渭南市天然氣有限公司揭牌儀式策劃方案學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1渭南市天然氣有限公司渭南市天然氣有限公司(yu xin n s)揭牌儀式策劃方案揭牌儀式策劃方案第一頁，共34頁。q 活動(dòng)目的活動(dòng)目的q 整體思路整體思路q 活動(dòng)基本信息活動(dòng)基本信息q 活動(dòng)內(nèi)容及形式活動(dòng)內(nèi)容及形式q 場地布置設(shè)計(jì)思路場地布置設(shè)計(jì)思路q 工作工作(gngzu)流程流程q 費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算第1頁/共33頁第二頁，共34頁。q在法國德瑞克斯公司正式進(jìn)入中國運(yùn)營前，通過中國在法國德瑞克斯公司正式進(jìn)入中國運(yùn)營前，通過中國-北京基地開業(yè)儀式北京基地開業(yè)儀式活動(dòng)，向政府官員、重要客戶、重點(diǎn)行業(yè)、渠道、媒體、業(yè)界做一個(gè)公活動(dòng)，向政府官員、重要客戶、重點(diǎn)行業(yè)、渠道、媒體、業(yè)界做一個(gè)公司

2、的正式亮相司的正式亮相q通過本次活動(dòng)，走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的第一通過本次活動(dòng)，走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的第一步，營造出德瑞克斯公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。步，營造出德瑞克斯公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。q通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng)，展示通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng)，展示(zhnsh)德瑞克德瑞克斯公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立受眾對于德瑞克斯公斯公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立受眾對于德瑞克斯公司的認(rèn)同和信心司的認(rèn)同和信心第2頁/共33頁第三頁，共34頁。q統(tǒng)一調(diào)性統(tǒng)一調(diào)性q整個(gè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)

3、節(jié)，都力求體現(xiàn)渭南市天然氣有限公司的企業(yè)形象整個(gè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都力求體現(xiàn)渭南市天然氣有限公司的企業(yè)形象q在物料、現(xiàn)場布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細(xì)節(jié)力求嚴(yán)謹(jǐn)、在物料、現(xiàn)場布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細(xì)節(jié)力求嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)，讓來賓能夠直接感受到渭南市天然氣公司的嚴(yán)謹(jǐn)和大氣專業(yè)，讓來賓能夠直接感受到渭南市天然氣公司的嚴(yán)謹(jǐn)和大氣q現(xiàn)場氛圍高規(guī)格、國際化，避免過多花哨和噱頭成份現(xiàn)場氛圍高規(guī)格、國際化，避免過多花哨和噱頭成份q根據(jù)各個(gè)活動(dòng)模塊不同的地點(diǎn)、形式，確定不同活動(dòng)模塊的重點(diǎn)訴求根據(jù)各個(gè)活動(dòng)模塊不同的地點(diǎn)、形式，確定不同活動(dòng)模塊的重點(diǎn)訴求(s qi)，再由此確定各活動(dòng)模塊的具體設(shè)計(jì)

4、，再由此確定各活動(dòng)模塊的具體設(shè)計(jì)第3頁/共33頁第四頁，共34頁。q周密部署周密部署 多做預(yù)案多做預(yù)案q由于整個(gè)活動(dòng)牽扯因素較多，需多方考慮細(xì)節(jié)，周密部署，多做由于整個(gè)活動(dòng)牽扯因素較多，需多方考慮細(xì)節(jié)，周密部署，多做預(yù)案預(yù)案q人員人員(rnyun)邀請盡早、盡快確定，保留充分運(yùn)作空間邀請盡早、盡快確定，保留充分運(yùn)作空間第4頁/共33頁第五頁，共34頁。第5頁/共33頁第六頁，共34頁。q活動(dòng)規(guī)?；顒?dòng)規(guī)模: q 人（暫定）人（暫定）q與會(huì)人員與會(huì)人員(rnyun)：q政府領(lǐng)導(dǎo)、德瑞克斯外方及中方公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)、德瑞克斯外方及中方公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、工作人員工

