人力資源試用期述職報告

1、部 門：行政部職 務：經(jīng)理姓 名：劉偉日 期：2015年8月17日簡述及工作經(jīng)歷崗位職責及定位理解工作業(yè)績及不足對公司發(fā)展建議目錄目錄一、簡述及工作經(jīng)歷姓 名：劉偉職 務：行政經(jīng)理年 齡：43學 歷：本科專 業(yè)：行政管理工作年限：18年業(yè)務技能掌握情況：1.具備較強的適應能力與學習能力，不僅注重自我素質(zhì)的提升，更注重團隊工作的精益求精。2.精通人力資源管理之職位分析、招聘規(guī)劃、人員配置、培訓開發(fā)、績效管理、薪酬激勵、勞務關(guān)系等管理體系的設計與運作執(zhí)行。3.熟悉企業(yè)文化建設與變革，能成功進行組織文化的定位及提出理念，并構(gòu)造相應的管理機制與策略。4.精通現(xiàn)代的行政管理并熟悉企業(yè)管理，具有深厚的行政

2、管理經(jīng)驗和企業(yè)管理理論；（一）工作經(jīng)歷（最近兩次經(jīng)歷）公司名稱一：香港飛達集團規(guī)模： 1000人以上擔任崗位：人力資源總監(jiān)主要工作職責：1.全面管控集團及各分公司的人事、行政、后勤、消防安全、車輛體系及物業(yè)部門的整體工作運行；2.建立并完善集團人力資源管理體系，研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)；3.組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序；4.受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決,了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、

3、勞資信息。審批公司員工薪酬表；5.全面統(tǒng)籌安排行政，消防安全，后勤總務的整體工作監(jiān)督運行，加強與公司外同行之間的聯(lián)系。代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡以及對外政府的公關(guān)事務；6.全面安排、統(tǒng)籌、主導、集團及各分公司的體系（ISO9001、14001、OHSAS18001、SA8000)工作的整體運行監(jiān)控7.經(jīng)費審核與控制;依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；監(jiān)督并控制下級部門的費用支出;轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職公司名稱二：香港馬斯葛集團規(guī)模： 1000 人以上擔任崗位：綜合管理經(jīng)理主要工作職責：1.全面負責管理集團的人力資源/行政/后勤 /保安/車隊/物業(yè)部/生產(chǎn)輔助

4、的整體運營管控；2.負責集團辦公總務（通訊、網(wǎng)絡、辦公用品、保安、宿舍、食堂、清潔、車輛、水電等）的管理與制度建設及執(zhí)行；3.全面負責集團物業(yè)部的人員管理、客戶服務、投訴與建議,安全管理、工程維修、綠化保潔等各項工作的整體運行；4.主導負責集團體系部的整體運行及改善跟進工作;5. 負責集團內(nèi)部及各分公司人力資源（人力規(guī)劃、招聘與配置、培訓與員工職業(yè)生涯開發(fā)、薪酬福利、績效考核與評估、勞動關(guān)系等事務）工作；6.主導客戶驗廠及外聯(lián)的整體運行的各項工作；7.負責集團及各分公司的制度及企業(yè)文化建設，進行公司薪酬設計、考核方案設計與實施；8.主導實施集團“目標管理”績效考核的推行，與財務部及各相關(guān)職能部

5、門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核及管理；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、崗位職責及定位理解二、崗位職責及定位理解部 門：行政部職 務：行政人事經(jīng)理下屬人數(shù)：8入職時間：2015年5月13日（一）工作職責：（2015年5月13日至今）1、負責制定分公司各項管理制度流程，經(jīng)集團總部審批后，組織各部門執(zhí)行實施制度流程，監(jiān)督制度流程的執(zhí)行情況并根據(jù)實際進行完善；2、負責分公司日常行政管理工作；3、負責分公司外聯(lián)管理工作；4、負責組織分公司資產(chǎn)管理工作；5、負責分公司人力資源事務管理工作；6、負責本部門內(nèi)部管理及執(zhí)行工作；7、負責分公司安健環(huán)(SHE)體系管理相關(guān)工作；8、負責分公司企業(yè)文化建設工作

