查看本公司所有人的日程。4 行政辦公4.1 公文管理4.1.1 發(fā)文管理功能描述用于完成電子公文的擬文、審核、會簽、圈閱、核稿、出版下發(fā)（套

7、紅）和歸檔的處理過程。所有審批節(jié)點的名稱和操作權(quán)限，用戶可自行定義，由此保證了系統(tǒng)的靈活性。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 發(fā)文管理】進行操作。前提條件已經(jīng)建立組織架構(gòu)，發(fā)文表單，發(fā)文流程，發(fā)文代字，套紅模板，簽章檔案，收文單位檔案，發(fā)文簡稱（群組檔案）信息。發(fā)文涉及到規(guī)章制度、法律法規(guī)的，需先建立好相應(yīng)規(guī)章制度、法律法規(guī)。操作步驟列表實現(xiàn)根據(jù)查詢條件查看該公司下所有與自己有關(guān)的發(fā)文流程；查詢條件有發(fā)文文號，發(fā)文標題，發(fā)文單位，擬稿人，緩急程度，流程狀態(tài)（全部，草稿，已提交，審批進行中，審批通過，關(guān)閉），擬稿日期。此處會顯示所有與自己相關(guān)

8、的各個類型發(fā)文，并可點擊查看相應(yīng)公文的審批流程圖進度與走向，其中全部包含了與我相關(guān)的所有類型發(fā)文。新增實現(xiàn)新發(fā)起公文的功能。點擊列表界面中的【新增】按鈕后，進入發(fā)文向?qū)Ц鶕?jù)提示進行填寫，也可通過首頁的流程中心來快速發(fā)起對應(yīng)公文。藍色字體的字段必填，否則無法保存或是進入下一步，正文必須保存后才可提交。編輯列表中本人發(fā)起的公文，處于草稿狀態(tài)或是已提交狀態(tài)才可編輯修改，正文、附件也受到此控制。審批當此公文需要由“我”來審批時，在列表中會顯示出這條記錄，并在當前處理人中顯示出用戶姓名，點開后即可查看公文文單、附件、（修訂）正文、其他人審批意見等以供審批參考；審批時，若需要指定會簽、圈閱等人員時，需通過

9、公文傳閱設(shè)置進行勾選指定，系統(tǒng)會根據(jù)指定的人員自動生成審批意見；若是需要修改審批意見，可點擊展開下方審批區(qū)域進行修改。待審核的公文在待辦管理中對于當前審批人員也會有待辦提醒，并可點開查看或是審批。督辦對于本人發(fā)起的還在審批過程中的發(fā)文，選中后點擊督辦可對當前未審批的人員進行督辦，可讓這些人員的此條待辦消息提到第一條，微信端也會同步收到提醒。消息前會加【督辦】用以跟正常待辦做區(qū)分。刪除在列表里選中要刪除的發(fā)文，點擊刪除即可刪除允許刪除的發(fā)文?？蓜h除的公文包括：保存為草稿的、新提交還未被審批的、被管理員廢棄的，發(fā)文狀態(tài)分別為草稿已提交關(guān)閉。導(dǎo)出根據(jù)查詢條件刷選出數(shù)據(jù)后，點擊【導(dǎo)出】按鈕，導(dǎo)出exc

10、el文檔。4.1.2 收文管理功能描述收文管理是指對來自本機關(guān)內(nèi)外部的公文所實施的處置與管理活動。所有審批節(jié)點的名稱和操作權(quán)限，用戶可自行定義，由此保證了系統(tǒng)的靈活性。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 收文管理】進行操作。前提條件已經(jīng)建立組織架構(gòu)，收文表單，收文流程，收文代字，收文單位檔案（群組檔案）信息。操作步驟列表實現(xiàn)根據(jù)查詢條件查看該公司下所有與自己有關(guān)的發(fā)文流程；查詢條件有收文文號，來文文號，收文單位，來文單位，緩急程度，流程狀態(tài)（全部，草稿，已提交，審批進行中，審批通過，關(guān)閉），收文日期，歸檔日期。此處會顯示所有與自己相關(guān)的各個類

11、型收文，并可點擊查看相應(yīng)公文的審批流程圖進度與走向，其中全部包含了與我相關(guān)的所有類型收文。 新增在公司黨委頁簽下，都有新增按鈕，點擊進入新增界面填寫外部公文來文信息。點擊正文，彈出瀏覽器界面，在文件菜單下選擇打開本地公文文檔，文檔保存后即可提交此次收文。簽收當此公文需要由“我”來簽收時，在待我簽收中會顯示出這條記錄，點擊此條記錄打開后，即可提交此條收文；全部待簽收中可看到全公司未簽收的收文，包括來自本公司其他部門、其他子公司、中交的來文。獲取公文：在待我簽收全部待簽收中，可在半小時自動獲取中交來文之外，通過點擊獲取公文來獲取到中交的來文并及時做出反饋（集團內(nèi)部的公文會實時顯示出收文）。 保存草

12、稿：若收文時需填寫內(nèi)容過多，或者在其他情況下無法一次填寫完成的，可臨時保存為草稿，下次再繼續(xù)編輯、提交。拒簽：若此公文有內(nèi)容上的問題，需由來文方重新發(fā)文的，可選擇拒簽此公文。提交：收文內(nèi)容填寫完成后，即可提交進入審批流程。編輯列表中本人發(fā)起的公文或是簽收的公文，處于草稿狀態(tài)或是已提交狀態(tài)才可編輯修改，正文只有在本人發(fā)起的收文中才可編輯。審批當此公文需要由“我”來審批時，在對應(yīng)頁簽列表中會顯示出這條記錄，而且在當前處理人中會顯示出用戶姓名，點開后即可查看公文文單、正文、其他人審批意見等以供審批參考；審批時，若需要指定領(lǐng)導(dǎo)閱示、領(lǐng)導(dǎo)閱、部門領(lǐng)導(dǎo)閱等人員時，需通過公文傳閱設(shè)置進行勾選指定，系統(tǒng)會根據(jù)