5、作人員(rnyun)等等第6頁/共33頁第七頁，共34頁。q活動(dòng)流程概述活動(dòng)流程概述(i sh)q活動(dòng)日程及安排活動(dòng)日程及安排第7頁/共33頁第八頁，共34頁。q會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(ji bn)入場入場q參觀公司基地參觀公司基地q活動(dòng)前氣氛渲染活動(dòng)前氣氛渲染q領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭q剪彩儀式剪彩儀式q午餐午餐q演出活動(dòng)演出活動(dòng)第8頁/共33頁第九頁，共34頁。q所有工作人員及嘉賓全部統(tǒng)一佩戴胸卡，用來識(shí)別與會(huì)人員身份，避免其所有工作人員及嘉賓全部統(tǒng)一佩戴胸卡，用來識(shí)別與會(huì)人員身份，避免其他他(qt)人員混入會(huì)場人員混入會(huì)場q禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色旗袍禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色旗袍q

6、會(huì)場背投電視上，播放德瑞克斯企業(yè)宣傳片會(huì)場背投電視上，播放德瑞克斯企業(yè)宣傳片q領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場q領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專人負(fù)責(zé)引位和接待，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專人負(fù)責(zé)引位和接待，避免出現(xiàn)一些重要來賓到場后，無人過問的情況避免出現(xiàn)一些重要來賓到場后，無人過問的情況q基地內(nèi)提前準(zhǔn)備好一個(gè)基地內(nèi)提前準(zhǔn)備好一個(gè)VIP場所供重要政府領(lǐng)導(dǎo)休息，同時(shí)提供五星級(jí)酒場所供重要政府領(lǐng)導(dǎo)休息，同時(shí)提供五星級(jí)酒店外賣茶歇，另外再準(zhǔn)備一個(gè)休息場所供記者及其他店外賣茶歇，另外再準(zhǔn)備一個(gè)休息場所供記者及其他(qt)來賓休息來賓休息第9頁/共33頁第十頁，共34頁。q

7、在參觀前由工作人員提前整理好工廠衛(wèi)生在參觀前由工作人員提前整理好工廠衛(wèi)生q在參觀前提前調(diào)試好機(jī)器設(shè)備在參觀前提前調(diào)試好機(jī)器設(shè)備q領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在簽到后，在德瑞克斯工作人員的陪同下參觀工廠廠房領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在簽到后，在德瑞克斯工作人員的陪同下參觀工廠廠房q德瑞克斯技術(shù)人員隨時(shí)在設(shè)備前負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場演示德瑞克斯技術(shù)人員隨時(shí)在設(shè)備前負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場演示(ynsh)及講解及講解第10頁/共33頁第十一頁，共34頁。q舞獅表演舞獅表演q舞舞 獅獅 在在 中中 國國 流流 傳傳 十十 分分 長長 久久 ， 場場 地地 不不 受受 限限 制制 ， 非常適合大型活動(dòng)非常適合大型活動(dòng) 。q舞舞 獅獅 通通 常常 兩兩 個(gè)個(gè)

8、人人 合合 作作 ， 一一 人人 舞舞 獅獅 頭頭 ， 另另 一一 人人 舞舞 獅獅 尾尾 ， 增增 加加 現(xiàn)場現(xiàn)場喜慶氣氛喜慶氣氛(qfn)， 鼓鼓 舞舞 士氣士氣 。 第11頁/共33頁第十二頁，共34頁。q由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)q領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)，背投電視上投放領(lǐng)導(dǎo)頭像的現(xiàn)場畫面領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)，背投電視上投放領(lǐng)導(dǎo)頭像的現(xiàn)場畫面q攝影、攝像跟蹤攝影、攝像跟蹤(gnzng)拍攝拍攝q領(lǐng)導(dǎo)致辭后，工作人員帶頭鼓掌領(lǐng)導(dǎo)致辭后，工作人員帶頭鼓掌第12頁/共33頁第十三頁，共34頁。q禮儀小姐負(fù)責(zé)拉開紅色繡球禮儀小姐負(fù)責(zé)拉開紅色繡球q禮儀小姐引領(lǐng)禮儀小姐引領(lǐng)VIP上臺(tái)（激昂的背景