6、；9、負責完成集團總部下達的各項事務工作；10、負責分公司接待公關(guān)相關(guān)工作11、完成各領導交辦的其他工作（集團總部，第一、二事業(yè)部、研究院）；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職（二）定位理解1.橋梁作用：人事行政工作是公司及員工之間的一座橋梁，起到了承上啟下的作用；2.導演作用：人事行政工作在公司要制定相關(guān)的規(guī)章制度，限制員工的行為，負責各種會議的策劃主持及會后事務的監(jiān)督檢查工作；3.潤滑劑作用：各部門間相互發(fā)生沖突，上下級之間發(fā)生矛盾，人事行政要負責溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)解；4.補丁作用：有公司突發(fā)事件或緊急安排，責任部門處理不了的，或完不成的，人事行政要負責協(xié)調(diào)調(diào)動相關(guān)人員輔助完成，甚至整個部門都要一起參與；5.警

7、察作用；制定制度后，要保證執(zhí)行實施，要巡查監(jiān)督，如有觸犯，要按照規(guī)定予以的相關(guān)獎懲進行處理；6.推手作用：在公司管理創(chuàng)新與變革過程中，人事行政部要承擔著推動和促進管理創(chuàng)新與變革的任務。人事行政部有責任學習最新的管理理論知識和相關(guān)的管理理念、管理方法，適時推動或促進相關(guān)部門檢討和研究公司現(xiàn)行管理體系、制度、方法的有效性、適應性，并提出改進措施，同時改善實施；7.左膀右臂作用：行政人事部門肩負著整個公司的管理重任，是公司的左膀右臂，不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務，同時根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展，為員工成長制定長短期職業(yè)規(guī)劃；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績及不足（一）

8、組織建設(可從1、部門及成員目標設定；2、部門內(nèi)成員角色定位與分工；3、溝通反饋機制；4、人才培養(yǎng)等方面進行簡要概述）1.行政部成員設定：經(jīng)理1人、人事專員2人、行政專員3人、網(wǎng)絡專員1人、司機2人、人員合計：9人；2.行政部人員定位與分工（工作職責） 2.1人事專員1主要負責績效、薪酬、培訓、社保管理工作； 2.2人事專員2主要負責招聘、離職辦理、員工檔案、勞動合同管理工作； 2.3行政專員1主要負責外聯(lián)、企業(yè)文化、大型活動安排實施、車輛派遣管理工作； 2.4行政專員2主要負責行政制度編制、文控室管理、接待貴賓、會議記錄管理實施工作 2.5行政專員3主要負責6S稽查監(jiān)督、工會、廠規(guī)廠紀稽查管

9、理工作 2.6網(wǎng)絡專員主要負責分公司的網(wǎng)絡、安全、稽查管理工作 2.7司機主要負責車輛駕駛、維修、保養(yǎng)、車保實施管理工作3.溝通反饋機制3.1口頭溝通反饋：以口頭方式或電話方式進行陳述事項、原因等經(jīng)過；3.2書面溝通反饋：以書面形式寫明事項、原因、等經(jīng)過并簽名確定；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績及不足（一）組織建設(可從1、部門及成員目標設定；2、部門內(nèi)成員角色定位與分工；3、溝通反饋機制；4、人才培養(yǎng)等方面進行簡要概述） 3.3匿名溝通反饋：以書面形式寫明事項、原因等經(jīng)過，但不具名表達投入意見箱； 3.4主動對員工進行溝通反饋了解調(diào)查，簽名確定；4.人才培養(yǎng)方面 4.1關(guān)鍵崗位繼任者與后備人才

10、的甄選； 4.2崗位輪換：主要針對具有培養(yǎng)潛質(zhì)的中高層管理和管理骨干，培養(yǎng)綜合能力強的復合型人才； 4.3內(nèi)部兼職：增強對其他部門的認識了解，提升員工綜合素質(zhì)和能力； 4.4人才調(diào)配：消除各部門人才封閉現(xiàn)象，加強各部門人才內(nèi)部合理流動，優(yōu)化配置內(nèi)部人力資源； 4.5在職輔導，在職培訓與內(nèi)部講師隊伍的建立； 4.6人才培養(yǎng)的考核評價：增強各部門人才培養(yǎng)意識，促使各部門明確人才培養(yǎng)的重要性和緊迫感； 4.7晉升與淘汰；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績及不足（二）任職期間取得的業(yè)績（盡可能用數(shù)據(jù)、圖表闡述工作成績，難以量化的請簡述或提供附件說明）一、制度建設；是一個企業(yè)的靈魂，為推動公司各項管理規(guī)范化、

