用友T6操作手冊(cè)簿總賬及固定資產(chǎn)模塊

1、實(shí)用文檔版本:T6 6.0建立日期：2012-04編者：王培文案大全第一部分系統(tǒng)管理1、注冊(cè)與設(shè)操作員：雙擊“系統(tǒng)管理”“系統(tǒng)”注冊(cè)選擇用戶名為admin確定權(quán) 限操作員增加輸入操作員編號(hào)、姓名、口令(密碼) 、確認(rèn)口令(重復(fù)密碼) 增加重復(fù)以上操作可增加不同的操作員退出。2、建立新帳套：系統(tǒng)注冊(cè)用戶名為admin 確定帳套建立輸入帳套號(hào)、帳 套名稱、啟用會(huì)計(jì)期下一步輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱下一步選擇企業(yè)類 型、行業(yè)性質(zhì)及帳套主管名稱，如需按行業(yè)預(yù)置科目則打，下一步設(shè)置存貨、客 戶、供應(yīng)商是否分類完成是修改分類編碼方案確認(rèn)修改數(shù)據(jù)精度定 義確認(rèn)創(chuàng)建帳套成功確定。3、財(cái)務(wù)分工(1)設(shè)置帳套主管：?jiǎn)?/p>

2、擊權(quán)限菜單權(quán)限選定操作員全名一一選擇相應(yīng)的帳套號(hào)、 年度、在帳套主管前打，是。(2)其它操作員賦權(quán)：?jiǎn)螕魴?quán)限菜單權(quán)限選定操作員全名增加雙擊左側(cè)“產(chǎn)品分類選擇”框的相應(yīng)系統(tǒng)名稱，使之變成天藍(lán)色，則自動(dòng)帶出右側(cè)“明細(xì)權(quán)限選擇”框中的明細(xì)權(quán)限雙擊右側(cè)“明細(xì)權(quán)限 選擇”框，使之變?yōu)榘咨蓽p少相應(yīng)的明細(xì)權(quán)限確定退出。4、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)(1)備份系統(tǒng)菜單下注冊(cè)選擇用戶名為 admin,輸入密碼確定帳套一一輸出選擇帳套號(hào)確認(rèn)選擇備份目標(biāo)確認(rèn)硬盤備份完畢 確定(2)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)注冊(cè)選擇用戶名為 admin,輸入密碼確定帳套引入一一在“查找范圍”框找出備份文件的存放位置選定 UFErpAct.Lst文

3、件打開一 此操作將覆蓋帳套當(dāng)前的所有信息，選擇“是”提示“賬套引入成功”確定。5、修改帳套:系統(tǒng)注冊(cè)選擇用戶名為帳套主管名稱，輸入密碼，選擇賬套號(hào)，會(huì)計(jì)年度 確定帳套修改可修改相關(guān)帳套名稱、單位名稱，簡(jiǎn)稱等(變灰則表示 不可修改)完成確認(rèn)修改帳套么？是確認(rèn)分類編碼方案確認(rèn)數(shù)據(jù) 精度定義修改帳套成功確定。6、清除異常任務(wù)及單據(jù)鎖定系統(tǒng)注冊(cè)選擇用戶名為系統(tǒng)管理員 admin名稱，輸入密碼無(wú)密碼即不需輸）選擇賬套號(hào)，視圖消除異常任務(wù)/單據(jù)鎖定第二部分總賬的系統(tǒng)初始化1 .進(jìn)入總賬操作：雙擊用友企業(yè)門戶，選擇帳套號(hào)，帳套名稱，以及操作員一 單擊“確定” 一進(jìn)入企 業(yè)門戶2 .系統(tǒng)初始化2.1. 設(shè)置供

4、應(yīng)商分類操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置”節(jié)點(diǎn)一單擊“往來(lái)單位” 一單擊“供應(yīng)商分類” 一單擊“增加” 一輸入“類別編碼”（按照編碼原則）一輸入供應(yīng)商分類名稱一 單擊“保存” 一單擊“退出2.2. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目（注意會(huì)計(jì)科目編碼的設(shè)置。增加科目時(shí)，一定要先增加上一級(jí)科目才能增加它的下一級(jí) 科目。刪除時(shí)先刪除最末一級(jí)，才能刪除其上一級(jí)！）回區(qū)直看過(guò)J工且。打E口理嵐絡(luò)戰(zhàn)中加油除 專找修理 定義留助退出會(huì)計(jì)科目河目眼長(zhǎng) V2-2科目T數(shù)162至事受:產(chǎn)I西恒I根益I成本I強(qiáng)笳|*斛目說(shuō)嗎科目若林外后巾種瑋助較真斷評(píng)1日EI全科目計(jì)量單位祭防向是普封存B12a1LODi贓LODZ施行存款惜LQ明1瓦他貨而赍金由2L

