上海某商業(yè)設備有限公司規(guī)章制度匯編

1、上海永冠商業(yè)設備有限公司規(guī)章制度匯編行政管理篇2003年5月，第一版目 錄1 32 83 104 125 136 157 188 209 2410 2711 2912 3313 3514 3715 4016 4517 4818 51上海永冠商業(yè)設備有限公司企業(yè)文化準則(編號：YGGX-01)第一章 核心價值觀1. 客戶客戶是我們唯一老板，客戶們無需任何言辭，只要淡然離去，就將我們?nèi)w員工都開除了董事長也無法幸免。There is only one bossthe customer. Customers can fire everybody in the company from the cha

2、irman on down, simply by spending their money somewhere else.2. 合作者尊重我們的供應商：給他們一個合理的價位，并按時付款。尊重我們的政府：做一個合格的公民，并依法納稅。尊重我們的客戶：因為他們所賺的每一分錢都不容易，我們要為客戶節(jié)省每一分錢。尊重我們的員工：公司的成長是每一位員工努力工作的結果。3. 公司與我若我是公司老板，我會盡量欣賞下屬的優(yōu)點，少看其缺點，過人之處，多加發(fā)揮，這是公司的財富，下屬的缺點，成年人改不了，只要不影響企業(yè)就算了，我會關心愛護下屬，不追究其隱私。我會嚴肅批評犯錯誤的下屬，但不傷其感情。我會獎勤罰懶，辭退

3、嚴重影響企業(yè)生存的下屬。我會調動下屬，精誠合作，致事業(yè)興旺。若我是公司下屬，我會敬重老板，就算老板比我年輕，我也服從他，我會在老板給我的期限前完成工作，做得盡善盡美無瑕疵，我對老板不反對，不投訴，老板決定有錯，在適當時機稍作提醒。我會理解老板的苦與難，切忌把老板的心聲到處宣揚，做到守口如瓶，同事間團結友愛，與老板同舟共濟，努力奮斗，致公司成功。4. 企業(yè)精神尊重個人 服務客戶 追求卓越我們要正直、誠實塑造最好企業(yè)形象，滿足最高客戶期望助人發(fā)展 追求優(yōu)異 從盈利中成長5. 博愛保持正大光明謙虛的工作態(tài)度，崇敬自然，熱愛人類，熱愛工作，熱愛公司，熱愛祖國。Be honest and modest.

4、 Respect nature; care for people; devote to our work; commit to our company; dedicate to our country.6. 何為好人（The wise person）？說一個人在一生中沒有犯錯誤不一定是好人，因為他在一生中沒有機會犯錯誤。而真正的好人，在一生中有機會犯錯誤而沒有去犯錯誤的人，才是好人。The wise person is not the one who never makes mistakes; instead ,the wise person is the one who faces to m

5、istakes, learns from mistakes, and avoids making mistakes.7. 感謝感謝員工，今天您為公司所做的每一件事情。Thank you for your commitment to the company.第二章 行為準則8. 我們要我們要“以人為本”，尊重知識，尊重人才，知人善用，最大限度地發(fā)揮人才的積極性；We should insist on our principle “people is the priority”, respecting the knowledge, respecting the talent, deepen the

6、 potential of the talent as most as possible;我們要“以誠為本”，誠實做人，誠懇待人，以我們的誠信換取客戶對我們的最大信賴；We should insist on our principle “honest is the priority” ,be sincere to each person ,be honest to each person, establishing our reliable image to win our customers.我們要“以新為本”管理創(chuàng)新，技術創(chuàng)新，服務創(chuàng)新，要用新的思維順應時代的發(fā)展，去完成我們的使命。We

7、should insist on our principle “Innovation is the priority”, pursuing creativity in management ,in technology, in service, adhering to the fast beating pulse of the time, thus reaching our final goal evenyually.9. 怎么做？要么做第一個，要么做最好的，要么就做與眾不同的。You either have to be first, best, or different.10. 效率與行動外

8、部的競爭沒有那么可怕，最危險莫過于內(nèi)部的低效、無序和服務意識的淡漠。要成就事業(yè)，我們不僅要行動，還得敢夢想，不僅要計劃周全，還得信心十足。There is less to fear from outside company than from inside inefficiency, discourtesy and bad service. To accomplish great things, we must not only act, but we must also dream, not only plan, but also believe.11. 信譽與品牌信譽是企業(yè)的靈魂，品牌是企

9、業(yè)的生命。12. 精心精心管理，精心設計，精心生產(chǎn)，精心服務 Commit to management, commit to innovation, commit to production, and commit to services.13. 成功的法寶敬業(yè)盡責，精誠協(xié)作，是永冠成功的法寶。節(jié)省每一分錢，努力降低成本，增強競爭能力。Strive to save every penny ,Improve competency by optimizing resource allocation含淚播種的，必微笑收獲領導者要有威信，必須言必行，行必果真正的領導者是預知問題，而非解決問題?？此撇黄?/p>

