生命中的大石-時間管理

1、Inventec Confidential1 生命中的大石生命中的大石- -時間管理時間管理講師：劉瞇平講師：劉瞇平部門：材料品質工程處部門：材料品質工程處時間：時間：2012/02/262012/02/26版本：版本：0101Inventec Confidential2修改記錄修改記錄版本版本修改時間修改時間修改內容修改內容212012/03/04INITIALInventec Confidential3 我曾經(jīng)參加過美容師培訓，也榮獲美容師等級證。我的寫作水平不錯，曾經(jīng)在以前工作的公司中拿過企業(yè)文化大賽二等獎，獎金1000元。我從事英業(yè)達內部講師培訓工作有二年我曾經(jīng)過很多計算機培訓，也榮獲

2、過3個計算機等級證 Inventec Confidential42022/6/304 工作：廠商質管工程師 愛好 ：寫作，看書，運動 參與過時間管理方面的相關培訓知識，同時能夠靈活的運用到工作中去。劉瞇平-Liu LindaInventec Confidential5課程內容課程內容1時間管理的特性時間管理的特性2時間浪費的因素時間浪費的因素3 避免時間浪費的方法避免時間浪費的方法4 時間管理的工具時間管理的工具5 特色時間管理工具特色時間管理工具6工作工作/ /生活中的時間管理生活中的時間管理7學習與慶祝學習與慶祝8時間管理定義時間管理定義Inventec Confidential6時間名言

3、時間名言 孔子孔子 逝者如斯夫逝者如斯夫 不舍晝夜不舍晝夜 沙士比亞沙士比亞 富蘭克林富蘭克林時間的無聲的時間的無聲的腳步，是不會腳步，是不會因為我們有許因為我們有許多事情多事情 要處要處理而稍停片刻。理而稍停片刻。你若愛惜生你若愛惜生命，就不可命，就不可浪費時間：浪費時間：因為，生命因為，生命就是時間造就是時間造成的成的。Inventec Confidential7時間計算時間計算沙漏沙漏水滴水滴渾天儀渾天儀手表手表懷表懷表掛鐘掛鐘Inventec Confidential8富人富人越做越輕松越做越輕松，而且，而且做越多，賺越多做越多，賺越多窮人窮人越做越累越做越累，而且，而且做越多，未必賺

4、越多做越多，未必賺越多您，是屬于哪一種人？您，是屬于哪一種人？Inventec Confidential9成功的成功的上班族上班族專業(yè)能力時間管理能力時間管理能力溝通能力溝通能力上班族必備的三大能力上班族必備的三大能力時間管理時間管理是最重是最重要的成功必備金要的成功必備金鑰，鑰，能抓住時間，才能抓住時間，才可搶得高薪！可搶得高薪！Inventec Confidential102022/6/3010時間可以管理？時間可以管理？ 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能效能 時間管理就是事前的規(guī)劃

5、或長期的計劃Inventec Confidential11時間管理的目的時間管理的目的時間管理的目的時間管理的目的效果：確定的期待結果效果：確定的期待結果 效能：以最小的代價和浪效能：以最小的代價和浪費獲得最佳的期待結果。費獲得最佳的期待結果。 效率：以最小的代價或浪效率：以最小的代價或浪費獲得結果。費獲得結果。Inventec Confidential12時間管理好處時間管理好處目標目標 成功成功 有效有效 成長成長喜悅喜悅心靈心靈時間管理的好處時間管理的好處成功人士成功人士Inventec Confidential13 時間管理的特性時間管理的特性供給毫無彈性供給毫無彈性無法積蓄無法積蓄無

6、法取代無法取代無法失而復得無法失而復得 時間管理為什么困難？時間管理為什么困難？Inventec Confidential14時間浪費的因素時間浪費的因素自己浪費時間的狀況使用機器時浪費時間的狀況工作方法上浪費時間的狀況各種導致拖延的狀況聯(lián)系上浪費時間的情況Inventec Confidential15小練習：時間管理自我檢核小練習：時間管理自我檢核分發(fā)時間管理自我檢核表。各組進行探討，自己在以上五個方面那個方面浪費的時間比較多？寫下你的想法Inventec Confidential16避免時間的浪費避免時間的浪費方法方法這會讓我的人生增加些什麼？這會讓我的人生增加些什麼？Inventec C

