PICC人力資源管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)課程資金系統(tǒng)支付學(xué)習(xí)教案

1、會計(jì)學(xué)1PICC人力資源管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)人力資源管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)(pixn)課程資金系統(tǒng)支付課程資金系統(tǒng)支付第一頁，共54頁。第1頁/共53頁第二頁，共54頁。3vHR系統(tǒng)與資金支付系統(tǒng)自2011年8月開始開發(fā)，2011年12月在承德進(jìn)行了非勞務(wù)派遣人員薪資支付的試點(diǎn)。2011年12月至2012年底對系統(tǒng)功能進(jìn)行了改進(jìn)。2012年12月開始在全系統(tǒng)推廣使用，通過與資金支付系統(tǒng)的對接，發(fā)放員工薪酬不再通過表格等形式報(bào)盤，而是通過系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)了無縫的鏈接，從而實(shí)現(xiàn)了對薪酬福利發(fā)放的剛性管控，使HR系統(tǒng)真正(zhnzhng)意義上成為人力資源的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)，對HR系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、薪酬數(shù)據(jù)的

2、質(zhì)量提出了更高的要求。第2頁/共53頁第三頁，共54頁。4資金(zjn)支付系統(tǒng)HR系統(tǒng)(xtng)新財(cái)務(wù)SAP系統(tǒng)HR系統(tǒng)送盤（實(shí)發(fā)）返回查詢結(jié)果HR系統(tǒng)查詢支付情況新財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)提查詢薪資項(xiàng)目明細(xì)新財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)發(fā)查詢返回發(fā)放結(jié)果你看得到的你看不得到的HR系統(tǒng)薪酬發(fā)放涉及到資金支付系統(tǒng)、HR系統(tǒng)和新財(cái)務(wù)三大系統(tǒng)第3頁/共53頁第四頁，共54頁。5vHR系統(tǒng)向資金支付系統(tǒng)支付的數(shù)據(jù)（薪資項(xiàng)目）:v 對于(duy)非勞務(wù)派遣人員：實(shí)發(fā)合計(jì)；v 對于(duy)勞務(wù)派遣人員：支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)；v 新財(cái)務(wù)系統(tǒng)從HR系統(tǒng)得到的是薪酬明細(xì)；第4頁/共53頁第五頁，共54頁。6v1.組織機(jī)構(gòu)信息的準(zhǔn)備：

3、v機(jī)構(gòu)層級：機(jī)構(gòu)層級是否正確維護(hù)涉及到發(fā)放后薪資的費(fèi)用類型，是走固定費(fèi)用還是走變動費(fèi)用。對于個(gè)機(jī)構(gòu)層級對應(yīng)(duyng)什么費(fèi)用類型，可以在【客戶化】-【基本檔案】-【自定義項(xiàng)】-【自定義檔案定義】中的公司層級查看；非常重要！v2.人員信息的準(zhǔn)備：v (1)收方賬戶姓名（不允許有空格）：v 對于非勞務(wù)派遣人員，個(gè)人信息中的姓名與該人員身份證號碼、銀行賬戶開戶所用姓名要一致（不能有空格）；對于人事檔案中的曾用名，維護(hù)在個(gè)人信息的曾用名中；v 對于勞務(wù)派遣人員，在薪資項(xiàng)目中維護(hù)勞務(wù)派遣公司名稱（不允許有空格），名稱一定要準(zhǔn)確，否則無法發(fā)放；v (2)人員類別、崗位、所在部門、職務(wù)、用工形式：涉及到

4、給新財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳送明細(xì)數(shù)據(jù)，生成會計(jì)憑證，記賬，計(jì)算部門成本使用。第5頁/共53頁第六頁，共54頁。7v3.薪酬發(fā)放的準(zhǔn)備：v 薪酬發(fā)放明細(xì)表：v 盡量按用工形式分類，同樣的人員類別的人員盡量在一個(gè)薪資類別下，減少發(fā)放頻率；v 銀行信息：v 盡量使用工農(nóng)中建四大行的賬戶開戶，減少跨行支付，支付更加快捷，減少退票風(fēng)險(xiǎn)和跨行支付手續(xù)費(fèi)；v 開戶賬戶：v 對于非勞務(wù)派遣(piqin)人員，維護(hù)好個(gè)人開戶銀行和開戶賬戶；對于勞務(wù)派遣(piqin)人員，維護(hù)好勞務(wù)派遣(piqin)公司開戶銀行和開戶賬戶，所有勞務(wù)派遣(piqin)人員都使用所在勞務(wù)派遣(piqin)公司的開戶行和賬戶。v 薪資項(xiàng)目：v 每

