計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(基礎(chǔ)模塊)windows7+office2010-第2版-傅連仲-配套第4章-ppt教學(xué)提綱

1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(基礎(chǔ)模塊)Windows7+Office2010-第2版-傅連仲-配套第4章-PPT4.1基本操作基本操作LOGO Word操作界面直觀易用，提供了大量的菜單命令和操作界面直觀易用，提供了大量的菜單命令和工具欄按鈕，用戶可以在短時間內(nèi)掌握工具欄按鈕，用戶可以在短時間內(nèi)掌握Word的常用功的常用功能。使用能。使用Word編輯文檔的前提是進入編輯文檔的前提是進入Word 2010編輯編輯窗口。窗口。 本章介紹本章介紹Word文檔的建立、編輯和排版，繪制圖形，文檔的建立、編輯和排版，繪制圖形，插入藝術(shù)字、圖片和文本框，以及插入藝術(shù)字、圖片和文本框，以及Word中表格的使用、中表格的使

2、用、圖文混排和打印文檔等常規(guī)操作方法。圖文混排和打印文檔等常規(guī)操作方法。 熟悉Word操作環(huán)境，了解Word編輯窗口的基本使用，包括文本輸入、文本編輯、命令菜單和工具欄的使用。本任務(wù)包含了Word最基本的操作：lWord的啟動與退出l認識Word窗口的組成l編輯、修改文檔l管理文件權(quán)限 4.1基本操作基本操作一、一、Word的啟動與退出的啟動與退出 （1 1）從）從“開始開始”菜單啟動。選擇菜單啟動。選擇“開始開始”“程程序序”“Microsoft Microsoft Office”“Microsoft Office Office”“Microsoft Office Word 2010”Wor

3、d 2010”命令。命令。（2 2）直接啟動文檔。）直接啟動文檔。 （3 3）利用最近使用過的文檔啟動。）利用最近使用過的文檔啟動。 （4 4）退出）退出Word 2010Word 2010窗口。窗口。 v 2近代信息技術(shù)發(fā)展階段近代信息技術(shù)發(fā)展階段n近代信息技術(shù)的特征是以信息近代信息技術(shù)的特征是以信息的電傳輸技術(shù)為主要信息傳遞的電傳輸技術(shù)為主要信息傳遞方法方法二、二、認識認識Word窗口組成窗口組成 （1）標(biāo)題欄（2）“文件”選項卡（3）快速訪問工具（4）功能區(qū)（5）編輯窗口 （6）“顯示”按鈕（7）滾動條（8）縮放滑塊（9）狀態(tài)欄（1）打開保存過的文件。（2）插入文本。 （3）刪除文本。

4、（4）填寫文件屬性內(nèi)容。 （5）如果只查看文件屬性不修改文本內(nèi)容，可以在不打開文本的情況下進行查看。 三、編輯修改文檔三、編輯修改文檔相關(guān)知識鏈接 1.1.選定文本的方法有以下幾種選定文本的方法有以下幾種選擇英文單詞或漢字詞組：在單詞或詞組上雙擊鼠標(biāo)。選擇英文單詞或漢字詞組：在單詞或詞組上雙擊鼠標(biāo)。選擇一行：在文本選擇區(qū)（文檔左側(cè)的空白處）單擊鼠標(biāo)。選擇一行：在文本選擇區(qū)（文檔左側(cè)的空白處）單擊鼠標(biāo)。選擇多行：在文本選擇區(qū)上下拖動鼠標(biāo)。選擇多行：在文本選擇區(qū)上下拖動鼠標(biāo)。選擇一段：在文本選擇區(qū)雙擊鼠標(biāo)。選擇一段：在文本選擇區(qū)雙擊鼠標(biāo)。選擇整個文檔：在文本選擇區(qū)連續(xù)三擊鼠標(biāo)，或者選擇選擇整個文檔

5、：在文本選擇區(qū)連續(xù)三擊鼠標(biāo)，或者選擇“編輯編輯”“全選全選”命令，或者按命令，或者按“Ctrl+A”Ctrl+A”組合鍵。組合鍵。選擇任意文本：按住鼠標(biāo)左鍵在文字上拖動，將選擇鼠標(biāo)所經(jīng)過選擇任意文本：按住鼠標(biāo)左鍵在文字上拖動，將選擇鼠標(biāo)所經(jīng)過的文字，或者先把鼠標(biāo)指針移到開始位置并單擊鼠標(biāo)左鍵，然后的文字，或者先把鼠標(biāo)指針移到開始位置并單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住按住“Shift”Shift”鍵，再把光標(biāo)移到結(jié)束位置單擊鼠標(biāo)左鍵。鍵，再把光標(biāo)移到結(jié)束位置單擊鼠標(biāo)左鍵。相關(guān)知識鏈接 2.2.移動與復(fù)制文本移動與復(fù)制文本（1 1）移動文本）移動文本 使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo) 使用剪貼板使用剪貼板（2 2）復(fù)制文本