5、OOKL外16存黃片2100?銀行本富相2L00903Mtn借2L00904信用卡懵2LOWS信用證隈征登由ZLODMB百出投貴家喈】LlOil磔融資得2LWI01*&奈僧L1DIOZ信界憎2L10103至龕有ZL3DI1D其他惜u館出融費(fèi)毅忖鹿備Jmi應(yīng)呼栽烤片1L3l囪收股利憎11122厘收利息借1331而R年就惜L133萬(wàn)氈應(yīng)收款惜J1皿肆味推并貨141頊忖踞款卬|由，1止*陪操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置” 一 “財(cái)務(wù)” - “會(huì)計(jì)科目”增加科目：?jiǎn)螕簟霸黾印?一在“會(huì)計(jì)科目-新增”界面輸入科目編碼，科目名稱，選擇 輔助核算（如果需要設(shè)置成輔助核算）一單擊“確定” 一點(diǎn)擊單擊“增加”，繼續(xù)增加 其它

6、的會(huì)計(jì)科目一單擊“退出”修改科目：雙擊要修改的科目，進(jìn)入”科目修改界面”一單擊“修改”按鈕一直接修改 科目一修改完成后 單擊“確定” 一單擊“返回”刪除科目：選中要?jiǎng)h除的科目一單擊“刪除”按鈕一選擇是否刪除，單擊“是”，徹底 刪除此科目2.3. 設(shè)置憑證類別操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置” 一單擊“財(cái)務(wù)” 一單擊“憑證類別” 一單擊“記帳憑證” 一單擊“確定” 一單擊“退出”（對(duì)憑證不做科目限制）2.4. 錄入期初余額操作：?jiǎn)螕簟皹I(yè)務(wù)” 一單擊“期初余額” 一輸入累計(jì)借方、貸方發(fā)生數(shù)以及期初余額, 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算年初余額。注意：根據(jù)不同的顏色顯示不同的輸入方法不同：顏色為灰色：表明為上級(jí)科目（即非末級(jí)科目），

7、不需輸入，自動(dòng)匯總到下級(jí)科目顏色為白色：表明為末級(jí)科目，直接輸入。H期初親糖考入設(shè)芭打中琪竟輸出|副撕|試篁塞我|對(duì)藤渣零|幫助退出期初余額期初；2003年1 0月苑、F卡1口末律科白口豐末空HU 口輔助i科U科目名稱防 向rtW 計(jì)量年加衡再時(shí)后力呼+質(zhì)方期初余型現(xiàn)孟惜3,173. 503P113. 50艱行存送憎心 3s3,胤 E 15iur 7W91. H電 361,482 002Bllrm T5人民而就尸也器加，制0151丈 15 IL過(guò)飄L鈉8t, L63.82T 15工行-人民幣咻戶5】的2iopmn 009p 100, ODO. 00的廣電000 00anptna. go建行-人

8、民115咻戶借353817.6口S3. 25.隨與百.M41d 燃 T3招行人民ififflt戶借376,000. 0052, 000. 0030 .MM 00400,000. 00工行人民而昧尸必惜1.452000.551.001).000 00452. 000 55費(fèi)用營(yíng)尸歸6, 232. 00235.Z32 C070Q.000. 00美元融氏000. 00BM8r000. 00陸美元30. 000. DO30,000 00美唉僧3E歐元*借歐元日元借借日元阻而偌增港而耳他背而語(yǔ)全惜3,犯，12T. 363,023. 256.002. 795,謝配1. 432P0S9. 55外t存鼓惜30

