第四章文本和表格信息加工

1、信息技術組文本和表格信息加工是人性化信息加工的兩類重要應用，通過本意的學習，你將進一步體驗和認識文本和表格信息加工的實際價值實際價值，特別是如何根據需要選擇適當的表達方式去有效地表達信息。體驗文字處理技術的發(fā)展變化及其意義了解文字在計算機中的編碼方式根據需要，圍繞主題加工文本信息使用結構化和形象化的方式加工和表達信息字母文字以字母拼寫方法的不同表達不同的含義象形文字使用自身的“形”直接昭示其含義漢字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特點。漢字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特點。漢字的造字法有四種：象形、指事、會意、形聲。漢字的造字法有四種：象形、指事、會意、形聲。這是一個指事字

2、。從字體上看，就是本這是一個指事字。從字體上看，就是本字倒過來。上部為樹梢，下部為樹根，字倒過來。上部為樹梢，下部為樹根，在樹梢上加一小橫，就表示這里是樹梢。在樹梢上加一小橫，就表示這里是樹梢。因此，末的最初的意義是樹梢。因此，末的最初的意義是樹梢。 金文明為日月幷照之會意字。金文明為日月幷照之會意字。 東巴文字東巴文字現(xiàn)代活著的象形文字現(xiàn)代活著的象形文字東巴文字東巴文字歷史上使用的文字處理技術歷史上使用的文字處理技術手寫手寫刻字刻字雕版印刷雕版印刷活字印刷活字印刷機械式機械式打字機打字機計算機計算機文字處理文字處理計算機文字處理計算機文字處理只能處理英文只能處理英文可處理包括象形文可處理包括

3、象形文字在內的任何文字字在內的任何文字如何在計算機中處理漢字？如何在計算機中處理漢字？計算機文字處理技術的出現(xiàn)，大大計算機文字處理技術的出現(xiàn)，大大提高了文字處理信息的效率和質量提高了文字處理信息的效率和質量目前計算機上使用的漢字編碼主要有三種 P60輸入碼輸入碼（外碼）（外碼）機內碼機內碼（內碼）（內碼）輸出碼輸出碼（字型碼）（字型碼）用于輸入漢字的編碼用于輸入漢字的編碼用于存儲漢字的編碼用于存儲漢字的編碼用于輸出漢字的編碼用于輸出漢字的編碼熊區(qū)位碼 ：4860全拼編碼：xiong五筆字型：CEXO用機內碼表示、存儲如國標碼（如國標碼（GB）和和BIG5碼碼用漢字字型輸出漢字采用三種不同漢字編

4、碼方式，出現(xiàn)在計算機處理漢字的不同環(huán)節(jié)上采用三種不同漢字編碼方式，出現(xiàn)在計算機處理漢字的不同環(huán)節(jié)上漢字的編碼漢字的編碼 輸出碼（字型碼）：輸出碼（字型碼）： 字模（點陣、向量）字模（點陣、向量） 00010000 00010000 11111110 10010010 11111110 00010000 00010000 00010000 儲存這個字型碼需要儲存這個字型碼需要88=64位二進制，位二進制，即即8個字節(jié)（個字節(jié)（1字節(jié)字節(jié)=8位二進制）位二進制）點陣數越大，點陣數越大，顯示的漢字效顯示的漢字效果越好，且需果越好，且需要的存儲容量要的存儲容量也越大也越大1 1、字處理軟件的基本特征、

5、字處理軟件的基本特征 所謂文字處理，就是進行文字類稿件的輸入、編輯、排版和發(fā)布。所謂文字處理，就是進行文字類稿件的輸入、編輯、排版和發(fā)布。（1 1）圖形用戶界面：簡單易學）圖形用戶界面：簡單易學 “ “所見即所得所見即所得”（2 2）功能豐富：個性選擇）功能豐富：個性選擇 極盡所能地考慮到用戶的所有可能的需求，所以功能非常完善。極盡所能地考慮到用戶的所有可能的需求，所以功能非常完善。在此基礎上滿足使用者需求變化的適應性，增強軟件的人性化程度。在此基礎上滿足使用者需求變化的適應性，增強軟件的人性化程度。（3 3）變化迅速：易于遷移）變化迅速：易于遷移 大多數字軟件都擁有許多相似的元素，容易上手。