13、指定的人員自動生成審批意見；若是需要修改審批意見，可點擊展開下方審批區(qū)域進行修改。督辦對于本人發(fā)起的還在審批過程中的發(fā)文，選中后點擊督辦可對當前未審批的人員進行督辦，可讓這些人員的此條待辦消息提到第一條，微信端也會同步收到提醒。消息前會加【督辦】用以跟正常待辦做區(qū)分。刪除在列表里選中要刪除的收文，點擊刪除即可刪除允許刪除的收文。可刪除的公文包括：保存為草稿的、新提交還未被審批的、被管理員廢棄的，流程狀態(tài)分別為草稿已提交關(guān)閉。導(dǎo)出根據(jù)查詢條件刷選出數(shù)據(jù)后，點擊【導(dǎo)出】按鈕，導(dǎo)出excel文檔。4.1.3 簽報管理功能描述簡單的說就是需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的報告。簽報是請示、報告的簡化，主要是為了簡化流程，

14、提高工作效率而產(chǎn)生的。簽報的內(nèi)容可以在后續(xù)的會議上進行討論并得到明確的答案。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 簽報管理】進行操作。前提條件已經(jīng)建立組織架構(gòu)，簽報表單，簽報流程（群組檔案）信息。操作步驟列表實現(xiàn)根據(jù)查詢條件查看該公司下所有與自己有關(guān)的簽報流程；查詢條件有標題，擬稿人，主辦部門，流程狀態(tài)（全部，草稿，已提交，審批進行中，審批通過，關(guān)閉），擬稿日期。此處會顯示所有與自己相關(guān)的簽報，并可點擊查看相應(yīng)簽報的審批流程圖進度與走向。新增點擊列表【新增】按鈕進入新增界面填寫簽報相關(guān)信息。點擊正文，彈出瀏覽器界面，手動輸入簽報正文內(nèi)容或是在文

15、件菜單下選擇打開本地公文文檔，文檔保存后即可提交此次收文。編輯列表中本人發(fā)起的簽報，處于草稿狀態(tài)或是已提交狀態(tài)才可編輯修改，正文也受此控制。審批當此簽報需要由“我”來審批時，在列表中會顯示出這條記錄，并在當前處理人中顯示出用戶姓名，點開后即可查看簽報文單、附件、（修訂）正文、其他人審批意見等以供審批參考；審批時，若需要指定領(lǐng)導(dǎo)核簽、部門會簽等人員時，需通過公文傳閱設(shè)置進行勾選指定，系統(tǒng)會根據(jù)指定的人員自動生成審批意見；若是需要修改審批意見，可點擊展開下方審批區(qū)域進行修改。督辦對于本人擬稿的還在審批過程中的簽報，選中后點擊督辦對當前未審批的人員進行督辦，可讓這些人員的此條待辦消息提到第一條，微信

16、端也會同步收到提醒。消息前會加【督辦】用以跟正常待辦做區(qū)分。刪除在列表里選中要刪除的簽報，點擊刪除即可刪除允許刪除的簽報?？蓜h除的簽報包括：保存為草稿的、新提交還未被審批的、被管理員廢棄的，簽報狀態(tài)分別為草稿已提交關(guān)閉。導(dǎo)出根據(jù)查詢條件刷選出數(shù)據(jù)后，點擊【導(dǎo)出】按鈕，導(dǎo)出excel文檔。4.1.4 規(guī)章制度管理功能概述用于集團/公司各類規(guī)章制度歸集存檔。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 規(guī)章制度管理】進行操作。前提條件已有維護規(guī)章制度分類設(shè)置信息。操作步驟列表列表顯示出已維護過的規(guī)章制度分類。通過發(fā)文新增的規(guī)章制度，在規(guī)章制度管理模塊中，只

17、體現(xiàn)與規(guī)章制度相關(guān)字段（含正文、附件），不體現(xiàn)公文相關(guān)字段。涉密的規(guī)章制度，正文內(nèi)容只有：超級管理員（含公司管理員）、規(guī)章制度管理員（既有規(guī)章制度管理 模塊 增、刪、改、作廢權(quán)限人員）、涉密權(quán)限人員、申請查看人員（審批通過的）、本發(fā)文涉及的簽批人員、聯(lián)系人 、抄送、主送單位對應(yīng)收文人員、等幾類人員可見。新增點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項與正文，提交。規(guī)章制度發(fā)文，可單獨發(fā)新的規(guī)章制度，也可在發(fā)新規(guī)章制度的同時作廢舊的，不允許單獨作廢舊的規(guī)章制度。刪除選擇列表中的記錄點擊刪除按鈕。規(guī)章制度模塊中新增的規(guī)章制度，可直接刪除（管理員），通過發(fā)文新增的不允許刪除。作廢點擊列表行末的作廢按鈕，在

18、彈出界面上填寫作廢原因，提交。導(dǎo)出4.1.5 規(guī)章制度查看申請功能概述用于對安全級別較高的涉密規(guī)章制度進行查看申請，只有申請通過后才允許查看涉密的規(guī)章制度。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 規(guī)章制度查看申請】進行操作。前提條件已有維護規(guī)章制度分類設(shè)置、規(guī)章制度管理信息。操作步驟列表列表顯示出所有提交的規(guī)章制度查看申請。新增點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。刪除選擇列表中的記錄點擊刪除按鈕?？蓜h除的記錄包括：保存為草稿的、新提交還未被審批的、被管理員廢棄的，流程狀態(tài)分別為草稿已提交關(guān)閉。導(dǎo)出根據(jù)查詢條件刷選出數(shù)據(jù)后，點擊【導(dǎo)出】按