9、音樂）并負(fù)責(zé)遞收剪刀上臺(tái)（激昂的背景音樂）并負(fù)責(zé)遞收剪刀q剪彩時(shí)，彩炮同時(shí)響起，鞭炮也同時(shí)響起剪彩時(shí)，彩炮同時(shí)響起，鞭炮也同時(shí)響起1000只放飛氣球同時(shí)從場地只放飛氣球同時(shí)從場地四周升起，剪彩背景音樂配合，把會(huì)場氣氛推向高潮四周升起，剪彩背景音樂配合，把會(huì)場氣氛推向高潮q剪彩后，領(lǐng)導(dǎo)剪彩后，領(lǐng)導(dǎo)(ln do)、嘉賓舉杯慶祝，并合影留念、嘉賓舉杯慶祝，并合影留念q工作人員帶頭鼓掌工作人員帶頭鼓掌第13頁/共33頁第十四頁，共34頁。q提供星級(jí)飯店外賣中西式自助餐提供星級(jí)飯店外賣中西式自助餐q小提琴現(xiàn)場演奏小提琴現(xiàn)場演奏(ynzu)，烘托現(xiàn)場氣氛及格調(diào)，烘托現(xiàn)場氣氛及格調(diào)q政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓由專人負(fù)責(zé)

10、陪同、招待政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓由專人負(fù)責(zé)陪同、招待q工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)、協(xié)調(diào)工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)、協(xié)調(diào)q提前準(zhǔn)備返城車輛提前準(zhǔn)備返城車輛第14頁/共33頁第十五頁，共34頁。q小提琴演奏（午餐全程）小提琴演奏（午餐全程）q16人（小提琴人（小提琴+中提琴中提琴+管弦樂）合成交響樂管弦樂）合成交響樂q金猴鬧新春金猴鬧新春(xnchn)q12人組合人組合q川劇變臉川劇變臉q女子十二樂坊女子十二樂坊q4人組合人組合第15頁/共33頁第十六頁，共34頁。9:30-10:00會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(r chn)10:00-11:00參觀公司基地參觀公司基地11:00-11:10活動(dòng)

11、前氣氛渲染活動(dòng)前氣氛渲染(舞獅表演）舞獅表演）11:10-11:15主持人宣布活動(dòng)開始主持人宣布活動(dòng)開始,致開場詞致開場詞11:15-11:30政府領(lǐng)導(dǎo)致辭政府領(lǐng)導(dǎo)致辭11:30-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭公司領(lǐng)導(dǎo)致辭11:50-12:00剪彩儀式剪彩儀式12:00-13:30午餐（小提琴表演）午餐（小提琴表演）12:00-13:30演出活動(dòng)演出活動(dòng)13:30后后返回市區(qū)返回市區(qū)第16頁/共33頁第十七頁，共34頁。q基地正門基地正門(zhngmn)部分部分q簽到區(qū)部分簽到區(qū)部分q通道部分通道部分q主題區(qū)部分主題區(qū)部分q場地布置平面圖場地布置平面圖q展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖 第17頁/共3

12、3頁第十八頁，共34頁。q基地正門安裝德瑞克斯公司產(chǎn)品，讓來賓有眼前一亮的感覺基地正門安裝德瑞克斯公司產(chǎn)品，讓來賓有眼前一亮的感覺q將來賓祝賀花籃擺放在正門兩側(cè)將來賓祝賀花籃擺放在正門兩側(cè)(lin c)，烘托喜慶氣氛，烘托喜慶氣氛q在停車區(qū)設(shè)置停車指示牌在停車區(qū)設(shè)置停車指示牌第18頁/共33頁第十九頁，共34頁。q在簽到區(qū)，設(shè)置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到簿、簽到牌、簽到桌椅（在簽到區(qū)，設(shè)置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到簿、簽到牌、簽到桌椅（建議由基地提供）建議由基地提供）q建議簽到簿采用簽到畫軸形式，形式美觀、大方，活動(dòng)結(jié)束后可懸掛建議簽到簿采用簽到畫軸形式，形式美觀、大方，活動(dòng)結(jié)束后可懸