10、眼的小事，堆積起來就是便是了不起的大事14. 為何失敗人世間的失敗，大多由于努力不夠或計劃不善，兩者必居其一。There are only two possible roots of failure: lack of efforts or ill planning.15. 努力沒有沉不了的船，沒有跨不了的企業(yè)，一切取決于自己的努力，員工要三倍的努力，干部要十倍的努力。Its up to us to fail or to succeed ,We make things happen16. 希望的明天我們不要問“明天將會成為什么樣的狀況”只問“明天要什么，才能造成我們所希望的明天”。There a

11、re only two possible roots for failure：lack of efforts or ill planning.17. 關于說謊家（Liars）說謊家必須具備一副好記性，因為他們不得不時刻牢記，瞎說的內(nèi)容是什么，何時說的，在哪里說的，跟誰說的，還有這些人可能會轉告誰所以他們比別人活得累！Liars must possess good memory, as they have to remember precisely what they told ,when they told ,where they told, whom they told ,and to wh

12、om the listeners would pass thee message.18. 問題你來這里協(xié)助公司解決問題，還是你就是問題的一部分19. 工作準則 Our Principle誠信Trust尊重每個人的價值Every person, every idea counts!日事日畢Be efficient日清日高Keep learning快速反應 立即行動 Action團隊協(xié)作Teamwork溝通創(chuàng)新 Focus on communication and innovation徹底解決問題Be a problem solver不論從外省來的一個請求，還是樓下大廳里的一個電話，每一個請求應在

13、當天得到答復，這是我們的工作原則。20. 品質控制每一環(huán)節(jié)都要求品質：學習、思考、分析、評估、改進。產(chǎn)品可靠：準時完成，品質優(yōu)良劃一。Every procedure demands quality: learning, thinking, analyzing, evaluating and improving.不追求質量，企業(yè)將無以生存。 Quality is our life.不改進質量，進步要停止，退步要開始。Never stop improving quality.推行最優(yōu)企業(yè)管理 生產(chǎn)最佳質量產(chǎn)品。國家的監(jiān)督、用戶的選擇，是提高產(chǎn)品質量的重要保證。我們與競爭者的不同之處，在于我們注重全

14、面培養(yǎng)員工的產(chǎn)品質量意識。以最一流的服務取信客戶；以最過硬的產(chǎn)品滲透市場。21. 安全生產(chǎn)安全是最大的節(jié)約，事故是最大的禍根質量是企業(yè)的生命，安全是職工的生命。安全來自長期警惕 事故源于瞬間麻痹事故是人生悲劇的禍根 安全是家庭幸福的保證失職是最大的禍根 麻痹是最大的隱患遵章是幸福的保障 違紀是災禍的開端落實安全規(guī)章制度 強化安全防范措施勞動創(chuàng)造財富 安全帶來幸福寧可千日不松無事 不可一日不防釀禍事故對你不留情 你對違章講人情時時注意安全 處處預防事故安全措施訂得細 事故預防有保證安全生產(chǎn)，生產(chǎn)蒸蒸日上文明建設，建設欣欣向榮上海永冠商業(yè)設備有限公司印章管理規(guī)定(編號：YGGX-02)第一條 為規(guī)

15、范公司印章管理，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定的適用范圍（一） 公司印章管理，公司印章是本公司對外、對內(nèi)報告、決定、證明、通知等重要身份的證明。（二） 各職能部門、處室印章管理，職能部門、處室印章是處理各業(yè)務范圍內(nèi)各種事項的證明。 第三條 印章的保管（一） 各種印章必須由專人負責保管, 非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況，需經(jīng)授權主管授權。（二） 印章不準隨身攜帶，如遇特殊情況印章須帶出公司的，須經(jīng)授權。 第四條 印章的使用 （一） 文件需用印時,用印部門應先填寫“用印申請單”并附需加蓋印章的文件。（二） 印章使用時，印章保管人必須檢查是否符合用印規(guī)定（須經(jīng)相關授權），經(jīng)確定后才能加蓋印章。嚴

16、禁在空白證明上蓋章。（三） 加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標明份數(shù)相同，多余份數(shù)不可蓋章。（四） 蓋章要正規(guī)。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在連接線上，一處蓋在公司落款處。（五） 健全用印登記，每次用印必須注明蓋章日期、部門、事由、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容，以便備查。（六） 印章的使用流程參見行政管理流程規(guī)定中的印章管理流程。 第六條 外單位因業(yè)務工作需要加蓋本公司印章，如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類，須經(jīng)權責主管審批后，方可加蓋印章。第七條 因撤并機構（含更名）或其他原因作廢的印章，必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章收回，并集中保管。新建機構的印章批準刻制后，要發(fā)文通知啟用。第八條