19、鈕，導(dǎo)出excel文檔。4.1.6 法律法規(guī)管理功能概述用于集團/公司各類法律法規(guī)歸集存檔。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 法律法規(guī)管理】進行操作。前提條件已有維護法律法規(guī)分類設(shè)置信息。操作步驟列表列表顯示出已維護過的法律法規(guī)分類。通過發(fā)文新增的法律法規(guī)，在法律法規(guī)管理模塊中，只體現(xiàn)與法律法規(guī)相關(guān)字段（含正文、附件），不體現(xiàn)公文相關(guān)字段。涉密的法律法規(guī)，正文內(nèi)容只有：超級管理員（含公司管理員）、法律法規(guī)管理員（既有法律法規(guī)管理 模塊 增、刪、改、作廢權(quán)限人員）、涉密權(quán)限人員、申請查看人員（審批通過的）、本發(fā)文涉及的簽批人員、聯(lián)系人 、抄送

20、、主送單位對應(yīng)收文人員、等幾類人員可見。新增點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項與正文，提交。法律法規(guī)發(fā)文，可單獨發(fā)新的法律法規(guī)，也可在發(fā)新法律法規(guī)的同時作廢舊的，不允許單獨作廢舊的法律法規(guī)。刪除選擇列表中的記錄點擊刪除按鈕。法律法規(guī)模塊中新增的法律法規(guī)，可直接刪除（管理員），通過發(fā)文新增的不允許刪除。作廢點擊列表行末的作廢按鈕，在彈出界面上填寫作廢原因，提交。導(dǎo)出根據(jù)查詢條件刷選出數(shù)據(jù)后，點擊【導(dǎo)出】按鈕，導(dǎo)出excel文檔。4.1.7 法律法規(guī)查看申請功能概述用于對安全級別較高的涉密法律法規(guī)進行查看申請，只有申請通過后才允許查看涉密的法律法規(guī)。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 &

21、gt;> 公文管理 >> 法律法規(guī)查看申請】進行操作。前提條件已有維護法律法規(guī)分類設(shè)置、法律法規(guī)管理信息。操作步驟列表列表顯示出所有提交的法律法規(guī)查看申請。新增點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。刪除選擇列表中的記錄點擊刪除按鈕?？蓜h除的記錄包括：保存為草稿的、新提交還未被審批的、被管理員廢棄的，流程狀態(tài)分別為草稿已提交關(guān)閉。導(dǎo)出根據(jù)查詢條件刷選出數(shù)據(jù)后，點擊【導(dǎo)出】按鈕，導(dǎo)出excel文檔。4.1.8 會議紀要功能概述指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄，會議記錄是一種客觀的紀實材料，對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。進入方式有權(quán)限的用戶，點

22、擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 會議紀要】進行操作。前提條件已有維護簽報議題/會議類型設(shè)置信息。操作步驟列表列表顯示出所有維護的簽報議題/會議類型設(shè)置。會議紀要，只顯示與“我”相關(guān)的會議紀要，正文、附件不做限制?！拔摇钡亩x為：紀要整理人、參會領(lǐng)導(dǎo)、查看所有權(quán)限、管理員、審批人員。新增點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。會議紀要，審批通過后，才能填寫紀要反饋（會議紀要審核通過后，自動推送至會議紀要反饋模塊）刪除選擇列表中的記錄點擊刪除按鈕。普通用戶可刪除的記錄包括：保存為草稿的、新提交還未被審批的、被管理員廢棄的，流程狀態(tài)分別為草稿已提交關(guān)閉。刪除后，

23、同步刪除推送過去的紀要反饋單（刪除的前提為紀要反饋單沒有關(guān)聯(lián)簽報議題），會議紀要審核通過后只有管理員能刪除4.1.9 會議紀要反饋功能概述指用于對會議決議內(nèi)容執(zhí)行情況進行跟蹤反饋。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 會議紀要反饋】進行操作。前提條件已有會議紀要信息。操作步驟列表列表顯示出所有審批通過的會議紀要。（會議紀要審核通過后，自動推送至會議紀要反饋模塊）反饋只顯示與“我”相關(guān)的?！拔摇钡亩x為：紀要整理人、參會領(lǐng)導(dǎo)、查看所有權(quán)限、管理員、紀要審批人員。正文、附件不做權(quán)限控制。查看點擊列表列表記錄查看，根據(jù)會議紀要自動生成，本模塊不能刪除

24、、新增。議題明細允許全部刪除后保存。部門執(zhí)行反饋只有議題主辦單位（議題部門）部門領(lǐng)導(dǎo)能操作，并且只能查看本部門的議題反饋信息。導(dǎo)出根據(jù)查詢條件刷選出數(shù)據(jù)后，點擊【導(dǎo)出】按鈕，導(dǎo)出excel文檔。4.1.10 公文監(jiān)控功能描述公文監(jiān)控可對與我相關(guān)的公文、簽報流程進行干預(yù)、刪除或是調(diào)整簽批意見。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 公文監(jiān)控】進行操作。前提條件已有與本人相關(guān)發(fā)文，收文，簽報信息。操作步驟列表實現(xiàn)根據(jù)查詢條件查看該公司下所有與自己有關(guān)的發(fā)文、簽報流程；查詢條件有公文標題，公文狀態(tài)（全部，草稿，已提交，審批進行中，審批通過，關(guān)閉），申請