6、）復(fù)制文本 使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo) 使用剪貼板使用剪貼板3 3撤銷、恢復(fù)與重復(fù)輸入撤銷、恢復(fù)與重復(fù)輸入 4 4選擇輸入法及符號輸入選擇輸入法及符號輸入相關(guān)知識鏈接 4.2 制作個人名片設(shè)計如圖4-15所示的個人名片，要求大小為88.9mm55mm，公司名稱使用藝術(shù)字，姓名文字為楷體、三號、加粗，職稱文字為楷體、四號、加粗，其余文字均為宋體、8號，并在指定位置插入相應(yīng)的標(biāo)志圖片。 l輸入名片基本內(nèi)容l名片字體格式設(shè)置l插入、編輯圖片l調(diào)整版面布局操作步驟操作步驟v輸入名片基本內(nèi)容輸入名片基本內(nèi)容v名片字體設(shè)置名片字體設(shè)置 v插入圖片插入圖片 圖4-19插入圖片 圖4-18字體設(shè)計 圖4-16 相關(guān)知識

7、鏈接1字符格式（1）字體）字體 在在Word的字體中，常用的中文字體有宋體、的字體中，常用的中文字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書及幼圓體等。英文、仿宋體、楷體、黑體、隸書及幼圓體等。英文、數(shù)字和符號的常用字體有數(shù)字和符號的常用字體有Times New Roman、Arial等。等。 （2）字號：字號是指字符的大小尺寸。）字號：字號是指字符的大小尺寸。 （3）字形：字形指字符經(jīng)文字處理軟件加工后的）字形：字形指字符經(jīng)文字處理軟件加工后的顯示效果，顯示效果，Word 2010提供的字形有常規(guī)、傾提供的字形有常規(guī)、傾斜、加粗和加粗傾斜。斜、加粗和加粗傾斜。 1字符格式（4）字符格式）字符格式 字

8、符是文檔中最基本的組成部分。設(shè)置字符格字符是文檔中最基本的組成部分。設(shè)置字符格式，包括設(shè)置字體、字形、字號、字間距、文字式，包括設(shè)置字體、字形、字號、字間距、文字顏色及文字修飾等多項內(nèi)容。顏色及文字修飾等多項內(nèi)容。 使用字符格式化命令有兩種方法：一是先選文使用字符格式化命令有兩種方法：一是先選文字，再使用格式化命令，則設(shè)置的格式將對已選字，再使用格式化命令，則設(shè)置的格式將對已選擇的文字起作用；二是不選文字，直接使用字符擇的文字起作用；二是不選文字，直接使用字符格式化命令，則設(shè)置的格式將對再次在插入點位格式化命令，則設(shè)置的格式將對再次在插入點位置上輸入的文字起作用。置上輸入的文字起作用。 2模板

9、和向?qū)В? 1）模板）模板 在實際工作中會遇到類似信函這種經(jīng)常使用的文檔，它們在實際工作中會遇到類似信函這種經(jīng)常使用的文檔，它們在格式上都大同小異，在這種情況下把文檔保存為一個模在格式上都大同小異，在這種情況下把文檔保存為一個模板可以使工作更方便。模板是文檔的基本框架和樣板。板可以使工作更方便。模板是文檔的基本框架和樣板。（2 2）向?qū)В┫驅(qū)?向?qū)窍驅(qū)荳ord 2010Word 2010為簡化用戶操作所提供的一種功能，它為簡化用戶操作所提供的一種功能，它是將使用某些文檔模板制作文檔的操作過程流程化，用戶是將使用某些文檔模板制作文檔的操作過程流程化，用戶只需按照操作流程依次填寫模板內(nèi)容，就可

10、以輕松制作固只需按照操作流程依次填寫模板內(nèi)容，就可以輕松制作固定格式的文檔。定格式的文檔。 v 3改變顯示比例改變顯示比例v 4繪制圖形繪制圖形v 5文本框的使用文本框的使用 Word的文本框是一種可以移動的文本框是一種可以移動和調(diào)節(jié)大小的文本或圖形容器。文和調(diào)節(jié)大小的文本或圖形容器。文本框可用于在頁面上放置多塊文本，本框可用于在頁面上放置多塊文本，也可用于為文本設(shè)置不同于文檔中也可用于為文本設(shè)置不同于文檔中其他文本的方向其他文本的方向。6名片設(shè)計v 名片設(shè)計的基本要求名片設(shè)計的基本要求 名片設(shè)計的基本要求應(yīng)強調(diào)三個字：簡、功、易。名片設(shè)計的基本要求應(yīng)強調(diào)三個字：簡、功、易。 v 名片設(shè)計流程

11、：設(shè)計之前需要了解名片持有者的身份、職名片設(shè)計流程：設(shè)計之前需要了解名片持有者的身份、職業(yè)業(yè) 、單位、單位 構(gòu)思構(gòu)思確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等 。 v 名片設(shè)計的比例名片設(shè)計的比例 圖4-22 符合斐波那契數(shù)列花卉圖 圖4-21 黃金比畫法示意圖 v 名片的文案名片的文案 文案分為主題文案和輔助說明文案兩部分。主題文案文案分為主題文案和輔助說明文案兩部分。主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包括名片持有人的職務(wù)、通訊方式、單位地址等。無論是主括名片持有人的職務(wù)、通訊方式、單位地址等。無論是主

