企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的合同風(fēng)險(xiǎn)及其防范(詳細(xì))

1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的合同風(fēng)險(xiǎn)及其防范眾所周知，對(duì)于任何一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)而言，在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中都會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，諸如自然風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等，其中自然風(fēng)險(xiǎn)具有不可抗力性，企業(yè)面臨自然風(fēng)險(xiǎn)的概率較低；法律風(fēng)險(xiǎn)則具有可預(yù)防性、可避免性，但企業(yè)幾乎時(shí)刻都在面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的直接體現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中必然會(huì)簽署大量的合同，用以規(guī)范雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，保障彼此的利益。從實(shí)踐中發(fā)生的大量企業(yè)法律糾紛來(lái)看，多數(shù)是由于合同的簽訂和履行不規(guī)范造成的?？梢哉f(shuō)，目前，合同風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)最大的法律風(fēng)險(xiǎn)。本文將圍繞合同法相關(guān)知識(shí)，詳細(xì)介紹一下防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基本方法，讓大家了解合同簽訂、履行和爭(zhēng)議處理的基本規(guī)則，從而做好合同管

2、理工作，最大程度地預(yù)防、控制法律風(fēng)險(xiǎn)和避免損失。第一部分 合同簽訂過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范企業(yè)對(duì)外簽訂合同，無(wú)外乎包括兩個(gè)方面：一是和誰(shuí)簽，二是怎么簽。所以，我們先來(lái)看“和誰(shuí)簽”的問(wèn)題。和誰(shuí)簽的問(wèn)題，實(shí)際上是合同的主體問(wèn)題。一、合同主體的審查關(guān)于合同主體的審查，有兩個(gè)方面應(yīng)予注意：其一，先看主體的資格，也就是你有沒(méi)有資格或者能力簽訂合同；其二，再看主體的資信，也就是你有沒(méi)有履行合同的資力和信用。 （一）合同主體資格的審查總體上來(lái)講，根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的法律規(guī)定，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體大致可以分為法人（領(lǐng)取企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照）、非法人經(jīng)濟(jì)組織（領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照）和自然人（包括個(gè)人獨(dú)資、個(gè)人合伙，領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照）。主體不同，對(duì)

3、其資格的審查也就不同。下面，我就如何審查合同的主體資格問(wèn)題，介紹如下：1、簽約對(duì)方為自然人時(shí)，要看其是否具有完全的民事行為能力。自然人達(dá)到18歲才有完全的民事行為能力，具備簽約的資格；10歲以下的自然人或精神病人無(wú)民事行為能力，沒(méi)有簽約資格；10至18歲或間隔性精神病人為限制民事行為能力人，限制民事行為能力人訂立的合同，一般須經(jīng)其法定代理人追認(rèn)，才能生效。因此，在與自然人簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其有無(wú)完全民事行為能力，否則，與之簽訂的合同將會(huì)面臨效力待定或無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。在與自然人簽約時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求其提供身份證、詳細(xì)的家庭住址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況，便于在必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)；或者要求其寫下

4、個(gè)人情況申明，說(shuō)明其真實(shí)情況。要詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同，也有利于發(fā)生糾紛時(shí)我方的訴訟和法院的執(zhí)行。2、簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)審查其是否具備簽訂合同的主體資格，比如企業(yè)的各部、科等是不具備主體資格、不能簽約的，如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)的資格（應(yīng)要求其提供所屬法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)委托書(shū)或者相關(guān)文件）、是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。如果其有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格。考察合同訂立對(duì)方企業(yè)的資格能力可以從如下四個(gè)方面著手：（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照。核查對(duì)方營(yíng)

5、業(yè)執(zhí)照是否通過(guò)了最近一年的年檢，可以斷定其是否是依法設(shè)立及有效存續(xù)；根據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上載明的信息，可以斷定合同約定的義務(wù)是否在對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)以及合同金額是否超出了其實(shí)收注冊(cè)資本的范圍。（2）稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證是稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)給企業(yè)的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的憑證。企業(yè)要想從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)除依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照外，還應(yīng)當(dāng)取得稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證不僅是判斷合同對(duì)方企業(yè)能否開(kāi)具發(fā)票的憑據(jù)，也是驗(yàn)定其開(kāi)具的發(fā)票是否有效的依據(jù)。（3）資質(zhì)證書(shū)。資質(zhì)證書(shū)是國(guó)家授予企業(yè)從事某種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資格證書(shū)。我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒(méi)有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒(méi)有資格的主體簽訂此類合同

6、將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。比如說(shuō)，從事開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目的，必須要有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資格；廣告企業(yè)必須要有廣告經(jīng)營(yíng)許可證；印刷企業(yè)必須要有出版物印制許可證；經(jīng)營(yíng)醫(yī)藥的必須要有相應(yīng)的國(guó)家藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證。另外，機(jī)械制造業(yè)的壓力容器生產(chǎn)許可證、建筑行業(yè)的建筑企業(yè)資質(zhì)證書(shū)等，都屬于企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)。沒(méi)有相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)，就算合同簽訂了也可能導(dǎo)致無(wú)效。（4）授權(quán)委托書(shū)。如果簽約單位是為其他企業(yè)或個(gè)人簽訂合同，或者是企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同，需要由該單位提供相關(guān)的委托手續(xù)（如授權(quán)委托書(shū)）。為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，必須要認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。對(duì)于企業(yè)，可以登錄其所屬地工商局網(wǎng)站進(jìn)行查詢?，F(xiàn)在

7、國(guó)內(nèi)很多工商局已開(kāi)始按照政府信息公開(kāi)條例和行政許可法的有關(guān)規(guī)定將企業(yè)注冊(cè)信息在網(wǎng)上公開(kāi)。如果工商局網(wǎng)站上無(wú)法查證有關(guān)信息，可以直接或委托信用公司、律師事務(wù)所到工商部門查證注冊(cè)信息。要保留對(duì)方企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)等復(fù)印件，并加蓋公章，授權(quán)委托書(shū)要留原件一份。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，就相信對(duì)方。對(duì)于個(gè)人，可以登錄公安部公民身份信息核查網(wǎng)，對(duì)身份證信息進(jìn)行核查。值得注意的是：部分專業(yè)騙子使用假身份證或借用身份證注冊(cè)公司，雖然營(yíng)業(yè)執(zhí)照是真的，但法定代表人是假的，所以有必要對(duì)法定代表人、合同簽字人、經(jīng)辦人的身份進(jìn)行核查，要求其出示身份證，然后通

8、過(guò)公安部公民身份信息查證網(wǎng)站進(jìn)行查證。3、審查當(dāng)事人是否具有代理權(quán)。如果合同是由對(duì)方的代理人代簽，應(yīng)審查該代理人是否具有代理權(quán)限、是否超越代理權(quán)限或代理權(quán)限是否已終止。關(guān)于這一點(diǎn)，我要特別提示大家，對(duì)于企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制，是我們防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。由于企業(yè)不可能將所有合同的簽訂業(yè)務(wù)都集中在法定代表人或負(fù)責(zé)人身上，在實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給予相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是法律風(fēng)險(xiǎn)常常就出現(xiàn)在這里。由于授權(quán)的不規(guī)范就會(huì)很容易產(chǎn)生無(wú)權(quán)代理或