5、個(gè)薪資類別必須有薪資項(xiàng)目：職務(wù)、用工形式。這兩個(gè)薪資項(xiàng)目內(nèi)容需要提供給新財(cái)務(wù)系統(tǒng)入賬使用。新增薪資類別時(shí)，系統(tǒng)會自動增加這兩個(gè)非增非減項(xiàng)。v 發(fā)放勞務(wù)派遣(piqin)員工薪酬的薪資類別必須包含的薪資項(xiàng)目：勞務(wù)派遣(piqin)公司名稱、支付勞務(wù)派遣(piqin)公司費(fèi)用合計(jì)、銀行賬號第6頁/共53頁第七頁，共54頁。8HR系統(tǒng)發(fā)放非勞務(wù)派遣(piqin)人員薪酬操作流程【代發(fā)銀行】節(jié)點(diǎn)(ji din)設(shè)置銀行信息【賬號分配】節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入或【薪資檔案】節(jié)點(diǎn)錄入非勞務(wù)派遣人員開戶銀行和賬號信息薪資計(jì)算、審批、發(fā)放、期末處理【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)選擇要支付的數(shù)據(jù)支付查看支付情況（每半小時(shí)系統(tǒng)自動查詢）再

6、次支付失敗、退票、未送盤的數(shù)據(jù)完成支付第7頁/共53頁第八頁，共54頁。9HR系統(tǒng)(xtng)發(fā)放勞務(wù)派遣人員薪酬操作流程【代發(fā)銀行(ynhng)】節(jié)點(diǎn)設(shè)置銀行(ynhng)信息【賬號分配】節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入或【薪資檔案】節(jié)點(diǎn)錄入該勞務(wù)派遣人員對應(yīng)勞務(wù)派遣公司的開戶銀行，同時(shí)在薪資項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)增加勞務(wù)派遣公司名稱、支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)、銀行賬號【薪資發(fā)放】節(jié)點(diǎn)錄入或【數(shù)據(jù)接口】節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入維護(hù)勞務(wù)派遣公司名稱和銀行賬號，進(jìn)行薪資計(jì)算、審批、發(fā)放、期末處理【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)選擇要支付的數(shù)據(jù)支付查看支付情況（每天系統(tǒng)自動查詢）再次支付失敗、退票、未送盤的數(shù)據(jù)完成支付第8頁/共53頁第九頁，共54頁。10勞務(wù)派

7、遣人員在線(zi xin)支付薪酬與非勞務(wù)派遣人員在線(zi xin)支付薪酬操作上的區(qū)別勞務(wù)派遣人員非勞務(wù)派遣人員薪資項(xiàng)目中必須維護(hù)勞務(wù)派遣公司名稱，勞務(wù)派遣公司名稱就是領(lǐng)款人姓名個(gè)人姓名就是領(lǐng)款人姓名，不用維護(hù)勞務(wù)派遣公司在薪資項(xiàng)目中維護(hù)勞務(wù)派遣人員的銀行賬號（也就是勞務(wù)派遣公司賬號），同一個(gè)勞務(wù)派遣公司賬號必須一致在薪資檔案或賬號分配的節(jié)點(diǎn)維護(hù)人員賬號每筆勞務(wù)派遣人員的薪酬發(fā)放是按勞務(wù)派遣公司、開戶銀行、賬號和費(fèi)用類型進(jìn)行匯總，發(fā)放的是勞務(wù)派遣人員工資的總和發(fā)放的是每個(gè)人員的薪酬，發(fā)放的每個(gè)人員的薪酬是一筆維護(hù)的銀行信息是勞務(wù)派遣公司銀行信息維護(hù)的銀行信息是個(gè)人賬戶的開戶銀行信息領(lǐng)款人賬