9、0. ODO. 002D0.MM 00L00r 000 00懼行本方僧300. 000. 00300,000 00保行獷亙前Q 000.00血 DCQ ttJLOarQOO CD中dJ出向市埠借1g 000. 00皿 DOO 00二用證保證金借23. 2SS. 00喇g 00I 232roi自寫芻存附投砥歌常i. 545.矽4. 3口L. 545,通 303 .日常操作（填制憑證一出納簽字一審核憑證一記帳一結(jié)帳），查賬（在記帳之后，可以查賬）3.1. 填制憑證 操作：在“憑證”節(jié)點(diǎn)下的“填制憑證” 一單擊“增加”按鈕（或按F5） 一輸入相關(guān)信息操作：?jiǎn)螕簟皯{（包括摘要，科目，金額）一憑證輸入完

10、成 單擊“保存”（或按F5填下一張）憑證保存后，憑證類別 與 憑證日期不能修改3.2. 憑證查詢操作：在“憑證”菜單下，單擊“查詢憑證”，即可以按條件來(lái)查詢 已經(jīng)保存的憑證。3.3. 修改憑證如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)保存的憑證錯(cuò)了，我們可以對(duì)其進(jìn)行修改。操作：?jiǎn)螕簟疤钪茟{證”，打開界面一再單擊“上張”、“下張”、“首張”、“末張”按鈕來(lái) 翻找要修改的憑證，直接修改。然后 單擊“保存”?；蚩砂础安檎摇鞍醇~”定位合條件的憑證3.4. 刪除憑證先作廢再整理進(jìn)入“填制憑證”后，通過(guò)按“上張”、“下張”、“首張”、“末張”鍵翻頁(yè)查找要作廢的憑 證。操作：?jiǎn)螕簟爸茊巍辈藛沃械摹白鲝U/恢復(fù)”，憑證左上角顯示“作廢” 字

11、樣，表示已將該 憑證作廢，但還能看到這張憑證。取消作廢操作：?jiǎn)螕簟爸茊巍辈藛沃械摹白鲝U/恢復(fù)”，則取消“作廢”字樣憑證作廢不想保留，可以通過(guò)“憑證整理”功能將這些憑證徹底刪除，并對(duì)未記帳憑 證重新編號(hào)。操作：進(jìn)入“填制憑證”后，找到要?jiǎng)h除的憑證，用鼠標(biāo) 單擊“制單”菜單一 “整理憑 證” 一選擇要整理的月份,按“確定”后,屏幕顯示作廢憑證列表一用鼠標(biāo) 雙擊選擇要真正刪除的作廢憑證,按“確定”按鈕一是否整理憑證斷號(hào)一 單擊“是” 一系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除掉, 并對(duì)剩下的憑證做重新編號(hào)。3.5. 審核憑證注意：不能審核自己填的憑證，所以我們要更換操作人員操作：更換操作員：?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)”菜單一單

12、擊“重注冊(cè)”審核操作：?jiǎn)螕簟皯{證”節(jié)點(diǎn)一單擊“審核憑證”，在查詢的條件中選擇,單擊“確認(rèn)” 一在審核憑證列表中， 單擊“確定”憑證審核憑證共21張已審被。張 O未審核21張制單日期娓江舞號(hào)修方金頻合討貸方金額合計(jì)制單人12003 11 03現(xiàn)模-0001合同給算單468.00468 00demo2003. 1L10現(xiàn)付-0001支付費(fèi)用506.0050&. 00demo2003. 11.08銀收-0001銀行借款650, 000.00650, OOOL 00demo2003. 11.08銀根-OOCJ2工部入3, 048, 000.00瓦 048, 000. OOidemo2W3. 11.04

13、銀付-0001業(yè)務(wù)招待費(fèi)3, 560 W3,560- 00dgm192003 11.X轉(zhuǎn)-0001哲理費(fèi)231.00231 00dm前2003. 11.30轉(zhuǎn)-0002_梟購(gòu)入庫(kù)單 700.35 TOO. B5demo2003. 11.30轉(zhuǎn)-0003采購(gòu)入庫(kù)單，07B. 925, 0T&. 92demo2003. 11.30轉(zhuǎn)一口口04采購(gòu)入庫(kù)單92, 935.77盟 935.7Tdemo2003. 11.30轉(zhuǎn)-0005采購(gòu)入庫(kù)單，903.90% 903：. 90demo2003, 11.30轉(zhuǎn)-OOQ5豺料出庫(kù)單444, 513.00444,513- 00demiO2003 3 1.30