9、表見(jiàn)代理行為。如何規(guī)范企業(yè)職工的授權(quán)代理行為，杜絕無(wú)權(quán)代理和表見(jiàn)代理的發(fā)生是執(zhí)行授權(quán)代理制度的關(guān)鍵。無(wú)權(quán)代理即未經(jīng)授權(quán)而為的行為、超越代理權(quán)的行為和代理權(quán)終止后的行為。法律規(guī)定無(wú)權(quán)代理行為未經(jīng)被代理人追認(rèn)的，被代理人不承擔(dān)民事責(zé)任。規(guī)范授權(quán)代理的正確做法是：其一，不要預(yù)先發(fā)出蓋章的空白介紹信和空白合同書(shū)，如果必須這樣做，企業(yè)必須嚴(yán)格控制，應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表可以簽訂合同的具體項(xiàng)目、金額上限，以及該銷售代表有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。其二，在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書(shū)和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)清理、上繳，同時(shí)務(wù)必以最快的速

10、度書(shū)面通知和他有業(yè)務(wù)往來(lái)的關(guān)系客戶。如果已經(jīng)發(fā)生了無(wú)權(quán)代理，我方可以權(quán)衡利弊及時(shí)選擇行使追認(rèn)權(quán)和拒絕權(quán)，比如無(wú)權(quán)代理簽訂的合同對(duì)我方不利，我們應(yīng)堅(jiān)決拒絕追認(rèn)。表見(jiàn)代理是指行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人的名義訂立合同，但是相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效，企業(yè)要對(duì)該代理行為的后果承擔(dān)責(zé)任。因此，我們務(wù)必要注意避免以下幾種可能構(gòu)成表見(jiàn)代理的情況：（1）企業(yè)對(duì)外聲明授予某人代理權(quán)，而實(shí)際上并沒(méi)有授權(quán)的；（2）知道他人以自己的名義從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而不做否認(rèn)表示的；（3）將本企業(yè)的公章、合同專用章以及蓋章的業(yè)務(wù)介紹信和空白合同書(shū)交給他人的；（4）授權(quán)委托書(shū)中授權(quán)不明的

11、（比如只籠統(tǒng)地寫“全權(quán)代理”、“一般代理”、“部分代理”、“特定代理”等）；（5）代理權(quán)消滅后未及時(shí)收回授權(quán)委托書(shū)的；（6）代理權(quán)消滅后未及時(shí)通知第三人的。從授權(quán)的程序管理上，我建議應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)企業(yè)法務(wù)部門或合同管理部門審查，由法定代表人簽署授權(quán)委托書(shū)。如果授權(quán)事項(xiàng)發(fā)生變更，也應(yīng)履行變更手續(xù)。每年應(yīng)當(dāng)對(duì)代理人的授權(quán)委托書(shū)進(jìn)行核查，對(duì)不符合要求的要及時(shí)收回代理權(quán)、撤銷委托書(shū)。代理人應(yīng)當(dāng)妥善保管授權(quán)委托書(shū)，不得轉(zhuǎn)借、出賣他人；授權(quán)委托書(shū)遺失時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)登報(bào)聲明作廢；代理人離崗的應(yīng)同時(shí)交回授權(quán)委托書(shū)。4、審查法定代表人是否超越權(quán)限。法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的

12、合同，如果相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的，合同無(wú)效；如果相對(duì)人不知道其超越權(quán)限的，屬于善意相對(duì)人，合同有效。5、審查當(dāng)事人對(duì)合同標(biāo)的是否具有處分權(quán)利。無(wú)處分權(quán)的人處分他人財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)權(quán)利人追認(rèn)或者無(wú)處分權(quán)的人訂立合同后仍未取得處分權(quán)的，該合同的效力就值得商榷。應(yīng)當(dāng)了解、判斷當(dāng)事人是否對(duì)合同標(biāo)的物有處分權(quán)，如果沒(méi)有處分權(quán)，應(yīng)當(dāng)要求權(quán)利人追認(rèn)。另外，經(jīng)營(yíng)范圍是否合法，也是簽約審查的重點(diǎn)，由于目前最高人民法院對(duì)此規(guī)定為“當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無(wú)效。但違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止經(jīng)營(yíng)的除外”。據(jù)此，我們應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查對(duì)方簽約項(xiàng)目是否違反了國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)

13、、特許經(jīng)營(yíng)和禁止經(jīng)營(yíng)的規(guī)定。（二）合同主體資信的審查合同對(duì)方主體的資信情況往往關(guān)系到對(duì)方合同履行能力和誠(chéng)信的問(wèn)題，在審查了對(duì)方主體資格之后，應(yīng)當(dāng)核實(shí)對(duì)方的資信情況。簽訂合同前的資信調(diào)查方式一般包括以下6種：1、利用政府管理部門及相關(guān)社會(huì)團(tuán)體、協(xié)會(huì)組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。主要有工商、稅務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫、海關(guān)、衛(wèi)生、環(huán)保、勞動(dòng)保障、司法、協(xié)會(huì)等部門機(jī)構(gòu)。比如，去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況，去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保，去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒(méi)有及時(shí)上繳情況，去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。

14、2、利用宣傳媒體的報(bào)道進(jìn)行資信調(diào)查核實(shí)。主要有廣播、電視、報(bào)紙、雜志、行業(yè)內(nèi)參、相關(guān)出版物、戶外廣告等。3、利用企業(yè)參與的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行資信調(diào)查核實(shí)。主要有各種展示展銷活動(dòng)及相關(guān)印刷品介紹等。4、與相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行資信調(diào)查核實(shí)。主要有金融機(jī)構(gòu)、信用管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)，以及信息咨詢等各類中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等。5、與企業(yè)正面接觸，直接進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)資信調(diào)查。6、與企業(yè)非正面接觸，與該企業(yè)的臨近住家、地區(qū)管理者、該企業(yè)的客商戶進(jìn)行側(cè)面調(diào)查。當(dāng)然，以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí)，因合同的內(nèi)容不同側(cè)重也就不同。比如說(shuō)，如果是合作發(fā)展項(xiàng)目，那么對(duì)繳納規(guī)費(fèi)、權(quán)屬狀況的調(diào)查是必要的；如果是引進(jìn)生產(chǎn)線，那么對(duì)該生產(chǎn)線的生

15、產(chǎn)許可審批以及環(huán)保限制情況的調(diào)查必須要詳細(xì)；如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)，那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地權(quán)屬、規(guī)劃審批、施工手續(xù)等是否齊全和是否設(shè)立過(guò)抵押擔(dān)保、是否被法院執(zhí)行查封等的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。總之，必須事前調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。要盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。二、合同簽訂形式的審查（一）要選擇適當(dāng)?shù)暮贤炗喰问胶贤暮炗喰问接袝?shū)面形式、口頭形式、傳真形式、電子郵件形式，甚至是以一定的行為的方式（比如在自動(dòng)售貨機(jī)投幣購(gòu)買商品）等。書(shū)面形式又包括書(shū)面面簽和書(shū)面函簽兩種方式，書(shū)面面簽是指雙方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂合同，書(shū)面函簽是指雙方當(dāng)事人利用傳遞信函的方式

16、簽訂合同。對(duì)于重要的合同、需要長(zhǎng)期履行的合同，一定要采用書(shū)面形式簽訂，如有必要且有可能，要采用書(shū)面面簽的形式，一般不要采取傳真或電子郵件的方式簽訂。雖然采用傳真和電子郵件的方式簽訂合同本身是合法的，但是出現(xiàn)合同爭(zhēng)議時(shí)或者遇到專業(yè)騙子時(shí)，以傳真和電子郵件方式簽訂的合同，難以舉證，尤其是傳真合同，易于偽造，不具備唯一性，往往會(huì)被人矢口否認(rèn)。（二）簽約對(duì)方為企業(yè)的，應(yīng)注意其加蓋的印章企業(yè)印章的種類很多，比如公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、投標(biāo)專用章等，這些印章都具有法律效力，但用途是不一樣的。其中，公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的象征，在司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章是判斷民