8、戶是對公賬戶領(lǐng)款人賬戶是對私賬戶金額是支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)金額是實(shí)發(fā)合計(jì)第9頁/共53頁第十頁，共54頁。11勞務(wù)派遣人員在線支付薪酬與非勞務(wù)派遣人員在線支付薪酬操作(cozu)上的區(qū)別支付薪酬的三個(gè)必需銀行信息非勞務(wù)派遣人員勞務(wù)派遣人員賬戶名稱賬戶名稱直接取人員信息中的員工姓名取薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)中的勞務(wù)派遣公司名稱1、可以在薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)中修改；2、可以通過數(shù)據(jù)接口批量導(dǎo)入開戶行開戶行取薪資檔案中的代發(fā)銀行1、可以在薪資檔案中批量修改，2、可以在賬號分配節(jié)點(diǎn)或數(shù)據(jù)接口節(jié)點(diǎn)批量導(dǎo)入。3、必須維護(hù)成員工本人賬戶的開戶行取薪資檔案中的代發(fā)銀行1、可以在薪資檔案中批量修改2、可以在數(shù)據(jù)接口節(jié)點(diǎn)批量導(dǎo)入

9、3、必須維護(hù)成勞務(wù)派遣公司賬戶對應(yīng)的開戶行賬號賬號取薪資檔案節(jié)點(diǎn)的代發(fā)賬號1、可以在薪資檔案薪資檔案節(jié)點(diǎn)修改。2、可以通過賬號分配節(jié)點(diǎn)或者數(shù)據(jù)接口節(jié)點(diǎn)批量導(dǎo)入。取薪資發(fā)放中的薪資項(xiàng)目：銀行賬號。1、可以在薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)中修改；2、可以通過數(shù)據(jù)接口批量導(dǎo)入。第10頁/共53頁第十一頁，共54頁。12HR系統(tǒng)通過資金支付系統(tǒng)支付薪酬流程中的幾個(gè)比較(bjio)重要的概念名稱含義批次號（流水號）給資金系統(tǒng)送盤的一批數(shù)據(jù)的批次編號筆號（唯一編碼）要支付每一條薪酬數(shù)據(jù)的編號費(fèi)用類型固定費(fèi)用和變動費(fèi)用兩種支付狀態(tài)1:未支付 2：支付成功 3：支付失敗 4：支付中 5：退票送盤狀態(tài)1：提交重復(fù) ， 2：提交成

10、功 ， 3：提交失敗 ， 4：提交異常對公對私賬戶勞務(wù)派遣人員：對公賬戶；非勞務(wù)派遣人員：對私賬戶什么(shn me)是退票？當(dāng)產(chǎn)生跨行支付時(shí)，如果跨行支付失敗可能會產(chǎn)生退票的數(shù)據(jù)，支付后產(chǎn)生退票的時(shí)間可能會短，也可能會經(jīng)過若干天的時(shí)間；第11頁/共53頁第十二頁，共54頁。131.代發(fā)銀行節(jié)點(diǎn)(ji din)配置銀行信息此處的賬號長度一般不需要設(shè)置定長，因?yàn)橥婚_戶銀行下的銀行賬號長度可能不同。一旦有數(shù)據(jù)(shj)記錄產(chǎn)生，此處將無法修改第12頁/共53頁第十三頁，共54頁。142.賬號(zhn ho)分配節(jié)點(diǎn)導(dǎo)出導(dǎo)入銀行和賬號(zhn ho)（只適用于非勞務(wù)派遣人員發(fā)放薪酬）先導(dǎo)(xind

11、o)出第13頁/共53頁第十四頁，共54頁。152.賬號分配節(jié)點(diǎn)導(dǎo)出導(dǎo)入銀行和賬號（只適用于非勞務(wù)(lo w)派遣人員發(fā)放薪酬）再導(dǎo)入第14頁/共53頁第十五頁，共54頁。162.賬號分配節(jié)點(diǎn)導(dǎo)出導(dǎo)入銀行和賬號（只適用(shyng)于非勞務(wù)派遣人員發(fā)放薪酬）再導(dǎo)入第15頁/共53頁第十六頁，共54頁。173.薪資檔案節(jié)點(diǎn)修改銀行(ynhng)和賬戶信息第16頁/共53頁第十七頁，共54頁。183.薪資檔案節(jié)點(diǎn)(ji din)修改銀行和賬戶信息逐個(gè)(zhg)修改第17頁/共53頁第十八頁，共54頁。193.薪資檔案節(jié)點(diǎn)修改銀行和賬戶(zhn h)信息批量(p lin)修改注意：1、批量修改后賬號

