時(shí)間管理及目標(biāo)管理課件

1、 時(shí)間管理與目標(biāo)管理 2014年年10月月6日日目錄一、目標(biāo)管理二、時(shí)間管理三、工作妙招之六點(diǎn)優(yōu)先工作制目標(biāo)管理 -目標(biāo)的重要性目標(biāo)引發(fā)潛能發(fā)揮人能設(shè)想和相信什么，人就能用人能設(shè)想和相信什么，人就能用積極的心態(tài)積極的心態(tài)去完成什去完成什么。么。你對(duì)你的目標(biāo)你對(duì)你的目標(biāo)思考思考得越多，你就會(huì)愈益得越多，你就會(huì)愈益熱情熱情。從此你對(duì)一些從此你對(duì)一些機(jī)會(huì)機(jī)會(huì)變得敏銳了，這些機(jī)會(huì)將幫助你達(dá)變得敏銳了，這些機(jī)會(huì)將幫助你達(dá)到目標(biāo)。到目標(biāo)。 （神奇的（神奇的生命連鎖反應(yīng)生命連鎖反應(yīng)）亨利亨利福特：福特：所謂的障礙，就是你把眼光從目標(biāo)移開所謂的障礙，就是你把眼光從目標(biāo)移開時(shí)所見的丑惡東西時(shí)所見的丑惡東西。目標(biāo)

2、管理 -目標(biāo)的重要性我有一個(gè)夢(mèng)想有些人終生有些人終生無目的地漂泊無目的地漂泊，胸懷不滿胸懷不滿，但是并沒有一，但是并沒有一個(gè)非常明確的目標(biāo)。個(gè)非常明確的目標(biāo)。目標(biāo)比幻想更貼近現(xiàn)實(shí)，因?yàn)樗坪跻子趯?shí)現(xiàn)。目標(biāo)比幻想更貼近現(xiàn)實(shí)，因?yàn)樗坪跻子趯?shí)現(xiàn)。如果你希望十年以后變成怎樣，現(xiàn)在就必須變成怎樣。如果你希望十年以后變成怎樣，現(xiàn)在就必須變成怎樣。沒有生活目標(biāo)的人會(huì)變成另一個(gè)人。沒有生活目標(biāo)的人會(huì)變成另一個(gè)人。沒有了目標(biāo)，我們根本無法成長(zhǎng)。沒有了目標(biāo)，我們根本無法成長(zhǎng)。規(guī)劃成功目標(biāo)的基本步驟：1、我想要實(shí)現(xiàn)什么將自己想要實(shí)現(xiàn)的愿望寫下來：將自己想要實(shí)現(xiàn)的愿望寫下來：我要減肥；我要減肥； 我要學(xué)好英語；我要

3、學(xué)好英語；我要提高月收入；我要提高月收入；想到什么目標(biāo)先寫下來，先不必判斷是否能實(shí)現(xiàn)想到什么目標(biāo)先寫下來，先不必判斷是否能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可以涉及人生的各個(gè)領(lǐng)域，視你想取得什么目標(biāo)可以涉及人生的各個(gè)領(lǐng)域，視你想取得什么成就而定。成就而定。（個(gè)人的發(fā)展；身體健康；專業(yè)成就；人際關(guān)系；（個(gè)人的發(fā)展；身體健康；專業(yè)成就；人際關(guān)系；家庭責(zé)任；財(cái)務(wù)方面）家庭責(zé)任；財(cái)務(wù)方面）重點(diǎn)問自己幾個(gè)問題：?jiǎn)栕约簬讉€(gè)問題：這些愿望會(huì)刺激我不斷追求嗎？這些愿望會(huì)刺激我不斷追求嗎？會(huì)促使我行動(dòng)嗎？會(huì)促使我行動(dòng)嗎？讓我覺得有刺激性、令人激奮嗎？讓我覺得有刺激性、令人激奮嗎？我愿意為此貢獻(xiàn)精力嗎？我愿意為此貢獻(xiàn)精力嗎？將那些不符合的