17、事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)；財(cái)務(wù)專用章的用途，是為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等；發(fā)票專用章，是單位用于開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用；合同專用章，是單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利和義務(wù)。關(guān)于合同專用章和公章的效力高下，實(shí)際上在使用過(guò)程中和司法實(shí)踐中是一樣的，對(duì)于合同而言具有同等的法律效力。企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章，比如投標(biāo)專用章、物資進(jìn)出庫(kù)專用章等，還有企業(yè)隸屬的各級(jí)職能部門、基層單位的公章等等，這些主要是在企業(yè)內(nèi)部使用，一般來(lái)說(shuō)，不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅僅是對(duì)某項(xiàng)事實(shí)的確認(rèn)，可以作為證明某一事實(shí)的證據(jù)，比如物資進(jìn)出庫(kù)專用章蓋在合同上，就不

18、產(chǎn)生簽訂合同的法律效力，但是蓋在入庫(kù)單上則可以證明物質(zhì)入庫(kù)的事實(shí)。當(dāng)然，如果能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿，即使使用了不合格的章（比如財(cái)務(wù)專用章）也可以認(rèn)定合同成立。公章易被偽造，在理想狀態(tài)下，合同加蓋公章并由法定代表人簽字是最能代表企業(yè)意志的形式。如果所簽合同涉及金額較大，可去對(duì)方所在地工商部門查驗(yàn)其公章的印簽，甄別公章的真?zhèn)?。在公章確定無(wú)偽造的情形下，公章可以獨(dú)立發(fā)生效力，僅有企業(yè)公章而無(wú)法定代表人簽字的情況下，合同一樣有效。相反，在僅有企業(yè)法定代表人簽字而沒(méi)有企業(yè)公章的情況下，合同的效力就會(huì)受到質(zhì)疑，目前沒(méi)有任何法律規(guī)范從正面肯定法定代表人簽字的單獨(dú)有效性，而在司法實(shí)踐中，簽字的效力

19、往往需要其他證據(jù)的佐證。要求合同上同時(shí)加蓋公章和法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的經(jīng)辦人簽字是有必要的。如果對(duì)方簽字人是企業(yè)的法定代表人，那么在簽訂合同之前，應(yīng)要求對(duì)方提供法定代表人身份證明；如果對(duì)方簽字人僅是企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，則還應(yīng)當(dāng)讓其提供企業(yè)及其法定代表人的授權(quán)委托書(shū)、業(yè)務(wù)人員自身的身份證明文件。以上也提醒我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)公章和合同專用章的管理。（三）合同的審批合同法實(shí)施以來(lái)，實(shí)踐中大多數(shù)合同已經(jīng)無(wú)須經(jīng)行政部門審批才能生效的了。但是，有少量的合同我國(guó)法律仍規(guī)定應(yīng)由政府行政部門審批，如中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、涉外貿(mào)易合同、技術(shù)引進(jìn)合同、對(duì)外合作開(kāi)采海洋石油資源合同等。需要注

20、意的是此類合同的效力問(wèn)題，依據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定，如果法律明確規(guī)定某類合同須經(jīng)批準(zhǔn)的，如未經(jīng)批準(zhǔn)，則合同不生效。但是，合同不生效不等于無(wú)效，不生效的合同經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后即可生效。另外，不要擅自調(diào)整已審批合同的內(nèi)容，確需調(diào)整的，還須履行批準(zhǔn)程序。三、合同主要條款的審查訂立合同時(shí)，要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。尤其是不要在合同中使用含糊不清、模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免被對(duì)方鉆空子。例如，某合同條款約定“合同生效后不得超過(guò)45天乙方應(yīng)向甲方繳納10萬(wàn)元的履約保證金。如超過(guò)兩個(gè)月未能如期繳納，則合同自動(dòng)失效?！边@里的“兩個(gè)月”究竟從哪一

21、天開(kāi)始算起，是從合同生效之日開(kāi)始算起，還是從合同生效45天以后算起，寫得不明確。再如某還款協(xié)議中約定“張三還欠款5萬(wàn)元”，這里的“還欠款”因?yàn)椤斑€”字是多音字，就有兩種截然相反的解釋。因此，對(duì)于合同中的用語(yǔ)，一定要仔細(xì)斟酌，最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪。實(shí)踐無(wú)數(shù)次證明，合同越簡(jiǎn)單，風(fēng)險(xiǎn)就越大。如果客戶抱怨合同內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜，并因此拒絕簽訂合同，只能說(shuō)明該客戶管理素質(zhì)較差或該客戶有欺詐的嫌疑。對(duì)于合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。下面，我簡(jiǎn)要介紹一下合同的一些主要條款的審查技巧。（一）標(biāo)的條款標(biāo)的條款是合同的核心條款之一。任何一個(gè)合同，都有兩個(gè)核心

22、條款，一是主體條款，二是標(biāo)的條款。缺少其一，合同就不能成立。一般來(lái)說(shuō)，標(biāo)的條款至少應(yīng)當(dāng)具備如下關(guān)鍵性內(nèi)容：標(biāo)的物的名稱、所有權(quán)人和權(quán)利證書(shū)（如房產(chǎn)證書(shū)）等。約定合同標(biāo)的條款應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：1、要使用標(biāo)的物的正式名稱，即標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名，而且要用全稱。文字表述必須明確具體，盡可能使用符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際行業(yè)習(xí)慣的商品名稱。比如蘋果手機(jī)5s的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名是iphone5s?，F(xiàn)代社會(huì)商品日益豐富，使得雙方約定不明時(shí)，真實(shí)意思很難探究，因此產(chǎn)生以類似商品作為合同約定標(biāo)的交付帶來(lái)的合同目的落空，這是嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)。2、要寫明商品商標(biāo)。一定的商標(biāo)，標(biāo)志著一定商品的性能、質(zhì)量、種類。只有寫明商標(biāo)才能使商品特定化。比如“

23、天堂牌”自動(dòng)雨傘、“宇宙牌”過(guò)濾嘴香煙等等。相同的產(chǎn)品因?yàn)槠放撇煌瑑r(jià)格差異有時(shí)非常巨大。蘋果ipad與聯(lián)想樂(lè)pad能一樣嗎？3、在確定標(biāo)的物時(shí)，還必須注意同名異物和同物異名的情況。比如大豆，一般是指黃豆，但有些地方把蠶豆也叫大豆；又如自行車，有的地方叫人力車，有的叫腳踏車，有的叫單車。這種情況更需要雙方對(duì)標(biāo)的物進(jìn)行明確約定，有時(shí)甚至還需要配合必要的圖片或描述性的說(shuō)明。4、要寫明標(biāo)的物的品種、規(guī)格、花色及配套件等。比如購(gòu)買電視機(jī)，除了要寫明名稱、商標(biāo)外，還要寫明型號(hào)，是黑白還是彩電或數(shù)字電視機(jī)；是立式還是臥式；是遙控還是自調(diào)，以及尺寸大小等。特別是對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們?cè)谂c客戶協(xié)商的時(shí)

