辦公自動化課件

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)辦公自動化課件辦公自動化課件第一章、第一章、 基礎(chǔ)知識和漢字的輸入基礎(chǔ)知識和漢字的輸入開機：先開顯示器及其他外部設(shè)備，后開主機開機：先開顯示器及其他外部設(shè)備，后開主機關(guān)機：先關(guān)主機（開始關(guān)機：先關(guān)主機（開始關(guān)機）關(guān)機） ，后關(guān)顯示器及外設(shè)，后關(guān)顯示器及外設(shè)一、一、 計算機基礎(chǔ)發(fā)展史計算機基礎(chǔ)發(fā)展史年月日，人類的第一臺電子計算機在美國賓夕法尼亞大學(xué)誕生了，取名：電子數(shù)值積分器與計算器，英文縮寫為（埃尼阿克） 這部機器使用了個真空管， 占地m，重達噸，耗電kW，它的計算速度快，每秒可從事次的加法運算 。世界上第一臺微機是 1971 年由美國 Inter 公

2、司研制的，命名為：Inter4004.二、二、 計算機系統(tǒng)計算機系統(tǒng)計算機做為一個系統(tǒng)，由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 硬件系統(tǒng)是指構(gòu)成計算機的實體設(shè)備，是看的見摸得著的物體。完整的硬件系統(tǒng)包括運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。 軟件系統(tǒng)是使計算機完成某種特定任務(wù)所編制的程序和相關(guān)計數(shù)資料，根據(jù)用途可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是專門為某一應(yīng)用目的而編制的軟件主要包括有：（）文字處理軟件（）信息管理軟件（）輔助設(shè)計軟件（）實時控制軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用來支持應(yīng)用軟件的運行而編制的，在為應(yīng)用軟件提供其基本功能的同時，也對硬件進行管理

3、，使在同一臺精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)計算機上同時或先后運行的不同軟件能夠有條不紊的合用硬件設(shè)備來完成自己的功能具有代表性的系統(tǒng)軟件有：（）操作系統(tǒng)（）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（）編譯軟件三、計算機基本構(gòu)成三、計算機基本構(gòu)成配置一臺電腦，并使之正常運行通常這臺電腦要包括一下配件：中央處理器（中央處理器（CPU）：CPU 是電腦的心臟，由運算器和控制器組成。計算機完成的每一件工作，都是在它的指揮和干預(yù)下完成的。計算機配置的 CPU 的型號實際上代表著計算機的的基本性能水平。目前市場上流行的主要是多功能奔騰級以上的芯片。內(nèi)存內(nèi)存：內(nèi)存是主板上重要的部件之一，它是存儲 CPU 與外圍設(shè)備溝通的

4、數(shù)據(jù)與程序的部件。在主機中，內(nèi)存所存儲的數(shù)據(jù)或程序有些是永久的，有些是暫時的，所以內(nèi)存就有不同形式的功能與作用，從內(nèi)存的工作方式上可分為：隨機存儲器()和只讀存儲器()。 RAM 在計算機工作中可讀出信息也可寫入信息，遇到斷電則信息丟失。ROM 在計算機工作中只能讀出信息，不能寫入信息，它存儲的信息不受斷電的影響。硬盤硬盤：硬盤驅(qū)動器簡稱硬盤，是 PC 機配置的大容量外部存儲器，由于采用了溫徹斯特技術(shù)，因此又稱為溫盤驅(qū)動器或溫盤。硬盤都精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)是采用全密封結(jié)構(gòu)。品牌：希捷、西部數(shù)據(jù)、邁拓、昆騰。轉(zhuǎn)速：5400 轉(zhuǎn)/秒、7200 轉(zhuǎn)/秒、萬轉(zhuǎn)/秒光盤光盤：光盤：

5、必須使用光盤驅(qū)動器讀取數(shù)據(jù)。分類：只讀光盤、一次性寫入光盤、可擦寫光盤容量：CD 光盤容量約為 650MB、DVD 光盤容量約為 4.7GB。驅(qū)動器類型：只讀光驅(qū)、刻錄機顯示器顯示器：即電腦信息顯示窗口，也稱視頻監(jiān)視器。是電腦的輸出設(shè)備，其屏幕大小、清晰度和色彩精度是選購的三大要素，目前市場流行的大小是 15/17 英寸，清晰度為 1024*768，數(shù)字越大，分辨率越高，效果越好。顯卡顯卡：連接顯示器和主板的適配卡，顯存越大越好聲卡聲卡：控制聲音的輸出，目前流行的聲卡是 32 位鍵盤和鼠標鍵盤和鼠標：輸入設(shè)備打印機打印機：輸出設(shè)備，激光打印機是今后打印機的主流四、計算機安全與病毒四、計算機安全

6、與病毒計算機作為當代社會信息處理的主要工具，存儲的各種信息具有不可估量的價值保護這些信息資源不受破壞成為信息技術(shù)健康發(fā)展的重要保證計算機安全是指對信息處理系統(tǒng)所采取的技術(shù)的、管理的安全保護，保護計算機硬件、軟件、數(shù)據(jù)不因偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改和顯露精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)在當前技術(shù)與社會環(huán)境下，計算機安全的威脅主要來自兩個方面：人為攻擊人為攻擊（黑客、駭客、間諜、恐怖主義者、職業(yè)犯罪者）黑客的攻擊手段主要有以下幾種：（）竊取口令：竊取口令：通過竊聽、猜測、假冒、或欺騙的手段非法獲得合法用戶的使用權(quán)，達到占有合法用戶資料的目的（）放置特洛伊木馬程序放置特洛伊木馬程

7、序：木馬程序經(jīng)常被偽裝成工具程序或者游戲引誘用戶打開，一旦打開這些程序，它們就留在計算機中，黑客就是利用這個程序任意的修改各種數(shù)據(jù)，復(fù)制文件，從而達到了控制計算機的目的（）篡改網(wǎng)頁篡改網(wǎng)頁：黑客利用系統(tǒng)漏洞，把網(wǎng)頁的內(nèi)容或地址修改成其他的內(nèi)容（）拒絕服務(wù)拒絕服務(wù)：最基本的拒絕服務(wù)就是利用合理的服務(wù)請求來占用過多的服務(wù)資源，從而使合法用戶無法得到服務(wù)的響應(yīng)計算機病毒計算機病毒（熊貓燒香灰鴿子）計算機病毒計算機病毒是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或毀壞數(shù)據(jù)，影響計算機正常使用的一組計算機指令或程序代碼。病毒特點：病毒特點：（） 非授權(quán)可執(zhí)行性：計算機病毒隱藏在合法的程序或數(shù)據(jù)中，當用

