工作服管理制度（2022）

1、第11頁(yè) 共11頁(yè)工作服管理制度2022工作服管理制度版 本 號(hào)：密 級(jí)：編 制：審 核：標(biāo) 準(zhǔn) 化：審 定：批 準(zhǔn)：2022-5-1 發(fā)布 2022-5-1 施行 文件修改信息 文件名稱 工作服管理制度文件編號(hào) 序號(hào) 版本 修改原因 修改人 生效日期 備注 1 1.0 創(chuàng)立 2022-5-1 2 3 工作服管理制度1 目的 為樹(shù)立公司良好形象，標(biāo)準(zhǔn)工作服的采購(gòu)、領(lǐng)用、配置及退還程序，以便工作服管理有章可循，特制定本制度。2 范圍 適用于集團(tuán)公司及各二、三級(jí)公司所有在職員工。3 職責(zé) 3.1 集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)員工工作服的統(tǒng)籌管理工作；3.2 各級(jí)公司行政部門負(fù)責(zé)本級(jí)單位員工工作服的日常管理工

2、作，包括申報(bào)、保管、發(fā)放及著裝檢查。3.3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工著裝情況的催促檢查。3.4 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)員工工作服的驗(yàn)收、整理、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)。4 工作服標(biāo)準(zhǔn)款式及配制 4.1 工作服款式 工作服分為正裝、工作裝兩類。4.2 工作服配置標(biāo)準(zhǔn) 集團(tuán)、_公司員工、_子公司客戶中心員工。正裝 夏裝 男 2件淺藍(lán)色短袖襯衣+2條黑色西褲+2條領(lǐng)帶 女 2件淺藍(lán)色短袖襯衣+2條黑色短裙+1條絲巾 冬裝 男 2件黑色西裝+2件淺藍(lán)綠色長(zhǎng)袖襯衣+2條黑色西褲 女 2件黑色西裝+2條黑色西褲+2件淺藍(lán)綠色長(zhǎng)袖襯衣 _子公司加氣站員工 工作裝 夏裝 1件藍(lán)色短袖夾克左胸包上方、后背繡標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)下

3、面黃色線條+1條藍(lán)色長(zhǎng)褲 冬裝 1件藍(lán)色長(zhǎng)袖夾克左胸包上方、后背繡標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)下面黃色線條+1條藍(lán)色長(zhǎng)褲 _公司消費(fèi)線員工 工作裝 夏裝 2件藍(lán)色長(zhǎng)袖焊工/短袖普工夾克左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)+2條藍(lán)色長(zhǎng)褲 冬裝 2件藍(lán)色長(zhǎng)袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)+2條藍(lán)色長(zhǎng)褲 _公司辦公室員工 工作裝 夏裝 2件藍(lán)色短袖襯衣左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)+2條藍(lán)色長(zhǎng)褲 冬裝 2件灰色長(zhǎng)袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)+2條灰色長(zhǎng)褲 _公司辦公室員工 工作裝 夏裝 2件灰色短袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)+1個(gè)帽子正前方繡標(biāo)識(shí)+2條灰色長(zhǎng)褲 冬裝 2件灰色長(zhǎng)袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)+2條灰色長(zhǎng)褲 _公司質(zhì)檢員工 工作裝 夏裝 2件灰色短袖夾克左胸包前沿繡

4、標(biāo)識(shí)+1個(gè)帽子正前方繡標(biāo)識(shí)+2條灰色長(zhǎng)褲 冬裝 2件灰色長(zhǎng)袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)+2條灰色長(zhǎng)褲 _公司消費(fèi)線員工 工作裝 夏裝 2件灰色短袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)+1個(gè)帽子正前方繡標(biāo)識(shí)+2條灰色長(zhǎng)褲 冬裝 2件灰色長(zhǎng)袖夾克左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)+2條灰色長(zhǎng)褲 _公司新員工 工作裝 夏、冬裝 1件灰色背心左胸前繡標(biāo)識(shí)、后背繡新員式字樣1個(gè)帽子正前方繡標(biāo)識(shí)5 工作服申報(bào)及制作管理 5.1 工作服申報(bào) 5.1.1 常規(guī)性申報(bào)：每年夏季3月份，冬季9月份由各二級(jí)公司行政部門上報(bào)工作服申購(gòu)方案表到集團(tuán)公司行政部。集團(tuán)公司行政部匯總后根據(jù)地域，統(tǒng)一詢價(jià)制作采購(gòu)后配置到各公司，由各公司行政部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放；5.1.