17、印章遺失時應立即向上級報備，并應依法公告作廢。第九條 公司介紹信及其他重要憑證也要嚴格履行審批程序，嚴禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。第十條 違反以上印章管理規(guī)定的，根據(jù)公司獎懲制度，對印章保管人及相關責任人進行嚴肅處理。第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。第十二條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設備有限公司收發(fā)文管理規(guī)定(編號：YGGX-03)第一條 為規(guī)范公司公文的收發(fā)，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條 公文的承辦和簽發(fā)（一） 以公司名義上報的文件、呈批件等由各部門擬稿、會簽，交辦公室統(tǒng)一登

18、記送審； （二） 屬決策性問題或涉及方面較多的由總經(jīng)理或董事長簽發(fā)；（三） 屬決策后分管職責范圍內(nèi)的，由公司的主管副總簽發(fā)。（四） 以公司名義發(fā)出的下達文件（如通知、函），承辦程序與上同，由權責主管簽發(fā)。第三條 辦文程序（一） 辦文程序為：擬稿、會簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對、封發(fā)。（二） 凡公文應由部室文件起草人校核署名，注明起草年月日，部門負責人審閱簽字，送有關部室會簽。文件一律經(jīng)辦公室核稿后呈領導簽發(fā)、編號登記。打印出來的文件由擬稿人核對，上報的公文由辦公室復核后封發(fā)，所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。 （三） 公司與有關部門聯(lián)合行文，由經(jīng)辦部門起草，辦公室核稿后呈領導簽發(fā)、編

19、號登記。打印出來的文件由擬稿人核對，上報的公文由辦公室復核后封發(fā)，所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。（四） 以公司名義的行政發(fā)文程序參見行政管理流程規(guī)定中的行政發(fā)文流程。 第四條 公文收發(fā)、傳閱（一） 辦公室指定專人負責文件的收、發(fā)、編號、登記、傳遞、歸檔保管工作，各項工作具體要求是： （1）分類：應按文件的內(nèi)容分類（暫分為營銷類、技術質量類、行政人事類、生產(chǎn)管理類），送公司領導的文件分夾送閱。（2）編號、登記：一般按文件的密級和已有的編號登記。（3）傳遞：文件一般先遞送公司領導，公司領導對于送閱的文件必須盡快閱批，后遞送有關部室。領導和部室不得抽走文件。遇特殊情況或急辦件，可直接先送有

20、關部室或相關的公司領導，送閱文件者均不能壓拖文件，做到當日送急件，當日轉簽。轉簽要根據(jù)文件內(nèi)容及時送相關部門辦理。（4）歸檔、保管：按公司現(xiàn)行檔案管理規(guī)定執(zhí)行。 （二） 文件在各部室的傳閱時間不得超過兩天。（三） 在文件傳遞過程中必須進行分類登記核對手續(xù)。（四） 涉及部室業(yè)務的文件，由該部室閱存留底，如須歸檔的文件，可申請復印一份留底。第五條 文件的編號公司發(fā)文，一定要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號： （一） 以公司名義對外發(fā)文，一律用永冠字（年）號； （二） 公司監(jiān)事會發(fā)文，用永冠監(jiān)字（年）號； （三） 董事會發(fā)文，用永冠董字（年）號； （四） 其他管理部門的發(fā)文，用永冠字（年）號。 第六條 辦文中

21、注意事項（一） 起草公文應按照黨政分別行文的原則正確使用文種。（二） 起草公文要符合黨和國家的方針、政策和上級有關規(guī)定，力求內(nèi)容確實、觀點明確、用詞簡練、標點正確。（三） 起草公文必須使用公司規(guī)定稿紙，不得用鉛筆、圓珠筆書寫，最好提供電腦打印稿。（四） 電腦打印文檔要統(tǒng)一格式：打印用A4紙，字體為宋體，標題字號為二號，正文字號為小四號，行距為20磅。具體格式要求可由總經(jīng)理辦公室另行發(fā)文規(guī)定。（五） 紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 （六） “報告”和“請示”要嚴格區(qū)分。凡向政府相關部門報送的文件，只主報一個上收機關，如需報送其他相

22、關的上級機關，可用“并報”或“抄報”形式。請示的事項，應“一文一事”，明確提出自己的建議和意見，對某些意見不一致的問題，應如實反映，便于上級機關審定。上級的文件或呈批件、上級機關批示或批文后的工作，由經(jīng)辦部門負責聯(lián)系并送公司領導閱后存檔。 （七） 公文辦理完畢后，承辦人員應根據(jù)文書立卷要求，把公文原稿和有關材料整理好，交檔案人員歸檔。辦公室送閱的文件，傳遞人員不得隨意抽取和保存存檔材料。（八） 精簡文件，提高辦文質量和效率，要嚴格控制發(fā)文范圍和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的文件，堅決不發(fā)；能用電話或當面商談解決的問題，不要行文；該發(fā)的文件，應盡量事先商定，取得一致意見，加快辦文速度。 （九） 以黨總支

