第四章project分配項(xiàng)目資源

1、第4章 project中項(xiàng)目資源的分配 本章內(nèi)容提要： 資源概述 建立資源庫 為任務(wù)分配資源； 資源管理 資源概述 資源資源是項(xiàng)目所需要的人力、物力、設(shè)備和資金等。 資源的分配給項(xiàng)目帶來的影響 影響到任務(wù)工期的長短 影響項(xiàng)目的成本 利用Project 2003定義資源及分配資源，可以實(shí)現(xiàn)下面幾個(gè)目標(biāo)。 跟蹤資源的去向，即查看資源究竟分派給了哪些任務(wù)。 識(shí)別出潛在的資源短缺，防止因?yàn)橘Y源短缺延長項(xiàng)目周期。 找出未充分利用的資源，避免資源浪費(fèi)。 明確責(zé)任劃分，減少因?yàn)槭д`造成的風(fēng)險(xiǎn)。建立資源庫 資源的基本信息 資源信息是標(biāo)志一個(gè)資源的屬性集合，只有對(duì)資源賦予了相關(guān)的信息后，才能明確地指定資源，也才

2、能夠?qū)⑺峙浣o需要它的任務(wù)。 資源的費(fèi)率 在一個(gè)項(xiàng)目中，Project 2003包含的資源的費(fèi)率有標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率和每次使用成本，通過對(duì)資源的這些費(fèi)率屬性的管理可以更加準(zhǔn)確地管理一個(gè)項(xiàng)目的成本，控制項(xiàng)目的成本，從而更好地控制整個(gè)項(xiàng)目。 建立資源庫 資源的日歷 資源日歷是為單個(gè)資源指定工作時(shí)間和非工作時(shí)間的日歷，而項(xiàng)目日歷則是項(xiàng)目所使用的日歷，資源日歷不同于項(xiàng)目日歷，項(xiàng)目日歷指定多個(gè)資源的工作時(shí)間和非工作時(shí)間。資源日歷設(shè)置專用于特定資源的工作時(shí)間。在Project 2003中，每個(gè)資源都可擁有自己的工作日歷。 建立資源庫 在Project 2003中，可以使用“資源工作表”視圖來建立和修改資源

3、庫信息。 “資源工作表”視圖使用電子表格的格式顯示關(guān)于每種“工時(shí)”或“材料”資源的信息。為任務(wù)分配資源 關(guān)于資源分配 資源和任務(wù)的關(guān)系復(fù)雜，給任務(wù)分配資源是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要部分。資源在任務(wù)中工作與否、參與任務(wù)的程度，都會(huì)影響到項(xiàng)目的成本、進(jìn)度等。 為任務(wù)分配資源 1. 使用“資源分配”對(duì)話框 2. 使用“任務(wù)信息”對(duì)話框 3. 使用“甘特圖 ”視圖 管理資源 資源是項(xiàng)目的重要組成部分，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素。資源管理包括對(duì)資源排序、篩選、替換和刪除以前對(duì)資源的配置、查看資源的使用狀況等。 對(duì)資源進(jìn)行排序 使用Project 2003的資源排序功能，可以選擇所需的條件對(duì)資源進(jìn)行排序，對(duì)結(jié)果進(jìn)行操

4、作和查看。 對(duì)資源進(jìn)行篩選 使用資源篩選條件，清晰突出地了解篩選后的資源，也可以通過資源篩選器來修改視圖，以便突出顯示特定資源。資源篩選器是通過定義一組準(zhǔn)則來達(dá)到篩選資源的目的的。 管理資源 替換和刪除資源分配 對(duì)資源分配好后，可能會(huì)由于各種原因，要對(duì)資源的分配進(jìn)行重新設(shè)置。 查看資源使用狀況 在Project中可以隨時(shí)以表格和圖表的形式查看資源的使用情況 。 共享資源 資源共享是指在多個(gè)項(xiàng)目文件中使用相同的資源，共享資源可以通過“資源共享”對(duì)話框完成。 解決項(xiàng)目中的資源沖突 資源沖突 資源沖突：通常是由資源過度分配造成的。由于資源的數(shù)量是有限的，沒有考慮到該資源是否被分配給了其他的任務(wù)，因此

5、就可能導(dǎo)致資源的過度分配。 造成資源過度分配原因 （1）同一資源同時(shí)被全職分配給多個(gè)任務(wù)。 （2）增加了任務(wù)的工期。 （3）減少了資源的單位可用性。 （4）輸入資源的日期后限制了可用性。 （5）將資源分配給摘要任務(wù)的同時(shí)，還將其分配給摘要任務(wù)下的一個(gè)或多個(gè)子任務(wù)。 （6）項(xiàng)目中沒有說明資源花在某任務(wù)中的多余時(shí)間。解決項(xiàng)目中的資源沖突 資源沖突必然會(huì)造成項(xiàng)目任務(wù)的資源不到位，影響任務(wù)的正常進(jìn)行，因此必須解決資源的沖突。要解決資源沖突，首先要能識(shí)別資源沖突。使用視圖或篩選器可以幫助定位資源沖突。 定位資源沖突 1、使用“資源工作表”視圖查看資源沖突 2、利用“資源圖表”視圖定位沖突 3、使用“資源使用狀況”視圖定位資源沖突 4、在“甘特圖”視圖中定位有沖突的任務(wù) 解決項(xiàng)目中的資源沖突解決資源沖突 定位到資源的沖突情況，下一步認(rèn)為就是解決資源沖突。Project 提供多種解決資源沖突的方案：1.設(shè)定資源推遲開始工作時(shí)間 2.增加資源總量 3.設(shè)置資源加班時(shí)間 4.調(diào)整資源日歷 5.只使用資源的部分工作時(shí)間 6.使用“資源調(diào)配”功能來解決資源沖突 本章小結(jié)本章首先對(duì)完成項(xiàng)目的支持力量資源做了一個(gè)簡要的概述，論述了資源分配的重要性，然后講述了在Project 20