25、日期，公文類別（黨委收文，簽報管理，部門發(fā)文，工會收文，公司發(fā)文，子公司收文，工會發(fā)文，團委發(fā)文，公司收文，紀委發(fā)文，部門收文，紀委收文，黨委發(fā)文，團委收文）。此處會顯示所有與自己相關(guān)的公文、簽報，并可點擊查看相應(yīng)的審批流程圖進度與走向。流程干預(yù)對列表中的審批進行中流程干預(yù)其審批進度，而無需由原審批人員進行審批。點擊對應(yīng)公文流程后的流程干預(yù)按鈕，選擇流程干預(yù)后的節(jié)點，并填寫原因后提交。刪除在列表里選中要刪除的流程，點擊刪除即可刪除允許刪除的流程。除審批通過之外的流程都可刪除。簽批意見調(diào)整對審批進行中與審批通過的單據(jù)的某個審批人員意見進行修改。點擊對應(yīng)公文流程后的簽批意見調(diào)整按鈕，選擇簽批人后提

26、交，對應(yīng)人員會收到相應(yīng)待辦，可點擊進行意見無痕修改或是通過公文標題鏈接到原表單查看。4.1.11 簽章檔案功能描述發(fā)文出版下發(fā)時所使用的印章在此維護。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 簽章檔案】進行操作。前提條件已有維護權(quán)限角色信息。操作步驟列表列表顯示出已維護過的發(fā)文簽章檔案新增增加一個新的公司印章，以用于出版下發(fā)蓋章。點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。刪除選中列表數(shù)據(jù)，點擊刪除按鈕。停用的印章可以刪除，不再使用。4.1.12 收文代字功能概述收文時，收文文號的代字在此維護，收文文號規(guī)則為：收文代字+ 年份+數(shù)值流水。進入方式

27、有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 收文代字】進行操作。前提條件無。操作步驟列表列表顯示出已維護過的收文代字檔案。新增增加一個新的收文代字，以用于關(guān)聯(lián)收文類型的文號生成。點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。其中，指定的收文流程可多選，但是每個流程的收文代字都只能有一條記錄。刪除選中列表數(shù)據(jù)，點擊刪除按鈕。停用且未使用的收文代字可以刪除，不再使用。4.1.13 發(fā)文代字功能概述發(fā)文出版下發(fā)時，發(fā)文文號的代字在此維護，發(fā)文文號規(guī)則為：發(fā)文簡稱+發(fā)文代字+ 年份+數(shù)值流水。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 &g

28、t;> 發(fā)文代字】進行操作。前提條件無。操作步驟列表列表顯示出已維護的發(fā)文代字檔案。新增增加一個部門下的新發(fā)文代字，以用于發(fā)文擬稿時選擇，在出版下發(fā)節(jié)點再生成發(fā)文文號。點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。除單獨排號外，其他排號規(guī)則下的代字，發(fā)文文號的數(shù)值流水號將累加生成。刪除選中列表數(shù)據(jù)，點擊刪除按鈕。停用且未使用的發(fā)文代字可以刪除，不再使用。4.1.14 套紅模板功能概述發(fā)文出版下發(fā)時，對應(yīng)發(fā)文類型的套紅模板在此維護。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 套紅模板】進行操作。前提條件無。操作步驟列表列表顯示出已維護過的套紅模板

29、檔案新增增加某一種發(fā)文類型的一個套紅模板，以供出版下發(fā)時選擇。點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。套紅模板中的書簽可用于引用表單上的字段。刪除選中列表數(shù)據(jù)，點擊刪除按鈕。可刪除停用且未被使用的套紅模板。4.1.15 常用審批意見功能概述用戶在審批時，在下方審批區(qū)域中可通過下拉框快速填入意見，并再修改。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 常用審批意見】進行操作。前提條件無。操作步驟列表列表顯示出本人已維護過的常用審批意見檔案。新增增加本人常用的通過與駁回意見，在審批過程中快速輸入。點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。意見類型

30、分為通過和駁回，對應(yīng)審批環(huán)節(jié)審批通過和駁回兩類意見。刪除停用的常用審批意見可以刪除，不再使用。選中列表數(shù)據(jù)，點擊刪除按鈕。4.1.16 收文單位檔案功能概述用于在公文發(fā)文時，作為主動、抄送單位被選擇，同時對應(yīng)公司人員才能接收公文信息。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 收文單位檔案】進行操作。前提條件無。操作步驟列表列表顯示全集團的收文單位檔案記錄。新增增加本人常用的通過與駁回意見，在審批過程中快速輸入。點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。意見類型分為通過和駁回，對應(yīng)審批環(huán)節(jié)審批通過和駁回兩類意見。刪除停用的常用審批意見可以刪除，不

31、再使用。選中列表數(shù)據(jù)，點擊刪除按鈕。收文分類設(shè)置系統(tǒng)收文單位的上下級分類類別，供發(fā)文選擇主送、抄送單位時，根據(jù)維護的收文分類顯示層級關(guān)系。4.1.17 收文接收檔案功能概述中交多種發(fā)文類別的具體收文人在此維護。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 收文接收檔案】進行操作。前提條件已有維護組織架構(gòu)信息。操作步驟列表列表顯示出已維護過的收文接收檔案新增點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。維護中交發(fā)文類別的具體公文收文人，一種收文類別只能有一條記錄。每種收文類別可以只能有一個收文人；刪除選擇列表中的記錄點擊刪除按鈕。只可刪除停用的檔案。4.