23、名義行文按中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例執(zhí)行。第七條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。第八條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設備有限公司文印管理規(guī)定(編號：YGGX-04)第一條 為規(guī)范公司文件打印、復印、傳真及其他文印工作的管理，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設備及設備管理、使用人員。第三條 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得隨意將文稿資料亂丟亂放，禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場，不泄露工作中接觸的公司保密事項。第四條 凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門（人）反復校核，字跡清楚，確保質量。第五條

24、 部門一般材料在本部門打印、復印。正規(guī)文件、急件、特殊文件等需由公司高檔文印設備打印、復印的，打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿、經(jīng)領導審定清稿后由辦公室出具打印通知單，文印員方可受理，否則文印員可以拒絕打印。如發(fā)現(xiàn)文印員在無打印、復印、油印通知單情況下受理文印任務的，按違反規(guī)定論處。第六條 打印文件，發(fā)傳真，復印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。第七條 文印人員必須按時、按質、按量完成每項打字、傳真、復印任務，不得積壓遲誤。工作任務緊張時，應加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。第八條 傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追

25、究當事人的責任。第九條 文印設備由專人管理，非專管人員不準隨意操作。第十條 文件、材料在十份以上的，原則上用油印機。第十一條 節(jié)約用紙。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。第十二條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印，如確實需要，經(jīng)辦公室主任批準后辦理登記收費手續(xù)。第十三條 文印人員及其他使用文印設備的工作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。屬操作及個人原因造成的設備損壞，將酌情予以經(jīng)濟處罰。第十四條 嚴禁私事使用公司傳真機。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。第十五條 本規(guī)定由總經(jīng)

26、理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。第十六條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設備有限公司政令下達及復命制度(編號：YGGX-05)第一章 總則第一條 為保證公司方針政策的貫徹實施，保證政令暢通和有效執(zhí)行，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司所有政令的下達與執(zhí)行。第三條 管理者的命令應簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時間內(nèi)復命。第二章 政令下達第四條 公司各級管理人員應無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級的決議、決定。第五條 任何人無權也不準阻止政令下達或扣壓政令。第六條 上級可以越級檢

27、查下級的工作，但不可以越級指揮下級。第七條 公司任何管理人員均有權向直接下級發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護公司權益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。第八條 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內(nèi)完成任務，應向命令下達人做出保證。不能完成時，應在規(guī)定時間內(nèi)及時說明。第三章 督辦第九條 在政令下達后實施必要的督辦，可保證政令到位準確、及時，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進度。第十條 下令人可自行督辦，也可指定專人執(zhí)行督辦。第十一條 總經(jīng)理辦公會議紀要決議、總經(jīng)理書面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負責，其他受令人無論級別高低均應主動配合。第四章 復命第十二條 命令執(zhí)行人應在規(guī)定時間內(nèi)向命令下達人

28、復命。第十三條 復命內(nèi)容為完成任務的質量和結果。第十四條 命令執(zhí)行人可以口頭復命，必要時或有要求時以書面形式復命。第十五條 命令執(zhí)行人應無條件接受行政檢查。第五章 附則第十六條 本制度由總經(jīng)理辦公室負責制定并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。第十七條 本制度施行后既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設備有限公司檔案管理規(guī)定(編號：YGGX-06)第一章 總則第一條 為保證公司檔案的完整、準確、系統(tǒng)，更好地為日后查考、利用服務，依據(jù)中華人民共和國檔案法，結合本公司實際情況，制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所有檔案的管理，對于財務、人事檔案、質量文件管理

29、，國家和地方政府及公司質量管理體系有專門規(guī)定的，按專門規(guī)定辦理。第二章 確定歸檔范圍第三條 立卷歸檔的范圍（一） 公司印發(fā)的各種文件、函件、簡報、總結、請示、報告、資料（包括底稿及辦文依據(jù)的有關附件）。（二） 公司召開的各種會議的文件資料，包括領導講話、會議紀要、翻印文件、參閱文件、代表名單等。（三） 公司擬訂的各種計劃、規(guī)劃。（四） 公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等合同和協(xié)議，包括可行性研究、項目建設書、初步設計、開工和竣工驗收等報告及批復。是我方擬稿的，應連同底稿，由各部門負責內(nèi)勤的員工收集整理齊全，定期移交辦公室歸檔。（五） 公司參加上級或有關單位召開的會議帶回來的文件資料。（六）