13、掛(xungu)在公司內(nèi)在公司內(nèi),既美觀大方又便于保存既美觀大方又便于保存第19頁/共33頁第二十頁，共34頁。q從基地從基地(jd)正門到主舞臺(tái)區(qū)，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營造出隆正門到主舞臺(tái)區(qū)，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營造出隆重氣氛，重氣氛，q在紅色通道旁，設(shè)置會(huì)議專用指路牌，在基地在紅色通道旁，設(shè)置會(huì)議專用指路牌，在基地(jd)內(nèi)起到很好的引導(dǎo)作內(nèi)起到很好的引導(dǎo)作用。用。第20頁/共33頁第二十一頁，共34頁。q在主題區(qū)搭建大型舞臺(tái)，長在主題區(qū)搭建大型舞臺(tái)，長12米、寬米、寬4米、高米、高60公分，采用公分，采用(ciyng)金屬結(jié)構(gòu)木制臺(tái)板，保障剪彩和領(lǐng)導(dǎo)致辭需要的空間金屬結(jié)構(gòu)

14、木制臺(tái)板，保障剪彩和領(lǐng)導(dǎo)致辭需要的空間及質(zhì)量及質(zhì)量q在舞臺(tái)上，采用在舞臺(tái)上，采用(ciyng)木制結(jié)構(gòu)背景板，并設(shè)有講臺(tái)木制結(jié)構(gòu)背景板，并設(shè)有講臺(tái)q在主會(huì)場兩側(cè)，飄有在主會(huì)場兩側(cè)，飄有2個(gè)大型升空氣球（帶豎幅，顏色為綠底個(gè)大型升空氣球（帶豎幅，顏色為綠底黃字），使整個(gè)會(huì)場的視覺有一種立體空間感。黃字），使整個(gè)會(huì)場的視覺有一種立體空間感。q在戶外進(jìn)行活動(dòng)，應(yīng)選擇專業(yè)的音響設(shè)備，保障視聽效果在戶外進(jìn)行活動(dòng)，應(yīng)選擇專業(yè)的音響設(shè)備，保障視聽效果第21頁/共33頁第二十二頁，共34頁。第22頁/共33頁第二十三頁，共34頁。第23頁/共33頁第二十四頁，共34頁。第24頁/共33頁第二十五頁，共34頁。

15、第25頁/共33頁第二十六頁，共34頁。第26頁/共33頁第二十七頁，共34頁。q主持人串講主持人串講(chunjing)詞詞q活動(dòng)進(jìn)度表活動(dòng)進(jìn)度表q現(xiàn)場控制臺(tái)本現(xiàn)場控制臺(tái)本q音響、視頻控制方案音響、視頻控制方案q物品準(zhǔn)備清單及所有工作人員聯(lián)絡(luò)表物品準(zhǔn)備清單及所有工作人員聯(lián)絡(luò)表q現(xiàn)場工作人員分工表現(xiàn)場工作人員分工表第27頁/共33頁第二十八頁，共34頁。q工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人q召開所有工作人員溝通會(huì)召開所有工作人員溝通會(huì)q準(zhǔn)備相關(guān)準(zhǔn)備相關(guān)(xinggun)文檔、資料文檔、資料q準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單q外協(xié)人員邀請外協(xié)人員邀請q熟悉活動(dòng)流程熟悉活動(dòng)流

16、程q準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)(xinggun)人員的聯(lián)系名錄人員的聯(lián)系名錄第28頁/共33頁第二十九頁，共34頁。q提前去場地查看情況提前去場地查看情況q與場地負(fù)責(zé)人確認(rèn)布展與場地負(fù)責(zé)人確認(rèn)布展(b zhn)時(shí)間時(shí)間q提前與客戶溝通相關(guān)事宜提前與客戶溝通相關(guān)事宜q與主持人溝通，如有問題及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整與主持人溝通，如有問題及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整q出現(xiàn)問題，及時(shí)與客戶和公司負(fù)責(zé)人溝通出現(xiàn)問題，及時(shí)與客戶和公司負(fù)責(zé)人溝通第29頁/共33頁第三十頁，共34頁。q總結(jié)總結(jié)(zngji)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗(yàn)，召開內(nèi)部會(huì)議出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗(yàn)，召開內(nèi)部會(huì)議q沖印活動(dòng)照片，及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié)沖印活動(dòng)照片，及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié)(zngji)報(bào)告報(bào)告q結(jié)算相關(guān)費(fèi)用結(jié)算相關(guān)費(fèi)用q盤點(diǎn)剩余物品盤點(diǎn)剩余物品第30頁/共33頁第三十一頁，共34頁。第31頁/共33頁第三十二頁，共34頁。THANKS第32頁