零售企業(yè)特藥監(jiān)管系統(tǒng)用戶操作手冊-特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)

1、特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)用戶手冊特 殊 藥 品 監(jiān) 管 系 統(tǒng) 零售企業(yè)用戶操作手冊 文檔編號：UE-Manual版本號：V2.020012005 版權所有食品藥品監(jiān)督管理局目錄一系統(tǒng)登錄31、登錄系統(tǒng)32、功能界面33、修改密碼4二、功能介紹51、業(yè)務處理51.1勾對聯網進貨512數據上報513非聯網入庫登記614非聯網退貨登記715報損管理716使用情況登記72、其他管理821信息管理822企業(yè)留言板923供求信息924日志管理103、統(tǒng)計查詢1131藥品信息查詢1132采購入庫查詢1233使用情況查詢1334報損查詢1335庫存銷毀查詢144、網上交易：14 5、附錄：庫存初始化一、系統(tǒng)登錄1、

2、登錄系統(tǒng)1.1.1、該臺電腦在第一次使用特藥監(jiān)管系統(tǒng)時，不要把身份識別卡插入到計算機USB接口上，而是打開IE瀏覽器（點擊圖標，打開瀏覽器），在IE瀏覽器的地址欄內輸入特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)的地址15 回車，出現下圖所示：點“確定”，出現下圖所示：點“確定”，出現下圖所示：A、 如果電腦的操作系統(tǒng)是windows 2000或windows xp時，在“a、確保您機器上已經安裝過U盤驅動。如果沒有請先點這里安裝驅動。”中，點“安裝”出現下圖所示：點“保存”按鈕出現下圖所示：選擇保存“udisk.exe”程序的位置。下載好驅動程序后，打開保存“udisk.exe”程

3、序位置，雙擊圖標安裝驅動程序，安裝好驅動程序后，再把身份識別卡插入到計算機USB接口上。B、如果電腦的操作系統(tǒng)是windows 98時，在“如果您的機器是Win98，還要下載Win98驅動?！敝?，點“下載Win98驅動?！背霈F下圖所示：點“保存”按鈕出現下圖所示：選擇保存“udisk.exe”程序的位置。下載好驅動程序后，打開保存“udisk.exe”程序位置，雙擊圖標安裝驅動程序，安裝好驅動程序后，再把身份識別卡插入到計算機USB接口上。如果還是無法識別身份識別卡，點“我的電腦”-“屬性”-“設備管理器”見下圖： 點“刷新”，提示查找新硬件，見圖： 點擊“下一步”，見圖： 點擊“下一步”，見

4、圖： 點擊“瀏覽”，瀏覽的位置為“C:Program FilesWatchDataWatchData USB DriverWin98”見圖點“確定”即可安裝好驅動程序。112、身份識別卡驅動程序安裝完后，關閉下載驅動程序網頁。在USB接口上插入身份識別卡，再打開IE瀏覽器（點擊圖標，打開瀏覽器），在IE地址欄內輸入特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)的地址15 回車，進入登陸界面，輸入初始密碼123456后，點擊“登陸”鍵，即可登陸特藥監(jiān)管系統(tǒng)。備注：在任何一臺電腦中第一次使用特藥監(jiān)管系統(tǒng)時，必須按上述步驟操作，安裝好驅動程序后，才能正常使用。 注：使用特藥監(jiān)管系統(tǒng)時，IE瀏

5、覽器版本必須在5.0以上，顯示器分辨率為1024*768，才能夠正常使用。1.1.3、身份識別器插入到計算機USB接口上，然后打開IE瀏覽器（點擊圖標，打開瀏覽器），在IE瀏覽器的地址欄內輸入特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)的地址，出現如下圖所示登錄界面，用戶名已經自動識別，只需要根據提示輸入用相應的密碼即可(首次登錄初始化密碼為123456)，點擊登錄進入特殊藥品管理系統(tǒng),如下圖所示:圖1 系統(tǒng)登錄界面2、功能界面系統(tǒng)具有企業(yè)在日常工作中經常需要用到的業(yè)務處理、其他管理（信息交流）、統(tǒng)計查詢、網上交易等功能模塊以及修改密碼、退出系統(tǒng)等功能，如下圖所示：圖2 系統(tǒng)功能界面3、修改密碼 功能點擊系統(tǒng)界面右上角“