32、1.18 規(guī)章制度分類設(shè)置功能概述用于設(shè)置規(guī)章制度的分類信息，主要用于規(guī)章制度大類的劃分。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 規(guī)章制度分類設(shè)置】進行操作。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 規(guī)章制度分類設(shè)置】進行操作。前提條件無。操作步驟列表列表顯示出已維護過的規(guī)章制度分類。新增點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。系統(tǒng)預(yù)置每個公司“作廢規(guī)章制度”分類，順序默認排最后一個，不允許編輯（含刪除），所有被作廢的規(guī)章制度，默認歸檔到該分類下。（新增公司檔案時預(yù)置）刪除選擇列表中的記錄點擊刪

33、除按鈕。只可刪除停用且分類下無規(guī)章制度的檔案。4.1.19 法律法規(guī)分類設(shè)置功能概述用于設(shè)置法律法規(guī)的分類信息，主要用于法律法規(guī)大類的劃分。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 法律法規(guī)分類設(shè)置】進行操作。前提條件無。操作步驟列表列表顯示出已維護過的法律法規(guī)分類。新增點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。系統(tǒng)預(yù)置每個公司“作廢法律法規(guī)”分類，順序默認排最后一個，不允許編輯（含刪除），所有被作廢的法律法規(guī)，默認歸檔到該分類下。（新增公司檔案時預(yù)置）刪除選擇列表中的記錄點擊刪除按鈕。只可刪除停用且分類下無法律法規(guī)的檔案。4.1.20 簽報議

34、題/會議類型設(shè)置功能概述用于設(shè)置簽報/會議類型，主要用來控制簽報是否需要上會。（上會議題需要進行會議紀要登記及反饋）進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【行政辦公 >> 公文管理 >> 簽報議題/會議類型設(shè)置】進行操作。前提條件無。操作步驟列表列表顯示出所有維護的簽報議題/會議類型設(shè)置。新增點擊列表界面的新增按鈕，填入藍色必填項，提交。刪除選擇列表中的記錄點擊刪除按鈕。只可刪除停用且未被引用的檔案。5 郵件中心5.1 賬戶管理功能概述用戶使用郵箱前通過賬戶管理綁定自己的現(xiàn)有郵箱，即可使用郵箱功能。實現(xiàn)根據(jù)查詢條件模糊搜索相應(yīng)的郵箱賬戶，查詢條件有：郵箱賬戶、郵箱地址。進入方式

35、有權(quán)限的用戶，點擊菜單【郵件中心 >> 賬戶管理】進行操作。前提條件已有維護組織架構(gòu)，已有可用郵箱賬戶，角色權(quán)限設(shè)置。操作步驟主界面實現(xiàn)可以根據(jù)郵箱賬戶或郵箱地址進行模糊搜索來查看該賬號綁定的郵箱賬戶；勾選相應(yīng)的郵箱賬戶可以進行刪除；可以新增綁定郵箱賬戶。主界面新增實現(xiàn)綁定新郵箱賬戶的功能。點擊主界面的【新增】按鈕后，進入郵箱設(shè)置界面進行填寫。使用預(yù)置郵箱配置為下拉框，下拉框中的內(nèi)容為管理員事先設(shè)置好的適用于不同郵箱的配置內(nèi)容，選擇相應(yīng)的配置則自動填充下方的收件服務(wù)器、發(fā)件服務(wù)器及端口、SSL勾選情況。郵箱類型目前只支持POP3，為默認選項；勾選默認發(fā)件郵箱，則設(shè)置改郵箱為默認的發(fā)

36、件郵箱；郵箱地址和郵箱密碼輸入所需綁定的郵箱地址和登陸密碼，部分郵箱綁定需通過授權(quán)碼綁定，點擊提示網(wǎng)址進行獲取授權(quán)碼即可。郵箱賬戶為綁定后所顯示的郵箱賬戶名稱。如果預(yù)置郵箱配置沒有所需的類型時，用戶可以通過配置收件服務(wù)器（POP3）和發(fā)件服務(wù)器（SMTP）及其相應(yīng)的端口進行綁定，勾選SSL則對電子郵件進行高強度的加密。最下方可對郵箱簽名進行編輯設(shè)置，如需對該郵箱增加簽名，則將上方“是否啟用簽名”勾選上，即可在編寫郵件時自動帶入。設(shè)置完成后點擊保存成功綁定郵箱，主界面顯示該郵箱信息。郵箱設(shè)置刪除在列表里選中要刪除的郵箱賬戶，點擊【刪除】即可刪除郵箱賬戶。5.2 郵箱類別設(shè)置功能概述為用戶配置常見

37、的預(yù)置的郵箱類別，方便用戶在綁定新郵箱賬戶時，能夠直接選擇出所需的郵箱類別，無需再讓用戶自己設(shè)置相關(guān)的服務(wù)器與端口。實現(xiàn)根據(jù)查詢條件模糊搜索相應(yīng)的郵箱類別，查詢條件有：郵箱類別名稱、收件服務(wù)器地址、收件服務(wù)器端口、發(fā)件服務(wù)器地址、發(fā)件服務(wù)器端口。進入方式有權(quán)限的用戶（超級管理員admin和公司管理員），點擊菜單【系統(tǒng)管理 >> 郵箱類別設(shè)置】進行操作。前提條件已有組織架構(gòu)維護，已有正確的服務(wù)器地址與端口。操作步驟主界面實現(xiàn)預(yù)置郵箱類別的新增、刪除、查詢。新增實現(xiàn)綁定新郵箱賬戶的功能。點擊主界面的【新增】按鈕后，進入郵箱類別界面進行填寫。郵箱類別名稱為用戶在新增綁定郵箱時選擇使用預(yù)置