14、“ 1轉(zhuǎn)-0007材料出庫(kù)單no, ooo.oo170. 000 00dtmiQn對(duì)照式審核|取消審核|確定 | 退出 |一打開憑證后，單擊“審核”按鈕（如果想取消審核，就單擊“取消”按鈕）審核憑證苣詢流量備查 一；：下張求張?jiān)Ｖ顺鑫募?串核 查看網(wǎng) 工具 mto審核憑證cj?打E1預(yù)工班消審俵成批審核憑證可以成批審核或者成批取消審核。操作：?jiǎn)螕簟皩徍恕辈藛我粏螕簟俺膳鷮徍恕被蛘摺俺膳∠麑徍恕币呀?jīng)審核的憑證需要修改，就先取消審核，再去修改。3.6. 記帳審核憑證之后，就可以開始記帳。操作：在“憑證”下單擊“記帳” 一選擇記帳憑證范圍（我們可以只記帳一部分憑證，也 可以都記帳）一單擊“全選

15、”一單擊“下一步” 一單擊“下一步” 一單擊“記賬” 一試算平衡表，單擊“確定” 一系統(tǒng) 記賬，提示“記帳完畢”記寒憑證張數(shù)：21Z選擇本次科目編碼科目名稱外而名稱數(shù)量單位信死麻汨國(guó)1001現(xiàn)金1002銀行存款3,6100201人民市賬尸3,62.正賺以告10020101rxWF-oi3,010020103招行-人民幣賬戶6;11122應(yīng)收利息).記咪1201物資采購(gòu)1211原材料412d打印預(yù)覽|打印|上一步| |g二芽|取消|記賬/選擇本次 乜記賬范圍記賬報(bào)告人記賬上一步卜一記賬4取消記帳完畢之后，我們就可以在“帳表”中查詢、打印各種總帳、明細(xì)帳、余額表及各種輔 助賬（客戶、供應(yīng)商、部門、

16、項(xiàng)目）等在“出納”下查詢、打印銀行以及現(xiàn)金日記帳。如果已經(jīng)記帳后，發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)了怎么辦？先取消記帳，再取消審核，取消簽字，再進(jìn)行修改3.7. 如何取消記賬:一 “期末”菜單中的“對(duì)帳”操作：?jiǎn)螕簟翱傎~”提示信息恢復(fù)記賬前狀右功能已被激活口一鍵盤上同時(shí)按Ctrl+H鍵一顯示“恢復(fù)記賬功能被激活” 一單擊“確定” 一單擊“退出”21單擊“憑證”菜單下的“恢復(fù)記賬功能狀態(tài)” 一選擇“恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài)”或 者“恢復(fù)月初狀態(tài)” 一單擊“確定”按鈕4.月末結(jié)賬每月月底結(jié)賬之前做下列檢查：檢查本月業(yè)務(wù)是否全部已記帳，（有未記賬憑證不能結(jié)賬）檢查上月是否已結(jié)賬，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬結(jié)賬前，最好進(jìn)行數(shù)

17、據(jù)備份操作：?jiǎn)螕簟捌谀?一單擊“結(jié)賬” 一單擊要結(jié)賬的月份一單擊“下一步” 一單擊“對(duì)帳”， 系統(tǒng)對(duì)要結(jié)賬的月份進(jìn)行帳帳核對(duì)一 單擊“下一步”，顯示是否通過(guò)工作檢查一單擊“結(jié) 賬”5.取消結(jié)賬：操作：?jiǎn)螕簟捌谀?一單擊“結(jié)賬” 一選擇要取消結(jié)賬的月份，同時(shí)按下三個(gè)鍵Ctrl+Shift+F6 一輸入主管口令一單擊“確認(rèn)” 一取消結(jié)賬記號(hào)“Y”第三部分 UFO報(bào)表操作手冊(cè)6.打開報(bào)表單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”單擊“文件”一單擊“UFO艮表一 “打開”，如下圖。在“打開”窗口中選擇打開的報(bào)表。打開報(bào)表如下圖7.報(bào)表取數(shù)7.1.追加表頁(yè)言UTO報(bào)表0示/教學(xué)版】-貴產(chǎn)負(fù)債表1B文件任）口 01之13科E士