12、會被清空，要重新導(dǎo)入賬號或者錄入賬號 2、勞務(wù)派遣人員不能在此處維護(hù)勞務(wù)派遣公司賬號。 3、對于勞務(wù)派遣人員，如果是同一家派遣公司，則可以點(diǎn)擊批量修改后，批量維護(hù)勞務(wù)派遣人員對應(yīng)勞務(wù)派遣公司賬戶的開戶行第18頁/共53頁第十九頁，共54頁。20l導(dǎo)入代發(fā)銀行(ynhng)和賬號的小技巧u對非勞務(wù)派遣人員，通過【薪資檔案】節(jié)點(diǎn)-打印模板-導(dǎo)出excel表，u 填好銀行信息、賬戶信息后，保留員工編碼，銀行信息，賬戶信息三列，u 刪除其他沒有用的列，刪除表頭，將該excel表格保存為文本(wnbn)文件u （制表符分割）（*.txt）。u 注意：一定要將該excel表格保存為文本(wnbn)文件（制

13、表符分割）（*.txt）。而u 不要保存為Unicode文本(wnbn)（*.txt）。這點(diǎn)與海口培訓(xùn)上的PPT有差異。u 然后再賬號分配節(jié)點(diǎn)進(jìn)行導(dǎo)入。u對于勞務(wù)派遣人員，如果人員較多，可以通過數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。第19頁/共53頁第二十頁，共54頁。21l導(dǎo)入代發(fā)銀行和賬號(zhn ho)的小技巧u對于勞務(wù)派遣人員，如果(rgu)人員較多，可以通過數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入勞務(wù)派遣公司名稱、銀行賬號。編輯數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口時(shí)，有2個(gè)銀行賬號選擇，一個(gè)對應(yīng)代發(fā)銀行節(jié)點(diǎn)中的銀行賬號，必須唯一；一個(gè)對應(yīng)薪資項(xiàng)目中的銀行賬號（不同人員可以相同，一般在后面顯示），在導(dǎo)入勞務(wù)派遣公司賬號時(shí)，必須選擇后面一個(gè)。若選錯(cuò)了，

14、則系統(tǒng)將給出重復(fù)提示。第20頁/共53頁第二十一頁，共54頁。224.薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)(ji din)增加勞務(wù)派遣人員勞務(wù)派遣公司、賬號信息第21頁/共53頁第二十二頁，共54頁。235.薪資發(fā)放(ffng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算、審核和發(fā)放(ffng)6.進(jìn)行(jnxng)期末處理結(jié)賬 7. 【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)生成送盤數(shù)據(jù)并保存（非勞務(wù)派遣人員界面）注意：一旦保存后，該薪資類別就不能進(jìn)行反結(jié)賬操作。第22頁/共53頁第二十三頁，共54頁。245.薪資(xnz)發(fā)放節(jié)點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算、審核和發(fā)放6.進(jìn)行期末處理(chl)結(jié)賬 7. 【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)生成送盤數(shù)據(jù)并保存（勞務(wù)派遣人員界面）注意：一旦保存后，該薪

15、資類別就不能進(jìn)行反結(jié)賬操作。第23頁/共53頁第二十四頁，共54頁。25【資金系統(tǒng)(xtng)支付】節(jié)點(diǎn)生成送盤數(shù)據(jù)選擇需要(xyo)送盤的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)校驗(yàn)審核取消審核進(jìn)行送盤查詢支付結(jié)果再次送盤送盤結(jié)束修改、保存第24頁/共53頁第二十五頁，共54頁。26l生成送盤數(shù)據(jù)(shj)時(shí)校驗(yàn)：某一薪資類別和薪資期間的數(shù)據(jù)有一條不符合規(guī)范，則無法(wf)生成盤數(shù)據(jù)第25頁/共53頁第二十六頁，共54頁。27l保存送盤數(shù)據(jù)時(shí)校驗(yàn)薪資發(fā)放(ffng)節(jié)點(diǎn)薪資數(shù)據(jù)中人員類別和用工形式是否匹配。匹配規(guī)則如下：人員類別用工形式在編總公司版本勞動合同工在編地方版本勞動合同工非在編地方版本勞動合同工非在編勞務(wù)派遣人