38、郵箱配置的名稱。根據(jù)所需的郵箱類別輸入正確的收件服務(wù)器（POP3）、收件服務(wù)器端口、發(fā)件服務(wù)器（SMTP）、發(fā)件服務(wù)器端口等內(nèi)容，再根據(jù)需要勾選SSL進行對郵件的加密。完成后點擊右上角【提交】按鈕進行保存。刪除在列表里選中要刪除的郵箱賬戶，點擊【刪除】即可刪除郵箱賬戶。5.3 寫郵件功能概述用戶通過該界面進行新郵件的內(nèi)容編輯，若綁定了多個郵箱賬戶時，則需選擇所需發(fā)送郵件的發(fā)件人，需發(fā)送的郵件必須填寫收件人和主題；暫時不發(fā)送的郵件可存草稿。界面右側(cè)為常用聯(lián)系人和所有聯(lián)系人。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【郵件中心 >> 寫郵件】進行操作。前提條件已有組織架構(gòu)維護，已綁定可用的郵箱賬戶

39、。操作步驟主界面實現(xiàn)用戶進行郵件的發(fā)送以及存草稿的操作。同時右側(cè)的所有聯(lián)系人可進行模糊搜索。主界面發(fā)送選擇所需的發(fā)件人郵箱（為選擇則使用默認郵箱），輸入藍色必填項收件人、主題以及內(nèi)容即可完成發(fā)送。收件人、抄送、密送可手動輸入，也可使用右側(cè)聯(lián)系人列表進行快捷選擇輸入，可輸入多個收件人、抄送、密送。右側(cè)的所有聯(lián)系人支持模糊搜索功能。有設(shè)置啟用簽名的郵箱賬戶，當選擇該賬戶時，正文部分會自動帶出簽名內(nèi)容。未手動輸入主題時，若添加了附件則自動填入附件名至主題，目前支持添加的附件類型有png、jpg、jpeg、gif、bmp、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt、rar、z

40、ip。點擊【發(fā)送】按鈕，發(fā)送成功后跳轉(zhuǎn)至以下界面，可根據(jù)需要選擇返回郵箱列表、查看已發(fā)郵件、再寫一份。點擊【關(guān)閉】按鈕界面則跳回上一級界面。存草稿存草稿時無需校驗是否填寫了相應(yīng)的內(nèi)容及必填項，點擊【存草稿】按鈕即可進行保存到草稿箱。存草稿成功后會彈出提示框“保存草稿成功”。新增聯(lián)系人所有聯(lián)系人頁簽中，除了可以模糊搜索查找聯(lián)系人外，點擊搜索框右側(cè)的“+”符號可以進行快速添加聯(lián)系人的操作，添加成功后的聯(lián)系人顯示至外部聯(lián)系人列表中（該功能與通訊錄中的新增聯(lián)系人相同）。5.4 通訊錄功能概述將所綁定郵箱賬戶的用戶組織架構(gòu)中有郵箱地址的人員以及用戶自己新增的聯(lián)系人統(tǒng)一合并在該界面上，便于用戶管理查看郵件

41、往來的聯(lián)系人。實現(xiàn)根據(jù)查詢條件模糊搜索相應(yīng)的聯(lián)系人，查詢條件有：姓名、郵箱地址、手機/電話。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【郵件中心 >> 通訊錄】進行操作。前提條件已有組織架構(gòu)維護且組織架構(gòu)中人員有郵箱地址，已有正確的郵箱地址可用于新增聯(lián)系人。操作步驟主界面顯示了包括組織架構(gòu)內(nèi)的內(nèi)部聯(lián)系人和用戶新增的外部聯(lián)系人。實現(xiàn)新增除組織架構(gòu)內(nèi)的外部聯(lián)系人，可對所有聯(lián)系人進行模糊搜索，同時可批量刪除外部聯(lián)系人。主界面新增點擊界面上的【新增】按鈕，彈出快速添加聯(lián)系人框，輸入藍色必填項郵箱地址即可進行提交保存；若用戶需要還可輸入更詳細的信息如姓名、手機/電話。信息完畢后點擊【提交】按鈕則添加聯(lián)系

42、人成功。快速添加聯(lián)系人界面刪除在列表里選中要刪除的外部聯(lián)系人，點擊【刪除】即可刪除外部聯(lián)系人賬號。5.5 收件箱功能概述打開某一綁定郵箱下方的收件箱時，顯示的是該郵箱的收件信息，用戶可點擊某一郵件進行查看該郵件的詳細信息內(nèi)容，同時也可對收件進行批量操作。加粗顯示的為未讀郵件，其余為已讀郵件。實現(xiàn)根據(jù)查詢條件查看該郵箱收取的郵件，查詢條件有：發(fā)件人、主題、附件（有附件、無附件）、日期。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【郵件中心 >> 所需查看某一綁定郵箱 >> 收件箱】進行操作。前提條件已有綁定成功的郵箱賬戶。操作步驟主界面實現(xiàn)查看該賬戶收取到的郵件列表，可根據(jù)需要選擇只顯

43、示所有郵件（默認）或已讀郵件或未讀郵件。可將郵件標記為已讀郵件、未讀郵件、標星郵件。點擊【收信】按鈕進行收信操作?？蛇M行高級搜索，可批量刪除郵件。點擊郵件后方的五角星符號可添加至標星郵件。首頁上右下角的通訊錄旁設(shè)置有一個提示用戶目前共有多少封未讀郵件的標識，點擊該標識可自動跳轉(zhuǎn)到收件箱界面。有多少封未讀郵件就會在左側(cè)收件箱后方顯示多少的數(shù)字。主界面刪除在列表里選中要刪除的郵件，點擊【刪除】即可刪除郵件，郵件移入已刪除郵件中。標記在列表里選中要標記的郵件，點擊選擇下拉框“標記為”，選擇已讀郵件、未讀郵件、標星郵件即可標記郵件。收信當用戶第一次新增綁定郵箱賬戶時，系統(tǒng)會開始自動導(dǎo)入該郵箱的所有郵件