18、567中811910Ml11|12111311141插入新對(duì)象.一 對(duì)象屆性一一 對(duì)照外觀一， 睡接 對(duì)象）17 扇外帶溜狷輯但）格式）數(shù)據(jù) 工具 窗口國(guó)）幫助國(guó)）插入（L）庭加重）變換Q0卜刪除國(guó)）卜1定位41）- - -建找理.區(qū)娥埴充匡）格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)也）Ctrl+D剪切0）復(fù)制粘貼（E）選擇性粘帖區(qū)L .清除Ctil+XCtrl+CCtrl+V仃列創(chuàng)以1雷眄耳二事業(yè)整50, 000. 0076,132上 968. 006, 123, 32&期末奏I注意：UFO報(bào)表可以追加不同的表頁(yè)來(lái)存放不同會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)報(bào)表，即可以一張表頁(yè)存放一個(gè)會(huì)計(jì)期間的報(bào)表數(shù)據(jù)。設(shè)置追加表頁(yè)數(shù)量，一般追加一張表頁(yè)

19、，單擊【確認(rèn)】按鈕，表頁(yè)追加好之后可以見左下角如圖顯 示，多了 “第2頁(yè)”。2122五.支出類23501援出經(jīng)費(fèi)245021撥出?？?5503專項(xiàng)贊金支出26504事業(yè)支出27經(jīng)營(yíng)支出數(shù)據(jù)In I，I I 卜第1頁(yè)k第項(xiàng)/隹備7.2. 錄入關(guān)鍵字路徑：在“數(shù)據(jù)” “關(guān)鍵字” “錄入”,如上圖。或者如下圖利用快捷按鈕。麗UTUifi表解示，教學(xué)版）-資產(chǎn)位傳表J勵(lì)文件。編輯超）格式 數(shù)據(jù) 工具篁）窗口 幫助00D5S1拉關(guān)建字區(qū)）ZI口才百19田昌品編輯公式也），公式列表3，.錄入9 1虛P(yáng)qIPS偏移取消飛ABHF12單位名稱:透視一排序k匯總。卜審核舍位平衡券業(yè),f產(chǎn)負(fù)債表月年3科目編號(hào)資產(chǎn)

20、部學(xué)月末數(shù)科目編號(hào)負(fù)債部類4一.資產(chǎn)整表重道依）表頁(yè)重算上） 表頁(yè)不計(jì)算計(jì)篁時(shí)提示選擇帖套二、負(fù)債類5流動(dòng)資產(chǎn)201借入款項(xiàng)6101現(xiàn)金202應(yīng)付票據(jù)7102銀行存款203應(yīng)付賬款3105應(yīng)收票據(jù)數(shù)據(jù)采集一，204前收滕款9106應(yīng)收賬款207其他應(yīng)付款10103預(yù)付賬款208應(yīng)繳預(yù)算款11110其他應(yīng)收款209應(yīng)繳財(cái)政專戶款匕115材料210成交稅款12育Iff 0報(bào)表翁示/教學(xué)原）-資產(chǎn)負(fù)債表畫五母編輯 格三里_數(shù)據(jù)如 工具Q 窗口 幫助D5l 2d 戊 X “ OS西M |山昌|茶電（H鏟制K |量彩稿| J 41搐P +AB錄入關(guān)牌號(hào)FDE1事業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表2單位名稱：年3科目騙號(hào)資產(chǎn)部

21、類年初數(shù)期末數(shù)科目編號(hào)汽4一.資產(chǎn)類二.5流動(dòng)資產(chǎn)201借入6r ioi現(xiàn)金202應(yīng)付7102銀行存款203應(yīng)付Z 105應(yīng)收票據(jù)204隕收9r io6應(yīng)收賬款207其他10108瓶付賬款208應(yīng)繳錄入要填表的單位名稱，和報(bào)表的填制時(shí)間（會(huì)計(jì)期間），如下圖。單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖所示注意：由于更改了關(guān)鍵字，為了在表中的數(shù)據(jù)和總賬中數(shù)據(jù)一致，請(qǐng)進(jìn)行計(jì)算。 此處單擊【是】按鈕，報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，計(jì)算完畢如下圖過(guò)1床口攫我筋示/敢學(xué)用）-受產(chǎn)垃應(yīng)袤囪文件0 期罡的 格式 助8 工具 窗口也）精的如口百言|國(guó)目前電也時(shí)削九國(guó)T觸耳箱用?號(hào)攜用AB CDEF0H1事業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表2單位名旭武萼中