8、戶運行程序時，病毒就伺機竊取到系統(tǒng)的控制權(quán)（） 隱蔽性：計算機病毒程序是一種很高的編程技巧，它想方設(shè)法隱藏自身，就是防止用戶察覺精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)（） 傳染性：病毒程序一旦侵入計算機系統(tǒng)，就開始搜索可以傳染的程序或介質(zhì)，然后自我復(fù)制，迅速的傳播（） 潛伏性：計算機病毒有依附于其他的媒體而寄生的能力，病毒的潛伏性越好，它在系統(tǒng)中存在的時間越長，傳染范圍越大，危害也越大（） 破壞性：病毒都具有破壞性，輕者降低系統(tǒng)工作效率，重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失（） 可觸發(fā)性：病毒都有一個或幾個可觸發(fā)的條件，滿足條件就是激活病毒的傳染機制，使之傳染計算機病毒的主要傳播途徑：計算機病毒的主

9、要傳播途徑：（）通過網(wǎng)絡(luò)傳播 （電子郵件、文件下載）（）通過存儲媒體傳播（軟盤、光盤、硬盤、盤）病毒防御病毒防御:防毒防毒：安裝可靠性高的殺毒軟件，養(yǎng)成良好的用機習慣，對重要數(shù)據(jù)或重要程序要定期進行備份查毒查毒：定期對計算機進行病毒掃描，為保證檢測效果，還應(yīng)該經(jīng)常對病毒庫升級殺毒：殺毒：在發(fā)現(xiàn)病毒后，應(yīng)該立即清除計算機中的病毒，刪除被感染的文件五、鍵盤的基本操作五、鍵盤的基本操作分區(qū)：分區(qū)：主鍵盤區(qū)、功能區(qū)、編輯區(qū)、數(shù)字小鍵盤區(qū)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)英文字母輸入英文字母輸入：小寫則直接敲入 shift+相應(yīng)鍵 大寫 打開 capslockshift、Ctrl 和和 alt

10、統(tǒng)稱組合鍵，單獨使用均無任何作用enter：回車鍵，有確定的作用WIN 鍵：鍵：開始菜單鍵空格鍵空格鍵：主鍵盤區(qū)最常的鍵，每擊一次，輸入一個空格，空格也是一個字符退格鍵退格鍵（back space）：刪除光標前的字符delete：刪除光標后的字符num lock：數(shù)字鎖定鍵，燈亮則可以鍵入數(shù)字，燈滅則不可以鍵入數(shù)字PRINT SCREEN 鍵鍵：抓屏鍵，將整個屏幕復(fù)制下來。*.制作假桌面：在桌面狀態(tài)按 printscreen 鍵開始程序附件畫圖編輯粘貼文件保存選擇保存位置為桌面。在桌面空白處右擊屬性桌面瀏覽選擇抓下來的圖片確定。桌面空白處右擊排列圖標將顯示桌面圖標勾去任務(wù)欄右擊屬性自動隱藏任務(wù)

11、欄確定六、拼音輸入法六、拼音輸入法精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)輸入法的切換：輸入法的切換：點擊任務(wù)欄中的輸入法圖標，從中選擇輸入法中英文切換中英文切換：Ctrl+空格鍵全角全角/半角半角：只對英文字母和數(shù)字有效中中/英文標點切換英文標點切換：空心為中文標點，實心為英文標點軟鍵盤激活及取消軟鍵盤激活及取消七、七、WINDOWSWINDOWS 個性化設(shè)置個性化設(shè)置1、屏幕保護程序、屏幕保護程序右擊桌面空白處屬性屏幕保護程序選擇一種動態(tài)顯示方式確定。也可以自己設(shè)置動態(tài)文字屏幕保護。設(shè)置保護的時間。2、設(shè)置鼠標的習慣和靈敏度、設(shè)置鼠標的習慣和靈敏度開始設(shè)置控制面板鼠標設(shè)置左右手習慣。設(shè)置

12、鼠標的靈敏度和滾輪等3、設(shè)置鍵盤、設(shè)置鍵盤開始設(shè)置控制面板鍵盤設(shè)置重復(fù)率和光標閃爍速度 七、控制面板設(shè)置七、控制面板設(shè)置作用：主要針對計算機的軟件及硬件進行一些系統(tǒng)的設(shè)置。打開：開始設(shè)置控制面板精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)一添加/刪除應(yīng)用程序a) 添加i.添加程序：打開程序文件，找到以 exe 結(jié)尾的文件，雙擊運行安裝。b) 刪除開始設(shè)置控制面板添加/刪除應(yīng)用程序選擇要刪除的程序單擊“刪除”按鈕。二設(shè)置日期和時間a) 開始設(shè)置控制面板日期與時間b) 鼠標右擊小提示區(qū)時間調(diào)整日期與時間三安裝字體從網(wǎng)絡(luò)中下載字體或購買字體庫光盤找到以 ttf 結(jié)尾的文件復(fù)制開始設(shè)置控制面板字體粘貼。

13、四、任務(wù)欄喇叭不見了：開始設(shè)置控制面板聲音勾選“將喇叭放入任務(wù)欄” 。確定。五、用戶帳戶 *.多個用戶共享計算機硬盤中的數(shù)據(jù)，但每個用戶擁有自己的配置文件。 開始設(shè)置控制面板用戶帳戶添加新帳戶選擇帳戶類型（管理員、受限）創(chuàng)建。創(chuàng)建完成后選擇帳戶可以更改圖標，設(shè)置密碼等。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)WINDOWS 中自帶的應(yīng)用程序中自帶的應(yīng)用程序一畫圖二寫字板三播放器第二章、第二章、 WindowXPWindows 操作系統(tǒng)是美國微軟公司為 pc 機開發(fā)的一個功能強大的操作系統(tǒng)。XP 即 Experience。 “體驗” 。2001 年 10 月發(fā)布英文版，中文版在一周后發(fā)布。它分

14、為：home edition（家庭版） 、professional（企業(yè)版）和 64-bit edition (64 位圖形化操作系統(tǒng)，專門提供給一些對圖形質(zhì)量有特殊要求的人使用)。它的內(nèi)核采用WINDOWS NT 4.0 的內(nèi)核，所以安全性極高，又稱“不死機” 。一、一、WindowsWindows 的特性的特性良好的兼容性擺脫 dos 的恢復(fù)控制臺安全性能強大的網(wǎng)絡(luò)集成功能二、窗口的操作二、窗口的操作窗口是 Windows 的重要對象，由一下幾個部分組成（以我的電腦為例）精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)1.系統(tǒng)控制菜單：單擊窗口左上角的圖標，右鍵將彈出系統(tǒng)控制菜單2.標題欄：窗口

15、的最上端，顯示窗口的名稱3.最大化/還原窗口：如果當前窗口不是最大化，則按鈕的作用是最大化當前窗口，如果是最大化，則按鈕的作用是還原成原來的大小。4.最小化與關(guān)閉按鈕：最小化將窗口縮小成按鈕并放置在任務(wù)欄上。此時窗口仍在運行，激活窗口則單擊任務(wù)欄上的按鈕。關(guān)閉按鈕則是停止窗口的執(zhí)行，需要時必須再次打開。Winkey+d（將桌面上所有的窗口最小化）窗格：對象窗口的主體部分，用于顯示窗口的內(nèi)容，如圖標。左邊窗格方便用戶使用，通常包含切換、參閱選擇等。三、窗口的操作三、窗口的操作( (以我的電腦為例以我的電腦為例) )打開窗口打開窗口：雙擊桌面圖標關(guān)閉窗口關(guān)閉窗口：打開系統(tǒng)控制菜單，選擇關(guān)閉（alt