12、題文案，還是輔助說明文案，都要服從整體的構(gòu)圖。題文案，還是輔助說明文案，都要服從整體的構(gòu)圖。v 名片尺寸名片尺寸中式標(biāo)準(zhǔn)名片尺寸：中式標(biāo)準(zhǔn)名片尺寸：909054mm54mm美式標(biāo)準(zhǔn)名片尺寸：美式標(biāo)準(zhǔn)名片尺寸：909050mm (50mm (這是這是1616：9 9符合眼球視覺的符合眼球視覺的白金比例白金比例) )；歐式標(biāo)準(zhǔn)名片尺寸：歐式標(biāo)準(zhǔn)名片尺寸：858554mm 54mm 6名片設(shè)計4.3 制作課程表及個人簡歷制作課程表及個人簡歷 制作如圖4-27所示的課程表及如圖4-28所示的個人簡歷，要求使用Word制表功能繪制。在課程表及個人簡歷表中，都用到了Word制表功能，本任務(wù)分以下3個階段完

13、成。l創(chuàng)建表格l編輯表格l修飾表格 相關(guān)知識鏈接相關(guān)知識鏈接 1表格編輯（1）插入行或列）插入行或列（2）刪除行或列）刪除行或列（3）移動行或列）移動行或列（4）插入、刪除單元格）插入、刪除單元格2表格計算（如圖）4.如何撰寫個人簡歷v（1 1）準(zhǔn)備工作）準(zhǔn)備工作v（2 2）簡歷組織方式）簡歷組織方式v（3 3）簡歷主要內(nèi)容）簡歷主要內(nèi)容v（4 4）撰寫簡歷原則）撰寫簡歷原則v（5 5）需避免的幾個問題）需避免的幾個問題v（6 6）工作經(jīng)歷敘述技巧）工作經(jīng)歷敘述技巧4.4 制作電子小報制作電子小報 綜合利用所學(xué)知識，制作如圖綜合利用所學(xué)知識，制作如圖4-44所示的電子小報。進一步所示的電子小報

14、。進一步熟悉熟悉Word的操作功能，并能的操作功能，并能靈活運用在文檔中插入圖片、靈活運用在文檔中插入圖片、藝術(shù)字和文本框的技巧。藝術(shù)字和文本框的技巧。小報的基本組成元素主要有：小報的基本組成元素主要有：報頭：報頭名稱、主編、日期和期數(shù)等。報頭：報頭名稱、主編、日期和期數(shù)等。標(biāo)題：標(biāo)題是各篇稿件的題目。標(biāo)題：標(biāo)題是各篇稿件的題目。文字：一般可使用宋體五號或小五號。文字：一般可使用宋體五號或小五號。插圖：電子小報中插入的圖片要與各篇稿件或刊頭內(nèi)容相近。插圖：電子小報中插入的圖片要與各篇稿件或刊頭內(nèi)容相近。版面：版面布局要均衡，可參考報紙、雜志等版面結(jié)構(gòu)。版面：版面布局要均衡，可參考報紙、雜志等版

15、面結(jié)構(gòu)。尾注：稿件信息或下期征稿內(nèi)容等。尾注：稿件信息或下期征稿內(nèi)容等。 制作電子小報的流程制作電子小報的流程 v1確定主題v2搜集素材v3版面布局v4小報制作4.5 圖書排版制作如圖制作如圖4-584-58所示的圖書排版效果所示的圖書排版效果。紙張為。紙張為A4A4，頁邊距上下為，頁邊距上下為2.532.53厘厘米，左右為米，左右為3.173.17厘米，要求每章首厘米，要求每章首頁無頁眉，奇偶頁的頁眉不同，奇頁無頁眉，奇偶頁的頁眉不同，奇數(shù)頁的頁眉為數(shù)頁的頁眉為“第第2 2章教學(xué)案例章教學(xué)案例”，偶數(shù)頁的頁眉為偶數(shù)頁的頁眉為“軟件工程實踐軟件工程實踐”，頁碼位于頁面頂端，其余設(shè)置詳，頁碼位于頁面頂端，其余設(shè)置詳見操作流程。見操作流程。 l基本設(shè)置：包括字體格式設(shè)置、段基本設(shè)置：包括字體格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、新建樣式、樣式使用落格式設(shè)置、新建樣式、樣式使用l其他設(shè)置：包括頁面設(shè)置、插入頁其他設(shè)置：包括頁面設(shè)置、插入頁碼、插入頁眉頁腳碼、插入頁眉頁腳 流程圖的制作流程圖的制作 v （1 1）首先繪制流程圖框架。）首先繪制流程圖框架。v （2 2）選擇圖形工具后，調(diào)整圖）選擇圖形工具后，調(diào)整圖形大小。形大小。v （3 3）添加圖形文字）添加圖形文字v （4 4）對齊圖形）對齊圖形 v （5 5）繪制）繪制 “ “箭頭