44、，同時系統(tǒng)設(shè)有定時器收件；用戶也可以點擊界面上的【收信】按鈕進行收件操作。查看郵件點擊任一郵件進入郵件詳情界面，可查看該郵件的內(nèi)容，包括發(fā)件人、時間、收件人和附件信息。在該界面中，還可進行回復(fù)（只回復(fù)發(fā)件人）、回復(fù)全部（包括發(fā)件人、密送、抄送）、轉(zhuǎn)發(fā)、附件下載等操作，同時可對發(fā)件人進行快速回復(fù)。郵件詳情界面5.6 草稿箱功能概述打開某一綁定郵箱下方的草稿箱時，顯示的是該郵箱的存草稿郵件信息，用戶可點擊某一郵件進行查看該郵件的詳細信息內(nèi)容，同時也可對草稿進行批量操作。實現(xiàn)根據(jù)查詢條件查看該郵箱所保存的草稿郵件，查詢條件有：收件人、主題、附件（有附件、無附件）、日期。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單

45、【郵件中心 >> 所需查看某一綁定郵箱 >> 草稿箱】進行操作。前提條件已有綁定成功的郵箱賬戶。操作步驟主界面實現(xiàn)查看該賬戶保存的草稿的郵件列表，可將郵件標記為標星郵件?？蛇M行高級搜索，可批量刪除郵件。點擊郵件后方的五角星符號可添加至標星郵件。主界面刪除在列表里選中要刪除的郵件，點擊【徹底刪除】即可刪除郵件。標記在列表里選中要標記的郵件，點擊選擇下拉框“標記為”，選擇標星郵件即可標記郵件。查看郵件點擊任一郵件進入郵件詳情界面，可查看該郵件已編輯的內(nèi)容（與寫郵件界面相同）。5.7 已發(fā)送郵件功能概述打開某一綁定郵箱下方的已發(fā)送郵件時，顯示的是該郵箱的已發(fā)送郵件信息，用戶可

46、點擊某一郵件進行查看該郵件的詳細信息內(nèi)容，同時也可對已發(fā)送郵件進行批量操作。實現(xiàn)根據(jù)查詢條件查看該郵箱的已發(fā)送郵件，查詢條件有：收件人、主題、附件（有附件、無附件）、日期。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【郵件中心 >> 所需查看某一綁定郵箱 >> 已發(fā)送郵件】進行操作。前提條件已有綁定成功的郵箱賬戶。操作步驟主界面實現(xiàn)查看該賬戶已發(fā)送郵件的郵件列表，可將郵件標記為標星郵件。可進行高級搜索，可批量刪除郵件。點擊郵件后方的五角星符號可添加至標星郵件。主界面刪除在列表里選中要刪除的郵件，點擊【刪除】即可刪除郵件，郵件移入已刪除郵件中。標記在列表里選中要標記的郵件，點擊選擇下拉

47、框“標記為”，選擇標星郵件即可標記郵件。查看郵件點擊任一郵件進入郵件詳情界面，可查看該郵件的內(nèi)容（與收件箱的郵件詳情相同），只可查看內(nèi)容不可進行其他操作。5.8 已刪除郵件功能概述打開某一綁定郵箱下方的已刪除郵件時，顯示的是該郵箱的已刪除郵件信息，用戶可點擊某一郵件進行查看該郵件的詳細信息內(nèi)容，同時也可對已刪除郵件進行批量操作。加粗顯示的為未讀郵件，其余為已讀郵件。實現(xiàn)根據(jù)查詢條件查看該郵箱的已刪除郵件，查詢條件有：發(fā)件人、收件人、主題、附件（有附件、無附件）、日期。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【郵件中心 >> 所需查看某一綁定郵箱 >> 已刪除郵件】進行操作。前提條

48、件已有綁定成功的郵箱賬戶。操作步驟主界面實現(xiàn)查看該賬戶已刪除的郵件列表，可根據(jù)需要選擇只顯示所有郵件（默認）或已讀郵件或未讀郵件?？蓪⑧]件標記為已讀郵件、未讀郵件、標星郵件。可進行高級搜索，可批量刪除郵件。點擊郵件后方的五角星符號可添加至標星郵件。主界面刪除在列表里選中要刪除的郵件，點擊【徹底刪除】即可刪除郵件。標記在列表里選中要標記的郵件，點擊選擇下拉框“標記為”，選擇已讀郵件、未讀郵件、標星郵件即可標記郵件。查看郵件點擊任一郵件進入郵件詳情界面，可查看該郵件的內(nèi)容，包括發(fā)件人、時間、收件人和附件信息。在該界面中，還可進行回復(fù)（只回復(fù)發(fā)件人）、回復(fù)全部（包括發(fā)件人、密送、抄送）、轉(zhuǎn)發(fā)、附件下