11、制度化、標準化、程序化，進而提升公司的管理水平，建立健全各項規(guī)章制度6項，并付諸實施，規(guī)范了有關(guān)工作及流程，進一步提高了工作效率。1.稽查管理制度 目的：提高制度執(zhí)行力，將制度效力落到實處；2.員工日常行為規(guī)范 目的：規(guī)范員工行為，嚴明公司紀律，切實做到規(guī)范管理；3.細化新進員工入職管理辦法目的：完善招聘入職管理流程，提高工作效率；4.細化車輛派遣制度 目的：規(guī)范用車，節(jié)約資源，減少不必要的支出成本；5.風氣管理制度目的：樹立企業(yè)良好風氣；6.會議管理制度目的：規(guī)范會議管理，提高會議效率；7.細化勞保、辦公用品標準制度目的：各部門勞保、辦公用品定額化，做到節(jié)約成本，有章可循；8.細化機器設施備

12、品備件標準管理目的：公司的機器設施明細化，規(guī)范化；制度管理會議制度.doc 制度管理企業(yè)風氣管理制度.doc 制度管理第一事業(yè)部辦公、勞保用品費用明細 .xlsx 制度管理第一事業(yè)部年設備部配件登記表(1).xls制度管理稽查管理制度.doc制度管理車輛派遣制度.doc制度管理員工日常行為規(guī)范.doc制度管理新員工入職管理辦法.doc轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績及不足（二）任職期間取得的業(yè)績（盡可能用數(shù)據(jù)、圖表闡述工作成績，難以量化的請簡述或提供附件說明）二、團隊建設之培訓工作：嚴格按照培訓計劃組織實施，共實施培訓7次。通過相關(guān)培訓，以提高員工業(yè)務素質(zhì)和綜合能力，進一步提高了工作效率。1.人力

13、資源管理之招聘與配置目的：提高專業(yè)知識，增強工作效率；2.非人力資源經(jīng)理的人力資源管理目的：提高管理素質(zhì)，拓展專業(yè)知識；3.時間管理目的：增強時間觀念，提高工作效率；4.員工手冊目的：加強規(guī)章制度意識，提高員工自控力；5.6S管理標準目的：增強6S管理學習，提高6S工作效率；6.執(zhí)行力目的：加強執(zhí)行力管理，增強執(zhí)行力觀念；7.什么叫工作到位及工作中的壞習慣目的：增強工作意識，提高工作質(zhì)量；培訓管理招聘與配置.ppt 培訓管理非HR經(jīng)理的HR管理.ppt培訓管理時間管理.ppt培訓管理執(zhí)行力.ppt培訓管理什么叫工作到位及工作中的壞習慣.ppt培訓管理陜西德飛大荔分公司員工手冊.docx轉(zhuǎn)正述職

14、轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績及不足（二）任職期間取得的業(yè)績（盡可能用數(shù)據(jù)、圖表闡述工作成績，難以量化的請簡述或提供附件說明）三、企業(yè)文化建設：企業(yè)文化是指企業(yè)在市場經(jīng)濟的實踐中，逐步形成的為全體員工所認同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價值觀念。經(jīng)營準則、經(jīng)營作風、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標的總和，完成集體活動方案2項，以提高員工凝聚力，增強員工集體觀念。1.第二屆“德飛杯”職工比賽活動方案2.第一屆“青春德飛”卡拉OK大賽企業(yè)文化建設第二屆德飛杯職工比賽方案.doc企業(yè)文化建設第一屆“青春德飛”卡拉OK大賽方案.doc四、異地招聘計劃實施：大力宣導公司文化，吸引異地員工入職；招聘計劃方案招聘方案.docx