16、+f4） 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 執(zhí)行文件關(guān)閉 雙擊窗口左上角的系統(tǒng)控制菜單移動窗口移動窗口：將鼠標指針放在所要移動窗口的標題欄上，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標移動窗口到目標位置松開。改變窗口大小改變窗口大?。簩⑹髽酥羔樂旁诖翱谧笥疑舷潞蛯蔷€處，按住鼠精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)標不放，拖動鼠標改變大小。滾動窗口內(nèi)容滾動窗口內(nèi)容：窗口的工作去無法顯示出窗口中的所有內(nèi)容，則需要利用滾動按鈕來查看多窗口的切換：多窗口的切換：ALT+TAB ALT+ESC 使用任務(wù)欄進行切換（點擊相應(yīng)按鈕）四、窗口的排列方式：層疊和平鋪四、窗口的排列方式：層疊和平鋪 設(shè)置平鋪時窗口必須處于最大化狀態(tài)

17、：右擊任務(wù)欄空白處橫向平鋪/縱向平鋪。五、鼠標的操作五、鼠標的操作1. 單擊：選擇某個對象2. 指向：指到某個對象3. 雙擊：打開某個對象或執(zhí)行某個程序4. 右擊：彈出某個對象的快捷設(shè)置5. 拖動：移動對象的位置或選擇某個區(qū)域內(nèi)的對象六、開始菜單中包括那些主要的內(nèi)容六、開始菜單中包括那些主要的內(nèi)容程序、文檔、設(shè)置、搜索、幫助、運行、注銷、關(guān)閉計算機等開始菜單中的文檔包含用戶當前打開的 15 個文檔“我的文檔”包含用戶最近操作的 12 個文檔精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)七、對話框的組成七、對話框的組成當某個命令后面帶有三個點表示點擊會彈出對話框。 它由標題、標簽項（選項卡） 、各種

18、按鈕、文本框、單選框、復(fù)選框、列表框、滑標等組成八、對話框與窗口的區(qū)別八、對話框與窗口的區(qū)別1. 對話框可以移動不可以改變大小窗口可移動可改變大小九、怎樣讓計算機開機時自動打開某個程序九、怎樣讓計算機開機時自動打開某個程序右擊“開始”菜單屬性“開始菜單程序”自定義添加選擇要添加的程序瀏覽選擇放置此程序的位置“啟動”文件夾確定。十、十、. .怎樣用剪貼板復(fù)制整個屏幕畫面或當前窗口怎樣用剪貼板復(fù)制整個屏幕畫面或當前窗口圖象十、文件和文件夾十、文件和文件夾文件文件是一個完整的，有名稱的信息集合，是基本的存儲單位，文件中可以存放文本、圖像、音樂、視頻等信息，相當于書包中的書。文件的特性文件的特性1.同

19、一目錄下不能有名稱相同的文件，即唯一性2.文件可以復(fù)制、剪切精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)3.文件內(nèi)容可以修改文件類型文檔文件：擴展名有 txt、doc、xls、ppt圖片文件：擴展名有 bmp、gif、jpg、tif音頻文件：擴展名 mp3、wma、rm文件夾文件夾(沒有擴展名沒有擴展名,而文件有擴展名而文件有擴展名)用戶根據(jù)需要將不同的文件放在不同的文件夾中，文件夾是圖形用戶界面中的程序和文件的容器，外觀可以更改。相當于書包。文件夾的特性文件夾的特性文件夾可以嵌套，即文件夾中可以包括其他文件夾同一目錄下不能存放相同名稱的文件夾以不同的方式顯示文件以不同的方式顯示文件“縮略圖縮略

20、圖”方式方式：圖片文件均顯示為一個小圖像，而其他的文件均以一個大圖標顯示，該方式多用于查看圖片“平鋪平鋪”方式方式：比縮略圖的圖標略小，能看到文件的大小“圖標圖標”方式方式：主要用來查看文件夾中文件較多的場合，圖標較小“列表列表”方式方式：比圖標方式的圖標更小，將當前文件夾中所有文件及文件夾以列表方式顯示在窗口中?！霸敿毿畔⒃敿毿畔ⅰ狈绞椒绞剑河脩艨梢钥吹皆敿毜膶傩孕畔ⅲQ、大小、類型、修改時間。以不同方式排列文件以不同方式排列文件名稱名稱：按文件夾和文件名稱的字母順序排列，文件夾排列在文件之精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)前大小大小：按文件從小到大的順序排列，文件夾排列在文件

21、之前類型類型：按文件的擴展名字母的先后順序排列，文件夾排列在文件之前修改時間修改時間：按文件夾和文件最后修改的時間先后排列，文件夾在文件之前對齊到網(wǎng)格對齊到網(wǎng)格：由不可視的網(wǎng)格將文件和文件夾的圖標固定在指定位置，網(wǎng)格使圖標相互對齊自動對齊自動對齊：系統(tǒng)自動排列文件夾和文件按組排列按組排列：允許通過文件的名稱、大小、類型或修改時間進行分組，例如按照類型分組，圖像文件將顯示在同一組，而 word 文件將顯示在另一組搜索文件和文件夾（搜索文件和文件夾（winkey+f）有時文件或文件夾長期不用，會忘記放在什么地方，這種情況用搜索工具。注：在查找的文件名中加入“*”和“？”可以進行模糊搜索，其中“*”

22、代表多個字符， “？”代表一個字符。例如，輸入 word.*，搜索結(jié)果是所有名稱為 word 的不同后綴的文件。輸入 word？. doc，表示搜索文件名前四位是 word，第五位不確定，擴展名為.doc文件和文件夾的基本操作文件和文件夾的基本操作選定文件和文件夾選定單個的文件或文件夾選定單個的文件或文件夾，用鼠標直接單擊即可精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)選定多個不連續(xù)的文件或文件夾選定多個不連續(xù)的文件或文件夾，按 Ctrl+單擊要選擇的文件或文件夾選定多個連續(xù)的文件或文件夾選定多個連續(xù)的文件或文件夾，單擊起始處文件或文件夾，按住shift+單擊最后一個文件或文件夾選定所有的文件或

