OA辦公系統(tǒng)應用解決方案_安全綜合治理

1、企業(yè)安全綜合治理解決方案泛普軟件管理應用解決方案系列網格劃分、分級管理、逐級上報單擊此處編輯母版標題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案n 第一部分：需求背景和方案要點n 第二部分：建設內容n 第三部分：實施服務單擊此處編輯母版標題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案需求背景和方案要點第一部分泛普軟件協(xié)同管理解決方案需求背景 企業(yè)單位的各類電器設備是否過期？電器過期 企業(yè)單位哪些地方沒有落實消防安全措施？消防隱患 怎樣才能避免辦公區(qū)域存在安全死角？安全死角 怎樣才能加強全員安全意識，共同承擔安全責任？全員意識安全泛普軟件協(xié)同管理解

2、決方案方案要點本方案的適用單位大型國企、事業(yè)單位、政府單位對消防安全、電器設備安全有嚴格要求的企業(yè)單位本方案的管理特點網格管理：將企業(yè)單位劃分成若干“網格”區(qū)域進行安全管理，杜絕安全死角全員負責：對應組織單元，從中心到部門，從部門到科室，逐級落實負責的網格，讓企業(yè)單位的所有人都成為“安全員”ABCD：所有“網格”落實第一責任人（A）、第二責任人（B），避免責任缺失單擊此處編輯母版標題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案建設內容第二部分泛普軟件協(xié)同管理解決方案網格維護安全申報安全檢查安全統(tǒng)計總體思路：網格劃分、分級管理、逐級上報科室l 維護科室所屬網格信息l 定期

3、向上級部門申報科室所屬網格管理情況l 定期對科室所屬的基本網格進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，進行通報，及時提出整改方案l 定期檢查、總結科室所屬網格管理統(tǒng)計信息，包括：檢查次數(shù)、整改情況等部門l 維護部門所屬網格信息l 定期向上級中心申報部門網格管理情況l 定期檢查下屬科室網格管理情況l 定期對部門所屬的基本網格進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，進行通報，及時提出整改方案l 定期檢查、總結部門所屬網格管理統(tǒng)計信息，包括：檢查次數(shù)、整改情況等中心l 維護中心所屬網格信息l 定期向上級申報中心網格管理情況l 定期檢查下屬部門網格管理情況l 定期對中心所屬的基本網格進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，進行通報，及時提出整改方案l 定期檢查

4、、總結中心所屬網格管理統(tǒng)計信息，包括：檢查次數(shù)、整改情況等 網格劃分將企業(yè)辦公區(qū)域劃分成若干“網格”，每個網格包括消防措施、電器設備、責任人等信息 分級管理組織單位按照科室、部門、中心分級，并分配相應的網格進行管理 逐級上報科室所屬網格管理情況向部門上報，部門所屬網格情況向中心上報，中心網格管理情況向上級匯報網格劃分泛普軟件協(xié)同管理解決方案安全綜合治理：實現(xiàn)企業(yè)對安全管理的上傳下達的思想基本網格基礎數(shù)據(jù)部門網格檢查通報定期對網格進行檢查通報由基本網格形成部門網格根據(jù)基礎數(shù)據(jù)構建基本網格安全申報定期對網格進行安全申報上傳下達泛普軟件協(xié)同管理解決方案建設內容：以網格信息為基礎，實現(xiàn)安全申報、檢查與

5、統(tǒng)計一段時間綜合治理檢查次數(shù)報表所有網格檢查時間表網格整改情況表電器查看統(tǒng)計表安全統(tǒng)計中心定期抽查部門、科室的基本網格安全情況部門定期抽查科室的基本網格安全情況安全檢查科室定期向部門申報基本網格的安全情況部門定期向中心申報基本網格的安全情況中心定期向集團申報基本網格的安全情況安全申報將企業(yè)辦公區(qū)域劃分成若干“網格”消防措施、電器使用期限、安全級別等信息維護每個網格落實第一負責人（A）、第二負責人（B）科室、部門、中心逐級負責若干網格網格信息泛普軟件協(xié)同管理解決方案 網格信息高級辦公軟件http:/ 功能類型基礎數(shù)據(jù)維護 設備名稱基礎數(shù)據(jù)維護 網格等級基礎數(shù)據(jù)維護 電器使用年限維護 網格基礎數(shù)據(jù)

6、 為每個實體單位創(chuàng)建一個基本網格 可根據(jù)網格名稱、所屬部門、網格等級等進行查詢，查詢列表可導出Excel 當電器最早生效日期到期需發(fā)待辦提醒流程給相關人員 基本網格 每個部門都對應一個部門網格 部門下對應的基本網格屬于這個部門的部門網格 部門網格泛普軟件協(xié)同管理解決方案提供新建基本網格、查詢基本網格、電器生效日期提醒網格基礎數(shù)據(jù)基本網格部門網格為每個實體新建基本網格為每個網格設置ABCD角為每個網格維護消防設備和電器顯示基本網格列表根據(jù)網格名稱等查詢條件查詢可將節(jié)本網格設為無效可顯示修改過網格信息泛普軟件協(xié)同管理解決方案提供新建部門網格、查詢部門網格功能網格基礎數(shù)據(jù)基本網格部門網格為每個部門建