22、隊(duì)200匯總審核舍位平衡據(jù)典|邑耳|邸p 1P8| hABnE12單位名稱：武警中隊(duì)事業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表2004 年34科目編號(hào)資產(chǎn)部?期末數(shù)科目編號(hào)一.資產(chǎn)整表重篁56流動(dòng)資產(chǎn)201表頁(yè)重算（Vk101現(xiàn)金76, 764. 00202 付表頁(yè)不計(jì)菖計(jì)算時(shí)提示選擇幃套1r 102銀行存款6,123, 328,147, 00203 R8105應(yīng)收票據(jù)數(shù)據(jù)采集一204 S9106應(yīng)收賑款207 手10108預(yù)付賑款203 位11110其他應(yīng)收款209 R12115材料210 F%徑：費(fèi)加 W%重算”r用發(fā)軟件!、星否重篁第1頁(yè)？單擊【是】按鈕，開始重新計(jì)算屏幕顯示的表頁(yè)。8.2. 整表重算路徑：“數(shù)據(jù)”

23、 “整表重算”注意：整表重算是表示該表中，不管多少?gòu)埍眄?yè)，只要未進(jìn)行“表頁(yè)不計(jì)算”操作，將全部進(jìn)行重新 計(jì)算，所以進(jìn)行此操作時(shí)，可能造成某些數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。如果表頁(yè)進(jìn)行了 “表頁(yè)不計(jì)算”的操作，該報(bào)表無(wú)論是表頁(yè)重算還是整表重算，報(bào)表均不進(jìn)行 重新計(jì)算，如果要此表頁(yè)進(jìn)行計(jì)算，請(qǐng)先取消“表頁(yè)不計(jì)算”的標(biāo)識(shí)。如下圖：而UTE國(guó) 文件電）編輯 格式.數(shù)據(jù)如 工具 窗口也）幫助國(guó)）關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)采集3整表重篁編輯公式更）公式列表透視9）,排序i匚總?cè)危徍?舍位平衡嬖）表頁(yè)重算（I） 表頁(yè)不計(jì)篁出） 計(jì)算時(shí)提示選擇帳套圈處1J現(xiàn)1盤P月I H | , % 田.00十D事業(yè)資產(chǎn)負(fù)債期末數(shù)兩 764. 006,1

24、2& 32& 147. 0091011105106108110115應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)收庫(kù)款 皿賬塞 其他應(yīng)快款 材料9 .報(bào)表修改9.1. 報(bào)表狀態(tài)切換將報(bào)表轉(zhuǎn)換為“格式”狀態(tài)，在打開報(bào)表的狀態(tài)下，單擊左下角的“數(shù)據(jù)”按鈕。如下圖所示。演示數(shù)據(jù)22五、支出類23501撥出經(jīng)費(fèi)公式單元公壬24502撥出?？罟絾卧?5503專項(xiàng)資金支出公式單元公三26RfU聿皿等由公不格索卜1“數(shù)據(jù)”狀態(tài)是在報(bào)表設(shè)置好了之后，根據(jù)所設(shè)置的公式，以及報(bào)表關(guān)鍵字進(jìn)行取數(shù)，并顯示 報(bào)表數(shù)據(jù)的狀態(tài)。“格式”狀態(tài)中，可以對(duì)報(bào)表格式，取數(shù)公式進(jìn)行設(shè)置等。可以在鍵盤上同時(shí)按下“ Ctrl+D ”鍵，進(jìn)行格式和數(shù)據(jù)之間的切換。

25、9.2. 報(bào)表項(xiàng)目修改如上圖所示，刪除資產(chǎn)中“材料” 一項(xiàng)，如圖選擇A12到D12,單擊鍵盤上【DEL】鍵，。文用5MQ）得/型片XJlg0職?？盡7| J A 1ogan冷工心的.八困43八1科桃0I H:溫門H1中業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表I1 4 j*mri Mi * a上tlW ： IfiWT Y 7 / ： -尸 一,單擊“年”，再單擊【確定】按在如上圖“設(shè)置關(guān)鍵字”窗口中選擇需要設(shè)置的關(guān)鍵字，如“年”鈕。此時(shí)可見如下圖所示，在對(duì)應(yīng)單元格中有了 “年”關(guān)鍵字。CDEFG事業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表戈囪y年初裁期末數(shù)科目苴號(hào)負(fù)債部類年初K二，負(fù)債類201借入款項(xiàng)公式公式單元公式單元202應(yīng)付票據(jù)公式公式單兀公式單