23、文件夾選定所有的文件或文件夾，CTRL+A移動與復(fù)制文件和文件夾移動與復(fù)制文件和文件夾先選擇要移動或復(fù)制的文件夾或文件，單擊鼠標右鍵選復(fù)制或剪切，找到想要放置被復(fù)制（移動）文件和文件夾的位置，單擊右鍵選擇粘貼復(fù)制：復(fù)制：CTRL+C 剪切：剪切：CTRL+X 粘貼：粘貼：CTRL+V查看和修改文件和文件夾屬性查看和修改文件和文件夾屬性一般有三種屬性：只讀，存檔和隱藏。現(xiàn)在著重講一下隱藏。隱藏文件或文件夾隱藏文件或文件夾：先選擇要隱藏的文件或文件夾，單擊右鍵選擇屬性，勾中隱藏，單擊確定。顯示隱藏的文件或文件夾顯示隱藏的文件或文件夾：打開我的電腦，選擇工具文件夾選項查看顯示所有文件和文件夾，即可。

24、刪除文件和文件夾刪除文件和文件夾先選定要刪除的文件和文件夾，單擊右鍵選擇刪除或者按 Delete，刪除后的文件將放在回收站中。若要恢復(fù)刪除的文件，則雙擊打開回收站，選中文件或文件夾，打擊右鍵選擇還原。SHIFT+DELETE 鍵鍵（文件不放入回收站，而是永久刪除）回收站的功能回收站的功能：為了讓用戶可以找回錯誤刪除的文件。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)重命名文件或文件夾重命名文件或文件夾先選擇要重命名的文件或文件夾，單擊右鍵選擇重命名或者按 F2 鍵，如果是文件則刪除前面的字符， 后面的是擴展名，刪除了將更改文件的屬性，導(dǎo)致文件的不可用。文件夾則可全部刪除。文件的命名規(guī)則文件的命名

25、規(guī)則：文件名長度不超過 255 個字符新建文件夾新建文件夾單擊右鍵新建文件夾為文件和文件夾創(chuàng)建快捷方式為文件和文件夾創(chuàng)建快捷方式在桌面上單擊右鍵選擇新建快捷方式，彈出對話框，單擊瀏覽，打開瀏覽文件窗口，從中選擇要創(chuàng)建快捷方式的文件或文件夾。第三章、第三章、 Word2003 基本設(shè)置基本設(shè)置一、打開一、打開 word2003word20031、雙擊桌面快捷方式2、開始程序Microsoft office2003Word20033、開始運行winWord4、Winkey+rwinword二、二、Word2003Word2003 的工作界面的工作界面標題欄：標題欄：顯示當前軟件運行的環(huán)境以及打開的

26、文件名稱，軟件的控制圖標和三個按鈕。菜單欄：菜單欄：Word2003 的核心部分，所有編輯和排版操作命令都在菜單精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)中工具欄：工具欄：用來擺放經(jīng)常用到的一些工具按鈕編輯區(qū)：編輯區(qū)：即文檔區(qū)，可進行文本的編輯，格式的排版，圖片的插入，表格的制作視圖按鈕視圖按鈕普通視圖：不顯示頁眉頁腳，頁邊距等，以最大限度顯示文本內(nèi)容頁面視圖：與實際打印效果相一致的文檔，可以顯示頁眉頁腳和頁邊距等大綱視圖：有分級顯示符，方便查看文檔內(nèi)容web 視圖：用于設(shè)計被用作網(wǎng)頁的 html 文檔，文本根據(jù)窗口的大小而換行閱讀版式視圖：優(yōu)化閱讀三、三、WordWord 文檔的新建和保存文

27、檔的新建和保存創(chuàng)建新的文檔創(chuàng)建新的文檔選擇文件新建，彈出任務(wù)窗格，單擊空白文檔打擊工具欄上的新建按鈕保存文檔保存文檔文檔有兩種基本的保存方式，命名保存和覆蓋保存。第一次保存文檔時會彈出“另存為。 。 。 ”對話框，可以改變保存位置和設(shè)置文檔名稱，所以稱為命名保存；以后的保存為覆蓋保存，內(nèi)容會覆蓋以前的內(nèi)容。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)文檔的擴展名為：.DOC模板的擴展名為：.DOT加密文檔加密文檔文件另存為工具安全措施選項安全性四、四、WordWord 文檔的打開和關(guān)閉文檔的打開和關(guān)閉從存儲器中打開：從存儲器中打開：打開我的電腦，找到 Word 文檔所在的文件夾窗口，雙擊該文檔即

28、可從從 Word 程序中打開：程序中打開：文件打開，在對話框中的查找范圍下拉列表中，查找到相應(yīng)的文件位置之后，單擊左鍵選擇文檔，打擊打開關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔文件關(guān)閉單擊窗口標題欄中的關(guān)閉按鈕五、文本輸入與選定五、文本輸入與選定一般文本輸入一般文本輸入打開或新建一個新的 Word 文檔時，在編輯區(qū)會顯示一個閃耀的光標插入點，即字符輸入的地方文本輸入到右邊的時候，文本內(nèi)容會自動轉(zhuǎn)到下一行按按 enter 鍵，鍵，出現(xiàn)段落標記，說明該段結(jié)束按按 shift+enter 鍵，鍵，段內(nèi)換行，沒有段落標記符精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)Home：光標插入點移到行首end：光標插入點移到行尾Ctrl

29、+home：光標插入點移到整個文檔的開頭Ctrl+end：光標插入點移到整個文檔的末尾PAGEUP / PAGEDOWN 鍵：向上 / 向下翻頁輸入符號和特殊符號輸入符號和特殊符號一般符號通過鍵盤直接輸入特殊字符：軟鍵盤，右鍵選符號 執(zhí)行插入特殊符號插入時間、日期和數(shù)字插入時間、日期和數(shù)字插入時間和日期對話框中選擇格式確定插入數(shù)字先輸入數(shù)字選數(shù)字類型確定選定文本選定文本單擊行左選單行雙擊行左選段落 三擊行左選全部（Ctrl+a）連續(xù)選擇連續(xù)拖若要選取一塊矩形文字區(qū)域，按住 alt 鍵拖拉。有時候要選取幾頁甚至幾十頁文本，除標題，拖動鼠標很不方便，則先將光標插入點放在文本的開始處，shift+文

30、本結(jié)尾處單擊文本的復(fù)制、移動和刪除文本的復(fù)制、移動和刪除選定文本（移動）選定文本（移動）精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)左鍵拖動右鍵拖動移動到此位置工具欄的剪切，粘貼按鈕快捷鍵：ctrl+x，ctrl+v選定文本選定文本（復(fù)制）（復(fù)制）CTRL+左鍵拖動右鍵拖動復(fù)制到此位置快捷鍵：ctrl+c，ctrl+v文本的查找和替換（執(zhí)行文本的查找和替換（執(zhí)行編輯編輯查找或替換查找或替換）Word2003 查找（Ctrl+f）功能：可查找字符、標點、單詞和句子，也可查找字體、特殊格式替換（Ctrl+h）：用戶可以一次性將不需要的文本查找出來，并及時的替換掉六、拼寫檢查六、拼寫檢查功能：主要用于