30、 中央和國務院、政府機關的有關政策性文件。（七） 公司員工錄用、轉正定級、調資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關材料。（八） 公司黨委、工會、團委在工作活動中形成的文件資料，包括年度計劃、總結、工作的請示報告和批復，以及黨員、團員、干部、工人名冊、統(tǒng)計報表等材料。（九） 干部任免、人事調動、獎懲、福利和工資、行政、黨、團組織關系介紹信及存根等材料。（十） 公司的財產(chǎn)、設備檔案等交接憑證和清冊。（十一） 公司下屬單位報送的工作計劃、請示報告、工作總結、典型材料、統(tǒng)計報表等文件資料。（十二） 政府機關對公司請示、報告的批復文件。第四條 不歸檔的文件材料范圍（一） 公司印發(fā)的無查考利用價值的

31、臨時性、事務性文件。（二） 重份文件。（三） 專項會議討論，未經(jīng)領導審閱簽發(fā)的未生效文件、電報簽證，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)文件、定稿除外），鉛印文件的各次核對稿（主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）。（四） 無特殊保存價值的一般性表態(tài)，提出一般性建議或意見的信函。（五） 公司負責人兼任外單位職務形成的與本單位無關的文件材料。（六） 非下屬單位抄送、不需要辦理的文件材料。（七） 公司下屬單位送來參閱的簡報、情況反映，不應抄報或不必備案的文件材料。（八） 公司下屬單位抄報備案的一般性文件材料。第三章 管理辦法第五條 立卷歸檔的方法（一） 為方便日常查閱，有利保密，凡當年度的文

32、件資料在經(jīng)辦完畢后，應及時交辦公室檔案人員保管。（二） 根據(jù)檔案的機密程度，將檔案分為絕密、秘密、保密、普通、其他五個級別，分類保存。（三） 參加上級組織召開的會議帶回來的文件資料，由出席會議的員工交辦公室檔案人員歸檔。（四） 為方便工作，有的需要立卷歸檔的文件資料，可由本部門經(jīng)辦人暫時保管，但當年文件必須于第二年度一月移交辦公室歸檔。第六條 檔案借閱辦法（一） 公司工作人員需要查閱與其業(yè)務有關的文件，可向檔案員直接借閱，因工作需要外借時，要辦理登記手續(xù)，限期三天。（二） 檔案的原始稿件一般不予外借。（三） 外單位向本公司借閱檔案，須憑介紹信，并須公司辦公室主任批準。（四） 借閱檔案人員要愛護

33、檔案，注意安全和保密，禁止在文件上作標記、圖點，折角；不準在檔案室吸煙。（五） 摘抄檔案文件資料，要經(jīng)檔案人員審核同意。如需加蓋辦公室印章，必須使用16開材料紙抄錄，經(jīng)檔案人員簽字，否則不予蓋章。（六） 對于電子文檔，借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿，不能借閱電子版本。第七條 檔案鑒定小組（一） 公司成立檔案鑒定小組，由分管副總經(jīng)理、辦公室主任、文秘專職人員及專職檔案員組成，分管副總任組長。（二） 鑒定小組負責公司檔案的自查、鑒定和銷毀等工作。（三） 協(xié)調各部門兼職或專職文書管理人員的檔案事務。第八條 做好檔案的安全防護工作，進行嚴格的防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持檔案管理場所整潔。第九條

34、檔案的保存期限除政府有關法令或本公司其他規(guī)章特定者，以下列規(guī)定辦理：（一） 永久保存：公司章程、股東名冊、組織章程及辦事規(guī)則、董事會及股東會記錄、財務報表、政府機關核準文件、不動產(chǎn)所有權及其他債權憑證、重要的技術資料、其他經(jīng)核定須永久保存的檔案。（二） 10年保存：預決算書類、會計憑證、事業(yè)計劃資料、重要合同文本、其他經(jīng)核定須保存10年的檔案。（三） 5年保存：期滿或解除之和約、其他經(jīng)核定須保存5年的檔案。（四） 1年保存：結案后無長期保存必要者。第十條 對于保存期限已滿的檔案，給予銷毀。銷毀前應將銷毀檔案造冊呈總經(jīng)理核準，銷毀工作在相應權責主管或檔案評審小組的監(jiān)督下由總經(jīng)理辦公室進行。第十一

35、條 關于公司合同檔案管理（一） 經(jīng)濟合同檔案在公司檔案中單獨設置，集中管理。凡公司簽訂的合同、協(xié)議，統(tǒng)一由辦公室編號立卷。（二） 職能部門起草的經(jīng)濟合同、協(xié)議的稿件（包括合同、協(xié)議要求的附件），在合同、協(xié)議生效后歸檔。（三） 合同協(xié)議文本在公司發(fā)放的范圍和數(shù)量：檔案室二份，營銷副總一份，財務部一份。分送文本由辦公室固定編號，便于查考，各部門要設專人負責管理。（四） 凡公司簽訂的合同、協(xié)議文本，蓋有合同、協(xié)議雙方法人代表和單位印章的，不再以“正本”、“副本”區(qū)分，因工作需要印發(fā)“副本”的，應不蓋法人代表和單位印章。第四章 附則第十二條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布