16、員非在編勞務(wù)合同人員非在編非全日制用工非在編緩簽合同人員代管代管人員退休總公司版本勞動合同工第26頁/共53頁第二十七頁，共54頁。28正在開發(fā)的校驗(yàn)(xio yn)規(guī)則：支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)薪資項(xiàng)目只允許公式計(jì)算，不允許手工計(jì)算，否則財(cái)務(wù)記賬時(shí)，無法匹配出計(jì)算公式；限定部分薪資項(xiàng)目只能給特定用工形式的人員所用，校驗(yàn)(xio yn)失敗后提示“XX薪資項(xiàng)目為XX用工形式專用的薪資項(xiàng)目，請反結(jié)帳后在公共薪資項(xiàng)目中修改”，如支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)，只能給勞務(wù)派遣人員使用。限定部分薪資項(xiàng)目不允許更名。勞務(wù)派遣薪資類別中，勞務(wù)派遣公司名稱不能為空。薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)與資金支付節(jié)點(diǎn)發(fā)放總額一致校驗(yàn)(xi

17、o yn)，如果雙方總額不對，將給出提示。第27頁/共53頁第二十八頁，共54頁。298.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)審批送盤數(shù)據(jù)審批后不能修改，但可以(ky)取消審批后再進(jìn)行修改第28頁/共53頁第二十九頁，共54頁。309.【資金(zjn)系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)修改送盤數(shù)據(jù)什么數(shù)據(jù)可以修改(xigi)？開戶銀行，開戶銀行所在區(qū)域聯(lián)行號，賬號信息第29頁/共53頁第三十頁，共54頁。3110.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)對選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行送盤（非勞務(wù)(lo w)派遣人員薪酬）第30頁/共53頁第三十一頁，共54頁。3210.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)對選中的數(shù)據(jù)(shj)進(jìn)行送盤(勞務(wù)派遣人員薪酬數(shù)據(jù)(shj)第31頁/共

18、53頁第三十二頁，共54頁。3310.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)雙擊勞務(wù)派遣支付數(shù)據(jù)可以(ky)查看勞務(wù)派遣人員薪資清單第32頁/共53頁第三十三頁，共54頁。3411.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)對選中的數(shù)據(jù)(shj)再次送盤什么樣的數(shù)據(jù)可以再次送盤？沒有(mi yu)送盤過的，支付失敗的，退票的數(shù)據(jù)第33頁/共53頁第三十四頁，共54頁。3512.查詢支付結(jié)果，支付成功(chnggng)，完成薪酬送盤注意：支付成功的數(shù)據(jù)有可能會產(chǎn)生(chnshng)退票。要注意檢查！第34頁/共53頁第三十五頁，共54頁。36薪資數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)帳，但在資金(zjn)支付節(jié)點(diǎn)提示沒有需要送盤的數(shù)據(jù)？36非勞務(wù)派遣人員：用工形

19、式為非勞務(wù)派遣人員或者(huzh)人員類別為代管、退休、退職實(shí)發(fā)合計(jì)大于0勞務(wù)派遣人員：用工形式為勞務(wù)派遣人員支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)大于0（后續(xù)這個(gè)規(guī)則會修改，只要最后正負(fù)相抵大于0即可）薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)，薪資項(xiàng)目-銀行帳號不為空薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)，薪資項(xiàng)目-勞務(wù)派遣公司名稱不為空滿足以下規(guī)則的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入資金支付節(jié)點(diǎn)第35頁/共53頁第三十六頁，共54頁。薪資數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)帳，但在資金支付(zhf)節(jié)點(diǎn)提示沒有需要送盤的數(shù)據(jù)？37對于勞務(wù)派遣人員，在薪資發(fā)放中，必須要有三個(gè)薪資項(xiàng)目：支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)、銀行帳號、勞務(wù)派遣公司名稱，且均不能為空。有些分公司在薪資項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)中，喜歡修改公共薪資項(xiàng)目名稱，