24、候，要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格作出說(shuō)明，同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要，避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。只有把以上這些問(wèn)題定清楚，才算是確定的，才能使標(biāo)的物特定化。（二）數(shù)量條款數(shù)量是標(biāo)的物的具體化，決定著當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的大小，如果合同確定了具體的標(biāo)的物，但沒(méi)有對(duì)數(shù)量作出具體約定，當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)仍然無(wú)法確定。例如購(gòu)買電視機(jī)的合同，即使對(duì)電視機(jī)的名稱、牌號(hào)、商標(biāo)、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色和生產(chǎn)廠家等都作了明確的約定，但如果不約定購(gòu)買電視機(jī)的臺(tái)數(shù)，合同根本無(wú)法履行。數(shù)量條款通常包括計(jì)量單位、計(jì)量方法和具體數(shù)量三個(gè)部分。關(guān)于數(shù)量條款的約定應(yīng)當(dāng)注意如下幾個(gè)問(wèn)題：1、在數(shù)量條款中要明確約定計(jì)量單位和計(jì)量方法，而且必須

25、要按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的度量衡和法定單位進(jìn)行計(jì)量。應(yīng)盡量避免使用國(guó)家沒(méi)有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量單位，例如包、箱、袋、捆、打等，如果沒(méi)有國(guó)家法定或主管部門規(guī)定的計(jì)量單位和計(jì)量方法的，雙方可根據(jù)合同標(biāo)的物的性質(zhì)和特點(diǎn)自行協(xié)商選用，但計(jì)量單位和計(jì)量方法必須明確、具體、統(tǒng)一。如果需要使用包、箱等計(jì)量單位，一定要明確每包、每箱的具體數(shù)量，防止產(chǎn)生分歧。2、合同標(biāo)的物的數(shù)量一定要明確具體，切忌模糊不清。3、必要的時(shí)候，標(biāo)的物的重量需要注明毛重和凈重；要明確約定標(biāo)的數(shù)量的正負(fù)尾差、自然減重、超欠幅度、合理磅差和運(yùn)輸損耗及其計(jì)算方法。4、對(duì)于成套供應(yīng)的合同標(biāo)的物，還要明確約定隨主機(jī)的附件、配套的產(chǎn)品、易損耗備品、配件及安

26、裝修理工具的件數(shù)等。另外，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，對(duì)于大宗散裝商品，比如農(nóng)副產(chǎn)品和工礦產(chǎn)品，由于商品特點(diǎn)和運(yùn)輸裝載的緣故，難以嚴(yán)格控制裝卸的數(shù)量。此外，某些商品由于貨源變化、加工條件限制等，往往在最后出貨時(shí)，實(shí)際數(shù)量與合同約定的數(shù)量會(huì)有所出入。對(duì)于這類交易，為了便于賣方履行合同，通?？梢栽诤贤屑s定溢短裝條款，也就是約定交貨數(shù)量可在一定幅度內(nèi)增減，常用的方式是約定允許溢短裝的百分比。例如購(gòu)買2000米塑膠跑道，可有10的增減幅度。（三）質(zhì)量條款我國(guó)現(xiàn)行的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。凡有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，合同中應(yīng)當(dāng)采用；沒(méi)有上述標(biāo)準(zhǔn)的可以采用地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此

27、，合同中應(yīng)當(dāng)寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱。特殊商品沒(méi)有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，雙方可以約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，但約定的標(biāo)準(zhǔn)要能滿足實(shí)際的需要，且不能違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。如果合同中沒(méi)有約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，法院在司法實(shí)踐中，通常會(huì)按照社會(huì)上同類產(chǎn)品的一般質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或該種類產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的一般性能來(lái)認(rèn)定合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，這樣對(duì)涉訴雙方都會(huì)有一定的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。另外，也可采用封存樣品的方式對(duì)質(zhì)量加以確定，并在合同中對(duì)樣品的質(zhì)量予以說(shuō)明。作為買受人，在合同中要排除樣品中的“隱蔽瑕疵”，可以約定當(dāng)封存的樣品有“隱蔽瑕疵”時(shí)，按照同種類物的通常標(biāo)準(zhǔn)或滿足買受人需求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

28、。同時(shí)，在合同中應(yīng)當(dāng)寫明是以樣品來(lái)確定標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或者寫明“憑樣品買賣”。（四）檢驗(yàn)條款某些貨物僅僅憑肉眼看，是看不出質(zhì)量品質(zhì)的，還需要借助各種手段進(jìn)行檢驗(yàn)、化驗(yàn)。買賣合同的檢驗(yàn)條款一般包括檢驗(yàn)地點(diǎn)、檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)主體、檢驗(yàn)費(fèi)用的承擔(dān)、檢驗(yàn)的方法等內(nèi)容。1、檢驗(yàn)地點(diǎn)：除當(dāng)事人另有約定外，檢驗(yàn)標(biāo)的物的地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是合同中約定的交付標(biāo)的物的地點(diǎn)。2、檢驗(yàn)時(shí)間：通常是標(biāo)的物的交付時(shí)間，但雙方根據(jù)需要也可以約定標(biāo)的物運(yùn)出賣方營(yíng)業(yè)地時(shí)、裝運(yùn)時(shí)、卸載時(shí)或到達(dá)買方營(yíng)業(yè)地時(shí)為檢驗(yàn)時(shí)間。買受人收到標(biāo)的物后，應(yīng)當(dāng)在合同約定或者在合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn)，延遲檢驗(yàn)的，責(zé)任由買受人承擔(dān)。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于貨物短缺和貨物的表

29、面瑕疵，即不需要通過(guò)特殊儀器就能用肉眼分辨的瑕疵，比如貨物破損、斷裂、發(fā)臭、霉變、結(jié)塊、有雜質(zhì)，確定合理的檢驗(yàn)時(shí)間就會(huì)比較短；如果是貨物存在隱蔽瑕疵的，檢驗(yàn)時(shí)間可以較長(zhǎng)。如果有些瑕疵要在使用標(biāo)的物的過(guò)程中才能發(fā)現(xiàn)，那么買受人提出異議的合理期間就會(huì)更長(zhǎng)。具體的檢驗(yàn)時(shí)間長(zhǎng)短需要根據(jù)實(shí)際來(lái)加以確定。3、檢驗(yàn)主體：一般是由收貨方檢驗(yàn)，收貨方認(rèn)為質(zhì)量有問(wèn)題的，可以交由雙方認(rèn)可的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，一般為政府商檢機(jī)構(gòu)或雙方共同認(rèn)可的民間檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。4、檢驗(yàn)費(fèi)用：費(fèi)用的承擔(dān)，通行的做法是標(biāo)的物經(jīng)檢驗(yàn)合格的，由買受人承擔(dān)，反之由出賣人承擔(dān)并負(fù)相應(yīng)的違約責(zé)任。5、檢驗(yàn)的配合：對(duì)于一些特殊的貨物，比如藥品、醫(yī)療器械、

30、醫(yī)療試劑、配方食品等，其檢驗(yàn)還要約定由出賣人提供檢驗(yàn)所必需的技術(shù)資料。6、質(zhì)量異議期：根據(jù)合同法的規(guī)定，按照約定的時(shí)間和方式對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)既是買受人的權(quán)利，也是買受人的義務(wù)。如果貨物質(zhì)量不合格，買方負(fù)有在約定期間或合理期間內(nèi)通知賣方的義務(wù)，怠于通知的，視為質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)買方權(quán)利的保護(hù)非常不利。合同雙方最好根據(jù)合同標(biāo)的物的特性等具體情況明確約定檢驗(yàn)期間及質(zhì)量異議期間。另外，未約檢驗(yàn)期間的，質(zhì)量異議的最長(zhǎng)期限為兩年，除非貨物有更長(zhǎng)的質(zhì)保期。（五）價(jià)款條款合同的價(jià)款一般是指標(biāo)的物本身的價(jià)款，但標(biāo)的物的交易涉及到稅金、運(yùn)輸、保管等，特別是大宗貨物在異地交付時(shí)，會(huì)產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)等一