4、去掉，留下你正在愿意去做的，將那些不符合的去掉，留下你正在愿意去做的，要做的愿望。（有要做的愿望。（有強(qiáng)烈動(dòng)機(jī)強(qiáng)烈動(dòng)機(jī)）2、我要怎樣實(shí)現(xiàn)它再問兩個(gè)問題：“我要怎么做”和“那我該做怎么”。舉例1：愿望：我要減肥 我要怎么做：通過鍛煉 那我該做怎么：堅(jiān)持有氧運(yùn)動(dòng)，如跑步、跳繩 舉例2：愿望：我要學(xué)好英語 我要怎么做：背單詞，做閱讀理解 那我該做什么：每天背20個(gè)單詞，做2篇閱讀理解 舉例3：愿望：我要提高月收入 我要怎么做：提高個(gè)人銷售額 那我該做什么：努力工作，學(xué)習(xí)更多的銷售方法 3、我要取得什么樣的結(jié)果要確定自己的目標(biāo)要取得什么樣的結(jié)果。例：減肥20斤； 考過大學(xué)英語6級(jí)；月收入達(dá)到5000元

5、； 4、一個(gè)成功的目標(biāo)將前面三步的內(nèi)容總結(jié)起來就是一個(gè)成功的目標(biāo)了：我堅(jiān)持每天做45分鐘有氧運(yùn)動(dòng)，達(dá)到減肥20斤； 我要每天背20個(gè)單詞，做2篇閱讀理解，在年底通過英語6級(jí)。 我要學(xué)習(xí)更多的銷售方法，從而提高個(gè)人銷售額，使月收入達(dá)到5000元；明確的目標(biāo)：簡(jiǎn)單明了目標(biāo)不需要很復(fù)雜，它不是繁瑣的目標(biāo)不需要很復(fù)雜，它不是繁瑣的“任務(wù)聲明任務(wù)聲明”，也，也不是咬文嚼字的文章。不是咬文嚼字的文章。就一句話，就一句話，簡(jiǎn)單明了簡(jiǎn)單明了，這樣才是個(gè)激發(fā)動(dòng)力的、明確，這樣才是個(gè)激發(fā)動(dòng)力的、明確的目標(biāo)。的目標(biāo)。使自己能集中精力的最佳辦法，是把自己的人生目標(biāo)使自己能集中精力的最佳辦法，是把自己的人生目標(biāo)清楚地表

6、述清楚地表述出來。出來。設(shè)定目標(biāo)失敗的原因1、太多的長(zhǎng)期、中期目標(biāo)建議你只留2-3個(gè)長(zhǎng)期、中期目標(biāo)，通過將大目標(biāo)分解為若干個(gè)小目標(biāo)，落實(shí)到具體的每天每周的任務(wù)上。2、不明確個(gè)人的目標(biāo)你為什么要設(shè)定這個(gè)計(jì)劃？達(dá)到這個(gè)計(jì)劃的目標(biāo)對(duì)你意味著什么？當(dāng)你達(dá)到目標(biāo)后你會(huì)有什么感覺？如果你對(duì)這些問題都還不是很清楚，說明你還不是特別急切地希望達(dá)到這些目標(biāo)。3、不把它們寫下來將目標(biāo)寫下來，可以梳理你的含糊不清、條理不順的想法。記住，明確的目標(biāo)才能保證你的成功，而明確的目標(biāo)不會(huì)輕松地用腦袋想想就能全部明白的。所以，花點(diǎn)時(shí)間，坐下來仔細(xì)寫下來。4、不能每天都看到自己的目標(biāo)即使你有將目標(biāo)寫下來，可是你還是會(huì)忘記。讓自

7、己深深記住，潛意識(shí)里不斷提醒自己的最好的方法就是“重復(fù)”讓你天天都可以看到自己的目標(biāo)。你可以把自己的目標(biāo)放在每天可以看到的地方，如：寫在記事本里、通過電腦提醒等等。5、不去定期回顧自己的目標(biāo)就像飛行員駕駛飛機(jī)時(shí)，需要定時(shí)檢查和修正飛行的航線。定期回顧可以使你發(fā)現(xiàn)目標(biāo)和計(jì)劃中出現(xiàn)的問題，并且找出其中的解決辦法。6、只有自己知道目標(biāo)是什么將你的目標(biāo)告訴別人，因?yàn)槟阈枰稽c(diǎn)壓力。也許你害怕對(duì)別人作出承諾，但是將自己的目標(biāo)告訴別人只會(huì)迫使你要對(duì)自己的目標(biāo)負(fù)責(zé)。你很可能會(huì)感到變扭，那就告訴親人和朋友。保證一定要完成目標(biāo)，并且讓他們監(jiān)督你。如果你還在乎自己在他們心中的優(yōu)秀形象，那就趕快執(zhí)行目標(biāo)吧7、得不到