20、如下圖中，將“勞務(wù)派遣公司人工成本合計(jì)”修改為“支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)”。但是HR系統(tǒng)是按照公共薪資項(xiàng)目來抓取送盤數(shù)據(jù)，所以該薪資類別將無法生成(shn chn)送盤數(shù)據(jù)，且這種錯(cuò)誤極為隱蔽，難以查找，一定要注意防范。第36頁/共53頁第三十七頁，共54頁。38送盤數(shù)據(jù)已經(jīng)保存(bocn)，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)款人錯(cuò)誤怎么辦？在人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)，修改員工姓名。在薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊(din j)“修改”、“保存”后，系統(tǒng)自動會同步修改薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)的領(lǐng)款人為人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)的員工姓名。第37頁/共53頁第三十八頁，共54頁。39 如何在系統(tǒng)(xtng)中查看固定費(fèi)用類型和變動費(fèi)用類型可以(ky)通過自定義查詢工

21、具：CX-C004資金支付明細(xì)查詢，查看已發(fā)薪人員的費(fèi)用類型如何在代發(fā)銀行中選擇一些本地的中小銀行？在代發(fā)銀行節(jié)點(diǎn)的銀行英文編碼中選擇“城市商業(yè)銀行”，再選擇銀行區(qū)域編碼后，選擇銀行即可，如右圖所示。如果在職人員的用工形式發(fā)生了變化，引用該人員的公司，也要在引用人員信息中修改其用工形式。如：某人在職信息中已經(jīng)由地方版轉(zhuǎn)成了總版，那么在引用他的公司若不修改，則還會按地方版本發(fā)放薪酬。及時(shí)更新引用人員用工形式？第38頁/共53頁第三十九頁，共54頁。40生成數(shù)據(jù)并送盤后未通過(tnggu)省公司財(cái)務(wù)的審核，怎么辦？不能直接新增一個(gè)薪資類別重新(chngxn)發(fā)送（會導(dǎo)致人工成本重復(fù)統(tǒng)計(jì)），而是應(yīng)該

22、先讓財(cái)務(wù)將數(shù)據(jù)退回來，再聯(lián)系總公司刪除錯(cuò)誤數(shù)據(jù)后，重新(chngxn)送盤。如何控制資金支付節(jié)點(diǎn)中的支付數(shù)據(jù)查看權(quán)限目前，HR系統(tǒng)正式環(huán)境中，資金系統(tǒng)支付節(jié)點(diǎn)中的支付數(shù)據(jù)查看權(quán)限，已與薪資類別權(quán)限節(jié)點(diǎn)中配置的用戶權(quán)限進(jìn)行關(guān)聯(lián)，若該用戶沒有查看某薪資類別的權(quán)限，則其也不能在資金系統(tǒng)支付節(jié)點(diǎn)中查看該薪資類別下的歷史支付數(shù)據(jù)。如何查詢下級單位已結(jié)賬但未通過資金支付節(jié)點(diǎn)進(jìn)行支付的數(shù)據(jù)登錄9999公司，業(yè)務(wù)查詢數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工具薪酬數(shù)據(jù)檢查JC-D007未通過資金系統(tǒng)支付薪酬的薪資類別。根據(jù)公司管理要求，所有薪酬數(shù)據(jù)都必須通過資金系統(tǒng)進(jìn)行支付。后續(xù)未通過資金系統(tǒng)支付的，將納入數(shù)據(jù)質(zhì)量考核結(jié)果。如有特殊情況