26、元203應(yīng)付賬款公式注意：關(guān)鍵字是報(bào)表設(shè)置取數(shù)的通道，是決定系統(tǒng)取數(shù)的關(guān)鍵。如果對(duì)關(guān)鍵字位置進(jìn)行調(diào)整，單擊“數(shù)據(jù)” “關(guān)鍵字” “偏移”，如下圖所示。贏UFO報(bào)表陶示/教學(xué)原）-資產(chǎn)負(fù)債表B文件（）編輯矍）格式數(shù)據(jù) 工具G 窗口）幫助11/1 is笈關(guān)鍵字量）!設(shè)置6）百百圜品編輯公式任）公式列表,一偏移八AJ |10二J取消瞑）”ir$ |溜拜瘞現(xiàn)皿,，一一，曼?排序匯總卜審核舍位平衡切ABVEF1襄業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表2單位名稱：11 XXKX 年3科目編號(hào)資產(chǎn)部?整表重算表頁(yè)重算也表頁(yè)不計(jì)算直）計(jì)算時(shí)提示選擇帳套目末數(shù)科目編號(hào)負(fù)債部24r資產(chǎn)二.負(fù)債三5流動(dòng)資產(chǎn)201借入款項(xiàng)6101現(xiàn)金公式單元

27、202應(yīng)付票據(jù)7r 102假行存款數(shù)據(jù)采集,一公式單元203應(yīng)付賬款8r io5應(yīng)收票據(jù)公式單兀公式單元204預(yù)收賬款g11 AR市出叱曲4、il tp -rr.tnF907甘油而什卦在此窗口中，可以設(shè)置的關(guān)鍵字是已經(jīng)設(shè)置到報(bào)表上的關(guān)鍵字。關(guān)鍵字如果向左邊移動(dòng)，可以到對(duì)應(yīng)的框中輸入負(fù)數(shù)，例如關(guān)鍵字“單位名稱”向左移動(dòng)，可以輸入“-50”。10. 函數(shù)公式修改修改現(xiàn)金的期末數(shù)公式，可以用鼠標(biāo)雙擊現(xiàn)金期末數(shù)對(duì)應(yīng)的公式欄，系統(tǒng)彈出定義公式對(duì)話框，如卜圖。或者，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要修改的單元格式，在關(guān)閉中文輸入法的同時(shí)，單擊鍵盤“=”鍵，系統(tǒng)彈出如上圖定義公式對(duì)話框。修改公式可以將以前設(shè)置公式刪除，進(jìn)行

28、公式新填，即首先刪掉公式，單擊“函數(shù)向?qū)А保缦聢D所示。針對(duì)該單元格將取數(shù)現(xiàn)金的期末數(shù)，選擇如上圖左窗體中的“用友賬務(wù)函數(shù)”,再在右窗口中選擇“期末”函數(shù)，單擊【下一步】按鈕。2用友曝務(wù)函數(shù)業(yè)務(wù)函數(shù)函數(shù)名稱:函數(shù)格式:惇甘止L末套藏 即崛 總間碼的 核俸記 &-Lrlhr 度否1】，方向）L （L C褊碼辦UJ（編碼1匯上一步|參照 | 確定 |取消在此窗口中，可以單擊【參照】按鈕，進(jìn)行公式輸入，如下圖。UFO在此“賬務(wù)函數(shù)”窗口中錄入需要取期末數(shù)的會(huì)計(jì)科目或期間、賬套等。此處賬套號(hào)默認(rèn)為 登錄的賬套，會(huì)計(jì)年度的默認(rèn)選擇相似。選擇會(huì)計(jì)科目，單擊科目后面參照按鈕，如下圖所示。島科目參照常用取消I