31、英文文檔的校對a) “工具”“拼寫和語法”b) 拼寫按鈕c) F7 鍵七、自動圖文集與自動更正七、自動圖文集與自動更正自動圖文集是用來保存一些經(jīng)常用到的文字和圖形等對象的。它精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)與剪貼板最大的區(qū)別是不會因為程序的關(guān)閉而清空。1、建立自動圖文集A. 選取需要的文字或圖形B. 插入自動圖文集自動圖文集。 。 。C. 在文本框內(nèi)輸入名稱添加2、插入自動圖文集A. 將鼠標定位到要插入的位置插入自動圖文集自動圖文集選擇要插入的詞條插入3、編輯自動圖文集A. 插入后將詞條修改一下，選取修改后的詞條打開自動圖文集對話框添加。八、如何進行字數(shù)統(tǒng)計八、如何進行字數(shù)統(tǒng)計計算整

32、份文件或選擇范圍的文字個數(shù)等信息。A. 工具字數(shù)統(tǒng)計（選定的文本計數(shù)選定的文本計數(shù)）B.文件屬性統(tǒng)計選項卡。 （整個文件的計數(shù)）（整個文件的計數(shù)）九、自動編寫文件九、自動編寫文件指的是重復(fù)輸入剛編寫的文件，而且格式等操作相同（重復(fù)上一次的操作）你好a) Ctrl+Yb) Alt+enter精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)c) F4d) 編輯重復(fù)鍵入十、改變十、改變“最近列出的文件個數(shù)最近列出的文件個數(shù)” 工具選項“常規(guī)”選項卡，然后在“最近列出的文件個數(shù)”文本框中輸入文字，最多為 9 個。最少為 0。十一、文檔的排版十一、文檔的排版文件頁面設(shè)置紙型：頁面設(shè)置紙張選紙張大小頁邊距：文字

33、與紙張邊緣的距離，設(shè)置頁邊距的目的是希望打印文檔時紙張的上下左右都有空白，使整份文件看起來規(guī)范和整齊在頁邊距中可以設(shè)置裝訂線的位置，還可以設(shè)置紙張的方向七、字符格式的設(shè)置七、字符格式的設(shè)置字符格式字符格式格式化字符的操作包括設(shè)置字號、字體、字形、字符顏色、字符間距、字符升降、上標、下標及下劃線等字體字體：選定要改變字體的文本，單擊工具欄中字體列表右側(cè)的向下箭頭，從中選擇字體字號字號：指字的大小，在我國印刷業(yè)中，一般采用號作為字體大小的單位，另一種衡量字號的單位是磅，選定文本塊，單擊工具欄中字精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)號右側(cè)向下箭頭選所需字號，一般標題字號的大小為二號字，則正文標

34、題為五號字，兩者之間的差距不能大于三。加粗、傾斜：加粗、傾斜：選定文本，單擊工具欄中 B 和 I下劃線下劃線：選定文本，單擊 U 右側(cè)向下箭頭選線型和顏色邊框和底紋邊框和底紋：選定相應(yīng)的文本，單擊工具欄中，可以添加最簡單最基本的黑色直線和淺灰色底紋，如果要添加其他線型、顏色的邊框和底紋，則選擇格式邊框和底紋。頁面邊框頁面邊框：為整個頁面添加邊框，有一般線型和藝術(shù)型邊框字符縮放字符縮放：不改字號，指修改字符寬度，高度不變，當縮放比例大于100%，字加寬，反之變窄文字顏色文字顏色：選定相應(yīng)的文本，單擊工具欄中右側(cè)的向下箭頭選擇顏色使用使用“字體字體”命令設(shè)置字符的其他格式（命令設(shè)置字符的其他格式（

35、執(zhí)行格式字體）刪除線雙刪除線上標：x2+y2=z2下標：H2O陰影：陰影位于文字下方偏右空心：顯示字符邊框，無填充顏色陽文：文字凸出于紙面的浮雕效果陰文：文字凹陷于紙面的刻入效果大型大寫字母：將選定的英文字母全部改寫成大寫精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)小型大寫字母：將英文字母變成小型的英文大寫字母，比大寫字母小點隱藏文字：將選定的文字設(shè)置成隱藏字符間距字符間距：字與字之間的距離，有標準、加寬和緊縮三種樣式文字效果（格式文字效果（格式字體字體文字效果）文字效果）：動態(tài)效果，只能顯示在屏幕上，無法打印出來消除文本格式：消除文本格式：Ctrl+shift+z(在英文狀態(tài)下)，將文本恢復(fù)至

36、設(shè)置前的默認格式顯示和復(fù)制字符格式顯示和復(fù)制字符格式a) 顯示字符格式顯示字符格式選中文本然后執(zhí)行 shift+F1,單擊要查閱的文字，再按一次取消或按 ESC 鍵取消。b) 復(fù)制格式復(fù)制格式i.選擇需要復(fù)制格式的文本ii.“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，若只需要將格式復(fù)制一次，則單擊格式刷；若需要將格式復(fù)制很多次，則雙擊格式刷。iii.光標變成刷子指針時，在要復(fù)制格式的文字上拖拉。iv.復(fù)制完畢后，單擊格式刷按鈕取消。v.快捷鍵：選定要復(fù)制格式的文字CTRL+SHIFT+C選定將要粘貼格式的文字CTRL+SHIFT+V。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)八、段落格式的設(shè)置八、段落格

37、式的設(shè)置格式化段落是指對段落的外觀進行設(shè)置，其主要包括設(shè)置段落的縮進、對齊方式、行間距、段落間距、自動編號及段落的邊框和底紋等.對齊方式對齊方式：a.左對齊：段落文字靠左側(cè)對齊，不考慮右側(cè)邊界。b. 兩端對齊：同時考慮左右兩側(cè)邊界對齊。 （是默認的對齊方式）c.居中：段落靠文檔中線對齊。用于標題。d. 右對齊：段落靠右側(cè)對齊。用于落款。e.分散對齊：段落中不滿一行的文字散開，占滿一行。用于文件的頁頭。首字下沉（格式首字下沉（格式首字下沉）首字下沉）: 把段落的第一個字符設(shè)置成一個大型的下沉字符，以達到引人注目的效果。首字下沉有兩種形式，一種為下沉式，另一種為懸掛式.改變大小寫（格式改變大小寫（

38、格式更改大小寫）更改大小寫）格式更改大小寫，句首字母大寫、半角、全角、小寫、大寫、切換大小寫等。句首字母大寫：指所選位置中的每句第一個字母變成大寫形式半角：指將所選的字母壓縮，讓它只占一個字符的寬度。全角：指將所選字母擴大，讓它占一個漢字的寬度即兩個字符寬度精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)1. 小寫：指選中字母全部設(shè)置成小寫狀態(tài)2. 大寫：指選中字母全部設(shè)置成大寫字母3. 切換大小寫：指所選字母，大寫變?yōu)樾懀懽優(yōu)榇髮?。項目符號和編號項目符號和編?Word 具有在選中的段落前自動添加符號或編號的功能.為文本添加編號：先選中相應(yīng)的段落，單擊格式項目符號和編號編號選樣式，也可以自定