23、，可以說明第39頁/共53頁第四十頁，共54頁。41如何避免(bmin)郵件工資條重復(fù)設(shè)置的問題？郵件薪資格式，需要在薪資發(fā)放后，結(jié)賬前設(shè)置完畢，這樣結(jié)賬后才可以將郵件薪資條格式保存到下個(gè)月，即流程是：計(jì)算審核發(fā)放設(shè)置郵件薪資條結(jié)賬生成(shn chn)送盤數(shù)據(jù)送盤。 關(guān)于合并計(jì)稅AB兩個(gè)薪資類別合并計(jì)稅，如果A類別已經(jīng)結(jié)賬且生成送盤數(shù)據(jù)資金，B類別也已結(jié)賬，此時(shí)若需要反結(jié)賬來修改B類別的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)不了的，所以對于設(shè)置了合并計(jì)稅的薪資類別，一定要確定數(shù)據(jù)無誤后才執(zhí)行發(fā)放、結(jié)賬、送盤等操作第40頁/共53頁第四十一頁，共54頁。42本月勞務(wù)派遣人員已經(jīng)轉(zhuǎn)為地方(dfng)版/總版員工，但需要發(fā)

24、放上月的勞務(wù)派遣公司，怎么辦答：建議盡量先計(jì)算薪酬數(shù)據(jù)，后調(diào)整(tiozhng)用工形式。如某勞務(wù)派遣人員10月10號需要調(diào)整(tiozhng)為地方版員工，10月15日需要發(fā)放其9月份的勞務(wù)派遣薪酬，則可在10月15號發(fā)放其薪酬數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)切換回10月10號再調(diào)整(tiozhng)用工形式，注意任職記錄和履歷時(shí)間應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間（10月10日）保持一致。如何查看之前已成功提交，但是已支付失敗或退票的薪酬數(shù)據(jù)答：通過節(jié)點(diǎn)“資金支付查詢需要再次送盤的數(shù)據(jù)”，如右圖對于跨行支付后因賬號信息有誤導(dǎo)致退票的，后續(xù)將開發(fā)郵件提醒功能：一旦發(fā)生退票且退票狀態(tài)已由資金系統(tǒng)傳給HR系統(tǒng)，則HR系統(tǒng)將自動

25、給員工本人發(fā)送退票郵件通知，并要求其提供正確的賬戶信息。（征求意見）第41頁/共53頁第四十二頁，共54頁。支公司的代管人員，目前(mqin)維護(hù)在機(jī)關(guān)本部，是否需要在支公司建立代管人員部后調(diào)回支公司答：無需在支公司建立代管人員部，已與總公司財(cái)務(wù)溝通，代管人員發(fā)生費(fèi)用是公司后期統(tǒng)一與集團(tuán)(jtun)結(jié)算的，統(tǒng)一走固定費(fèi)用，各分公司財(cái)務(wù)部門在申報(bào)預(yù)算時(shí)，注明是為代管人員申請墊付費(fèi)用即可。 注意：代管人員，需要在代管子集中維護(hù)委托公司，用于區(qū)分是哪家公司委托我司管理的代管人員，財(cái)務(wù)將據(jù)此分別與不同公司結(jié)算。支公司的退休人員，目前維護(hù)在機(jī)關(guān)本部，是否需要在支公司建立退休人員部，將退休人員調(diào)回支公司，

26、其薪酬走變動費(fèi)用答：據(jù)調(diào)研，目前全國各地的處理方式都不一樣，總公司財(cái)會部也沒有統(tǒng)一口徑，建議各分公司與財(cái)務(wù)部門商議，如果退休人員第42頁/共53頁第四十三頁，共54頁。44對于績效獎金等本期只發(fā)其中(qzhng)一部分的情況，如何處理答：本期發(fā)多少，就往HR系統(tǒng)里面(lmin)錄多少，否則會導(dǎo)致新財(cái)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)計(jì)提。后續(xù)需要發(fā)的，后期再行錄入后發(fā)放。五險(xiǎn)一金等薪酬數(shù)據(jù)在HR系統(tǒng)中的注意事項(xiàng)答：各類保險(xiǎn)及公積金作為公司人工成本的組成部分，必須在HR系統(tǒng)中完整準(zhǔn)確錄入，尤其是HR系統(tǒng)與新財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接后，此部分?jǐn)?shù)據(jù)將自動通過系統(tǒng)接口進(jìn)行記賬處理第43頁/共53頁第四十四頁，共54頁。45機(jī)關(guān)本部的退休