36、之日起施行，修改亦同。第十三條 本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設備有限公司會議管理規(guī)定(編號：YGGX-07)第一章 總則第一條 為規(guī)范會議的組織召開，提高會議效率，及時糾正和預防企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實際問題，特制定本規(guī)定。第二條 會議召開原則：精簡、經(jīng)濟、注重實效，避免開冗會。第二章 會議通知和準備第三條 公司級會議、專題會議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知，書面會議通知包括：會議的名稱、議題、議程、時間、地點、參加人、需帶資料和注意事項等。第四條 各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭通知，也可采用書面通知。如會議有變動，負責通知部門應提前一天告知與會人員。

37、第五條 會議的準備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備、對會議進程的預測和對策、會場布置等。（一） 會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就會議議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。（二） 與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。（三） 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調試就緒。第三章 會議召開第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次，會議開始時向與會人員宣布議程，召開過程中主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，并及時做出結論，及時制止干擾會議的任何情況。已成結束時，適時宣布散會，保證會議富有成效。第七條 記錄員要在會議

38、進行期間認真記錄，對結論性發(fā)言做重點記錄。會議結束后，記錄員要在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)會議記錄整理出會議紀要，交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達有關人員。會議召集部門或指定部門（辦公室）負責督辦會議決議的執(zhí)行。第八條 記錄員負責簽到和考勤統(tǒng)計。第四章 會議紀律及保密規(guī)定第九條 會議紀律與要求：（一） 不得遲到、早退或缺席，特殊情況提前向主持人請假。（二） 遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。（三） 集中精神，認真記錄，不得“開小會”。（四） 應關閉通訊工具或改為振動。（五） 注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者惡語攻擊。（六） 保持會場整潔，不準隨地吐

39、痰、扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。（七） 違反以上規(guī)定者由會議召集人依據(jù)員工日常獎懲細則進行考核。第十條 會議保密：會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務。涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應在指定場所整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達。泄密經(jīng)查屬實者，按員工日常獎懲細則相關規(guī)定執(zhí)行。第五章 附則第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋，報總經(jīng)理審核批準，自公布之日起施行，修改亦同。第十二條 本規(guī)定施行后，既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設備有限公司食堂管理辦法(編號：YGGX-08)第一章

40、總則第一條 為提高職工飲食生活質量，加強對食堂工作的管理，給員工創(chuàng)造一個良好的生活環(huán)境，把公司對員工的關懷落到實處，結合公司現(xiàn)況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所有員工。第二章 食堂管理與監(jiān)督第三條 公司于崇明工廠設立食堂,為員工提供一日三餐的飲食服務。第四條 公司食堂由公司后勤服務部負責管理，食堂的一切設備、設施、餐具等均屬公司財產(chǎn)，由后勤服務部登記“財產(chǎn)保管簿”，定期進行全面盤點。第五條 食堂的具體經(jīng)營由公司后勤服務部與承包方簽訂協(xié)議，由承包方具體負責食堂的經(jīng)營工作。第六條 承包方人員的工資由公司按協(xié)議支付，承包方以成本價提供優(yōu)質的飲食服務，不得以盈利為目的。第七條 承包方在具體經(jīng)

41、營中，必須接受公司后勤服務部及有關人員的管理與監(jiān)督。第八條 為促進食堂的工作質量穩(wěn)定與提高，保證員工的飲食質量，發(fā)揮就餐員工的監(jiān)督作用，特在食堂設置“員工就餐意見箱”和公告牌。第九條 每天下午下班前由主管人員開啟“員工就餐意見箱”，收集、匯總、歸納員工對就餐方面的意見或建議，并按照“有則改之，無則加勉”的辦法進行處理。（一） 對員工提出的可行性建議及正確的意見及時上報公司后勤服務部，經(jīng)上級領導同意后與食堂工作人員和食堂采購人員交流，協(xié)助整改、完善。（二） 及時公布就餐員工的建議、批評意見，及其整改落實情況。（三） 對于故意誣陷、人為攻擊的意見不予受理，并將視情節(jié)追究誣告人的責任。第十條 每周輪