5、2 臨時(shí)性申報(bào)：在無(wú)庫(kù)存工作服情況下，由于臨時(shí)性的工作服制作，到達(dá)10套以上標(biāo)準(zhǔn)再統(tǒng)一申報(bào)制作；5.1.3 各單位在申報(bào)制作方案時(shí)需經(jīng)本級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際需求數(shù)量審批確認(rèn)前方可上報(bào)，不得造成工作服浪費(fèi)正常備用庫(kù)存除外。5.2 工作服制作 5.2.1 為保證工作服性價(jià)比最高，工作服制作采取詢價(jià)、比價(jià)方式進(jìn)展，選擇最優(yōu)廠家制作，每年詢比價(jià)一次，確定制作廠家；5.2.2 各二、三級(jí)子公司工作裝由二級(jí)公司進(jìn)展統(tǒng)一詢價(jià)擇優(yōu)制作，重慶地區(qū)根據(jù)實(shí)際情況可委托集團(tuán)代為詢價(jià)制作。5.2.3 正裝由集團(tuán)公司統(tǒng)一詢價(jià)擇優(yōu)制作。6 工作服的發(fā)放及費(fèi)用承當(dāng) 6.1 員工入司轉(zhuǎn)正后，發(fā)放工作服，凡工作滿12個(gè)月以上的

6、員工均可享受公司免費(fèi)提供的工作服。6.2 領(lǐng)用工作服時(shí)領(lǐng)用人必須在工作服領(lǐng)用登記表上簽字；根據(jù)所在季節(jié)，五月至十月間發(fā)放夏裝兩套，十月至次年五月間發(fā)冬裝兩套。6.3 工作服費(fèi)用由各級(jí)公司按申報(bào)數(shù)量分別承當(dāng)。6.4 工作未滿12個(gè)月離任的員工，在離任時(shí)依差缺月數(shù)從工資中扣除服裝本錢費(fèi)，服裝歸員工。6.5 原那么上正裝夏裝兩年更換一次，冬裝三年更換一次；工作裝一線員工一年更換一次，后勤員工兩年更換一次。6.6 在工作服使用期限內(nèi)，如因人為破損的，損壞者按工作服補(bǔ)買時(shí)市場(chǎng)價(jià)格繳納費(fèi)用，如因公破損的，向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，行政人事部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批示前方可補(bǔ)領(lǐng)。6.7 工作未滿12個(gè)月員工因工作調(diào)動(dòng)或者

7、職務(wù)調(diào)整時(shí)，如需更換新單位統(tǒng)一的工作服，原工作服應(yīng)退還給相關(guān)部門或者公司，再由新部門或者公司配制統(tǒng)一工作服。7 工作服著裝要求 7.1 員工在崗時(shí)間必須按公司規(guī)定統(tǒng)一著工作服并佩戴工作牌。7.2 著工作裝時(shí)，應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類，在工作場(chǎng)所不得赤腳，不得穿拖鞋或拖鞋式?jīng)鲂?.3 員工穿戴工作服必須得體、整潔、自然并勤于洗換，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。7.4 員工著夏季工作服時(shí)，如天氣較冷時(shí)允許著冬季工作服。7.5 員工著冬季工作服時(shí)，如天氣較冷時(shí)可在著冬季工作服的同時(shí)加自己的外套。7.6 特殊崗位或人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可不著工作服。8 違規(guī)處理 8.1 經(jīng)部門直接上級(jí)

8、催促檢查后，仍不執(zhí)行著裝的員工，由本部門直接上級(jí)報(bào)至本級(jí)公司行政部門進(jìn)展通報(bào)批評(píng)。8.2 行政部門對(duì)當(dāng)月第一次抽查時(shí)未按公司規(guī)定著裝的員工，給予批評(píng)并處20元/次罰款。8.3 行政部門對(duì)當(dāng)月第二次抽查時(shí)未按公司規(guī)定著裝的員工，給予批評(píng)并處50元/次罰款，直接領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管不力，承當(dāng)連帶責(zé)任，處以20元/次罰款，當(dāng)月連續(xù)三次被查處者，取消優(yōu)秀員工評(píng)選資格。8.4 對(duì)當(dāng)月違規(guī)罰款記錄五次以上含五次的員工，按嚴(yán)重違背公司制度處理，公司可解除勞動(dòng)合同關(guān)系。8.5 對(duì)全年違規(guī)罰款記錄十次以上含十次的員工，取消當(dāng)年優(yōu)秀評(píng)選資格，且年終獎(jiǎng)同等標(biāo)準(zhǔn)下減少10%。8.6 違規(guī)人員除按本制度違規(guī)處理外，如違背公司勞動(dòng)紀(jì)