8、別人的支持如果你打算減肥，但是你的家人卻每天吃快餐，這絕對(duì)不會(huì)對(duì)你有幫助；如果你想培養(yǎng)起早床，室友卻每天睡懶覺，你最好也把他拉進(jìn)計(jì)劃。向你周圍的人談?wù)勀愕哪繕?biāo)和計(jì)劃，要求他們給你提供多少支持，不管是精神上的還是物質(zhì)上的。設(shè)定一個(gè)好目標(biāo)：SMARTS具體明確的具體明確的讓我們清晰、明了地知道讓我們清晰、明了地知道什么是我們一定要做的。什么是我們一定要做的。在在T T時(shí)間內(nèi)，通過時(shí)間內(nèi)，通過X X行為行為，達(dá)，達(dá)成成Y Y結(jié)果。結(jié)果。 某保健品公司銷售科長(zhǎng)的目標(biāo)：銷售銷售科長(zhǎng)科長(zhǎng)目標(biāo)目標(biāo)目標(biāo)目標(biāo)保健品銷售額保健品銷售額 1500萬元萬元措施措施1、開拓與推進(jìn)A產(chǎn)品的代理 1000萬元2、開拓與推進(jìn)

9、B產(chǎn)品的直銷 500萬元具體的措施與手段：部部屬屬甲甲的的目目標(biāo)標(biāo)目目標(biāo)標(biāo)A產(chǎn)品銷售額 600萬元措措施施1、中部開發(fā)代理店10家2、產(chǎn)品一覽表的修訂與發(fā)送（7月中旬）部部屬屬乙乙的的目目標(biāo)標(biāo)目目標(biāo)標(biāo)A產(chǎn)品銷售額 400萬元措措施施1、開成都代理店5家2、參加銷售培訓(xùn)班（8月中旬）M可以衡量的可以衡量的u幫助我們觀察進(jìn)度幫助我們觀察進(jìn)度 衡量最終結(jié)果。衡量最終結(jié)果。在在T T時(shí)間內(nèi)，通過時(shí)間內(nèi)，通過X X行為達(dá)行為達(dá)成成Y Y結(jié)果。以結(jié)果。以Z Z標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)來衡量來衡量 某集團(tuán)公司降低費(fèi)用5%的具體量化過程降低費(fèi)用降低費(fèi)用5%，即節(jié)省，即節(jié)省3000萬無萬無總經(jīng)理總經(jīng)理生產(chǎn)部（甲經(jīng)理）生產(chǎn)部（甲

10、經(jīng)理）A廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)A主管主管業(yè)務(wù)部（乙經(jīng)理）業(yè)務(wù)部（乙經(jīng)理）人力資源部（丙經(jīng)理）人力資源部（丙經(jīng)理）降低制造成本降低制造成本4%（節(jié)?。ü?jié)省2000萬元）萬元）降低銷售費(fèi)用降低銷售費(fèi)用1%（節(jié)?。ü?jié)省1000萬元）萬元）維持管理費(fèi)用維持管理費(fèi)用100萬元萬元降低可控制造費(fèi)降低可控制造費(fèi)1000萬元，萬元，降低直接燃料費(fèi)降低直接燃料費(fèi)500萬元。萬元。節(jié)省電費(fèi)節(jié)省電費(fèi)500萬元，采用自萬元，采用自動(dòng)化節(jié)省加工動(dòng)化節(jié)省加工費(fèi)費(fèi)200萬元。萬元。B廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)節(jié)省節(jié)省間接間接人工費(fèi)人工費(fèi)500萬元。萬元。改善改善鍋爐鍋爐節(jié)省節(jié)省燃料燃料300萬元萬元B主管主管目標(biāo)具體化、數(shù)量化的步驟：整理出工作項(xiàng)目整理出