42、流安排一名食堂工作人員為值班人員，負責監(jiān)督員工按規(guī)定進餐及食堂進餐秩序與衛(wèi)生情況。第十一條 每天由食堂值班人員于公告牌公布當天伙食品種、價格。第三章 就餐規(guī)定第十二條 員工每次就餐時，一律憑進餐券在食堂內(nèi)進餐，進餐券由員工自行到食堂購買。第十三條 凡被本公司錄用的員工均可在公司食堂就餐。第十四條 外協(xié)人員和臨時來訪人員應由接待部門向后勤服務部申報客飯單，未經(jīng)批準不得在食堂就餐。第十五條 員工伙食費與客人伙食費單獨列帳，客人伙食費計入公司及各部門交際應酬費。第十六條 人力資源部須及時向食堂提供較重大的公司員工數(shù)量變動情況，以防食堂采購物料過多，準備飯菜過多而造成不必要的浪費。第十七條 員工用餐時

43、須保持良好的用餐秩序和餐廳衛(wèi)生，按先后順序排隊打飯，用餐時不得大聲喧嘩，用餐后須將桌面殘物收拾干凈，一并倒入垃圾桶內(nèi)，不得亂丟亂棄。第四章 食堂物料采購辦法第十八條 食堂承包人自行負責食堂所需物料的采購工作。第十九條 食堂物料采購分主食和副食，主食主要包括面粉及面制品、大米及米制品；副食包括蔬菜、肉類、蛋類、食用油、調味品及相關物品。主食應有確定的供應商，副食的供應商應相對固定在3-5名，食堂驗收人員應對當天采購物品的數(shù)量、質量、價格等逐一進行驗證，并進行認真記錄。第二十條 必須結合公司的現(xiàn)況和預算標準確定采購物品的檔次、價格和供應商，在控制成本的前提下最大限度地提高采購質量，力爭做到價格低、

44、質量好、份量足。第二十一條 采取自行采購和供應商按時送貨相結合的方式進行采購。原則上屬炊事器具之類的物品由市場采購員外出采購，主食和副食類物料確定供應商后由其每天定時送貨。第二十二條 市場采購人員每周須對采購市場進行一次調查，及時、準確掌握采購物品的市場行情及供應商的供貨情況，對不合格的供應商要及時調整。第二十三條 市場采購人員每月底填寫一份供應商及物品采購匯總表，連同每月采購情況工作匯報交后勤服務主管。第五章 飯菜質量控制辦法第二十四條 食堂飯菜分為主食和副食，應根據(jù)工作人員特長合理分工制做。主副食工作人員應嚴格按照當天食譜操作，不得隨意變更菜譜或用料。第二十五條 主、副食不得有夾生、異味、

45、變質等現(xiàn)象，主副食中不得發(fā)現(xiàn)有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。第二十六條 食堂工作人員應對當天的用料進行認真清潔，避免食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。第二十七條 對當餐未能售完需下餐使用的主副食應進行妥善保存，確保不變質的情況下方可使用。第二十八條 食堂工作人員必須盡職盡責，不斷提高烹飪技能和職業(yè)道德水平.第六章 食堂衛(wèi)生要求第二十九條 食堂工作人員須持健康證上崗并定期進行體檢，食堂工作人員患有傳染性病癥，手指有傷口或皮膚病時，禁止從事烹飪調理工作，不得已時一定要套上不透水的手套，以免細菌感染食品。第三十條 穿戴清潔的工作衣帽，頭發(fā)不外露。第三十一條 不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。第三十二條 垃圾入桶、及時處理。

46、第三十三條 下水道暢通。第三十四條 排氣罩清潔，不滴油。第三十五條 房墻、壁板、天花板無霉斑，無脫落。第三十六條 主副、生熟品分開放置，杜絕交叉污染。第三十七條 灶面無油垢、烹調工具清潔。第三十八條 調料、輔料無霉變、生蟲，用后加罩。第三十九條 應燒熟、煮透的食品須達到要求。第四十條 刀、案板、抹布專用，用后清洗消毒。第四十一條 不用過夜溫水做飯。第四十二條 不用生鐵炊事用具、容器煮制和儲存酸性食品、飲料。第四十三條 面酵不得發(fā)霉，有異味、變質的剩面食禁止做發(fā)酵原料。第四十四條 剩的米飯、各種面食攤開冷透后加苫布或冷藏保存，食前加熱。第四十五條 盛裝米飯、饅頭、面點等食品的器具每日洗刷消毒一次

47、。第四十六條 用工具盛飯、盛菜，夾、鏟、勺、筷要清潔；第四十七條 外購熟食須重新燒透后食用。第四十八條 落地、變質、污穢不潔食品禁止食用。第四十九條 食堂對常用餐具的消毒，每天不得少于一次，其它餐具每隔兩天進行一次高溫消毒。第五十條 食堂必須搞好防鼠、防蠅、防蟲等工作，減少污染源。食堂內(nèi)員工就餐場所衛(wèi)生由保潔員負責，食堂每周值班人員搞好監(jiān)督檢查。第七章 懲戒細則第五十一條 食堂工作人員如有以下行為，根據(jù)情況處以10-50元罰款，情節(jié)嚴重者給予行政處分。（一） 食堂相關工作人員未按要求完成本職工作，造成不良影響的。（二） 無故未按時開飯或提前開飯。（三） 主、副食如有夾生、變質、異味現(xiàn)象及有蒼蠅