6、大多數字軟件都擁有許多相似的元素，容易上手。2 2、選擇合適的字處理軟件、選擇合適的字處理軟件 Windows Windows操作系統(tǒng)自帶的有操作系統(tǒng)自帶的有“記事本記事本”和和“寫字板寫字板”，簡單的文字處理。，簡單的文字處理。 Word Word和和WPSWPS功能強大，可以進行電子報刊等各種復雜的文字處理。功能強大，可以進行電子報刊等各種復雜的文字處理。 Dreamweaver Dreamweaver、FrontPageFrontPage等網頁制作工具也可以用來處理文本。等網頁制作工具也可以用來處理文本。文本信息加工 制作電子報信息技術組電子報范例文字方向藝術字藝術字插入圖片圖片文本框頁

7、面設置邊框和底紋作業(yè) 雙擊打開雙擊打開 登陸登陸網站網站; 搜索搜索“再別康橋再別康橋”的全文，復制該詩全文；的全文，復制該詩全文； 打開打開Microsoft Word; 粘貼該首詩；粘貼該首詩； 插入藝術字插入藝術字; 保存文檔到保存文檔到E:中，命名為中，命名為“再別康橋再別康橋”； 提交作業(yè)。提交作業(yè)。文本信息的結構化和形象化信息技術組獲取天氣信息的流程圖獲取周日郊區(qū)的天氣情況獲取周日郊區(qū)的天氣情況電視電視報紙報紙電話電話網絡網絡撥打撥打121查詢查詢天氣晴好天氣晴好文本信息的結構化表達 項目式 表格 結構圖 流程圖 項目式表達表格表達結構圖表達音樂音樂中國音中國音樂樂外國音外國音樂樂

8、港澳臺港澳臺大陸大陸日韓日韓歐美歐美男歌手男歌手女歌手女歌手組合樂組合樂隊隊周杰倫周杰倫王力宏王力宏流程圖表達文本信息的結構化表達文本信息的形象化表達文本信息的形象化表達作業(yè)表格信息加工表格信息加工包括信息的表格化、表格數表格信息加工包括信息的表格化、表格數據的處理和表格數據的圖形化三個方面。信息據的處理和表格數據的圖形化三個方面。信息的表格化是結構化表達信息的一種方式。的表格化是結構化表達信息的一種方式。列標列標行號行號活動單元格活動單元格單元格單元格水平滾動條水平滾動條垂直滾動條垂直滾動條單元格地址：列號行號單元格地址：列號行號如D3表示位于第4列第3行的單元格1、輸入數據2、設置文字對齊

9、方式3、設置表格邊框4、填充顏色1、數據的輸入、數據的輸入文字輸入時應在中文輸入法下文字輸入時應在中文輸入法下數字輸入時應在英語輸入法下數字輸入時應在英語輸入法下時間輸入的格式是月時間輸入的格式是月/日（月日（月-日），如日期日），如日期“10月月1日日”，應鍵入，應鍵入10/1或或10-1回車?；剀?。分數輸入的格式是分數輸入的格式是0空格分子空格分子/分母，如鍵入分母，如鍵入01/5回車。回車。2、數據自動的輸入（填充柄）、數據自動的輸入（填充柄）（1）自動填充有規(guī)律的數據）自動填充有規(guī)律的數據例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某兩個單元格中分別輸入