7、一個虛擬的部門網格為每個部門網格設置第一負責人、直接負責人、安全員顯示基本網格列表根據(jù)網格名稱等查詢條件查詢可將節(jié)本網格設為無效可顯示修改過網格信息泛普軟件協(xié)同管理解決方案 安全申報泛普軟件協(xié)同管理解決方案安全申報 向集團申報中心所有網格安全情況 查看下屬各部門的網格安全申報情況中心層面 向中心申報部門所有網格安全情況 查看下屬科室的網格安全申報情況部門層面 向部門申報科室所有網格安全情況科室層面逐級向上申報泛普軟件協(xié)同管理解決方案u中心向集團安全申報在集團OA平臺中有文件上傳功能根據(jù)綜合治理模塊整理得到綜合治理安全申報表u 查看下級部門的安全申報可根據(jù)組織架構分別查看不同部門的安全申報情況默

8、認中心一級部門及中心本部的安全申報情況可根據(jù)網格名稱、申報狀態(tài)等條件查詢申報列表中心安全申報中心層面部門層面科室層面泛普軟件協(xié)同管理解決方案部門安全申報u部門新建安全申報部門網格第一負責人、直接負責人、安全員有權對部門網格進行申報。需定期向中心申報部門網格的安全情況，是否存在問題，以及問題的整改情況。u 查看下級科室及本部門的安全申報默認本部門及下屬科室的安全申報情況可根據(jù)網格名稱、申報狀態(tài)等條件查詢申報列表中心層面部門層面科室層面泛普軟件協(xié)同管理解決方案科室安全申報u科室新建安全申報科室網格第一負責人、直接負責人、安全員有權對部門網格進行申報。需定期向上級部門申報部門網格的安全情況，是否存在

9、問題，以及問題的整改情況。u 查看本科室的安全申報可查看本科室的歷史安全申報情況可根據(jù)網格名稱、申報狀態(tài)、申報時間等條件查詢申報列表中心層面部門層面科室層面泛普軟件協(xié)同管理解決方案 安全檢查泛普軟件協(xié)同管理解決方案安全檢查 中心定期檢查中心所有基本網格的安全情況 可根據(jù)時間查詢安全檢查列表中心層面 部門定期檢查部門及下屬科室的基本網格的安全情況 可根據(jù)時間查詢部門及下屬科室安全檢查列表部門層面 科室定期檢查科室的基本網格的安全情況 可根據(jù)時間查詢科室的安全檢查列表科室層面逐級向下檢查或自查泛普軟件協(xié)同管理解決方案中心安全檢查中心層面部門層面科室層面u新建安全檢查中心綜合治理專管、辦公室主任、中

10、心綜合治理管理員組成員，可以查看網格安全檢查列表。中心綜合治理專管會不定時對所有基本網格進行突擊檢查?？膳考o錄檢查的信息，如果存在問題提出整改意見，及時跟蹤整改的落實情況。u 查看安全檢查類表可查看歷史網格安全檢查列表當檢查有問題時，列表中已紅色顯示；當部門整改落實后，以藍色顯示；當中心確認落實到位后，以白色顯示。泛普軟件協(xié)同管理解決方案部門安全檢查中心層面部門層面科室層面u新建安全檢查部門第一負責人、間接負責人、安全員可對本部門所有基本網格進行安全檢查?？膳考o錄檢查的信息，如果存在問題提出整改意見，及時跟蹤整改的落實情況。u 查看安全檢查類表可查看本部門歷史網格安全檢查列表當檢查有問題時

11、，列表中已紅色顯示；當部門整改落實后，以藍色顯示；當中心確認落實到位后，以白色顯示。泛普軟件協(xié)同管理解決方案科室安全檢查中心層面部門層面科室層面u新建安全檢查科室第一負責人、間接負責人、安全員可對本科室所有基本網格進行安全檢查?？膳考o錄檢查的信息，如果存在問題提出整改意見，及時跟蹤整改的落實情況。u 查看安全檢查類表可查看本科室歷史網格安全檢查列表當檢查有問題時，列表中已紅色顯示；當科室整改落實后，以藍色顯示；當中心確認落實到位后，以白色顯示。泛普軟件協(xié)同管理解決方案 安全統(tǒng)計泛普軟件協(xié)同管理解決方案安全統(tǒng)計安全統(tǒng)計報表時間維度分析綜合治理一定時間段檢查次數(shù)報表數(shù)量維度分析基本網格檢查數(shù)量和

12、最新時間統(tǒng)計報表整改維度分析網格整改情況報表電器維度分析電器查看統(tǒng)計報表安全統(tǒng)計從時間、數(shù)量、整改、電器4各維度，分6個報表展現(xiàn)企業(yè)oa辦公系統(tǒng)http:/ 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案實施服務第三部分泛普軟件協(xié)同管理解決方案安全綜合治理實施主要工作內容基于OA平臺，安全綜合治理是通過靈活運用流程體系、表單建模實現(xiàn)的管理應用，因企業(yè)組織管理模式不同而有所區(qū)別，因此，需通過需求調研和設計開發(fā)來實現(xiàn)，泛普軟件提供的服務工作內容包括：需求分析明確組織結構明確管理對象明確安全范圍明確報表內容提供方案設計方案開發(fā)方案實施方案測試方案項目實施臺賬構建表單構建流程構建報表構建推廣運行應用培訓問題處理運行總結泛普軟件協(xié)同管理解決方案泛普軟件希望用正確的方法推進項目建設正確的做法錯誤的做法 與客戶一同找出正確的答案 幫助客戶建立解決問題的流程，并保證嚴格的標準 對客戶小