7、onfidential17避免時間浪費的方法避免時間浪費的方法避免時間浪費的避免時間浪費的方法方法堅持到底堅持到底 獎勵獎勵決不半途而廢決不半途而廢 不做白做的事不做白做的事 事前的準備與事後事前的準備與事後一氣呵成一氣呵成 Inventec Confidential18避免時間浪費的方法避免時間浪費的方法1.1.每件事情都要有所行動每件事情都要有所行動2.2.處理干擾處理干擾/ /如何說如何說“不不”3.3.拖延拖延4.4.善用你的善用你的“黃金時段黃金時段”與與“安靜時間安靜時間” 增加工作效能增加工作效能Inventec Confidential19每件事都要有所行動每件事都要有所行動閱

8、讀并歸檔閱讀并交給需要知道的其他人閱讀并采取某些行動閱讀后直接丟棄Inventec Confidential20如何說如何說“不不” 傾聽回絕 提出 理由提出變通之計確定你完全聽懂人家對你的請求如果你決定拒絕就禮貌而篤定地說不行如果情況適當，解釋拒絕的理由，這可以增加你的信用以提議其他滿足對方需要的辦法來表達你的誠意Inventec Confidential21小練習：如何說小練習：如何說“不不”想之前一個你可以拒絕別人請求的經(jīng)歷 ，但你沒有去拒絕。嘗試用說“不”來練習拒絕別人請求寫下你的想法（試舉例）Inventec Confidential22拖延的代價拖延的代價一直不去一直不去看牙醫(yī)看牙

9、醫(yī) - - - 牙疼牙疼會愈來愈會愈來愈厲害，厲害， 甚至需拔甚至需拔牙或做根牙或做根管治療。管治療。延誤機械延誤機械修理修理 - - 故障後花故障後花費更大費更大。遲遲運動遲遲運動計畫計畫 - - 容易縮短容易縮短生命生命。延誤重要延誤重要的事情的事情 - - - 將喪將喪失豐富的失豐富的人生。人生。Inventec Confidential23拖延拖延不喜歡的事工作量似乎很大不明確的工作流程目標不明拖延（外在因素）拖延（外在因素）拖延過度承諾的傾向總是臨陣磨槍害怕失敗恐懼改變拖延（內在因素）拖延（內在因素）Inventec Confidential24避免拖延的方法避免拖延的方法奶酪奶酪原

10、理原理有所開始有所開始化整為零化整為零采取行動采取行動Inventec Confidential25避免時間浪費的方法避免時間浪費的方法時間段的管理黃金時段黃金時段安靜時間安靜時間封鎖時間封鎖時間等候時間等候時間Inventec Confidential26黃金時段：工作效率最高的時間 善用善用“安靜時間安靜時間”善用你的善用你的“黃金時段黃金時段”與與“安靜時間安靜時間”增加增加工作效能工作效能善用善用“黃金時段黃金時段”對不起，趕工中，一小時后見Inventec Confidential27善用善用“黃金時段黃金時段”黃金時段：工作狀態(tài)最好的時間工作效率最高的時間Inventec Conf

11、idential28善用善用“安靜時間安靜時間”安靜時間標語：安靜時間標語：.請勿打擾.你好機主不在，請請等到“嘟”聲后拿起鼠標留言.服務器系統(tǒng)崩潰.請稍后再試！Inventec Confidential29等候時間等候時間等候時間等候時間等日出等飛機等紅燈這段時間你能干什么？Inventec Confidential30 將一段時間封鎖起將一段時間封鎖起來來, ,不讓別人打擾，以不讓別人打擾，以專注於工作。專注於工作。封鎖時間封鎖時間Inventec Confidential31乾坤大挪移乾坤大挪移工作效率度工作效率度乾坤大挪移乾坤大挪移 乾坤大挪移，增加完整時間乾坤大挪移，增加完整時間區(qū)塊

12、安排特定時間區(qū)塊進行例區(qū)塊安排特定時間區(qū)塊進行例行行。 避開環(huán)境干擾度最大的時段避開環(huán)境干擾度最大的時段創(chuàng)造最高的工作效率創(chuàng)造最高的工作效率。工作效率度環(huán)境干擾度精工作效率度環(huán)境干擾度精神旺盛度神旺盛度Inventec Confidential32情緒低潮期情緒低潮期完成事情的定義 : 完整的 + 相關的 + 善後的 + 記錄的文件莫非定律莫非定律(Murphy s Law)(Murphy s Law)If anything can go wrong, it will. If anything can go wrong, it will. 會會出錯的事終歸要出錯出錯的事終歸要出錯 不要杞人憂天