39、義樣式為文本添加項目符號：選擇相應(yīng)的段落，打擊格式項目符號和編號項目符號選樣式，也可以自定義圖片多級符號：執(zhí)行格式項目符號與編號多級符號從中選擇一種樣式，單擊確定。按按 tab 向后退一步，向后退一步，shift+tab 向前一步。向前一步?？s進量的設(shè)置縮進量的設(shè)置：選定段落，執(zhí)行格式段落縮進和間距縮進其中特殊格式有首行縮進和懸掛縮進首行縮進首行縮進：只有第一行縮進 2 個字符，其他行不動懸掛縮進懸掛縮進：除了第一行，其他行向內(nèi)縮進段落的邊框和底紋段落的邊框和底紋：選定相應(yīng)的段落，執(zhí)行格式邊框和底紋行間距行間距：每段中行與行之間的間距單倍：默認的行與行之間的距離。固定值：用戶可以自行調(diào)節(jié)的行間

40、距離段間距段間距：設(shè)置段落之間的距離精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)段落對話框中段落對話框中“中文版式中文版式”選項卡選項卡a) 按中文習慣控制首尾字符使“前置標點”不出現(xiàn)在行的末尾使“后置標點”不出現(xiàn)在行的開頭b) 允許標點溢出邊界當標點出現(xiàn)在行尾時，可稍許超過文檔的右邊界c) 允許西文單詞在中部斷字英文單詞出現(xiàn)在行尾時，系統(tǒng)會自動移動到下一行，使單詞跨行（不選擇）d) 允許行首標點壓縮，行首標點寬度減半i.頂端對齊：英文與中文頂端對齊ii.中間對齊：英文與中文中線對齊iii.基線對齊：英文中線稍高于行的中線，符合中文出版格式iv.底端對齊：英文與中文底端對齊v.自動：系統(tǒng)自動調(diào)整

41、。九、頁眉頁腳的設(shè)置（只能在頁面視圖下顯示）九、頁眉頁腳的設(shè)置（只能在頁面視圖下顯示）執(zhí)行視圖頁眉頁腳，光標移到頁眉或頁腳區(qū)，輸入文本并排版，若需要插入頁碼、日期、時間，單擊頁眉頁腳工具欄中相應(yīng)的按鈕，手動輸入無效，設(shè)置完畢后，單擊工具欄中關(guān)閉按鈕。建立奇偶頁不同的頁眉頁腳建立奇偶頁不同的頁眉頁腳精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)單擊頁眉和頁腳工具欄中頁面設(shè)置按鈕，勾中奇偶頁不同，然后在奇數(shù)頁眉頁腳，偶數(shù)頁眉頁腳中輸入文本進行排版。修改頁眉頁腳修改頁眉頁腳：雙擊頁眉或頁腳處，可以進行修改十、十、WordWord 頁碼設(shè)置頁碼設(shè)置我們通常在裝訂打印的文件或材料時，要求封面不顯示頁碼，而頁

42、碼“1”要從第二頁開始顯示，也就是正文開始頁。第一步，將光標移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會連續(xù)顯示頁碼） ，執(zhí)行“插入分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項，單擊確定按鈕。 第二步，然后可以把光標移到第二頁任意位置，執(zhí)行“插入頁碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對話框中，單擊格式按鈕，在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼” 。 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第三步，按兩次確定按鈕后，退出“頁碼對話框” ，這時會看到封面和第二頁的頁碼均為“1” ，把光標返回到首頁，再次進入到“頁碼”對話框中，去掉“首頁顯示頁碼”復(fù)選即可。 十

43、一、分欄十一、分欄分欄是報紙常用的一種排版方式。首先選定要分欄的文本，執(zhí)行格式分欄，分欄對話框中選欄數(shù)，并設(shè)置各欄的寬度和間距量。十二、打印預(yù)覽與打印十二、打印預(yù)覽與打印精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)當文檔無法使用打印或打印預(yù)覽時，請檢查并添加打印機。（開始設(shè)置控制面板添加打印機）a) 文件打印預(yù)覽b) 文件打印或常用工具欄中“打印”按鈕。 （“打印”按鈕與快捷鍵 Ctrl+P 雖然同是打印，但并不一樣，前者直接打印，后者為打開“打印”對話框，進行打印設(shè)置） 。若打印不連續(xù)的頁面，可以在“打印范圍”框中輸入頁面的編號如 2，4，7，56 等；若打印連續(xù)的頁面，可以輸入如：5 23。

44、c) 打印的內(nèi)容包含幾部分（文檔、文檔屬性、批注、樣式等）d) 打印（所選頁面、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁）份數(shù)（Word 默認將某頁的份數(shù)打完后在打第二頁；也可以設(shè)置一份一份打?。┦?、圖文混排十二、圖文混排繪制基本圖形繪制基本圖形：直線、箭頭、矩形、橢圓等基本圖形，用鼠標單擊繪圖工具欄上相應(yīng)的按鈕，光標變成“+”形狀，按住鼠標左鍵拖動即可繪制自選圖形繪制自選圖形：單擊繪圖工具欄上的自選圖形，點擊倒箭頭，選擇所需圖形后窗口中會出現(xiàn)“在此處創(chuàng)建圖形”的區(qū)域，按 esc 鍵取消區(qū)域，在按住鼠標左鍵拖動精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)給圖形內(nèi)添加文字給圖形內(nèi)添加文字：（直線和任意多邊形除外）中可以添

45、加文字，這些文字附在圖形上隨圖形一起移動，用鼠標右擊圖形對象，出現(xiàn)插入點后輸入文字。美化圖形美化圖形1.改變圖形的填充顏色，有漸變，紋理，圖案和圖片四種填充效果。2.改變圖形的線型和線條顏色3.設(shè)置圖形的陰影效果4.設(shè)置圖形的三維效果圖形對象的編輯圖形對象的編輯選擇圖形對象：選擇圖形對象：同時選擇多個圖形對象，按住 shift/ctrl 然后逐一單擊組合圖形對象：組合圖形對象：將多個圖形對象組合成一個對象，使之成選中圖形單擊選中圖形單擊右鍵右鍵設(shè)置設(shè)置自選圖形格式自選圖形格式顏色與線顏色與線條條精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)為一個整體進行移動、縮放和其他編輯，先要選取要組合的對象，