31、些額外的相關(guān)費(fèi)用。對(duì)于這些稅費(fèi)的負(fù)擔(dān)，應(yīng)當(dāng)在合同中加以明確，比如稅金由哪方負(fù)擔(dān)、稅金是否包含在價(jià)款總額中等。價(jià)款條款一般應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：1、單價(jià)或總金額。金額的大小寫應(yīng)當(dāng)一致且不能發(fā)生涂改，以避免產(chǎn)生歧義；金額中涉及稅金的，應(yīng)注明稅金的承擔(dān)方式或者稅金是否包含在價(jià)款總額中；運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由哪一方承擔(dān)等。2、支付期限。如果是在特定日期付款的，應(yīng)當(dāng)以自然年（即公歷年）為準(zhǔn)，如“2013年12月1日付款”；如果是在特定期限內(nèi)付款的，特定期限的起算點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是特定的事實(shí)或行為開(kāi)始或完結(jié)之日，如“一方提交文件之日起10日內(nèi)”、“甲方向乙方交貨完畢之日起30日內(nèi)”等?？傊鞔_約定付款的時(shí)間，模棱兩可的約定會(huì)

32、給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時(shí)間的表述就有不足之處：（1）甲方收到貨物后一次性付清貨款（應(yīng)更正為“甲方收到貨物后×日內(nèi)一次性付清貨款”）；（2）檢驗(yàn)合格后一次性付清貨款（應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后×日內(nèi)一次性付清貨款”）；（3）出售貨物的合同應(yīng)當(dāng)避免約定“貨到付款”，防止帶來(lái)錢貨兩失的風(fēng)險(xiǎn)。作為支付方，從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的角度出發(fā)，可以約定分批多次支付價(jià)款，比如可以分三個(gè)支付階段：一是訂立合同時(shí)支付30%；二是貨物驗(yàn)收合格后支付60%；三是預(yù)留10%作為貨物的質(zhì)量保證金，在質(zhì)量保證期滿后，向賣方全額退還。這樣一來(lái)，對(duì)于支付方來(lái)說(shuō)，既可以最大限度地避免因?qū)Ψ竭`約而造成經(jīng)濟(jì)損失，也可

33、以促進(jìn)雙方更加具有誠(chéng)實(shí)信用。3、支付方式。除非小額交易，一般應(yīng)當(dāng)采用轉(zhuǎn)賬付款方式。作為接受合同款項(xiàng)的一方，在擬定合同時(shí)可以對(duì)合同款項(xiàng)的支付進(jìn)行預(yù)先約定，設(shè)定嚴(yán)格的支付手續(xù)和方式（比如固定銀行賬號(hào)和開(kāi)戶銀行名稱，約定支付方采用支票轉(zhuǎn)賬的方式等），促使客戶按照雙方的約定付款。轉(zhuǎn)賬方式，有以下三類常見(jiàn)問(wèn)題需要引起注意：（1）銀行劃賬：對(duì)于收款人而言，這是最安全的支付方式，由付款人自行通知自己的開(kāi)戶銀行將款項(xiàng)劃到收款人指定的賬號(hào)，收款人的配合僅為提供銀行賬號(hào)。（2）開(kāi)具支票：這種形式較為常見(jiàn)，具體操作步驟是：支付人開(kāi)出抬頭為收款人的支票支付人將支票交給收款人收款人在支票背后蓋上本公司的印章（俗稱“背書(shū)

34、”）收款人將支票遞交給自己的開(kāi)戶銀行兌現(xiàn)。由于從收到支票到兌現(xiàn)支票需要一定的時(shí)間，有些不法分子就利用“空頭支票”詐騙貨物，所以這類方式的風(fēng)險(xiǎn)最高。（3）開(kāi)具匯票：匯票分為銀行匯票和商業(yè)匯票兩種，銀行匯票是指支付人先將錢交給銀行，銀行根據(jù)收款金額再開(kāi)出承兌人為銀行的銀行匯票，這種匯票依賴的是銀行信用，因而有確切的付款保障；商業(yè)匯票是指支付人無(wú)需把錢交給銀行，而是自行開(kāi)出承兌人為支付人自己的匯票，這種匯票依賴的是企業(yè)信用，在目前信用環(huán)境下要審慎使用。4、支付對(duì)象。企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人以企業(yè)的名義私自收取客戶的款項(xiàng)，而客戶基于合理信賴或者由于其他合理的客觀原因而將合同款項(xiàng)支付給他，而業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在款項(xiàng)收訖

35、后立刻就玩人間蒸發(fā)。在這個(gè)時(shí)候，作為所屬企業(yè)將很難再向客戶討要該筆款項(xiàng)，即使最后能夠討要成功，也將付出大量的人力、物力和財(cái)力，甚至同客戶撕破臉皮、斷絕關(guān)系。因此，在合同中要明確界定款項(xiàng)的支付對(duì)象，一般可以這樣約定：合同款項(xiàng)的結(jié)算應(yīng)憑蓋有收款方財(cái)務(wù)印章的收據(jù)以及收款方委派專人收款的介紹信方能支付，若因付款方將合同款項(xiàng)直接付給非收款方介紹信指定的收款人員而造成損失的，責(zé)任由付款方自負(fù)。（六）交付條款交付標(biāo)的物條款一般包括交付的時(shí)間、地點(diǎn)、確認(rèn)、違約責(zé)任等。1、交付時(shí)間。如果能夠明確約定交付標(biāo)的物的時(shí)間，就直接約定具體的時(shí)間點(diǎn)。如果要求在某一時(shí)間以前或者在某一期間內(nèi)交付，就應(yīng)當(dāng)明確約定交付期間。如果

36、訂立合同當(dāng)時(shí)，交付的時(shí)間尚不能確定的，可約定由一方當(dāng)事人通知確定交付時(shí)間，但一般應(yīng)明確提前通知的時(shí)間，以給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。2、交付地點(diǎn)。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定交付的地點(diǎn)，明確程度以達(dá)到可確定、可執(zhí)行為原則。有時(shí)雙方當(dāng)事人在合同中約定甲方處（甲方的辦公地點(diǎn)、營(yíng)業(yè)地點(diǎn)可能有多處），或約定某市某區(qū)，這些都是不明確的。注意：對(duì)于絕大多數(shù)合同尤其是買賣合同而言，交付標(biāo)的物的地點(diǎn)就是合同的履行地，而合同的履行地是確定合同糾紛管轄法院的主要節(jié)點(diǎn)之一，因此對(duì)于交付地點(diǎn)的約定決不可掉以輕心，必須認(rèn)真對(duì)待。如果貨物是送往本地，可以明確約定送貨地點(diǎn)；如果貨物是送往外地，則盡量不要寫明送貨地點(diǎn)，而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院

37、管轄。3、交付確認(rèn)。交付確認(rèn)是指作為供方向需方依合同的約定交付了符合合同約定的具體交付內(nèi)容。合同應(yīng)列明交付憑證（如收貨單），并指定收貨方的經(jīng)辦人姓名。這樣做的目的是為了防止經(jīng)辦人離開(kāi)后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。4、遲延交付的責(zé)任。對(duì)于買方而言，交付貨物的時(shí)間是非常重要的，遲延交付可能會(huì)給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大麻煩，甚至有時(shí)遲延交付是合同完全不履行的前兆。因此，對(duì)于遲延交付的責(zé)任，一方面要約定遲延交付時(shí)供方所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，另一方面還要約定合同解除權(quán)。合同法規(guī)定的合同解除權(quán)有兩種，即約定解除權(quán)和法定解除權(quán)，同時(shí)明確了有約定從約定、無(wú)約定從法定的適用原則。按照合同法第94條的規(guī)定，