48、、腐爛菜葉根和其它異物。（四） 操作間餐具未按規(guī)定期限作消毒處理。（五） 操作間衛(wèi)生不整潔。（六） 未按照要求做好上級交辦的其它任務。第五十二條 若因炊事事故引發(fā)食物中毒，對制作人員應做出辭退處理，并扣發(fā)其當月工資，情節(jié)嚴重者追究其法律責任，并追究炊事班長領導責任，罰款100元。第五十三條 就餐人員有以下行為，根據(jù)情況可參照永冠考核管理規(guī)定中的有關條款，進行處理。（一） 未按指定位置倒棄剩飯菜。（二） 未按先后順序排隊打飯。（三） 在餐廳飲酒。（四） 用餐時大聲喧嘩不聽勸阻。（五） 損壞食堂設施或用具（除處罰外還應原價賠償）。（六） 不服從食堂值班人員正當管理。（七） 就餐完畢后未按規(guī)定清掃本

49、人就餐時的桌面殘余物。第八章 附則第五十四條 本辦法由后勤服務部制定并解釋與檢查，經(jīng)行政副總審核，報總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行，修改時亦同。第五十五條 本辦法實施之日起，既有的類似規(guī)章制度自行終止。上海永冠商業(yè)設備有限公司出入公司管理規(guī)定(編號：YGGX-09)第一章 總則第一條 目的：為維護公司安全，規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理，特訂定本規(guī)定。第二條 適用范圍：人員、車輛、物品出入廠門時，應遵守本規(guī)定，由門衛(wèi)負責管理。第二章 人員出入管理第三條 本公司員工出入廠門時應遵循以下規(guī)定：（一） 上下班應穿著制服，出入廠門必須打卡。（二） 部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員，及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批

50、準，可以隨時出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。（三） 普通員工上班時間因公外出，須持外出通知單（或出門證）出門。（四） 員工于上班時間請假出廠時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。（五） 廠內(nèi)住宿人員，在勤務時間外，憑住宿證進出工廠。第四條 其他企業(yè)人員出入廠門時應遵循以下規(guī)定：（一） 洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關身份證明，辦理入廠登記手續(xù)，發(fā)給來客出入公司登記單，并聯(lián)絡有關單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。公事完畢，公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字，由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。（二） 協(xié)作廠商長期派駐工廠人員，憑公司發(fā)給之識別證進出工廠。

51、（三） 政府機關、客戶、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時，由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單，經(jīng)核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時門衛(wèi)應在參觀申請登記單簽注入廠時間，參觀完畢出廠時簽注出廠時間。（四） 本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀，事前可免辦申請手續(xù)，但應于當日內(nèi)補填參觀申請登記單，由門衛(wèi)簽注入出廠時間。（五） 參觀時間以日常上班時間為限，若遇到休假日，須事先來函核準或經(jīng)當日值班負責人核準。第五條 公司員工親屬或朋友來訪，門衛(wèi)應要求其出示相關身份證件，并負責聯(lián)絡該員工進行接待。第三章 車輛出入管理第六條 外部廠商車輛出入廠門時應遵循以下規(guī)定：（一） 交貨車輛應填

52、寫車輛出入證，并注明車號、隨車人數(shù)、裝運品名、事由、入廠范圍等事項，經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠，車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章，并于出廠時交還門衛(wèi)。（二） 提運本公司各種貨品車輛，入廠時須填寫車輛出入證，經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。裝貨出廠時，須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明，經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。（三） 非運貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領取停車證，憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車，車輛出廠時必須返還停車證，否則，不允許出廠。第七條 本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進行登記，但裝運各種貨品出廠時，也應出示送貨單或物品出門證等證明，并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。第八條 本公司員

53、工的自行車不得進入廠門，全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門，僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工，經(jīng)部門相應主管批準后可以將公司自行車騎出廠外，但必須進行登記，自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障，由該員工負責修理費用。第九條 公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間，只能在規(guī)定區(qū)域存放，以免發(fā)生安全事故。第四章 物品出入管理第十條 一般情況下，物品出廠均應憑核準的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設備等)及授權核準人員由公司相關部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。第十一條 各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由保安人員查驗登記，于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準則。第五章 附則第十二條 出入廠管理如有異常情形，門衛(wèi)應即填報異常情況報告單（見附件），報告相關主管領導。第十三條 本準則如有