46、單擊右鍵組合組合取消組合的對象：取消組合的對象：選擇組合的圖形單擊右鍵組合取消組合圖片的插入圖片的插入執(zhí)行插入圖片來自文件，彈出插入對話框，在查找范圍中找到要插入的圖片，單擊插入圖片大小的縮放圖片大小的縮放：單擊當前插入的圖片，圖片四周出現(xiàn) 8個控制手柄，通過拖動任意一個控制手柄調(diào)整圖片的大小圖像控制：圖像控制：設(shè)置圖像的顏色、亮度對比度。選中圖像單擊右鍵設(shè)置圖片格式圖片圖像控制圖片的環(huán)繞方式（選中圖片圖片的環(huán)繞方式（選中圖片單擊右鍵單擊右鍵設(shè)置圖片格設(shè)置圖片格式式版式）版式）四周環(huán)繞：四周環(huán)繞：文字在圖片旁以方形邊框的形狀環(huán)繞緊密型環(huán)繞：緊密型環(huán)繞：文字將緊密環(huán)繞于實際圖片的邊緣精選優(yōu)質(zhì)文檔

47、-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)襯于文字下方：襯于文字下方：圖片排在正文之后，形成水印效果，圖片上層的文字清晰可見襯于文字上方：襯于文字上方：將圖片排在正文之前，擋住圖片下的文字十三、插入藝術(shù)字十三、插入藝術(shù)字藝藝術(shù)術(shù)字字是經(jīng)過專業(yè)的字體設(shè)計師藝術(shù)加工的漢字變形字體，字體特點符合文字含義、具有美觀有趣、易認易識、醒目張揚等特性，是一種有圖案意味或裝飾意味的字體變形1、執(zhí)行插入圖片藝術(shù)字2、單擊繪圖工具欄上的彈出藝術(shù)字庫對話框，在對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式，確定后彈出編輯“藝術(shù)字”文字編輯框，輸入文字，在設(shè)置相應(yīng)的字體和字號。藝術(shù)字文本的編輯藝術(shù)字文本的編輯插入藝術(shù)字后，若對以完成的藝術(shù)字內(nèi)容和樣

48、式不滿意，則選中藝術(shù)字，單擊藝術(shù)字工具欄中的（藝術(shù)字庫）按鈕，進行重新修改。設(shè)置藝術(shù)字格式（選中藝術(shù)字，單擊右鍵選擇設(shè)置藝術(shù)字格式）設(shè)置藝術(shù)字格式（選中藝術(shù)字，單擊右鍵選擇設(shè)置藝術(shù)字格式）選中藝術(shù)字后單擊右鍵選擇設(shè)置藝術(shù)字格式，設(shè)置藝術(shù)字的填充顏色，線條顏色和樣式，藝術(shù)字的大小以及環(huán)繞等精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)藝術(shù)字也可以設(shè)置陰影和三維效果藝術(shù)字的其他樣式藝術(shù)字的其他樣式藝術(shù)字形狀藝術(shù)字形狀：選定藝術(shù)字后，單擊藝術(shù)字工具欄中的藝術(shù)字形狀按鈕，從中選擇藝術(shù)字的形狀樣式藝術(shù)字的豎排文字藝術(shù)字的豎排文字：單擊藝術(shù)字工具欄中藝術(shù)字豎排按鈕，可以使藝術(shù)字垂直排列藝術(shù)字的字符間距藝術(shù)字的

49、字符間距：單擊藝術(shù)字工具欄中的藝術(shù)字字符間距按鈕，設(shè)置藝術(shù)字的字間距十四、文本框十四、文本框一、文本框一、文本框: : 文本框是一個排版工具，是一個獨立的編輯排版區(qū)域。 執(zhí)行插入文本框橫排/豎排或者單擊繪圖工具欄中文本框按鈕。文檔中出現(xiàn)“在此處創(chuàng)建圖形”區(qū)域，按 esc 取消區(qū)域，按住鼠標左鍵拖動繪制一個任意大小的文本框，在中間輸入文本。文本框的美化：默認情況下，插入的文本框內(nèi)的字體使 5 號宋體字，外框是細黑色。選定文本框，右鍵選擇設(shè)置文本框格式，修改文本框的填充顏色，邊框的顏色和線型，也可以設(shè)置陰影及三維效果文本框的鏈接文本框的鏈接當一個文本框的大小不足以容納所有的文字時，word 允許鏈

50、接的方智澳學(xué)校智澳學(xué)校智澳學(xué)校智澳學(xué)校智澳學(xué)校智澳學(xué)校智澳學(xué)校智澳學(xué)校精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)式，將文本轉(zhuǎn)移到第二個插入的文本框中，方法：1.選擇第一個已經(jīng)輸入文本的文本框2.單擊文本框工具欄中的創(chuàng)建文本框鏈接按鈕3.將鼠標指向第二個文本框，同時光標形狀變成一個小燒杯形狀4.對這第二個文本框單擊，此時第一個文本框中的未顯示的內(nèi)容即被鏈接到第二個文本框中當刪除第一個文本框中的內(nèi)容時，第二個文本框中的文字將上移十五、目錄的制作：目錄必須包含格式和樣式。十五、目錄的制作：目錄必須包含格式和樣式。插入引用索引和目錄目錄選擇目錄樣式確定。 格式樣式與格式在右側(cè)任務(wù)窗格中對默認的三種樣式

51、進行設(shè)置（如大標題的字體，字號，編號樣式；小標題的字體，字號，編號樣式）右擊標題樣式修改。 錄入標題時首先點擊標題樣式。 內(nèi)容錄入完畢后。定位到開始插入引用索引和目錄目錄確定。十六、建立表格十六、建立表格表格是由一系列彼此相連的方框組成，每一個方框為一個單元格（每個單元格代表一個段落，可以使用回車鍵另起一段，但在同一行中的其他單元格的高度也隨著增加） ，表格的邊線以實線或虛線表精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)示，橫為行，縱為列。通常我們將表格的第一行的單元格稱為“字段” ，將第一列的單元格稱為“記錄” 。字段：指它所包含的所有表格內(nèi)容為某一類別。記錄：指它所包含的所有表格內(nèi)容為某一類

52、別的內(nèi)容賦予同一個物體或人。1、使用常用工具欄中的插入表格按鈕2、執(zhí)行表格插入表格3、邊框和表格工具欄中的插入表格按鈕在單元格中輸入內(nèi)容在單元格中輸入內(nèi)容在 word 中，表格中每個小格子是一個單元格，一個單元格相當于一個小文本，可以單獨的輸入、編輯和格式化，在單元格中輸入文本的方法：單擊要輸入內(nèi)容的單元格，將光標置于其中輸入文本內(nèi)容，如果文本超出單元格的寬度，則文本自動換行選定表格選定表格選定一個單元格：選定一個單元格：將光標移至單元格的左邊，使其變成向右黑色箭頭形狀單擊左鍵將光標移至當前要選擇的單元各中，在選擇表格菜單中的選擇單元格選定一整行選定一整行將光標移至該行的最左邊，使其變成向右空