9、律或其他相關(guān)制度，同時(shí)按照公司勞動(dòng)紀(jì)律或其他相關(guān)制度進(jìn)展處分。9 本制度的解釋及修訂權(quán)歸集團(tuán)公司行政部門，以往規(guī)定與本制度相沖突的以本制度為準(zhǔn)，本制度自公布之日起施行。10 附件 10.1 工作服申請(qǐng)流程圖10.2 工作服申購(gòu)方案表10.3 工作服采購(gòu)詢/比價(jià)表10.4 工作服領(lǐng)用登記表10.5 工作服歸還登記表10.6 工作服庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表附件：10.1工作服申請(qǐng)流程圖 工作流程 工作內(nèi)容說(shuō)明 責(zé)任部門/人 涉及的記錄名稱 方案申報(bào) 歸還 發(fā)放 制作 領(lǐng)用 每年夏季3月份，冬季9月份由各級(jí)公司行政部門填報(bào)工作服申購(gòu)方案表各公司行政部門 工作服申購(gòu)方案表 各二級(jí)公司及三級(jí)子公司工作裝由二級(jí)公司進(jìn)展

10、統(tǒng)一詢價(jià)擇優(yōu)制作，重慶地區(qū)可委托集團(tuán)代為詢價(jià)制作 二級(jí)公司行政部門 采購(gòu)詢/比價(jià)表 正裝由集團(tuán)公司統(tǒng)一詢價(jià)擇優(yōu)制作 集團(tuán)行政部 采購(gòu)詢/比價(jià)表 員工入司轉(zhuǎn)正后，根據(jù)所在季節(jié)，五月至十月間發(fā)放夏裝兩套，十月至次年五月間發(fā)冬裝兩套 各公司行政部門 領(lǐng)用工作服時(shí)領(lǐng)用人必須在工作服領(lǐng)用登記表上簽字 各責(zé)任人 工作服領(lǐng)用登記表 工作未滿12個(gè)月員工因工作調(diào)動(dòng)或者職務(wù)調(diào)整時(shí)，如需更換新單位統(tǒng)一的工作服，原工作服應(yīng)退還給相關(guān)部門或者公司，再由新部門或者公司配制統(tǒng)一工作服。各公司行政部門 庫(kù)存及歸還統(tǒng)計(jì)表 附件：10.2工作服申購(gòu)方案表工作服申購(gòu)方案表 序號(hào) 部門 姓名 性別 類別 尺寸 正裝 工作裝 上 裝

11、 裙 子 褲 子 夏裝 冬裝 夏裝 冬裝 總肩 胸圍 衣長(zhǎng) 裙腰 臂轉(zhuǎn) 裙長(zhǎng) 褲腰 臀圍 褲長(zhǎng) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 合 計(jì) 制表：附件：10.3工作服采購(gòu)詢/比價(jià)表工作服采購(gòu)詢/比價(jià)表 部門：姓名：日期：年 月 日 參與比價(jià)公司 公司名稱 聯(lián)絡(luò)方式 姓名 聯(lián)絡(luò) 地址 序號(hào) 服裝內(nèi)容、顏色、款式 男/女裝 預(yù)計(jì)數(shù)量件、套單價(jià)件、套單價(jià)件、套單價(jià)件、套1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 比價(jià)表發(fā)件人建議：部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：附件：10.4工作服領(lǐng)用登記表工作服領(lǐng)用登記表 序號(hào) 部門 領(lǐng)用人姓名 領(lǐng)取內(nèi)容 簽名_領(lǐng)用日期 發(fā)放人 夏裝套冬裝套領(lǐng)帶條絲巾?xiàng)l其他 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 附件：10.5工作服歸還登記表工作服歸還登記表 序號(hào) 部門 歸還人姓名 歸還內(nèi)容 歸還日期 簽收人 夏裝套冬裝套領(lǐng)帶條絲巾?xiàng)l其他 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14