11、工作項(xiàng)目挑出重點(diǎn)目標(biāo)項(xiàng)目挑出重點(diǎn)目標(biāo)項(xiàng)目將重點(diǎn)目標(biāo)具體化將重點(diǎn)目標(biāo)具體化將重點(diǎn)目標(biāo)數(shù)量化將重點(diǎn)目標(biāo)數(shù)量化A可接受的可接受的u有挑戰(zhàn)但可以實(shí)現(xiàn)有挑戰(zhàn)但可以實(shí)現(xiàn)有碰撞但達(dá)成共識(shí)有碰撞但達(dá)成共識(shí) R可實(shí)現(xiàn)的可實(shí)現(xiàn)的知己知彼知己知彼善于取舍善于取舍 T有時(shí)限的有時(shí)限的讓部門其他人都清楚地知道讓部門其他人都清楚地知道公開承兌、督促自己達(dá)成目標(biāo)公開承兌、督促自己達(dá)成目標(biāo) 工作進(jìn)度表是最有效的工具：目標(biāo)目標(biāo)工作進(jìn)度工作進(jìn)度 10 11 12降低降低2006年產(chǎn)品不年產(chǎn)品不合格率至合格率至5%以下。以下。原因調(diào)查原因調(diào)查商討對(duì)策商討對(duì)策擬定方案擬定方案實(shí)施實(shí)施時(shí)間管理-如何高效管理時(shí)間1、根本不存在“沒時(shí)間”

12、這回事這個(gè)世界上根本不存在這個(gè)世界上根本不存在“沒時(shí)間沒時(shí)間”這回事。如果你跟這回事。如果你跟很多人一樣，也是因?yàn)楹芏嗳艘粯樱彩且驗(yàn)椤疤μΑ倍鴽]時(shí)間完成自己的而沒時(shí)間完成自己的工作的話，那請(qǐng)你一定記住，在這個(gè)世界上還有很多工作的話，那請(qǐng)你一定記住，在這個(gè)世界上還有很多人，他們比你更忙，結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人，他們比你更忙，結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人并沒有比你擁有更多的時(shí)間。他們只是學(xué)會(huì)了更好人并沒有比你擁有更多的時(shí)間。他們只是學(xué)會(huì)了更好地利用自己的時(shí)間而已！地利用自己的時(shí)間而已！2、有效利用時(shí)間、有效利用時(shí)間:人人都可以掌握的技巧人人都可以掌握的技巧有效地利用時(shí)間是一種人人都

13、可以掌握的技巧，就像有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣。駕駛一樣。有效利用時(shí)間，不是成為時(shí)間的奴隸，而是實(shí)現(xiàn)自己有效利用時(shí)間，不是成為時(shí)間的奴隸，而是實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。的人生目標(biāo)。一切完全取決于是一切完全取決于是否能夠成功管理自己的時(shí)間否能夠成功管理自己的時(shí)間，這就，這就是所有成功的秘訣所在。是所有成功的秘訣所在。3、時(shí)間管理“四象限”法“四象限”圖示：“四象限”任務(wù)劃分第一象限：第一象限：重要又緊急重要又緊急的事。（考試、準(zhǔn)時(shí)完成工作、的事。（考試、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等）住院開刀等）第二象限：第二象限：重要但不緊急重要但不緊急的事。（長(zhǎng)期規(guī)劃、學(xué)的事。（長(zhǎng)期規(guī)劃、學(xué)

14、習(xí)新知識(shí)、養(yǎng)生等）習(xí)新知識(shí)、養(yǎng)生等）第三象限：第三象限：不緊急也不重要不緊急也不重要的事。（上網(wǎng)、閑談、郵的事。（上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客、閱令人上癮的無聊小說、看毫無內(nèi)容的件、寫博客、閱令人上癮的無聊小說、看毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、聊天）電視節(jié)目、聊天）第四象限是第四象限是緊急但不重要緊急但不重要的事。（接電話、不速之客、的事。（接電話、不速之客、開會(huì)）開會(huì)）回顧自己的時(shí)間支出：現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的生活與學(xué)習(xí)，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？要學(xué)會(huì)分辨：真的重要顯得重要真的緊急顯得緊急在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目

15、標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。方法：1、重要而緊急的事馬上做注意：很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不注意：很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。足，而變成迫在眉睫。本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊重要但不緊急急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的。第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的。2、永遠(yuǎn)做重要而不緊急的事?；膹U荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在大的壓力，在危機(jī)危機(jī)中中疲于應(yīng)付疲于應(yīng)付。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施