53、心箭頭，單擊左鍵選定一整列選定一整列精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)將光標移至該列頂端，使其變成向下黑色箭頭，單擊左鍵選定整個表格選定整個表格將光標插入點放在任意一個單元格中，表格的左上方會出現(xiàn)一個位置句柄，單擊左鍵表格的移動和復(fù)制表格的移動和復(fù)制選定要移動的表格，按住表格左上方的位置句柄拖動，將顯示一個虛框以表明移動后的新位置，到達所需的位置松開鼠標復(fù)制和剪切操作與文本操作類似表格的修改表格的修改插入行插入行：選定要插入行的位置（可以選定某一行也可以同時選定幾行） ，執(zhí)行表格插入行（在上方）/行（在下方） ，即可在原選定行的上方或下方插入一行或幾行插入列插入列：插入單元格：插入單元

54、格：選定將要插入的單元格位置（可以選定某一個單元格也可以同時選定幾個單元格）執(zhí)行表格插入單元格，彈出單元格對話框活動單元格右移：在選定的單元格左側(cè)插入一個新單元格活動單元格下移：在選定的單元格上面插入一個新單元格整行插入：可以插入整行整列插入：可以插入整列刪除單元格：刪除單元格：選定要刪除的單元格（可以是一個也可以是幾個）執(zhí)行表格刪除單元格，彈出刪除對話框精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)右側(cè)單元格左移：將被選定的單元格右側(cè)單元格移到該位置下方單元格上移：將被選定的單元格下方單元格移至該位置整行刪除：將被選定單元格所在行刪除整列刪除：將被選定單元格所在列刪除刪除行刪除行：選定行，執(zhí)行表

55、格刪除行刪除列刪除列：選定列，執(zhí)行表格刪除列刪除整個表格：刪除整個表格：選定表格刪除表格表格的調(diào)整表格的調(diào)整調(diào)整行高：調(diào)整行高：將指針移至要改變行高的某一行的上（下）邊框上，出現(xiàn)上下雙向箭頭時按住鼠標左鍵向上（下）拖動調(diào)整列寬調(diào)整列寬：有時候調(diào)整的單元格大小并不適合內(nèi)容的需要。執(zhí)行表格自動調(diào)整根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格用戶用鼠標調(diào)整單元格時，單元格大小不一致，執(zhí)行表格自動調(diào)整平均分布各行/平均分布各列或者單擊表格和邊框工具欄上或者單擊表格和邊框工具欄上的平均分布各行和平均分布各列按鈕的平均分布各行和平均分布各列按鈕表格的整體縮放：表格的整體縮放：將光標移至表格中任意位置，表格右下方會出現(xiàn)一個調(diào)整句柄，將

56、指針移至該句柄，指針會變成一個雙向箭頭，按住左鍵拖動合并單元格合并單元格選定將要進行合并的多個單元格（要合并的幾個單元格在位置上必須緊密相連） ，執(zhí)行表格合并單元格或者單擊表格與邊框工具欄精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)的合并單元格按鈕拆分單元格拆分單元格將一個單元格拆分為多個單元格。選定要進行拆分的單元格，執(zhí)行表格拆分單元格或者單擊表格與邊框工具欄中的拆分單元格按鈕，在拆分單元格對話框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)。表格的格式設(shè)置表格的格式設(shè)置編排表格中的文本：選中表格中的文本后，設(shè)置字體、字號和顏色，如要設(shè)置文本在單元格中的對齊方式。應(yīng)單擊“表格與邊框”工具欄中的對齊方式按鈕，從彈出的

57、下拉菜單中選擇對齊方式表格的邊框和底紋表格的邊框和底紋添加邊框：添加邊框：選定要添加邊框的表格后，執(zhí)行格式邊框和底紋，在彈出的對話框中選擇邊框選項卡，在應(yīng)用范圍中要注意的是表格還時單元格，在選擇線型、顏色和寬度，在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)域內(nèi)修改表格邊框的添加情況，如果把要去除某個邊框線，只需在預(yù)覽區(qū)域內(nèi)單擊相應(yīng)邊框線按鈕添加底紋：添加底紋：選定要添加底紋的表格后，執(zhí)行表格邊框和底紋，選擇底紋的顏色表頭的制作表頭的制作1.使用繪制斜線表頭命令制作表頭（此表頭是圖形對象）使用繪制斜線表頭命令制作表頭（此表頭是圖形對象）選定要制作表頭的表格，執(zhí)行表格繪制斜線表頭，在插入斜線表頭的對話框中選擇一種預(yù)設(shè)的表頭樣式

58、，在行標題和列標題中輸入要分類的文字內(nèi)容精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2.使用文本框制作表頭使用文本框制作表頭選定要制作表頭的的表格，執(zhí)行表格繪制斜線表頭，在對話框中不填行標題和列標題，用文本框輸入文字后，設(shè)置文本框的格式，設(shè)置成無填充顏色和無線條顏色表格的排序和計算表格的排序和計算表格的排序：表格的排序：可以按照數(shù)字、拼音、日期、筆畫等順序來排序。選定要進行排序的單元格，執(zhí)行表格排序，在主要關(guān)鍵字中選擇適當?shù)呐判蛞罁?jù)，并依次指定次要關(guān)鍵字，第三關(guān)鍵字，在類型中選擇依據(jù)的類型和排序的方向為升序還是降序。表格的計算（求和、求平均值）表格的計算（求和、求平均值）選定一個用來存放結(jié)果的單

59、元格，執(zhí)行表格公式，在對話框的公式框內(nèi)輸入相關(guān)函數(shù)公式，如=sum（left） ，求左邊數(shù)值的總和第四章、第四章、 表格處理表格處理 Excel2003EXCEL 是用來創(chuàng)建表格的軟件。它主要用來對表格中是用來創(chuàng)建表格的軟件。它主要用來對表格中的數(shù)據(jù)進行分析，整理，組織和保存的軟件，并用圖表的的數(shù)據(jù)進行分析，整理，組織和保存的軟件，并用圖表的形式顯示表格數(shù)據(jù)的變化趨勢形式顯示表格數(shù)據(jù)的變化趨勢。一、打開一、打開 ExcelExcel 20032003執(zhí)行開始程序mircosoft office2003Excel 2003雙擊桌面快捷方式在桌面空白處右鍵鼠標新建 Excel 2003，雙擊打開精

60、選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)二、二、ExcelExcel 20032003 窗口的組成窗口的組成標題欄：標題欄：位于窗口的最上端，它由程序名及控制按鈕組成菜單欄：菜單欄：與 word 菜單欄基本相同，最大的區(qū)別是 Excel 中的數(shù)據(jù)菜單取代了 word 中的表格菜單工具欄：工具欄：默認情況下只顯示常用和格式工具欄，其他十幾種工具欄都處于隱藏狀態(tài)。顯示或隱藏工具欄的方法：在菜單欄或工具欄中任意位置右擊，彈出顯示工具欄名稱的快捷1菜單，單擊某個名稱，在名稱前加上則該工具顯示在窗口中，若再次單擊，消失則該工具被隱藏在菜單中選擇視圖工具,可顯示快捷菜單，其余操作同一2執(zhí)行工具自定義，在自