49、載等操作，同時可對發(fā)件人進行快速回復(fù)（與收件箱查看詳情界面相同）。5.9 標星郵件進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【郵件中心 >> 所需查看某一綁定郵箱 >> 標星郵件】進行操作。前提條件已有綁定成功的郵箱賬戶。操作步驟主界面實現(xiàn)查看該賬戶標星郵件的郵件列表，可將已標星郵件標記為取消標星。可進行高級搜索，可批量刪除郵件。點擊郵件后方的五角星符號可取消標星郵件。主界面刪除在列表里選中要刪除的郵件，點擊【徹底刪除】即可刪除郵件。標記在列表里選中要標記的郵件，點擊選擇下拉框“標記為”，選擇取消標星即可取消標星郵件，郵件移出標星郵件中。查看郵件點擊任一郵件進入郵件詳情界面，根據(jù)不

50、同類型郵件查看該郵件的內(nèi)容。6 問卷調(diào)查6.1 進行中調(diào)查功能概述進行中的調(diào)查，主要是查找狀態(tài)為正在進行中的單據(jù)，具體信息包括問卷調(diào)查名稱、發(fā)起人、審批人、參與者、調(diào)查項等。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【問卷調(diào)查 >> 問卷調(diào)查 >> 進行中的調(diào)查】進行操作。前提條件已有組織架構(gòu)維護，角色權(quán)限設(shè)置。操作步驟主界面實現(xiàn)新增、刪除、查看、模糊搜索等功能。主界面新增用戶可通過“進行中的調(diào)查”、“已結(jié)束的調(diào)查”、“所有調(diào)查”中的“+發(fā)起調(diào)查”創(chuàng)建新的問卷調(diào)查。題型可為單選、多選以及問答題，如果是實名制調(diào)查后續(xù)可查看參與者的答題情況。新增調(diào)查界面1新增調(diào)查界面2新增調(diào)查界面3刪

51、除 用戶不能刪除非本人創(chuàng)建的投票、已經(jīng)投票過的投票、正在審批中的投票。修改用戶只可以修改審批被駁回的投票。查看如果是實名制調(diào)查，用戶可以在問卷里的參與人列表處點擊人名查看他人的回答情況。問卷調(diào)查詳情界面6.2 已結(jié)束調(diào)查功能概述已結(jié)束的調(diào)查，是查找狀態(tài)為已經(jīng)結(jié)束的單據(jù)，具體信息包括問卷調(diào)查名稱、發(fā)起人、審批人、參與者、調(diào)查項等。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【問卷調(diào)查 >> 問卷調(diào)查 >> 已結(jié)束的調(diào)查】進行操作。前提條件已有組織架構(gòu)維護，角色權(quán)限設(shè)置。操作步驟主界面實現(xiàn)新增、刪除、查看、模糊搜索等功能。主界面新增用戶可通過 “已結(jié)束的調(diào)查”中的“+發(fā)起調(diào)查”創(chuàng)建新的問

52、卷調(diào)查。題型可為單選、多選以及問答題，如果是實名制調(diào)查后續(xù)可查看參與者的答題情況。新增調(diào)查界面刪除 用戶不能刪除非本人創(chuàng)建的投票、已經(jīng)投票過的投票、正在審批中的投票。查看如果是實名制調(diào)查，用戶可以在問卷里的參與人列表處點擊人名查看他人的回答情況。6.3 審批設(shè)置功能概述是對調(diào)查的審批人，審批方式，以及是否啟用進行設(shè)置。設(shè)置了審批規(guī)則后，本公司所有的問卷調(diào)查都會按照這個審批設(shè)置走完審批流程再發(fā)布給參與者，如果審批人為空或者審批設(shè)置停用，問卷調(diào)查會直接發(fā)布。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【問卷調(diào)查 >> 問卷調(diào)查 >> 審批設(shè)置】進行操作。前提條件已有組織架構(gòu)維護，角色權(quán)限

53、設(shè)置。操作步驟主界面問卷調(diào)查可設(shè)置審批人、審判方式、是否啟用審批設(shè)置，設(shè)置完成后點擊【保存】即可。主界面7 系統(tǒng)管理7.1 公司檔案管理功能概述用于維護集團內(nèi)各公司的檔案資料，公司檔案管理一般由系統(tǒng)管理員及公司管理員進行維護。其中，系統(tǒng)管理員能夠維護集團內(nèi)所有公司的檔案資料；公司管理員只能維護當前公司及其下屬公司的檔案資料。主要有查看、新增、編輯、刪除、是否啟用薪資管理等功能。進入方式有權(quán)限的用戶，點擊菜單【系統(tǒng)管理 >> 系統(tǒng)管理 >> 公司檔案管理】進行操作。前提條件無。操作步驟主界面系統(tǒng)管理員可以查看全集團任意公司的公司檔案。公司管理員可以查看所屬公司及其轄下任意

54、公司的公司檔案。實現(xiàn)增刪改查的功能。主界面新增系統(tǒng)管理員可以給全集團任意公司新增下級公司。公司管理員只能給當前公司及其轄下公司新增下級公司。新增保存時，會在隱患的項目檔案下生成一個項目名稱為“本單位”的項目。對于有關(guān)聯(lián)轄下公司賬號的用戶，若其在轄下公司也有權(quán)限，則其也可對該轄下公司做相關(guān)操作。編輯系統(tǒng)管理員可以維護全集團的任意公司。公司管理員只能維護當前公司及其轄下公司。刪除系統(tǒng)管理員可以刪除除了集團母公司之外的任意公司，刪除前校驗所要刪除的公司的組織架構(gòu)或子公司是否為空。公司管理員只能刪除當前公司轄下的公司，刪除前校驗所要刪除的公司的組織架構(gòu)或子公司是否為空。薪資管理系統(tǒng)管理員可以啟用與停用全集團任意公司的薪資管理功能。公司管理員只能啟用與停用當前公司及其轄下的公司的薪資管理功能。7.2 組織架構(gòu)管理功能概述用