38、行使合同法定解除權(quán)時(shí)，你必須要證明合同的目的已經(jīng)不能實(shí)現(xiàn)，有的情況下你還需要首先催告對(duì)方盡快履行合同，只有在對(duì)方仍不履行合同時(shí)，你才能解除合同。這種解除合同的程序過(guò)于繁瑣，勢(shì)必會(huì)使你陷于被動(dòng)。不如在合同中直接約定合同解除權(quán)，一旦對(duì)方遲延交付，可能對(duì)你造成不利，或者你已另有交易對(duì)象，可當(dāng)即通知解除合同，而無(wú)需履行合同法規(guī)定的其他解除合同的程序。這樣的約定是法律所允許的，是有效的。（七）通知條款“通知”是某些行為發(fā)生法律效力的前提，比如質(zhì)量異議、債權(quán)轉(zhuǎn)讓、解除合同等。通知的方式很重要，實(shí)踐中大多是口頭通知，從法律角度來(lái)講，口頭通知雖然便捷，但恰恰暴露出其很難舉證證明以及口說(shuō)無(wú)憑的弱點(diǎn)。因此，當(dāng)事人

39、在履行通知或告知義務(wù)時(shí)，最好避免采取口頭方式，要采取書(shū)面形式或雙方當(dāng)事人確定的其他方式。比如郵寄特快專遞（EMS）、掛號(hào)信時(shí)，要在信封的封面一式四聯(lián)的粘連單的備注欄上，注明通知的主題及簡(jiǎn)要內(nèi)容，或者將通知書(shū)一式兩份請(qǐng)郵局負(fù)責(zé)接單的人員在自己留存的那一份上簽章或簽名，以確認(rèn)所發(fā)送的通知內(nèi)容。另外，也可以請(qǐng)公證機(jī)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)公證發(fā)送通知的行為和通知的內(nèi)容等等，以此來(lái)證明自己履行了通知的義務(wù)和所通知的內(nèi)容。如果采用傳真的方式通知，應(yīng)當(dāng)在合同中注明或另行達(dá)成通知協(xié)議約定相應(yīng)的傳真號(hào)碼，最好是加蓋對(duì)方公章之后再傳真。如果采用電子郵件的方式通知，應(yīng)當(dāng)在合同中注明或另行達(dá)成通知協(xié)議約定相應(yīng)的郵件地址。關(guān)于通知條款

40、，還有一個(gè)細(xì)節(jié)需要重視，即明確經(jīng)雙方共同確認(rèn)的法律文書(shū)送達(dá)地址。（八）違約責(zé)任條款違約責(zé)任條款是約定違反合同應(yīng)當(dāng)承擔(dān)哪些責(zé)任的條款。違約責(zé)任條款應(yīng)具體合法，有些企業(yè)在訂立合同時(shí)對(duì)違約責(zé)任的約定太過(guò)籠統(tǒng)，不具有可操作性，比如有些合同約定“雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同，如一方違約，則另一方有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任?！边@樣的約定沒(méi)有任何意義。我們必須在合同中明確約定對(duì)方違約賠償?shù)臄?shù)額或者如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失的標(biāo)準(zhǔn)、方法，這樣一來(lái)一旦對(duì)方違約將直接以此標(biāo)準(zhǔn)追索賠償，如果不足以彌補(bǔ)損失時(shí)再舉證實(shí)際損失的大小。一般來(lái)講，違約責(zé)任應(yīng)根據(jù)違約方具體的違約情況約定相對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任，做到一事一責(zé)。比如貨物買賣合同中的一

41、方遲延交貨或逾期付款的，可以約定違約方每遲延或逾期一日應(yīng)當(dāng)支付違約金多少元等。違約金條款可與相關(guān)的質(zhì)量責(zé)任條款、遲延交付責(zé)任條款等一并約定。違約責(zé)任條款中的違約金，不宜過(guò)高。因?yàn)檫^(guò)高的違約金，如果發(fā)生爭(zhēng)議，對(duì)方當(dāng)事人有權(quán)要求法院變更該條款，使得該條款無(wú)法實(shí)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)出現(xiàn)過(guò)較多的此類案例。一般來(lái)講，當(dāng)事人約定的違約金不得超過(guò)實(shí)際損失的30%。既然約定的違約金不得超過(guò)實(shí)際損失的30%，那么其他70%的損失怎么辦？合同法提供了另外一種救濟(jì)手段，即損害賠償金的方式。損害賠償金，是指違約方因不履行或不完全履行合同義務(wù)而給對(duì)方造成損失的，依法或依據(jù)合同約定應(yīng)承擔(dān)損害賠償?shù)呢?zé)任。損害賠償分為兩類：約定損害賠償

42、和法定損害賠償。所謂約定損害賠償是指當(dāng)事人在訂立合同時(shí)預(yù)先約定一方違約時(shí)向?qū)Ψ街Ц兑欢ǖ慕疱X或約定賠償數(shù)額的計(jì)算方法的賠償方式。法定損害賠償是指由法律直接規(guī)定由違約方承擔(dān)賠償責(zé)任的賠償方式。這兩種賠償方式，仍然貫徹有約定從約定、無(wú)約定從法定的適用原則，也就是說(shuō)，約定損害賠償優(yōu)先于法定損害賠償，這是合同自由原則的體現(xiàn)，也是私法自治的體現(xiàn)，并且約定損害賠償具有約定性、預(yù)定性的特征，有利于及時(shí)解決賠償損失的請(qǐng)求問(wèn)題，解決法院在訴訟中賠償范圍、賠償數(shù)額的計(jì)算問(wèn)題，減少了訟累。這里需要提示大家的是，一定不要混淆違約金與損害賠償金的界限。我注意到有的判決把損害賠償金當(dāng)成了違約金，而去套用違約金不得超過(guò)實(shí)際

43、損失的30%的規(guī)定，這是錯(cuò)誤的。說(shuō)到這里，又有一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)了，即違約金與損害賠償金是否可以同時(shí)適用呢？原則上，兩者可以并用，但有適用的先后順序，即首先要適用違約金，在約定的違約金過(guò)低的情況下，守約方在證明實(shí)際損失大于違約金數(shù)額時(shí)，可以主張將違約金調(diào)整到與實(shí)際損失相等，即可以在主張違約金的同時(shí)主張實(shí)際損失大于違約金部分的賠償。另外，在違約責(zé)任條款中，關(guān)于損失的范圍，建議增加“包括實(shí)際損失及與訴訟有關(guān)的一切實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用（包括但不限于律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)或差旅費(fèi)、公證費(fèi)等）。”或者增加一個(gè)條款：“敗訴方要承擔(dān)與訴訟有關(guān)的一切實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)或