10、兩個數第一步，在某兩個單元格中分別輸入兩個數1和和2。第二步，選中該兩個單元格。第二步，選中該兩個單元格。第三步，將鼠標移到第第三步，將鼠標移到第2個單元格的右下角，鼠標變個單元格的右下角，鼠標變成實心加號時，按住拖動即可。成實心加號時，按住拖動即可。（2）填充有順序日期或星期）填充有順序日期或星期例如：要輸入例如：要輸入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期（星期一、星期二二 ）。）。第一步，在某個單元格中，輸入第一步，在某個單元格中，輸入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步，將鼠標移到該單元格的右下角，鼠標變成實心第二步，將鼠標移到該單元格的右下角，鼠標變成實心加號時，按住拖動即

11、可。加號時，按住拖動即可。技巧：技巧：如果要實現(xiàn)同一內容填充，則使用左鍵向下拖動如果要實現(xiàn)同一內容填充，則使用左鍵向下拖動 “填充柄填充柄”。求出總計和平均值1 1、自動求和、自動求和第一步，單擊存放結果的單元格。第一步，單擊存放結果的單元格。第二步，單擊第二步，單擊“常用常用”工具欄的自動求和按鈕，工具欄的自動求和按鈕，第三步，回車確認。第三步，回車確認。第四步，利用填充柄求出其它各組數值第四步，利用填充柄求出其它各組數值2、其他自動計算、其他自動計算公式的構成公式的構成 Excel Excel 的公式是由數字、運算符、單的公式是由數字、運算符、單元格引用和函數構成的。公式輸入到單元元格引用

12、和函數構成的。公式輸入到單元格中，必須以等號格中，必須以等號“”開頭。開頭。 運算符的表達式：（加號）、運算符的表達式：（加號）、（減號）、（減號）、* *（乘號）、（乘號）、/ /（除號）、（除號）、%（百分比號）、（乘冪運算號）。（百分比號）、（乘冪運算號）。常用函數常用函數 求和函數：求和函數：SUMSUM 求平均值函數：求平均值函數：AVERAGEAVERAGE 求最大值函數：求最大值函數：MAXMAX 求最小值函數：求最小值函數：MINMIN選擇保存路徑選擇保存路徑輸入文件名輸入文件名單擊保存單擊保存登錄登錄，上傳作業(yè)，上傳作業(yè)1、新建、新建2、打開、打開3、保存、保存4 4、文字對

13、齊按鈕文字對齊按鈕5、修飾表格按鈕修飾表格按鈕邊框邊框填充顏色填充顏色數據的篩選 大批的數據通過大批的數據通過“篩選篩選”，可以方便，可以方便發(fā)現(xiàn)某一特定數據所蘊含的信息。發(fā)現(xiàn)某一特定數據所蘊含的信息。數據的排序 第一步，選擇排序的數據區(qū)域。第一步，選擇排序的數據區(qū)域。 第二步，單擊第二步，單擊“數據數據”，單擊，單擊“排序排序”，彈出彈出 “排序排序”對話框。對話框。 第三步，選擇排序的主要關鍵字及按遞增第三步，選擇排序的主要關鍵字及按遞增或遞減?；蜻f減。 第四步，單擊第四步，單擊“確定。確定。數據的分類匯總 第一步，先按將品牌列排序。第一步，先按將品牌列排序。 第二步，使用第二步，使用“數據數據/分類匯總分類匯總”命令。命令。 第三步，進行設置。第三步，進行設置。圖表柱形圖：擅長比較數據間的多少柱形圖：擅長比較數據間的多少與大小關系，與大小關系，用于比較用于比較不同時期不同時期數據的變化情況或不同類別數據數據的變化情況或不同類別數據之間的差異。之間的差異。 線形圖（折線圖）：線形圖（折線圖）：用來分析數用來分析數據隨時間的變化趨勢據隨時間的變化趨勢 。餅形圖：顯示每一數值相對于總餅形圖：顯示每一數值相對于總數值的大小，適用于描述數據之數值的大小，適用于描述數據之間的比例分配關系。