13、不要杞人憂天 ! !王品集團老闆戴勝益王品集團老闆戴勝益故事故事Inventec Confidential33時間管理的工具時間管理的工具Your textin ereYour txt in here柯維時間管理法柯維時間管理法三抓三放，簡化工作三抓三放，簡化工作80/20 80/20 法則法則 艾維艾維 利時間管理法利時間管理法時間管理的利器時間管理的利器時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖Inventec Confidential341.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝于廟堂 之上 2.灌能均 衡緊迫的事不緊迫的事重

14、要的事不重要的事Inventec Confidential35備忘錄時間管理的利器時間管理的利器備忘錄緊急的事情1.老板今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財富Schedule List1.Meeting2.行事歷3.紀念日Routine Work1.日常工作2.定期約會Inventec Confidential36 艾維艾維 利時間管理法利時間管理法 寫下你寫下你明天要做明天要做的的6 6件最重件最重要的事要的事 用數(shù)字標用數(shù)字標明每件事明每件事的重要性的重要性次序次序 明天早上明天早上第一件事第一件事是做第一是做第一項，直至項，直至完成或達完成或達到要求到

15、要求然后再開然后再開始完成第始完成第二項、第二項、第三項三項 每天都要每天都要這樣做，這樣做，養(yǎng)成習慣。養(yǎng)成習慣。艾維艾維 利時間管理法利時間管理法Inventec Confidential3780/20 80/20 法則法則 80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的重要的少數(shù)事物少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物80%80%的成果的成果, ,來自於來自於20%20%的時間的時間也就是說也就是說80%80%的努力是與成果無關的的努力是與成果無關的Inventec Confidential38三抓三放，簡化工作三抓三放，簡化工作抓大事，放小事抓大事，放小事用有限時間，達成最大效益用有限時間，達成最

16、大效益抓正事，放雜事抓正事，放雜事抓要事，放閑事抓要事，放閑事Inventec Confidential39柯維時間管理法柯維時間管理法有效個人有效個人管理管理的六個標準的六個標準有重心：以一周為單位有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不訂計劃，每天應各有不同的優(yōu)先目標，但要相同的優(yōu)先目標，但要相互呼應；最有互呼應；最有價值價值的事的事先做先做。平衡：人應在事業(yè)、平衡：人應在事業(yè)、財財富富、生活、奉獻等方面、生活、奉獻等方面平行發(fā)展平行發(fā)展一致：一致：使命與價值觀使命與價值觀、角色與目標、重點與計角色與目標、重點與計劃、欲望與自製等應合劃、欲望與自製等應合諧一致諧一致重人性：個人重人性：個人

17、管理管理的目的目的在人而不在事的在人而不在事有有彈性彈性：應可因個人作：應可因個人作用和用和需求需求的變化而調整的變化而調整 攜帶方便：攜帶方便：管理工具管理工具應應便於攜帶，隨時記錄與便於攜帶，隨時記錄與調整。調整。 確定角色確定角色選擇目標選擇目標安排進度安排進度逐日調整逐日調整Inventec Confidential40小練習：時間管理案例小練習：時間管理案例分發(fā)時間管理案例。各組進行探討，您將如何妥善處理“時間管理案例”的事件？Inventec Confidential41特色時間管理工具特色時間管理工具特色時間管理工具特色時間管理工具番茄工作法番茄工作法自動聚焦自動聚焦時間管理時間

18、管理A4A4紙工作法紙工作法 Inventec Confidential42番茄工作法番茄工作法 減輕時間焦慮減輕時間焦慮 提升集中力和提升集中力和注意力，減少中斷注意力，減少中斷. .增強決策意識，喚醒激勵和增強決策意識，喚醒激勵和持久激勵。持久激勵。鞏固達成目標的決心鞏固達成目標的決心 完善完善預估流程，精確地保質保量。預估流程，精確地保質保量。改進工作學習流程改進工作學習流程 強化決強化決斷力，快刀斬亂麻。斷力，快刀斬亂麻。番茄工作法是一套簡單的工具和流程番茄工作法是一套簡單的工具和流程用以提升你個人和所在團隊的生產(chǎn)力用以提升你個人和所在團隊的生產(chǎn)力Inventec Confidenti