44、差旅費(fèi)、公證費(fèi)等）”。（九）定義條款定義條款是對(duì)合同中較為復(fù)雜的，或可能發(fā)生歧義的或有必要進(jìn)行明確的用語(yǔ)進(jìn)行定義，表述其在本合同中的涵義的條款，防止合同當(dāng)事人因?qū)贤~語(yǔ)的涵義發(fā)生爭(zhēng)議，導(dǎo)致合同履行困難。比如，實(shí)務(wù)中關(guān)于“通知”的問(wèn)題就常常出現(xiàn)爭(zhēng)議。商品房達(dá)到交付使用條件后，開(kāi)發(fā)商在報(bào)紙上刊登公告，要求購(gòu)房者前來(lái)辦理房屋交付手續(xù)，這算不算是通知？對(duì)于“通知”這個(gè)單詞幾乎每個(gè)人都能說(shuō)出大概意思，但在實(shí)踐中什么才算是通知？這就需要在合同中對(duì)于“通知”這個(gè)詞進(jìn)行定義，否則難免會(huì)給一些不法之徒鉆空子、挑漏洞。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中易生歧義的字詞做出統(tǒng)一的解釋，避免不必要的糾紛發(fā)生。一般的較為簡(jiǎn)單的合同，不

45、一定需要特別對(duì)詞語(yǔ)進(jìn)行定義。但是合同中的用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的一致，切忌出現(xiàn)前后不一的情況，否則將會(huì)給合同內(nèi)容的解釋、理解帶來(lái)不必要的麻煩。（十）爭(zhēng)議處理?xiàng)l款對(duì)于合同爭(zhēng)議的處理，一般在合同中約定，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，通過(guò)訴訟（仲裁）方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)地約定一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決，而應(yīng)寫明具體的仲裁部門，如遼源市仲裁委員會(huì)。假如沒(méi)有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成則原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無(wú)效。若選擇訴訟方式解決合同糾紛，應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄，若對(duì)方不同意，可改為雙方所在地法院均可

46、管轄，盡量不要選擇對(duì)方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時(shí)還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級(jí)別管轄與專屬管轄的規(guī)定。比如：對(duì)于訴訟標(biāo)的額達(dá)不到中級(jí)人民法院管轄的一般財(cái)產(chǎn)案件，約定由某中級(jí)人民法院管轄是無(wú)效的。又如，海事案件，只能由海事法院管轄，合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無(wú)效的。另外，如果對(duì)方在無(wú)管轄權(quán)的法院起訴的，我方在答辯期間內(nèi)要及時(shí)提起管轄權(quán)異議，以防止失權(quán)。（十一）所有權(quán)保留條款所有權(quán)保留條款，就是約定賣方可以保留貨物的所有權(quán)，直到買方付清全部貨款后所有權(quán)才轉(zhuǎn)移給買方。它實(shí)際上起到了擔(dān)保的作用，以充分保護(hù)出賣方的利益。所有權(quán)保留條款源自于1976年的一個(gè)英國(guó)法庭判例，被稱為羅馬爾帕條款。我國(guó)的合

47、同法也對(duì)所有權(quán)保留條款給予了明確規(guī)定（合同法134條規(guī)定：“當(dāng)事人可以在買賣合同中約定買受人未履行支付價(jià)款或者其他義務(wù)的，標(biāo)的物的所有權(quán)屬于出賣人。”）在實(shí)踐中，所有權(quán)保留條款是一種行之有效的控制違約風(fēng)險(xiǎn)的手段。如果運(yùn)用得當(dāng)，即使標(biāo)的物已經(jīng)交付完畢，仍然可以很好地維護(hù)交付方的財(cái)產(chǎn)權(quán)益，例如交付方可以基于物權(quán)而擁有請(qǐng)求返還、請(qǐng)求損害賠償?shù)葯?quán)利。特別是在執(zhí)行階段，債務(wù)人如果還有其他債務(wù)，那么標(biāo)的物不能對(duì)其他債務(wù)進(jìn)行清償。當(dāng)然，所有權(quán)保留條款也有其局限性：1、所有權(quán)保留只適用于買賣合同，而不能適用于其他場(chǎng)合，否則就會(huì)導(dǎo)致無(wú)效。這是合同法第134條的規(guī)定；2、交付方不能要求歸還已經(jīng)制造成其他產(chǎn)品的貨物

48、，比如磚已經(jīng)造成了房子；3、交付方不能對(duì)已經(jīng)被對(duì)方出售的貨物主張返還，比如超市已經(jīng)將商品賣出；4、交付方必須能夠識(shí)別貨物，并且能夠證明為原物。（十二）合同最后條款如果合同文本是由我方提供的，應(yīng)在最后補(bǔ)充一條，表明合同雙方對(duì)所有條款均完全理解，也完全自愿，以避免出現(xiàn)格式條款被撤銷或無(wú)效的情形。四、合同簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)（一）要爭(zhēng)取合同的起草權(quán)。一般來(lái)講，合同由誰(shuí)起草，誰(shuí)就把握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)權(quán)在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對(duì)自己有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。（二）合同名稱要與合同內(nèi)容一致。要盡量使用統(tǒng)一的合同文本，并對(duì)合同性質(zhì)做到心中有數(shù)，不要由

49、于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì)，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購(gòu)銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律增添爭(zhēng)議。（三）合作方應(yīng)加蓋其單位的公章，合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書(shū)。注意：1、對(duì)方的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)該由我方保存，以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)。2、如果對(duì)方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員的印章等，必須要有明確的授權(quán)委托書(shū)。3、注意審查授權(quán)的內(nèi)容、事項(xiàng)以及授權(quán)的期限。（四）加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。加蓋的印章模糊不清，有可能是欺詐人在做手腳，應(yīng)有所警惕并予以查清。（五）合同文本經(jīng)過(guò)修改的，應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)。（六）不要留有合同空白。對(duì)于合同而

50、言，空白就是漏洞。在合同中留下空白，等于把風(fēng)險(xiǎn)留給了自己。一些不實(shí)企業(yè)找借口將所有合同都掌握在自己手中，然后在合同的空白處隨心所欲地填寫對(duì)自己有利的內(nèi)容。對(duì)此，簽約時(shí)要注意合同留白處如無(wú)內(nèi)容一定要?jiǎng)澋?，并且自己一定要留一份合同。（七）要充分重視法律專業(yè)人員的作用。訂立合同是一種技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)很大的經(jīng)營(yíng)行為，無(wú)論是對(duì)于合同的效力還是對(duì)方的履約能力或者是陷阱條款，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者都可能因缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確把握。只有充分借助法律專業(yè)人員，才能更好地預(yù)防合同糾紛。例如讓法律專業(yè)人員參與合同的簽訂，或者委托公證、鑒證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證或鑒證，當(dāng)然最直接、最普遍的是聘請(qǐng)律師進(jìn)行咨詢解決或向企業(yè)的常年法律顧問(wèn)求助。

51、五、合同簽訂以后的注意事項(xiàng)（一）要將合同的復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。（二）要及時(shí)歸檔保管，以免丟失。有條件的企業(yè)最好設(shè)立專門的檔案部門或檔案專管員。（三）建議制定合同管理制度，對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。合同管理制度的主要內(nèi)容一般包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的可控制狀態(tài)。要特別注意的是，必須妥善保管好合同的原

52、件以及雙方履行中往來(lái)的全部書(shū)面記錄。合同原件的保管是非常重要的，這不但是合同履行的必要條件，更是索賠的最直接、最有力的原始證據(jù)。另外，許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開(kāi)的，也有些合同會(huì)涉及商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對(duì)于這些合同的保管，顯得格外重要，建議可由簽訂了保密協(xié)議的人員負(fù)責(zé)保管。合同原件保管多長(zhǎng)時(shí)間？我認(rèn)為越長(zhǎng)越好，最短不應(yīng)少于2年期限，這2年期限應(yīng)當(dāng)從合同履行完畢之日算起。之所以是2年期限，主要是因?yàn)槲覈?guó)的民事糾紛訴訟時(shí)效也是2年。當(dāng)然，有些合同的保管期限2年顯然過(guò)短，尤其是那些重要的設(shè)備采購(gòu)、工程安裝、建筑施工、房屋買賣等合同，這些合同的保管期限至少應(yīng)當(dāng)?shù)扔诨虼笥诤贤瑯?biāo)的物的使用年限。涉及合