6、修改密碼”圖標完成密碼的重新設定。操作點擊【修改密碼】在操作窗口彈出界面，操作入一次原始密碼和兩遍新密碼，即完成密碼修改，如下圖所示：圖3 修改密碼界面注：建議用戶首次登錄系統(tǒng)后，及時修改密碼，以確保系統(tǒng)使用的安全二、功能介紹1、業(yè)務處理 業(yè)務處理部分主要是實現日常的進/退貨、藥品使用登記、藥品報損登記等管理。1.1勾對聯網進貨功能實現聯網進貨藥品確認。供貨企業(yè)通過聯網銷售將藥品銷售后，購買方在接到貨物確認無誤后，點擊【勾對】便完成這筆交易。注：通過聯網銷售進貨時，接到貨物后這里必須要選擇勾對，否則庫存不會相應增加，同時需要數據上報時，將不能進行數據上報。操作點擊【勾對聯網進貨】在操作窗口彈出

7、勾對入庫界面，如下圖：按狀態(tài)查詢需要勾對的藥品記錄圖4 勾對入庫界面默認狀態(tài)顯示未勾對情況，可通過狀態(tài)選擇進行已經勾對的情況查詢。本單位在采購特殊藥品時，必須攜帶本單位的身份識別器（U盤）插入到供應商已登陸特殊藥品管理系統(tǒng)的計算機USB插孔上，點擊【聯網銷售及退入】彈出紅色提醒字段，如下圖：圖4 聯網銷售/退入界面在U盤正確連接的前提下，點擊【確定】系統(tǒng)通過本單位的身份識別器自動識別出單位的資質信息確認本單位資質信息無誤點擊【銷售】或【退貨】進行相應的交易。12數據上報功能定期將企業(yè)的進銷存及報損銷毀記錄上報到藥監(jiān)局。如有未勾對的交易將不能上報。操作點擊【數據上報】如果有未勾對的交易將彈出警告

8、信息，否則提示上報成功信息。 如下圖：（如果對未勾對的交易可以確認的話，在這里也可直接進行勾對。） 圖5 數據上報界面13非聯網入庫登記 功能完成從尚未進入特藥監(jiān)管系統(tǒng)中的特藥企業(yè)購進的藥品入庫登記功能，利用這個功能還可以實現剛開始用這套系統(tǒng)時的藥品庫存初始化工作，實現系統(tǒng)庫存和實際庫存數據的統(tǒng)一。操作點擊【非聯網入庫登記】在操作窗口彈藥品信息界面，選擇需要入庫的藥品信息，填寫“供貨單位”“生產廠家”“批號”“數量”等信息后，點擊【確定】即可完成，藥品進入庫存信息。如下圖：圖6 非聯網入庫登記界面14非聯網退貨登記功能完成以非聯網方式入庫的藥品退貨的功能。注：如果是計劃購買的藥品退貨后的數量會

9、自動加回計劃中。操作點擊【非聯網退貨登記】在操作窗口彈庫存中藥品信息界面，選擇需要退貨的藥品信息，填寫“供貨商”“退貨數量”等信息后，點擊【確定】即可完成，庫存數量相應減少。如下圖：圖7 非聯網退貨登記界面15報損管理功能完成庫房中藥品損壞情況的登記。注：如果是計劃購買的藥品損壞后的數量不會再加到計劃中。操作點擊【報損管理】彈出庫存藥品清單信息界面，選擇需要填寫報損記錄的藥品記錄，填寫“報損數量”等信息。點擊【確定】即可完成。圖8 報損管理界面16使用情況登記功能完成庫存中藥品的使用情況登記。操作點擊【使用情況登記】在操作窗口彈庫存藥品清單信息界面，選擇已經使用消耗的藥品記錄，填寫“報損數量”

10、“剩余數量”等信息。點擊【確定】即可完成，如下圖所示：圖9 使用情況登記界面注：如果填寫的使用數量和剩余數量與庫存中的藥品數量不相吻合，在藥監(jiān)局監(jiān)管端將出現報警信息。2、其他管理該模塊中為企業(yè)提供了一些方便易用的輔助功能，分為信息管理、企業(yè)信息板、供求信息、登錄日志信息四個部分。21信息管理功能通過這一功能可以查看藥監(jiān)局機關下發(fā)的公告通知、政策法規(guī)以及特藥方面的期刊。操作點擊【信息管理】彈出信息管理界面點擊標題即可查看詳細內容。如下圖：（可按信息類型及標題進行詳細查找）可按條件詳細查找點擊標題可查看詳細內容圖10 信息管理界面22企業(yè)留言板功能企業(yè)可以通過這一模塊向藥監(jiān)局進行相關咨詢，對于其他