16、，很多急事將無從產(chǎn)生。產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，所以這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚员仨毐仨氈鲃?dòng)去做主動(dòng)去做。要把要把80%80%的精力投入到該象限，使第一象限的的精力投入到該象限，使第一象限的“急急”事無限變少，不再瞎事無限變少，不再瞎“忙忙”。3、對(duì)緊急但不重要的事，要學(xué)會(huì)說“不”表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。4、不重要也不緊急的事，盡量不去做。如果確實(shí)要做，如寫博客、上網(wǎng)，要嚴(yán)格限定時(shí)間，限定一個(gè)小時(shí)，時(shí)間一到就

17、立刻停止，千萬不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住。效率杠桿六點(diǎn)優(yōu)先工作制1、六點(diǎn)優(yōu)先工作制的作用2、合理運(yùn)用六點(diǎn)優(yōu)先工作制3、工具六點(diǎn)優(yōu)先工作制表要要 點(diǎn)點(diǎn)六點(diǎn)優(yōu)先工作制的作用六點(diǎn)優(yōu)先工作制的作用 許多伙伴在工作中眉毛胡子一把抓，覺得哪件事情都很重要，結(jié)果忙了半天，最后才發(fā)現(xiàn)最應(yīng)該做的事情卻沒有做，無關(guān)緊要的事情卻花了很多時(shí)間。在這里我們介紹一種高效的時(shí)間管理工具六點(diǎn)優(yōu)先工作制，他被許多卓越人士奉為時(shí)間管理寶典，能幫助每位伙伴每一分、每一秒都做最有生產(chǎn)力的事。 價(jià)值價(jià)值2.5萬美金時(shí)間管理方法萬美金時(shí)間管理方法 美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁曾因?yàn)闉l臨破產(chǎn)而美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁曾因?yàn)闉l臨破產(chǎn)而向效率大

18、師艾維利咨詢求助。近半個(gè)小時(shí)的交向效率大師艾維利咨詢求助。近半個(gè)小時(shí)的交流中流中,，前，前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴，最后請(qǐng)他拿出一張白紙，并讓他額般的傾訴，最后請(qǐng)他拿出一張白紙，并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后，白寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作。紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項(xiàng)要做的工作。一、一、“六點(diǎn)優(yōu)先工作制六點(diǎn)優(yōu)先工作制”的由來的由來“六點(diǎn)優(yōu)先工作制”的由來 這時(shí)，艾維利請(qǐng)總裁認(rèn)真考慮，并要求他按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時(shí)告訴他，請(qǐng)他從明天開始，每天都這

19、樣做：每天一開始，全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為“2”的事，以此類推，直到你下班為止。如果你一天只做完了第一件事情，那不要緊，因?yàn)槟憧偸亲鲋钪匾氖虑??！傲c(diǎn)優(yōu)先工作制”的由來 他請(qǐng)伯利恒總裁自己先按此方法試行，并建議他，若他認(rèn)為有效，可將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司每一位員工。這就是著名的“六點(diǎn)優(yōu)先工作制”方法，艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。一年后，艾維利的方法在伯利恒鋼鐵公司產(chǎn)生了巨大的效果，作為咨詢的報(bào)酬，他也如愿收到了一張來自伯利恒公司

20、的25萬美金的支票。想象。 如果您每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生產(chǎn)力的事情，假以時(shí)日，可以想象，會(huì)有什么成就？二、“六點(diǎn)優(yōu)先工作制”的原則六點(diǎn)優(yōu)先工作制集中體現(xiàn)了“要事第一”時(shí)間管理方法的原則，被管理學(xué)界喻為“價(jià)值2.5萬美金的時(shí)間管理方法”。另外，它還包含的時(shí)間管理法則有：目標(biāo)管理、優(yōu)先原則、一次做好一件事情、時(shí)間限制、今日事今日畢、復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單的事情模式化。 優(yōu)先原則優(yōu)先原則今日今日事今日畢事今日畢復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化簡(jiǎn)單的事情模式化簡(jiǎn)單的事情模式化 合理運(yùn)用六點(diǎn)優(yōu)先工作制4步驟1制定目標(biāo)制定目標(biāo) 如果想運(yùn)用六點(diǎn)優(yōu)先工作制把工作安排好，應(yīng)該問自己：今年的目標(biāo)是什么？這個(gè)月的目標(biāo)是什么？今天