19、al43自動聚焦時間管理法自動聚焦時間管理法逆向模式逆向模式順序模式順序模式檢討模式檢討模式如果該事項是一件重覆出現(xiàn)的工作（例如果該事項是一件重覆出現(xiàn)的工作（例如處理電郵），亦應重新加在清單的最如處理電郵），亦應重新加在清單的最末末. .這個模式從清單的起始項目順序處理，目這個模式從清單的起始項目順序處理，目的是對在逆向模式下，不易被處理的緩急的是對在逆向模式下，不易被處理的緩急性較低項目，或未被處理的項目作出行動。性較低項目，或未被處理的項目作出行動。將工作項目列為待檢討事項，是將工作項目列為待檢討事項，是AFAF時間管理法其中一個最具威力的元時間管理法其中一個最具威力的元素。這工作事項否真

20、的要處理？素。這工作事項否真的要處理？Inventec Confidential44A4A4紙工作法紙工作法A4A4紙工作法紙工作法日程管理表單日程管理表單簡要流程圖簡要流程圖腦力風暴表單腦力風暴表單故事化表單故事化表單Inventec Confidential45兩兩分享兩兩分享目前收獲最大內容目前收獲最大內容準備立即運用技巧準備立即運用技巧Inventec Confidential46工作工作/ /生活中的時間管理生活中的時間管理郵件時間管理郵件時間管理會議時間管理會議時間管理電話時間管理電話時間管理自我學習時間管理自我學習時間管理1243Inventec Confidential47郵件

21、時間管理郵件時間管理郵件狂人是被郵件郵件狂人是被郵件搞到抓狂的人搞到抓狂的人郵件時間郵件時間管理管理非即時性非即時性方便歸檔方便歸檔便于整理便于整理Inventec Confidential48郵件時間管理郵件時間管理5+/天20+/天50+/天100+/天收件箱已經(jīng)成為壓力的來源，每天糾收件箱已經(jīng)成為壓力的來源，每天糾結于處理郵件還是不處理郵件的糾結結于處理郵件還是不處理郵件的糾結中，希望找到一種管理郵件的方法中，希望找到一種管理郵件的方法必須要有帶推送功能的智能手必須要有帶推送功能的智能手機，利用碎片時間才能處理完機，利用碎片時間才能處理完每天的郵件，會為每個項目設每天的郵件，會為每個項目

22、設置不同的標簽顏色。置不同的標簽顏色。挨個閱讀每封郵件，從挨個閱讀每封郵件，從標題判斷郵件的類型，標題判斷郵件的類型，對垃圾郵件非常反感。對垃圾郵件非常反感。認真閱讀每一封郵件認真閱讀每一封郵件，閱讀完收件箱，還，閱讀完收件箱，還要點開垃圾箱看看。要點開垃圾箱看看。Inventec Confidential49電話時間管理電話時間管理電話的使用電話的使用 將紙筆放在電話旁將紙筆放在電話旁( (隨手可及之處隨手可及之處) ) 打電話先報自己名字打電話先報自己名字 接電話先報自己單位接電話先報自己單位 123詢問分機號碼詢問分機號碼 將去處告訴助理、家人或朋友將去處告訴助理、家人或朋友 出門前出門

23、前( (購物、訪友等購物、訪友等) )先打電話先打電話 利用電話預約、查詢、繳費、留言等利用電話預約、查詢、繳費、留言等Inventec Confidential50會議時間管理會議時間管理會議的時間管理減少會議時間的浪費會議的時間管理減少會議時間的浪費 開會前的技巧開會前的技巧 開會開會后后的技巧的技巧 u事先發(fā)給會議資事先發(fā)給會議資料料 u事先整理出所要事先整理出所要討論議題的解決方討論議題的解決方案案 u指定人員接聽電指定人員接聽電話話( (除非緊急事件，除非緊急事件，絕對不可讓正在開絕對不可讓正在開會的人接聽電話會的人接聽電話) ) u準備紙、筆準備紙、筆 u儘速發(fā)送會議記錄儘速發(fā)送會

24、議記錄u下次會議追蹤執(zhí)下次會議追蹤執(zhí)行成果行成果 會會中中的時間管理的時間管理u準時開會會議結束準時開會會議結束前重述重點前重述重點u會議應準時結束會議應準時結束 讓與會者都加入討讓與會者都加入討論論( (若時間許可，主若時間許可，主席應主動要求每一席應主動要求每一位發(fā)表意見，不要位發(fā)表意見，不要讓少數(shù)人佔去所有讓少數(shù)人佔去所有發(fā)言時間發(fā)言時間 =可以減可以減少事後抱怨少事後抱怨) ) 有專有專人做記錄人做記錄 Inventec Confidential51自我學習時間管理自我學習時間管理自我承諾自我承諾 TEXTTEXTTEXT要捨得要捨得 積極的心態(tài)積極的心態(tài) 專心專心 學習自我承學習自我承諾循序