11、企業(yè)發(fā)布的留言也可以查看。操作點擊【企業(yè)留言板】彈出企業(yè)留言板管理界面點擊【標題】可查看留言詳細內容；點擊【添加】可進行留言。如下圖：（對于自己發(fā)布的留言可進行修改刪除操作）可添加新留言點擊標題查看詳細內容圖11 企業(yè)留言板管理界面 23供求信息功能企業(yè)可以在這里向所有聯網的企業(yè)發(fā)布自己的供求信息，起到廣告宣傳的作用，提高本企業(yè)的交易量。操作點擊【供求信息】彈出供求信息界面點擊【添加】發(fā)布本企業(yè)的供求信息；點擊【標題】可查看其他企業(yè)發(fā)布的供求信息內容；點擊【回復】對發(fā)布信息的企業(yè)進行回復。如下圖：（可按發(fā)布時間標題及類型進行詳細查找）添加本企業(yè)供求信息選擇條件查詢對發(fā)布信息的企業(yè)回復點擊標題查

12、看詳細內容圖12 供求信息界面圖13 供求信息詳細內容界面藥品信息可以從系統(tǒng)中的藥品列表里點擊鼠標進行選擇，如下圖圖14 添加供求信息界面注：信息標記界面底端的聯系方式建議您盡可能準確詳實的填寫，以確保有意購買或銷售此類藥品的企業(yè)人員能聯系到您。24日志管理日志管理模塊記錄了該企業(yè)用戶登錄和退出系統(tǒng)的詳細日期時間以及登錄系統(tǒng)所使用計算機的IP地址，方便用戶在發(fā)現問題時有據可查。圖15 日志管理界面3、統(tǒng)計查詢 通過統(tǒng)計查詢里的相應功能，企業(yè)可方便快捷的查詢藥品信息以及企業(yè)的庫存信息。31藥品信息查詢功能藥品信息查詢模塊中可以查詢到藥監(jiān)部門公布的麻醉藥品和精神藥品的相關信息，同時可以將查詢到的藥

13、品信息進行打印。操作點擊【藥品信息查詢】在操作窗口彈出藥品信息查詢界面，可按“藥品名稱”、“藥品分類”、“是否是計劃藥”等條件查詢藥品信息，點擊【打印】可將查得藥品信息打印出來。圖16 藥品信息查詢界面32采購入庫查詢功能通過該功能可以方便快捷的查詢自己采購入庫或退出藥品的庫存記錄信息。操作點擊【入庫查詢】彈出庫存查詢窗口選擇條件【查詢】并可以將查詢到的信息進行【打印】注：該查詢模塊不僅可以查詢到藥品的采購入庫信息同時可以查詢到藥品的退出記錄信息。如下圖： 圖18 采購查詢界面33使用情況查詢功能可以實現對已經填寫過的藥品使用記錄信息的詳細查詢。操作點擊【使用情況查詢】彈出查詢界面選擇條件【查

14、詢】，并可以【打印】查詢信息，如下圖：圖19 使用情況查詢界面34報損查詢功能可以查詢本企業(yè)詳細的庫存報損情況。操作點擊【庫存報損查詢】彈出報損查詢界面，按條件【查詢】，并能【打印】記錄信息。如下圖： 圖20 報損查詢界面35庫存銷毀查詢功能可以查詢本企業(yè)詳細的庫存銷毀情況記錄，該信息由主管部門工作人員現在監(jiān)督銷毀后，填寫到系統(tǒng)中。操作點擊【庫存銷毀查詢】彈出銷毀查詢界面，可按條件【查詢】記錄，鼠標放置在要查看的記錄上后，可顯示相應的“備注信息”。 如下圖：圖21 銷毀查詢界面4、網上交易：錄入采購單:功能為方便企業(yè)購藥方便，系統(tǒng)提供了網上交易的功能，企業(yè)可以通過此功能向售藥企業(yè)發(fā)送電子購藥訂

15、單。操作點擊【錄入采購單】彈出網上訂單界面，可以按照發(fā)出定購單的時間和訂單狀態(tài)進行【查詢】單據信息；點擊【添加訂單】可以增加新的購藥訂單，如下圖：新增訂單按條件查詢訂單記錄圖22 網上訂單界面注：錄入采購單前，請先確認是否插好了身份識別器，對于添加好的訂單，在未被售藥企業(yè)處理前，購藥企業(yè)可以修改和刪除訂單增加新訂單點擊【添加訂單】，進入售藥機構列表，列表顯示的是本企業(yè)可以選擇的全部售藥機構信息，這些售藥企業(yè)的資質均是通過藥監(jiān)局審核通過。售藥機構信息選擇售藥機構按條件查詢售藥機構圖23 售藥機構信息界面點擊【選擇】進入售藥企業(yè)的藥品信息列表中，找到自己需要購買的藥品信息，選中【訂貨】并填寫購買數量，點擊【確定】即可完成訂單填寫，同時訂單信息會自動出現在售藥企業(yè)【處理采購單】模