27、人員，被返聘回支公司，成為勞務(wù)合同人員，則其退休金部分需要走固定費(fèi)用，勞務(wù)報(bào)酬(bo chou)需要走變動費(fèi)用，怎么處理。答：后續(xù)對于用工形式為勞務(wù)合同人員且勞務(wù)人員類別為“返聘股份公司退休人員”的送盤數(shù)據(jù)，其費(fèi)用(fi yong)類型將允許修改。（征求意見）已死亡離退休人員，其家屬代領(lǐng)撫恤金，如何處理答：需要在HR系統(tǒng)完成計(jì)算、審核、發(fā)放、期末處理等，但可以不通過資金系統(tǒng)支付，而走線下支付方式。第44頁/共53頁第四十五頁，共54頁。46HR系統(tǒng)向SAP系統(tǒng)推送計(jì)提數(shù)據(jù)規(guī)則：根據(jù)(gnj)薪資發(fā)放公司，提交送盤時(shí)間將薪資項(xiàng)目明細(xì)推送到SAP系統(tǒng)HR系統(tǒng)向SAP系統(tǒng)推送實(shí)發(fā)數(shù)據(jù)規(guī)則：根據(jù)(gn

28、j)薪資發(fā)放公司，“支付狀態(tài)更新時(shí)間”將發(fā)放結(jié)果推送到SAP系統(tǒng) 第45頁/共53頁第四十六頁，共54頁。47HR系統(tǒng)薪資項(xiàng)目與SAP會計(jì)科目對應(yīng)(duyng)關(guān)系會計(jì)科目第46頁/共53頁第四十七頁，共54頁。48支付勞務(wù)派遣(piqin)公司費(fèi)用合計(jì)薪資項(xiàng)目手動錄入金額SAP計(jì)賬時(shí)，會按照既定公式（此公式和HR系統(tǒng)一致）計(jì)算(j sun)勞務(wù)派遣費(fèi)用合計(jì)，如果HR系統(tǒng)中該薪資項(xiàng)目手動錄入，就有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)對不上，從而導(dǎo)致SAP系統(tǒng)對賬失敗。用工形式維護(hù)錯(cuò)誤（勞務(wù)派遣維護(hù)成非勞務(wù)派遣）勞務(wù)派遣人員發(fā)工資時(shí)傳送的用工形式為非勞務(wù)派遣，由于SAP端，勞務(wù)派遣和非勞務(wù)派遣人員走的是不同的記賬方式

29、，如果用工形式維護(hù)錯(cuò)誤會導(dǎo)致對賬對不上。以下是常見錯(cuò)誤：第47頁/共53頁第四十八頁，共54頁。49 隨意(su y)更改薪資項(xiàng)目名稱SAP記賬有一套HR薪資(xnz)項(xiàng)目和財(cái)務(wù)會計(jì)科目的對照表，財(cái)務(wù)記賬時(shí)會根據(jù)HR系統(tǒng)傳入的薪資(xnz)項(xiàng)目和金額分別對應(yīng)至相應(yīng)會計(jì)科目，如果任意改名會造成記賬錯(cuò)亂。用工形式維護(hù)錯(cuò)誤（勞務(wù)派遣維護(hù)成非勞務(wù)派遣）勞務(wù)派遣人員發(fā)工資時(shí)傳送的用工形式為非勞務(wù)派遣，由于SAP端，勞務(wù)派遣和非勞務(wù)派遣人員走的是不同的記賬方式，如果用工形式維護(hù)錯(cuò)誤會導(dǎo)致對賬對不上。以下是常見錯(cuò)誤：第48頁/共53頁第四十九頁，共54頁。50 薪資項(xiàng)目(xingm)錄入錯(cuò)誤非代管人員使用代管薪資項(xiàng)目；非勞務(wù)派遣人員使用勞務(wù)派遣薪資項(xiàng)目；考勤扣款錄入到“采暖補(bǔ)貼”、“書報(bào)費(fèi)”薪資項(xiàng)目；考核(koh)獎勵(lì)錄入到“護(hù)工費(fèi)”薪資項(xiàng)目；。以下是常見錯(cuò)誤：第49頁/共5