29、10.1.匯總公式過(guò)濾條件r個(gè)人往來(lái)r供座商往來(lái)廠項(xiàng)目核算廠數(shù)量核篁 r日記賬r客尸往來(lái)廠部門核篁 r外而核篁r末級(jí)科目 銀行賬 過(guò)濾選擇將取數(shù)的會(huì)計(jì)科目，單擊【確定】按鈕。根據(jù)前面設(shè)置，此時(shí)已經(jīng)設(shè)置好了函數(shù)內(nèi)容，單擊【確定】按鈕。在回到定義公式界面，已經(jīng)設(shè)置好了公式：QM（101”,月，,），此公式即表示取會(huì)計(jì)科目“101”的本月期末（QM）發(fā)生數(shù)。單擊【確認(rèn)】按鈕，公式設(shè)置完畢。恒4立名稱：XKXX ZX ZXXXXXS 冥我 XX XX ZXSXX 年3科目編號(hào)資,部類年初數(shù)期末數(shù)科目編號(hào)負(fù)4一、資產(chǎn)類二、5流動(dòng)資產(chǎn)201借入:6101現(xiàn)金公式單元旗小姆武單元202應(yīng)付;7102銀行存款

30、公式單元公式單元203應(yīng)付!8105應(yīng)收票據(jù)公式單元公式單元204預(yù)收!9106應(yīng)收賑款公式單元公式單元2Q7其他J10108預(yù)付賬款公式單元公式單元20B應(yīng)藏11110其他應(yīng)收款公式單元公式單元209應(yīng)繳!12116產(chǎn)成品公式單元公式單元210回交?13117對(duì)外投資公式單元公式單兀負(fù)債14120固定資產(chǎn)公式單元公式單元15124無(wú)形資產(chǎn)公式單元公式單元16三,17收入合計(jì)，公式單元公式單元301事業(yè)1E302固定三19303專用二如二圖中，由于對(duì)報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)彳亍了修改，也需;要對(duì)報(bào)表中的合計(jì)太J-i.jn蘭公式進(jìn)行修II.改，修改“收入合計(jì)”合計(jì)公式。如前所述，選擇需要修改的公式單元，單擊鍵

31、盤“=”鍵，彈出如下圖窗口。此處收入合計(jì)即等于C6到C16的項(xiàng)目相加，如上圖所示 ptotal (c6:c16),即從c6加到c16。另外公式也可以寫成如下圖所示或者選擇需要加的項(xiàng)目，如下圖所示2單位 4： ItX KK KZXXSKZ KXXK SH S KXXZK 年3科目套號(hào)資產(chǎn)部類年初數(shù)期末數(shù)科目編號(hào)4一、資產(chǎn)類5流動(dòng)資產(chǎn)2C1籍6101現(xiàn)金公式單元公式單元202 城1 7r io2限行存款公式單元1公式單元203 位fl10b應(yīng)收票據(jù)公山司公式單元204 fj9106應(yīng)收賑款公式單司公式單元207 f 10r 10S預(yù)付賬款公式單司公式單元208 位11110其他應(yīng)收款公式單司209

32、 世12116產(chǎn)成品公式單司公式單元210 位13117對(duì)外投資公式單司公式單元a14120固定資產(chǎn)公式公好兀15r 124無(wú)形資產(chǎn)公式單元1公式單元16117收入頷工公式單不公式單兀3ci m18302 R303*再單擊如下圖所示中“向下求和”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置好求和公式。/教學(xué)版)-資產(chǎn)假傳表施 格式 數(shù)據(jù) 工具 窗口” 幫助出)3 X. V ，QC ( 101 3.)一。I艮昌|右電噌宙刨近 雷明枷當(dāng) 利廉F 3荷|解 F 丁 Bu =會(huì)考工舊看卞耗L當(dāng)：BC | DE F事業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表稱：X ZKXXXXK XK SXXZ KX KX ZXXXXXK KK XX SXKXX 年SK月方號(hào)資產(chǎn)部類年初數(shù)期末數(shù)科目編號(hào)負(fù)債部類一.資產(chǎn)類二，負(fù)債類流動(dòng)淺產(chǎn)1201借入款項(xiàng)1 魁公式單元202應(yīng)付票據(jù)2銀行存款公式單元203應(yīng)w款5應(yīng)收票據(jù)公式隼兀204預(yù)收賬款6向收賬款公式單兀207耳他向付款第四部分固定資產(chǎn)系統(tǒng)1 .系統(tǒng)設(shè)置a 用戶自定義“主要折舊方法“、”資產(chǎn)分類編碼方式“和”資產(chǎn)類別“，同時(shí)定義該