53、同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集要特別注意，我們不能擅自直接從郵箱下載刪除，應(yīng)盡量長(zhǎng)時(shí)間地保存在郵箱服務(wù)器中，取證時(shí)需要由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印，制作成公證書(shū)。涉及往來(lái)的傳真件必須及時(shí)復(fù)印加以保存。第二部分 合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范 簽訂了一份內(nèi)容齊備、詳盡完善的合同并不代表沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn)，在合同的實(shí)際履行中有可能出現(xiàn)不履行合同、不完全履行合同等情況。如果疏于合同履行過(guò)程中的管理，再好的合同也如同廢紙。因此，合同履行環(huán)節(jié)，必須要有專人跟進(jìn)，保證己方依約履行，督促對(duì)方履行義務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的違約行為，采取有效措施，避免對(duì)方違約后果的擴(kuò)大，減少自身?yè)p失。合同的履行過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，會(huì)有許多不

54、確定的因素，雙方可能會(huì)對(duì)合同進(jìn)行變更；一方可能會(huì)違約；可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。實(shí)踐中，履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)更多的是來(lái)自于對(duì)方的履約情況和在履行過(guò)程中相關(guān)證據(jù)的缺失。下面，我以買賣合同的履行為例，簡(jiǎn)要介紹一下合同履行過(guò)程中的一些風(fēng)險(xiǎn)防范方法。一、供方應(yīng)注意的問(wèn)題（一）要加強(qiáng)貨物的簽收管理有效的貨物簽收單可以表明供方是否履行了買賣合同的主要義務(wù)交付貨物，它是發(fā)生糾紛時(shí)主張債權(quán)的重要憑據(jù)。有效的簽收單上應(yīng)注明貨物的規(guī)格、型號(hào)、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、送貨日期、送貨人、收貨單位，最重要的是要有收貨人的簽名及收貨單位的蓋章。該收貨人應(yīng)當(dāng)是合同上約定的或者是能提供授權(quán)委托書(shū)的收貨人，否則一些人

55、員變動(dòng)頻繁的企業(yè)會(huì)辯稱簽收單上的人不是其職員而不承認(rèn)收到貨。如果送貨時(shí)合同上約定的收貨人不在，應(yīng)先電話聯(lián)系收貨人確定臨時(shí)收貨人，由其簽收后，事后應(yīng)及時(shí)讓合同約定的收貨人再補(bǔ)簽收貨單。（二）要及時(shí)對(duì)帳，要求欠款方出具欠款確認(rèn)書(shū)或還款計(jì)劃書(shū)對(duì)于交易頻繁的長(zhǎng)期客戶，或供貨期較長(zhǎng)的交易，供方應(yīng)定期或及時(shí)與對(duì)方對(duì)帳，以免整個(gè)交易結(jié)束或合作結(jié)束后再來(lái)對(duì)帳，一是較為復(fù)雜，二是可能因人員的變動(dòng)而無(wú)法對(duì)清。如果買方表示因資金困難而無(wú)法按約支付貨款的，供方可與其簽訂還款協(xié)議。簽訂還款協(xié)議時(shí)應(yīng)注意：1、在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額、還款的具體時(shí)間；2、要盡量回避雙方還有爭(zhēng)議的其他事項(xiàng)；3、要約定如果首次還款期

56、滿仍不依約還款，則視為全部貨款到期；4、最好約定如果對(duì)方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；5、如果能找到信譽(yù)較好的第三方企業(yè)為買方擔(dān)保，則可提高該貨款回收的可能性；6、協(xié)議應(yīng)加蓋欠款單位的公章。（三）接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)一定要對(duì)支票進(jìn)行審查。支票付款的情況下，有可能是購(gòu)貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的，一般都可以接受。接收支票時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失：1、收款人的名稱是否正確；2、書(shū)寫是否清楚，字跡是否潦草；3、大小寫的金額是否一致；4、大寫數(shù)字是否正確。（請(qǐng)問(wèn)：“參”和“叁”，哪一個(gè)是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫？一般的銀行對(duì)于這兩個(gè)字不

57、會(huì)特別注意，但是實(shí)踐中有過(guò)因該字書(shū)寫錯(cuò)誤而遭退票的案例，應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤）；5、印鑒（包括公章和法定代表人的印章）是否清晰；6、如果是經(jīng)過(guò)背書(shū)的支票，應(yīng)審查背書(shū)是否連續(xù)；7、支票有無(wú)偽造變?cè)斓暮圹E。（四）出具收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng)我們來(lái)看一下這個(gè)案例：A公司給B公司開(kāi)出了發(fā)票，B公司出具了以下收據(jù)：“今收到A公司發(fā)票NO123456號(hào)壹份，金額5萬(wàn)元。B公司。張三。2002年12月31日?！闭?qǐng)大家指出這張收據(jù)的缺陷。（遺漏的相關(guān)信息：該支票相對(duì)應(yīng)的合同；支票記載的款項(xiàng)是否已經(jīng)支付；公司的公章）。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條，并且一定要在收條中注明“以上款項(xiàng)未付”，或者在

58、發(fā)票背后加注一行說(shuō)明：“請(qǐng)付款方在收到本發(fā)票××日內(nèi)將本發(fā)票記載金額之款項(xiàng)劃至××賬號(hào)?！边@樣做，一方面可以打消付款方利用發(fā)票做文章的可能性，另一方面也使該張收條同時(shí)具有了欠款確認(rèn)書(shū)的作用。對(duì)于其他的收據(jù)也應(yīng)盡量把有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。（五）收款時(shí)應(yīng)保證收貨人與付款人一致，以免因不當(dāng)?shù)美灰蠓颠€接收支票時(shí)應(yīng)審查一下支票上的付款人與合同上約定的需方的名稱是否一致（除非合同中就約定收貨人與付款人不同），如果不一致，則應(yīng)要求付款方出具書(shū)面說(shuō)明表示該款項(xiàng)是代需方支付的款項(xiàng)，這樣才能保證交易過(guò)程的對(duì)應(yīng)和聯(lián)系，才能表明收款方有合法的權(quán)利收取該款項(xiàng)，否則可能引發(fā)糾紛，被付款人以“不當(dāng)?shù)美睘橛伤骰?，而屆時(shí)再向收貨人索取貨款時(shí)，很有可能收貨人已不知所蹤。二、需方應(yīng)注意的問(wèn)題（一）驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題通常，驗(yàn)收是接收標(biāo)的物一方的權(quán)利也是其義務(wù)。接收人對(duì)接收的標(biāo)的物如果沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，沒(méi)有履行應(yīng)盡的合同義務(wù)，需對(duì)產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)責(zé)任。驗(yàn)收時(shí)，如不能及時(shí)檢驗(yàn)的，在簽收單上切不可注明“合格”或“未檢驗(yàn)”的字樣，但可以注明“待檢驗(yàn)”的字樣。（二）對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面異議當(dāng)需方發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)在合同約定的質(zhì)量異議期內(nèi)及時(shí)向供方書(shū)面提出異議；如果合同沒(méi)有約定質(zhì)量異議期，需方應(yīng)在