15、招聘計劃方案招聘計劃.xlsx五、節(jié)源開流，減少不必要的成本支出（以最經(jīng)濟的方式，獲取最理想的效果）1.車輛管理方面：嚴格按照車輛派遣規(guī)定執(zhí)行，以達到節(jié)能減排的效果；2.接待費用方面：會遵循“經(jīng)濟、實惠”原則，減少費用；3.辦公用品方面：對辦公用品的申購領用嚴格進行管控；（后附5-7月份費用記錄）轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職二、工作業(yè)績及不足（二）任職期間取得的業(yè)績（盡可能用數(shù)據(jù)、圖表闡述工作成績，難以量化的請簡述或提供附件說明）行政部行政部2015年年5月月-7月費用匯總表月費用匯總表六、外聯(lián)工作及接待事項：1.2015年5月-7月共有接待任務18次；2.注冊新公司2個，分別為：大荔德飛新能源科技有限公

16、司、陜西德飛新能源科技有限公司大荔第二分公司；3.跟進環(huán)保大檢查及安全大檢查各一次；4.與縣工信局、總工會、園區(qū)等政府機構(gòu)建立了良好的溝通平臺；轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職 序號序號項目項目費用（月）費用（月） 用途用途備注備注5月份6月份7月份1辦公用品15921104.7746辦公用2車輛534255155626加油、維修3接待1007755301.5接待領導水果、煙、水（三）任職期間工作不足（需改進的地方）轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職序號不足之處改善措施備注1招聘渠道較為單一，招聘范圍不夠?qū)拸V根據(jù)崗位級別、崗位職責，制定不同的招聘方案，充分利用外部及網(wǎng)絡資源，以及與外省高校的聯(lián)系進行按計劃招聘2培訓工作不到位，

17、培訓類型不夠廣泛制定詳細的培訓計劃，拓展培訓形式，增加中層職員培訓3制度落實方面不到位，重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象存在一切以制度為導向，嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，切實將制度落實到位4企業(yè)文化建設實施欠佳，宣導力度不夠充分利用公司現(xiàn)有的資源，制定集體活動及相關(guān)宣傳計劃方案并實施執(zhí)行5文控管理不夠嚴格，文件收集不夠全面嚴格按照文控制度進行落實，按時催繳相關(guān)文件資料并進行存檔管理6招聘、離職管理制度流程不完善，導致相關(guān)工作出現(xiàn)差異，離職后工作銜接不夠順暢完善人事制度，明確工作流程，嚴格按照規(guī)定進行辦理（三）任職期間工作不足（需改進的地方）轉(zhuǎn)正述職轉(zhuǎn)正述職序號不足之處改善措施備注7安全工作落實不到位，員工安全

18、意識薄弱建立健全安全教育及安全培訓機制，落實安全責任制，牢固樹立“安全第一”的思想意識8網(wǎng)絡系統(tǒng)建設欠缺，溝通平臺缺少網(wǎng)絡支撐網(wǎng)絡統(tǒng)一管理制度，建立網(wǎng)絡區(qū)域化，將網(wǎng)絡資源發(fā)揮到最大化9薪酬制度執(zhí)行不到位，人性化尚有存在，欠缺執(zhí)行力度嚴格按照薪酬崗位制度進行管理，一切以制度為導向，切實將制度落實到位10勞動合同、工傷意外保險執(zhí)行不夠，存在安全隱患嚴格執(zhí)行人事管理制度，確保無事故隱患11缺乏執(zhí)行工作的連續(xù)性任何工作在執(zhí)行中，必須嚴格按照規(guī)定的程序流程進行操作，并且將工作持續(xù)進行（四）對公司發(fā)展建議1.安全方面：因本公司屬于制造型企業(yè)，為了避免在生產(chǎn)過程中會有受傷事故發(fā)生，給公司造成相應的安全方面：因本公司屬于制造型企業(yè)，為了避免在生產(chǎn)過程中會有受傷事故發(fā)生，給公司造成相應的經(jīng)濟損失，建議給員工購買工傷醫(yī)療保險，支出小費用。從而平衡公司事故總支出；經(jīng)濟損失，建議給員工購買工傷醫(yī)療保險，支出小費用。從而平衡公司事故總